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第1篇机关单位会议服务入室服务管理规定 第2篇某事业单位会议室管理制度
第1篇 机关单位会议服务入室服务管理规定
机关单位会议及入室服务管理规定
1.会仪服务
1.1接到省局领导的通知,站长要先了解会议的需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作(详见会议及入室服务员岗位职责)。
1.2会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。
1.3倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。
1.4会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。
1.5会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。
1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。
1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。
1.9定期对省局领导回访,以提高服务质量。
2.局领导办公室服务
2.1清洁桌椅茶几。
2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。
2.3打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况,基本可每周一次)。
2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。
2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有设施完好情况,发现问题立即报告、派修。
2.6每日早上8:30分前必须完成上述工作。
2.7定期对省局领导回访,以提高服务质量。
第2篇 某事业单位会议室管理制度
事业单位会议室管理制度
一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。
二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。
三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还。
四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行。
五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。
六、会议室桌椅设备不得外借。
七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态。