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第1篇 综合办公室副主任岗位职责
综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:
1、负责本公司行政综合管理工作;
2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。
3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。
任职要求:
1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;
2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;
3、有较强的文字写作能力;
4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。
第2篇 某某物业公司综合办公室主任岗位职责
某物业公司综合办公室主任岗位职责
在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。
1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。
3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;
8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。
11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。
12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。
13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。
14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。
15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
第3篇 海洋大学综合办公室主任岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
第4篇 上海海洋大学综合办公室主任岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
第5篇 综合办主任岗位职责职位要求
职责描述：
综合办主任
岗位职责：
1. 协助公司专业技术人员完成项目申报、验收及成果登记等相关材料的撰写与提交；
2. 负责公司各类验厂、认证评审、产品检测等材料的撰写和组织协调工作；
3. 在财务人员的指导下，完成企业相关统计报表的网上申报工作；
4. 负责公司的人力资源管理工作；
5. 负责公司相关制度的起草与修订及公司重要活动等会务工作；
6. 其他相关的综合办日常管理工作。
岗位要求：
1.大学本科，有五年以上管理工作经验，年龄35—45之间；
2.既具有管理经验又懂得财务基础知识者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5-10年
第6篇 项目经理兼综合办主任岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职责：
必须在公路隧道、市政隧道、道路监控等安防专业，具有工程实践和行业阅历。熟练驾驶技术、熟练操作cad软件和办公软件
职位要求：
（1）熟练并负有责任的制订工程施工计划、施工组织、施工监督和施工安全、施工质量管理。
(2)按照相关管理制度、图纸、操作规范和进度要求，组织好隧道监控、消防、通风、排水、弱电等设备安装、调试和维护管理。
(3)及时处理工程管理中发生的异议和投诉，不断提高服务满意度；
(4)建立施工进度记录和台账，做好与施工单位的设备安装图纸等技术资料的交接存档工作；
(5)团队工作量和施工作业量等相关数据进行统计、报表分析和反馈等。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第7篇 某综合办公室主任岗位职责
某某焦化公司综合办公室主任是本科室的安全第一责任人,综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件 的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
第8篇 选矿厂综合办主任岗位职责
责任人：
责任内容：
1、 责公司各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。
2、 根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。
3、 协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、 组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、 了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作
6、 组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作
7、 按质按量领导赋予的其它工作任务
8、 工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
第9篇 综合办公室副主任岗位职责任职要求
综合办公室副主任岗位职责
职责描述:
1、协助主任做好综和、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司党群、行政后勤等工作;
3、负责企业文化建设和宣传工作。
任职要求:
1、本科生8年以上、研究生5年以上相关工作经验;
2、具有较好的前瞻性、较强的沟通、协调能力、出色的人际交往那个能力和接待公关能力;
3、具备较强的服务意识，及良好的职业道德和职业操守，踏实敬业，严谨细致;
4、中共党员;有党政机关、大型企事业单位工作经验者优先。
综合办公室副主任岗位
第10篇 综合办公室主任岗位职责要求
综合办公室主任岗位职责及要求
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。
第11篇 综合办主任工作岗位职责
岗位名称:综合办主任
所属部门:综合办
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)
岗位职责:
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;
3、负责行政、后勤管理工作;
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作
1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
第12篇 行政综合办主任岗位职责
项目综合办主任/人力行政经理(储备) 广东奥园商业物业管理有限公司 广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园 职责描述:
1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。
3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。
2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。
3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。
4、党员优先考虑;
第13篇 综合办公室主任岗位职责任职要求
综合办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。
综合办公室主任岗位
第14篇 综合办公室主任助理岗位职责
岗位职责:
1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;
2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;
4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;
5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;
6.负责研究院行政事务的上传下达;
7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;
8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;
9.认真完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策划能力;
3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;
4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;
5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;
6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
第15篇 综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。
第16篇 工程分公司综合办公室主任岗位职责
建筑分公司综合办公室主任岗位职责
一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。
十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十二、负责九大员申报、复印件管理。
十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
