【第1篇】公司办公用品管理制度10怎么写750字
公司办公用品管理制度(十)
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(手机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写'办公用品领用登记'。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);
第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
书写经验84人觉得有用
制定一份公司办公用品管理制度，得结合实际情况去考虑，毕竟每个公司的规模、性质都不一样，管理方式自然也有所差异。先从采购环节说起，这个部分挺关键的，要是采购不当，后续一系列麻烦就来了。比如，采购人员应该根据需求计划来进行采购，不能看到什么好就买什么，这样很容易造成浪费。而且，采购前最好能有个预算，这样能控制成本。
接下来就是领用这一块了，这一步骤也很重要，得明确哪些人有权领取，领用流程要清晰明了。有些公司可能规定员工每月固定额度，超出需要申请批准，这样的制度能有效防止滥用。不过有时候也会出现一些小问题，比如有的同事可能会忘记登记，这就需要管理人员多留意一下，及时提醒大家。
还有就是保管这部分，办公用品的存放位置要合理，分类清楚，这样方便查找也便于盘点。要是仓库管理混乱，找东西的时候就会很头疼。比如有一次我所在的公司，有人把a4纸和便签纸放在一起，结果要用的时候找了半天也没找到，后来才发现被压在一堆文件下面。所以定期检查库存很重要，发现问题要及时调整。
至于使用方面，就得强调一下节约意识了。有些人可能觉得这些东西是公司提供的，用多少都没关系，其实不然。像打印机墨盒这种，能用到不能再用才换新的，这样既能节省资源，也能减少开支。当然，偶尔也会有人因为疏忽大意，没关电源就把设备关了，导致第二天一开机就卡顿，这种情况其实完全可以避免。
最后要说的就是报废处理这一块儿了，当办公用品达到使用寿命或者损坏无法修复时，就需要妥善处理。不能随便丢弃，得按照环保要求进行回收或者销毁。曾经我们公司有个同事，觉得某样东西已经没用了，就直接扔进垃圾桶，结果后来被发现还能修好，挺可惜的。
【第2篇】有限公司办公用品管理制度怎么写550字
为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进行，特制定本办法。
一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备器材及耗材，适用本管理办法。
二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。
三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。
四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划(需求计划以不超过3个月用量为限)，经公司办公室领导批准后，在办公室秘书(办公用品保管员)处签字领用。
五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购期不超过五个工作日。
六、公司文件头、便函、管理表格等需批量印制的，由公司办公室统一审核印制格式、内容和数量，统一签字转帐或审核报销。
七、电脑软件及单价在____________年元以上的非固定资产类的办公设备、器材，由公司总经理批准购买和报废，公司办公室统一建帐管理，实现内部资源共享。
八、本办法由公司办公室负责解释，从下发之日起执行，
九、执行初期的工作衔接由公司办公室负责。
书写经验61人觉得有用
写管理制度的时候，得结合公司的具体情况，不能一概而论。比如办公用品这一块，每个公司的情况都不一样。有些公司可能办公用品需求量大，有些则相对少一些。所以，制定制度前，最好先摸清家底，搞清楚哪些东西是必须配备的，哪些是可以省着点用的。
一般来说，办公用品管理涉及采购、发放、回收等多个环节。采购这部分，需要有个计划，不能说要用的时候才想起来去买。最好每个月都做个统计，看看这个月用了多少，下个月大概需要多少。这样既能保证日常工作的顺利进行，也能避免浪费。不过这里头可能会有个小疏忽，就是有时候统计的时候只顾着看数量，没太注意质量，这就可能导致买回来的东西不好用。
发放环节也很重要，谁该领什么东西，领多少，这都需要明确下来。可以按部门分配，也可以按个人分配，具体方式得看公司的实际情况。比如销售部可能需要更多的打印纸，因为他们的报表多；而研发部可能更需要笔记本和笔，方便随时记录灵感。有时候会遇到这样的情况，某个部门突然说缺东西了，其实仔细想想可能是之前的发放出了问题，要么是发少了，要么是发错了。
回收这一块也不能忽视。很多办公用品其实是可以再利用的，像那些用了一半的笔芯，或者是还能用的文件夹，如果直接扔掉就太可惜了。所以制度里最好也写明哪些东西是可以回收的，怎么回收，由谁负责。不过有时候执行起来可能会有点难度，毕竟不是每个人都会主动去整理这些东西，这时候就需要有专人来监督一下。
书写注意事项：
记录工作也是必不可少的。每次采购、发放、回收都要做好登记，这样不仅便于追踪，还能为以后的预算提供依据。要是哪天发现账目不对劲，至少能从记录里找到原因。但有时候也会发生这样的事，记录本子随手乱放，结果找起来费劲，甚至找不到，这就麻烦了。
小编友情提醒：
制度定好之后，还得定期检查一下执行情况。看看是不是所有人都遵守了规定，有没有人钻空子。如果发现问题，要及时调整，确保制度能真正起到作用。
【第3篇】公司办公用品领用管理制度怎么写怎么写900字
公司办公用品领用管理
第一条 :为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 :耐用办公用品的领用:
1、 耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 :易耗办公用品的领用:
1、 易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、 部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、 个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、 每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、 发放时间:每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、 领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、 部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、 电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、 本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条 :未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
第五条 :本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件:
1、 常用易耗办公用品月用量标准
(1)
2、 常用易耗办公用品月用量标准
(2)
3、 《
书写经验40人觉得有用
在编写公司办公用品领用管理制度的时候，得先搞清楚这个制度的主要目的是什么。不是为了限制员工，而是为了让公司资源得到合理分配，避免浪费。比如，笔芯，谁也不能保证每个部门都能精准计算好用量，所以需要一个统一管理的办法。
制定这类制度时，可以先把哪些属于办公用品列出来，像文件夹、打印机墨盒、笔记本之类的，这些都得罗列清楚。接着就是规定领取流程，得明确说清楚是哪个部门负责管理这些物品，还有就是员工需要提前申请，填写表格之类的要求。这里要注意一点，表格的设计不能太复杂，毕竟大家日常工作已经够忙了。
还有个细节需要注意，有些办公用品可能数量有限，比如投影仪这样的设备，就不能随便谁想用就用，得提前预约。要是没有提前报备，临时要用的话，可能会耽误事情。这一点要在制度里写明，让大家知道规则。
有时候领导可能会觉得，既然有库存，那就可以随意领用，这样其实不好。库存的东西都是按计划采购的，如果随便领，很容易造成浪费。所以得有个审批环节，由部门负责人签字确认，这样才能确保每件物品都有明确的用途。
书写注意事项：
关于领用后的管理也很重要。比如一些耗材，像打印纸，用完之后应该及时归还空箱，方便统计剩余情况。要是发现有人故意多领或者私自拿走公司财物，这事就得严肃处理了，不然风气一坏，大家都跟着学，后果不堪设想。
不过，制度写好了也不是万事大吉，还得定期检查执行情况。假如发现某些条款不太合适，就需要调整一下。比如某段时间发现某种文具消耗特别快，那就得重新评估采购量，避免频繁断货影响工作。
【第4篇】工程公司办公用品管理制度怎么写700字
建筑工程公司办公用品管理制度
1 .公司办公用品采用定额预算管理制。
2 .本预算办公用品包括:
个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等
部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等
3 .部门公用耗材预算定额如下:
a 类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200 元
b 类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150 元
4 .各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则_l 控制在限额内，如有特殊需求，须主管经理签字，办公室审批。
5 .各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6 .对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。
7 .采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8 .超预算的办公用品费用需报总经理审批。
9 .公司办公用品由物资部定期购置，库存物品要数量合理，节约费用。
10 .办公用品出库一律填写'办公用品出库单'，领用人填明所需品种、数量后，由部门负责人签字，按出库单出库。
11 .每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。
12 .每月核算结果，如办公用品领用超过部门额定费用指标，且超出预算部分未经总经理审批通过，经保管员与部门负责人核对后，对超额领用部门人员的给超出部分的5 倍罚款
13 .不得将公司办公用品擅自转让他人，禁止任何人侵占公物，发现故意损坏或非正常耗用公司用品的，按制度规定追究当事人责任。
14 .公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)，遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。
书写经验91人觉得有用
在工程公司里，办公用品管理是个挺重要的事情，毕竟大家每天都要用到各种东西，像笔啦、纸啦、打印机墨盒什么的。如果这方面的制度没弄好，那麻烦就大了。所以写这个制度的时候，得从实际出发，别光顾着理论上的完美，还得结合公司的具体情况。
一开始，先得确定哪些东西算办公用品，这个范围可不能太宽也不能太窄。比如订书机、回形针这些肯定要管，但员工自己的私人物品，像手机充电器之类，就不该纳入管理范畴。这里有个小细节需要注意，有些办公用品可能用途不大，但因为价格便宜，采购量又多，时间久了也是一笔不小的开支，所以在制定制度时最好把这些都考虑到。
接着就是采购流程的问题了。一般情况下，每个月月初各部门都会提交需求计划，然后由综合办公室统一汇总后进行采购。不过有时候也会遇到特殊情况，比如说突然有个紧急项目需要额外添置设备，这时候就得有个灵活的机制，允许临时申请。这里头可能会有点小麻烦，比如有时候审批环节会拖得很长，影响效率，这就需要在制度里明确规定一些快速通道的适用条件。
至于发放环节，那就得建立台账了，每一件物品都要登记清楚，谁领用了、什么时候领用的，都得有记录。这样做有两个好处，一是能防止有人滥用，二是万一以后出了什么问题也好追查责任。不过这里可能会有个小漏洞，就是有些部门可能会为了图方便，直接把一些常用的小物件囤积起来，这样长期下去会造成资源浪费。
最后就是维护保养这部分了。对于一些耐用的办公设备，像电脑、打印机之类的，定期检查维护很重要，不仅能延长使用寿命，还能避免突发故障影响工作。这里头有个需要注意的地方，就是维修费用的报销流程，得跟公司的财务规定对接好，不然很容易出现扯皮的情况。
【第5篇】a房地产公司办公用品管理制度怎么写850字
e房地产开发公司办公用品管理制度
1.0为了加强公司办公用品的管理，严格库房的管理程序，特制定本制度。
2.0办公用品的采购程序
2.1每月26日―27日各部门上报办公用品采购计划，经部门经理审核，库房、办公室核对后，总经理审批，然后由采购部门统一购买。
2.2申购单原件留申购部门，复印件一式三份，一份交采购部门，一份交库房作为采购物品办理入库依据，一份交财务部门作为报销依据。
2.3总经理需要物品由办公室填写领用单，若库房没有，由办公室负责填写申采购部门采买。审批程序同一项，申购单份数同二项。
22.4临时需购买物品，应由申购部门填写申购单，审批程序同一项，申购单份数3.0办公用品的入库程序
3.1购回的物品，采购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格，库房验收数量、价格是否与发票相符。
3.2验收合格后，库房开入库单(一式三联)，一联存根，二联会计联交采购人员，三联仓库联由仓库保管。入库单应有采购部门负责人签字。采购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。
4.0办公用品的领用程序
4.1各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，经部门经理签字，办公室审批后，方可领取。
4.2库房凭手续齐全的领用单开出库单，并由部门经理签字确认，第二联交于财务记帐。
5.0办公用品管理措施
5.1每月25日盘点库存，核对帐实。库房填制盘点表，与会计帐物料用品余额核对，若有不符，应及时查明原因，并予以说明。
5.2办公室每月末根据库存余额，对余额为零的常用办公品作适量的补充。
5.3新到管理人员办公用品配备:签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文件夹(一个)、笔记本(一本)、名片夹。计算器(按照岗位性质配备)，公用办公用品比如:钉书机等按部门统一领取。
5.4周三上午为办公用品领用时间。
5.5每部门指定专人领用，其余人员不得私自到办公室领取。
5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人只能领一次，一次只领用一只，且以旧换新。
5.7若办公用笔丢失，自行负责，不得从办公室补领。
5.8库房必须给每人建立“办公用品个人使用卡”一式二份，领用办公用品时，同时登记卡片;离职时凭使用卡办理交接手续。
书写经验67人觉得有用
在制定房地产公司的办公用品管理制度时，得考虑到公司规模、部门需求以及预算情况。一开始需要列出一份清单，包含所有可能用到的办公用品，比如打印机墨盒、文件夹、订书机之类的，这些东西都是日常工作中必不可少的。清单列好后，就得找一家靠谱的供应商，货比三家选性价比最高的，毕竟这关系到公司的成本控制。
接下来就是采购流程了，每次采购前要有个申请表，由各部门负责人填写，注明用途和数量。审批环节也很重要，通常是由财务部门负责审核金额是否合理，再交给上级领导签字确认。记得要定期盘点库存，这样能避免积压浪费，也能及时补充短缺物资。如果发现某样物品长期不用，就要考虑是不是该减少采购量，或者干脆淘汰掉。
有时候办公室会有一些突发状况，比如打印机坏了急需更换零件，这时候就需要有应急机制。可以设置一个备用金账户，专门用于处理这类紧急情况。当然，这部分资金的使用也要有严格的记录，月底的时候要向管理层汇报具体花销明细。
书写注意事项：
办公用品的发放也得有个规矩。每个员工领东西的时候都得签个字，明确责任到人。要是发现有人故意多拿或者私自带走公司财物，必须严肃处理。还有，有些贵重设备，像投影仪什么的，最好指定专人保管，定期检查保养，确保它们始终处于良好状态。
在执行过程中，难免会出现一些小插曲。比如，上次我看到有人把一整箱a4纸搬回工位，理由是怕以后不够用。结果后来才发现，那箱子纸根本没拆封就被堆在角落里落灰了。这种事情提醒我们，制定制度时还得考虑人性因素，别让规定变成形式主义。
再比如，有次采购的时候，因为沟通不畅，买回来的椅子尺寸不对，员工坐上去腿都伸不开。这事让我意识到，采购前最好让使用者亲自确认一下规格型号，这样可以减少很多麻烦。当然，这也反映出管理上的漏洞，应该加强前期调研工作。
【第6篇】人力资源公司员工手册：办公用品管理制度怎么写1150字
人力资源顾问公司《员工手册》:办公用品管理制度
一、总则
1、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有计划性，如因工作需要临时性的采购，仅限于处理紧急事件。
3、员工要爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算
1、各部门于每月20日，将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后，列入行政部下月度预算中，25日报财务部，经总裁审核通过后执行。
三、采购规定
1、公司采购执行招标方式，对多家办公用品供货商对比，按照物美价廉的原则，选取性价比最优的一家，确定供货商名单，明确哪些办公用品由哪些供货商供货，且须签订正式的购销合同，以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同，由公司临时组成采购小组进行合同谈判，严禁由单个人操作。
3、日常办公用品，由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品，由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品，由行政部采购专员进行购买，特殊情况下，经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定
1、办公用品由前台进行保管，所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的办公用品，由供货商填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。
3、非前台采购的办公用品，由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。
五、领用规定
1、办公用品分为耐用品和易耗品。
2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，必须以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在《办公用品领用表》上签字，其它时间不予办理。
6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便遗落后他人送回，请在自己的办公用品上标明姓名。
7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由网管核查确实不能使用，以旧换新。
六、保管规定
1、前台每月底，完成本月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量 本月采购量-本月领用量。
2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。
七、结账
按财务相关规定执行。
书写经验94人觉得有用
办公用品管理这块，说起来其实挺重要的。公司运作离不开各种笔墨纸张，还有打印机耗材什么的，这些东西看着不起眼，但真要是没管好，日子久了就容易出问题。我们得从采购到领用整个流程都规范起来，不然的话，不是这儿多拿点，就是那儿少报点，到最后账目不清，大家心里也没个准谱。
首先，办公用品采购这事，就得有个计划。每个月月初的时候，各个部门就把需求报上来，汇总一下，看看哪些东西确实需要买，哪些是可以省着用的。采购部那边也别光图便宜，质量也得过关。毕竟谁也不想买了个质量差的本子，写不了几页就散架了。不过有时候采购员可能忙中出错，把规格搞混了，这就得赶紧联系供应商换货，别耽误事。
领用这块也是关键。每个人领东西的时候都得登记清楚，谁领了多少，什么时候领的，都得记下来。这样不仅能防止有人多拿，还能方便月底对账。有时候可能会碰到这样的情况，某位同事急着要用个东西，临时去仓库找，结果发现库存不够了，这时候就得及时补货，不然影响工作进度就麻烦了。
书写注意事项：
还有一些小细节需要注意。比如定期检查库存，看看哪些东西快用完了，提前准备；还有就是废旧物品的处理，像坏了的笔，空墨盒之类的，不能随便乱扔，得统一回收，环保是一方面，也算是给公司省点钱。
还有，办公用品管理这事，最好能有个专门的负责人盯着。这个人得细心，责任心强，不然容易出岔子。有时候他可能记错了什么东西该发给谁，或者忘记更新台账了，这些问题虽然不大，但时间长了累积起来就麻烦了。
