【第1篇】关于行政工作个人述职报告怎么写4400字
____年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,20xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
※ 做了哪些工作
※ 工作中的感悟
※ 对本人评价
※ 明年工作思路
一、 ____年所做的工作
(一) 确定思路,明确目标
年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办____年度工作计划并在____年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了____年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。
(五) 提升业务素质,营造学习型团队
行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。
平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在番茄事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,
本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。
(六) 维护制度的权威,保证制度有效执行
今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。
二、 工作创新意识
我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。
(一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。
(二) 以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数
今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。
(三) 组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训
因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。
三、 工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色
一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。
3、做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
4、 总经办主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。
5、 作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。
四、 自我评价:
优点:
(一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
(二) 心胸开阔,待人真诚
(三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。
不足之处:
1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
五、 ____年工作打算
1、对____年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是ci品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务后勤管理、七是部门团队建设
2、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以ci品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平,
3、提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。
我曾经喜欢这样一句格言,在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我____年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
写报告经验12人觉得有用
述职报告是对自己一段时间内工作的梳理和总结,也是向领导汇报工作成果的一种方式。对于从事行政工作的朋友来说,写好述职报告尤为重要。这不仅是展示个人能力的机会,也是体现团队协作的重要环节。
写述职报告前,得先把这段时间的工作内容大致过一遍,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足,心里得有个底。然后按照时间顺序或者工作性质分类整理一下,这样条理会清晰些。记得要把重点放在关键事件上,比如有没有完成上级交代的任务,有没有解决突发状况,还有就是工作中遇到的问题是怎么克服的。
开头部分可以简单介绍自己的职责范围,毕竟领导可能并不完全清楚你的具体工作内容。接着详细描述工作成果,这部分要用事实说话,最好能附上一些数据支撑,比如处理了多少份文件,协调了多少次会议之类的。如果有一些亮点项目或者创新做法,一定要着重提一下。
中间部分可以谈谈工作中的困难和挑战,尤其是那些需要团队配合才能解决的事情。这里可以稍微多花点笔墨,展现一下自己的沟通能力和解决问题的能力。当然,提到问题的时候别忘了说说自己采取了什么措施,最终效果如何。要是有些问题暂时没找到特别好的解决方案,也可以坦诚说出来,表现出一种积极面对的态度。
结尾部分就简单回顾一下整个工作情况,强调自己在这一阶段的努力方向和目标。可以表达对未来工作的期待,比如希望进一步提升工作效率,加强与其他部门的合作等。这样的结尾既显得谦虚又有诚意,给领导留下好印象。
需要注意的是,写报告的时候尽量用专业术语,这样显得更加正式。比如“文件归档”、“会议纪要”这些词就比普通词汇更有分量。另外,字迹工整很重要,如果是电子版的话,格式也要规整,段落分明,字体大小适中。要是手写的话,字迹潦草可是大忌,很容易给人留下不认真的印象。
有时候写着写着会发现某些地方逻辑不太顺畅,这时候不妨停下来深呼吸一下,换个角度重新组织语言。不要怕麻烦,调整好后再继续往下写。还有,报告里的数字一定要核实准确,千万别因为粗心搞错了,那样会让整个报告的可信度大打折扣。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,先放一放,过段时间再拿出来看看,说不定会有新的想法冒出来。如果条件允许的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见,这样有助于完善报告内容。
【第2篇】行政服务中心工作报告怎么写1950字
行政服务中心工作报告
一、概述
行政服务中心高度重视政府信息公开工作。把政府信息公开工作作为落实科学发展观,加强党风廉政建设,转变工作作风,坚持便民利民,推进依法行政,提高行政效率的重要举措,在加强组织领导,狠抓制度建设,规范工作流程,依法施行公开,注重协调监督等方面做了大量的工作,取得了明显的成效。截至***年12月31日,中心政府信息公开工作制度健全、措施有力,政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
(一)组织领导情况
***市行政服务中心政府信息公开工作组织机构完善,工作责任分工明确。中心主任为政府信息公开工作第一责任人,分管副主任具体负责,工程信息科为政府信息公开工作责任部门,负责具体事务。
(二)建立健全工作制度情况
将政府信息公开列入了中心科室考核工作。各窗口都印制了办事指南,制作了办事格式文本、示范文本。同时,按照市政府相关职能部门的要求,主动报送信息公开月报表和主动信息公开目录。
(三)制定和落实相关配套措施情况
为确保政府信息公开工作开展到位,***市行政服务中心于***年对中心两门户网站(市行政服务中心、市公共资源交易中心)进行了充实、完善,并同时同步在***市人民政府信息公开平台上更新,确保信息及时、准确、统一。
(四)政府信息公开制度的学习、宣传及培训工作情况
中心多次召开政务网站信息公开工作会议,并对科室、信息员开展了培训工作。进一步明确中心各科室在政府信息公开工作中的职责和义务。同时就公文类信息公开属性的认定程序、信息发布的协调机制、以及信息发布程序、向***市政府信息公开平台报送主动公开程序等都作了具体规定。
二、主动公开政府信息情况
***市行政服务中心截止***年底累计主动公开政府信息、
19567条,其中,***年度新增的主动公开政府信息203条。
(一)加强政府信息公开的力度
在***年加强政府信息公开内容方面,我中心依据市政府有关政府信息公开实施办法,对可公开的内容加强了公开的力度。
(二)加强政府信息公开工作的力度
***年,***市行政服务中心信息公开工作力度进一步加大,主要体现在,一是按照上级部门的工作要求,制定了与信息公开有关的制度文件,二是信息公开公布的方式继续保持市政府信息公开平台和中心门户网站同步公开的方式。三是领导信息公开意识进一步加强,对可公开的信息一律采取公开形式。
(三)多种渠道并存,及时发布信息
中心政府信息公开主要渠道包括:***市政府信息公开平台、***市行政服务中心门户网站、***市公共资源交易中心门户网站、***市网上审批网、中心信息公开查阅点等。中心认真做好主动公开信息向***市政府信息公开平台报送工作,确保每日定时向***市政府信息公开平台递交电子信息。实时更新本中心信息公开查阅点查阅的纸质信息。做好向新闻媒体及时发布政府信息的工作。同时做好公文类信息目录备案工作。
三、依申请公开政府信息情况
***市行政服务中心***年度共受理政府信息公开申请0件。
四、政府信息公开咨询处理情况
***市行政服务中心***年度共接受市民政府信息咨询投诉12次,中心均在第一时间反馈办理结果给市民。
五、政府信息公开复议、诉讼情况
***市行政服务中心***年度发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案0件,行政诉讼案0件。
六、政府信息公开的收费及减免情况
(一)工作人员情况
***市行政服务中心从事政府信息公开工作人员的费用纳入当年度预算。
(二)与诉讼(行政复议、行政申诉)有关的费用支出
未发生诉讼,因此无费用支出
(三)对公民、法人和其他组织的收费及减免情况
未发生对公民、法人和其他组织的收费及减免情况
七、存在的主要问题和改进措施
(一)加强制度落实,深化信息公开内容。按照省政府信息公开工作的有关要求,根据工作实际,不断完善我委政府信息公开的工作制度,并把各项制度落到实处。进一步做好政策解读的信息服务,完善重要事项和决策网上征求意见的工作,不断丰富非公文类信息的公开内容。
(二)加强网站建设,增强信息服务功能。***市行政服务中心门户网、***市公共资源交易中心门户网都是我中心发布政务信息的第一平台,中心将进一步加强信息资源的整合,进一步拓展网站的信息服务功能、进一步完善网上办事的服务功能,探索网上受理、办事过程查询和结果反馈三个环节的实现模式。
(三)理顺工作机制,加强研究,推进中心的信息公开工作。按照市政府有关要求,扎实推进中心信息公开工作的组织领导,按照中心机关各科室的管理职责,规范信息公开目录和内容。对工作中产生的新情况、新问题加强调查和研究,开展信息公开工作培训,引导中心规范有序地推进信息公开工作。
八、其它相关工作情况
***年,***市行政服务中心坚决贯彻落实上级部门对信息公开的工作要求,认真按照主动公开和依申请公开的要求,严格执行信息公开的工作流程。
写报告经验23人觉得有用
写一份行政服务中心的工作报告,关键在于把事情说清楚,既要让人明白发生了什么,又要显得专业。开头部分得先把背景交代一下,像是最近这段时间做了哪些事,目标是什么之类的。比如,“近段时间以来,咱们中心围绕提升服务质量这条主线,从窗口设置到人员调配都做了一些调整。”这样写能让读者心里有个底。
接下来就是具体工作了,这部分最好分几个小点来说,每个点单独占一段。比如先提一下服务窗口优化的情况,“为了提高办事效率,我们对窗口布局进行了重新规划,将高频业务集中在一个区域,方便群众办理。”后面可以接着说团队建设,“与此同时,我们也加强了员工培训,特别是新入职的同志,让他们尽快熟悉业务流程。”这里就有点像流水账,但只要条理清晰就行。
还有个重点是结果展示,不能光说做了什么,还得让人知道成效如何。“经过这些努力,窗口平均等待时间减少了将近三分之一,群众满意度调查显示,满意率达到了百分之九十五。”数字能增强说服力,记得用具体的数据说话。
书写注意事项:
别忘了提到遇到的问题和解决办法。这部分可以稍微带过,“过程中也遇到了一些挑战,比如设备老化影响使用体验,后来通过申请专项资金更新了一批硬件设施,总算解决了问题。”这会让报告显得真实,不会只是一味地报喜。
需要注意的是,语言要正式但不生硬,太口语化会显得不够严肃。像“大家齐心协力,克服了不少困难”这样的话就挺好,既表达了团结精神又不至于太过随意。
至于格式,标题要醒目,正文部分段落分明,结尾处简单收尾就好,不用画蛇添足再来个总结什么的。要是有附录之类的材料,记得放在最后,标明清楚,方便查阅。
写报告的时候,有时候会因为赶时间而漏掉某些细节,比如忘记注明某项数据的具体来源,这就得仔细检查几遍。还有,如果涉及多部门协作的事,记得把各方职责都说清楚,不然容易引起误会。
【第3篇】乡镇行政事业单位资产清查工作报告2025怎么写3300字
乡镇行政事业单位资产清查工作报告____范文一
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、单位基本情况
本单位成立于1992年2月,是行政单位,主管部门是霍邱县人民政府,法人代表占昌国。本单位人员编制32人,在编干部职工32人,实有人员32人,退休24人。单位主要职能为:落实国家政策,严格依法行政,发挥经济管理职能,加强政策引导,制定发展规划,服务市场主体和营造发展环境,搞好市场监管,大力促进社会事业发展,发展镇村经济、文化和社会事业,提供公共服务,维护社会稳定,构建社会主义和谐社会。
二、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日
按照财政部的规定,我镇行政事业单位资产清查工作,统一以____年12月31日为基准日。
(二)资产清查范围
本镇机关及所属机关事业单位。
(三)资产清查工作组织实施情况
一是制定实施方案。在对国有资产清查工作进行认真调研的基础上,制定《潘集镇人民政府____年国有资产清查工作实施方案》,明确清查的范围、对象、内容、方法步骤及工作要求等。
二是成立领导小组。为保证清查工作扎实有序推进,镇成立国有资产清查工作领导小组,统一领导全镇国有资产清查工作。
三是召开动员会。召开各镇直机关单位主要负责人和相关人员参加的动员会,对国有资产清查工作进行全面部署。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题
通过本次资产报表编报和资产管理,进一步规范了资产管理工作更有效地保护了国有资产。但在对资产的编报和管理中也发现了一些问题,出现了固定资产盘盈、闲置现象,暴露出单位在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
三、资产清查工作结果
通过本次国有资产清查,发现固定资产无盈亏,本单位国有资产概况:截至____年12月31日,单位国有资产总额为223万元其中:流动资产33万元,占 14.8%;固定资产183万元,占82%;无形资产7万元,占3.2%。
四、资产清查暴露出来的单位资产、财务管理的问题及原因分析和改进措施
通过本次资产报表编报和资产管理,进一步规范了资产管理工作更有效地保护了国有资产。但在对资产的编报和管理中也发现了一些问题,出现了固定资产盘盈、闲置现象,暴露出单位在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
五、加强资产管理工作的建议
我们将以本次资产报表编报和资产管理作为提高我单位资产管理水平的一个契机,进一步做好资产编报和管理工作。加强实物管理,针对资产报表编报和资产管理中发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理我单位的事业单位国有资产。
乡镇行政事业单位资产清查工作报告____范文二
**县财政局:
为规范行政事业单位国有资产监督管理,确保我县行政事业单位资产清单工作顺利开展,县政府、县财政局于____年3月23日召开了全县行政事业资产清查动员暨培训会议,对清查工作进行了安排部署及培训。根据县政府、县财政局的要求、《云南省财政厅转发财政部〈行政事业单位清查暂行办法〉的通知》的相关制度、政策,我乡已完成资产清查的主体工作,基本数据已上报,现将有关清查的工作情况汇报如下:
一、资产清查工作总体状况分析
(一)资产清查工作准备阶段
根据县政府、县财政局要求,在资产清查动员暨培训会议结束后,乡三班子领导即刻召集各站所负责人,召开了乡政府及各站所资产清查会议,对全乡资产清查工作的各个环节都做了详细的安排部署,并成立了由政府乡长任组长,财政所长任副组长,各站所负责人为成员的领导小组,于____年4月10日报县财政局资产清查办公室。由乡财政所参加培训人员为主,组织各站所财务人员对清查范围、要求进行讲解、培训。自此,全乡资产清查工作进入了摸清家底、数据收集的准备阶段。
(二)资产清查工作基准日及清查范围、内容
根据要求本次资产清查工作的基准日为____年12月31日;清查范围包括:忙丙乡除九个村委会以外财政供养的各个单位(乡政府、农经站、文化站、水利站、财政所、林业站、农村综合服务中心、计生服务站)。内容包括:①清查范围内各单位的基本账户清理,对不再用、不可用、违规开户的账户按相关程续进行销户处理;②对清理范围内各单位的户数、编制和人员状况全面清理;③对各单位包括现金、银行存款、暂存款、暂付款在内的财务等进行核对、清查;④对清查范围内各单位的各项资产(主要是指固定资产)进行清理、核对、查实。
(三)资产清查全体实施情况
忙丙乡资产清查工作主要分两个部分:一是行政单位资产清查,主要是指政府资产清查(农经站、文化站、水利站固定资产纳入政府清查范围);二是事业单位资产清查即属财政供养的其他单位(财政所、计生服务站、林业站、农村综合服务中心、农经站、文化站、水利站)。1、单位户数、人员编制清查。根据镇编办字〔20xx〕12号文件《**县机构编制委员会办公室关于核定**县乡镇机关和事业单位人员编制的通知》核定的行政单位和事业单位人员编制数,对乡政府行政人员及工勤人员、各站所事业专技人员及事业工勤人员进行核对、查实;2、根据账户管理的相关规定,通过乡农村信用合作社,对各单位在用的账户进行全面清理;3、密切配合乡财政所,对各单位的现金、银行存款、暂存款、暂付款等财务进行全面核对、清查;4、由乡财政所统一印发各类固定资产清查卡片,分发各单位财务人员清查、核对、收集、整理,经站所负责人审核后,报乡财政所录入固定资产卡片系统。
二、资产清查工作结果
(一)行政单位资产清查结果。1、账户清查。通过对乡政府基本在用账户进行清查,无违规账户;2、人员编制清查。根据县编办字〔20xx〕12号文件,忙丙乡行政编制25人(其中:乡政府24人,乡财政所1人),工勤编制3人,忙丙乡实有行政人员23人,工勤人员4人(工勤超编1人),共计27人;3、财产清查。截止____年12月31日止,忙丙乡政府资产类现金账面数为404770.78元,银行存款账面数为71601.28元,无清查变动数。暂付款账面数2267887.07元,由于年限过长、借款人调出、死亡等原因,不可能收回的款项22272.61元已在清查减少栏内冲销,清查数为2245614.46元。固定资产账面数899453.99元,由于部分资产属赠予资产,清查后,按市估价,盘盈固定资产29100元,固定资产清查数为928553.99元。负债类暂存款账面数为1260830.39元,固定基金899453.99元,结余1483428.74,至清查基准日止,无清查变动数。行政单位资产清查数3643713.12元等于负债清查数3643713.12元。(二)事业单位资产清查结果。1、账户清查。通过各站所在用账户进行清查,无任何违规或闲置账户。2、人员清查。根据县编办字〔20xx〕12号文件,忙丙乡共核定事业编制36人。经过清查,忙丙乡共有事业人员23人(其中:事业推公人员3人,事业工勤人员1人,事业专技人员19人),其它人员(临时工)19人,事业单位实有人数52人。3、财务清查。至清查基准日为止,忙丙乡事业单位资产类现金账面数为32192.17元,银行存款63877.47元,其他应收款账面数194993.11元,无清查变动数。固定资产账面数为1278561.41,事业单位多属上级指导单位,部分资产属上级配备或赠送,出现固定资产盘盈47422元,清查数为1325983.41元,资产类清查数为1569624.16元。负债类其他应收款账面数为203250.86元,事业基金为70711.45元,固定基金1278561.41元,专用基金17100.44元,无清查变动数,负债类清查数为1569624.16元。
三、存在的问题及相关措施
(一)经过清查,忙丙乡政府按照县编委办核定的编制数,人员总数已饱和,但出现了工勤编制超编,行政编制未满、事业单位占编等问题。为保证各单位总体效率不断提高,合理用人,应着重考虑人员的配备问题,加强对临日工的骋用、管理,做到各负其责、各占各编。
(二)行政及事业单位暂存、暂付、应收、应付款仍占资产负债的一定比例,严重影响财务正常运转。各单位财务人员应不断加强账务处理能力,全力配合乡财政所,每月定时对暂存、暂付、应收、应付款进行清理、收、付及相关账务处理。
(三)通过清查,部分单位出现了固定资产盘盈、闲置现像,固定资产作为一项重要的资产,应加强对其的管理、使用,不断提高单位效益。对外界赠予、配备的部分资产,应报乡财政所备案,按市估价,以全面掌握各单位总体资产概况。
写报告经验35人觉得有用
乡镇行政事业单位资产清查工作报告的撰写,需要结合实际情况和具体流程,才能确保报告的准确性与实用性。这类报告主要面向上级部门,因此在撰写过程中,需注意语言简洁明了,条理清晰,便于上级单位了解基层单位的资产管理状况。
在开始撰写前,首先要明确资产清查的目的,是为了全面掌握资产现状,还是为了查找管理漏洞。接着,对本单位的固定资产、流动资产进行全面盘点,包括数量、价值及使用状态等信息。这一环节中,务必保证数据真实可靠,必要时可以借助专业软件进行辅助统计。不过有时由于工作量大,部分细节可能遗漏,这可能导致最终数据不够完整。例如,某些老旧设备的账面记录与实物可能存在偏差,这时就需要通过实地核查来修正。
在整理数据的同时,还要对资产的使用效率进行分析。如果发现部分资产长期闲置或利用率低,应该深入探究原因,是采购计划不合理,还是日常管理不到位。对于闲置资产,可考虑调配到其他需求部门,提高资源利用效率。这里需要注意的是,如果资产调配涉及跨部门协调,可能会遇到一些阻力,需要耐心沟通解决。
完成数据分析后,就可以着手撰写报告了。报告开头应简述清查背景和目的,接着详细列出清查结果,包括各类资产的数量、分布情况及存在问题。针对发现的问题,提出具体的改进措施,比如加强日常监管、完善资产台账制度等。但有时提出的建议可能过于笼统,缺乏针对性,这就需要进一步细化实施方案。
此外,报告中还应包含对以往资产管理工作的回顾,特别是那些行之有效的做法,可以作为后续工作的参考。当然,回顾过程中,难免会因记忆模糊而忽略了一些关键点,这就需要查阅历史档案资料来补充完善。在此基础上,对未来资产管理提出展望,明确下一步的工作重点。
小编友情提醒:
报告的撰写要注意格式规范,字体大小、行间距等细节都不可忽视。如果排版混乱,会给阅读带来不便。同时,报告完成后最好能经过多人校对,避免错别字或数字错误影响报告质量。但偶尔也会因为时间紧迫,未能充分校对,导致一些小问题未能及时发现。
【第4篇】档案局依法行政工作报告模板怎么写1250字
____年,我市档案行政执法工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在市直机关、企事业单位及乡镇、办事处的大力支持下,经过全局同志的共同努力,档案行政执法工作经省、市档案局检查验收,被评为先进单位,现将情况综合汇报如下:
一、档案法制宣传与行政执法工作回顾
为加强对档案法制宣传和行政执法工作的领导,确保人员、时间、内容、效果四落实,我们按照上级职能部门的要求和党组年初工作目标,及时地成立了领导机构,以局长梁春林同志为组长,副局长曾保生、何翠霞、纪检组长王炳生同志为副组长,各股室负责人为组员的法制宣传与行政执法领导小组,并选配了3名骨干抓法制宣传与行政执法工作,在局(馆)上下层层签订了责任状。此外,局党组一班人,还积极争取市党政领导的重视,将档案法制建设纳入了“五五”普法规划,市人大、市政府曾两次召开会议听取了档案法制宣传与行政执法工作情况汇报,市政府并把档案工作写进了工作报告。
在《______档案法》颁布20周年之际,我们积极组织各单位开展档案法制宣传周活动,请市党政领导肖吉顺、符成安分别在电视台发表了档案工作电视讲话,市电视台图文频道两次共15天滚动播出了《档案法》和《条例》。以两办名义下文,召开全市档案工作表彰大会,通报表彰了52个档案工作先进单位和45个先进个人,并召开了一次老档案员座谈会,广泛听取了基层档案员对全市档案法制宣传与行政执法工作的意见和建议。
11月下旬,配合市委办督查室、市人大内司委等部门,对全市137个乡镇、办事处、市直机关、企事业单位档案室进行了一次档案行政执法检查,到目前为止,尚未发现严重违法案件,在档案工作年检年审工作中,发现了少数单位未及时立卷归档,送检送审不及时等现象,我们按照档案法有关规定,下发了整改通知书并限期整改。
针对我市兼(专)职档案人员变动频繁,业务不熟等问题我们有针对性地举办了乡镇、会计、建设、人事、水利、教育等9个短期培训班,从而,提高了档案员的专业、素质和法律法纪观念,增强了做好档案工作的紧迫感和责任感。
二、存在的主要问题
一年来,尽管我们做出了努力,但离上级的要求还有相当的距离,一是主观努力不够,执法水平不高力度不大;二是主要技术力量不足,一些老同志退下去了,新同志还迟迟顶不上去,业务技术力量出现了青黄不接的局面,导致许多业务工作难以高质量的开展。
三、____年档案法制宣传及行政执法要点
1、继续争取市党政领导对档案工作的重视与支持,将档案法制宣传列入普法内容,列入年终考核和党政一把手离任审计内容。
2、抓好档案法制宣传活动,进一步增强社会的档案法制意识,加强与有关部门的协同,积极开展档案行政执法,严格执行档案管理登记年检制度,重点监督检查各单位档案资料的收集整理移交和管理情况,严肃查处违法违纪行为。
3、继续抓好企改档案、民营企业档案和机关档案的指导与管理及试点工作。
4、集中人力、物力和财力,抓好档案的安全与保护和信息化管理工作,举办荣誉展览,建立名人及出版物专库,扩大档案的社会影响。
写报告经验97人觉得有用
撰写一份合格的档案局依法行政工作报告,需要结合专业知识和实践经验。这类报告通常面向上级部门或社会公众,旨在展示工作成果、分析存在问题并提出改进措施。开头部分得先明确报告背景,比如近期国家政策调整对档案管理工作的影响,以及本单位为此采取了哪些行动。这部分文字要简明扼要,避免啰嗦。
接着就是重点内容——具体的工作开展情况。可以列举几项关键任务,如档案数字化进程推进、执法检查次数统计、相关培训活动举办频率等。这里要注意,用数据说话效果最佳,能体现工作的量化成果。例如,“全年共完成档案数字化扫描12万卷,较上年增长25%。”同时,也要提及遇到的问题,像某些区域网络条件限制影响了工作效率。这种描述要客观真实,既不夸大成绩也不回避困难。
在解决问题的部分,可以谈一谈采取的具体办法。比如针对上述网络问题,我们协调技术团队优化系统架构,还引进了几名专业技术人员专门负责维护。另外,还可以提到内部管理上的创新举措,比如建立定期考核机制,确保每位员工都能按时保质完成任务。不过在叙述时,语言不宜太正式化,多用通俗易懂的表达方式。
至于格式方面,建议保持简洁明了。标题字号稍大一些便于阅读,正文则统一采用宋体五号字。每段开头空两格,段落间留一行空白。如果内容较多,可以适当分章节,每个章节前加个小标题,但标题不宜过长,控制在十个字以内为宜。此外,附录部分也很重要,尤其是涉及的数据表格和图片资料,务必保证清晰准确。
需要注意的是,在行文中偶尔会出现一些小瑕疵,比如个别词语搭配不太恰当,或者标点符号使用稍显随意。这其实很正常,只要不影响整体理解就行。毕竟人无完人,写报告的时候偶尔犯个小错也属正常现象。当然,如果条件允许的话,最好找同事帮忙校对一遍,这样能减少疏漏。
最后补充一点,档案工作涉及面广,涉及到法律、信息技术等多个领域,因此在撰写报告时要兼顾各方面的专业要求。如果觉得自己把握不准,不妨多参考以往的优秀案例,从中汲取灵感。当然,照搬照抄肯定是不行的,还是要结合自身实际情况灵活运用才行。
【第5篇】计生委上半年推进依法行政工作情况报告怎么写4100字
xx年上半年,我委依法行政工作在市委、市政府的正确领导和市政府法制办具体指导下,以科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八大精神,以促进人口长期均衡发展为主线,以创建省人口协调发展先进县为目标,扎实推进了依法行政各项工作,为实现我市人口与经济、社会、资源、环境的协调发展提供了坚实的法治保障。现将我委xx年上半年依法行政工作汇报如下:
一、推进行政职能转变
(一)深化行政审批制度改革
按照全市创建“五型”机关和“三集中、三到位”要求,我委继续深化行政审批制度改革。一是推进了行政审批权相对集中。认真梳理了行政审批服务法定职权,对行政审批服务科室以及职能进行了归并整合,在政策法规科增挂行政服务科牌子,集中统一行使市人口计生委的行政审批职能;明确了进驻市行政服务中心行政审批和服务项目,确保了本委行政审批事项全部进驻市行政服务中心。二是简化行政审批程序,提升了工作效率。明确办理审批机关,简化办理流程,实行了首问负责、一次性告知、限时及时办结等制度,审批服务事项即办率显著提升,审批服务效率得到了提升。
(二)拓展行政服务职能
今年以来,全市人口计生部门扎实推进“世代服务”机构向人口和家庭公共服务中心转型,延伸人口计生优质服务链条。在完善“六位一体”综合服务职能的基础上,全面实施幸福家庭工程,在实施避孕节育服务和免费孕前优生健康检查项目的基础上,重点拓展了儿童早期发展、青春健康援助、老年健康保健指导等多功能为一体的人口综合服务。
(三)争创“群众满意的窗口服务单位”
按照《全省人口计生争创“群众满意的窗口服务单位”活动方案》,要求全市人口计生系统向社会和群众公开服务承诺、公开服务事项、公开办事流程、公开办事时限、公开工作纪律,亮明岗位职责、亮明党员身份,推行“一站式”服务和首问负责制,倡导阳光服务、微笑服务和诚信服务,争创群众满意的窗口服务单位。
二、健全科学民主决策机制
一是健全了决策的机制、规则和程序。我委建立了公众参与、专家咨询和党组决定相结合的决策机制。健全了行政决策规则,对涉及经济社会发展全局的重大事项,要以深入扎实的调查研究为基础,广泛听取各方面意见,由领导班子集体讨论决定,坚决杜绝决策的盲目性、随意性和领导者个人独断专行。对与群众切身利益密切相关的重大事项,要实行社会公示和听证,广泛听取群众意见。对专业性、技术性较强的重大事项,还要进行专家论证、技术咨询、决策评估等。完善了行政决策程序,坚持把合法性审查、科学论证、集体讨论作为重大决策过程的必要环节,明确决策的权力与责任,做到权力与责任相统一、决策职能与执行职能相对分离。提请会议讨论和决定的重大决策事项要附加调研报告、专家咨询论证报告。应当事先向社会公示的决策事项,需广泛听取社会各界的建议和意见。二是健全了科学民主决策制度。我委在实践中逐步建立了依法决策、调查研究、社情民意反映、重大事项集体决策、专家咨询、决策公开、社会听证和公示、重要决策评估和决策责任追究等一系列制度,确保了行政决策的科学化、民主化、法制化。
三、完善依法行政制度建设
一是完善审批审查制度,落实好行政许可和确认审批事项。我委现有批准再生育、农村部分计划生育家庭奖励扶助、计划生育家庭特别扶助、持独生子女父母光荣证退休职工一次性奖励、持独生子女父母光荣证城镇老年居民计划生育一次性奖励等行政审批事项。在严格按照规定的权限和程序落实职责的同时,切实加强了各项审批制度的落实。将涉及多部门的计划生育手术并发症鉴定、持独生子女父母光荣证退休职工一次性奖励等确认审批事项实行定期联并审批,并严格落实合法性审查和集体审议制度。二是建立健全预警和应急工作机制。制定了《市人口计生委信访工作制度》,调整和完善保了密制度、投诉举报查实制度、敏感时期信访日(周)报告制度,突发公共事件应急预案制度,不断增强了应对突发事件的能力。三是加强规范性文件管理,完善备案制度。实行了规范性文件事前审查和事后备案制度,委内各科室、直属单位发布的规范性文件,均先由法制科对其合法性予以审查,并报市法制办再次审查;实行了规范性文件定期清理制度,每年清理一次规范性文件;实行了规范性文件公开制度,所有规范性文件均及时在我委网站上公开,方便群众查看、阅览。
四、提升行政执法规范化水平
一是坚持行政执法主体资格、行政执法人员资格审查制度。全市所有人口和计划生育行政执法权利的行政执法主体都有法律依据,对全市人口计生系统中行政执法监督证和执法证进行了年审注册,对工作调动、退休的持证人所持证件及时注销,全市人口计生行政执法人员,均做到持证上岗、亮证执法。二是完善计划生育行政执法责任制。制定了年度行政执法责任制考核目标及考评办法,将执法责任量化分解到各业务科室和各执法岗位,与年度责任目标考核一起检查、考评。三是开展行政执法案卷评查活动。上半年组织开展了全市人口计生系统行政执法案卷评查活动,对社会抚养费征收、再生育审批等档案进行了评查,对评查中发现的问题,提出了整改意见,并督促及时改正。四是加强行政执法人员法律知识的学习。利用委党组中心组学习、机关干部集中学习等学习平台,开展业务和依法行政类相关法律知识的学习,增强了行政执法人员法律意识和法律素质。
五、加强行政权力和行为监督
(一)推进和规范政府信息公开
为提高工作的透明度,保障公民、法人和其他组织的知情权,监督人口计生行政部门依法履行职责,我委将政府信息公开与人口计生政务公开结合起来,建立并完善了主动公开、依申请公开、预先审核备案、政务公开民主监督评议、检查考核和责任追究等制度。认真完善了政府信息公开指南和政府信息公开目录。特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理,并按照《______保守国家秘密法》和《政府信息公开条例》等法律法规的规定,严格区分公开和不能公开的信息。对属于应该公开的政府信息列入公开目录,同时建立健全了指南和目录的更新机制。凡涉及群众切身利益的文件,均做到了及时公开。
(二)推动全市“阳光计生行动”
按照省人口计生委在全省人口计生系统广泛开展“阳光计生行动”的要求,我委着力推动全市“阳光计生行动”的深入开展。坚持以政务公开带动“阳光管理”,在全市人口计生系统大力推进政务公开、办事公开和村务公开,增强依法行政透明度;坚持以民主评议推动“阳光服务”,开展“双评活动”,推动基层转变作风,改善服务态度,提高服务质量,兑现服务承诺,落实“诚信计生”;坚持以社会监督保障“阳光维权”,继续办好“12356”阳光计生服务热线,建立和完善了人口计生系统政风行风监督员制度、群众实名举报奖励制度、主动接受舆论监督制度,着力解决群众反映的突出问题,较好地维护了群众对人口计生工作的知情权、参与权、表达权和监督权。
(三)组织开展行政权力网上公开透明运行工作
根据实际运行及外部法律环境变化,多次与市法制办沟通,动态调整我委行政权力,完善行政权力运行流程图和市人口计生委行政处罚自由裁量基准。通过政府法制监督平台,对我委行政执法主体、人员和行为进行监督。对全市人口计生系统中新申领行政执法监督证和执法证的人员及时录入平台,对工作调动、退休的持证人所持证件及时注销;对全委行政执法行为监督,对本委所有行政许可和处罚案件审核后向市法制办备案。委监察室按照市政府、市纪委的要求指定专人负责使用电子监察系统,定期登陆行政监察平台,按照“程序规范、提高效率、简明清晰、方便办事”的原则,及时了解权力事项网上运行情况,对正在办理的权力事项时效性、流程的规范性进行实时监控,把握办理行政权力事项的法定环节和步骤,切实做到权力界限清晰、流程规范、责任明确,确保各项行政权力按照确定的时间节点完成相关任务,保证权力运行全过程的规范。
六、依法防范化解社会矛盾
(一)健全完善行政执法争议协调机制
为加强和创新社会管理,规范行政调解行为,主动、及时化解社会争议纠纷,根据人口计生法律、法规和《市行政调解办法(试行)》,我委制定了《市人口计生委行政调解实施细则(试行)》,成立了行政调解工作领导小组,制定了行政调解工作制度,规范了办理程序,建立健全了行政调解工作体制和协调机制,推进了行政调解的制度化、规范化。
(二)加强信访工作
委领导十分重视信访工作,坚持领导定期分析信访案件、信访接待日和领导包案等制度。领导班子把分析不稳定因素、研究政策、分析重点信访案件作为一项经常性工作来抓。按规定每月5号为领导接待日,由领导班子成员轮流接访。健全了矛盾纠纷排查机制,在元旦、春节等重大节日和敏感日期间,围绕行政争议隐患开展排查活动,最大限度地从源头上预防和减少行政争议的发生。通过排查隐患,梳理分析原因,努力把争议化解在基层和萌芽阶段。加大了信访和举报案件的查实力度,建立了信访工作通报制度,切实做到问题不查清楚不放过,问题不解决不放过,信访人不息访不放过,确保“发现的早、化解的了、控制的住、处置的好”。对于疑难信访问题,专门召开协调会,走访群众,了解情况,梳理问题,提出制定和完善相关政策的意见和建议,为基层和群众解决实实在在的问题。
(三)畅通社会监督和民意表达信访渠道
委部门网站上长期公布通信地址、主任信箱、投诉电话、信访接待的时间和地点、查询信访事项处理进展及结果的方式,安排专人每天查看市长信箱和主任信箱、市政府公众网平台社会舆论情况,及时解答群众来信和跟帖解释群众舆论。
七、存在的主要问题
一是人口计生法律法规的社会宣传有待进一步普及,群众依法生育的法制观念有待进一步强化;二是人口计生执法人员的法制观念有待进一步增强,执法行为有待进一步规范;三是专项治理力度需进一步增强,执法水平有待进一步提高。
八、下半年工作打算
一要进一步加大人口计生法律法规的社会宣传力度,不断提高群众法制观念;二要加强法制培训、文明执法教育,强化执法人员的依法行政意识和法制观念,规范人口计生执法行为,不断提高人口计生执法人员的执法水平;三要加强业务指导、执法监督、检查,争取在解决人口计生执法难题上有新突破;四进一步规范行政许可、行政征收、行政确认、行政审批的工作程序、时限和文书格式;五是完善执法考评机制,落实执法责任制。
写报告经验62人觉得有用
计生委上半年推进依法行政工作情况报告怎么写
计生委的工作内容涉及方方面面,特别是依法行政这块,直接关系到政策执行的质量和效果。写这类报告时,得先把工作底子摸清楚,不能一上来就空谈。记得去年某次写报告,因为前期准备不足,光是数据核对就花了好几天,后来领导批评说这事处理得不妥。
报告开头部分,要把背景交代明白,比如今年上半年国家出台了哪些新法规,咱们计生委针对这些法规做了什么调整。不过有些同志可能习惯把背景描述得很复杂,其实简单明了就好,别让读者看晕了。像上个月小王提交的那份报告,开头洋洋洒洒写了三大页,结果重点反倒被埋没了。
接着就是具体的工作内容了,这部分要分条列项地写清楚。比如说咱们组织了多少场培训,参与人员有多少,都学到了什么。还有就是执法检查的情况,哪些地方做得好,哪些地方还存在问题。去年某区在执法过程中遇到困难,后来通过改进流程才解决了问题,这个案例就可以写进去,给其他地方借鉴。
数据统计也是必不可少的环节。报告里头得有数字支撑,但也不能为了凑数瞎编乱造。我记得有一次审核报告时发现,某个部门上报的数据前后不一致,这显然是工作没做好。所以平时收集数据的时候就要认真对待,确保真实可靠。
书写注意事项:
报告里还可以适当提一下工作中遇到的问题和挑战。比如说有的地方群众对政策理解不到位,导致执行起来阻力较大。这种情况下就需要加强宣传力度,提高群众的认识水平。当然,这里边也得注意措辞,别说得太直白,给人感觉是在找借口。
小编友情提醒:
报告结尾处可以简要展望下下半年的工作计划。这部分不用写得太详细,主要是表明态度,比如说将进一步加大依法行政力度,确保各项工作落实到位。不过有同事写报告时总是喜欢长篇大论地说未来打算,其实简单点就行,不然会显得啰嗦。
写报告的时候,格式也很重要。标题要醒目,字体大小要合适,段落之间要有间距。上次有个同事提交的报告,密密麻麻一大片,看着就累。其实只要稍微调整一下排版,就能让整份报告看起来清爽不少。
【第6篇】×煤矿职工代表大会行政工作报告怎么写13250字
借势而上 顺势而谋 蓄势而发
——在第六届第三次职工代表大会、
第六届第三次工会代表大会上的行政工作报告
(二○○五年一月二十一日)
各位代表、同志们:
今天,我们召开这次会议,主要任务是:总结近年来特别是04年在企业实践中的经历与思考,回顾在改革发展中的经验与心得,感受创业的历程,感悟行进中的思索。动员全矿广大干部职工借势而上、执着进取、求真务实、以科学发展观锻造成长型新企业,建设“四年十五亿”卓越新鄂煤。今天的会议,既是全矿的职工代表大会、工作会,又是安全会,更是开创改革发展新局面的动员会。现在,我代表矿经营班子成员向大会作行政工作报告,请予审议。
一、关于近几年来工作的简要总结
____年以来的四年,是新鄂煤全体员工敢想敢干、敢为人先、勇于探索、改革创新的四年;是不畏艰难、百折不挠、自强不息、创业不止的四年;是阔步前进、决战决胜、勇立潮头、最快最好的四年。四年来,全矿干部职工在矿党政一班人的带领下,始终以安全生产为基础,以改革发展为主题,以做大做强企业为目标,认认真真工作,扎扎实实做事,在历届矿领导班子打下的坚实基础上,在广大离退休老领导、老同志的大力支持帮助下,兢兢业业、锁定目标、一丝不苟,书写出鄂庄煤矿宏伟蓬勃、昂扬激越、辉煌坚实的崭新篇章。在____年—____年四年的经营期间,全矿十项主要经济技术指标完成情况为:
1、原煤产量:累计完成412.54万吨,比计划359万吨增产53.54万吨,增幅14.91 %;比1997年-2000年前四年同期经营期间308.64万吨增产103.9万吨,增幅33.66%;
2、原煤销量:累计完成412.55万吨,比计划359万吨增销53.55万吨,增幅14.92 %;比前四年311.65万吨增销100.9万吨,增幅32.38%;
3、掘进进尺:累计完成58039米,比计划44800米超进13239米,超幅29.55 %;比前四年44451米超进13588米,超幅30.57%;
4、销售收入:累计实现85654万元,比计划68920万元增收16734万元,增幅24.28 %;比前四年55617万元增收30037万元,增幅54.01%;
5、综合成本:完成138.22元/吨,比计划138.68元/吨下降0.46元/吨,降幅0.33%;比前四年154.78元/吨下降16.56元/吨,降幅10.70%;
6、利润:累计完成17181万元,比计划14334万元增盈2847万元,增幅19.86 %;比前四年145万元增盈17036万元,增幅11748.97%;
7、人均年收入:实现13693元,比计划10500元增加3193元,增幅30.40%;比前四年8977元增加4716元,增幅52.54%;
8、全员效率:完成2.445吨/工,比计划2.389吨/工提高0.056吨/工,增幅2.35%;比前四年2.016吨/工提高0.429吨/工,增幅21.29%;
9、非煤产值:累计完成63955万元,比计划40200万元上升23755万元,升幅69.22%;比前四年14722万元上升49233万元,升幅234.41%;
10、安全生产:截止到____年12月底,实现连续第12个安全年,连续安全生产4642天,安全产煤1100万吨,继续保持了全国同类矿井安全生产最好水平。
总之,四年来,我们按照集团公司战略部署与科学规划,不拖泥带水、不左顾右盼、不等不靠,开创出改革发展的新局面。总结近年来在安全生产、发展创业、改革创新等方面的一些经验和做法,我把它简要归纳为“十句话、十大特点、十个关键词”:
(一)安全生产是煤矿企业永恒的主题,决非一朝一夕一时之功。四年来,全矿干部职工不折不扣执行各类安全管理制度、兢兢业业落实各自责任、按部就班运行整个系统环节,创造出许多卓越的安全经验、安全做法和安全模式。
安全生产本身就是一项长期、艰苦、细致的系统管理工程,要做到持续安全更是难上加难。鄂庄矿所创出全国同类矿井安全生产最好水平,得益于矿党政对安全工作的高度重视和常抓不懈,创造出一种环境氛围和执行标准;得益于全矿干部职工长期严肃认真、一丝不苟、全力以赴的责任和敬业精神;得益于一种“设定目标、没有任何借口、坚定不移地完成”的态度和行为;得益于一种雷厉风行、快速行动的管理风格。我们认为,每个单位的安全都是管出来的,不是喊出来的;工作都是拼出来的,不是写出来的。只要持之以恒,只要敢于动真,勇于认真,善于求真,就没有管不了、抓不好、干不成的事情。
____年以来,我们立足于持续安全观,多层面分三个阶段推进了安全生产系统工程建设。一是着眼于解决干部职工思想麻痹、盲目乐观、松懈厌战等不良情绪以及思想隐患,培育了以“五个四”____安全文化理念、安全亲情理念、安全执行理念,实施“文化管理”,以共有的安全价值观来打造驱动持续安全的人文环境,解决了干部职工为什么要搞安全的思想认识问题。二是着眼于增强安全生产操作环节的连续性,减少管理过程的随意性,杜绝制度落实的反弹性,实施“闭环管理”,以有效的管理机制和执行方案,解决了怎么样去搞安全的工作标准问题。三是着眼于责任落实问题,实施“严管理”,它同时也是贯穿于三个阶段始终的管理手段。以干部职工卓越的执行力解决了如何去搞好安全的管理方略问题。通过这些年来的安全实践,我们深刻地认识到:优秀的安全理念、安全制度、管理办法固然很重要,但是如果不能彻底执行,要保障安全那就是空话一句!再好的策略也只有成功执行后才能够显示出其价值。执行就是实现既定目标的具体过程,对于企业员工而言,执行就是完成任务的过程;对于领导者来讲,执行就是系统化运作流程、领导者对方法、目标的讨论和坚持不懈的改进以及责任的具体落实。目前,指导煤矿安全生产的《煤矿安全规程》共二十一章、751条,《煤矿安全技术操作规程》分六大部分、3994条,《作业规程》共细分了15章、60条;集团公司细化考核的一号安全指令、停止作业23条规定、各专业技术管理规定、企业标准及各类安全管理制度1822条。这些规定共细分为5876条,就这些规章制度本身而言,其涵盖的范围广、专业的门类全、规则的标准细、规范的考核实。但是这“5876条”的安全管理规定,如果有一半在现场得到彻底执行和认真落实,那么全国煤矿的安全状况将会得到根本改观,全国的矿工兄弟就不可能有6000多人在04年中牺牲。
纵观各类煤矿每一次安全事故,绝大部分都有“安全责任制不落实”这一因素,都存在着“严不起来、落实不下去”的问题。我们认为要解决这样的问题,严管理是一个重要的原则。严,才能保证有纪律有秩序有战斗力。正所谓“真管真安全、真抓真有效、真干真出成绩”。因此,我们着眼于创造全面、全员、全过程、可持续的安全新局面,着眼于解决“严不起来、落实不下去”的问题,打造了卓越的团队执行力,让执行贯穿于企业的全过程,实施全流程的安全层次控制,创造精益求精的执行者,将安全生产持续落实到每时每刻。在具体工作中,我们把严管理工作的执行程序、方法和过程归纳为看似简单、真正长期坚持做到却很难的十句话。
1、一井两餐三会。 各单位的区长每天上午下井,中班开班前会,晚上7:30分参加矿生产调度会,晚上8:30分召开夜班班前会,以“百分之百的时间、百分之百的过程、百分之百的空间”投入安全生产。
2、早七晚九,星期天也不走。机关科室各级领导干部每天早七点到矿,晚上加班到九点,统一集体就餐。生产线管理人员每晚必须参加调度会,并在会上研究解决当天安全工作存在的问题和解决的具体措施,落实到人,限期解决,一年365天,除春节放假外,天天如此。
3、不换面貌就换人。对执行不力、安全无序、事故频发、累推不动的单位主要负责人,直接免职,没有换个地方、照顾安排个副科级之说。____年以来,已先后有21名科(区)长正科级管理干部直接免职当工人,无安全就是无地位。
4、责任量化处罚到人头。对于执行不力、管理混乱等因素影响安全生产的责任人,一律实行罚款制度。仅去年3月份,就累计罚款6.8万元,其中对副总罚款最高的达到470元,对区长罚款最高的达到888元,有三位区长的罚款额超过700元,对科长罚款最高的达到600元。
5、罚款当天交现金。对发生各类事故的责任单位和相关联的专业及各级领导,都“明码标价”,对于各类罚款,不论是矿领导还是一般工人,必须由本人拿身份证到财务部门亲自现金交款,否则,第二天翻番,第三天是工人的下岗,是干部的免职。
6、处理问题不过天。对在现场管理中发现的问题,处理问题不过天,对有关责任者,按责任大小联责处分,绝不姑息迁就,在制度面前一律平等。形成了任何事情只要有安排,肯定有监督、有考核、有奖惩的反馈执行机制。
7、现场电话交接班。各基层单位党支部书记、车间工会主席、副区长、技术员分三班盯岗,现场电话交接班,与工人同上同下,我们称之为“工人三班倒,班班见领导”。
8、手机一响、50元交上。我们规定各类会议绝不能出现手机响声,否则每响一声罚款50元。以制度的约束力让纪律根植于职工的心中、把细节渗透到企业管理的每一个环节,带动了各个层面执行力的提升。
9、有作为才有地位。凡是连续三个月质量达不到一级、出现重伤事故的单位,对所在单位领导班子,实行集体跳水免职,重新组阁。____年以来,已先后组阁生产区队3个,集体跳水18人。多年来,对各类事故责任人给予降档、降职、撤职、开除留用处理的就达 386人次。
10、长期坚持,雷打不动。每月由矿长或生产矿长组织的安全大检查、总工程师组织的重大隐患排查、安监处长组织的质量验收评估长期坚持、雷打不动。
在推进企业持续安全的工作中,我们通过扎实创建和精心培育卓越的团队执行力,将执行的观念深深根植于每个人的大脑中,同时延伸出的是一种完美的执行能力,一种服从诚实的态度,一种负责敬业的精神。执行力不仅保障了我们安全生产的持续推进,更催生出企业改革发展的无穷动力,昂扬了精神、锻炼了队伍、积蓄了力量。矿产经营公司的广大干部职工以安全的局面为支撑,面对建矿以来采场生产条件最困难、接续最紧张的实际,通力协作、有序组织、强化细节、敬业奉献,各生产单位紧紧围绕中心任务,以更加严格细致的管理,更加求真务实的作风,做了大量扎实有效的工作,不断优化提升了整个生产系统环节,保障了煤炭主业二次提速,为我们腾出精力来去跑项目、跑资源、跑资金、搞发展奠定了坚实的基础。____年,我们在安全生产上取得了累累硕果,被授予了安全程度评价a级矿井称号、全省第一家拿到安全生产许可证,“双基”建设通过省局验收,质量标准化达到国家一级标准,顺利实现了“1212”安全目标,安全周期再度刷新历史记录,这些成绩的背后无不凝聚着全矿干部职工特别是采掘一线和井下辅助单位的干部职工的心血、汗水和奉献。在此,我向你们致以诚挚的问候和衷心的感谢。
(二)发展创业是战略谋划最根本的问题。所谓“二次创业”,正是一种自我更新、自我突破、自我提升的过程。四年来,我们始终坚持借势造势、整合资源、科学发展的创业之路,融入了区域经济的大潮,赢得了社会的认可和尊重。
在非煤项目运作中,我们始终坚持“以资源储量为基础、以产业整合为手段、以价值提升为目标、以终级利润为结果”的科学发展方略,以横向扩张获取规模化优势,以纵向一体化经营实现价值链的上端拓展,促成了非煤经济跨越发展。____年新开工的水泥、焊剂、冶炼三个项目已经全部投产,今年预计企业总产值突破15个亿,其中非煤产值12个亿。纵观近年来我们非煤企业的发展,主要有以下十大特点:
1、思路实。在项目具体筹建运营中,我们结合非煤产业战略规划并融入区域特色,遵循市场导向,一切着眼于实际,着眼于效益,着眼于后劲,重点抓了以煤为基础的关联扩张。定位是推进资源整合、决胜资本之路,通过合资、兼并、控股、租赁等形式来获得对更大资本的支配权,即把“蛋糕做大”。通过外力发展自己,通过战略联盟等形式与其他企业合作开拓市场,发展循环经济,降低运营风险,从而增强竞争实力,获得更大的资本增值,实现了资本运营与核心竞争力、企业经济实力与品牌优势、低成本扩张和资本收益的最佳结合,构筑起干事创业、改革创新的宽阔平台。
2、产业宽。非煤要发展,必须要上项目。但是如何“把项目发展起来、让管理机制活起来、把经营薪酬定下来”往往是制约企业项目发展的关键所在。按照“开放式”办企业的要求,我们创新了“资源储量-产业整合-价值提升-终极利润”的发展脉络和经营思维,着力创造产业整合新价值,重点塑造出三条产业链,即:
①煤—电—粉煤灰—水泥、建材产业链;
②矿石—矿粉—生铁-铸造产业链;
③煤层气—陶瓷—建筑安装—房产开发产业链。
三条产业链指明了项目发展的脉络,互相关联、资源共享、自然对接,带来了资源的整合,推进了技术、管理优势的互补、市场网络的共享和发展空间的拓展,加速了企业发展层次的提升和发展进程的跨越。使企业的项目发展更加科学而避免了盲从,更加理性而避免了盲目,更加创新而避免了盲然。
3、速度快。按照这样的产业发展思路,依托集团公司资源配置、资金渠道、管理品牌等多层面的强力支撑,从____年开始,我们共上马了11个项目,平均每2.5个月就有一个新项目开工建设。特别是进入去年下半年以来,6月8号莱新铁矿选矿厂投产, 8月8号莱新铁矿投产,10月18号阳光水泥投产,11月8号阳光焊剂二期投产,12月28号阳光冶炼点火烘炉,基本上是月月有新项目投产,经济总量、经济规模不断膨胀。其中____年-____年非煤产值完成情况为:
____年完成非煤产值4102万元;
____年完成非煤产值5620万元,比____年上升1518万元,升幅37.01%;
____年完成非煤产值12045万元,比____年上升6425万元,升幅114.32%;
____年完成非煤产值4.2 亿元,比____年上升30000万元,升幅248.69%。比____年上升38000万元,升幅923.89%。
____年力争完成非煤产值12亿元,比____年翻两番,企业总产值到15亿,确保实现“四年十五亿”。
4、机制新。着眼于让项目经营者用自己的钱办自己事,把公家的事变成自家事,真正从机制上为非煤企业基业长青提供保障,我们重点对非煤项目建设机制及经营者薪酬方案管理考核体系予以重新架构:
理论依据:近几年来,mbo在中国的主流意识里已经成为一种先进的产权制度改革方式。所谓mbo,即我们所说的“管理者收购”或“经理层收购”,从实质上来说,就是公司的管理者或经理层运用杠杆收购的方式,利用借贷所融资本购买本公司的股份,从而改变本公司所有者结构、控制权结构和资产结构,使企业的原经营者变成了企业的所有者的一种收购行为,目的是谋求企业的下一步发展。
虽然国资委发布有关信息表示,实施mbo并控股与国有企业建立现代企业制度不太相符,目前国有及国有控股的大企业不宜实施管理层收购并控股。但是国有中小型企业改制可以探索试行管理层收购或控股,也就是说,国有中小型企业可以mbo。以此为依据,我们对非煤项目建设进行了重新的定位和思考,坚持做到:
①对新建非煤企业不再实行国有和集体老体制,必须从开始建设就参照mbo构建新机制;
②对新建机制必须参照mbo进行改革,在条件不成熟时,应逐步进行mbo配套建设。
结构设计:参照mbo的机制模式,借鉴集团公司对经营者管理考核办法,我们对项目经营者薪酬设计考核标准分为经营者年基薪、政策性奖励及股权收益三部分。分别按照均衡的比例予以考核,即三个“4:6”,其中:
①经营者年基薪每月按40%比例兑现现金,剩余60%部分到年终根据经营指标完成情况予以兑现或扣罚。
②政策性奖励即指标增盈部分,完成全部考核增盈指标,按40%比例兑现现金奖励;剩余60%部分奖励股权。
③经营者投资股本收益按项目收益率的40%比例兑现现金奖励;剩余60%部分奖励股权。
核算公式:按照等级数列核算公式,我们得出经营者股权比例计算公式:
s=x×(1+0.6y)n a×(1-qn)÷(1-q)
其中:s 指项目经营者所持有的股本总额;x 指经营者现金投入项目的股本金;y 为项目收益率;a 指奖励政策的股权收益额;q=1+收益率;n为年限。
相关例证:以阳光电力为例,项目股本总额为5500万元,项目经营者现金投入股本金30万元,若项目收益率为10%,年奖励政策的股权收益额为7.2万元,则20年后,该经营者现金投入股本金收益资值及政策性奖励的转股额将增至556.51万元,将会占到项目股本总额的10.11%;若项目收益率为20%,届时该经营者将占到项目股本总额的25%。
5、效率高。我们所设计的薪酬方案最大限度的将产权明晰到自然人,遵循了“企业经营目标的最终结果是实现经济效益和利润最大值”等市场要求,利益直接、风险共担、机制灵活,胜者发展壮大,败者另寻出路,无“大锅饭”可吃,无“后路”可退。因此,它运营的效率也特别高。
①投资少。以泰山阳光电力为例,阳光电力一期租赁经营资产评估价650万元,如新建要投资1200万元,我们仅投资223万元。阳光电力二期工程按同等规模需要投资1.2亿元,我们仅投资6000万元。
②见效快。阳光电力一期租赁上月谈判、次月发电、当月见效,实现利润50余万元,4个月收回投资。阳光电力二期建设仅用308天;阳光水泥投产运营仅用了5个月时间,而按照正常建设速度,需要8个月。
③用人少。阳光水泥20万吨的生产规模,我们只用了30人,而同等规模的水泥生产企业员工人数大多在200人左右。投资1.2亿的阳光冶金我们只招聘了250人,而且我们还规定:将根据工作绩效考核情况,半年后按33.3%的比例对员工进行淘汰,然后根据岗位需要设计一个合适的淘汰比例。
6、经理层持股。我们结合蒙山会议集团公司聘请的专家讲解,对于项目经营管理层人员,首先要求其必须现金入股。我们规定:各非煤企业经营者,按照可研报告提供的不少于项目总投资额10%的比例,认购本企业股份,经理层班子成员持股不得低于经营者的80%。在经营者及经营层现金入股的筹集过程中,对于无法筹集到现金的,由我们通过与银行等金融部门的沟通合作,把经营者与经营层本人及其亲戚朋友的身份证作为抵押,从银行贷款支付需现金入股的金额,把核心的管理层牢牢拴在项目中,持大股同时更是等于责任、使命、风险的增强。“用自己的钱办自己的事”,避免了经营者的“短期行为”和“短视行为”。
7、产权多元。我们对各个非煤项目,均实行投资主体多元化,形成以股份制为主体的产权结构形式。就目前的项目建设资金问题,我们共分了银行贷款、战略投资公司投资、社团法人投(融)资、项目经营层与员工持股五种投(融)资渠道,实现了股权结构多样化,产权主体多元化,吸收了尽可能多的经济成分投资主体。对承载项目建设运营的母子公司分别按照市场经济的原则,按照公司法的原则规范组建。以成员单位入股资本金和经济总量大小组建董事会、监事会,然后投入运营。
8、流程规范。在项目运作中,我们着眼于解决项目建设“先天不足”和经营者“后天堕落”的现象,始终坚持“透明化原则、法治化原则、效能化原则”,对于项目建设合同洽谈、招投标管理、行政审批等事项全过程融入法律程序和会计监督,形成项目建设的法制化。在此基础上,对项目运营管理及专项资金的管理,委托审计机构和纪监机关对项目各项管理工作、工程资金投入及使用情况等进行全面审计审查。如因工作失误以及在工程、设备招标中弄虚作假,管理混乱,以权谋私,给项目造成损失浪费的,将更换经营者,造成的损失由经营者承担;构成犯罪的,移交司法部门追究法律责任,形成项目经营者的监督法制化,确保了整个项目健康有序运营。
9、管理集约。我们还按照“横向立法、纵向运行、资源共享、合成作战”的方针,从调整相对集权和合理分权入手,界定管理职能,调整管理组织,整合企业资源,梳理信息渠道,对各非煤企业实行“机关服务队伍集中、建筑安装队伍集中、财务管理队伍集中、保卫队伍集中、人力资源管理集中、培训人员集中、运输队伍集中、销售队伍集中”的“八集中”管理。母公司主要抓资本运作和重大决策,侧重各子公司外围管理及事务协调,加强母公司对子公司的支持、指导和管理,各非煤企业即子公司就是生产中心、成本中心、利润中心。整个项目管理职责明确、权责对等、有序运作,用类似“虚拟”的管理方法始终做到以最少的投入创造最大的利润。
10、抢占资源。资源尤其是土地资源,是企业未来发展的瓶颈,可以说,谁拥有了土地资源,谁就抢占了发展先机。当前,我国土地制度正进入了一个“大变革”时代,征地制度的改革成为这一变革的焦点和核心。着眼于企业长远发展,我们不断推进了土地资源整合,为企业发展留下了广阔的空间。去年,国务院下发了《关于深化改革严格土地管理的决定》(国发[____]28号),对土地实行了严格的控制,主要表现为:
①控制管土地的人员,文件规定农用地转用和土地征收的审批权在国务院和省、自治区、直辖市人民政府,各省、自治区、直辖市人民政府不得违反法律和行政法规的规定下放土地审批权;
②控制农业用地不能减少,每年下达建设用地的指标,有项目无土地指标也上不了;
③控制大项目、国家的重点项目国家负责供地;省重点项目省负责供地,地、县、区无权供地;
④控制8.31的界限,凡是____年8月31日以前的土地已报省、市审批的,属历史遗留问题;省国土资源厅批复的8月31日以后的按新办法执行。
在这一问题上,集团公司董事长也曾在多次会议上讲过:“有条件的矿要尽可能多的、尽可能快的占有土地,谁拥有了资源,谁就拥有了未来。” 按照董事长的指示,我们不断加大了土地资源的整合力度与速度,不停地跑、不停地干、不停地应酬,所有的工作都赶到8.31之前完成。
(三)改革创新是企业管理的灵魂所在。斩断束缚企业顺畅前行的绳结,需要的不仅仅是智慧和谋略,更是胆识和勇气。四年来,我们革除弊端、推行改革、推进创新,打破了旧格局,改变了传统思维,催生出勇争第一的信心和决心。
近年来,纵观我们企业管理的脉络,始终充盈了敢破善立、敢为人先、敢闯敢干、不懈追求的发展热望和科学精神;始终保持了自我否定、自我扬弃、探索求知、与时俱进的旺盛生命力。认真回顾企业改革、管理、发展、创新的轨迹,我们可以简要归纳为以下十个近年来被经常提及的关键词。
一是四级市场。它改变了分配格局。____年我们推进企业改革的第一场战役是煤场整顿,第二件大事就是将四级市场引入企业生产经营,改革分配机制。用市场观念规范运作,明确了四级市场结算主体,减少了管理层次,矿井形成了以专业公司为主的经营管理新格局。在市场结算中,每个单位、员工都是一个经营者,都是一个市场,都有量可计,倡树了“工资就是成本、成本就是工资”的经营理念,干部职工都有了强烈的压力感和责任心,进而转化为不断创新的能力,节约意识、市场意识、竞争意识大大增强,人人自觉关心消耗,注重投入产出,时时精打细算,处处注意节约,从根本上改变了过去那种各自为营、推诿扯皮、互相吃大锅饭的局面,不仅营造了争先创优、不甘落后的意识氛围,而且挖掘出了企业内部蕴藏的巨大潜能。
二是严管理。它打破了传统势力。严管理贯穿了企业这四年来改革发展的始终,关于严管理所带来的巨大收益与显著变化,我在后面还要论及。严管理的实质是阳光管理、制度管理、程序管理,它把企业推到一个洁净的平台,于内部创造的是一个生命系统,于外部创造的是一个生态系统。严管理带给我们的最大变革,否定了凡事“不可能”的习惯思维和畏难思想,打破了既有的利益格局势力,改变了企业规章制度的不平衡状态,铲除了那些所谓的特权阶层和特权人物。由严管理所产生的各类行之有效的管理模式,成为企业最具特色的收获成果之一。严管理在保持了自身高速运转的基础之上,营造出外部环境的和谐统一。
三是细节创新。它提升了企业境界。海尔集团总裁张瑞敏说“什么是不简单,能把别人认为简单的事成千上万遍地做到位就是不简单”。反思我们治企管理中一个显著的特点,就是善于从小事抓起。不仅能从大处着眼,而且善于从小处着手,从最基础细节、小事抓起,抓住了企业管理的真谛。从全矿推进治理卫生间、实行禁酒令、处罚摘葡萄的职工、处罚文件错别字的工作人员等等,看似小事,但体现的是工作作风的规范、职工行为的标准养成和思想境界的提升。
四是区长直选。它体现了人心所向。____年以来,我们人力资源管理在经历竞聘上岗、逐级聘任、量化考核的过程之后,又首创了“区长直选”。职工直接选举区长的具体操作方法和原则,就是要让复杂问题简单化。取消多年来干部任用中单位推荐、组织考察、考核试用等一系列复杂程序,而是由职工直接民主选举产生。它最突出的优点就在于广大职工与班子成员多年来朝夕相处,对他们的业务素质、工作能力和品质好坏掌握得非常全面,他们对单位领导的评价往往比组织部门的考察更为有效、更为准确。同时,对于选举者,因为区长是自己亲自选举产生的,因此必须拥护他,必须支持其工作;对于当选者,自己是由全体职工民主选举而上任的,自己的官职是职工给的,因此必须扎扎实实干好工作,决不能辜负广大职工的期望,由此就创造出了一种同舟共济的凝聚力。
五是风清气正。它赢得了众望所归。近年来,我们始终坚持走群众路线,实行矿务公开、阳光工程,使职工有了更多、更透明的知情权;坚持公正、公平、公开招聘人才,给职工提供了一个平等、公正的上岗机遇;和职工代表同车参加泰安登山节晚会,与离退休老同志、内退干部同桌共饮、热情欢聚,使他们感到了尊重和理解;实施禁酒令有奖举报,并以最快的速度查实,体现了对当事人和干部群众的尊重,体现了矿党政的诚信,体现了取信于民、依靠职工的原则;以谈心和交心的方式,深入了解一线干部职工思想、生活和工作上的困难,切实为职工群众办实事;和职工建立了平等、友爱、真诚、信任的良好关系,矿长的手机成了“举报热线”、“廉政热线”、“思想热线”、“交流热线”。风清气正凝聚了力量、凝聚了人心,形成团结干事的大环境。
六是工农闭环。它捍卫了企业荣誉。在区域经济中,地企双方是经济发展的共同体,我们着眼于发展的方针来解决所出现的各种问题,结合地企关系实际,创造性的提出了“互为朋友、互惠互利、共同协商、共谋发展”十六字方针,首创了工农关系闭环系统。其运作流程是:“对话要比对抗好,对话不成只能对抗,只要对抗,就有一伤,伤后寻求和平,只有和平才有发展,只有发展才有繁荣,只有繁荣才有对话”。在这样的原则和方针指导下,我们该打的打、该和的和,该议的议,保卫系统先后出动警力20余次处理大的冲突,维护了企业尊严,捍卫了企业荣誉,创造出和谐有序的外部环境。
七是物业改革。它助力了企业腾飞。我们按照集团公司要求,着力推动以“创新机制、置换产权”____物业改革,把设备房屋折旧费、管理费、大修费等全部测进成本总额,明确供需双方的权利义务关系,强化买卖双方的制约,按照市场化的运作机制分两个阶段对食堂、澡塘、幼儿园、矿山物业站、鄂庄物业站、环卫队、水电暖工区七个后勤物业单位实施公开竞价拍卖,物业改革一步到位。通过市场机制、市场经济的办法配置了服务资源,剥离了后勤服务资产。建立了物业市场后,职工应付的各项费用全部自己控制,经营者通过提供有偿服务来获取应得的收入,价格由业主委员会和经营者协商确定,改制单位职工的收入高低由服务质量而定,职工家属支付费用的多少也由服务质量高低来确定,完全用市场的规则来调剂业主与经营者之间的经营关系,体现了干部能上能下的用人机制,体现了价格平等协商的市场机制,体现了经营业主精打细算、自主经营的创新机制,体现了用户就是顾客、顾客就是上帝的正常机制,构建起鄂庄煤矿的物业管理大市场。
八是资本运营。它推动了企业扩张。我们企业对外扩张的第一个工具就是资本运营。资本运营推进了企业由单一经营转向多元经营,由单一产业转向规模产业。经济学家们认为:企业资本运营是一种资本扩张战略,通过吸纳外部资源,包括组建合营企业、吸收外来资本、开展技术转让、战略联盟、获得进入资本市场的新渠道、进行兼并收购等。企业要扩展生存空间,在更大、更广的范围内控制资源,仅靠内部挖潜是极其有限的,必须走资本经营之路。为此,在既有竞争和生存优势的基础上,为了获得新的、更强的竞争优势,我们通过合资、兼并、控股、租赁等形式来获得对更大资本的支配权,阳光电力、阳光陶瓷、阳光冶金等所有非煤项目都融入了资本运营的痕迹。一个企业的成长,从本质上讲是企业资本数量不断扩张、资本结构不断优化、资本营运技术和效率以及企业经济效益不断提高的过程。
九是借势造势。它创造了企业跨越。通过近几年非煤发展历程,我们深刻感到,只有巧妙地利用各种条件来发展壮大自己,借外在的力量完成发展的扩张,“先谋于事”,借势造势,借得恰如其分,造得独有创意,“借”和“造”相互严密的配合,才能以最少的投入创造最大的利润,以最快的速度创造最佳的机遇,以最优的配置整合最多的资源。为此,我们借集团公司大品牌优势打造区域经济品牌,通过集团公司这个平台,来要一些我们要不来的政策,来做一些我们做不来的事情,来克服一些我们克服不了的困难。借资源优势打造产业链条,规避了劣势,挖掘了自身优势,拉长做宽了产业链。借国家产业信息政策优势控制整合资源,为企业可持续发展提供了先决条件。借关联企业与职能部门的内部优势,变竞争为竞合,在更为广阔、更为稳妥的渠道上拓宽市场准入范围,在更大的发展优势上提升了企业经济效能。
十是经理入股。它决定了发展成败。我们首创的非煤企业薪酬考核体系,其比较规范的学名应该叫eso,即经理层股票期权。它是我们参照借鉴mbo的改革思路,通过经营者融资、负债的方式,加大其本人对企业的投入量和持股量,让经营者承担更多的风险,使股东和企业的风险减少到最低限度;通过管理层股份激励方案来对管理层进行有效股份激励,发挥企业经营者管理潜能,促使其以股东利益为出发点,并强化其经营目标和经营行为长期化,促进企业持续发展的一种管理考核模式。这套薪酬考核体系的最大特点就是通过资本纽带,把企业的产权部分量化到经营者身上,以产权归属为抓手,使经营者的利益同公司的长远利益紧密地联系起来,形成了对经营者的长期激励机制。让企业的经营者“把公家的事变成自己的事、拿自己的钱办自己的事,既讲节约,又讲效果”,从而为企业持续发展提供了一种激励机制标准。
二、企业改革发展的几点体会
总结过去是为了开拓未来,近几年的收获不仅仅限于我们改革发展的成果,更体现了在当前企业转型期内的一些治企经验、发展方略、管理诀窍和思想感悟。特别是随着企业改革的纵向深入、发展的横向扩张、管理的立体推进、整体的持续成长,我们经营企业的视野也在一天天开阔、经验在一天天丰富、思想在一天天成熟、理念在一天天形成,艰苦而丰富的创业实践带给我们一些极其重要的启示。
(一)严管理是全面推进企业快速发展的必然途径。严,才能保证有纪律有秩序有团结有战斗力。要凝聚企业昂扬向上的精神风貌、干练高效的行为风格、令行禁止的纪律观念,必须长期坚持严管理。
让我们先来看这样一组例证:据联合国教科文组织的一项调查,欧洲的荷兰、法国、英国,亚洲的香港、新加坡是全球公认的文明程度最高、环境卫生最佳的国家和地区。透过现象看本质,其实,在这种文明和荣誉的背后,是严格的管理和严厉的处罚。比如:在荷兰不按环保规定扔垃圾要被罚款400欧元(折合人民币3920元)。在法国巴黎,乱吐香口胶者将面对450欧元(折合人民币4410元)的罚款。在英国,任何人被发现在人行道上乱丢香口胶残渣,会面对50英镑(折合人民币700元)的罚款。在香港吐痰要被处以1500港元(折合人民币元1650元)的处罚。在新加坡,随地乱丢香口胶将会被处以500新元(折合人民币2250元)的重罚,还要穿上标有“我是垃圾虫”的黄坎肩,在公共场所打扫卫生1天;同时,新加坡还是世界上唯一保持鞭刑的国家。
以上这些例证和数据给予我们的启示不言而喻。严管理不仅是提高整个社会文明程度的必然途径和必经阶段,更是一个企业重要的管理原则和长期坚持的任务之一。近年来,我们始终坚持从严管理、从严考核、从严治企,虽然部分干部职工还没有完全适应这种环境,虽然极少数阳奉阴违的传统势力还在左右摇摆,虽然严管理“盛名之下、谤亦随之”,但我们却实实在在感觉到严管理所彰显出的最直接的变化。
严管理挽回了巨大损失。____年以来,我们严格煤场管理、铲除欺行霸市行为,杜绝跑冒滴漏现象,4年累计涨吨15万吨,增收3100多万元。我们弘扬正气、力刹歪风,对蓄意克扣截留职工工资的现象坚决查处,4年来累计查处违反财经纪律、克扣工人工资案件9起,涉案金额38.9万元,处理科级干部16人,挽回直接经济损失19.5万元。我们加强经营管理过程控制,强化招投标、预算管理,4年累计为企业节约资金480多万元。
严管理改变了陈旧陋习。____年以来,我们对不负责任失职渎职、违反规定占有住房、违反财经纪律胡支乱花,克扣截留工资、时常吃拿卡要干扰基层、无视劳动纪律旷工蛮干、扰乱生产生活秩序胡作非为等种种不良行为予以坚决打击和严厉惩处,干部职工认真负责的多了,违规违纪的少了,吃拿卡要的少了,喝圈酒的少了,办偷事的少了,克扣工资的基本没有了,大家都感到鄂庄矿有真事、有正事了。
严管理创造了高效团队。严管理培育了企业和员工强烈的自律意识,纪律观念由此深深地根植于每个人的大脑中,同时与之而来的,是每个人强烈的自尊心、自信心和责任感,是细节管理的严谨与完美,增强了员工对企业、对事业、对上级的认同感与责任感,养成了严守纪律、令行禁止的好作风,做到了一切行动听指挥,步调一致抓执行,确保了上通下达政令畅通,凝聚了团队合力。
严管理匡扶了清风正气。四年来的严管理,改变了旧格局,淹没了那些所谓的曾经飞扬跋扈的特权阶层、特权人物,震慑了惹是生非、酗酒闹事的种种行为,严厉打击了祸害工人、祸害企业的腐败行为和跑官要官现象。企业所有生产经营管理全流程阳光操作,所谓“心底无私天地宽”,所谓“吏不畏我严、而畏我廉;民不服我能、而服我公,公生明、廉生威”。全矿无论干部工人,一视同仁,一个标准,一个原则,企业内部环境清澈透明、整洁有序、和谐规范,变得愈加像一个军营、像一所学校、像一所花园、像一个大家庭。
写报告经验36人觉得有用
在撰写×煤矿职工代表大会的行政工作报告时,得考虑到报告的内容既要全面反映过去一年的工作成果,又要为未来的发展提出切实可行的计划。这类报告通常会涉及矿上的生产情况、安全措施落实、员工福利改善等多个方面。
开头部分需要简明扼要地概述当前的整体形势,比如煤炭市场的波动对矿山经营的影响,这有助于让参会人员了解背景。接着,可以详细列举在安全生产方面的具体举措,包括定期的安全培训次数、隐患排查的具体频次,以及采取了哪些技术手段来提升安全性。这里可能会提到一些具体的数字,例如投入了多少资金用于设备更新换代,这些数据能增强说服力。
对于职工福利这一块,报告应该如实反映实际情况。比如,去年是否增加了食堂菜品的种类,是否提高了夜班津贴的标准,还有职工宿舍的维修进展如何。如果有些福利政策还在筹划阶段,也可以适当提及,但要注意表达方式,比如可以说“正在积极研究新的激励方案”,而不是直接承诺什么。
在谈及未来规划时,可以结合国家政策导向和企业自身条件,设定一些短期目标和长期愿景。短期目标可以是下一年度内完成哪些关键项目,比如新井的勘探进度;长期愿景则可以是希望通过几年的努力,将矿山打造成行业内的标杆企业。这部分内容最好能结合图表来展示,这样能让听众更直观地理解目标的可行性。
值得注意的是,在报告中穿插一些真实案例会更有感染力。比如可以讲述某个成功化解安全隐患的故事,或是某位员工通过技能大赛脱颖而出的经历。这样的例子不仅能让报告生动起来,还能激发大家的积极性。
在写作过程中,也有可能会出现一些小差池,比如偶尔遗漏了某些重要的统计数据,或者在描述某个事件时措辞稍显模糊。这些问题往往是在反复检查后才能发现并修正。因此,在提交最终版本前,务必多次审阅,确保没有明显的疏漏。
书写注意事项:
报告的语言风格应当符合煤矿行业的特点,多使用专业术语,如“瓦斯抽采量”、“巷道支护”等,这样既能体现报告的专业水准,也能引起业内人士的关注。不过,也要注意避免过度堆砌专业词汇,以免让非专业人士感到困惑。
小编友情提醒:
报告完成后,不妨找几位同事提前阅读一下,听听他们的反馈意见。毕竟,不同的视角可能会带来新的启发,帮助进一步完善报告的质量。