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借用管理制度是一套规范组织内部资源借用行为的规则体系，旨在确保资源的有效利用和合理分配，防止浪费和冲突，提升工作效率。
包括哪些方面
1. 借用申请：明确借用流程，规定申请人的资格，说明所需填写的信息，如借用物品的名称、数量、用途、借用期限等。
2. 审批权限：定义各级管理人员的审批权限，明确何时需要上级或特定部门的审批。
3. 资源管理：设定资源的分类、编码、登记和盘点制度，确保资源的准确追踪。
4. 使用规定：规定借用资源的使用要求，如使用期间的保养维护、安全操作等。
5. 还回制度：明确归还时间，规定逾期未还的处理方式，如罚款、取消借用资格等。
6. 异常处理：设立异常情况报告机制，如损坏、丢失等情况的处理流程。
7. 责任追究：规定因不当使用导致损失的责任归属和赔偿标准。
重要性
1. 提高效率：明确的借用流程可以减少因资源调配混乱导致的时间浪费。
2. 资源保护：通过规范使用，防止资源过度损耗或损坏，延长资产寿命。
3. 公平公正：确保所有员工在资源获取上的公平性，避免资源分配不均引发的矛盾。
4. 财务控制：有效管理借用，有助于预算控制，降低运营成本。
5. 法规遵守：符合公司内部政策和外部法律法规，降低潜在法律风险。
方案
1. 制定详细的借用管理制度文件，明确各项规定，供全体员工参考执行。
2. 实施电子化管理，建立在线借用系统，方便申请、审批和追踪。
3. 定期培训，提高员工对借用管理制度的理解和遵守程度。
4. 设立专门的资源管理部门，负责日常管理和监督，确保制度执行。
5. 定期评估和调整制度，根据实际运行情况及时优化。
6. 加强沟通，鼓励员工反馈在借用过程中遇到的问题，以便改进制度。
本借用管理制度旨在构建一个有序、高效、公正的资源借用环境，通过持续的管理和改进，实现资源的最大化利用，促进团队协作，推动组织发展。
借用管理制度范文
第1篇 市地税局临时借用人员管理办法
市地方税务局临时借用人员管理办法
因工作需要,市局机关经常要从基层单位临时借用税务干部协助工作。为了进一步规范临时借用人员的管理,特制定以下管理办法:
一、借用期限
市局机关从基层单位临时借用人员,借用时间原则上不得超过6个月。
二、借用人员手续
市局机关从基层单位临时借用人员,要按以下程序办理借用手续:
(一)由需要临时借用人员的部门提出请示,说明需要借用人员的理由、借用的时间、借用的人数以及被借用单位的意见和借用人员的有关具体情况;
(二)将临时借用人员的请示呈送分管局领导签署意见;
(三)将分管局领导签署意见的请示送人事处审核;
(四)人事处审核并签署意见后呈送分管人事工作的局领导审批;
(五)人事处根据局领导的批示发出临时借用通知。
(六)临时借用人员超过6个月的,在期满6个月后,由借用处室重新办理借用审批手续。
三、临时借用人员的待遇
(一)临时借用人员的工作关系不变,其工资、奖金及福利待遇由原工作单位按在岗人员发放。
(二)临时借用人员的住宿由市局负责安排,原则上安排在机关宿舍住宿。不能在机关安排住宿的,经过批准,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)临时借用人员的生活补助按以下标准发放:
1、借用时间在3个月(含)以内的,借用期间每人每天补助30元。
2、借用时间在3个月以上至6个月的,借用期间每人每天补助25元。
3、临时借用人员的居住、办公地址在__市区以内的,其补助按上述标准减半发放。
4、原工作单位和居住地址在__市区以外的临时借用人员,每月可利用双休日或节假日往返原工作单位办理相关事宜或回居住地探亲2次,往返车船费凭有效票据到市局机关财务室报销。
5、临时借用人员在借用期间,因工作需要由借用单位安排外出出差(包括:学习、培训、考察)的,按市局机关在职人员的标准在市局机关财务室报销差旅费。
四、本办法自下发之日起执行。
第2篇 _市地方税务局临时借用人员管理办法
因工作需要,市局机关经常要从基层单位临时借用税务干部协助工作。为了进一步规范临时借用人员的管理,特制定以下管理办法:
一、借用期限
市局机关从基层单位临时借用人员,借用时间原则上不得超过6个月。
二、借用人员手续
市局机关从基层单位临时借用人员,要按以下程序办理借用手续:
(一)由需要临时借用人员的部门提出请示,说明需要借用人员的理由、借用的时间、借用的人数以及被借用单位的意见和借用人员的有关具体情况;
(二)将临时借用人员的请示呈送分管局领导签署意见;
(三)将分管局领导签署意见的请示送人事处审核;
(四)人事处审核并签署意见后呈送分管人事工作的局领导审批;
(五)人事处根据局领导的批示发出临时借用通知。
(六)临时借用人员超过6个月的,在期满6个月后,由借用处室重新办理借用审批手续。
三、临时借用人员的待遇
(一)临时借用人员的工作关系不变,其工资、奖金及福利待遇由原工作单位按在岗人员发放。
(二)临时借用人员的住宿由市局负责安排,原则上安排在机关宿舍住宿。不能在机关安排住宿的,经过批准,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)临时借用人员的生活补助按以下标准发放:
1、借用时间在3个月(含)以内的,借用期间每人每天补助30元。
2、借用时间在3个月以上至6个月的,借用期间每人每天补助25元。
3、临时借用人员的居注办公地址在__市区以内的,其补助按上述标准减半发放。
4、原工作单位和居住地址在__市区以外的临时借用人员,每月可利用双休日或节假日往返原工作单位办理相关事宜或回居住地探亲2次,往返车船费凭有效票据到市局机关财务室报销。
5、临时借用人员在借用期间,因工作需要由借用单位安排外出出差(包括:学习、培训、考察)的,按市局机关在职人员的标准在市局机关财务室报销差旅费。
四、本办法自下发之日起执行。
第3篇 物业精细化管理--钥匙领用借用使用归还
物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议:
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
第4篇 百货陈列道具借用管理办法
百货商厦陈列道具借用管理办法
一、为使道具的借用有章可循,特制定本管理办法。
二、本管理办法指的陈列道具包括:花车、模特、压克力架。
三、陈列道具由企划课统一存储、发放和回收。
四、陈列道具的使用、摆设由美陈组统一设计、规划。
五、陈列道具的借用由企划课订立统一的收费标准,建立相应的表单存档备案。
六、企划课应建立库存明细表以便查询。
七、厂商应活动需要借用陈列道具,应由营业单位填写陈列道具借用单,并由单位主管签字核准交美陈组领取,企划课每月底将借用明细单交营业单位做扣款核对。
八、陈列道具使用完毕后,交美陈组保管,如有损坏将视损坏情况赔偿。
九、陈列道具不得随意变动位置。
十、厂商须使用自行陈列道具时,须向美陈组提出申请,经核准后,由美陈组人员统一安排。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
第5篇 z市地方税务局临时借用人员管理办法
因工作需要,市局机关经常要从基层单位临时借用税务干部协助工作。为了进一步规范临时借用人员的管理,特制定以下管理办法:
一、借用期限
市局机关从基层单位临时借用人员,借用时间原则上不得超过6个月。
二、借用人员手续
市局机关从基层单位临时借用人员,要按以下程序办理借用手续:
(一)由需要临时借用人员的部门提出请示,说明需要借用人员的理由、借用的时间、借用的人数以及被借用单位的意见和借用人员的有关具体情况;
(二)将临时借用人员的请示呈送分管局领导签署意见;
(三)将分管局领导签署意见的请示送人事处审核;
(四)人事处审核并签署意见后呈送分管人事工作的局领导审批;
(五)人事处根据局领导的批示发出临时借用通知。
(六)临时借用人员超过6个月的,在期满6个月后,由借用处室重新办理借用审批手续。
三、临时借用人员的待遇
(一)临时借用人员的工作关系不变,其工资、奖金及福利待遇由原工作单位按在岗人员发放。
(二)临时借用人员的住宿由市局负责安排,原则上安排在机关宿舍住宿。不能在机关安排住宿的,经过批准,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)临时借用人员的生活补助按以下标准发放:
1、借用时间在3个月(含)以内的,借用期间每人每天补助30元。
2、借用时间在3个月以上至6个月的,借用期间每人每天补助25元。
3、临时借用人员的居住、办公地址在__市区以内的,其补助按上述标准减半发放。
4、原工作单位和居住地址在__市区以外的临时借用人员,每月可利用双休日或节假日往返原工作单位办理相关事宜或回居住地探亲2次,往返车船费凭有效票据到市局机关财务室报销。
5、临时借用人员在借用期间,因工作需要由借用单位安排外出出差(包括:学习、培训、考察)的,按市局机关在职人员的标准在市局机关财务室报销差旅费。
四、本办法自下发之日起执行。
第6篇 学生公寓宿舍借用钥匙管理规定
学生公寓(宿舍)借用钥匙管理规定
1.借用钥匙必须凭有效证件或足够的证据证明借用人的身份和寝室;
2.借用备用钥匙要押证,如无证件,至少报出2名以上同寝室同学的姓名,对照花名册确认;
3.核实确认借用人寝室,必须登记借用准确时间方可出借;
4.借用钥匙必须在15分钟内归还,并准确登记归还时间,超出时间要说明原因;
5.住宿人员只能接应本人寝室的钥匙,并且不得拿到公寓(宿舍)区域以外;
6.钥匙只能单个出借给住宿人员。
第7篇 小区便民雨伞手推车借用管理规定
小区便民雨伞及手推车借用管理规定
1.目的
为提升小区便民服务质量,结合小区气候特点及区域较大等客观因素,于小区各出入口岗亭放置手推车及雨伞,为广大业主解决日常生活中可能遇到的不便。
2.使用范围
仅限于小区业主/住户登记借用,手推车只可在小区范围内使用;雨伞使用范围不限。
3.放置地点
小区各出入口岗位,各岗位停摆放手推车,并张贴相应的车标号牌;各岗位及物业部前台放置雨伞。
4.借用管理规定
4.1借用
4.1.1便民雨伞及手推车仅限本小区业主/住户借用和使用,装修施工谢绝使用。
4.1.2业主/住户借用物品时向物品管理岗工作人员出示业主卡/业主附属卡,说明用途,填写借用登记表(电话、住址、物品编号、数量及借用时间并签名确认)。
4.1.3借用雨伞押金元/把,手推车免费。
4.1.4雨伞借用时间最长不得超过2天,手推车当日归还。逾期押金将不予以退还。
4.2使用
4.2.1借用物品中手推车只可在小区内园区使用,承受重量不得超过50公斤,雨伞用使用地点范围不限。
4.2.2顾客要爱护借用物品,避免损坏,使用后及时归还,不得私自拆改或移作它用。如属人为损坏或丢失,应酌情照价赔偿。
4.2.3手推车借出后,物品管理岗位须通知沿途巡逻岗和楼幢保安岗留意和协助收回,巡逻岗和楼幢保安岗须做好相关跟进。车辆收回后,物品管理岗做好收回记录。
4.3归还及保管
4.3.1使用雨伞或手推车后,顾客需将物品退回原处,收回押金。
4.3.2手推车及雨伞由保安组负责保管,交接班时应清点物品,清楚存、借状态和去向。必要时做好电话催收工作。
4.3.3业户使用手推车后,可推回原位也可放至小区各楼大堂边,电告或通知现场物业部人员收回车辆。
5.相关记录:
5.1《借用雨伞/手推车登记表》
第8篇 某小区业户借用物品登记管理规定
小区业户借用物品登记管理规定
1.客户单元需要临时借用管理处物品时,要事先到管理处书面申请。
2.管理处签字核准同意后,客户拿取同意批条到消防中心,填写借用物品单。
3.消防中心值班人员根据客户填写的客户资料及借用物品,加签经手人签字及借用时间。
4.客户所借用的物品归还时,值班经手人在借用物品单上将其注销,并填写归还日期及时间。
5.对客户借用的物品未能按时归还时,值班人员应根据客户填写的资料,及时致电客户了解归还时间。
6.若在当值时间内客户仍未能按时归还时,值班人员要交待下一班人员跟进,致电客户催促归还借用物品。
第9篇 借用(领用)钥匙管理规定
1.目的
规范业主钥匙的管理工作
2.适用范围
适用于业主钥匙的管理。
3.职责
3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。
3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。
4.程序要点:
4.1物业公司人员因工作需要借钥匙:必须向本部门主任申请,在得到同意后由借匙当事人签名,及本部门主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。
4.2销售人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。
4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿。
4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙 单位(当事人)负责照价赔偿。
4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的,物业部将自动更换锁,所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人(单位)遵守。
5.记录《借用钥匙记录本》
第10篇 l教育学院仪器设备借用管理办法
第一条 仪器设备是学校固定资产的一部分,为了加强仪器设备的管理,提高仪器设备的完好率,防止仪器设备的积压、浪费、非正常损坏和丢失,根据《山东省高等学校固定资产管理办法》、《临沂大学固定资产管理办法》、《教育学院(教师教育学院)资产管理实施细则》等有关规定,制定本办法。
第二条 学校的仪器设备是保证完成教学、科研、社会服务等各项任务必备的物质条件,所有权属于学校,个人只有使用权,任何个人不得以任何理由据为己有。
第三条 要本着节约、高效的原则加强仪器设备的计划管理、技术管理和经济管理。
第四条 凡借用仪器设备,均须按规定到资产管理员处办理借用登记手续。仪器设备借用应在限期内进行,到期必须按时归还。到时不还者,须按规定缴纳一定数额的补偿金。
第五条 凡借用仪器设备,归还时必须由借用登记人亲自交还资产管理员,不得交由他人归还。否则,一旦发生丢失或损坏,须有借用登记人本人负责赔偿。
第六条 资产管理员应严格按照本规定对仪器设备借用项目认真进行登记,以防仪器设备管理发生漏洞,避免造成公共财产损失。
第七条 借用到期的仪器设备需要继续使用时,均须按规定办理续借手续。
第八条 凡借用的仪器设备均应严格按照仪器设备操作使用说明合理使用,并妥善保管。如有丢失损坏,须照价赔偿。
第九条 本办法自发布之日起。
