【第1篇】2025办公室管理制度怎么写2150字
本文目录
2025办公室管理制度
教师办公室管理制度
小学办公室安全管理制度
教师办公室管理制度
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：
1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、 梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
教师办公室管理制度2025办公室管理制度（2）
教师办公室管理制度
一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事
请假。办公期间，不串岗、空岗。
二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、
打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上
网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在
墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室
都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保
持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随
地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗
八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在
无人使用或监守的情况下要关闭电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室
内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。
梅山一中
小学办公室安全管理制度2025办公室管理制度（3）
瘦西湖第三小学办公室安全管理制度
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公
室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件，资料要及
时送学校档案室保存，个人存放文件，资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄
密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办
公室内看书，学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要
接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金，贵重物品不得放在办公室桌抽屉，橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包，脱卸的衣服内应取掉个人手机，bp机，现金等，防止
被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物，纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭
电源，认真做好防火工作。
教师办公室管理制度2025办公室管理制度（4）
教师办公室管理制度
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调，其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的公共财物，要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。
教师办公室电脑使用与管理的规定
小学教师办公室电脑管理制度
教师办公室计算机使用管理制度
实验小学教师办公室管理制度
初中学校教师办公室管理制度
职教中心教师办公室卫生制度
办公室计算机使用制度
小学教师办公室制度
教师办公室办公制度
中学教师办公室管理制度
教师办公室卫生制度
中学学校教师办公室管理制度
教师办公室安全管理制度
小学教师办公室卫生制度
中学教师办公室环境卫生制度
书写经验92人觉得有用
写管理制度的时候，得结合自己的实际工作情况去想。比如说办公室这块，管理起来挺复杂的，人多事杂，光靠脑子记肯定不行，得有个书面的东西来约束大家。像一些基本的规定，像上班打卡时间，这个很重要，最好能具体到几点几分，这样就不会有争议了。还有就是办公用品的领用，以前我就见过有人多拿，说是自己用，结果最后都带回家了，所以在这方面一定要明确下来。
文件归档也是个大事，每个部门产生的文件得分类存好，不然要用的时候找半天。我觉得可以做个登记本，谁借走的、什么时候借的、什么时候还的，都得记清楚。不过有时候写的时候可能会漏掉些细节，比如具体的负责人是谁，这就不太好，容易扯皮。另外，会议记录也很关键，不能光靠脑子记，那样太随意了，到时候出了问题没人担责。
对于加班的情况，也得有个说法。有些员工确实事情多，但有些人就爱磨蹭，故意拖到晚上才走，这就不公平了。可以规定一下什么情况下算加班，加班费怎么算，这样大家心里都有个谱。当然，写的时候可能一不小心会把“加班费”写成“加班补”，虽然意思差不多，但总觉得怪怪的。
还有一些安全方面的规定也不能少，比如电器设备的使用，下班后必须关电源，防止火灾。还有就是保密制度，公司的一些重要资料不能随便泄露出去，这关系到公司的利益。有时候写的时候可能会忘了强调这一点，结果出了事就麻烦了。
【第2篇】b办公室卫生管理制度怎么写350字
1、室长安排教师卫生值日表，每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯，办公室内要求地面整洁，无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
书写经验89人觉得有用
写办公室卫生管理制度的时候，得先把办公室的情况摸清楚，比如面积多大，员工人数多少，有没有专门负责清洁的人员。要是没有固定的人做这事，那就得让大家轮流来搞，这样每个人都能参与进来，也能互相监督。不过有时候可能因为分工不明确，导致有人觉得这是别人的事，这就需要在制度里写清楚每个人的职责，比如谁负责擦桌子，谁负责倒垃圾。
制度里头还得说清楚检查的办法，比如说每周五下午组织一次大检查，由部门领导带队，看看大家是不是按照规定做的。要是发现谁没做好，就提醒一下，要是老是不改，就得有相应的措施了。不过有时候检查的时候，可能因为时间紧，检查人员只顾着看表面的东西，没注意到细节，这就容易漏掉一些问题。
打扫卫生用的工具也要管好，不能乱放，不然找起来费劲。要是工具坏了，要及时报修或者更换，别一直凑合着用，不然会影响清洁效果。有时候采购新的工具时，可能因为预算限制，买回来的质量不太好，这就会让人觉得不值当。
办公室里还应该有个地方专门放垃圾，最好是有盖子的那种垃圾桶，这样能减少异味。要是垃圾满了没人倒，那味道可就不好闻了。还有，有时候大家图省事，随手就把垃圾扔到别的垃圾桶里去了，这就不对了，得提醒大家按类别扔垃圾。
小编友情提醒：
制度里还可以加上一些奖励措施，比如每个月评选一次“最佳卫生团队”，给表现好的部门发个小奖品，这样能激励大家更积极地维护办公室的整洁。不过有时候奖品太单一，可能吸引力不够大，这就需要动脑筋想点新鲜的奖励方式。
【第3篇】幼儿园办公室安全管理制度怎么写600字
达明幼儿园办公室安全管理制度
为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。
五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。
七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。
八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。
书写经验96人觉得有用
幼儿园办公室安全管理制度的制定，说起来也不是件特别复杂的事，但确实需要费点心思。要是想让制度既实用又能让大家接受，就得结合实际情况去琢磨。比如，办公室里各种设备不少，打印机、空调什么的，这些都得定期检查一下，不然哪天突然坏了，耽误事不说，还可能带来安全隐患。这方面的规定最好能具体到日期，比如每个月的第一周进行一次全面检查，这样不会让人觉得太随意。
书写注意事项：
文件管理这块也挺重要。现在办公越来越数字化了，可纸质文件也不能完全不管不顾。文件柜要锁好，尤其是涉及孩子信息的资料，更得注意保密。有时候忙起来，文件随手一放，下次找的时候就麻烦了。所以，建议设立一个登记本，每次取用文件都要记录下来，方便追踪。当然，这个登记本本身也要妥善保管，别让它成为泄密的漏洞。
还有就是人员进出这块，办公室不像教室那么开放，外来人员进来总得有个说法。可以搞个访客登记表，谁进来了，什么时候来的，找谁的，都得填清楚。不过有时候人多的时候，接待老师可能会忘记提醒访客登记，这就容易出问题。所以，这事得落实到具体的责任人身上，比如由前台负责监督，要是发现有人没登记就放行了，就得追究责任。
饮水机也是需要注意的地方，每天都要检查一下有没有漏水或者线路老化的情况。有一次我看到我们这儿的饮水机接头有点松动，水滴到了地上，当时就觉得不太对劲。如果这种情况发生在孩子活动区域附近，那后果真不敢想。所以，这类细节必须纳入日常巡查范围。
消防设施也不能忽视。灭火器是不是还在有效期，疏散通道是否畅通无阻，这些都是基本的要求。偶尔会听到有人说，“反正火灾又不会天天发生”，这种想法很危险。其实防火意识平时就得培养，制度里明确指出每月组织一次消防演练，让大家熟悉逃生路线，这样才能防患于未然。
不过有时候也会遇到一些小麻烦，比如有些老师觉得这些检查太麻烦了，嫌耽误时间。这时候就需要领导带头执行，通过自己的行动给大家做榜样。毕竟，安全工作不是某一个人的事情，而是整个团队的责任。要是有人觉得麻烦就偷懒，那整个制度的效果就会大打折扣。
【第4篇】公司办公室安全管理制度3怎么写200字
公司办公室安全管理制度(三)
1.办公室严禁吸烟;
2.办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作;
3.办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线;
4.每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源;
5.每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好，以免丢失;
6.每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
书写经验50人觉得有用
办公室的安全管理很重要，这不仅关乎员工的生命财产安全，也影响公司的正常运转。制定这样的制度时，得结合实际情况，既要考虑到安全防范，又要兼顾日常工作的便利性。
在起草之初，最好召集各部门负责人开个小会，听听他们的意见。毕竟每个部门的工作性质不同，需要的防护措施也会有所差异。比如财务部可能更注重防盗，而研发部则更关注设备的安全。这样讨论下来，能确保制度覆盖全面，不会遗漏关键点。不过有些细节容易被忽略，像灭火器的摆放位置，如果放得太偏僻，真遇到紧急情况就很难及时取到。
制度里的条款不宜太多太复杂，否则执行起来麻烦。建议将重点放在几个核心方面，像用电安全、消防设施检查、文件保密等。用电这块尤其要注意，现在办公设备多，插座负荷大，定期检查线路很有必要。有一次我看到某个角落的电线老化了，幸亏及时发现，不然后果不堪设想。至于消防设施，除了定期检查，还得让员工知道如何正确使用，不然关键时刻慌了手脚什么也做不成。
文件保密这部分也不能忽视。现在电子文档普及，很多重要资料都存在电脑里，这就要求大家养成良好的习惯，离开座位时记得锁屏。还有就是打印出来的文件，用完后要及时处理掉，别随手一放，万一被别有用心的人捡到就麻烦了。不过有时候人忙起来容易忘记，所以可以在打印机旁边贴个提醒的小纸条。
书写注意事项：
安全培训也很关键。新员工入职时就要进行一次全面的安全教育，让他们了解公司的安全规定。老员工也需要不定期地组织培训，提醒他们保持警惕。不过这种培训不能流于形式，得有实际效果，比如可以搞些模拟演练，让大家熟悉疏散路线。
小编友情提醒：
制度的落实需要专人负责监督。这个人得有责任心，能够及时发现问题并督促整改。当然，也不是说完全靠他一个人，每个人都应该有安全意识，这样才能形成合力。要是大家都只顾着自己忙工作，对安全隐患视而不见，那再多的规定也没用。
【第5篇】公司综合办公室管理制度怎么写1900字
公司综合办公室管理制度
(九) 第一节总则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理
第三条 公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条 公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条 公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条 公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条 公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条 需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理
第九条 公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条 公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条 各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条 各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理
第十三条 办公事务用品类别规定如下:
(一) 办公用品(桌椅等)
(二) 事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五) 杂物器具(杯子、茶叶等)
(六) 办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七) 其它
第十四条 办公事务用品的购发:
(一) 办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二) 计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三) 公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四) 公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。第五节公务车管理
第十五条 公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条 车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条 申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条 公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条 公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理
第二十条 公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条 各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理
第二十二条 档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条 归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条 档案的借阅与索取:
(一) 总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二) 公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三) 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则
第二十五条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条 本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条 本规定从发布之日起生效。
书写经验37人觉得有用
写公司综合办公室管理制度的时候，得考虑实际工作场景，这样才能让人觉得靠谱。比如，管理的基本原则是什么，哪些事情必须管好，这些都要想清楚。先从日常办公环境说起，像卫生打扫、设备维护之类的，这些都是基础。可以规定每个部门轮流负责公共区域的清洁，这样大家都有份儿，就不会有人觉得这事跟自己没关系。
接着就是文件管理这块儿了，这可是个大事。文件归档要有序，不能乱放，不然急用的时候翻半天找不到。建议设立专门的档案室，或者用电子系统来管理，这样既方便又省事。不过，纸质文件也不能忽视，毕竟有些重要合同什么的还得存原件。要是能把纸质和电子两种方式结合起来，那就更好了。
还有就是员工考勤这块儿，这直接影响到工作效率。可以设置打卡机，每天上下班都得打卡，这样能避免有些人偷懒。当然，特殊情况也要考虑到，比如家里有急事之类的，可以提前请假，但次数不能太多，否则会影响整个团队的进度。另外，加班费的计算也得明确，不然员工心里会不平衡。
至于会议管理，这也是个重点。每次开会前得提前通知，让大家做好准备。议题要集中，别跑题太远，不然时间就浪费了。最好能有个专人记录会议纪要，散会后发给大家，这样大家都能知道下一步该干什么。如果遇到紧急情况临时开个会，也得事先说清楚目的，免得大家稀里糊涂地去凑热闹。
后勤保障方面，比如食堂伙食质量、饮用水供应什么的，也得列进制度里。要是食堂饭菜不好吃，员工们肯定抱怨；水龙头漏水不管，长期下去会造成浪费。这些问题看似小，但积少成多，对公司的影响也不小。所以，定期检查这些设施，发现问题及时解决，这是很必要的。
有时候也会遇到突发状况，像是办公用品短缺或者电脑坏了之类的事。这时候就需要一个应急机制，能够快速反应，迅速解决问题。可以建立一个备品库，提前储备一些常用物资，这样万一缺东西了，不至于手忙脚乱。当然，采购流程也要规范，不能随便买，得经过相关负责人审批才行。
写这个管理制度的时候，要注意结合实际情况，不能脱离实际瞎编。比如，有些公司规模大，员工多，管理制度就得详细些；而小公司人少，就可以简单点。还有，语言表达上要通俗易懂，别弄得太复杂，否则别人看了摸不着头脑，起不到应有的效果。要是实在拿不准主意，可以找几个老员工聊聊，听听他们的意见，说不定会有意想不到的好点子。
【第6篇】-办公室管理规章制度怎么写650字
公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/ 请 /谢谢/ 对不起/再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
本制度解释权属总办主任
本文由网【范文栏目小篇为大家编辑参考阅读。
书写经验100人觉得有用
办公室管理规章制度的制定其实挺讲究实际经验的，不是单纯地照搬模板就能搞定。一开始得搞清楚办公室的核心需求是什么，比如说人员管理、设备维护还有日常事务处理这些基本方面。像设备这一块，要是没有明确的规定，大家可能随便乱用，打印机坏了也不知道找谁修，这就麻烦了。
制定的时候，最好能结合以往的经验教训，特别是那些曾经出现过的问题。比如有一次我们公司因为没人负责监督考勤，结果员工迟到早退现象特别严重，后来专门设了个考勤专员才慢慢好转。所以规章制度里关于考勤的部分一定要写得细致点，规定好上下班时间，迟到多久算旷工之类的细则都得列出来。
还有一些细节需要注意，比如文件归档的问题。以前我们部门总是丢文件，后来才意识到需要一个专门的文件柜，还必须标注清楚分类。所以在这方面规章制度里也得提醒大家，重要文件要及时存档，定期检查确保资料完整。
不过有时候写的时候难免会有点疏忽，像我上次写的时候就忘了加上关于加班申请的具体流程，结果同事反映说不清楚怎么走程序。这事提醒了我，写的时候一定要多检查几遍，尤其是涉及到具体操作步骤的地方，千万别遗漏。
还有就是奖惩机制这部分，刚开始写的时候我只写了奖励措施，忽略了惩罚部分，后来领导批评说这样不对称，影响不了员工的积极性。所以后来补充进去了一些惩罚条款，比如连续三次考核不合格的员工需要参加培训之类的。
