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第1篇物业行政文员岗位职责
第1篇 物业行政文员岗位职责
行政文员(商业物业) 深圳市澳宏投资集团有限公司 深圳市澳宏投资集团有限公司关联公司 职责描述:1、 在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、 负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、 负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、 负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、 负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
6、 负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、 负责管理处的会议记录,传达等工作。
9、 负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、 负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、 负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、 保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
13、 负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、 完成领导布置的其它任务。
任职要求:身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。