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系统技术资料管理制度旨在规范企业内部的技术资料管理，确保技术知识的有效积累、传播和利用，以支持企业的技术研发、生产运营和持续改进。它涵盖以下几个主要方面：
1. 资料分类与编码：明确各类技术资料的分类标准，建立统一的编码体系。
2. 资料收集与整理：规定技术资料的来源、收集方式及整理流程。
3. 存储与保护：确定技术资料的存储介质、保管条件及备份策略。
4. 访问与使用：设定资料的访问权限，规定使用规则。
5. 更新与废弃：规定技术资料的更新机制和废弃标准。
6. 培训与监督：实施对员工的技术资料管理培训，建立监督机制。
7. 法规遵从：确保技术资料管理符合相关法律法规要求。
包括哪些方面
1. 硬件设备：涉及存储设备、备份设备的选择与维护。
2. 软件系统：涵盖文档管理系统的选择、安装、配置和升级。
3. 人员职责：明确各部门和技术团队在资料管理中的角色与责任。
4. 流程控制：定义资料的创建、审批、发布、修改和废弃等环节的操作流程。
5. 安全保障：制定防止资料丢失、泄露和损坏的安全措施。
6. 持续改进：定期评估制度执行情况，提出改进措施。
重要性
系统技术资料管理是企业知识资产的核心组成部分，其重要性体现在：
1. 保护知识产权：确保企业研发成果的安全，防止技术外泄。
2. 提高效率：通过规范化的资料管理，提升团队查找、使用技术资料的效率。
3. 传承知识：积累历史数据，为新项目提供参考，加速学习曲线。
4. 促进创新：共享知识资源，激发员工创新思维，推动技术进步。
5. 遵守法规：确保企业在资料管理中符合行业标准和法律法规要求。
方案
1. 制定详细的技术资料管理政策，明确管理目标、原则和责任。
2. 建立技术资料库，采用先进的文档管理系统，实现资料的电子化存储和检索。
3. 设立专门的资料管理员，负责资料的收集、分类、整理和更新工作。
4. 对员工进行技术资料管理培训，提高其对制度的理解和执行能力。
5. 定期审计，检查资料管理的合规性，及时发现并解决问题。
6. 根据业务发展和技术变革，适时调整和完善资料管理制度。
通过以上方案的实施，企业可以构建一个高效、安全、有序的技术资料管理体系，为企业的长期发展提供有力的知识支撑。
系统技术资料管理制度范文
第1篇 系统技术资料管理制度
为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中,做到真实、准确,同时做到统一管理,以便充分利用,确保矿井安全生产,特制定本制度。
一、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。
二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。16
三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。
四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。
五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。
第2篇 监控平台系统技术资料管理制度
1、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。
2、系统(设备)布置图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。
3、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。
4、本单位其他人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。
5、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。
第3篇 安全监控系统技术资料管理制度
1、技术资料管理实行按月整理,分类登记,妥善保管,统一编号,年终入档。
2、安全监控原始备份数据资料,纸张要整洁干净、完好无损,备份磁带、移动硬盘、u盘要用专盒存放。
3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存,防止丢失。
4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次,存放期限不得少于两年。
5、日常资料放入资料盒内保管,资料盒应统一整齐,存放有序,月末整理保管,年终编号入档。
6、资料管理人员必须严格执行保密制度,未经领导批准,所有资料不准外传外借,也不准其它单位和个人调阅。
第4篇 监控系统技术资料管理制度
一、系统资料和技术文件由专人负责、归档管理。
二、对系统资料和技术文件的借入借出有严格的审批、审核、登记制度。
三、网络系统软件设置权限，只有超级用户才有修改、调入、调出的权力
四、系统技术资料必须有备份文件。
五、技术资料必须要妥善保管，防止丢失和损坏，及时收回失效或作废的文件，以防误用。
六、建立健全完善的巡回检查、正常检修、事故检修、设备大修的资料登记与管理工作。
第5篇 安全监测监控系统技术资料管理制度
一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立健全以下帐卡和报表，并认真填写，不得弄虚作假。
设备、仪表台帐
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控系统图
二、监控中心站必须有“装置”布置图，图上标明井下安设的分站或主机，传感器的位置及传输路线等，按季绘制，按月修改。
三、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存，对井下事故记录长期保存。
四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的通、断电状态，每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。
