【第1篇】公司行政管理制度范例怎么写怎么写2600字
不同的企业，其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者，以下提供一则公司行政管理制度范本，供各位参考，希望大家从中有所启发。1 目的和适用范围
1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。
1.2 本规范适用于公司全体员工。2 管理与组织
2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3 基本规定
3.1 仪表
3.1.1 仪表应端正、整洁。
3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。
3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。
3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。
3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。
3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。
3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。
3.2 着装
3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为:
3.2 .
1.1 男士
3.2 .
1.1 .1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。
3.2 .
1.1 .2 衬衫:单色长袖衬衫。
3.2 .
1.1 .3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。
3.2 .
1.1 .4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。
3.2 .
1.1 .5 袜子:颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。
3.2 .
1.1 女士
3.2 .
1.2 .1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
3.2 .
1.2 .2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。
3.2 .
1.2 .3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。
3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为:
3.2.4 .1 男士:建议上衣为带领的t恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋.
3.2.4 .1 女士:建议上衣为带领的t恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。
3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。
3.2.5 .1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。
3.2.5 .2 穿着短裤、超短裙。
3.2.5 .3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。
3.2.5 .4 穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
3.3 接打电话
3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2 基本要求
3.3 .
2.1 在电话铃响三声之内接起电话;
3.3 .
2.2 接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。
3.3 .
2.3 通话言简意赅，时间不宜过长。
3.3 .
2.4 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。
3.3 .
2.5 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。
3.4 言语行为
3.4 .1 言语、行为、举止文明、礼貌。
3.4 .2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。
3.4 .3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。
3.4 .4 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。
3.4 .5 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。
3.4 .6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。
3.4 .7 握手时应主动热情，不卑不亢。
3.4 .8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。
3.4 .9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。
3.4 .10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
3.4 .11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。
3.4 .12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3.4 .13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
3.4 .14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。
3.4 .15 厉行节约，减少浪费。
3.4 .16 严禁在公司内用餐、吃零食。
3.5 个人环境
3.5 .1 请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。
3.5 .2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
3.5 .3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。
3.5 .4 下班离开办公室前，请 机器电源(包括电脑)，收好所有资料和文件，最后离开者请 电灯、门、窗、空调等。
3.6 公共环境
3.6 .1 除指定地点外(行政部确定并明示)，在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。
3.6 .2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案)。
3.6 .3 员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等)，不要随意摆放。
3.6 .4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。
3.6 .5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。
3.6 .6 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。
3.6 .7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。
3.6 .8 车辆请停至指定区域，不要随意停放。
3.6 .9 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。
3.6 .10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。
3.6 .11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如:随地吐痰，乱扔杂务。4 奖惩措施
4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。
4.3 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。
4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
4.3.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。
4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款200元。
4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对主管领导予以经济处罚50元。
4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。
4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。
4.5 所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。
书写经验97人觉得有用
制定公司行政管理制度，这事关键得结合企业的实际情况，不能照搬别人的套路。像有些企业喜欢搞大而全的制度，恨不得每个角落都管到，结果反而让人觉得繁琐，执行起来也费劲。所以开头这部分就得好好琢磨，别一上来就堆砌条款，得有点针对性。
比如咱们先从办公环境说起，这可是个重要环节。办公室的卫生情况直接反映员工的精神面貌，也是公司形象的一部分。这里头就有讲究了，像每天的桌面清理，每周的大扫除，还有定期检查饮水机之类的设备。不过有时候会遇到这样的情况，有人负责清洁的时候偷懒，只应付表面，里面的灰尘什么的压根不管。这就需要在制度里明确责任，该谁干就得谁干，不然大家都推诿扯皮。
再说考勤这块儿，这是很多企业头疼的问题。现在很多人都习惯了灵活上班，但时间一长，有些人就开始钻空子了。所以考勤制度必须得细化，迟到早退的标准要清楚，外出登记也不能含糊。记得上次有个同事，他提交的外出单子写得太模糊，说是去客户那边谈事，结果领导一查发现根本没这回事。这种事情要是不处理好，整个团队的工作效率都会受影响。
食堂管理也是个重点。有的公司为了节省成本，伙食质量差得不行，员工天天吃着没胃口，工作状态能好吗？所以这方面的标准得定高点，食材的新鲜程度、菜品的多样性都得考虑进去。不过有时候采购人员可能会因为关系户的原因买次品回来，这就得加强监督，最好每个月搞个满意度调查，听听大家的意见。
文件管理也很关键。企业每天都会产生大量的文件资料，如果乱放一气，找起来费劲不说，还容易泄密。所以文件分类、归档、借阅这些流程都要规范。有一次我发现一个文件柜里的东西摆放特别乱，各种合同、报告混在一起，找份材料折腾了半天。后来提醒了一下相关负责人，人家才开始重视起来。
设备维护也不能忽视。打印机、空调这些办公设备用久了难免出问题，坏了没人修的话影响可不小。制度里应该明确规定维修流程，包括报修渠道、维修时限等。不过有时候后勤部门可能因为人手紧张，对一些小故障拖着不处理，这就得及时跟进，不能让他们敷衍了事。
最后一点，就是奖惩机制了。制度再好，没有激励措施也很难调动员工的积极性。奖励可以是物质上的，也可以是精神上的，关键是要公平公正，让大家心服口服。至于惩罚，该罚就得罚，但别太苛刻，否则会打击士气。像上次有个员工违反规定被扣奖金，他自己倒是没意见，但周围人议论纷纷，说处罚力度太大，搞得整个氛围都不好了。
【第2篇】某公司行政后勤管理制度怎么写5350字
第一章作息时间管理
第 一 条：公司作息时间：
此处省略：每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。
第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
(一)无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;
(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
(一)旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
(三)每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理
第 一 条：带薪年休假及相关待遇
(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下：
职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。
一次取假在5个工作日(含)以上的，需提前一个月申报。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
(五)带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
(六)带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。
(七)凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;
&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;
&61656;一年内病、事假相加超过50天;
&61656;一年内休产假超过30天。
(八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。
第 二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第 三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。
第 四 条：工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。
第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假
(一)产假及假期(注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育)：产假以产前产后休假累计。
产假领取独生子女证者增加假期共休产假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男职员护理假：10天(限在女方产假期间)。
(三)哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。
(四)计划生育假按国家规定执行。
第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章着装管理
第 一 条：着装标准(不含每周最后一个工作日)
&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。
&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第 二 条：每周最后一个工作日着装标准
&61618;从事对外公务或接待外部客户(如：销售、维修、拜访等活动)，应按周一至周四要求着装或着统一工作服。
&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天(包括节假日)8：00-22：00处于开机状态。
第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章图书管理
第 一 条：图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。
(二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
(三)未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第 二 条：图书的登记
(一)建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。
(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
(一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章电子邮件管理
第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。
第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：
(一)与金融机构往来的凭证、帐单等;
(二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等;
(三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;
(四)公司已签订的各种合同、协议等;
(五)公司已对外发出的各类函件;
(六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条：邮箱设置及保密
(一)职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。
(二)职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。
(三)未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。
第七条：邮件报批跟进
(一)为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。
(二)为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。
(三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章 办公管理
第 一 条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第 三 条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第 五 条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第 六 条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第 七 条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第 八 条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第 九 条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第 十 条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第 十一 条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第九章 会议管理
第 一 条：各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做好准备。
第 二 条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。
第 三 条：公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。【5】
第 四 条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第 五 条：每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。
第十章 办公用品管理
第 一 条：所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。
第 二 条：办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》;
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备;
3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第 三 条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第 四 条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第 五 条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第十一章 资产管理
第 一 条：固定资产的管理
1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
第 二 条：资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
第 三 条：资产登记的要求：
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
3.资产的编号规则：(资产代号)-(资产序号)。
4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。
第 四 条：资产管理指引：
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2.资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第 五 条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：
1.资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。
2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 条：凡出差深圳，且深圳无住房的职员，无特殊情况，须入住公司八卦岭公寓，公寓住满后入住八卦岭招待所;
第 二 条：异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所;
第 三 条：凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续;
第 四 条：职员入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定;
第 五 条：禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公寓交由外人居住，外来人员不得留宿;
第 六 条：退房时请到管理处办理手续，配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。
第 七 条： 公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿，因加班需留宿值班室的职员，可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员，需提前填写《入住申请单》，交总经理办公室签字确认后，凭《入住申请单》办理入住。
书写经验13人觉得有用
写管理制度，得先把公司的实际情况摸清楚。比如行政后勤这块儿，它涉及的东西特别杂，从食堂伙食到办公用品采购，再到员工宿舍管理，每一项都得考虑到。像食堂这事，光规定几点开饭不行，还得写明食材来源，还有厨师的资质问题，不然出了食品安全的事谁负责？
再说办公用品采购这一块儿，有些公司喜欢先报备后买，有些则直接走线上审批流程。这就要看公司的具体制度了。要是没有明确流程，随便一个人去买东西，那财务那边肯定乱套。所以这部分一定要细化，该谁审批、多少钱以内不用额外汇报，这些都得列清楚。
宿舍管理也挺复杂的。员工住进去的时候需要交押金吗？退房时如何检查设施损坏情况？这些问题都不能忽视。要是没说清楚，员工觉得不公平，闹起来就麻烦了。还有就是卫生打扫频率，是不是每周都有专人检查，这些都是细节，写的时候不能遗漏。
不过有时候写制度也会遇到些小问题。比如说一开始觉得这个制度写得很完善，但过段时间发现有些地方还是没考虑到。像之前有个同事建议，能不能把快递寄存时间延长一点，毕竟现在网购那么频繁。当时没注意到这点，后来改的时候才想起来补上去。
有时候为了方便记忆，会把一些关键点浓缩成一句话，但这话要是写得不清楚，反而容易让人误解。比如“物资领用需及时归还”，乍一看挺好，但没说明白什么算及时，结果有人理解成三天内归还，有人觉得一周也可以。这就得重新调整措辞，改成“物资领用后应在三个工作日内归还”。
还有个需要注意的地方，就是不要只顾着写规定，忽略了执行层面的问题。比如规定办公室空调温度控制在26℃，但没规定检查机制，到时候没人监督，员工照样随意调节，那规定等于没写。所以除了写明要求，还得配套相应的考核办法。
小编友情提醒：
写制度的时候最好能多找几个部门的人讨论一下。行政后勤涉及到各个部门的日常运作，只有大家都参与进来，才能确保制度既合理又实用。如果只靠一个人闭门造车，很可能顾此失彼，到最后根本没法落地实施。
【第3篇】集团公司行政处罚管理制度怎么写4600字
集团有限公司行政处罚管理制度
第一章总则
第一条为了规范行政处罚行为，保障集团公司行政管理有序、高效进行，保护员工合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各职能部门、各子(分)公司，营销系统可参照本制度执行。
第三条集团各职能部门及子(分)公司，须依据本制度拟定相关的管理处罚措施及规定。
第二章处罚原则
第四条行政处罚原则
(一)教育、预防第一，处罚第二原则:处罚不是目的，而是手段，处罚的目的是教育、警示员工，预防类似违规事件再次发生;
(二)无依据不处罚原则:任何行政处罚必须遵照相关制度、行为准则，如果没有书面的制度、行为准则，不能进行行政处罚，员工有权拒绝处罚并申请复议;
(三)领导问责原则:员工与工作相关的违规、违章、行为不端等，其直接领导与分管领导有不可推卸的责任，在对员工违规、违章、行为不端等进行处罚的同时，可视情况对其直接领导与分管领导予以严重警告、记过、记大过等行政处罚。如果直接领导与分管领导对所属员工违规、违章、行为不端等进行纵容、包庇，则给予记过、记大过甚至降职、开除等行政处分;
(四)数罪并罚原则:同一行为同时违反了多个制度时，按照数罪并罚原则，对责任人采取处罚措施。
第五条制度、行为准则范围界定:
员工所在组织及上级单位做出的规范性制度条文、工作作业规范、会议纪要、书面通知等为本制度中'制度、行为准则'所包括的范围;会议纪要、书面通知等与规范性制度冲突的以规范性制度为准。
其中，规范性制度条文又包括**制度、**规定、**规范、**细则、**办法等。
第三章处罚种类
第六条本条文中'行政处罚'主要包括行政处分和经济处罚。
第七条雨润集团行政处分分为以下六类:
(一)a级:开除(引咎辞职);
(二)b级:留司察看，考核期为12个月;
(三)c级:降职(同时降薪两级)，降职无限期;
(四)d级:记大过(同时降薪一级)，考核期为6个月;
(五)e级:记过，考核期为6个月;
(六)f级:严重警告等，考核期为3个月。
第八条 降职后六个月内取消责任人参与评优、晋升、提薪资格，其他行政处分撤销前取消责任人参与评优、晋升、提薪资格。
第九条 对于渎职、违规、违章、行为不端的员工，情节轻微者可以单独给予经济处罚，情节较重者，在经济处罚的同时，须给予相应的行政处分。
第十条 对总经理级员工600元(含)以上，一般干部300元(含)以上、普通员工100元(含)以上的经济处罚，必须同时附加相应的行政处分;
第十一条对员工渎职、违规、违章、行为不端等造成的经济损失，除按照《地华集团经济责任损失索赔制度》进行索赔外，同时给予相应的行政处分及经济处罚。
第十二条如果当事人在6个月内被严重警告处罚达两次，则为记过一次;若在12个月以内被记过处罚达两次，则为记大过一次;若在12个月内被记大过处罚达两次，则对责任人进行降职及以上处理。
第十三条集团各级人事部门须将所辖员工所受行政处罚事实予以书面记录，作为员工绩效考核、职业发展的基本依据。
第四章处罚权限及实施
第一节权限划分
第十四条对总经理级员工的处罚权限按以下规定进行划分:
(一)集团人力资源部按照相关规定及行为准则，在各个领域对总经理级员工拥有行政处分审核权， 对于总经理级员工记大过及以上处分，人资部须报分管总裁审批后发文执行;
(二)集团总经办按照相关规定及行为准则，在各个领域对总经理级员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;
(三)集团品管部和技品部在质量管理范围内、审计部对审计过程中发现的问题按照相关规定及行为准则，对各自管理范围内总经理级员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;
(四)集团其他职能部门在工作中发现其他部门、子(分)公司违反制度的行为，不能跨部门直接处罚，应将事实反映到总经办，总经办介入调查并出具处理结果:经济处罚及行政处分建议，并将行政处分建议报集团人力资源部审核;
(五)各部门或子(分)公司第一负责人按照相关规定及行为准则对本单位内部的副总、总助具有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报集团人力资源部审核。
第十五条对于科级干部、一般员工的处罚权限按以下规定进行划分:
(一)集团人力资源部按照相关规定及行为准则，对集团范围内科级干部及总部一般员工拥有行政处分权;
子(分)公司人事科按照相关规定及行为准则，对本公司管理范围内科级干部、一般员工拥有行政处分权，其中，对科级干部降职及以上行政处分须报人资部审核通过后方可执行;
(二)集团总经办按照相关规定及行为准则，在集团各个领域内对科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权;对总部科级干部、一般员工的行政处分建议报集团人力资源部审核，对子(分)公司科级干部、一般员工的行政处分建议报子(分)公司总经理审批后人事科执行;
子(分)公司专职考核部门(考核员)按照相关规定及行为准则，在子(分)公司各个领域内对科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，并将行政处分建议报子(分)公司人事科审核、总经理审批后执行;
(三)集团品管部、技品部按照质量管理相关规定及行为准则，对集团范围内科级干部、一般员工拥有直接经济处罚权和行政处分建议权，对总部科级干部、一般员工的行政处分建议报集团人力资源部审核，对子(分)公司科级干部、一般员工的行政处分建议报子(分)公司总经理审批后人事科执行;
(四)集团审计部在审计过程中，按照相关管理规定及行为准则，对科级干部和一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报总经办，由总经办进行后续处理;
(五)集团其他职能部门按照相关规定及行为准则，对本部门外科级干部、一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报总经办，由总经办进行后续处理;
子(分)公司其它职能管理科室，按照相关规定及行为准则对本科室外科级干部、一般员工具有经济处罚建议权和行政处分建议权，并将处罚建议报专职考核
部门(考核员)进行后续处理;
(六)集团职能部门分管领导或直接主管按照相关规定及行为准则对于管辖范围内科级干部、一般员工具有直接经济处罚建议权和行政处分建议权，并将行政处分结果报部门总经理审批后执行，对降职及降职以上行政处分，报人资部审核通过后执行;
子(分)公司直接主管或分管领导按照相关规定及行为准则对于管辖范围内科级干部、一般员工具有直接经济处罚建议权和行政处分建议权，经济处罚建议报专职考核部门(考核员)审核执行，行政处分建议也须报专职考核部门(考核员)初审，出具初审意见后交子(分)公司人事科审核、经总经理审批后执行。
子(分)公司对科级干部的行政处分必须报集团人力资源部审批、备案。
第十六条集团人力资源部或子(分)公司人事科接收到相关部门的行政处分建议后，必须在三日内审核完毕并做出处理决定。
第十七条行政处分与经济处罚并处的，必须由具有经济处罚权的部门与集团人力资源部或子(分)公司人事科联合发文。
第二节行政处分实施
第十八条出现下列违规行为，给予责任人降职及以上处分:
(一)劳动纪律:屡次无故拒绝工作、不服从领导安排，经教导无效且情节严重;连续旷工3日以上;一年内记大过达2次;偷盗公司资产、产品等行为;
(二)工作过失:因玩忽职守，致使公司蒙受重大经济损失者或发生人员伤亡事故;经营管理不善;被媒体曝光等行为;
(三)品行不良:诬陷、暴力胁迫上级或同事，影响恶劣者;故意破坏产品质量、公司财物，且后果非常严重;弄虚作假屡教不改;弄虚作假影响极其恶劣等行为;
(四)公司禁止:殴打他人者或互相斗殴;泄露公司机密，或捏造、散播公司谣言;擅用公司名义，或仿效主管笔迹为非作歹;损毁涂改公司重要文件或公物，造成重大损失;在外兼职经劝告不放弃或从事与公司利益相冲突的工作等行为;
(五)违反法规:私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款;携款潜逃;盗窃财物行为或其他有伤风化的;参加非法组织;在公司范围内或在工作时间聚众赌博;吸食毒品等行为;
(六)其他严重违规违纪的行为。
第十九条出现下列违规行为，给予责任人记大过处分:
(一)劳动纪律:在工作时间酗酒闹事，严重影响工作秩序或酒后驾车;擅自离开值班或工作岗位，造成工作失误情节严重;怠忽工作或擅自变更工作方法、程序，使公司蒙受重大损失等行为;
(二)工作过失:工作失职造成经济损失等行为;
(三)公司其他规章规定给予记大过处分的行为。
第二十条出现下列违规行为，视情节轻重给予责任人严重警告或记过处分:
(一)劳动纪律;工作时间擅离职守;在工作时间偷懒睡觉;工作时间无理取闹不听劝阻，严重影响工作秩序;
(二)工作过失:多次不能按时完成工作任务，对工作进度有较大影响;工作未作交接或交接失误，导致工作有严重影响;不服从上级合理的指导，导致工作较大失误;服务态度恶劣，导致客户投诉;因过失损坏公司财物虽价值不大，但不能认识错误等行为;
(三)品行不良:存在不正当男女关系;对侵害公司或他人利益的行为知情不报以至发生重大损失;管理人员利用职务之便谋取私利，在公司中产生不良影响等行为;
(四)其它规章制度规定给予严重警告或记过处分的行为。
第三节经济处罚实施
第二十一条总经理级员工违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过1000元的经济处罚。
第二十二条科级干部违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过300元的经济处罚。
第二十三条一般员工违反公司规章制度及相关规定，有具体处罚规定的，按照具体规定进行处罚;无具体处罚规定的视情节轻重给予责任人单次不超过100元的经济处罚。
第二十四条每月经济处罚的累计金额，最高额度不超过责任人当月工资总额的20%，如剩余工资低于当地最低工资标准，则按最低工资标准支付。
第二十五条任何经济处罚必须遵循以下处理流程，并留下书面原始记录，具体要求如下:
(一)处罚执行机构(人)按照事实填写经济处罚通知单并在12小时内送达当事人及相关责任人，惩罚通知单一式三联，一联存根、一联交财务部输入薪资系统、一联交当事人保存，各栏必须完整填写(如部门、时间、事由、受罚人、执行人、惩罚类别等)，涵盖对当事人做出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利;
第二十六条对责任人做出的经济处罚，由财务部门(科室)在责任人月度工资总额中直接扣除。
第二十七条执法机构(人员)必须严格、公正执法，若有乘机报复或包庇、纵容现象，对执法人员处以记大过(含)以上行政处分。
第五章行政处罚复议
第二十八条如果当事人及相关责任人对处理结果有疑义，可在接到通知三日内以书面形式申请复议并注明理由，复议机构对当事人提出的事实、理由和证据，进行复核并重新确定处理结果 ;复议机构于五个工作日内将复议结果回复复议申请人。
第二十九条 复议部门:
(一)对于经济处罚，当事人可直接向经济处罚执行机构(人)的上级机构(直接主管)申请复议;对于其他执行部门的最终处罚决定，当事人可向总经办申请复议;对于集团总经办做出的最终处罚决定，当事人可向集团人力资源部申请复议;
(二)对于行政处分，总部当事人可直接向总经办或人资部申请复议。
子(分)公司当事人向人事科或总经理直接申请复议;如果对于复议结果仍有异议，当事人可向集团人力资源部申请复议;
第六章行政处分撤消
第三十条 行政处分撤消:
(一)常规撤消:行政处分期限已满，在此期间未发生任何违纪、违规者，可提出申请，经人资部审核后可撤消行政处分，并重新获得参与评优和晋升资格;
(二)提前撤消:在受处分期间，如果有重大立功事件或工作表现突出，可提出申请，经人资部审核后进行民意公示，民意公示无异议，可提前撤消行政处分。
第七章 附则
第三十一条本制度为集团公司基本制度，本制度解释权归集团制度建设委员会。
第三十二条本制度自下发之日起试行三个月，前期
书写经验69人觉得有用
在制定集团公司行政处罚管理制度的时候，得先搞清楚企业内部的管理架构，特别是涉及到哪些部门会参与处理这类事情。比如，人力资源部负责记录员工的表现情况，而法务部则需要确保处罚措施符合法律法规的要求。这两个部门的配合特别重要，因为如果出了差错，后续整改起来很麻烦。
书写注意事项：
制定制度时不能光靠想象，得参考一些现有的案例，看看别的公司是怎么做的。有些公司可能已经遇到过类似的问题，他们的做法或许能给我们不少启发。当然，每个企业的具体情况都不一样，所以不能照搬照抄，得结合自身的情况去调整。在这个过程中，最好能找几个有经验的老员工一起讨论，他们的话往往很有价值，毕竟在一线工作多年，见过不少状况。
起草文件的时候，条款一定要明确具体，不能含糊其辞。比如对于迟到早退这种行为，到底怎么定义才算违规？是一分钟算迟到还是超过十分钟才算？还有就是惩罚力度也要合理，太轻了起不到警示作用，太重了又容易引起不满。这就需要反复推敲，多听取各方意见。
有时候起草文件的时候，可能会因为时间紧任务重，草稿写得比较粗糙，这时候就需要花点时间仔细检查一下。比如有的地方可能会漏掉关键步骤，或者是逻辑顺序有点乱，这些都是需要注意的地方。要是能找几个同事帮忙审阅一下就更好了，大家从不同的角度提建议，有助于完善整个制度。
制度出来之后，还得做好宣传工作，让所有员工都了解清楚。可以组织几次培训会议，由专门的讲师讲解具体的细则，包括哪些行为属于违规，违反后会有怎样的后果。这一步很重要，不然就算制度再好，没人知道也没意义。而且培训的时候，还可以顺便收集员工的意见，看看有没有需要补充或者修改的地方。
小编友情提醒：
制度执行一段时间后，得定期进行评估。看看实际效果如何，是不是达到了预期的目标。如果发现某些条款不太适用，或者执行起来存在困难，那就得及时调整。毕竟制度不是一成不变的，随着企业发展和外部环境的变化，它也需要不断改进和完善。
【第4篇】某物业公司行政和人事管理制度1怎么写2750字
e物业公司行政和人事管理制度(1)
1.员工考勤管理规定
1.1.工时制度
1).下列岗位员工实行综合计算工时制:
内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位，以月为计算单位，平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制
1).除上述规定的人员，其余岗位员工均实行定时工作制，每周工作五天，每天工作8小时，每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):
上午工作时间:08:30-12:00
下午工作时间:13:00-17:30
午餐时间:12:00-13:00
1.3.各种假期的规定
依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定
2.1.员工出勤，执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡，须及时填写'补卡单'，月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》，经批准后，免打卡。
2.4.月末出勤统计，以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者，同时也无请假单、补卡单，按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虚作假者，按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格
yz-zg/b*r-f08-01《请(休)假申请单》
3.计算机使用管理规定
3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用，如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中，因事暂时停止使用时，应保存文件，并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后，必须退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录，避免在根目录下直接处理管理文件。
3.7.子目录的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子目录进行处理。
3.8.文件名称使用汉字，要基本反映文件内容。
3.9.文件处理应在硬盘上操作，并注意保存，文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份，保证软硬盘都有文件。
3.10.对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除，只保存软盘备份。
3.11.使用软盘时应确保软盘没有病毒，否则在使用前应进行病毒检查。
3.12.软盘中存储文件时应在软盘上做出标记，便于使用查阅。
3.13.遵守软盘的使用保护规定，防止软盘损坏时文件丢失。
3.14.各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。
3.15.维护人员定期对计算机进行维护，包括检查、处理病毒和硬盘整理等。
3.16.工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。
3.17.计算机出现故障时，应及时请维护人员处理，严禁未明故障原因擅自处理。
3.18.凡因使用不当造成机器损坏的，据情节轻重给予责任人相应的处罚。
4.关于印章使用管理的暂行规定
4.1.印章种类
公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名义发送的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。
ii.重要的公文，如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文，必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。
iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。
iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》，经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。
v.公司对外签订的合同、协议，按合同评审程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的，按合同评审程序，以公司确定的合同金额标准为限，合同金额在标准以上的，须经中心内部审核，公司审批、总经理签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章;合同金额在标准以下的，经中心内部审批、中心总经理签字后，可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。(合同原件要在公司备案)
vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的，由中心填写《印章使用审批表》，中心总经理审批，公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。
2).各部门印章的使用:
i.凡以部门名义发出的公文或便函，须经部门经理核签后加盖部门印章。
ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。物管公司颁发的证书、奖状等，经物管公司领导签字同意后，加盖北京物业管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章，原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。遇特殊情况，由其他部门专人负责保管时，需经公司总经理批准。
2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。
3).使用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用、盗用公章，以免造成损失。
4).未经公司总经理批准，任何人不得携带公司印章外出。
5).印章保管人员应严格执行本规定，履行加盖印章的手续。对不符合程序或超出授权范围的，印章保管人有权拒绝用印。
6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用，须承担关联责任。不能为空白信笺盖印。
4.4.记录及表格
yz-zg/b*r-f09-02《印章使用审批表》
5.女职工劳动保护管理办法
5.1.女职工的特殊保护，是指根据其身体、生理特点以及哺育教育子女的需要，而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法。
5.2.本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定，通过正常聘用程序正式聘用的女性员工，包括临时聘用人员和环境保洁人员。
5.3.女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。
5.4.女职工孕期的保护措施:
1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案。
2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的*射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。
3).妊娠女职工不应加班加点，妊娠满7个月不得上夜班，并可根据个人身体状况申请休假。
4).对不能适宜原工作的妊娠女职工，应根据医务部门证明，予以减轻劳动量或安排其它岗位工作。
5).从事立位作业的女职工，怀孕7个月以后，其工作场所应设立工间休息座位，在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。
6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，应按劳动时间计算。
5.5.女职工生育期保护措施:
1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。
2).女职工产假为90天，其中产前休假15天;晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假;遇难产情况延长产假30天;生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，延长产假15天。
3).女职工怀孕期间流产的，根据医疗部门证明，给予北京市有关规定产假。
5.6.女职工哺乳期保护措施:
1).对有不满一周岁婴儿的女职工，每班工作给予两次授乳时间，每次半小时，可合并使用，并不得安排夜班及加班加点。
2).女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业。
书写经验14人觉得有用
制定物业公司行政和人事管理制度的时候，得考虑实际情况。比如有些公司规模不大，但事务繁杂，这时候制度就得简单实用，不能太复杂，不然反而不好执行。还有，人事管理这块，招聘环节特别重要，需要明确流程，从简历筛选到面试再到最终录用，每个步骤都要有具体规定，这样才能避免随意性。
行政管理这部分，办公用品采购是个关键点。以往有的公司在采购时没计划，结果导致浪费严重。所以制度里应该包括预算控制，每个月初列出需求清单，月底核对实际支出，这样既能保证工作正常开展，又能节省开支。不过有时候因为时间紧，领导临时要求买些东西，这就得灵活处理了，不能完全按部就班。
员工考勤也是个头疼的问题，有些人经常迟到早退，影响团队氛围。制度里可以规定迟到扣工资的比例，但也要考虑到特殊情况，比如突发疾病或者家里有急事之类的。要是直接一刀切地扣钱，可能会引起不满，反而适得其反。
至于绩效考核，这关系到员工的奖金分配。建议采用量化指标，比如完成任务的数量质量、客户满意度调查结果等。不过有些部门的工作成果不太容易量化，这就得另想办法，比如通过主管打分或者同事互评的方式来进行综合评估。
档案管理也不能忽视，尤其是员工档案，涉及到个人隐私，处理不当会惹麻烦。制度里需要明确谁有权查阅，哪些信息可以公开，还有就是档案归档的时间节点，这些都是细节问题，但都很重要。有时候忙起来，档案整理可能就被搁置了，这就得提前安排好责任人，确保按时完成。
培训计划也很重要，新员工入职时要接受岗前培训，老员工也需要定期参加业务提升培训。培训的形式可以多样化，除了内部讲座，还可以外派学习或者线上课程。不过有时候培训内容可能跟实际工作脱节，这就得事先做好调研，确保培训效果。
【第5篇】公司行政管理制度物资管理规定怎么写650字
公司行政管理制度:物资管理规定为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。
一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、 消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
2、 管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。
3、 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
填报《部门年度固定资产申购单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。
五、 原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。
六、 每人及每部门设立'办公用品领用登记卡'一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。
七、 行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。
八、 新进人员到职时按'新员工办公用品领用标准'在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。
九、 印刷品(如信纸、信封、表格等)，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。
十、 固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。
书写经验49人觉得有用
公司在制定行政管理制度的时候，尤其是针对物资管理这部分，得好好琢磨一番。物资管理，说起来简单，做起来复杂，它牵涉到采购、库存、发放等多个环节，每个环节都得抓牢了。要是没个明确的规定，时间一长，就容易出乱子。比如，有些物资采购回来后，该入库的没入库，放哪儿都不知道；或者领用的时候没人记录，到最后找不着账本，这种事不是没发生过。
物资管理这块，一开始就得定好规矩，谁负责采购，谁负责验收，谁负责保管，都得清清楚楚。采购这一块，要根据实际需求来，别买多了浪费，也别买少了不够用。采购前最好有个清单，清单上写明物资名称、规格、数量什么的，这样采购员心里也有谱。采购完了，验收这步也不能马虎，得仔细核对数量、质量，看看是不是符合要求。要是验收不合格，得及时退换货，不能含糊。
库存管理也很关键。仓库这个地方，得安排专人管着，闲杂人等不准随便进出。物资进库出库都要登记，台账得建好，什么时间进的货，什么时间出的库，领用人是谁，这些都得记清楚。要是台账不清不楚，时间久了，物资去向不明，那问题就大了。还有，定期盘点这个事不能省，每个月至少盘一次，看看账实是否相符。要是发现有物资丢失或者损坏，得赶紧查原因，不能就这么算了。
发放物资的时候也要注意，得按规章制度来。各部门需要物资的时候，得提前申请，经领导批准后才能发放。发放的时候要做好记录，领用人签字确认，这样以后出了问题也好追责。另外，对于一些易耗品，比如办公用品，可以采取定量发放的方式，避免浪费。要是发现有人滥用物资，那得严肃处理，不然风气一坏，大家都跟着学，那可不得了。
不过有时候人在忙的时候，会忽略一些细节。比如，物资入库的时候，验收单填错了也没发现，后来才发现少了一箱货，这就麻烦了。还有就是台账登记的时候，数字抄错了，导致账面上的物资比实际多或者少，这种小差错如果不及时纠正，后面就会出大问题。所以，物资管理这事，每个环节都不能掉以轻心，得时刻提醒自己，做事要细致，不能马马虎虎。
【第6篇】公司行政后勤管理制度怎么写6250字
公司规范行好政后勤管理制度主要是为了加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。下面详细提供了公司行政后勤管理制度范文，供参考。
第一章作息时间管理
第一条:公司作息时间:
此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。
第二章考勤管理
第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第五条:公司规定，以下情况视为旷工:
(一)无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;
(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。
第六条:公司对于旷工的处理:
(一)旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。
(二)旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
(三)每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。
(四)连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章假期管理
第一条:带薪年休假及相关待遇
(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。
(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
(三)取(销)假的一般程序如下:
&61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。
&61550;一次取假在5个工作日(含)以上的，需提前一个月申报。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
(五)带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
(六)带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。
(七)凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;
&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;
&61656;一年内病、事假相加超过50天;
&61656;一年内休产假超过30天。
(八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。
第二条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员，可取丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。
第四条:工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。
第五条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假
(一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。
产假领取独生子女证者增加假期共休产假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。
(三)哺乳假:小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。
(四)计划生育假按国家规定执行。
第六条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第七条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第八条:职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章着装管理
第一条:着装标准(不含每周最后一个工作日)
&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。
&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第二条:每周最后一个工作日着装标准
&61618;从事对外公务或接待外部客户(如:销售、维修、拜访等活动)，应按周一至周四要求着装或着统一工作服。
&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。
第三条:逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第四条:上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章职员个人通讯管理
第一条:职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。
第二条:申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。
第三条:职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。
第四条:总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章图书管理
第一条:图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。
(二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
(三)未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。
第二条:图书的登记
(一)建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。
(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。
第三条:图书的借阅
(一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章电子邮件管理
第一条:公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。
第二条:邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第三条:篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第四条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第五条:下列文件必须以有纸方式存档:
(一)与金融机构往来的凭证、帐单等;
(二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等;
(三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;
(四)公司已签订的各种合同、协议等;
(五)公司已对外发出的各类函件;
(六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。
第六条:邮箱设置及保密
(一)职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。
(二)职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。
(三)未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。
第七条:邮件报批跟进
(一)为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。
(二)为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。
(三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。
第八章办公管理
第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第三条:保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条:电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条:如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条:办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第九章会议管理
第一条:各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做好准备。
第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。
第三条:公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，并根据接受情况编制《会议签到表》，会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。
第四条:参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第五条:每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。
第十章办公用品管理
第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。
第二条:办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》;
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备;
3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条:办公用品的保管:办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。
第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条:办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。
第十一章资产管理
第一条:固定资产的管理
1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
第二条:资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
第三条:资产登记的要求:
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
3.资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。
4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。
第四条:资产管理指引:
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
2.资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第五条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
1.资产购置:有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。
2.资产转让、报废:有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第十二章公寓管理
第一条:凡出差深圳，且深圳无住房的职员，无特殊情况，须入住公司八卦岭公寓，公寓住满后入住八卦岭招待所;
第二条:异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所;
第三条:凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续;
第四条:职员入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定;
第五条:禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公寓交由外人居住，外来人员不得留宿;
第六条:退房时请到管理处办理手续，配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。
第七条:公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿，因加班需留宿值班室的职员，可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员，需提前填写《入住申请单》，交总经理办公室签字确认后，凭《入住申请单》办理入住。
第十三章印章证照管理
第一条:印章管理
1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。
2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。
3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由总经理办公室登记备案。
4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。
第二条:公司公章
1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出;归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任;
3.公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。
第三条:公司公章、部门印章使用审批规定
1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。
2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。
3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。
第四条:各类证照的管理
1.各部门在取得各类证照时，应同意交总经理办公室进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。
2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。
第五条:印章使用审批规定
用章事项用章审批人
1、公司文件和信函
法人授权委托书
单位介绍信
邀请函
感谢信
总经理
总经理办公室负责人
总经理办公室负责人
总经理办公室负责人
2、财务报表
借贷申请
资金担保
资金使用
开设帐户总经理和财务管理部负责人
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
4、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导
5、法律文书总经理和公司分管领导
第十四章名片管理
第一条:新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱，人事专员审核后发至前台的邮箱，即可办理。
第二条:职员名片标准:公司统一模板 部门 分机号 手机 邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板 部门 职位 分机号 直线 手机 邮箱地址。
第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了，不得将私人邮箱印制在名片上。
第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。
书写经验60人觉得有用
写公司行政后勤管理制度的时候，得先搞清楚管理的对象是谁，包括员工、设备、场地这些，然后把这些东西都列出来，心里有个底。比如办公室里的打印机坏了，谁负责修？要是没人管，那工作就受影响了。制度里得明确这些责任归属，不然出了问题大家互相推诿。
像办公用品的采购，这是后勤的一大块。不能随便买，得根据实际需求来，不能买多了浪费，也不能买少了不够用。可以定个流程，先申请，后审批，再采购。这个过程中，得注意供应商的选择，货比三家，选性价比高的。有时候可能会因为图便宜，结果质量不好，这就麻烦了。
食堂的管理也是重点。饭菜的质量直接影响员工的工作状态。应该定期检查卫生情况，食材的新鲜程度也要保证。还有就是价格问题，不能太贵，也不能太低影响伙食质量。偶尔会遇到厨师换人的情况，新来的厨师可能不太熟悉口味偏好，这时候就需要多沟通，慢慢调整。
车辆的调度也很重要。公司车不是想开就能开的，得有计划。用车申请表最好提前一天填好，这样司机也好安排时间。要是临时用车，得有特殊情况证明才行。有时候司机师傅可能会疏忽，忘记加油或者保养，这就会耽误事情，所以得提醒他们定期检查。
档案室的管理也不能忽视。文件归档要有序，分类清晰。有些老员工可能习惯把文件乱放，新员工又不知道规矩，这就容易出问题。最好定期清理一下，把过期的文件处理掉，腾出空间放新的。偶尔会出现文件找不到的情况，可能是登记的时候没写清楚，也可能是存放位置记错了。
物业方面的管理也要到位。比如电梯维修要及时，消防设施要定期检查，绿化带的维护不能偷懒。物业人员的工作态度很重要，有时候他们可能会觉得事不大就不重视，比如灯泡坏了懒得换，这其实会影响日常使用。得让他们知道，这些小细节其实挺关键的。
写制度的时候，语言要简洁明了，别太复杂。但也不能太随意，该有的条款得有。有时候写的人可能会不小心漏掉一些关键点，比如某个部门的责任没写清楚，或者某个流程描述得不够完整。不过这种情况一般不会太明显，只有仔细看才会发现问题。
