【第1篇】某企业行政管理制度怎么写2050字
一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是一则企业行政管理制度范文，各位员工管理者如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后，应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。
6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。
书写经验84人觉得有用
企业在制定行政管理制度的时候，得结合自身的实际情况来设计。毕竟每个企业的规模、性质、文化都有差异，所以制度不可能千篇一律。比如，对于一家小型企业来说，可能只需要一些简单的日常管理规定就够了，像考勤打卡的具体时间、办公用品的领用流程等。而大型企业的话，除了这些基本的东西，还得涉及部门间的协调机制，甚至还要考虑到跨部门的沟通效率。
在起草制度时，一开始就要明确目标，比如提高工作效率、减少资源浪费、确保员工行为符合公司要求等等。这就好比盖房子，如果地基没打牢，后面再怎么装修也白搭。不过有时候会遇到这样的情况，有些管理者觉得制度越详细越好，结果写出来的条文密密麻麻，员工看了头都大了，反而起不到预期的效果。所以制定制度的时候，既要把该说的都说清楚，又不能太过啰嗦，不然会让大家觉得繁琐。
书写注意事项：
制度的内容一定要接地气，不能脱离实际。比如，有的公司规定员工每天必须提前半小时到岗，但实际上很多员工都是通勤族，路上耗时较长，这样一刀切的规定就显得不太合理。再比如，有些公司要求所有文件必须当天处理完毕，但有时候事情多起来，难免会有遗漏，这就需要灵活调整，而不是死板执行。
制定制度时，最好能广泛征求员工的意见，尤其是基层员工的感受很重要。他们长期处于工作一线，最了解实际操作中的困难点在哪里。当然，也不能一味迁就员工的想法，毕竟制度是为了整个团队服务的，不能因为个别意见就随意更改。有时候，管理层可能会忽略掉某些细节，比如午餐时间的安排，如果食堂开放时间太短，员工吃饭时间紧张，就会影响下午的工作状态。
还有个需要注意的地方，就是制度的执行力度。如果制度定得再好，却没人去落实，那也是白费力气。因此，从上到下都要重视制度的严肃性，管理层要以身作则，带头遵守。要是发现有人违反制度，不管是谁，都要按规定处理，这样才能维护制度的权威性。但有时候也会出现这样的情况，管理者自己都没做到位，却要求下属严格执行，这就很容易引起不满情绪。
制度制定完后，还需要定期检查和更新。毕竟随着时间推移，企业的发展方向、市场环境都会发生变化，原来的制度可能不再适用。这时候就需要及时调整，保持制度的时效性。不过有些公司在这方面做得不够好，几年都不变一次，结果制度越来越落后，跟不上时代发展的步伐。
【第2篇】小企业行政管理制度怎么写2150字
在每一个小型企业中，很多企业的行政制度也是十分健全的。如企业的档案如何管理，办公用品如何发放，车辆如何管理等方面的制度，以下整理了详细的小企业行政管理制度范本，仅供参考。
(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
书写经验28人觉得有用
写小企业的行政管理制度，得从实际情况出发，别一开始就想着套模板。比如，企业规模不大，人员不多，规章制度就得简单明了，不能太复杂。像考勤这块，直接规定上下班时间就行，不用弄什么复杂的打卡流程。当然，这中间有些细节需要琢磨透，像迟到早退怎么算，加班有没有补贴，这些都得说清楚。
办公室管理也是个重点，办公用品的采购和发放，不能随便乱来。以前有家公司，采购的时候没计划，结果买了一堆没人用的东西，后来才知道那些东西根本就不是大家需要的。所以，得有个清单，谁需要什么，什么时候需要，都要提前报备。至于发放，最好指定一个人负责，这样就不会乱套。
还有就是会议安排，小企业开会不像大公司那么频繁，但每次开都得有准备。通知不能发得太晚，不然大家临时改行程肯定麻烦。而且会议记录也得有人专门记下来，不然下次讨论起事情来可能就忘了前因后果。不过有时候写会议纪要的人会忘记一些关键点，特别是当参会人数多的时候，难免会有遗漏。
员工福利也不能忽视，虽然预算有限，但该有的还是要给。比如节日礼品，哪怕金额不大，也能让大家感受到公司的关怀。不过这里头也有讲究，要是选择的礼品不合适，反而会让员工觉得敷衍。比如曾经有个公司，给员工送过一些过期食品，虽然没人投诉，但心里肯定是不舒服的。
档案管理也很重要，无论是合同还是文件，都得归类保存好。有些小企业觉得这些东西不重要，随便找个地方放着，结果要用的时候找不着。建议设置一个专门的地方存放，定期检查整理，确保资料完整无缺。只是有时候管理员可能会忘记定期检查，这就可能导致一些重要的文件丢失。
【第3篇】企业行政管理制度专业版怎么写2050字
第一条、总则
1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理
1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取
（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁
（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理
1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
第五条、办公及劳保用品的管理
1、办公用品的购发
（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。
（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。
（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。
（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2、劳保用品的购发
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条、库房管理
1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3、物资入库后，应当日填写账卡。
4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
5、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
第七条、报刊及邮发管理
1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第八条、附则
1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。
（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3、本规定从发布之日起生效。
书写经验28人觉得有用
写企业行政管理制度的时候，得先搞清楚企业的实际情况。每个企业的情况都不一样，制度的内容自然也就不一样。比如有的企业规模大，员工多，那制度就得详细些，方方面面都要考虑到，不然容易出问题。要是企业规模小，人员少，就可以简单点，但也不能太随意。
起草制度时，得结合专业知识和工作经验。专业知识能帮你构建一个合理的框架，工作经验则让你知道哪些地方容易疏漏。比如，办公用品管理这部分，光写“采购办公用品需经审批”还不够，还要具体到谁审批、怎么审批、审批流程的时限这些细节。不然，时间一长，就可能出现没人管的情况。
有些企业在制定制度时，会忽略一些小环节。像是考勤记录，有些人觉得只要打卡就行，其实这里面还涉及迟到早退的界定、请假手续的处理。要是没弄清楚，员工可能就会钻空子。还有会议纪要，有的人以为记下来就行了，实际上得确保内容准确无误，否则传达不到位，工作就容易出偏差。
在写制度的时候，最好找几个同事一起讨论。他们可能会提出一些意想不到的问题。有一次我写制度时，有个同事就提醒我说，财务报销部分只写了流程，没说如果单据不全怎么办，结果后来真有人因为这个被卡住了。所以多听听意见很重要。
制度写完后，别急着下发，得先试运行一段时间。这段时间里，要注意观察制度的实际效果。如果发现哪里不合理，要及时调整。记得以前有个公司，他们的车辆管理制度刚出台时挺详细的，但执行起来才发现有些规定不太实用，最后不得不修改了好几次才定下来。
有时候写制度时，可能会因为赶时间而忽略一些细节。比如有一回我写设备维护制度时，光顾着强调定期检查的重要性，却忘了写明具体的检查项目和标准，结果导致后续工作中出了不少麻烦。这提醒我们，写制度时一定要仔细，哪怕加班加点也得把每个环节都考虑周全。
制度的格式也很重要。一般来说，条理清晰、层次分明能让大家更容易理解。不过有些人在写的时候喜欢堆砌词语，反而让人摸不着头脑。有一次我看一个公司的接待礼仪制度，整篇文章又长又绕，读了半天也没搞清楚到底该怎么接待客人。所以写制度时，语言要简洁明了，该用简单的句子就不用复杂的。
书写注意事项：
制度写好后，得及时培训员工。制度再好，如果员工不了解，等于白写。培训的时候要注意方式方法，不能只是照本宣科地念一遍，得结合实际案例讲解，这样大家才能真正掌握。
【第4篇】中小型企业行政事务管理制度怎么写1300字
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
书写经验25人觉得有用
企业在制定行政事务管理制度时，得先搞清楚管理的目的，是为了让日常工作更有序，还是为了减少混乱。这事说起来简单，但真做起来，可就没那么简单了。比如，有些企业觉得制度就是一堆条条框框，往那儿一摆，大家就都懂规矩了，其实不是这么回事。
制定制度的时候，最好能结合企业的实际情况。比如，有些公司规模不大，员工人数不多，那规章制度就不能照搬大企业的那一套。要是照搬，不但没什么效果，还可能给员工添堵。另外，制度内容也不能太笼统，像“保持办公室整洁”这样的说法，听着挺美好，但到底什么叫整洁？是不是每个角落都不能有灰尘？是不是桌面不能放私人用品？这些都得说得清清楚楚。
写制度的时候，别光顾着自己想，还得听听员工的意见。毕竟，他们才是执行者，知道哪些规定好用，哪些不好使。不过，有些人可能会觉得自己的想法说了也没用，所以领导得想办法鼓励他们开口。当然，也不能什么都听员工的，毕竟领导还得统筹全局，有些事必须由上面拍板。
还有个关键点，制度得有执行力度。要是定了规矩却不落实，那等于没定。所以，得有个专门的人负责监督，而且这个人的权力不能太小，不然说了也白说。不过有时候，监督的人手头事情太多，难免会疏忽，这就需要定期检查，看看制度是不是真的在起作用。
再来说说制度的格式吧。有些人喜欢用表格的形式，这样看起来一目了然，但也有不少人觉得文字描述更直观。这事没有绝对的好坏，主要看企业习惯。不过，有时候写着写着，格式就乱了，比如页码标错了，或者标题和正文混在一起，这种小问题虽然不影响大局，但会让整个制度显得不那么专业。
最后要说的是，制度不是一成不变的。企业发展过程中，肯定会遇到新情况，旧制度可能就不适用了，这时候就得及时调整。有时候调整起来还挺麻烦的，因为涉及到利益分配，得好好斟酌。但不管怎么说，制度还是要跟着企业走，不能让企业围着制度转。
【第5篇】q企业行政管理制度怎么写1850字
一、行政人事管理工作
1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法
1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。
三、关于公司电话和inter网管理的有关规定
1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。
2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。
3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。
4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。
5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。
6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。
7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。
8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。
四、办公室制度
1、 办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。
3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。
4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚 。
5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。
6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。
7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。
8、 办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。
9、 办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。
10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。
书写经验30人觉得有用
企业在制定行政管理制度时，得结合实际情况来写。这类制度通常是为了规范日常管理流程，提高工作效率。一开始可以从工作纪律着手，比如上班打卡的规定，迟到早退怎么处理，还有请假流程。这部分内容得具体些，比如规定工作时间是从早上九点到下午六点，中午休息一小时，迟到超过十五分钟就要扣工资。
接着就是办公用品管理这块。企业需要明确办公用品采购、领用、保管的具体流程。比如，各部门每月月初提交需求计划，由行政部门统一采购。领用的时候也要登记，防止浪费。这里可能会出现一个小问题，有些员工可能觉得登记麻烦，就会敷衍了事，这需要加强监督。
书写注意事项：
会议管理也很重要。企业定期召开例会，这有助于传达上级指示，交流工作进展。会议的时间地点都要提前通知，参会人员要准时到场，发言要有准备。有时候领导布置的任务，大家执行起来可能会不到位，这就需要部门负责人跟进落实情况。
食堂管理也不能忽视。如果企业提供餐食服务，就该制定相应的管理制度。包括就餐时间、收费标准、卫生要求等。食堂工作人员的健康状况要定期检查，确保食品安全。偶尔会有这样的情况，新来的员工不知道规矩，随意插队打饭，这需要引导教育。
档案管理同样关键。企业的各种文件资料要分类存档，便于查阅。借阅档案要履行审批手续，归还时要检查完整。有时会出现档案丢失的情况，这就需要建立完善的借阅记录制度。
小编友情提醒：
安全保卫工作也不能掉以轻心。企业要制定门卫值班制度，外来人员进出登记，车辆停放管理等。安全防范措施要到位，定期组织消防演练。要是遇到突发状况，比如设备故障，值班人员反应迟缓，就会影响正常工作秩序。
【第6篇】中小型企业行政事务管理制度范本怎么写2050字
中小型企业行政事务管理制度范本
一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二)档案管理
第三条 归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取:
总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
五)办公及劳保用品的管理
第十五条 办公用品的购发:
每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。
书写经验76人觉得有用
写管理制度，说到底得结合实际情况，不能光靠套模板。有些管理者喜欢照搬大企业的制度，但那不一定适合自己公司。像我以前参与过一个小型企业改制度的事，当时老板非要学大企业，结果好多规定根本不实用，员工怨声载道。
制定管理制度时，第一步得明确目标。比如财务这块，要确保资金安全，又不能给员工添太多麻烦。一开始我们定了个规定，要求所有报销单都得部门主管签字，后来发现很多主管出差在外，员工跑来跑去特别折腾。后来改成只要附上电子确认就行，大家才轻松不少。
还有就是要注意细节。有一次办公室调整值班表，没想好就发下去了，结果第二天就有人反映说跟自己的班次冲突。后来才知道，原来有个新来的同事忘记把自己的情况报上来。这事提醒我，不管多小的事，写制度前最好先问问相关人员的意见。
书写注意事项：
语言要通俗易懂。有些制度写得太书面化，员工看了半天还不明白什么意思。我记得某次开会，老板念制度的时候，底下有人悄悄问旁边：“这说的是什么？”后来我们重新整理了一下，改成口语化的表达，效果就好多了。
不过也有时候会因为疏忽漏掉关键点。比如我们之前搞了一个关于设备维护的制度，只写了定期检查，忘了强调特殊情况下的应急处理流程。结果有一天机器坏了，维修人员来了半天才弄明白情况。所以写制度时，最好能找几个有经验的老员工一起讨论，看看有没有遗漏的地方。
制度制定完后，还得不断调整。企业发展快的话，旧制度可能很快就跟不上节奏。像我们公司刚开始做项目审批，流程挺复杂，后来业务量增加，发现效率太低，于是简化了一些步骤。不过这个调整过程也不能太频繁，不然会让员工觉得不稳定。
再就是制度执行的问题。有时候写得很好，但执行起来却走样。比如我们定了一条加班必须申请的规定，结果发现很多人还是习惯性地加班不报备。后来加强了监督，才慢慢改善。这事让我明白，制度写得好不算完，还得想办法让大家真正遵守才行。
