【第1篇】学生会秘书处工作述职报告怎么写5900字
1.学生会秘书处工作述职报告
不知不觉,这学期就要接近尾声了,来到了这绿树成荫的五月,在这个充满着激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明显的进步。我们以饱满的热情投入到每份工作之中,在今后的工作中我们要戒骄戒躁,以团结、务实、创新的理念使我们的工作再上一个台阶。
一、工作汇报
(一)我系秘书处参加了院秘书处组织的工作例会,让我们个系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
(二)顺利的举行了运动会,进行了服务点的设置,做好了签到工作和人员清查工作的进行。
(三)我系秘书处按时召开了工作例会,工作例会期间,各负责人对本部门的近期情况进行了阐述和总结,并提出了工作中的不足与今后的发展方向,要求各新干事们恪尽职守,认真工作,建立一个优秀的工作集体。让我们了解工作中的优点和不足,及时改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
(四)做好了学生会其它部门的工作计划、工作总结、会议记录及工作简报等资料的收集工作并进行了打分。在各部门之间展开了比较,使各部门能更切实际的认识到自己部门的优缺点,从而使部门做的更好,更上一个台阶。
(五)协助我系召开的安全教育专题讲座,安全工作常抓不懈。让同学们了解安全的一些常识和如何保证自已各方面的安全。
二、工作要求
(一)随时候命,保持通讯工具的畅通。
(二)工作中,态度端正,要有一颗真正为秘书处干事的心,把秘书处营造成一个团结互助、积极上进的大家庭。
(三)上传下达,积极配合张老师的工作,手里的资料需上交的要及时上交,需存档的要及时存档到办公室,下达的资料及时通知各部门。
(四)对工作认真负责,能吃苦耐劳,对工作有积极性、主动性,要有强烈的集体荣誉感。
(五)及时召开例会,总结工作,布置任务,培训人员,做出计划。
(六)活动前有计划,活动后有总结,安排各班学生积极参加学校组织的活动项目实施前必须经相关部门批准。
(七)合理安排时间,把握工作和学习的关系,提高效率。
(八)虚心听取学院领导的意见和要求,加强学生会建设,提高学员影响力,贡献自己的一份力。
三、工作过程中的不足
(一)各部门合作交流不够,工作联系不太紧密,资料完善度不够。
(二)对突发情况的处理经验不足,处理得不够好。
(三)工作积极性不高,责任心有待提高。
四、今后改进的措施或方法
(一)多训练突发情况的处理能力。
(二)多组织一些交流会,让各部门的联系更加紧密。
(三)加强干事对工作的积极性和责任心意识的培养。
(四)各部门举行活动秘书处均参与筹划与具体实施,以便进行调节帮助,同时了解活动的具体情况及干事的具体表现,做好备案工作。
五、今后的工作态度
严格按照考核制度工作,大家要明确自己的职责,履行自己的义务,各干事间相互联系、配合,提高工作效率。拿出我们的激情,把工作干得更好。本月秘书处的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我们将总结经验并且弥补不足,将秘书处的工作做得更好。
2.学生会秘书处工作述职报告
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。
一、招新成员。
为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出秀的几名成员。我们特别强调了几点1.各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1.整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。3.制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五、所取得的成绩。
本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。
在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,认真总结前期工作经验,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院领导老师的期望。
3.学生会秘书处工作述职报告
一、学生会秘书处主要工作及活动情况。
1、考勤工作。
(1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。
(2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作。
(1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。
(2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。
3、部内资料整理工作内容。
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
(3)工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进。
(一)考勤部分:
调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
(三)部内建设:
1、问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
2、解决方案:
(1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
(2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
(3)更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
(4)加强部门和院系交流。
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
4.学生会秘书处工作述职报告
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第xx届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第xx届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
5.学生会秘书处工作述职报告
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。(学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
写报告经验92人觉得有用
学生会秘书处在学校管理中扮演着上传下达的关键角色,因此,一份好的述职报告至关重要。既要反映工作的实际情况,又要体现个人的责任感和专业性。
报告开头部分需要交代背景,比如这一阶段的主要任务是什么,面对的是怎样的环境。比如说这学期我们主要配合主席团完成了日常事务处理,包括各类文件整理归档,还有会议记录工作。这些内容要具体化,像是某次活动前后的准备情况,如何协调各部门之间的沟通等,这样能给读者一个直观的印象。当然,这里有个小细节需要注意,就是有些时候可能会遗漏一些关键点,例如某个重要的时间节点没有标注清楚,这就可能导致别人理解起来有些模糊。
接着,报告的重点在于总结成果。可以从几个方面入手,比如工作效率提升了多少个百分点,或者是通过什么方式改进了原有的流程。像以前每次开例会都会花很长时间核对人员出席情况,后来我们设计了一份电子表格,不仅提高了准确性,还节省了不少时间。不过,这里有一个需要注意的地方,就是如果列举数字的话,最好确保数据来源真实可靠,不然容易引起误会。
工作中不可能事事顺利,也会遇到各种挑战。这部分可以坦诚地描述一下遇到的问题以及解决办法。比如有一次临近考试周,各部门提交材料的时间都集中在一起,导致工作量剧增。为了解决这个问题,我们临时调整了工作计划,将任务分解到每个人头上,最终按时完成了所有工作。这类叙述能够让读者感受到你的应对能力和团队协作精神。
小编友情提醒:
报告结尾可以展望未来的工作方向。可以提出一些建议,比如希望在未来能够引入更多信息化手段来辅助日常工作,或者加强与其他高校学生组织的交流学习。这里有一点要特别留意,就是提出的建议一定要切合实际,避免显得空洞无物。
【第2篇】2025学生会秘书处工作计划报告怎么写700字
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
写报告经验57人觉得有用
2025学生会秘书处工作计划报告怎么写
新学期开始了,作为学生会秘书处的一员,写好一份工作计划报告是很重要的事情。这不仅能让大家清楚了解接下来的工作重点,还能提高工作效率。不过有时候写报告的时候,会遇到一些小麻烦,比如想表达的意思总是说不清楚,或者字数控制不好。
先确定报告的主题和范围,明确目标很重要。比如这一学年秘书处需要配合其他部门完成哪些任务,比如组织活动、管理文件、协调会议等等。把这些内容列出来后,就可以开始构思具体措施了。这里有个小建议,就是要把每个任务细化到具体的步骤,这样执行起来就不会太乱。
接着就是收集资料了。秘书处平时会接触很多文件和记录,这些都是宝贵的资源。可以翻阅之前的档案,看看有没有值得借鉴的经验,也可以向其他学校的学生会请教,吸取他们的成功经验。不过有时候忙起来,可能就会忘记整理这些资料,等到要用的时候就找不到了。
在起草初稿的时候,要注意语言要简洁明了。报告不是写小说,不需要华丽的辞藻,关键是要把事情交代清楚。有时候为了显得正式一点,可能会堆砌一些专业术语,但这样反而会让读者看不明白。另外,报告的格式也很重要,标题、正文、落款都要齐全,字体大小也要统一。
写完初稿后,最好能找个时间仔细检查一遍。这个过程可能会发现一些问题,比如有些地方表述得不够清晰,有些地方逻辑顺序不太对劲。如果发现有明显的错误,比如错别字或者标点符号用错了,就要及时修改。当然,有时候因为赶时间,可能会忽略掉这些细节,导致报告看起来不够严谨。
最后就是定稿了。把所有的内容都核对无误之后,就可以提交给上级审核了。不过有时候审核的过程可能会有一些意见,这就需要根据反馈进行调整。调整的时候一定要认真对待,不能敷衍了事,否则会影响整个工作的推进。
【第3篇】学生会秘书处工作报告怎么写700字
原创: 学生会资讯部
我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班殷玥,现任校第九届学生会秘书处处长,兼任副主席一职。以下是我____-____学年上半学期的述职报告:
在本学期中,学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动,由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极,反响热烈,充分调动了学妹们的积极性,活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是 由于时间安排不够确切、ppt过长、临场活动变化多等因素,招新会并没有在原定时间(即12:50-1:30)内完成,险些耽误了第一节课,以后需要注意时间的分配,避免重复出现错误。
第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动,我因病没有在场,只得录制了音频,委托在场的部友进行播放。准备略显仓促,只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释,没能具体到细节地切实回答,幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”,不要临场出问题啊~
本学期终于完成了“一再拖稿”的校刊,但是由于种种原因,排版暂时没能付诸实践,需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均(大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理),时间安排过长(一改一个月)等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。
秘书处的.常规工作——例会文案整理,本学期仅仅记录了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的确每一次都记了)。望多加反思……
一学年的任期即将结束,我取得了一些比较满意的成绩,也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力,也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后,还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家!
初二五班殷玥
写报告经验60人觉得有用
学生会秘书处的工作报告该怎么写?这事说起来有点复杂,但也算不上太难。既然是工作报告,就得把事情交代清楚,不然领导看了半天也搞不明白你们到底干了什么。开头这部分,最好先简单介绍一下这段时间的基本情况,比如这段时间开了多少次会,办了几场活动之类的。要是能提一下这些活动背后的意义就更好了,这样显得更有深度。
接下来就是重点部分了,得把具体工作一项项列出来。比如说负责日常事务这一块儿,要写清楚每天都有哪些常规工作,像文件整理,会议记录,这些都得详细点写。特别是那些特别重要的文件,如果能稍微描述下内容就更棒了。还有,别忘了提到每次开会的时候都讨论了什么议题,最后又达成了什么样的共识,这些都是关键信息。
书写注意事项:
对于一些大型活动,像文艺晚会或者体育比赛这类的,不仅要写出活动流程,还应该强调秘书处在其中起到的作用。像是前期准备阶段做了哪些协调工作,活动现场又是如何维持秩序的,这些都要写进去。当然,要是有遇到什么突发状况,比如场地临时出现问题,那也要提一提秘书处是怎么应对的,这样显得咱们有担当。
财务方面也不能忽略掉。工作报告里最好能附上一份简明扼要的财务报表,列出每一笔收入和支出。虽然不是每个部门都负责管钱,但既然涉及到公共资金,透明公开总是没错的。而且,这样也能让领导知道秘书处有没有好好管理这笔钱,是不是花得合理。
最后这部分,可以谈谈工作中存在的问题。比如说有些时候文件归档不太及时,或者某次活动的后勤保障不够到位之类的事情。不过,光发现问题还不够,还得提出相应的改进措施。比如以后可以提前制定详细的计划表,或者加强成员之间的沟通协作等等。这样不仅能展示出秘书处的态度,还能给未来的活动提供参考。
写工作报告的时候,字迹清晰是很重要的。有些人写字潦草,领导看半天也认不出来,这就很尴尬了。还有,数字一定要核对准确,万一写错了,给人家的印象就不好。另外,报告长度不宜过长,太啰嗦的话别人可能没耐心看完。不过,内容也不能太简略,该有的细节还是要有的,不然人家会觉得敷衍了事。
【第4篇】学院团委学生会秘书处工作总结报告怎么写750字
1 如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到
2工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能的完成我们的工作。
3 工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4 对大家工作的反馈
写报告经验14人觉得有用
写报告的时候,得先把目的搞清楚,不然写了也是白写。有些人在写报告的时候,总觉得写得越多越好,其实不是这样的,关键是要抓住重点。报告,就是要把事情的过程、结果和你的看法都表达出来。开头部分,要简明扼要地介绍一下背景,比如说这次工作的起因,背景情况之类的,让读者知道为什么会有这个报告。
接着就是主体部分了,这部分要详细一些。比如你在学院团委学生会秘书处工作,那就要把这段时间的工作内容一一列出来。像是组织了多少次活动,参与人数有多少,活动的效果怎么样,这些都要说清楚。还有,对于工作中遇到的问题,也要提一提,这样显得真实。不过,不能光说问题,还得给出解决的办法,这就体现了你的能力。如果工作过程中有创新的地方,也别忘了写进去,这能给报告加分。
在写到具体事项的时候,数字很重要,最好用具体的数字来支撑你的描述,这样更有说服力。比如,这次活动参与人数达到了120人,比预期多了20%,这就是一个很有力的信息。另外,报告里的语言要正式一点,不能太随意,毕竟这是工作汇报。但也不能太过死板,适当的口语化会让报告读起来不那么枯燥。
到了结尾部分,可以简单回顾一下整个工作的成效,然后提出未来的一些计划或者建议。比如接下来的工作方向是什么,有没有需要改进的地方,这些都是可以讨论的内容。记得把报告的重点内容再强调一遍,加深读者的印象。
写报告的时候,时间线也很重要。按照事情发生的先后顺序来写,这样条理会比较清晰。要是中间有些地方跳跃得太快,读者可能就会跟不上思路。当然,有时候写报告的时候,可能会忘记检查一下格式什么的,比如字体大小、行间距之类的,这虽然是个小问题,但也不容忽视。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会让人觉得不专业。
小编友情提醒:
写完之后,最好找个同事或者朋友帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的小问题。有时候,你自己看自己的东西,很容易忽略掉一些细节,所以多一个人审阅总是好的。
【第5篇】学生会秘书处部长工作计划报告怎么写750字
学生会秘书处部长工作计划报告
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这xx届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
写报告经验97人觉得有用
学生会秘书处部长工作计划报告怎么写
做一份学生会秘书处部长的工作计划报告,关键是要把事情说清楚,既要让人明白你的想法,又得显得靠谱。开头得有个大致的方向,比如这一学期的目标是什么,是要加强内部管理还是提升活动效率。这部分要简明扼要,别啰嗦太多。
接下来就是具体措施了,得列出几条能落实的计划。比如,每周开一次例会,检查各部门任务完成情况;还有就是整理好会议记录,确保大家都能知道下一步该做什么。记得要把每个步骤都写具体点,不然别人看了也不知道该怎么配合。
还有一个重要部分就是人员分工。秘书处的工作不是一个人的事,得分配好任务。像文件归档这样的事,可以让新成员多参与,这样他们既能学到东西,也能锻炼能力。不过有时候任务分配可能不太平衡,有些人忙得脚不沾地,有些人却闲着没事干,这就要提前规划好,避免出现这种情况。
书写注意事项:
报告里最好提一下预算问题。毕竟办活动少不了花钱,如果经费有限,就得精打细算。可以建议一些低成本高回报的办法,比如拉赞助或者申请学校的支持。要是在这方面想得不够周全,到时候活动搞一半没钱了,那可就麻烦了。
最后别忘了加上一些激励的话。可以鼓励大家团结一致,共同进步。这能让团队更有凝聚力,也能让大家更有干劲去完成计划。当然,写的时候语气得真诚一点,别让人觉得像是在喊口号。
写报告的时候要注意格式,标题、正文、结尾都要分清楚。有的时候因为赶时间,可能会忘记检查一遍,结果里面就混进了一些小错误。比如标点符号用错了,或者数字写错了位。这种事情虽然不大,但会影响报告的整体质量。所以写完后最好抽几分钟仔细看看,确保没有明显的毛病。
【第6篇】学生会秘书处工作计划报告怎么写1300字
随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
写报告经验55人觉得有用
写好一份学生会秘书处的工作计划报告,需要结合具体任务目标和日常事务来规划。这不仅是为了让学生会的工作更有条理,也是为了提升工作效率。报告的内容应该涵盖近期的重点工作、活动安排以及人员分工情况。
秘书处在制定工作计划时,首先要明确当前的任务清单,比如即将开展的学生活动、需要跟进的会议记录整理等。这些事项可以列成表格形式,方便大家查看和落实。接着,要合理分配时间,确保每个项目都有足够的时间准备。例如,如果有一个大型讲座需要筹备,那么从邀请嘉宾到场地布置都需要提前规划好时间节点,这样就不会手忙脚乱。
书写注意事项:
关于人员的安排也很重要。秘书处作为协调部门,要根据每个人的能力特长进行分配。有些人擅长文字处理,就可以负责撰写通知公告;有些人善于沟通,就可以负责对外联络。当然,这里有个需要注意的地方,就是有时候刚接手新任务时,可能对工作流程不太熟悉,这时候就需要多请教有经验的同事,避免因为不了解情况而影响进度。
在撰写报告的时候,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。比如“这次活动预计会在本月下旬开始,届时会有来自不同院系的同学参与。”这样的表达就比较直观易懂。同时,也要注意细节,像日期、地点这类关键信息一定要准确无误,以免造成误会。有时可能会不小心写错数字,比如把“2025年10月”写成“2025年11月”,虽然只是月份不同,但可能会影响到后续安排。
除了常规的工作内容,还应该预留一部分机动时间应对突发状况。毕竟学生会的工作涉及面广,难免会遇到一些意想不到的情况。比如某个重要的嘉宾临时无法到场,就需要迅速调整方案。因此,制定计划时要留有一定的缓冲空间,以便及时应对各种变化。