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2025年6月文秘个人述职报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2026-01-04 22:20:02 查看人数:73

2025年6月文秘个人述职报告

【第1篇】2025年6月文秘个人述职报告怎么写1100字

从进入教师队伍以来,已经过去了十多年的时间,年8月,我被抽调到教育局从事文秘工作。

到教育局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。

现将过去一年来主要工作回顾如下:

1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。

2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息160多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中1(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获年全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。

3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。

4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。

5、业余充实,收获丰硕 一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。

二是坚持阅读,努力创作......

三是爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。

在今后的工作中,我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度,为教育再尽绵薄之力,为自己实现人生理想。

写报告经验28人觉得有用

述职报告,每个单位的要求都不一样,但大体上都是要把自己的工作情况说清楚。开头,得先把这段时间的工作范围和目标写出来,别搞得太含糊,领导一看就知道你这段时间是负责什么的。比如我上次写的时候,就直接写了“2025年上半年,本人主要负责公司文件归档、会议记录以及部分对外联络工作。”这样既简洁又明确了。

接着就是讲具体工作了。这部分最忌讳的就是空话套话,得拿出具体的例子。比如说文件归档这一块,就可以提到某次档案整理过程中遇到了什么困难,你是怎么解决的。记得要用数字说话,像“共整理各类文件300余份,其中涉及重要合同的达50件”。如果能附带一些结果就更好了,像是通过这次改进,工作效率提升了多少之类的。

关于会议记录这块,也得好好写。不仅要记录会议的主要内容,还应该突出你的贡献。比如那次部门例会,你提出的某项建议被采纳了,这个就要提一提。当然,有时候事情没那么顺利也是正常的,比如说有一次因为准备不足,某次会议记录出现了一些小偏差,但很快我就发现了问题所在,并及时做了修正。这事虽然不大,但反映出了我的责任心。

书写注意事项:

对外联络这部分也很关键。记得去年有个客户来访,我提前做好了详细的接待方案,从会议室布置到茶点准备都考虑得很周全。结果对方对我们的服务很满意,还专门发邮件表扬了我们。这类事情完全可以拿出来夸一夸,毕竟这是给领导看的,得让他们知道你在工作中是用心的。

述职报告不是单纯地罗列成绩,还得谈谈存在的问题。比如说有时候时间安排得不够合理,导致某些任务完成得不够理想。不过这些问题我都已经意识到了,并且正在想办法改善。比如最近开始用日程表来规划每天的工作,这样就不会再出现手忙脚乱的情况了。

小编友情提醒:

我觉得述职报告里还可以稍微展望一下未来。比如针对目前存在的不足之处,计划采取哪些措施来改进。像我打算接下来加强业务培训,争取把专业知识掌握得更扎实些。当然,这些想法得结合实际情况来说,不能太脱离现实。

写述职报告的时候,格式倒是不用太纠结,但语言一定要真实。要是写得天花乱坠,领导一看就知道是在吹牛。而且要注意,报告里的每一句话都要经得起推敲,千万别含含糊糊地说“总体效果良好”之类的话,最好能给出具体的数字或者事例支撑。

对了,还有一个小细节需要注意。有时候写报告时,容易忘记检查格式,比如字体大小、行间距这些。上次我就差点犯这种小错,好在同事提醒了一下才改过来。所以写完之后最好多看看,确保没有明显的格式问题。

【第2篇】文秘专业办公室文员的个人实习报告怎么写1650字

文秘专业办公室文员的个人实习报告范文

这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。

自学能力,提高工作水平

“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

与人相处,创造和谐工作环境

怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的`工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

写报告经验30人觉得有用

在文秘专业的日常工作中,办公室文员的个人实习报告往往需要展现出一定的专业素养。这类报告通常围绕着实习期间的工作内容展开,既要体现出工作的实际成果,又要反映个人的思考与成长。开头部分得先明确自己的实习单位和岗位职责,这一步很重要,因为能让读者迅速了解背景。比如可以说,“我所在的公司是一家主营***业务的企业,作为办公室文员,我的主要工作包括文件整理、会议记录以及协助处理日常行政事务。”

接下来,关于具体工作内容的描述应当详细一些,但也要避免啰嗦。例如,可以提及每天都会接触到各类文档资料,这些文件涉及合同、报告等多种类型。在处理过程中,我发现分类归档特别重要,如果不小心弄混了类别,后续查找起来会很麻烦。还有一次,因为没有及时核对数据,导致一份重要的统计表出现了偏差,虽然最终纠正过来了,但这让我意识到细节的重要性。

除了日常工作,实习期间还应该提到参与的一些特殊项目或活动。比如,有一次部门组织了一场跨部门交流会,我在其中负责联络协调,从场地布置到人员安排都亲力亲为。这段经历不仅锻炼了我的沟通能力,也让我学会了如何应对突发状况。当时为了确保会议顺利进行,我还特意提前一周制定了详细的计划表,结果证明这个方法挺有效的。

书写注意事项:

报告中还可以适当加入一些反思和感悟。比如,在实习的过程中,我发现团队合作的力量不可忽视。很多时候,单靠个人的努力难以完成任务,这时候就需要大家齐心协力。不过,有时候也会遇到意见不合的情况,这时候就需要学会妥协和调整心态,毕竟达成共识才是最重要的。

至于报告的语言风格,建议保持简洁明了。尽量少用复杂的词汇,多用通俗易懂的表达方式。比如,描述工作流程时可以直接说“第一步是做什么,第二步是做什么”,这样既清晰又直观。同时,要注意格式整洁,段落分明,这样看起来会更加赏心悦目。如果有机会的话,还可以附上几张相关的图片或者表格,这样能给报告增色不少。

小编友情提醒:

记得检查一遍报告有没有明显的错误。有时候可能会因为疏忽而漏掉一些标点符号,或者把某些数字写错了,这些都是需要注意的地方。当然,写完之后最好还能找同事帮忙看看,他们可能会提出一些有价值的建议,帮助你进一步完善报告。

【第3篇】2025年1月工委文秘个人述职述廉报告怎么写1250字

各位领导、各位同仁:

本年度,在工委、办事处的正确领导下,在各社区、各单位的大力支持下,在各位朋友们的关心下,在本办同仁的协作下,围绕工委、办事处年初制定的工作目标,积极主动搞好服务,自觉坚持进行学习,扎实细致开展工作,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。下面就一年来的学习、工作、思想方面的情况向各位领导、各位朋友简要的述职报告

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了上级规定要求学习的书目、办公室业务部门的资料及相关理论、计算机操作技术书刊等等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。通过学习坚定了自己的信念、基本熟悉了办公室业务、充实和更新自己的知识。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我对自己经手写作的材料,做到深入加工、反复推敲。一年来,我起草、撰写各种综合材料50多份,文件100多份,根据市委办和政府办的工作目标要求,如期如质如数地完成了下达的综合信息、调研文章、《浏阳市志》、地方党史及重特大突发事件的上报,全年向两办报送调研文章8篇,上报市委综合信息科和政府信息科信息材料50余篇,这些我基本上做到了不出差错,少出次品,今年本人撰写的工委、办事处XX年工作总结在“文秘在线”网站发表后,还不到一个月时间就有XX多人次阅读、下载,排名该站热门文章第一名。同时,我和办公室的其他同仁认真细致地做好了办公室内务服务和后勤服务,按规定管理好了车辆、按制度安排好了值班、按要求购买好了用品、按规格接待了上级,按程序筹备了会议。

3、服务中心,完成了临时工作和紧急任务。

一是及时督查,为确保政令畅通,做到有令则行,令行禁止,我们认真及时完成了上级交办的各项督查任务,一年来没有出现迟办、未办的任务。二是积极参与中心工作。一年来本人能认真尽力完成领导和同志们交办的工作任务,工委、办事处的中心工作,本人都能做到积极参与,努力完成。如浏河中路建设拆迁、浏阳一中建设的拆迁、旅游节的开幕、各社区的建设及落成庆典、同事和朋友们的红白喜事,这些我都积极参与,并为之努力。

4、廉政勤政,遵守了机关各项规章制度。

一年来,本人能遵守机关各项规章制度,按时上、下班,做到不迟到、不早退、有事请假,不贪污、不受贿、廉洁行政,全年出勤280天,加夜班100个小时以上,与此同时我团结同志与人为善、帮助他人不计得失。

总结一年来的工作,虽做的尽是些杂事、小事,虽取得了一定的成绩,但面对新形势、新要求,还存在很大的差距。来年我将继续发扬成绩、克服缺点、加强学习、团结同志,取得新的成绩。

写报告经验37人觉得有用

2025年1月工委文秘个人述职述廉报告怎么写

在撰写这类报告的时候,首先要明确这是对自己过去一段时间工作的总结和反思,同时也是接受组织监督的一种形式。报告的内容应该涵盖工作成绩、存在的不足以及未来的改进方向。开头部分可以简要回顾一下这段时间的主要工作情况,比如参与了哪些重要会议的筹备、起草了多少份文件,还有协助领导处理的一些日常事务。

接着就是重点部分,谈一谈自己的工作成果。这部分需要具体化,不能只是泛泛而谈。比如,在某次会议筹备过程中,自己负责的部分是如何顺利完成的,遇到了什么困难又是怎样克服的。这样的描述会让读者更加直观地了解你的工作能力和态度。当然,这里提到的会议筹备只是个例子,实际工作中可能涉及更多种类的任务。

然后谈谈存在的问题。这一点很重要,因为没有人能保证自己在工作中没有丝毫差错。关键在于能否正视这些问题,并且提出切实可行的解决办法。比如有时候由于时间紧迫,可能会出现草率完成任务的情况,导致后续环节出现问题。针对这种情况,可以在今后的工作中合理安排时间,提前规划好每个阶段的任务量,确保每一项工作都能保质保量地完成。

书写注意事项:

廉洁自律也是述职述廉报告中不可忽视的一部分。这不仅仅是对自己行为的要求,更是对整个团队乃至单位风气的维护。可以从平时的生活习惯说起,比如不利用职务之便谋取私利,保持良好的社交圈等。如果能够结合具体事例来说明就更好了,这样既真实可信,也能起到一定的警示作用。

小编友情提醒:

关于未来的工作打算。可以展望一下下一年度的目标,比如希望通过努力达到什么样的水平,有哪些具体的措施来提升自身能力。同时也要考虑到外部环境的变化,比如政策调整、机构改革等因素,做好相应的准备。

需要注意的是,写报告时语言要朴实无华,不要堆砌华丽辞藻。毕竟这是给上级看的材料,太过花哨反而会显得不真诚。另外,字迹工整与否也会影响阅读体验,所以打印出来的版本一定要整洁美观。如果手写的话,建议事先打好草稿,反复检查后再正式誊写上去。

【第4篇】办公室文秘个人工作计划报告怎么写5550字

1.办公室文秘个人工作计划报告

新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人____年工作计划:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、今后努力方向

一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在____年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。

1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

2.办公室文秘个人工作计划报告

一、目标措施

1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、重点工作

(一)搞好配合及协调工作

协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务

1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。

三、做好正规化建设

(一)建立有序的运转机制

认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

(二)上传下达,创设畅通的信息渠道

及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

(三)建立规范的办公流程

筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(四)建立建全卫生制度

坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。

3.办公室文秘个人工作计划报告

一、会议准备工作

作为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。

1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。

2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。

二、提高自己的工作能力

作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。

需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。

三、接待人员

有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。

为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。

4.办公室文秘个人工作计划报告

一、主要任务与目标

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。____年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;

2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

5.办公室文秘个人工作计划报告

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

写报告经验21人觉得有用

办公室文秘个人工作计划报告怎么写

办公室文秘的工作计划报告其实挺重要的,主要是为了让领导了解你的工作安排,同时也方便自己理清思路。开头部分得先把工作的基本目标说清楚,比如说这一年里要完成哪些主要任务,这一步要是没做好,后面就可能乱套了。目标不能太笼统,最好能具体到每个月甚至每周的小目标,这样显得有条理。

接着就要提到具体的措施了,这里需要结合实际情况来写。比如公司最近要开展新项目,那文秘这边就得提前准备好相关资料,安排好会议时间地点,通知参会人员。这一块内容得仔细琢磨,不然很容易遗漏重要环节。比如上次我就差点忘了提醒某部门提交材料,还好后来想起来补上了,但总觉得有点慌慌的。

还有就是人员分工的问题,毕竟一个人的力量有限,需要团队配合才能顺利完成任务。要把每个同事擅长的事情分配清楚,让他们各司其职。不过有时候人手紧张的时候,就得灵活调整,不能死板地照搬之前的方案。

书写注意事项:

预算这部分也不能忽略。办公室的一些日常开销,像是办公用品采购、设备维护之类的,都需要提前规划好资金使用情况。如果预算超支了,后续工作就会受影响。去年我们部门就是因为预算控制得不好,导致一些必要的开支被推迟,后来领导批评了好几次。

最后别忘了加上一些应急方案,毕竟工作中难免会遇到突发状况。比如突然来了重要客人,接待工作就得马上跟进;或者文件丢失了,得迅速采取补救措施。这些都需要提前想好应对策略,省得到时候手忙脚乱。

【第5篇】办公室文秘个人述职报告怎么写1100字

尊敬的各位领导:

大家好!

一、认真做好信息的编发和上报工作。

二、认真做好企业新闻宣传工作

今年,市分公司对信息工作、新闻宣传工作极为重视,公司领导在会上多次强调此项工作,要进一步加大新闻宣传力度,为了充分落实公司领导指示,及时宣传报道我们企业中涌现出的好人好事,为通信企业发展吹拉弹唱鼓与呼,在做好**通信信息编发的同时,在对全市各县(区)分公司做好信息与新闻宣传工作指导的同时,我还坚持不懈的认真做好公司新闻宣传工作,今年先后在《人民邮电报》《**通信报》发表各类新闻稿件多篇,3月份,我先后两次深入到金牛山客户营销中心鸡公山装维一线以及服务村庄、网点,采访了解装机维护人员服务情况,采访之后,我加班加点撰写了《汗洒通信路,情系千万家》的人物通讯,此篇文章被《**通信报》全文发表,并荣获《**通信报》、河南省通信工会联合举办的“当好主人翁,再做新奉献”征文二等奖,并获河南省通信工会500元奖励,这是我市通信分公司在省公司此次组织的征文活动中的参与作品,也是我市公司此次在省公司的获奖作品。

三、围绕公司经营发展,认真做好调研工作

今年以来,围绕市分公司的中心工作,我多次深入基层进行调查研究,了解公司通信建设、经营管理、服务等方面的情况,准确掌握信息,紧紧把握关键,突出重点,及时准确提供“领导需要知道”和“需要领导知道”的信息,充分发挥了办公室的参谋助手作用。今年5月份,我先后到商城、新县、固始、息县等县分公司,通过对相关县(区)分公司农村支局所调研后,撰写的调研报告《关于目前农村通信支局有关问题的调查与思考》一文不仅被《**通信报》刊发,而且被省通信公司办公网第5期《电子期刊》全文刊发,调研报告内容翔实,点面结合,有理有据,大胆而准确的提出了我们目前农村通信支局所普遍存在的而又是急待解决的问题和办法,受到了省公司有关领导的称赞。

四、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。

不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,我倡导以实为本,踏实工作,我没有远大的理想,我只希望企业强大、兴旺,因为*企业生存,我觉得,干好工作是自己应尽的责任和义务,因此,在工作中我能够自觉的一如既往、积极主动、尽心尽责。

各位评委,在简要回顾一年来工作成绩的同时,我个人工作中也存在一些不足。针对存在的不足,在今后的工作中,我将努力加以改进,同时,加强学习,进一步提高自己的政治素质、业务素质及综合能力,以便今后更好的适应岗位,把工作干得更好,让大家更满意。

写报告经验20人觉得有用

办公室文秘个人述职报告怎么写

在写办公室文秘个人述职报告的时候,首先要明确一点,这可不是随便写写就能交差的事情。它得反映出你这一年的工作情况,得让领导看到你的努力和成绩。不过,很多人在这方面就容易掉进坑里,比如光顾着堆砌一些华丽的辞藻,结果重点反而模糊了。

先说报告的开头,不少人喜欢上来就摆一堆头衔和荣誉,其实这样并不好。最好是从工作的实际情况入手,比如说这一年来负责的主要工作是什么,有什么具体的目标。当然,这里头也得带点自己的理解,不能只是干巴巴地列任务清单。像我以前有个同事,他就写了“在上级领导下,圆满完成了全年的工作任务”,这话听着挺中规中矩,但总觉得少了点什么,可能是没把具体的成果说清楚。

接着就是讲工作成效的部分了。这部分特别需要注意的是,不要光说做了什么,还得把成果量化出来。比如说文件归档效率提高了多少个百分点,会议筹备时间缩短了多少分钟,这样的数字能让领导直观感受到你的工作价值。不过也有个问题,有时候人们会把重点放在那些看起来很厉害但实际上没什么实际意义的数据上,这就有点跑偏了。

然后就是问题反思这部分。每个文秘人员都难免遇到一些棘手的情况,比如说文件丢失或者信息传递延误之类的事。关键是要坦诚面对这些问题,而不是一味地找借口。比如说有一次,因为打印机突然罢工,导致一份重要材料没能按时打印出来,当时我就老老实实地向领导汇报了情况,并且提出了解决方案,后来还专门组织了一次设备检查,确保类似事情不再发生。

最后就是对未来工作的展望了。这部分可以稍微多发挥一下想象力,但也不能脱离现实太远。比如说可以根据当前的工作需求,提出一些改进措施,像是引入新的办公软件,优化文档管理流程之类的。不过这里也得注意平衡,别提些天马行空的想法,毕竟领导更关心的是切实可行的计划。

写报告的时候,还有一个容易忽视的地方,那就是语言表达。作为文秘人员,语言得准确得体,既不能太过随意,也不能太过生硬。有时候为了显得正式,有些人会故意用一些复杂的词汇,结果反而弄巧成拙。比如我见过有人把“沟通协调”写成“沟通协调工作得以有效推进”,乍一看挺专业的,但仔细想想,其实完全可以用简单的句子表达清楚。

【第6篇】文秘专业的个人实习报告怎么写2150字

文秘专业的个人实习报告范文

我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程当中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程当中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的'女孩学习一些办公知识。

刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

写报告经验44人觉得有用

文秘专业的个人实习报告怎么写

在文秘专业里,实习报告是挺重要的东西。它得把你实习期间学到的东西都写进去,还得让人觉得你是认真做了事情的。开头部分,就得先把实习的时间、地点、单位写清楚,这是基本规矩。比如说我是在某年某月到某公司做文秘工作的,那这段就得交代好,不然人家看了会纳闷儿。

接下来就是正文了,这部分得详细说说你在实习期间干了什么。比如说整理文件、接待访客、安排会议之类的事,都要具体描述一下。像整理文件的时候,可能要用到归档系统,得说说这个系统的优点缺点,还有你觉得哪里可以改进。要是接待访客的话,记得提下你是怎么应对突发情况的,像访客迟到或者找不到会议室之类的,这都是能体现能力的地方。

关于会议安排这块,不能光说定了个时间地点就完事了,得讲讲你是怎么跟各部门协调的。有时候可能有人临时改主意,你得想办法调整计划,这就得靠你的应变能力了。当然,写这部分的时候别忘了带上自己的感受,比如说觉得哪个环节特别复杂,或者学到了什么新技能。

结尾怎么写?

得简单总结下实习的感受。可以谈谈自己觉得最满意的成果,也可以聊聊遇到的困难和解决办法。比如说我这次实习最大的收获就是学会了怎么高效处理邮件,以前总觉得回复邮件挺麻烦的,现在觉得其实是有规律可循的。不过,有时候写报告的时候可能会忘记把某个细节写全,这事得留神。

写报告的时候还要注意格式,段落之间最好空一行,这样看起来清爽些。字体大小也得合适,别太大也不要太小,看着费劲。另外,检查的时候得仔细点,特别是数字这类东西,写错了很尴尬。像有一次我就差点把2025年写成2091年,还好后来发现了。报告里用词要恰当,专业术语该用的时候就得用,但也不能滥用,不然显得不专业。

小编友情提醒:

报告里的例子最好是真的发生过的,别编造一些不存在的事情。如果实在想不出合适的例子,可以参考下同事的做法,但千万别照搬。毕竟每个人的工作方式都不一样,用自己的话表达出来才更有说服力。

2025年6月文秘个人述职报告怎么写(精选6篇)

述职报告,每个单位的要求都不一样,但大体上都是要把自己的工作情况说清楚。开头,得先把这段时间的工作范围和目标写出来,别搞得太含糊,领导一看就知道你这段时间是负责什么的。比如我上次写的时候,就直接写了“2025年上半年,本人主要负责公司文件归档、会议记录以及部分对外联络工作。
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