【第1篇】外贸业务员月工作计划报告怎么写850字
在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触xx这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装skype软件,申请一个skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
写报告经验60人觉得有用
在外贸业务领域,月工作计划报告的重要性毋庸置疑。这类报告不仅是个人工作的总结,更是团队协作和公司决策的重要依据。写好一份这样的报告,需要结合专业知识和实践经验,才能让内容既专业又实用。
首先,明确目标是最关键的一步。在开始动笔前,得清楚这个月的主要任务是什么,比如拓展新客户、跟进老客户订单、参加行业展会等。这一步很基础,但不少人在实际操作中往往会忽略掉,结果导致报告看起来头重脚轻,重点不突出。当然,有些时候,目标可能比较模糊,这时候就需要结合实际情况调整,比如把“提升销售额”细化为“争取三个潜在大客户”。
接着,列出具体的行动计划。每个目标背后都需要有具体的措施来支撑,这就像是一棵树的枝干,没有这些枝干,树就无法生长。比如针对新客户的开发,可以规划几场线上交流会,或是通过社交媒体平台发布针对性的内容吸引关注。这里需要注意的是,行动方案要具体到时间点,这样便于后续跟踪检查进度。不过有时候,由于时间紧张,有些人可能会遗漏掉一些细节,比如忘记标注某些重要活动的具体日期。
然后,别忘了加入数据分析部分。数据是外贸工作中最直观的参考指标,无论是成交额、客户反馈还是市场趋势,都值得花些时间整理出来。如果能将上个月的数据和本月的目标进行对比分析,就能更好地评估当前的工作状态。不过,这里也容易出一点小问题,比如表格格式混乱,或者数字单位不统一,这会让读者感到困惑。所以,在排版时一定要仔细核对,确保一目了然。
此外,沟通协调也是不可忽视的一环。作为外贸业务员,日常工作少不了和其他部门合作,比如跟物流部确认发货情况,或者与财务部对接收款进度。因此,在报告中提及这些方面的进展很有必要。不过,有时候因为沟通渠道不畅通,信息传递可能会出现偏差,这就需要提前做好预案,比如定期召开部门会议,确保信息同步。
小编友情提醒:
记得附上自己的反思和建议。这部分内容虽然看似简单,但实际上反映了一个人的职业素养。通过回顾过去一个月的工作,找出做得好的地方和不足之处,有助于未来工作的改进。当然,有时候反思部分可能会流于表面,比如只写了“要加强学习”,却没有具体的行动计划,这样就显得不够扎实。
【第2篇】外贸业务员实习报告怎么写1300字
外贸业务员实习报告
三个月的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我通过自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。另外做接听外国客户电话,帮助公司翻译文件之类的工作。
在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:
首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。
其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。
第三,虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office 软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop 操作技巧,对于b2b操作非常有利。
第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。
最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。
虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。
通过这三个月的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做“做外贸”。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。
外贸业务员实习报告
写报告经验50人觉得有用
做外贸业务员实习报告,得先把目标定好。这报告不只是交差的东西,它能反映这段时间学到什么。开头部分,别太啰嗦,简单介绍下实习单位的基本情况,还有自己的岗位职责。要是能稍微提一下公司背景什么的,就显得更专业了。
接下来就是正文了,这部分要围绕工作展开。比如,跟着老员工跑客户时遇到的事,每次沟通的重点都要记下来,特别是那些关键点。记得要把自己的角色写清楚,是负责跟进订单,还是处理报关文件之类的。如果跟单过程中碰到难题,是怎么解决的,这些细节都值得写进去。还有,要是参与过谈判或者报价什么的,最好把整个流程描述出来,这样显得你干得挺扎实。
写到后面,可以聊聊自己在这期间的成长。比如学会了哪些新技能,像是熟悉了国际贸易术语,还是掌握了某些软件的操作。不过这里有个小地方要注意,有些话可能说得有点含糊,像“大概了解了”这样的表达最好改得具体点,不然给人感觉不太认真。
最后这部分,可以展望未来,谈谈通过这次实习对未来工作的想法。比如,觉得自己在哪方面还需要加强,或者希望以后有机会深入某个领域。当然,这部分要是写得太虚,可能就显得空洞了,所以最好结合实际情况来说。
写报告的时候,格式也挺重要。每个部分之间的过渡要自然,别让人觉得突兀。像开头提到公司情况后,可以直接进入工作内容,中间再穿插一些个人感受,这样看起来会更有层次感。另外,数据什么的最好核实一下,别因为数据不对影响整体效果。还有,用词上也要谨慎,有些专业术语得用对地方,不然会显得很业余。
【第3篇】2025年外贸业务员的辞职报告怎么写550字
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格(外销员)、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。下面提供几篇外贸业务员的辞职报告范例,希望对您有帮助!
尊敬的公司领导:
您好!
我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司提出辞职申请。
由于部门领导对我的能力的信任,使我得以加入公司,并且组织学习来提高个人能力,指派导师帮助和辅导。经过这几个月在公司的工作,使我学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激!感谢部门领导给我提供了一个展示自己才华的舞台,并且给了我一个能与一群出色员工一起工作的机会,感谢在我们共同工作的这段时间给予我的支持与鼓励!
我很满意公司的工作环境,但是由于一些个人原因,我不得不向公司提出辞职申请。根据规定:员工在合同期内提出辞职,须提前一个月向直接上级主管提交书面辞职报告/申请。现提交辞职申请报告,并希望能在1个月内正式离职。
对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况,对我的申请予以考虑并批准。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
____年xx月xx日
写报告经验97人觉得有用
2025年外贸业务员的辞职报告怎么写
辞职报告,既得让领导明白你的想法,又不能显得太随便。要是想写好这份报告,心里得有个谱。先说个大概思路,开头总得表明自己的身份,比如我是某某公司的外贸业务员,接着就直奔主题,说自己因为某些原因决定辞去目前的工作。
在外企做外贸业务员,这工作压力不小。天天跟外国人打交道,英语得溜,还得懂点国际贸易规则。要是报告写得模模糊糊,给人的感觉就是没诚意。所以开头这部分,最好开门见山,别绕弯子。当然了,也不能太生硬,毕竟这是给领导看的,语气上得留点余地。
接下来就是重点部分,得把辞职的理由交代清楚。这理由,可以是真的,也可以稍微美化一下。比如觉得个人职业规划和公司发展方向不太一致,或者说家里有些事情需要处理之类的。这里头的分寸得拿捏好,既不能太过分,也不能太含糊。要是理由写得不痛不痒,领导可能会怀疑你是不是有什么别的打算。
报告里头提到未来计划的时候,也得谨慎。比如说下一步打算继续深造或者转行之类的话,得说得合理些。如果一下子跳到太远的目标上去,可能会让领导觉得你不踏实。毕竟谁也不想看到员工刚走就另谋高就,给人留下不好的印象。
写辞职报告的时候,时间顺序也得理顺。什么时候提交申请,什么时候正式离职,这些都得写明白。不然到时候出了差错,双方都有麻烦。不过,有些人可能就会在这里出点小问题,比如把日期搞混了,或者顺序颠倒了,这样就很尴尬。
结尾怎么写?
礼貌点总是没错的。可以表示感谢公司这段时间提供的机会和支持,也可以祝愿公司未来的发展越来越好。但这里需要注意的是,感谢的话别写得太肉麻,保持适度就好。有些人就容易在这块儿踩雷,要么写得太假,要么写得太冷淡,都不合适。
【第4篇】2025年度外贸业务员实习报告优秀怎么写850字
____年度外贸业务员实习报告范文
客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:? ******:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。? ******:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。? ******:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货? ******:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。? ******:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。? ******:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
写报告经验12人觉得有用
2025年度外贸业务员实习报告优秀怎么写
在外贸业务员的实习报告里,最重要的就是要把自己的工作经历和学到的东西写清楚。开头部分,得把自己的基本信息交代一下,比如姓名、学校、专业之类的,还有实习的时间、地点和公司名称。这部分不用太复杂,简单明了就好,毕竟这是给别人看的第一印象。
接着就可以说说自己主要负责的工作内容了。比如说跟单管理、客户沟通、订单处理等等。记得具体点,把每天大概做些什么事都写出来,最好能举几个例子。像有一次接到一个大客户的询盘,从最初的邮件往来,到后来的样品寄送,再到最终确认下单,整个流程都要详细描述一下。这样不仅能展示你的能力,也能体现你在实习期间的成长。
关于业绩部分,这个是很重要的。如果有一些具体的数字,比如销售额增长了多少,新开发了多少个客户,这些都可以写进去。不过有时候数字可能不太好统计,那也可以写一些主观的感受,比如说通过这次实习,自己在外贸业务上的理解加深了很多,处理问题的能力也提高了。这样既真实又能让读者感受到你的努力。
还有就是要注意格式的问题。一般来说,报告应该包括标题、正文和结尾三个部分。标题要醒目,能让读者一眼就明白这是一份什么性质的报告。正文部分要分段落,每个段落集中讲一个话题。结尾可以简单总结一下实习的整体感受,表达对未来工作的期待。
有时候在写报告的时候,可能会遇到一些小麻烦,比如不知道该怎么组织语言,或者担心自己的表达不够清晰。这时候可以多看看别人的报告,借鉴一下他们的写作方式。当然,也不能完全照搬,还是要结合自己的实际情况来写。
书写注意事项:
语言的运用也很关键。作为外贸业务员,平时跟外国客户打交道比较多,所以报告里的英文表达也要注意准确性。像有些常用的商务术语,像“negotiation”、“shipment”之类的,最好能用得恰到好处。不过有时候可能会因为疏忽,把“export”写成了“import”,虽然意思差别不大,但还是会影响整体的印象。
【第5篇】外贸业务员辞职的报告怎么写1450字
外贸业务员辞职的报告范文
尊敬的x总:
您好!
从____年11月第一次面试到如今,转眼我在长城公司工作生活了快2年,当我拿到手上沉甸甸的3年期合同,心情很复杂。选择不再续签是我鼓起了很大的勇气和决心的。
我依旧记得当时信心满满来面试的样子,依旧记得给我面试的丁总,林总,焦主任亲切的笑容,甚至记得方向感不好的我在管家桥狂奔赶105班车的狼狈样,真的历历在目。王总,你还记得吗?我们在小食堂里面聚餐,您让我们这些新来大学生每人承包一道菜,我们一起吃饭,一起笑,一起谈学习谈对工作的想法和对生活的态度。我想,这个就是我要来的地方。
时间,真是过得很快。看看公司墙上一幅幅生动的照片,看看自己相机里记录的一幕幕公司活动,我是多么拼命地融入这个团体。从办公室到单证到财务部,每天楼上下的忙碌,擦肩而过的同事,我叫的出他们每一个的名字,那么真实而亲切,我用最大的努力做好自己的工作和协助他人工作。记得每个加班的晚上,和同事一起等待客人的回复,希望可以争取订单;记得我绞尽脑汁想的搞笑节目在拓展训练晚会上让大家眼泪都笑了出来;记得我熬夜写年终晚会的台词,周末和大家一起排练,是勤劳和汗水换来的肯定;记得我激情万丈的喊着“海企长城,众志成城”直到嗓子无法出声;记得跪在地上一张张贴着我们的各种照片,制作我们每期的板报;记得林伟贤老师讲座上我急中生智现场想的一个问题,竟得到了如此多的赞赏……也许我不是最好的员工,但是,我真的一直在努力。
有太多事情,我们一起经历过,每一个片段对于我们来说都有太多的回忆;有太多感谢要说,没有你们我不敢第一个飞过断桥,没有你们我没有那么多的激情去释放,也不会成长那么多。和大家说再见不是件容易的事,我甚至不敢看你们的眼睛,你们对我很重要很重要,我很在意每一位,我们的团队很优秀很优秀。可是离开,也是我必须做的选择。
经济讲座,咨询公司,一项一项改革正在我们公司进行着,我看见了公司做的一切;我也积极的尽一切可能的参与其中。改变不是一蹴而就的,就像romewasnotbuiltinaday,需要一个积累的过程,我坚信长久的发展下去我们公司远期会很好,我相信我们的团队和领导。我看见人力资源,员工福利很多方面都上了轨道,真心的为大家高兴。能在海外集团这样一个氛围内工作,对于任何立足外贸届的外贸人来说都是一件很荣耀的事。我至今非常感谢公司当初选中了我,给了我这个锻炼的机会。
我是一个坚持的.人。从我踏进学校的大门我就告诉自己将来要成为一名好的外贸业务员,从进公司的第一天起我就想成为独当一面的业务员,我觉得其他任何的活动、光环、荣誉都比不过做好业务来的更有成就感。可是非常遗憾的是,2年来尽管我尽了最大的努力,却没有为部门业绩的提升带来多大的帮助。外贸今年整体走下坡路和国家政策的调整确实让我担心自己的未来,甚至质疑过曾经的选择,我想找到适合自己的平台和今后前进的方向是我目前最重要的事情。
我曾经说过人生就像一场赛跑,我不想停下来。也有人说过,机会是留给做好准备的人。我想把握住我的机会,在我年轻的时候,在我有机会选择的时候,在我就算失败也可以承受的时候,给自己全新的机会去尝试。
感谢您愿意挽留我,如果您这样想的话。我会把您的挽留当作对我最大的鼓励,坚定的走下去;我感谢您依旧认为我是可以培养的人,感谢您看见并认同我在公司每一天,每一次活动所作的努力。
我想在我年轻,精神充沛,依旧充满激情和干劲的时候去主动选择新生活。前方的路其实我不太清楚,但是对于我自己,我充满信心。
写报告经验45人觉得有用
关于外贸业务员辞职的报告该怎么写,这事其实挺复杂的。很多同事在写这种报告的时候,总觉得得说点什么,不然领导看了会不高兴。但其实也没那么难,关键是要把事情说清楚。
一开始,得先表明自己的态度。比如,自己因为某些原因决定离开目前的工作岗位。这里头就有点讲究了,不能太直白地说是因为工资低或者觉得累,这样显得不太专业。最好是找个稍微委婉一点的说法,比如说是个人职业规划需要调整之类的。当然,有时候写的时候可能会忘记提前打好草稿,结果一着急就直接写上了“由于个人原因”,这样的话虽然没错,但总觉得差点意思。
接着就是具体的原因了。这部分得写得详细些,但也不能啰嗦。比如,说自己在外贸业务这块积累了不少经验,也学到了不少东西,但随着市场的变化,觉得自己需要尝试新的挑战。这听起来既像是在夸自己,又不会显得太自大。不过有时候写着写着就容易跑题,比如突然想起公司的一些小事,就一股脑儿地写进去,这就有点多余了。
然后,就得表达一下感谢之情。毕竟在这个公司待了这么久,肯定有不少收获。可以写写领导平时对自己的帮助,还有同事们一起工作的日子。这里头有个小陷阱,有些人会把感谢的话写得太假,比如什么“感谢公司给我提供了这么好的平台”,这样的句子听着就有点空洞。最好还是结合实际情况来说,比如感谢某次培训让自己掌握了新技能之类的。
最后的部分,就是写写以后的打算。这部分不用写得太具体,大致说说自己下一步的方向就行。比如,继续深造学习,提升自己的专业能力,或者准备创业之类的。写这部分的时候要注意,别把话说得太满,否则万一实现不了就尴尬了。
【第6篇】外贸业务员的个人实习报告怎么写2600字
实习时间:____年7月1日~____年8月31日
实习地点:东莞捷诚石墨有限公司
实习目的:为了更好的将自己所学的外贸知识同实际相结合,掌握外贸实际需要的基本技能,培养自己在外贸方面的兴趣,同时了解外贸行业的境况,以便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。
实习任务:了解产品,然后利用阿里巴巴平台发布产品,回复客户询盘,安排运输等操作。
工作方法:第一,利用网络和到车间去了解产品的一些详细信息; 第二,收集资料,整理信息,发布相关产品; 第三,细心通过邮件同顾客沟通,了解顾客的需要; 第四,联系船运公司,安排运输。
实习成果:在这一过程中,我了解到外贸并没有我们想象中的那么简单;我初步掌握了如何收集整理信息,发布产品,安排物流等相关操作。同时也让我开阔自己的眼界,不能局限于一个小的地方,男人一定要走出去,趁着年轻多出去闯一闯。
今年,我度过了一个特殊的暑假,我很有幸从事了我本专业的工作——外贸业务员,也有着不同寻常的一段经历。在这个不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。我进一步了解到社会与大学之间的差距,进一步了解到理想与现实的鸿沟,更让我明白人不可以屈服于现实,在超脱现实,超脱自我的过程,我们会不断进步,不断迈向我们渴望的彼岸。
我今年暑假有两段外贸的经历,一段在长沙,时间比较短暂,只维持了10之久;一段在东莞,时间相对比较久,也只做了40天。我的第一段外贸经历要从我投简历开始说起,那时我们还没有放假,我们便开始为了找工作实习而奔波。显然,那时的我并没有那么尽力,只想一拖再拖,到了最后似乎也没什么办法了,我于是我和其他同学一样,开始求老师帮忙。但老师似乎也没有什么音讯,后来在一个同学的帮助之下,我和她一起进了那家公司。但好景不长,我十天之后便被辞退了。这是我外贸的开始,说实话,我还没有开始接触外贸。
被辞退后,我的心情有些低落。可能到了大学,我似乎也开始迷茫了,我跟刚毕业的大学生一样,我没有方向,没有目标,没有憧憬。在长沙,我消沉了一段时间。后来我跟我哥打了一个电话,我表哥叫我去广东。表哥给了我很多的指导,让我在工作方面有了很多的了解,我似乎开始真的了解工作,了解就业。社会真的很现实,一开始出来的大学生似乎总是小心翼翼的,这也不敢,那也不敢。最终的后果就是,我们将自己束缚在一个很小的笼子里,也无法从就业中得到一定的优势,甚至让自己变得很被动。
我在广东的外贸也是从简历开始,对于刚毕业的大学生来说,特别是像我这种还没毕业的大学生更是很幼稚,或者说是很没有社会经验。说实话,对于简历,我们这类人并没有很强的针对性。然而,现在社会,我们写简历一定要有针对性。企业要什么样的人,我们一定要很明确。你要应聘什么工作岗位,一定要和自己工作经历有关联。一个没有工作经验的人,企业是不太想要的,因为他们觉得他们要花费多余的时间和金钱去培养一个新人,而且短时间不会给企业创造任何价值。正是如此,很多刚毕业的大学生,都会容易成为工作中的劣势群体。所以,我觉得刚毕业的大学生,一定灵活应变,把自己的简历写“活”。
在表哥的指导之下,我的简历完全是改头换面。突然发现,自己在应聘过程中,也有一定的心理优势。企业在面对这样的简历时,他们会毫不犹豫的选择我。我投了将近50份简历,其中有40个左右的企业邀请我去面试。在广东,我只面试了2家企业就选择了决定留了下来。我真真的外贸生涯就此开始。
在没有从事外贸事业之前,我对外贸充满了无尽美好的向往,然而,但我真正接触外贸工作时,我才发现原来外贸并没有向我想象的那么简单。外贸有很多的环节需要了解,书本上的很多东西都写得过于简单。书本的东西本来就是死的,但是我们要学会灵活的运用书本中的知识,去粗取精,把书中有用的知识提取出来,同时摒弃那些跟不上时代的东西。
真的,外贸业务员的工作其实也挺单调的。每一天都要学会寻找自己的资料,同时发布大量的产品,每天都要坚持。持之以恒,在长达几个月的坚持中,我们的努力终究会产生巨大的经济效应。
简单的说,外贸业务员的工作分为几部分:
第一, 了解产品
作为一个初出茅庐的晚辈后生,我们首先必须了解产品,了解产品的物理性质,化学性质,生物特性,以及各种指标包括密度,体积,电流,电压,大小等等; 以及它的一些具体的应用。了解了产品,我们才能更好的与客户进行交流和开展外贸活动。这样也很容易当机会来的时候,将机会抓住。
我在刚进外贸公司时,一个孟加拉的客户在阿里巴巴上告诉我他想购买石墨棒;我们产品的单价大概只要5元每根,如果大批量订购的话,可以少至1.4人民币。那时,我刚进外贸公司才三天,对于价格也不是很了解。我想要是我能对价格多了解一点,我相信我还是能成交这笔单的。
还有一个类似的例子也发生在我身上。一个印度的客户,原本跟我聊的很好,同样因为我对产品的报价不是很了解,当我跟他报价时,由于过高的报价导致了后来客户根本就没有音讯了。
由于对于商品的不了解,原本可以搞定的几个单,结果都从我手中飘过。所以我深知要做外贸不了解产品,后续的工作也无从开展。
第二, 发布产品
在了解我们经营的产品后,我们就得开始发布产品了。发布产品貌似就像是粘贴复制的一个过程,但是在我的接触过程中,我了解的不只有这么多。要发布产品,我们首先要掌握一些基本的技能。第一个是收集图片和处理图片,第二个是产品介绍。显然,对于很多外贸公司而言,很多由于没有很多的图片,于是都选择去抄袭别人的图片,这是很常规的收集图片的方法。如果有条件,还是拿着自己的图片拍比较好。处理图片当然更加重要,要是能掌握一些photoshop、光影魔术手之类的图片处理软件,那就更加如虎添翼了。
对于产品的介绍,我想说很多的外贸业务员都选择去抄袭他人的东西。这样既节省时间又节省精力,未尝不是一件好事。不过我们也必须注重文章的原创性。在发布产品时,我们要了解的可能不止是一点。我们可能会涉及到排名的问题。阿里巴巴的排名跟seo(即搜索引擎优化)有这莫大的联系。所以在发布产品时,我们必须要有一定阿里巴巴要将这部分知识联系在一起。比如,发布产品的图片一般不要超过50k,过大的照片会使打开网页速度变慢,不利于搜索引擎的优化;还有如何找到外国人搜索习惯,与关键词联系起来。这就需要我们利用阿里巴巴给我们提供的关键词表了.这样我们便可以很轻松的了解外国人的搜索习惯。当老外搜索我们的产品时,我们便很自然的排在了搜索结果最前面几项。
写报告经验68人觉得有用
外贸业务员的个人实习报告怎么写
刚入行做外贸业务那会儿,总觉得写报告挺麻烦的,特别是第一次写实习报告的时候,真是有点摸不着头脑。后来慢慢摸索出来一些门道,觉得还是要结合自己的经历去写,这样才不会显得空洞。
一开始得搞清楚报告的主要目的,无非就是汇报这段时间的工作情况嘛。比如这段时间跟了多少客户,谈成了几单生意,遇到过哪些困难,又是怎么解决的。把这些事情一条条列出来,心里就有底了。不过也不能光列清单,还得稍微整理一下思路,不然看起来就像流水账一样啰嗦。
比如说客户跟进这部分,可以具体说说客户的来源是什么,是通过展会认识的,还是网上联系上的。然后重点描述一下谈判的过程,是价格谈不拢,还是产品规格没谈妥。这里最好能带上点细节,比如某次谈判中对方特别在意什么条件,自己是怎么调整策略的。这样显得真实可信。
还有就是市场调研这一块,这很重要。毕竟做外贸离不开对市场的了解。可以写写自己是如何收集信息的,是通过网络查询,还是实地走访。如果有机会参加行业展会的话,也可以详细描述一下展会的情况,有哪些新产品亮相,同行们都在关注些什么。这些都能体现你的专业能力。
写报告的时候也要注意格式。开头部分简单介绍一下实习单位的基本情况,比如公司主营什么产品,目标市场在哪。中间部分就详细展开工作内容,最后再做个简单的总结,谈谈自己这段时间的收获和不足之处。不过千万不能太长篇大论,否则领导看了也会头疼。
有时候写到一半会突然卡壳,不知道该怎么继续往下写。这时候不妨停下来想想,有没有遗漏掉的重要环节。比如说物流安排这部分,是不是应该提一下?毕竟外贸业务离不开货物运输,要是在这方面出了差错,后果可不小。
书写注意事项:
写报告的时候最好能附上一些图表或者数据,这样更有说服力。比如列出每个月的销售额变化曲线图,或者统计一下不同地区客户的占比情况。这些直观的数据能让报告看起来更加专业。
不过要注意的是,写报告的时候千万别太随意,尤其是涉及到数字的地方,一定要核对清楚,不能凭记忆胡乱填写。有时候一个小数点的位置错了,可能就会导致整个计算结果偏差很大。而且文字表达上也要尽量严谨,避免使用模糊不清的词汇。
其实写报告的过程也是对自己工作的回顾和反思。通过整理这些材料,能够发现自己平时工作中忽略的一些细节,也有助于今后更好地开展工作。所以即使写报告看起来麻烦,但只要用心去做,肯定会有收获的。