【第1篇】z医院档案管理制度怎么写1800字
人民医院档案管理制度
第一章
第一条:根据中华人民共和国《档案法》规定要求，加强医院档案管理，更好地保护和开展档案利用，为社会主义现代化服务，特制定本管理制度。
第二条:围绕医院工作职能，积极开展各项工作，认真做好在职能活动中所形成的文件、资料、图片、文书档案、科技档案、人事和财务档案的收集、整理工作。
第三条:档案工作是医院整个工作的一部分，列入医院工作计划之内。
第二章
第四条:收发登记是文件的“帐目”，凡是正式往来条文，本院内部文件、会议材料、人民来信，均应逐件登记。
第五条:收文和发文，横向文件和纵向文件分别分开登记。
第六条:登记内容包括收(发)文机关、标题、顺序号等。
第七条:发文在经领导签发后，编号登记。收文经领导批阅后，分送经办人阅办。
第八条:每月清理一次收(发)文件，凡是办理完毕的文件及时收集妥为保管。
第九条:在办理文件过程中，注意文件整洁，不得用圆珠笔或铅笔书写，如有复写纸打印的材料应用碳素墨水书写整齐附后。
第十条:文件应做到及时登记书写清楚，及时分发，及时督办。
第三章
第十一条:归档范围:凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.上级机关的文件材料:上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;上级机关颁发的需要执行的文件，以及普发的、非主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;上级领导视察、检查时的重要指示、讲话、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各种规定、计划、规划、方案、统计报表、预决算;党政工团各级领导召开的工作会议材料;各项工作的请示和批复;各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告;新技术应用的技术资料、科研成果、技术鉴定、技术标准等技术文件材料;人员编制、工资标准、调资升级名册、干部任免文件;有保存价值的照片、录像、磁带;重要的信访材料、印模和启用印章的文件材料;本院编印的出版物原稿和样书;10万元以上设备申购的全套材料材料;房改材料、养老保险、工程计划预算决算、合同契约等。
3.个人档案:经过评聘的专业职(称)的个人申报、审批表、学历证明、总结、论文以及评委会议意见等专业技术干部的档案材料。
4.会计档案:经济活动中形成的原始凭证、帐册、收据、报表等财务档案。
第十二条:归档时间
每年办理完后的所有文件材料于次年3月份前交档案室归档。
第十三条:归档要求
1.按照归档范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整。
2、按照文件性质立卷归档，保持联系，不同保管期限分开立卷。
3.根据文件内容和保存价值确定永久、长期、短期三种保管期限。
4.卷内目录清楚、案卷标题确切、案卷登记有序、编制检索工具。
第四章
第十四条:档案查阅
凡因工作需要查阅档案，必须持有明确的有效证件，说明查阅理由和查阅内容范围，经过同意，先登记再查阅。本单位工作人员如因工作需要查阅，提出正当理由，内容范围，尽量做到随要随查。
第十五条:借阅
档案一般不得借出档案室，如特殊情况确实需要借出，必须经过分管领导批准，办理借阅手续，阅后及时归还。
第五章
第十六条:非档案室专(兼)职人员不得随便进入档案室，进档案室查阅档案，经办理手续后，才能进入。
第十七条:查阅档案应在指定地点查阅。
第十八条:保护档案安全，根据现有条件尽量做到能防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫。
第十九条:档案库房要保持清洁每月一次对档案全面检查。
第二十条:档案人员要严格执行《保密法》，保守秘密。
第二十一条:统计
1.为了及时了解档案及档案工作情况，研究制定工作计划，提高档案管理水平，必须做好档案统计工作。
2、统计工作坚持实事求是，如实反映情况，各种数字力求准确。
3.本院档案室应建立档案、设备、利用效果、档案移进移出等统计台帐，平时做好登记，年终进行汇总。
4.对各类情况的统计要定期分析记载。
5.及时完成县档案局的统计报表任务。
第二十二条:鉴定和销毁
1.有组织、有领导、有计划地开展档案鉴定工作，以缓解档案库房和保管设备的紧张状况，减少保管工作量，提高室藏档案的质量。
2、建立鉴定小组(档案管理领导小组)，其成员由分管档案的院领导、办公室主任及档案人员组成，负责鉴定工作。
3.定期对室藏档案中超过保管期限的档案直接进行鉴定，用全面的、历史的、发展的观点科学地判断档案的价值，并确定其存毁。
4.对确无保存价值的档案必须销毁时，造好档案销毁清册(一式二份)经本院分管领导签字同意后，连同须销毁的档案送交县档案局，县档案局在销毁清册上签字盖章后，一份交档案馆，一份交本院存档，其销毁档案由县档案局统一处理。
书写经验90人觉得有用
医院的档案管理，关乎到医院工作的方方面面。要是想写个像样的制度，得先搞清楚档案包含哪些东西，像是病人的病例、检查报告、医生的诊疗记录，还有各种行政文件之类的。把这些东西都梳理清楚了，才能制定出具体的管理办法。
一开始，得有个大致的方向，比如档案的分类方法，病历要归一类，行政文件另归一类，这样找起来方便。接着，就得定规矩了，比如谁负责收集档案，是科室的办事员，还是专门的档案管理员？档案接收后怎么登记，这个也得写明白。这里头有些细节特别关键，像登记的时候要核对一下资料是不是完整，要是缺了什么，得及时跟当事人沟通补全。
档案存放的地方也很讲究，要防潮防火，还得定期检查。这事说起来简单，做起来可不能马虎，要是档案受潮发霉了，那损失可不小。另外，档案室的钥匙管理也不能大意，得指定专人保管，不能随便乱放。有时候，档案室的门锁可能坏了，这时候就得赶紧修，别想着拖一拖就算了，时间长了容易出问题。
档案借阅这块儿，得有明确的规定。病人要看自己的病历，这没问题，但如果是其他部门需要查阅，得走申请流程。不过有时候审核环节可能会漏掉一些细节，比如没仔细核对申请人的身份，这就容易出漏洞。借出去的档案要规定归还时间，逾期不还的话，得有相应的提醒机制。
对于档案的销毁，也不能含糊。有些档案保存年限到了，确实该销毁了，但销毁前得经过审批。要是审批流于形式，随便找个理由就销毁，这就有隐患了。销毁的过程也要有人监督，确保每一份档案都被妥善处理掉。
医院的档案管理，其实是个细致活儿，涉及到很多方面的工作。有时候，因为人手紧张，可能会顾不上某些环节，比如定期检查档案室的安全措施，这事就得提前安排好，不能等到出了问题才去补救。再说了，档案管理工作也不是一成不变的，随着医院的发展，制度也需要不断调整，这样才能适应新的需求。
【第2篇】x医院人事干部档案管理制度怎么写2050字
附属医院人事干部档案管理制度
一、干部档案保管制度
1、干部档案要建立坚固、防火、防潮的库房，做到库房、办公室、查阅室分开，库房面积每1000卷需20-25平方米，要有数量充足的铁质档案柜。
2、配备必要的安全设施，保持清洁卫生，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
3、对库房设备和安全措施进行经常检查，发现问题及时解决。
4、对干部档案收进、移出、调阅、归还都要严格登记，做到有章可循，有目可查。
5、每年要核对一次干部档案顺序号，并作好登记，发现错号、错位要及时纠正;发现缺少，及时查找。
6、严禁任何人私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出的，应视情节轻重，予以严肃处理。
二、干部档案管理部门的十项职责
1、保管干部档案，为国家积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理干部档案材料。
3、办理干部档案的查阅、借阅和转递。
4、登记干部职务的变动情况。
5、为有关部门提供干部的情况。
6、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
8、推广、应用干部档案现代化管理技术。
9、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。
10、办理其他有关事项。
三、档案管理人员岗位职责
1、严格遵守《干部档案工作条例》和《档案法》等的规定，认真执行干部档案管理的各项制度。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦专研业务，不断提高业务水平和工作能力。
3、经常与有关部门联系，及时收集干部档案工作中形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实干部档案内容。
4、对收集的材料进行认真鉴别，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐;对要销毁的材料进行详细登记，并报请主管领导同意后，按规定处理。
5、严格执行查、借阅干部档案规定，热情接待查阅者，积极提供档案为干部工作服务。
6、严格遵守《保密法》的规定，保守干部档案秘密。
7、加强干部档案的安全保护工作，保证档案无丢失、损坏、盗窃、虫蛀、霉烂等。
8、完成领导交办的其他工作。
四、干部档案安全保卫制度
1、档案工作人员对干部档案安全要有高度意识，增强岗位责任感，自觉的做好档案安全工作。
2、档案库房非档案管理人员严禁入内。
3、档案工作人员应严格遵守库房安全管理规定，经常检查库房安全，离开库房时，必须关好门窗切断电源。
4、档案库房应具有防火、防盗、防有害气体、防光、防湿、防虫、防尘、防高温八防设施;严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃、易爆物品。
5、档案工作人员应定期或不定期检查档案安全情况，及时将情况报告分管领导。
6、档案的摘抄、复印过程，必须随时有档案工作人员监护。
五、干部档案库房管理制度
1、干部档案库房是干部档案管理的基础设施，档案人员应高度重视，搞好库房管理。
2、库房内档案柜架要排列整齐，柜内案卷排列宽松适度，柜架编号利于取放。
3、定期观察库房温、湿度表，做好记录，并根据情况采取调节措施，使温度控制在14-24°c，相对湿度控制在45-60%。
4、加强干部档案保护，搞好清洁卫生，做到档案无霉变、虫蛀、鼠咬、尘污、褪变、破损等。
5、切实搞好干部档案库房的保密、保卫和防火工作，落实安全措施，下班前要关好电源、门窗。
6、非档案管理人员，未经允许不得擅自进入库房。
六、查阅干部档案规定
1、因工作需要查干部档案，须填写《查阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续后，方可查阅。不得凭借调查证明或介绍信查阅干部档案。
2、查阅人必须是查阅单位的两名*党员干部。
3、任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
4、查阅人应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
5、严禁涂改、圈划、折叠、抽取、拆散档案材料，也不得擅自将材料装入档案;未经批准，不得擅自复制、拍摄档案内容。
6、查阅档案在查阅室内进行;查阅时不得喝水、吸烟，防止档案材料被毁坏。
7、查阅完毕，要进行登记。
七、借阅干部档案规定
1、干部档案一般不外借，如遇特殊情况要借阅时，借阅单位必须填写《借阅干部档案审批表》，由单位领导签字，经主管部门负责人批准方可外借。
2、借阅人不得借阅本人及其直系亲属的档案。
3、借出的干部档案必须指定专人保管，不得转借，更不得把档案给无关人员或干部本人翻阅。
4、借出的档案严禁涂改、圈划、折叠、抽取、拆散档案材料，也不得擅自将材料装入档案;未经批准，不得擅自复制、拍摄、公布档案内容。
5、借阅干部档案的时间，最长不超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。
八、转递干部档案规定
1、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
2、县及相当县以上党委组织，人事部门，可以直接转递干部档案。
3、转出的档案必须齐全完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、转出档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。
5、收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章后立即退回，逾期一个月未退回者，应进行催问，防止丢失。
6、为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要联系制度。
书写经验55人觉得有用
医院的人事干部档案管理很重要，这关系到整个单位的工作效率和人员调配。做这类制度的时候，得结合实际情况来写，不能照搬别的单位的做法。比如，有些医院可能更注重员工的学历背景，那在档案管理中就可以多留些关于教育经历的信息。
在制定制度前，先收集现有的资料，看看目前存在哪些问题。比如，是不是经常找不到某个员工的档案？或者档案里的信息是不是总是更新不及时？这些问题都得考虑到。要是档案室的布局不合理，找东西费劲，那就要调整一下空间规划。档案柜最好能分区明确，每个区域都有对应的编号，这样找起来方便。
有时候，人事部门的同事可能忙得顾不上定期整理档案，这就容易导致档案混乱。所以制度里可以规定一个固定的检查时间，比如每季度末都要全面清查一次。清查的时候，不仅要核对信息是否完整，还得确认档案有没有损坏，特别是纸质材料，要防止受潮发霉。
档案的借阅也是个关键点，不能谁想看就随便看。制度里应该明确哪些人有权查阅，查阅时需要登记，包括查阅人的姓名、查阅的时间和目的。要是涉及到敏感信息，就得特别小心，可能还需要领导签字批准才行。
当然了，写制度的时候也别忘了提到奖惩措施。如果有人故意损坏档案或者泄露了不该公开的信息，就得有相应的惩罚办法。相反，要是有人积极维护档案，保持整洁有序，也应该给予表扬，这样能激励大家认真对待这项工作。
不过有时候，人事干部可能会因为手头任务太多，忽略了档案管理的一些细节。比如上次小王负责的新员工入职手续，档案里缺了好几个复印件，后来还是老李提醒才补全的。这种情况就需要在制度里强调细节的重要性，让大家意识到哪怕是一个小小的遗漏，也可能给后续工作带来麻烦。
书写注意事项：
档案管理还需要一些必要的硬件支持，像扫描仪之类的设备。有了这些设备，就能把重要的纸质文件数字化保存，这样既便于长期存储，又方便检索。但采购这些设备时，预算方面得提前申请好，不然就算有需求也很难落实。
【第3篇】x医院档案管理制度怎么写2300字
****医院档案管理制度
一、归档范围
1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件(合同、工程的审批)。
2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。
3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。
4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。
9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
二、归档时间
1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。
2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。
3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。
三、归档条件
1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并存档。(电子材料应统一归档名称)
2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、添加与归档材料不相关的内容。
3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的
原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。
3.1、医院的单次付款(收款)金额在1000元以上的医疗材料、机器设备(产品)采购(销售)业务，均须以书面形式签订合同：;
3.2、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
⑴所经办合同必须先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约;
⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各类合同，医院至少保留两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份，如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数(此项不包含劳动合同)。
⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于约定合同期内完成相关义务。
4、照片、音频影像等电子数据材料需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、档案归档处
1、医疗类(即患者病历、手术记录等)档案统一交由病案室存储。
2、非医疗类(采购、营销、行政等)档案统一交由办公室档案管理处。
3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。
4、医院的人事材料、职工信息由人力资源部管理。
5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。
五、档案借阅
1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。
2、各部门人员需要借出档案时，必须出示由各部门负责人签字的《档案借出单》(可参考附件1)。借出档案时必须保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。
3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。
4、档案归还时，档案管理人员必须要核实验收，保证借出的档案无缺失、无损害、无修改方可入档。
六、归档责任
1、各科室必须保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪造。
2、各部门负责人应承担起管理档案并督促各部门下属员工及时制作档案、跟进档案的义务。
3、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。
七、档案库存
1、档案入库必须要办理交接，所有档案必须要经各总档案管理人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》(可参考附件2)上签字。
2、所有档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。(编号可参考附件3)
八、档案保密
1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内容，不允许无关人员随意翻看档案。
2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，不漏登，不错登，不乱登。
3、档案柜钥匙必须由专人保管，未经允许不得交由他人保管、不得私自配备钥匙。
4、不得将医院档案随意带出档案管理处，若因工作原因需要携带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。
九、本制度自2025年7月1日起执行***医院
2025年6月2日
附件1：河北燕达****医院档案借出单
使用日期：*年*月*日
归还日期：*年*月*日
档案名称：
使用部门：
用途及内容：
共计**(份)×(页)
用档案申请人：
部门负责人：
附件2：河北燕达****医院档案入库登记表
档案编号
档案名称
档案内容
档案份数
所属部门
经办人
签字
备注
附件3：河北燕达****医院档案编号(参考版)
序号
所属部门
档案名称
编号
备注
1人事部
劳动合同ldp17-rs-ht001
人力资源部负责
2人事部
职工信息ldp17-rs-zx001
3办公室
采购合同ldp17-bg-ht001
办公室负责
4办公室
采购汇总ldp17-bg-cz001
5办公室
申报资料ldp17-bg-sb001
6办公室
法务资料ldp17-bg-fw001
7办公室
信息材料ldp17-bg-xs001
8办公室
其他文件ldp17-bg-hz001
9后勤保障部
保障材料ldp17-hq-bz001
10营销部
营销合同ldp17-yx-ht001
11营销部
推广材料ldp17-yx-tg001
12宣传部
宣传合同ldp17-xc-ht001
13宣传部
宣传资料ldp17-xc-xc001
宣传部负责
14药剂科
病案室负责
15普通血液科
16免疫实验室
17移植科
18病理医学科
19社会服务部
20科教部
21医务部
医务部
22护理部
护理部
23
24
25
附件4：档案编号：ldp17-***-**001
河北燕达****医院档案汇总表(部门)*年*月*日至*年*月*日
所属部门：
档案内容(简要版)：
档案名称：
档案内容(详细版)：
共计**(份)×(页)
档案经办人：
部门负责人：
档案管理员：
备注：
书写经验32人觉得有用
写一个管理制度，尤其是像医院这种专业性强的地方，得从实际工作出发，结合现有的经验和流程。比如，x医院的档案管理，得先搞清楚档案是什么，它包括哪些内容，医疗记录、患者信息、检查报告之类的，这些都是档案的一部分。把这些东西列出来后，就得想好怎么保存，纸质的还是电子的，或者是两者结合。要是电子版，那软件系统得选个靠谱的，不然哪天数据丢了，麻烦就大了。
档案管理不是光存起来就行，还得定期检查，看看有没有缺失或者损坏的情况。要是纸质的，得防潮防火，电子版的也得定期备份，这都是基本的操作。要是医院规模大，科室多，那得有个专门的部门负责这事，而且人员还得培训一下，不然新人不了解情况，随便操作，很可能出问题。当然，培训也不能太复杂，得让人听得懂，能执行。
医院里的档案涉及隐私，这是重点中的重点。处理的时候得特别小心，不能随便给人看，只有授权的人才能接触。这点在制度里必须写明白，谁要看档案，得经过什么程序，谁来批准，都得有明确规定。不然出了事，不只是档案丢失那么简单，可能还会牵扯到法律问题。
不过，有时候在写制度的时候，会因为时间紧或者其他原因，有些地方没顾及到。比如某次讨论会上，大家觉得档案归档的时间可以稍微调整一下，但后来写制度的时候，这部分就没改过来，还是按原来的写法。这种小疏忽其实挺常见的，只要不是原则性的问题，后续补充一下就好。
制度写好了，也不是一劳永逸的事情。随着医院的发展，新的情况会出现，旧的制度可能就不适用了。所以每隔一段时间，得组织相关人员重新审视一下，看看有没有需要更新的地方。这可不是说每年都得大改，有时候只是个小改动，比如增加一个新的表格格式，或者调整一下归档的分类标准。
要是医院里还有其他特殊情况，比如有的科室档案量特别大，那制度里就得单独针对这部分做些规定。比如，能不能给这些科室配更多的存储空间，或者增加一些兼职人员帮忙整理。这都需要根据实际情况来决定，不能一刀切。毕竟每个科室的工作性质不一样，需求也就不同。
【第4篇】医院档案管理制度5怎么写2300字
医院档案管理制度(五)
第一章总则
第一条为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的《浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施意见》，进一步加强本院档案管理，充分发挥档案在医疗卫生事业中的作用，根据本院实际情况，特制定本制度。
第二条本院医疗卫生档案是指各科在从事医疗、教学、科研、培训、卫生宣教及党群、行政管理等活动中形成的具有备考、利用、保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。
第三条本院设立综合档案室，作为管理本院档案工作的职能机构，由一名院领导负责领导，医院办公室主任或副主任分管，并设立一名专职档案员，各科室确定一名兼职档案员，督促指导本科档案的积累、整理和归档工作。综合档案室集中统一管理本院全部档案(人事、病史档案除外)，负责对本院各科档案工作的业务指导和督促工作，并接受上级卫生管理部门及本区档案局的监督、检查和指导。
第四条医疗卫生档案是提高医疗、防病工作和管理水平的重要条件，本院将档案工作列入事业发展规划和年度工作计划，加强管理，做好归档立卷工作。
第五条全院职工都有保护档案的义务和利用档案的权利，每个职工对应当立卷归档的材料，应按照本办法规定，及时向院综合档案室或各科兼职档案员移交，统一管理，任何人不得以任何理由将应归档的材料占为己有。
第六条评聘技术职务所需的科研成果、论文专著材料，必须以档案室提供的为依据。已发表论文必须经档案员登记，原件归档。
第七条档案管理人员的待遇与其他技术人员等同。
第八条对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室和个人，应给予表彰、奖励;对违反档案管理法规的，要根据不同情况，给予批评和必要的处分。
第二章档案的收集与整理
第九条建立健全文件资料的形成、积累、归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围和考核项目，确保归档材料的准确、完整。本院在各项工作和活动中形成的应归档材料，应由材料的直接形成者或兼职档案员负责收集、整理，按本制度规定，完成组卷工作并向综合档案室移交。
本院职工因公外出参观、学习、培训、考察和参加各种会议等，其带回的文件材料必须按归档范围的规定及时向综合档案室移交。归档范围按《萧山区中医院文件材料归档与不归档范围》执行。
第十条归档时间
一、定期归档的材料
1.本院全部应当归档的材料，必须于次年六月底前完成立卷归档(由综合档案室共同参与进行)。
2.各科室的业务技术档案，在次年六月底前，由职能部门兼职档案员将应归档材料组成保管单位后，经科负责人审定后移交综合档案室归档。
二、随时归档的材料
1.本院基建工程项目竣工验收后，其全部材料即归档。
2.仪器设备安装验收合格，正常运行后其材料即归档。
3.专题调查、科研课题待调查、研究结束或告一段落时，做出总结和经成果鉴定后归档。
4.论文、著作、科技文章正式发表后归档。
5.本院编写印制的出版物装订成册后，原稿与印本即一并归档。
第十一条归档要求
1.各科室的归档立卷工作，由文件材料形成者或兼职档案员承担，院综合档案室协助、负责。
2.归档材料必须是原件(外来复印件除外)，做到完整、齐全、系统、准确，底稿与印刷件一并归档;纸张质量和规格符合要求，书写必须使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合归档要求的耐久字迹材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、签字笔、纯蓝墨水、红墨水及复写纸等不耐久材料。
一式数份的发票、检验报告、鉴定证书及报表等，可使用标有“da”的圆珠笔芯及档案用复写纸。
3.归档案卷的文件材料要求排列有序、装订美观、编好页号，卷内目录填写完整，案卷题名确切，书写整齐美观，卷内目录和案卷目录一律用钢笔或毛笔书写。
4.归档材料必须经形成部门负责人审定，并在卷内备考表检查人一栏上签字。
5.各科室按综合档案室统一规定编写全宗号、目录号和案卷号并编制卷目录、全引目录和移交目录，一式三份，一份交综合档案室，其中移交目录在向综合档案室移交档案时，按目录点清后，在移交目录上签字。
第十二条综合档案室的全部档案，应进行统一的分类、编号和排列。具体方法按《萧山区中医院档案实体分类、立卷、编号、排列规则》执行。
第十三条本院档案保存期限分永久(50年以上)，长期(16-49年)、短期(15年以下)三种。具体保管期限分类详见《萧山区中医院档案保管期限表》。
第三章档案的保管与库房设施
第十四条医院须配备档案专用库房，档案工作用房及阅览室。档案库房要配备相应的仪器设备及防盗、防火、防光、防污染、防腐蚀、防有害生物等安全措施，并保持适当的温、湿度。存入的声像等特殊载体的档案要配备恒温、恒湿设施。档案库房要指定专人管理，保持室内整洁、卫生、有序，定期检查档案保管状况，对破损、变质的档案及时修复和补救。
第十五条建立档案的保密制度和档案室管理制度，严格按照要求加强档案的保管，确保档案的安全。
第四章档案的统计和利用
第十六条综合档案室要采用科学化管理，大力开发档案信息资源，提高档案现代化管理水平，科学地编制检索工具和编研材料，准确及时地为利用者提供资料，并加强利用效果的反馈、收集。
第十七条综合档案室要建立档案的借阅和利用制度，根据档案的机密程序确定不同的利用范围，规定不同审批手续。
第十八条建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时完整做好登记并进行统计分析，按档案业务部门的要求，按时填报各种统计报表。
第五章档案的鉴定、销毁
第十九条成立由院领导、档案管理人员和有关业务科室负责人组成的档案鉴定小组，负责本院档案鉴定工作的组织和实施。
第二十条销毁失去保存价值的档案须由档案鉴定小组鉴定，提出审查意见;由综合档案室编制销毁目录，经分管院长批准后，二人以上在指定地点监销，监销人员要在销毁清册上签字。
第六章附则
第二十一条
; 本制度由院综合档案室负责解释。
书写经验21人觉得有用
医院档案管理这事挺复杂，得从头到尾捋清楚才行。档案室里的东西可都是宝贝疙瘩，要是管不好，出了岔子谁都担不起责任。所以，写个制度的时候，先得弄明白哪些是关键点，比如归档流程、保管期限、借阅规定什么的。
比如说归档这一块儿，每个科室都有自己的业务档案，这档案得按时送过来，不能拖拉。有些科室可能忙起来就忘了这事，这时候就得有人盯着点，不定期提醒一下。要是发现档案不全或者填写得不对劲儿，还得及时纠正，不能含糊了事。这里有个小问题需要注意，有的科室提交档案时表格填得乱七八糟，甚至缺了几页重要资料，这就需要档案员多操心，跟他们沟通好，让他们重视起来。
保管期限这块儿也很重要，不同的档案保存年限不一样，得按国家规定的标准来执行。要是到期该销毁的档案没销毁，反而继续存放，那可就麻烦了。这里有个细节容易被忽视——有些档案虽然到了年限，但涉及到一些敏感问题或者历史遗留问题，就不能随便销毁，得经过专门的评估小组审核才行。不过这个评估过程有时候会走形式，表面上看起来挺正规，实际上没人认真对待，这就需要加强监督了。
借阅档案的时候也有规矩，不是谁想看就能看的。一般情况下，内部人员借阅需要登记，外部单位借阅得有正式函件才行。可实际情况是，有些人为了省事，直接打个电话就让取档案，根本不管登记不登记，这样很容易出漏洞。还有一种情况，借出去的档案如果超期未归还，也没人催促，时间久了就找不着了，这都是管理上的疏忽。
书写注意事项：
档案室的硬件设施也不能马虎。档案柜要防潮防火，还得定期检查，确保万无一失。有时候档案室的窗户没关严实，赶上雨天就有可能进水，导致档案受损。还有就是空调温度湿度控制不当，也会对档案造成损害。这些问题说起来简单，做起来却容易忽略。
制定制度的时候，最好能结合实际情况，把可能出现的问题都考虑到。不能光写一些空洞的大道理，得有具体的措施和办法。比如针对借阅环节的问题，可以制定详细的借阅流程图，让大家照着办就行。再比如对于档案保存环境的要求，可以列出一份清单，明确各项指标的标准值。
【第5篇】三民医院会计档案管理制度怎么写550字
人民医院会计档案管理制度4
1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。
2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。
3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。
4、各种会计档案保管的期限:
(1)5年保管期:会计月、季报表
(2)15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册
(3)25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐
(4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管，销毁清册;职工工资及奖金发放清册。
5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。
6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。
书写经验83人觉得有用
三民医院会计档案管理制度怎么写
医院的会计档案管理是确保财务信息完整性和安全性的重要环节。这类制度的起草需要结合实际工作流程，还要兼顾专业性和实用性。比如，有些条款可以针对日常工作中容易疏忽的地方进行提醒，这样既能保证执行效果，也能减少后续麻烦。不过在写的时候，得注意措辞不能太死板，否则大家看了反而提不起兴趣。
起草之初，可以先把涉及的主要内容列出来，像档案归档的时间节点、保管期限、查阅权限之类的，这些都是关键点。但具体到每一项规定，就要结合实际情况去细化了。比如说档案归档这部分，应该明确哪些文件必须存档，而且最好能附上一些例子，让大家清楚到底什么样的材料才算合规。这一步很重要，要是漏掉了某些必要项目，后面出了问题就不好处理了。
保管这部分也不可忽视，不仅要规定存放环境的要求，比如防潮、防火这些基本条件，还应该提到定期检查的重要性。记得有一次我看到一个医院的制度里写的是“每月检查一次”，其实改成“每季度检查一次”可能更合适些，毕竟频率太高的话，工作人员负担会加重不少。当然，这也只是个人意见，具体情况还得结合单位的实际能力来定。
至于查阅权限这块，建议设置分级管理机制。一般来说，内部人员查询相对简单，但对外部单位或个人的请求就需要严格审核了。这里有个小细节需要注意，有些制度里只写了“需经领导批准”，但没说具体由谁来审批，这就容易引起误会。所以最好能明确指出具体负责人是谁，不然到时候大家都推诿，事情就难办了。
书写注意事项：
关于档案销毁的部分也得写清楚。有些过期档案是可以销毁的，但销毁前必须经过严格的鉴定程序。这一点千万不能马虎，否则一旦发生丢失或者泄露的情况，后果不堪设想。还有，销毁的方式也要符合相关规定，不能随便找个地方烧掉完事，最好能记录整个销毁过程，留个备查。
小编友情提醒：
制度制定好后别忘了征求各部门的意见。毕竟会计档案涉及到多个部门的协作，只有大家都认可了，制度才能真正发挥作用。有时候看似不起眼的小改动，往往能避免很多不必要的麻烦。
【第6篇】z医院档案库房管理制度怎么写200字
人民医院档案库房管理制度
1.档案室未经档案人员许可不得入内。
2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施，并检查登记使用情况。
3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。
4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。
5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。
6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。
书写经验61人觉得有用
z医院档案库房管理制度怎么写
z医院的档案库房管理确实是个技术活儿，这事得结合专业背景和实际经验来弄。先说说制度制定前的事，得先摸清库房的具体情况，像库房面积多大，能放多少档案，还有档案进出频率什么的。这些摸清楚了，才能定出合适的制度。当然，光靠摸清情况还不够，还得结合国家相关的法律法规，比如《档案法》之类的，不能违背了这些规矩。
档案库房管理最重要的是安全，防火防盗防潮什么的都得考虑到。比如说防火，就得配灭火器，还得定期检查库房电线什么的，不能留隐患。防盗，门窗得结实，最好装监控，这样万一出了事也能找到责任人。防潮就复杂点了，得控制库房湿度，太潮湿了档案容易发霉，太干燥了又可能变形，所以得买个湿度计，看看是不是合适，不合适就得想办法调节。
库房里的档案分类也很关键。一般来说，按时间顺序分，或者按业务性质分都可以，但得有个统一的标准，不然到时候找档案费劲。档案入库的时候也得有流程，谁存的，什么时候存的，存了多少份，这些信息都得登记清楚，最好做个电子表格，方便以后查询。
不过有时候写制度的时候可能会漏掉点东西，像某次讨论会提到过要定期清理档案，结果后来写制度的时候忘了写这个环节。这种事情一不留神就可能发生，写制度的时候得特别留意，不然到执行的时候才发现少了条目，那就麻烦了。
书写注意事项：
库房管理还得有专人负责，这个人得熟悉档案管理的基本知识，还得定期培训，这样才能保证制度执行到位。不过有时候人事变动，新来的负责人对档案管理不太了解，就可能出现交接不清的情况，这时候就得提前做好交接工作，把重要事项交代清楚。
制度写好了也不是万事大吉，得不定期检查执行情况。要是发现执行不到位的地方，就得及时调整制度，不然制度形同虚设。比如发现有人违规将非档案物品带入库房，就得在制度里加上这一条，明确禁止类似行为。
