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g公司的钥匙管理制度旨在规范钥匙的管理和使用，确保公司财产的安全，防止未经授权的人员进入重要区域，同时也便于日常运营中的钥匙调配和追踪。该制度通过明确职责、流程和处罚措施，旨在建立一个有序、安全的钥匙管理体系。
包括哪些方面
1. 钥匙分类：将钥匙分为通用钥匙、专用钥匙和应急钥匙三类，分别对应不同级别的访问权限。
2. 钥匙发放：规定钥匙的申请、审批、领取和归还流程，确保钥匙只发放给授权人员。
3. 钥匙登记：建立详细的钥匙登记册，记录每把钥匙的编号、归属人、发放日期等信息。
4. 钥匙保管：设定专门的钥匙保管区域，由专人负责，确保钥匙安全。
5. 遗失处理：制定遗失钥匙的报告和补办流程，防止钥匙流失带来的风险。
6. 门禁系统：与门禁系统相结合，通过电子卡和物理钥匙双保险，增强安全性。
7. 定期审计：定期进行钥匙管理的内部审计，检查制度执行情况。
重要性
g公司的钥匙管理制度对于维护公司资产安全至关重要。有效的钥匙管理能防止非法侵入，保护公司机密，减少盗窃和破坏事件。良好的钥匙管理制度也有利于提高员工的工作效率，避免因钥匙丢失或损坏导致的办公中断。此外，该制度还能增强公司对外的形象，展示其严谨的内部管理。
方案
1. 建立钥匙管理团队：由物业部门负责人担任组长，负责钥匙管理制度的执行和监督。
2. 制定详细流程：编写钥匙管理手册，明确每一步操作的细节和责任人。
3. 引入技术辅助：利用电子锁和rfid技术，实现钥匙的实时追踪和远程控制。
4. 培训和教育：定期对员工进行钥匙管理制度的培训，提高他们的安全意识。
5. 考核与奖惩：将钥匙管理纳入绩效考核，对违规行为进行警告或罚款，对表现优秀的员工给予奖励。
6. 持续改进：定期评估制度的执行效果，根据反馈调整和完善管理措施。
通过上述方案的实施，g公司将构建一个高效、安全的钥匙管理体系，为公司的日常运营提供有力保障。
g公司钥匙管理制度范文
【第1篇】g公司钥匙管理制度
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。
第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
第四条 如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第六条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
【第2篇】电梯公司电梯钥匙使用管理制度
电梯公司电梯钥匙使用管理制度
公司为了配合甲方加强对电梯的维修、服务人员和设备的统一管理,特制定如下电梯钥匙的管理制度:
1、 电梯开梯钥匙:由电梯维修司机人员专用专管,未取得公司直接许可时,不得转借或转让,在使用后放在指定地点,编排号码对号入座,方便识别。对与本职无关人员私自开锁电梯的现象,要及时上报本组主管,及时更换开梯锁;
2、 机房钥匙:由电梯维修人员专用专管,对机房与楼层水房同一通道门的,可与甲方的主管人员协商使用同一钥锁,分别拥有钥匙;对电梯设备的机房门,应另行加锁。未取得公司直接许可时不得转借或转让,在使用后,放在指定地点对有多门多机房锁的,编排号码,对号入座,方便识别。对钥匙丢失和锁坏不能使用的,要及时更换,对门锁被人为撬开的,发现丢失设备或设备遭到破坏的,要及时汇报公司、甲方或报警,进行责任处理;
3、 厅门开门钥匙:由公司具有维修资格的维修人员所持有,本钥匙为紧急情况下打开外厅门时专用,未经公司管理人员直接允许不得转让或转借,对损坏的钥匙到公司以旧换新。在离开公司后,要将钥匙上交公司,不许私自带走。
以上规定要求相关人员要认真遵守执行,如有更改另行通知。
【第3篇】某物业公司项目钥匙管理制度
物业公司项目钥匙管理制度
1.0客服部办公室统一保存到客户房间钥匙。
2.0领用钥匙人员应完整准确及时填定《钥匙领用登记表》由当班经理领班发放。
3.0每天工作时间,钥匙柜由客服部领班负责管理。
4.0发现钥匙有损坏现象,应立即停止使用。
5.0如发现钥匙丢失,应立即报告领入(经理)及保安部,尽快更换门锁。决不许自行配制钥匙。
6.0客户需要使用公司的备用钥匙时,须及时通知保安部办理相关手续。
【第4篇】某百货公司工程部钥匙管理领用制度
百货公司工程部钥匙管理、领用制度
1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。
4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。
5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。
6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。
7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。
