
【第1篇】仓库管理制度范文五怎么写1900字
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定仓库管理制度:
一、 仓库日常管理:
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回产品、返修产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入《仓库出入库日报表》,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与库存实物的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资每月进行检查盘点,并做到账、物一致。模具仓管员必须每季度对模具进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各营业部及各车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,客户退货失效等不良存货,要每月编制报表,报送各营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭《送货单》、《检验合格单》办理入库手续;如属回收物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在“待检区域内”,经检验不合格的物资一律退回,放在“暂放区域”,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到《收料单》(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,成品件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回货品,必须由生产部相关人员技术人员填写《退货处理单》,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的《生产指令单》或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品货品发出必须由各营业部开具《发货单》据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的《发货单》仓库联发货,并登记卡片。
四、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表:收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经总经理批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在营业部仓库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送营业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
书写经验48人觉得有用
制定一份仓库管理制度,得从实际出发,结合现有的资源和人员情况来设计。每个企业的仓库都有自己的特点,所以制度不能照搬照抄,要因地制宜。像有些企业可能货物周转快,那就要着重在出入库流程上做文章,确保每一环节都高效顺畅。而一些储存特殊物资的企业,则需要特别关注安全措施,防火防盗这类细节必须写进制度里。
在起草制度的时候,可以先把主要目标列出来,比如提高效率、减少损耗、保障安全等。接着围绕这些目标,把具体的操作步骤细化下来。比如说盘点工作,每个月都要进行一次全面检查,这个规定就该明确到具体的日期和责任人。还有验收环节,货品到达后应该由谁负责核对数量质量,这些都得说清楚。不过有时候为了方便记忆,也可以编些顺口溜式的口诀,像“三核对、两确认、一签字”,这样员工更容易记住关键点。
不过有时候写制度会遇到一些问题,比如部门间的职责划分不清楚,导致某些事情没人管或者多头管理。这时候就需要领导协调一下,开个会议讨论下到底谁该负责什么。另外,制度写好之后最好先试运行一段时间,看看有没有不合理的地方,有的话及时调整。记得以前有个公司搞了个新制度,结果发现装货单上的编号规则太复杂,大家记不住,后来改成简单的数字组合就好多了。
还有个需要注意的是,制度里的奖惩机制一定要公平合理。如果奖励条件设置得太苛刻,员工觉得达不到,就会失去积极性;而惩罚力度过大,又容易引起不满情绪。最好是能结合绩效考核,将制度执行情况纳入其中,这样才能真正起到激励作用。当然,刚开始推行新制度时,可能会有人不适应,甚至抱怨几句,这很正常,只要坚持下去,慢慢就会形成习惯。
其实制定制度的过程中,沟通很重要。不仅要跟管理层沟通,还要听听基层员工的意见。毕竟他们天天跟货物打交道,最了解实际情况。有一次我去一家企业调研,发现他们的仓库管理员提出了一个很实用的建议,就是给每种货物贴上颜色标签,这样找起来更快捷。后来把这个想法融入制度里,果然效果不错。
【第2篇】剧毒危险化学品仓库管理制度怎么写400字
剧毒品应严格按照专库储存、专人保管和“五双”(双人收发、双人入帐、双人双锁、双人运输和双人使用)制度执行。
严格五广人员进入剧毒品专用仓库,保管员对进入剧毒品仓库 的人员进行登记。
保管员应对剧毒品的流向、储存量和用途如实记录,每月定期向
生产科长报告剧毒品的领用和库存情况。
液氯仓库要保持良好的通风,入库时要注意验收品名和验瓶日期,搬运时轻装轻卸,防止钢瓶及附件破损。
氯乙酸仓库需要保持干燥通风,垫好垫板。搬运作业要注意个人防护,轻装轻卸,防止包装及容器损坏。
保管员应对入库的液氯钢瓶号码和返回的空瓶号码作好记录,对使用过的氯乙酸包装袋统一回收,经用碱水洗净,检验合格后方可卖出,并告诉顾客不准存放食品。
保管员如发现剧毒品被盗、丢失或误用时,必须立即向厂长汇 报,并同时上报本地公安部门。
剧毒品仓库内不准办公、休息、住人。每日工作结束后进行一次安全检查,打开防盗监控报警系统方可离开。
书写经验60人觉得有用
剧毒危险化学品仓库管理制度怎么写
剧毒危险化学品仓库管理涉及很多专业内容,这可不是随便写写的。先说仓库选址,得远离居民区,周围环境也要符合安全标准,这很重要。要是选错了地方,出了事可不得了。还有,仓库的设计也得讲究,防火防爆措施必须到位,不然一旦发生意外,后果不堪设想。
人员管理这块也不能含糊,进出仓库的人都得经过培训,了解化学品的基本性质和应急处理方法。有的时候,新人刚入职,可能对流程不太熟悉,这时候就需要老员工带着点,多提醒几句。不过有时候也会出现个别员工偷懒,没把培训当回事,这样就容易出问题。
储存方面,剧毒危险化学品要分类存放,绝对不能混在一起。有些化学品放一起会发生反应,那可就麻烦了。比如说硫酸和氨水,这两种东西放一块儿,立刻就会起化学反应,弄不好还会爆炸。所以,每次入库都要仔细核对,确保每种化学品都有自己的“家”。
日常检查也很关键,每天都要巡查一遍仓库,看看有没有泄漏或者其他异常情况。要是发现什么问题,就得马上处理,不能拖着不管。有时候忙起来,有些人就容易忘记这件事,结果隐患越积越大,到最后才后悔莫及。
记录工作也不能马虎,每次出入库都要做好详细记录,包括时间、数量、经手人等等信息。要是记录不全,万一出了事情,查起来就麻烦了。有些仓库管理员图省事,只记个大概,结果出了问题找不到责任人,这事就闹大了。
应急处置预案也是必不可少的,得提前想好各种突发状况该怎么应对。比如说火灾、泄漏之类的紧急情况,要有明确的步骤和责任人。不过有时候预案制定得再周全,执行的时候也可能出纰漏,比如有人慌了神,不知道该怎么做,这就需要平时多演练,让大家熟悉流程。
【第3篇】物资仓库防火安全管理制度怎么写550字
为加强公司物资仓库防火安全的管理,根据公安部《仓库防火安全管理规划》制定本管理制度:
1、仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管谁负责的原则。物资仓库的防火安全由本单位物资部门负责人负责。
2、物资仓库保管员应当熟悉储存物品的分类性质、保管业务和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本岗位防火工作。
3、对仓库保管员应当进行仓储业务和消防知识的培训,新职工须经考试合格方可上岗作业。
4、物资仓库应严格执行夜间值班、巡逻制度,定期进行防火检查,消除火灾隐患。
5、物资仓库电气装置必须符合国家现行规定,应采取相应的隔热、散热措施。
6、仓库内不准放置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方禁放物品,且与储存物品水平距离不小于50厘米。
7、库房内禁用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器和电视机、电冰箱等家用电器以及禁用明火。
8、易燃易爆危险品必须分区存放,严格执行其特殊管理规定。
9、物资仓库应当设置醒目的防火标志,对消防器材应当设置在明显和便于取用的地方,并经常检查,保持完整好用。
10、此制度的执行将严格按照企业内部管理规定实行奖惩,对触犯刑律的由司法机关追究刑事责任。
中建四局安装工程有限公司
武汉中央文化区项目部
书写经验93人觉得有用
物资仓库防火安全管理制度的制定需要结合实际工作经验和专业理论知识。这类制度一般包括防火的基本原则、具体措施以及应急处理流程等内容。在起草时,得先把仓库的实际情况摸清楚,比如仓库面积、储存物品的种类及数量等,这样才能有针对性地提出管理措施。
有些企业在写这类制度的时候,会忽略细节部分,这样很容易导致制度执行起来打折扣。比如,在规定防火巡查频率的时候,不能只说“定期检查”,而应该明确是每天几次、每次检查哪些项目。如果只是笼统地写“加强日常管理”,可能就缺乏可操作性了。另外,对于一些关键部位,比如电源线路周围,必须强调不得堆放易燃物品,否则一旦发生火灾,后果不堪设想。
制定制度时还要考虑到人的因素。员工的安全意识直接影响到制度的效果,因此在制度中要包含培训计划,定期组织员工学习防火知识和技能。这不仅有助于提高员工的防范意识,也能让他们在紧急情况下知道如何应对。不过,有些企业在这一点上做得不够好,往往把培训当成形式主义,培训结束后就不了了之。
应急处理也是不可忽视的一部分。在制度里要详细列出火灾发生后的第一步该怎么做,比如立即切断电源、拨打报警电话等。还有一点需要注意,就是不同岗位的职责划分要清晰,避免出现混乱。比如仓库管理员负责初期灭火,而值班人员则负责引导疏散人群。要是职责不清,遇到突发状况时就可能出现推诿扯皮的情况。
有时候写制度时,容易忽略一些看似不起眼的小环节。比如消防器材的维护保养,不能光写“定期检查”,还要具体到多久检查一次、由谁来检查、检查的具体内容是什么。还有些企业喜欢用比较模糊的语言,像“确保消防通道畅通无阻”,这样的表述虽然没错,但不够具体,难以监督落实。与其这样,不如直接写明通道宽度是多少米,是否允许临时占用。
【第4篇】仓库罐区管理制度怎么写700字
1、 主题内容与适用范围
本制度规定仓库、罐区的安全管理,仓库、罐区管理人员的工作标准。
2、职责范围
仓库及罐区工作人员必须认真贯彻执行党的“安全第一,预防为主”的安全工作方针,牢固树立“安全第一”的思想,做好本库“四防工作”。
3、 仓库除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
4、 因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并由仓库人员陪同。严禁独自进仓.进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓库管理人员检查。
5、 仓库应通风良好,保持一定的室内温度,防止事故的发生,易燃易爆物品、油类要分类存放,严禁混合存放。
6、 危险化学品单独设立仓库进行存放。
6、1危险化学品应指定专人保管,存放在专用加锁库内,保管人员要定期向供应部、仓库负责人及有关车间汇报各品种及保管情况。
6、2使用危险化学品的单位,必须用多少领多少,剩余及废弃的危险化学品应及时退库和妥善处理,不得随意抛扔。
6、3放入或领用危险化学品时要一人进库一人监护,并要佩戴好防毒面具,不准在无人监护下一人进库。
6、4危险化学品的废弃包装物必须妥善销毁。
7、仓库工作人员要认真验收进库材料,做好进出库物资的统计工作。
8、罐区安全管理制度
8、1罐区内应设置必要的防护栏,禁止无关人员进入罐区。
8、2各种承压储罐应符合我国有关压力容器的规定,其液面计、压力计、温度计、安全阀等安全附件应完好。
8、3罐区内部不应有与储罐无关的管道、电缆等穿越。
8、4储罐的防雷、防静电接地装置,应按照国家或行业有关规定执行。
8、5罐区按界区归属原则,归各单位负责,巡查人员在发现问题时应及时向有关部门汇报。
8、6进入罐区进行各项作业时,严格按照《安全作业管理制度》执行。
书写经验17人觉得有用
写管理制度的时候,得结合实际情况,不能凭空想象。像是仓库罐区这种地方,涉及的东西复杂,光靠想象肯定不行。首先要搞清楚这个制度到底要解决什么问题,比如罐区的安全管理,这是最基础的。然后把相关的法律法规都摸透,国家有规定,行业也有规矩,不能违反这些基本的要求。
接着就是细节部分了,这需要有经验的人参与进来。比如说罐区的巡查频率,是一天一次还是两次?这个得根据实际工作量来定。还有就是记录表格的设计,不能太繁琐,不然执行起来麻烦。记得有一次,某个同事设计了个特别复杂的表格,结果大家都嫌麻烦,最后就没人认真填了。所以,表格设计得简单明了一点,关键信息能反映就行。
书写注意事项:
关于人员培训这部分也不能忽略。新员工进来了,得有人带他们熟悉环境,教他们怎么操作设备。这不仅是技术上的指导,安全意识也很重要。要是新员工刚入职就被灌输一堆规章制度,估计记不住几个。所以可以分阶段进行培训,先让他们有个大概印象,慢慢深入。
再说到奖惩措施,这也是个关键点。如果发现有人违规操作,该怎么处理?是不是得有一个明确的标准?当然,奖励也不能少,这样能激励大家的积极性。不过要注意的是,奖惩一定要公平公正,不然会让人心寒。有一次我看到一个案例,说是某人因为一点小问题被罚得很重,结果搞得整个团队都不开心,后来工作效率也下降了。
文件归档这方面也得重视。每次检查完之后,要把结果都存档好,方便以后查阅。档案柜最好分门别类地整理,要不然找起来费劲。不过,有时候文件多了,难免会弄混,尤其是那些类似的文件,很容易搞错日期什么的。所以,在命名的时候最好加上时间戳,这样查找起来就方便不少。
【第5篇】仓库罐区消防安全管理制度怎么写1150字
1 目的
为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司财产和员工身体免受损害,制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于本公司物资管理场所的管理。
3职责与分工
主管部门:安全环保部。负责监督本制度的执行。
执行部门:物资管理科。负责在日常工作中认真执行本制度。
4 内容与要求
4.1 物管科负责人对仓库、罐区安全负全面责任。
4.2 物资储存场所根据物品性质,分类存放,并在存放区域配备足够、适宜的消防器材。
4.3 加强物资储存场所防火、防汛和防盗的安全管理。
4.4 在仓库、储罐区,应设明显的防火标志,通道、出入口,消防设施的道路应保持畅通。
4.5 确保各种压力储罐符合我国有关压力容器的规定,安全附件必须完好无损。
4.6 闪点低于28℃,沸点低于85℃的易燃液体储罐,应设喷淋装置,设施的电器开关应设置在防护堤外。
4.7 物品入库须由物资管理员认真核对、检验入库物品的规格、质量、数量。
4.8 物品的发放,应严格履行手续,认真核实。危险化学物品的发放,应严格控制,要建立明细台帐,日清日结。
4.9 对危险物品的存储要严格执行《危险化学品安全管理制度》。
4.9.1 危化品入库前应按合同进行检查验收,登记核对数量、包装、危险标志,当商品性质未弄清时不得入库。
4.9.2 危化品的领取,应经主管领导签字批准,经手人签名后方可出库,生产剩余料应及时退库。严禁存放作业区。
4.9.3 进入危化品储存区域的人员、车辆,必须采取防火措施,装卸搬运危化品时应按规定进行,做到轻装轻卸,严禁摔、碰、撞击、拖拉、倾动和滚动。
4.9.4 装卸对人身有害及腐蚀性的物品时,操作人员应根据危险性、穿戴相应的防护用品。
4.9.5 换装、清扫、装卸易燃、易爆物料时,应使用不产生电火花的铜制、合金制或其他工具。
4.10 剧毒物品应单独存放,不能与其它危险品同存一库。剧毒品必须实行“五双”(双人、双锁、双人收发、双人记账、双人检查)管理办法。
4.11 氧化剂或具有氧化性的物质不能与易燃物品存放一库。
4.12 对于气瓶的储存必须遵循下述原则
a 应置于专用仓库储存, 气瓶仓库应符合《建筑设计防火规范》中的有关规定;
b 空瓶与重瓶两者应分开放置,并有明显标志,重瓶不得在阳光下暴晒,也不宜雨淋。盛装性质相抵触的气体不能存放一库。
4.13 遇水燃烧、易燃、自然等危险品不可在低洼仓库或露天位置存放。
4.14 对于存放易燃品的库区,严禁机动车辆进入库内,各级明火作业应严格执行动火审批制度。
4.15 仓库工作人员必须熟悉,会使用各种消防器材和各种灭火的方法。
4.16 仓库保管人员需严格执行《仓库管理规定》,并填写《车间领料单》、《车间产成品(半成品)接收单》、《物资出门证》、《货物装卸证明单》记录。
5 相关制度
《危险化学品安全管理制度》
《仓库管理规定》
《防火、防爆及动火安全管理制度》
6 相关记录
《物资收发登记台帐》
《车间领料单》
《车间产成品(半成品)接收单》
《物资出门证》
《货物装卸单》
书写经验43人觉得有用
写管理制度得有点讲究,尤其是仓库罐区这种地方,关系到安全问题,马虎不得。先得搞清楚这个地方的特点,比如储存的东西是不是易燃易爆,周围环境怎么样,还有设备设施的状态什么的。把这些弄明白了,才能定制度。像什么消防器材的配备,得根据实际情况来,不能一概而论。
制定的时候,要注意结合具体的操作流程。比如,进库检查这一块儿,就得明确责任人是谁,检查的内容包括哪些。要是责任人不清楚,检查不到位,万一出了事,那可不是小事。还有,日常巡查也很重要,不能只靠眼观手摸,得有具体的记录表,每次巡检都要填好,这样方便以后追溯。
有些细节容易被忽略,比如灭火器的摆放位置,最好离罐区近一点,但又不能妨碍紧急疏散。有时候因为场地限制,放得远了,到时候真要用的时候就麻烦了。另外,培训也不能少,员工得知道怎么正确使用消防器材,这个不是摆样子的,是真刀真枪用的。
制度里头还应该有应急预案这部分,得提前想好各种可能的情况,像火灾初期怎么处理,火势大了怎么办,还有人员撤离的路线。预案得细化到每个人的具体任务,不能光喊口号。要是预案笼统,到时候慌了手脚,就什么都做不好。
有时候写的时候,会因为赶时间,一些小的地方没顾及到。比如某次审核发现,有个地方规定消防通道必须保持畅通,可旁边写了“通道两侧严禁堆放杂物”,这句话虽然没什么大问题,但仔细想想,“两侧”这个词用得稍微模糊了一点,要是有人在中间放东西,是不是也算违规?这种地方就得改改,改成“通道内严禁堆放杂物”就更明确了。
制度写完后,还得定期更新。随着设备更新换代,或者新的法规出台,旧的制度可能就不适用了。像最近听说有个仓库,他们的制度还是好几年前定的,里面提到的消防栓型号早就不生产了,现在用的新型号根本没法套进去,这就需要及时调整。
小编友情提醒:
制度不能只是挂在墙上做个样子,得真正落实下去。要是检查的时候发现,该有的制度都有,可执行起来还是乱糟糟的,那就等于白写了。所以,得不定期抽查,看看是不是都按规矩来,发现问题马上整改。
【第6篇】仓库管理规章制度大全怎么写1350字
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;
且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
1、目的: 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围: 针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;
上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;
物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3. 2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1 、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2 、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3 、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3.2.4 、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5 、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.6 、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7 、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8 、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3.2.9 、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.1 0、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3. 3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1 、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2 、理货员在收发时请参照《理货规程》。
3.3.3 、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.4 、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
3.3.5 、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
书写经验87人觉得有用
写仓库管理规章制度的时候,得从实际出发,结合自己的工作经验。一开始要把目的说清楚,比如为了确保货物安全、提高效率之类的,这样大家心里就有个底了。规章制度,不是摆着好看的,是要真正能执行下去的。所以每一条规定都要具体,不能含糊其辞。
比如说入库这一块,得明确验收流程,谁负责检查质量,谁登记数量,都得写明白。还有存放这块,不同类别的货物要分区摆放,这很重要。要是没有明确分类,找东西的时候就麻烦了。还有就是定期盘点,这个不能省,不然容易漏掉或者多算,时间久了问题就大了。
出库的时候也得有章可循,谁有权审批、谁来发货、谁负责核对出库单,这些都要落实到人。不能说随便谁都能动货,那样很容易出乱子。另外,运输环节也不能忽视,装车卸货都要有专人监督,防止货物损坏或者丢失。
规章制度光有条文还不够,还得有人去监督执行。要是没人管,再好的制度也是白搭。所以要设立一个专门的管理部门,定期检查执行情况。发现问题要及时处理,不能拖着不管。不过有时候忙起来,可能有人会忘记汇报一些小问题,这就需要大家互相提醒了。
培训也很关键。新员工进来必须接受培训,老员工也要不定期复习。毕竟人一忙起来,有些细节就容易忘掉。比如前几天我就看到有个同事在填写出入库记录时,名字写错了,虽然不是什么大事,但还是影响了统计结果。这种事情虽然不大,但多了就麻烦了。
规章制度写完后,最好让大家提意见。毕竟每个人的工作方式不一样,可能会发现一些没考虑到的地方。修改的时候也要慎重,改动太多反而会增加混乱。还有,文件格式要统一,页码要连续,这样查阅的时候方便。要是文档管理不善,找起来费劲不说,还容易丢页,那可就麻烦了。











