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公司工具管理制度旨在规范各类工具的使用、维护和管理，确保工具的有效利用，降低损耗，提高工作效率，保障员工安全，以及维持生产运营的稳定性和连续性。通过有效的工具管理，我们能够优化资源配置，减少因工具丢失、损坏或不当使用导致的额外成本，进一步提升公司的经济效益。
包括哪些方面
公司工具管理制度应涵盖以下几个关键领域：
1. 工具分类与编码：建立统一的工具分类标准，为每个工具分配唯一的编码，便于识别和追踪。
2. 工具采购与验收：明确采购流程，确保工具的质量，并在接收时进行详细检查。
3. 工具分配与借用：设定借用规则，记录工具的借出和归还，防止丢失。
4. 工具保养与维修：制定定期保养计划，及时处理故障，延长工具使用寿命。
5. 工具报废与更新：设定工具报废标准，适时更新工具设备，保持技术先进性。
6. 员工培训：提供工具使用培训，确保员工正确、安全地操作工具。
7. 安全规定：制定工具使用安全规程，防止工伤事故的发生。
重要性
良好的工具管理制度对公司运营至关重要：
1. 提升效率：通过有序的管理，工具能迅速被找到并有效使用，减少工作延误。
2. 节约成本：减少工具的无谓损耗，降低维修和替换成本。
3. 保证质量：使用状态良好的工具，有助于产出高质量的工作成果。
4. 确保安全：遵守安全规定，防止因工具使用不当引发的事故。
5. 提高员工满意度：良好的工具管理能让员工感到工作环境的专业和有序，提高工作满意度。
方案
以下是实施公司工具管理制度的具体方案：
1. 制定详细制度：编写完整的工具管理制度文档，包括上述各个方面的具体规定。
2. 组织培训：定期对员工进行工具管理制度的培训，确保理解和遵守。
3. 实施监控：设立工具管理员，负责工具的日常管理和监督。
4. 定期审查：每季度进行工具管理审查，评估制度执行情况，适时调整完善。
5. 建立反馈机制：鼓励员工提出改进建议，持续优化工具管理制度。
6. 技术支持：考虑引入数字化管理系统，如条形码或rfid系统，提高工具追踪的准确性与效率。
通过以上措施，我们期望能构建一个高效、安全、节约的工具管理体系，为公司的长期发展奠定坚实基础。
公司工具管理制度范文
第1篇 公司工具管理制度(5)
公司工具管理制度(五)
第一章 总则
1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的浪费、超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。
2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。
第二章 工具发放标准及使用期限
1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部制定与调整;
2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;
3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;
第三章 工具卡的使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。
5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。
第四章 工具的领用、更换及退还
1、工具领用条件:
a、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新。
b、办公用具首次领用,必须报计划申请;换领必须以旧换新。
c、资讯工具首次领用,必须有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。
d、办公家具由行政统一配置,如需增加,必须具报告经部门经理与行政部批准。
2、工具领用程序:
a、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
b、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。
第2篇 k公司工具管理规定
1目的:加强公司工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,提倡自制专用工具和先进工具的使用,最终达到提高工作质量和工作效率的目的。
2适用范围:公司工具管理
3职责
4.1各单位负责本单位的工具的管理工作,指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。
4.2公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。
5工具的分类
5.1个人工具由个人管理和使用的工具。
5.2公用工具由集体保管和使用的工具。
5.3自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。
6 工具的管理
6.1所有工具必须建帐。
6.1.1设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”,各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。
6.1.2各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并
派专人对工具进行管理,保证帐物相符。
6.2工具的保养与维修
6.2.1个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组或单位进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、反腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。
6.2.2工具损坏应及时进行修理,保持工具的完好,在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。
6.3工具的申报、换新和领用
6.3.1因增加定员需领新工具时,领用工具单位应到人事处办理证明,按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后,报公司分管领导批准后执行。
6.3.2因工作实际需要领用新工具时,领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划,经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。
6.3.3每季度第三个月1日前,各单位根据本单位工具情况,对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划,并附中国范例带报废证明,报废的工具入仓储处废品库统一处置,设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核,后经公司分管领导批准后执行,对未达到使用年限报废工具,公司原则上不予购买,如单位确实急需的,可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买,工具使用单位必须承担一定的购买费用。
6.3.4各单位领工具时,须持领料单到设备动力处审核确认,后经分管公司领导批准后发放,对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。对领用工具发现存在质量问题的,应及时反馈到设备动力处。
6.3.5工具随岗不随人,人员调动时,将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后,方可办理调动手续,否则因人员调动引起的工具丢失,由原单位承担损失。
第3篇 物业公司工具报废管理规定（2）
物业公司工具报废管理规定(二)
1、个人领用的工具损坏或遗失后,由使用人填写工具报废单,使用部门经理负责鉴定并签署意见,如属正常损坏,总办主任签字后,报废工具交回库里,补领新工具。
2、如属人为损坏或遗失,由会计部计算折旧金额,使用人到会计部交纳赔偿金,凭收据到总办,总办主任签字后,补领新工具。
3、如属贵重工具损坏或遗失,由总经办主任签署意见后,报公司领导审批。
