工程例会管理制度

《工程例会管理制度》旨在规范工程项目管理中的例会流程，确保信息的高效传递，决策的科学制定，以及问题的及时解决。本制度涵盖会议的召开频率、参会人员、会议议程、会议纪要、决策执行与反馈等多个环节。

包括哪些方面

1. 会议筹备：明确会议的召开时间、地点、参与人员，提前准备会议议题及相关资料。

2. 会议召开：规定会议主持人的职责，保证会议流程的顺畅进行，确保每位参与者有充分表达意见的机会。

3. 会议议程：设定清晰的议程，包括项目进度汇报、问题讨论、决策制定等环节。

4. 会议纪要：记录会议的主要内容，包括决议、任务分配及下一步行动计划。

5. 决策执行与反馈：跟踪会议决定的执行情况，定期反馈执行进度，对未完成的任务进行跟进。

重要性

工程例会是项目管理的核心环节，其重要性体现在以下几个方面：

1. 沟通协调：例会提供了一个平台，使项目团队成员能够共享信息，协调工作，避免因信息不对称导致的误解和冲突。

2. 问题解决：通过例会，可以及时发现和处理项目实施中的问题，防止小问题演变成大障碍。

3. 决策效率：例会集中决策，能快速响应项目变化，提高决策效率。

4. 责任落实：明确任务分配和责任人，有助于确保每个环节的责任落实到位。

方案

1. 定期召开：每周固定时间举行工程例会，除非特殊情况，不得随意更改。

2. 参会人员：包括项目经理、部门负责人、关键岗位人员及必要时的外部合作伙伴。

3. 议题提交：会议前两天，各部门需提交议题，由项目经理审核并整合入议程。

4. 会议纪要：会议结束后24小时内，秘书应完成会议纪要，并发送给所有参会人员。

5. 执行反馈：会议决定的执行情况应在下次会议前提交书面报告，对未完成的任务，需说明原因并提出解决方案。

实施此管理制度，将有助于提升工程项目的管理水平，保障项目的顺利进行。各相关部门应严格遵守，共同维护例会的有效性和严肃性。

工程例会管理制度范文

第1篇 监理工程例会管理制度

1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。

2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。

3、监理例会定期组织召开,每周一次。

4、监理例会参加单位及人员:

(1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。

(2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

(3)建设单位驻工地代表。

(4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。

5、会议主要内容:

(1)检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。

(2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。

(3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。

(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。

(5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。

(6)分包单位的管理及协调问题。

(7)工程变更的主要问题。

(8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。

(9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。

(10)其它有关事项。

6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。

(1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。

(2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。

(3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。

7、会议纪要的整理

(1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。

(2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。

(3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。

8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。