【第1篇】档案管理制度精选怎么写6550字
办公室档案管理制度
办公室档案管理制度
为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档
第一条 各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。
第二条 各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条 文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。
第四条 立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条 立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。
（2）长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。
（3）短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短
期保存。短期保存为15年以下。
第六条 文件的组合。组合的基本作法如下：
1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第七条 档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第八条 文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条 归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。
第十条 归档文件案卷的要求。部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条 案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。
二、档案的管理和利用
第十二条 办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。 第十三条 经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十四条 办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十五条 档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十六条 借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。
第十七条 档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。
第十八条 平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。
第十九条 确保文件、材料的安全，做好保密工作。
为进一步提高我办档案管理工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和省、市档案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度：
归档范围
一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，由综合处负责收集、整理和归档。
二、各处室公文办完后，应及时将公文定稿、正本和有关材料向综合处移交。
三、财会、统计和固定资产登记等档案，在会计、统计年度终了后，编造清册，交由综合处归档。
四、市信息化建设项目全过程档案。
档案保管
五、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。
六、办理完毕的文书档案资料，一般应(来源制度大全：www.haoword.com)以年为单位，在次年六月底前按规范格式立卷归档。
七、档案管理员应当做好以下工作：
1、维护好档案的安全，做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作，对损坏、霉变、散失的档案，及时采取修补、复制、收集等补救措施。
2、每季度对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，确保档案安全与完整。
3、严格按规定办事，对进出档案室的档案做到“五清”，即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。
4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、湿度。
八、档案管理员工作调整时，应履行交接手续。
档案查阅
九、查阅档案应当严格履行批准登记手续。
1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准;
2、外单位查阅档案的，应持公函，并出示查询人员有效证件，经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。
十、查阅档案应在文档室内进行，档案材料不外借。
十一、查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照，因工作需要，经分管领导批准，方可复印、拍照。
十二、凡查阅档案，不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、勾画，不准在档案材料上标注任何符号。归还档案时，档案员必须进行检查，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。
档案保密
十三、认真贯彻实施 《保密法》，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。
十四、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室，不得翻阅档案案卷。
十五、查阅涉密文件资料时，应报分管领导批准后方可查阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格按照《保密法》的相关规定执行。
十六、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时，不得翻阅其它无关档案。
十七、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。
十八、未经批准， 文档管理员不得擅自提供、抄录、拍照、公布档案内容。
档案登记统计
十九、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。
二十、按照有关规定，按时向档案行政管理部门和专业主管部门的档案管理部门报送档案统计年报。
二十一、按时完成上级档案行政管理部门部署的登记和统计任务。
档案鉴定与销毁
二十二、按照国家档案局下发的档案鉴定标准对本单位的所有行文进行鉴定。
二十三、档案鉴定后，对没有保存价值的文件 (即不归档的文件)和保存期满的档案才能进行销毁。
二十四、凡需销毁的档案，应编制销毁清册，由办领导批准后，方可在有保密资质的造纸厂销毁。
二十五、批准销毁的档案，必须由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。特殊情况可暂缓销毁。
二十六、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的，视情节给予处分。
市信息化项目档案管理
二十七、市信息化项目档案管理遵循《科学技术档案案卷构成一般要求》（gb/t11822-2025）和《归档文件整理规则》（da/t22-2025）相关规范。
二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理，建设单位不得拒报、瞒报。对不按规定提交项目建设档案的，市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作，所有后果由项目建设单位负责。
二十九、根据《合肥市信息化项目管理实施细则》规定，信息化项目建设档案包括：
1、项目申报材料：财政预算“一上”截止前，向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设计划和项目预算；申请立项报告及项目建设方案。
2、项目论证材料：项目建设方案。
3、项目立项材料：项目建设内容及预算简表；项目正式批复。
4、项目实施材料：项目建设合同；《合肥市信息化建设项目执行情况表》
5、项目验收材料：技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料；项目验收意见书。
6、经费支付材料：工程款支付情况
7、绩效评估材料：自我评估和第三方绩效评估报告
三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时，应一并提供电子版以供存档。
三十一、为保证档案质量，项目建设单位应按照以下统一标准，整理标准文档。
1、文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律，按照产生的时间顺序，并按照案卷内科技文件材料的有机联系进行整理，各类材料应完整、准确，如实反映项目审批、建设、完善、验收、运行的全过程。
2、文档使用纸张规格统一为a4纸张（党委系统文件使用16k标准用纸除外），纸张规
格不可超过310mm×220mm（长×宽），整卷厚度不得超过40mm。
3、整卷文档应执行完整的页码标识（空白页不标识页码），并在文档首页前编制目录索引。
4、文档不可使用金属及塑料材料进行装订。
三十二、本制度由综合处负责解释
三十三、本制度自公布之日起施行
第二篇：档案管理制度
为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度
1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度
1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
(三)档案利用制度
1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准
确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
(四)立卷归档制度
1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
第三篇：人事档案管理制度
六、人事档案管理制度
第一章
第1条 总则 为了人事档案管理的制度化、规范化，完善人事档案收集、整理、查
阅的流程和手续，维护其完整性，特制定本制度。
第2条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建
立人事档案。
第二章
第3条
第4条 原则 规范化：使人事档案管理有章可循。 完整性：人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作
好档案资料的收集、归档工作。
第5条 保密性：人力资源行政部有责任对员工档案中的资料信息保密。档案
柜应随时保持关闭状态，无权限人员不得随意查阅。
第三章
第6条 归档内容 人力资源行政部应在新员工入职后5个工作日内为其建立人事档案。
需归档资料：
1） 应聘人员登记表；
2） 员工登记表
3） 员工面试综合评价表；
4） 聘任书；
5） 本人身份证、户口本复印件；
6） 学历学位证、职称证件复印件；
7） 保证书、担保书；
8） 担保人身份证、户口本复印件；
9） 体检表；
10） 最近3个月内免冠1寸照片4张。
第7条 员工人事档案中有下列事项变更：地址和电话、婚姻状况、生育状况、
紧急联系人变更、进修状况，当事人须三天内通知人力资源行政部。
第8条 员工工作期间发生任何变动事项，人力资源行政部应及时收集变动资
料，为其更新、完善人事档案。需归档资料：
1） 劳动合同（含与员工同时生效的其它协议）；
2） 任免决议（复印件）；
3） 考核记录；
4） 奖惩记录；
5） 培训记录；
6） 职位与薪资变动记录；
7） 辞职申请表；
8） 离职手续清单；
9） 辞职员工意见与建议调查表。
第四章
第9条
第10条
第11条
第12条 档案查阅管理 总裁/总经理可查阅全体人员档案。 主管副总、部门经理可查阅所属部门全体员工档案。 人力资源行政部总监、经理、人事档案管理人员可查询全体员工档案。 查阅员工档案必须在人力资源行政部查阅，未经批准，不得将档案借
出或私自摘抄记录。
第13条
第14条
第五章
第15条
第16条
查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密。 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。 附则 本制度由人力资源行政部制定，解释权归人力资源行政部。 本制度由总裁/总经理签发，自发布之日起施行。
第四篇：司法所档案管理制度
司法所档案管理制度
一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密
第五篇：养殖档案管理制度
养殖档案管理制度
1. 养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。
2. 养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。
3. 养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。
4. 养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
5. 《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
书写经验62人觉得有用
档案管理制度的制定需要结合实际情况，既要考虑操作层面的便利性，也要兼顾长远发展的需求。企业内部的档案管理涉及多个部门，每个部门都有自己的工作流程，因此在设计制度时必须充分调研各部门的需求。例如，财务部可能需要长期保存大量的票据和报表，而人力资源部则更关注员工档案的完整性和安全性。这就要求我们在起草制度时，要特别留意这些细节，确保每一条规定都能覆盖到实际工作中可能出现的情况。
在具体编写过程中，最好能邀请各相关部门的负责人参与讨论，这样既能提高制度的适用性，也能减少后续执行中的阻力。当然，这里有个需要注意的地方，有些管理者可能会过于强调本部门的利益，导致制度偏向某一侧。遇到这种情况，就需要管理层从中协调，找到一个平衡点。毕竟，一个好的制度应该是服务于整个组织的，而不是单个部门的工具。
书写注意事项：
档案管理还需要定期进行检查和更新。随着时间推移，法律法规可能会发生变化，企业的业务模式也可能调整，所以制度也需要随之改进。在这个环节，有一点容易被忽略，那就是对旧版制度的清理工作。有时候，新制度出台后，旧的规定并没有及时废止，这不仅会造成管理上的混乱，还可能引发不必要的纠纷。因此，在发布新版本的同时，务必同步撤销不再适用的部分。
为了保证制度的有效实施，还应当配套相应的培训计划。很多情况下，员工并非故意违反规定，而是因为不了解具体内容。通过系统的培训，可以让大家清楚地知道哪些行为是被允许的，哪些是禁止的，从而自觉遵守。不过，这里有一个小问题需要注意，就是培训的形式不能太单一，仅仅依靠书面材料往往效果不佳。可以尝试结合案例分析、互动问答等多种方式，增强培训的吸引力和实用性。
小编友情提醒：
制度的执行效果很大程度上取决于监督机制是否健全。如果没有有效的监督手段，再完善的制度也难以落地生根。为此，建议设立专门的稽核小组，定期抽查档案管理工作的情况。当然，这里可能会存在一个问题，那就是稽核人员的选择标准。如果稽核人员与被检查部门关系过于密切，就可能导致监督流于形式。因此，在挑选稽核人员时，应该尽量做到公正透明，避免利益冲突。
【第2篇】健康档案管理制度怎么写550字
一、目的
根据《中华人民共和国职业病防治法》的要求，为了搞好职业病的防治工作，保护劳动者健康及相关权益，建立健全职工健康档案，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。
三、引用文件
中华人民共和国职业病防治法。
四、管理范围
1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实行一人一袋，分类管理，专柜保存。
2、妥善保存职工上岗时，在岗期间和离岗时职业性健康检查资料，并及时将检查结果通知本人。
3、对职工健康档案实行专人负责，建立登记、积累编目及时更新等，便于随时查阅。
4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。
5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。
6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作，并装入档案保存。
7、实行档案查阅审批判，凡需要查阅档案者，本人提出申请，经主管领导同意后方可查阅。
8、凡在院或手术治疗的职业病患者，在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合同住院期间的病历资料经卫生院审核后，送综合办归档保存。
9、档案管理人员应以严谨的态度、认真负责的工作方式管理好健康档案，做好防火、防潮、防霉变、防涂改、防丢失工作。
书写经验95人觉得有用
写管理制度的时候，得结合实际情况去考虑，不能太死板。比如健康档案管理这事，先得搞清楚档案包含哪些内容，是个人健康史、体检报告还是就医记录什么的，弄明白这点很重要。然后，要把这些资料分门别类地存好，确保查找起来方便快捷。要是档案太多，还得定期清理一下，把过期或者重复的删掉，这样能腾出空间放新的。
制定制度时，最好能跟同事们多沟通交流，听听他们的意见。有些人可能觉得档案应该放在保险柜里锁起来，有些人则觉得放在电子系统里更靠谱。两边都得考虑到，最后形成一个折中的办法。当然，也不能光顾着讨论，得有人负责监督执行情况，不然写得再好也是白搭。
有时候，细节容易被忽略。比如说档案登记表的设计，表格上的项目要全面，但也不能太多，多了会让填写的人头疼。还有，借阅档案这事，得定个规矩，谁都能随便看的话，隐私就没了保障。所以最好设个权限机制，只有相关负责人能查看。
书写注意事项：
健康档案不是一成不变的东西，随着人的身体状况变化，档案也得跟着更新。这就要求负责这项工作的人得勤快点，及时把最新的检查结果补充进去。要是等到年底才想起来整理，那肯定来不及了。
至于保存方式，纸质版的需要防潮防火，电子版的得定期备份以防丢失。还有，档案室的环境也很关键，温度湿度都要控制好，不然档案容易发霉或者损坏。这些听起来都是小事，但真出了问题就麻烦了。
有时候领导可能会觉得制度太繁琐，嫌麻烦，这时候就得好好解释一下，把这些制度的好处说清楚。比如能提高工作效率，减少差错率之类的。要是领导觉得有必要调整某些环节，那就按实际情况修改，毕竟制度是为了服务工作的，不是为了束缚人。
【第3篇】v项目档案资料管理制度怎么写3000字
以下是小编为大家整理收集的一份关于项目档案的制度，仅供大家参考和阅读。
项目档案资料管理制度
第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
第四条、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的整理与归档标准
第一条、项目文件的整理
1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质
、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
第二条、项目文件的组卷
1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
第三条、案卷与卷内文件的排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。
第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度
第五条、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第六条、项目文件的归档
1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。
2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。
5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
第八条、项目文件的归档时间
1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。
3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。
5、下列文件材料应随时归档:
5.1、变更、修改、补充的文件材料;
5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
5.4、其他临时活动形成的文件材料。
项目档案的整理与移交标准
第一条、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括:
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。
3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。
3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
书写经验38人觉得有用
写一个项目的档案资料管理制度，首先要搞清楚这个制度的目的是什么。每个项目都有自己的特点，所以管理制度也不能一概而论。比如一些大工程项目的资料管理，可能需要特别关注的是图纸变更记录、施工日志、材料检测报告之类的，而小型项目可能更注重合同文件、验收单据这些基本的东西。
一开始得先把资料分类理清，按类别归档是最基础的。像技术类的、财务类的、人事类的，这些都要分开存放。不过分类的时候也要灵活一点，不能太死板，比如有些资料既涉及技术又涉及财务，那就得找个中间位置放。这里有个小建议，最好能给每个类别都设置一个编号系统，这样找起来方便，比如用数字加字母组合的方式，像a-001这样的编号。
收集资料的时候要特别注意时效性，不能拖得太久。要是资料积压太多，不仅查找麻烦，还容易出错。比如有些项目上的审批文件，过了几天再去查，可能当事人已经记不清具体情况了。另外，纸质版和电子版的同步更新也很重要，不然很容易顾此失彼。
保管这部分尤其关键，得确保资料的安全性。防火防盗防潮这些基本要求就不用多说了，还有就是定期检查，看看有没有虫蛀或者发黄的情况。当然，也不是说天天盯着看，每个月抽时间抽查一下就行。不过有时候也会遇到意外情况，比如办公室搬迁，设备故障，这时候就得提前做好预案，不然资料弄丢了可不是小事。
借阅这块也得管好，谁借了什么资料、什么时候归还，这些都需要登记清楚。有时候项目组成员之间互相借用，可能一时疏忽没及时归还，结果耽误了后续工作。所以最好能设定个期限提醒机制，比如超过十天还没还，就发个通知提醒一下。
还有一个容易被忽略的地方就是资料的销毁。有些旧资料如果不再有用，长期保存反而占地方。这时候就要制定销毁流程，不能随便处理掉，得经过相关负责人审核确认才行。不然万一涉及到敏感信息，出了问题就麻烦了。
【第4篇】炼铁厂设备档案管理制度怎么写550字
1目的
为进一步规范我厂档案管理，确保档案安全，特制订如下管理制度。
2 管理内容
1.1 档案室由设备科负责管理，档案由设备科指定专人负责管理。
1.2 非档案室工作人员，未经许可不得进入档案室。
1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序，有编号，应避光排放。
1.4 档案室内要调节干湿度，做到经常通风。
1.5 档案室要保持清洁卫生，严禁存放杂物，避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害；防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 档案室要配备消防灭火设施，备有防盗设施。
1.7 档案室内严禁吸烟，严禁明火，确保档案材料的完整和安全。
1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源，人离开时必须锁门；如发现问题，要及时采取措施并报告主管领导。
1.9 档案室不得兼作它用。
1.10 凡需查阅或借用档案室资料者，必须征得厂领导或设备科长批准，按一定的范围进行查阅、借用，并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整，借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏，归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。 否则，将直接追究当事人的责任。
1.11 对一般资料的保存期限为三年，关键资料的保存期限为五年。
1.12 遵守厂档案保密制度，严守档案纪律，不得随意向外泄露档案情况，不得私自随意更改档案内容，违者，将直接追究当事人的法律责任。
书写经验48人觉得有用
炼铁厂设备档案管理制度怎么写
炼铁厂的设备档案管理挺重要，得把流程搞清楚，不然设备出了问题找不到原因。档案，说白了就是记录设备从买来到现在所有的事，包括买的时候花了多少钱、性能参数什么的，还有以后维修保养的情况都要记下来。
一开始得有个专门的地方放这些档案，最好是有锁的那种柜子，防止资料被随便拿走。每次有新设备进来，得马上建个档案，不能拖，一拖就容易忘掉一些关键信息。档案里边要写清楚设备型号、生产厂家、出厂日期，还有购买合同上的编号什么的，这些都是重要信息。
设备在用的过程中，要是出了毛病修好了，也得记在档案里。维修的日期、用了什么配件、维修人员的名字都得写清楚。这样以后再遇到类似的问题，就能快速找到解决办法。不过有时候维修记录写得不太全，特别是有些小问题没太注意，这就麻烦了，因为可能下次还会出一样的问题。
设备要是换了地方挪动或者停用了，档案也要跟着更新。比如说挪到别的车间去了，就得注明新的位置，要是彻底不用了，也得标记出来，好让别人知道这设备已经不在用了。不过有时候档案更新不及时，比如设备刚挪完位置，忘了马上改档案，这就容易让人找错地方。
档案管理还有一点要注意的就是保密性。有些设备的信息涉及到技术秘密，不能随便给人看。所以平时谁要看档案得经过领导同意才行，不能谁想看就看。不过有时候管档案的人员不太注意，随便让人翻阅，这就不妥了。
设备报废的时候档案也不能扔，得单独存起来。报废的原因、处理方式什么的都得写明白，以后万一有人查起这个设备的历史，还能有个依据。不过有时候报废的设备太多，档案存的地方不够了，就容易乱套，档案放得不整齐，找起来特别费劲。
【第5篇】安全记录和档案管理制度怎么写650字
1目的
为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。
2 职责
安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容
3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：
a. 管理评审报告；
b. 事故、事件记录；
c. 风险评价纪录；
d. 培训记录；
e. 标准化系统评价报告；
f. 事故事件调查报告；
g. 检查记录；
h. 健康监护记录；
i. 劳动防护用品发放记录；
j. 安全会议记录；
k. 监测检查记录；
l. 资质证书和许可文件；
m. 应急演练记录；
n. 纠正与预防行动记录；
o. 其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序
①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；
②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3.3保管
必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求
负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
书写经验30人觉得有用
制定管理制度是一件需要结合实际情况和个人经验的事情，尤其是涉及到安全记录和档案管理这样的关键领域。这类制度既要确保操作上的可行性，又要符合企业的长期发展目标。从我的经验来看，这类文件应该涵盖几个核心部分，比如管理的目标、具体的执行步骤、责任人划分以及检查机制。
首先，明确目标是最重要的一步。企业搞安全记录和档案管理，肯定不是为了应付检查，而是为了真正提升安全管理的水平。所以开头这部分得说清楚为什么要这么做，比如说为了防止安全事故的发生，或者是为了满足法律法规的要求。当然，这里需要注意的是，有些企业在写这部分的时候可能会忘记强调最终目的，只是一味地罗列规章制度，这样就显得有点空洞了。
接着就是具体的操作流程了。这部分需要详细列出每一个环节该怎么做，包括谁负责收集资料，如何分类归档，还有定期整理的时间节点。比如，安全记录的保存期限，有的公司可能规定五年，而有些行业可能要求十年甚至更久。这里有个小细节需要注意，有些文档可能涉及敏感信息，这时候就需要特别注明保密措施，但有些企业可能忽略了这一点，只顾着把流程写完，这就会留下隐患。
责任划分也很关键，毕竟出了问题不能所有人都往一块儿推。每个部门或者岗位都应该知道自己在这套管理体系里的职责是什么。不过有时候写制度的人可能会忘记给各个层级设定清晰的权限范围，导致后期执行起来互相扯皮的情况发生。比如，一线员工负责日常记录填写，但上级管理人员没有及时审核，结果出现问题后大家都互相指责，这就很麻烦了。
小编友情提醒：
建立检查和反馈机制也是必不可少的一环。定期检查不仅能发现潜在的问题，还能督促大家遵守规则。不过这里有一个小问题，有些企业在设计检查表单的时候，可能过于复杂，反而增加了工作量，反而达不到预期的效果。比如，检查项太多，员工每次都要花很长时间去核对，时间久了就容易敷衍了事。
【第6篇】物业公司项目档案管理制度怎么写1950字
物业公司及项目档案管理制度
●档案管理规定
1、档案资料由经理负责监督保管，内务管理员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业的验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜上锁，未经经理许可，任何人不得动用。
3、物业档案资料必须做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档清单和编号目录。
4、公司档案目录及存档文件清单每季度清查一次。
5、物业档案在历任经理离职或调职时，应向接任者办理移交手续，经认可后方可离开。
6、物业档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经经理书面认可，如有违反的，作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实情况，对不符合要求的保管人将作适当处分。
9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的，对小区管理有重大影响及损害小区和公司利益的，公司将视情节追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
●小区管理保密规定
1、公司、物业内部资料，业主、住户单元和公司员工个人资料及其所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、小区及公司内部情况、业主/住户个人情况等均属保密范围。
2、业主/住户及员工资料统一存放在办公室文件柜内，由内务管理员专人管理。
3、公司文件柜备用钥匙由经理保管，内务管理员休假时，由经理指定者方可代为执行以上事务。
4、因工作所需而放置在办公室、监控室的业主/住户的联系电话、地址等，必须隐蔽放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。
5、公司制定的各类规章制度及工作指引，严禁任何形式的抄袭和复印，严禁外泄。
6、公司发布的各类通知通告，应限定时效，过时收回。
7、员工应具有维护他人隐私的法律意识，主动为公司和小区住户保守秘密，对任何人的不正当打探行为，应坚决拒绝并向公司报告。
8、员工因执行保密规定不当，致使公司、业主/住户或公司其他员工利益受不良侵害的，公司将从重处罚，并由当事人个人承担导致的全部法律责任。
●小区档案资料
1、小区验收档案:
1)小区土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)。
2)小区各类设备的质检、消防、劳动局等部门验收合格文件。
3)小区机电设备保养合约。
4)小区公共区域设施设备验收记录。
5)小区公共区域设施设备移交记录。
6)单元验收及移交记录。
2、小区二次装修档案:
1)住户二次装修图纸及审批手续。
2)二次装修期间管理处监督检查资料。
3、住户资料:
1)小区住户入伙资料。
2)小区住户情况登记(包括姓名、房号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间等)。
4、小区管理文本汇编:
1)管理合同、业主公约、用户手册。
2)小区各类管理规章制度及装修管理规定。
3)小区各项管理分包合约。
5、小区设备维修保养资料:
1)各类设施设备专门的维修保养制度和应急措施。
2)各类设施设备独立的维修档案及日常巡检维修记录。
3)主要部位如配变电间、监控中心等应有工作日记、交接班记录、巡视记录和人员进出记录。
4)住户维修报修单及维修后的回访记录。
6、小区设施设备检测:
1)电梯有劳动部门合格证书及年检报告。
2)消防泵、管道等有定期试机及换水记录。
3)小区避雷系统有定期检测报告。
4)小区其他设施设备检测记录资料。
7、日常文档:
1)日常通知、文件的存档。
2)小区管理费收缴情况。
3)公司管理费财务报告。
4)会议记录。
5)值班记录。
6)安保值班记录。
7)其他管理记录。
●档案资料的管理要求
1、采用多种形式的文档储存方式，如电脑磁盘、录象带、录音带、相片、图表等，并采用适当的保管、储存方法。
2、尽可能地把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和利用。
3、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理，并定期清除过期无效文件。
4、原始文件按照文件的使用性质及重要性进行分类，并编制相应的文件目录，文件状况有所变动时，应及时调整目录的有关数据，以保证查阅者及时找到有效的文件。
5、档案的鉴定必须由经理或其他指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数、保存期限、保存数量等作出决定，其他未经授权者无权决定。
6、档案按不同业务性质分块，以内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，最好按不同业务部分分柜保存。
7、档案保管有专人负责，以达到文件管理要求，必须做到档案标识清晰、分类明确，易查找;档案必须由具备资格人员经过登记后方可借出，文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任。档案归还必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重须追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。
8、档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质的要求，配置有效的灭火器材，潮湿天气需放置生石灰等物质，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合公司文件管理的要求。
书写经验19人觉得有用
写管理制度，关键是要结合实际情况，不能光靠想象。比如物业公司项目档案管理这一块儿，得先把档案分类搞清楚，什么合同啊、维修记录啊、业主资料什么的，都得有个明确的归属。不然到时候找起来费劲，领导问个事，你说半天也说不清楚。
档案归档的时候要注意时间顺序，这个很重要。有些文件可能刚收进来的时候看起来没什么特别的，过段时间就变得特别重要了。就说上次我们公司接了个老小区改造项目，一开始觉得那些十几年前的老合同没什么用，后来发现里面关于产权变更的条款对后续工作影响挺大的。所以归档的时候一定要标注好日期，不能光看文件名就随手一放。
还有就是档案保管这块儿，环境得控制好。湿度太高容易发霉，温度太低又怕冻坏纸质材料。记得以前有个同事为了省钱，把档案室弄成了仓库似的，结果好多文件都受潮了，修都没法修。其实也不是多贵的事，买个除湿机就解决了。当然，也不能只顾着设备，还得定期检查，看看有没有虫蛀的情况。
培训员工也是必不可少的环节。档案管理不是一个人的事，大家都要知道该怎么操作。像我刚进公司那会儿，有次需要调取某份文件，几个同事折腾了半天也没找到，最后还是老员工提醒说要按照编号来找。现在想想真是有点尴尬，要是当时多花点时间培训一下就好了。
不过有时候也会遇到特殊情况。比如某个项目突然被叫停，相关档案就得马上整理出来移交到专门部门。这期间难免会出现一些疏漏，比如说有的文件夹没贴标签，或者归档位置记错了。这些问题平时看起来不大，但关键时刻能耽误不少事。所以平时就得养成好习惯，该做的步骤一步都不能省。
至于制度的具体条文，可以参考国家相关的标准，但不能完全照搬。毕竟每个公司的具体情况不一样，得根据自己的需求调整。写的时候语言要简洁明了，别整那些花里胡哨的辞藻，让人一看就能明白该怎么执行。像我见过有的公司制度写得跟天书似的，员工看了半天都不知道该怎么做。
