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通讯设备管理制度是企业运营中不可或缺的一环，旨在确保企业内部通讯的高效、安全和稳定。它涵盖了设备的购置、分配、使用、维护、更新以及废弃等一系列管理环节。
包括哪些方面
1. 设备采购：明确设备的类型、规格、性能需求，以及采购流程和审批权限。
2. 分配与登记：规范设备的分配标准，建立详细的设备登记制度，确保设备去向清晰。
3. 使用规定：设定设备的使用规范，包括操作指南、使用权限、日常保养等。
4. 维护与维修：制定定期检查和维护计划，明确故障报修流程和责任归属。
5. 更新升级：根据设备性能和业务需求，规划设备的更新换代策略。
6. 废弃处理：规定设备的退役标准，以及环保、数据安全的废弃流程。
重要性
通讯设备是企业信息传递的生命线，其管理的重要性不言而喻。良好的管理制度能：
1. 提升效率：确保设备运行顺畅，减少因设备问题导致的通信中断。
2. 保障安全：防止信息泄露，保护企业核心数据。
3. 节省成本：通过合理维护和更新，延长设备寿命，降低替换成本。
4. 规范行为：明确使用规则，避免员工滥用或不当操作。
方案
1. 设备采购：设立专门的设备采购小组，负责需求分析、市场调研和采购谈判，确保设备性能与价格的平衡。
2. 分配与登记：实行“一人一机”或“岗位一机”原则，设备领用需填写申请表，录入资产管理系统。
3. 使用规定：编写设备使用手册，定期进行操作培训，强调安全和保密意识。
4. 维护与维修：设立设备维护日程，故障报修后，由it部门进行初步诊断，必要时外包专业服务。
5. 更新升级：每年进行设备评估，根据设备老化程度和技术进步情况，制定更新计划。
6. 废弃处理：设备退役前进行数据清理，遵守环保法规，通过授权回收商进行处理。
通讯设备管理制度需兼顾实用性和前瞻性，既要满足当前业务需求，也要为未来变化预留空间。只有这样，才能确保企业的通讯系统始终保持高效、安全和可靠，为企业的持续发展提供有力支持。
通讯设备管理制度范文
第1篇 酒店通讯设备的管理规定（2）
酒店通讯设备的管理规定(二)
根据酒店实际情况及原有规定,特将酒店管理人员对外联系电话及话费报销制度规定如下,总经理签批后即日执行。
酒店部门经理(含营销经理)及以上人员,每人酒店将配备手机一部(含手机卡、号),酒店并统一印制名片;私人手机号不得印制,作为酒店的联络工具,并要求24小时开机。
酒店统一配备的手机(含卡),应倍加爱护,丢失或损坏原价赔偿(当月工资中扣除),自然维修除外;离职时必须交回酒店,否则按原价扣除。
主管不再配备手机,但享有话费。
管理员电话费随每月工资发放,标准为:
主管:50元/月
部门经理:100元/月
总经理、助理:150元/月。
第2篇 通讯设备管理员 安全生产岗位责任制
矿井通讯维修工必须持证上岗,依法取得上岗操作资格证书,并经过专业技术培训,掌握和熟悉分管范围内的设备的技术性能和要求,定期对通讯仪器设备进行检查、维修、安装等工作。
(一)、岗位职责
第1条 在主管领导和分管领导的领导下,负责对调度室内的通讯设备和井下的各通讯系统和设备进行维护、保养和检修等工作。
第2条 负责对调度台的通讯设施进行检查、维修。
第3条 认真做好通讯设施的日常维护工作,保证通讯工作的正常运行。
第4条 经常深入生产队组及作业地点,了解通讯设施使用情况,做好自保与互保的安全工作。
第5条 负责对调度室通讯设备的防雷工作。
第6条 负责对维修工具的使用和保管工作。
第7条 确保井下通讯畅通无阻,及时、迅速处理井下通讯故障。
(二)、责任追究
第8条 未经专业培训,未取得安全资格操作证书的,负直接责任。
第9条 通讯仪器、设备未及时维修,不能达到正常使用的,负直接责任。
第10条 未对安全仪器仪表及时冲放电的,造成不能正常使用的,负直接责任。
第11条 对通讯仪器、设备要认真检查,对损坏要及时维修,未及时维修的,负直接责任。
第12条 未对通讯仪器、设备定期进行检查、维修的,负直接责任。
第13条 通讯仪器设备技术参数不符和有关规定参数的,负直接责任。
第14条 对上述负直接责任、主要责任、重要责任,按情节严重程度,按照有关规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任。
第3篇 南平医院急救通讯设备管理制度
医院急救通讯设备管理制度
1.调度台对通讯设备实行专人负责制,必须妥善保管使用,不得任意拆卸。
2.如有人为损坏、被窃、丢失情况应立即报告,并承担经济责任。
3.使用通讯设备进行调度工作时,应使用普通话服务,语言简练精确,不宜时间过长,更不得讲与工作无关的事情。
4.定期做好急救通讯设备维护、保养、更新工作,使通讯设备随时处于最佳使用状态,保证急救通讯设备的畅通,顺利完成急救任务。
5.严禁将调度室通讯设备外借。
6.定时(每隔15分钟)测试通讯系统安全状况。
第4篇 b公司通讯设备管理制度
第一章 总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章 通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章 违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章 附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
第5篇 g公司通讯设备管理制度
第一章 总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章 通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章 违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章 附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
第6篇 d物业通讯设备管理制度
经典物业通讯设备管理制度
1.通讯设备指办公电话、寻呼机、手机、对讲机、传真机,由综合部统一管理。
2.通讯设备购买、使用、增功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到综合部办理有关手续。
3.电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务,禁止私事挂长途,确有急事者,应事先请示部门领导并按规定付费。事先不报者按违纪处理。
4.长途电话、传真电话由专人管理,由使用人经部门经理批准,到综合部登记使用。任何人未经允许严禁使用。
5.个人使用公司配备的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
7.单位配备寻呼机、移动电话,一旦呼叫及时回复,对故意不回或无正当理由不回复的按违纪处理,造成损失的给予处罚。
8.调离或调岗不须使用的一律交回综合部。
9.各部门根据本制度制定相应的管理规定。
第7篇 化龙物业公司通讯设备管理制度
雅园物业公司通讯设备管理制度
一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。
三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。
第8篇 某管理处无线电通讯设备管理规定
管理处无线电通讯设备管理规定
为规范无线电对讲机的使用,保证通讯设备传递信息畅通,特制定本规定:
1、无线电对讲机统一由公司注册无线电代码,统一使用专用固定的频率;
2、任何个人不得更改对讲机的频率,平常使用对讲机必须用规定的频道;
3、管理处的对讲机统一登记在管理处资产清单上,由专人定期检查并记录;
4、对讲机由专人使用,并记录编号,使用人不得随意借给他人;
5、持对讲机统一用左手持对讲通话,禁止用手抓对讲天线或提对讲机;
6、使用对讲机要注意爱护,严格按照损伤流程使用,使用过程中,避免雨淋、摔碰,人为损坏要负维修责任;
7、保持对讲机外表清洁卫生,避免灰尘进入机内;
8、保证对讲机电力正常,及时更换对讲电池;
9、对讲机使用出现故障问题,非专业人员不得随意拆除配件,须及时上报责任人,由专门产商负责修复;
10使用对讲注意礼貌用语,注意音量控制,深夜时或进入办公区域、业主家要调低音量;
11、严禁使用对讲机谈与工作无关的话题,工作需要通话时要简明扼要,通话结束须说“完毕”;
12、紧急情况呼叫下,其他非紧急情况使用的对讲要暂停呼叫,不得占频、抢频。
