【第1篇】公司印章管理制度13怎么写650字
公司印章管理制度(十三)
一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人管理;印章管理人员外出时，由本部门负责人指定专人代管。
二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印;凡不符合用印规定的，印章管理人员有权拒绝用印。
三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的落款单位一致(代用印章除外)，有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。
四、凡需用公司公章或合同专用章，均须经总经理或行政副总审批签字后方可用印。总经理或行政副总外出时，由其指定负责人签发后用
五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特殊情况需要带的，必须经总经理签字批准，行政部登记，并由当事人事后补填存根。
六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。
七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务部门根据实际需要，自行制订管理办法。
八、印章管理人员未经批准私自用印，或私自开具空白介绍信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的，印章管理人员承担相应责任。
九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。
十、对开出的空白介绍信用做它用的，一经查出严肃处理。
书写经验98人觉得有用
公司印章管理制度13怎么写
在制定印章管理制度的时候，首先要搞清楚公司的具体需求。不同的部门可能对印章的管理有不同的要求，这就需要事先做好调研工作。比如财务部可能更关注资金安全，而人事部可能更关心员工档案的真实性。所以在起草制度的时候，得结合各部门的实际工作情况，这样出来的制度才能落地执行。
其次，关于印章的使用流程，我觉得可以细化一下。目前很多公司在这方面都比较笼统，比如“经领导审批后方可盖章”。这样的表述虽然没错，但缺乏具体的操作指引。比如，审批流程是线上还是线下？需要哪些人员签字确认？如果涉及金额较大的合同，是否需要法律顾问审核？这些问题如果不明确，执行起来就会出偏差。
还有就是保管环节，这个部分容易被忽略。有些企业只注重印章的使用，却忽略了日常的存放安全。其实，印章的保管应该有专门的柜子，并且钥匙由两人分别持有，这样才能确保万无一失。当然，这并不是说所有的印章都要这么复杂地管理，可以根据重要程度分级处理。
书写注意事项：
在制定这项制度时，最好能参考下行业内的通行做法。毕竟每个行业的特点不一样，比如建筑行业就涉及到很多工程签证，他们的印章管理肯定跟一般的企业有所不同。如果能借鉴同行的经验，那制定出来的制度会更加贴合实际情况。
不过有时候在写这类制度时，难免会出现一些疏漏。比如有一次我起草制度的时候，把“保管责任人”写成了“保管负责人”，虽然只是两个字的区别，但仔细想想还是觉得后者更合适。这种事情发生多了，就会意识到，写制度的时候确实需要多检查几遍。
小编友情提醒：
我觉得制度制定完之后，还需要定期回顾和更新。因为随着时间推移，公司的业务模式可能会发生变化，原有的制度不一定还能完全适应新的情况。所以每隔一段时间，组织相关部门开会讨论下，看看有没有需要调整的地方，这样制度才能真正起到应有的作用。
【第2篇】某某物业公司印章使用管理制度怎么写1400字
某物业公司印章使用管理制度
第一章 总则
第一条、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废，特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章 公司印章的种类
第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后，在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章 刻有公司法定代表人个人名字的印章
第三章 公司印章的申请、刻制、启用与废止
第六条、公司因业务发展需要刻制印时，由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请，人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责，刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时，责任人应立即向上级汇报，人力行政部须采取有力措施，查清原因，落实责任，减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记，并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章，人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。原则上，废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章 印章的使用
第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外)，由人力行政部统一保管。主要职责是，根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量;负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章，制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序，原则上先审批后用章，使用人应填写'印章使用审批表'，人力行政部'登记印章使用的登记簿'。
第十三条、一般事务性用章，由用章单位(部门)经理负责初步审批，经办人持所在单位(部门)经理已签字的'印章使用审批表'到人力行政部加盖印章，人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字，由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
第十四条、合同类文件经合同小组审定，总裁签字后，人力行政部核实后盖章。
第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章，须由用章单位(部门)经理、和总裁共同审批。
第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章，不允许使用行政公章。
第十七条、人力行政部应指定专人管理印章，管理人要对所加盖印章的文件逐一核实，对经过审批后的文件加盖公章。
第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用，特殊情况经经理、总裁批准，人力行政部应进行登记备案，由不少于两名工作人员携带外出使用，使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况，不得带往其它地点。
第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明，如因工作需要确需开具的，须经总裁批准。人力行政部应进行登记备案。持空白信函和证明外出工作归来后，须于当日向人力行政部汇报使用情况，未使用的必须交回。
第五章 其他
第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印章。
第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任。
第二十二条、本制度自发布之日起施行，由总裁办公会负责解释并修改。
书写经验88人觉得有用
物业公司制定印章使用管理制度，这事说起来不复杂，但也得讲究方法。要是想写出一份靠谱的制度，就得先把公司的情况摸清楚，比如印章种类有哪些，哪些部门需要用到印章，还有就是印章管理的责任归属问题。
印章这事挺重要，要是随便乱用，后果可不小。所以在写制度的时候，第一步得明确印章的用途范围。比如说财务章只能用于财务相关的文件，公章就比较通用了，但也不能随便盖，得有规矩。这里头容易出问题是，有些人在写制度时可能没仔细区分各种印章的具体用途，结果导致规定模糊不清。这就得特别注意，不然到时候出了事，谁也说不清楚。
接下来，得把印章的保管责任写清楚。一般来说，印章应该由专人负责保管，而且这个人的资质得过硬，不能谁都能管。保管人要定期检查印章的使用情况，确保没有违规行为。不过这里有个小地方需要注意，有时候写制度的人可能会忘记强调保管人需要定期向上级汇报工作，这就容易留下隐患。
至于印章的使用流程，得细化到每一个环节。比如申请用印的时候，得经过谁的审批，审批的条件是什么，这些都得列出来。写这部分时，有些人可能会犯个不大不小的错，比如把“审批”写成“审请”，虽然意思差不多，但细究起来还是有偏差。所以写的时候得格外留心。
书写注意事项：
印章的使用记录也得详细登记，包括用印时间、用途、申请人等信息。这样做的好处是出了问题能追溯源头。不过有时候写制度的人可能会忽略掉一些细节，比如没有明确规定记录本的保存期限，这就可能导致后续查证时找不到依据。
小编友情提醒：
制度里还得提到违规使用的惩罚措施。这个部分写的时候得慎重，既要起到震慑作用，又不能太过严苛。有些人在写这部分时可能会措辞不当，比如把“处罚”写成“惩处”，虽然都是一个意思，但听起来会让人觉得有点生硬。
【第3篇】某公司印章管理制度怎么写1200字
公司印章管理制度
第一章 总则
第一条 为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章 印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条 印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章 印章保管
第六条 企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。
第八条 印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。
第九条 印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。
第三章 印章用途
第十条 企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。
第十一条 合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。
第十二条 部门行政印章一般适用以下内容:
1、报告:向上级部门或政府相关部门的有关报告。
2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。
3、证明:向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。
4、往来:财务部门与客户或供应商确认往来账。
第十三条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。
第四章 印章使用
第十四条 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。
第十五条 企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。
第十六条 合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。
第十七条 部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。
第十八条 银行预留印章使用流程:
1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。
2、由财务经理负责审批。
第十九条 印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。
同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。
第二十条 各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。
第二十一条 印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。
第五章 附则
第二十二条 本办法由行政部和财务部负责解释、修改。
第二十三条 本办法自200*年*月*日起施行。
书写经验28人觉得有用
写一个印章管理制度，得结合公司的实际情况和管理需求。一开始要明确印章的重要性，它不仅是公司权威的象征，也是对外沟通的重要凭证。因此，制定制度时，既要保证安全，又要便于工作开展。
首先，印章的保管必须专人负责，这个人最好是有责任心的老员工。每次使用印章都要登记，记录下时间、用途、经手人等信息，这样做的目的是为了日后查证方便。不过有时候，因为业务繁忙，可能偶尔会忘记详细记录某些细节，这种情况需要尽快补录，以免影响后续的工作流程。
印章的使用应该有严格的审批程序，涉及到重大事项的文件盖章，需经过部门主管甚至更高层领导的签字确认。如果遇到紧急情况，比如时间紧迫，审批环节可能会简化一些，但这绝对不是常规做法，只能是个别特殊情况下的应急措施。有时候，个别部门可能会因为急于办事，就擅自行动，这样的行为其实存在隐患，应该尽量避免。
书写注意事项：
关于印章的存放，要放在专门的地方，比如带锁的柜子里。平时不用的时候，要确保锁好，以防被无关人员接触到。偶尔会有疏忽大意的情况发生，比如忘记关门，这都是需要注意改正的小问题。
印章的制作和销毁也是一门学问。新印章的制作需要向相关部门申请，获得批准后才能进行。而旧印章一旦不再使用，就得及时销毁，以免被不法分子利用。销毁时，最好有两个人在场监督，确保万无一失。有时候，销毁手续可能会显得繁琐，但这是必要的步骤，不能省略。
小编友情提醒：
对于违反印章管理制度的行为，要给予相应的处罚。无论是故意违规还是无意疏忽，都应有所警示。不过有时处罚力度把握不好，可能过轻或过重，这就需要管理者根据具体情况灵活处理，既要起到教育作用，又不能打击员工的积极性。
【第4篇】公司印章管理制度范例怎么写1800字
公司印章管理:
1.印章定义:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴:
印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
3.2.2公章:公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.3合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
3.2.5财务章:由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章: 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.3废止、更换:
3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。
3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴:
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下:
4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
您还可以浏览以下相关推荐文章:
公司管理运营制度
公司保密制度
装饰公司管理制度
书写经验29人觉得有用
在制定公司印章管理制度的时候，得先搞清楚这个制度到底是用来干嘛的，毕竟每个公司的具体情况都不一样，不能照搬别人的。比如，咱们得明确印章的种类，是公章、财务章还是合同专用章之类的，每种章都有它自己的用途，不能乱用。
有时候，公司在发展过程中会新增一些业务部门，这时候就得考虑是不是需要新增相应的印章。要是没有及时调整管理制度，可能会给后续的工作带来麻烦。所以，在设计制度的时候，最好能提前考虑到未来可能出现的情况，这样管理起来就顺畅多了。
书写注意事项：
关于印章的保管，这可是个大问题。一般情况下，印章应该由专人负责，而且保管的地方得安全，不能随便放着。不过，有的小公司可能觉得麻烦，就把印章随便找个抽屉锁起来，这其实是很危险的。要是哪天出了事，责任可不小。
审批流程也是关键的一环。印章的使用必须经过一定的程序，不能谁想用就用。比如，涉及到重大事项的文件，就得有领导签字才行。但有时候，因为审批环节太多，效率可能会受影响，这就得在制度里平衡好速度和安全的关系。
还有就是，印章的使用记录得详细登记，包括什么时候用了、谁用了、用了干什么。有些公司在这方面做得不到位，结果出了问题找都找不到责任人。当然了，记录也不能太繁琐，不然大家都会嫌麻烦。
至于印章的销毁，这事也不能马虎。有些旧印章因为机构调整或者业务变更不再用了，就得按规定销毁，不能就这么扔着不管。要是处理不当，说不定会被人拿去造假什么的。
小编友情提醒：
制度写好了也不是一劳永逸的事。公司得定期检查执行情况，看看有没有漏洞。有时候，执行过程中会出现一些意想不到的问题，这时候就得及时调整制度，而不是硬搬原来的条条框框。
【第5篇】企业公司印章管理制度怎么写200字
企业(公司)印章管理制度
1、机关印章是机关职权方面的合法代表，由办公室主任保管，用印要严格遵守印章管理制度。
2、用印人对用印文件和介绍信的内容必须掌握，协助领导把关。对不符合用印手续和不让管印人看内容的信、文件或空白介绍信，要拒绝用印，由办公室主任报公司领导认定办理。
3、用印只能在办公室内，不准拿出或由别人代盖。
4、不属机关人员的用印，和不属本系统业务的用印必须由公司领导审核批准。
书写经验41人觉得有用
企业公司的印章管理是日常运营中的重要环节，要是没管好，那麻烦可就大了。写这个制度的时候，得先搞清楚印章的种类，还有它们各自的作用。比如说公章、财务章、合同专用章之类的，每种章都有自己的使用范围，不能乱盖。这一步要是弄错了，后续工作就会出问题。
接着就是制定具体的使用流程。每次用章的时候，得有人负责登记，记录下用章的原因、时间、经手人这些信息。这样做的好处是万一出了事，能查个水落石出。不过这里头有个小细节需要注意，有些文件可能需要多人签字确认才能盖章，这就得提前说清楚，别到时候互相推诿。
保管印章也是一门学问。一般来说，印章应该由专人负责，而且最好存放在保险柜里。但是有时候可能会遇到特殊情况，比如负责人临时不在，就得提前安排好备用方案，不能因为找不到人就把章随便交出去。偶尔会有人觉得反正自己用完后马上归还，就没必要登记那么详细，这种想法可不行，必须坚持原则。
书写注意事项：
印章的刻制和销毁也是不可忽视的部分。如果需要新增或者更换印章，得经过高层批准才行。至于不再使用的旧章，不能随手扔掉，得按规定统一销毁。这一块儿容易被忽略，但绝对不能马虎，不然很容易留下隐患。
最后还得强调一下违规的责任追究。谁要是违反了规定，比如私自用章、伪造印章，都得严肃处理。这样做不仅是对公司负责，也是对员工自身负责。当然，制度再完善，执行起来也难免会有不到位的地方，这就需要定期检查，发现问题及时整改。
写这类制度的时候，关键是要结合实际情况，不能光套模板。每个企业的规模、性质不一样，适用的措施也会有所差异。所以写的时候要多听听各部门的意见，集思广益，这样才能写出真正有用的制度来。
【第6篇】物业公司印章管理制度八怎么写1100字
物业公司印章管理制度(八)
一、总则
1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用
1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章;其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任
1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
五、审批权限
1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程:
经办人(填申请表)→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程:
经办人(填申请表)→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
六、附则
本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。
七、印章管理使用流程图:
1、一类印章使用流程图
使用人填写印章使用单
印章保管人
决定印章使用或退回
印章使用单保存(一年)
2、印章制发流程图
使用部门经理申请
总办主任审核
总经理批准
印章刻制
使用部门经理领取
填写领用卡(单)
书写经验62人觉得有用
物业公司印章管理制度的制定需要结合企业的实际情况和管理需求，既要确保操作便捷，又要保证管理严谨。对于一家物业公司来说，印章不仅是权力的象征，更是责任的体现，因此必须建立一套科学合理的管理制度。
在起草这份制度时，首先要明确印章的种类和用途，比如公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都有其特定的使用场景。在实际工作中，难免会遇到一些特殊情况，例如某个部门急需用印却无法及时联系到负责人审批的情况，这时就需要事先设定应急措施，比如指定临时授权人。不过在具体执行过程中，可能会因为沟通不畅导致延误，这就要求各部门加强内部协调，提高工作效率。
为了防止印章被滥用，应该设立严格的登记制度，每次用印都需详细记录时间、地点、经办人及事由等内容。但有时候由于工作繁忙，经办人员可能会忘记填写某些细节，这不仅影响了后续的核查，还可能埋下隐患。因此，建议在办公桌上放置一个便签提醒大家，养成良好的工作习惯。
书写注意事项：
印章的保管也是一个关键环节。一般来说，公章应由专人负责，存放在保险柜中，钥匙由两人共同管理。然而，在实际操作中，有时会出现保管员因出差等原因无法履行职责的情形，此时就需要提前做好交接准备，确保任何时候都有人能够妥善处理相关事务。
关于印章的销毁流程，当印章达到使用年限或者企业名称变更等情况时，需要按照规定程序进行销毁。在这个过程中，可能会因为疏忽大意而导致记录缺失，从而引发不必要的麻烦。所以，在销毁前一定要仔细核对所有资料，并将整个过程拍照留档，以备将来查询。
