【第1篇】档案工作自查报告2025怎么写2100字
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年—____年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。____年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对1995—____年的档案进行整理，符合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案工作自查报告范文
写报告经验58人觉得有用
档案工作自查报告2025怎么写
做档案工作自查报告，单位领导最近发话了，说是要搞一次全面的自查自纠，尤其是针对档案这一块儿。说是自查，其实就是检查一下咱们的工作有没有做到位，有没有什么漏洞。这不，领导把任务交下来了，咱就得好好琢磨怎么写这个报告。
写报告前，先得把相关的文件材料找出来看看。档案这块儿，主要就是那些归档的文件、资料是不是齐全，分类是不是清楚，保管条件怎么样之类的。记得去年咱们档案室新添了几台设备，这回得好好检查一下这些设备是不是正常运转，要是哪台机器老是出问题，这肯定得写进去。还有，档案库房的温湿度控制也很重要，这可是保护档案的关键。如果温度湿度超标，那档案可能就容易受损，到时候写报告的时候得强调一下这个问题。
写报告的时候，得把这些问题都梳理清楚。比如，某份文件没有及时归档，这事就得提一提，不然领导那边不好交代。还有，有些档案的借阅登记表填写得不太规范，这也算一个情况吧。写的时候，最好能列出具体的事例，这样显得更有说服力。不过有时候写着写着，可能会忘记一些细节，这时候就需要多翻翻之前的记录，把遗漏的地方补上。
书写注意事项：
报告里边还得提提整改措施。像档案管理这块儿，培训是少不了的，要是员工对档案管理规定了解得不够深入，那就得组织个培训会，让大家重新学一遍。再比如，有些档案装订的质量不高，这就需要改进装订工艺，最好能找到专业的公司来帮忙。当然，写报告的时候可能会因为思路混乱，把整改的内容写得有点乱，这时候就得多读几遍，理顺一下顺序。
报告写完后，最好能找几个同事看看，听听他们的意见。毕竟一个人写东西难免会有疏漏，别人看了说不定能指出些问题。不过有时候听意见的时候，可能会觉得大家的意见不统一，这时候就得自己拿主意了，权衡利弊之后决定怎么改。
小编友情提醒：
别忘了把报告交给领导审阅。领导看报告的时候，可能会提出新的要求，这时候就得赶紧修改。修改的过程可能比较繁琐，有时候为了一个字眼纠结半天，但这都是正常的。只要报告最终能让领导满意，那就算没白费功夫。
【第2篇】关于档案工作的自查报告怎么写1550字
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从____年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
写报告经验38人觉得有用
档案工作自查报告的撰写，说起来并不复杂，但要想写好却不容易。这需要一定的专业知识，也需要一些实践经验。一般来说，这类报告主要反映的是档案管理工作的实际情况，包括取得的成绩、存在的问题以及改进措施等。
首先得明确报告的目的，是为了向上级汇报工作，还是为了自我检查。如果是前者，那就要突出成绩，把亮点放在前面。如果只是自我检查，那就可以直奔主题，把问题摆在首位。开头部分，可以简单介绍一下基本情况，比如单位名称、时间范围、工作概况之类的。这部分内容不宜太长，点到为止即可。
接着就是重点部分了，这一块得详细列出工作中取得的成果。这里可以用几个小点来表示，每个点后面跟着具体的例子。比如，在档案收集方面，我们采取了定期检查制度，确保归档材料完整无缺。又如，通过加强培训，提高了档案管理人员的专业水平。不过这里有个需要注意的地方，就是举例的时候，尽量选择那些能够量化的指标，这样更有说服力。比如，不是说“提高了专业水平”，而是说“通过培训，合格率达到90%以上”。
然后就是讲问题的部分，这部分往往比较棘手。毕竟谁都不愿意暴露自己的短板，但又不得不面对现实。所以，这里可以稍微含蓄一点，比如提到“个别环节存在不足”，或者“部分流程还需优化”。当然，具体问题还是要举出来，但可以不用说得太直白。例如，“在档案整理过程中，偶尔会出现分类不清的情况”，这样的表达就比较委婉。
针对这些问题，接下来就得提出相应的解决办法。这也是报告的重点之一。提出的措施既要切实可行，又要体现创新精神。比如，针对分类不清的问题，可以建议引入新的软件系统，帮助提升分类效率。同时，也可以考虑增加定期复核机制，确保分类准确率。这里需要注意的是，提出的措施不能太笼统，要有具体的实施步骤，这样才能让人觉得靠谱。
小编友情提醒：
可以简单展望一下未来的工作方向。这部分不必太过详细，只要表明态度就行。比如，“我们将继续深化档案管理工作，努力实现规范化、科学化”。这样的话语既表达了决心，又显得谦虚谨慎。
在整个撰写过程中，还有一个细节需要注意，那就是语言风格的选择。如果是面向上级的汇报，那就得正式一些，多用书面语；如果是内部自查，就可以轻松一点，适当加入一些口语化的表达。不过这里有一个小问题需要注意，就是口语化表达虽然亲切，但也要把握分寸，避免过于随意，影响整体的专业感。
【第3篇】档案工作自查报告怎么写1850字
根据《档案法》的要求及小编县档案局要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将二零一二年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对____年前的所有档案进行整理，符合移交条件。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
写报告经验12人觉得有用
档案工作自查报告怎么写
档案工作自查报告是一种常规性的文件，主要用来反映某段时间内档案管理工作的情况，便于上级部门了解基层单位的工作成效，同时也是自我检视的重要环节。这类报告通常需要结合实际情况，从多个角度进行阐述，确保内容详实且有针对性。
在撰写档案工作自查报告时，第一步是要明确报告的核心目标。一般来说，这包括档案管理工作的完成情况、存在的问题以及改进措施。例如，如果近期档案整理任务繁重，就需要详细记录已完成的整理量、归档速度是否达标，还有没有未解决的问题。这里有个小细节需要注意，有些人在描述工作成果时，可能会忽略具体的数据支撑，这样就显得说服力不足。比如，只说“完成了大量档案整理工作”，却没提到具体数字，这就有点模糊不清了。
接着，报告的重点在于分析问题。档案工作涉及面广，容易出现各种状况，比如档案存放环境不符合标准、借阅流程不清晰、部分档案资料遗失等。这些问题都需要逐一列出，并结合实际情况提出解决办法。比如，如果发现档案室温湿度控制不到位，就可以考虑配置恒温恒湿设备，同时加强日常巡查。另外，有些人在描述问题时可能习惯性地一带而过，这样会让报告显得不够深入。举个例子，“发现一些问题”，后面却没有具体说明哪些问题，这样就失去了报告的意义。
在改进措施部分，可以结合现有资源和条件，制定切实可行的方案。比如，针对档案数字化进度缓慢的问题，可以通过增加人员投入或者优化软件系统来提高效率。当然，这个过程中要注意的是，提出的措施必须符合实际，不能脱离现实条件空谈理想化的设想。有时，有些人会因为急于求成，提出一些不切实际的目标，这样反而会让后续执行变得困难重重。
此外，报告还需要注意语言表达的规范性。档案工作涉及专业性强的内容，因此在措辞上应尽量严谨，避免使用口语化或模糊的表述。比如，有些人在写到档案利用率时，会用“大概有多少人查阅”这样的说法，不如直接给出具体数字更直观。不过，也有时候，因为时间紧张或者其他原因，写作者可能会疏忽这一点，导致报告的语言不够精准。
小编友情提醒：
报告完成后，建议多检查几遍，确保没有遗漏重要信息，同时也要注意格式上的整齐统一。毕竟，一份条理清晰、格式规范的报告更容易获得认可。
【第4篇】环保局档案工作自查报告怎么写850字
环保局档案工作自查报告范文
根据《江南区____年档案行政执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，目标明确。
我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。
二、机构健全，管理有序。
一是设立了专门的档案管理工作机构，建立了档案网络管理系统，副局长为分管领导，有兼职档案工作人员具体管理档案工作，充实完善了档案管理领导小组成员，实行层层管理。
二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等'八防'工作确保档案安全。
三、设施齐全，规范标准。
（一）局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等设备，将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。
（二）建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的'收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，在规定时间及时向江南区档案局移交档案，报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记、组织沿革及其他专题汇编。____年移交文书档案：永久14盒145件，30年1盒15件；声像档案：照片28张；实物档案：11件。
四、积极宣传，加强培训，提高素质。
（一）组织全局干部集中学习《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令），通过学习讨论，熟悉第30号令的内容。
（二）积极开展'6.9'档案日活动，6月9日在**广场参加城区档案局牵头组织的板报展，积极宣传档案法律法规、档案工作成效，开展现场咨询活动，现场发放宣传资料200多份。
（三）选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。
写报告经验59人觉得有用
环保局档案工作自查报告怎么写
最近我们单位需要提交一份档案工作自查报告，说实话，这类报告我以前也没怎么认真研究过。不过既然领导交待下来了，那肯定得好好准备一下。我觉得写这种报告首先要搞清楚上级部门的要求，他们想要了解什么情况，这很重要。
一开始我就觉得档案管理这块确实存在一些问题。比如说档案分类不太清晰，有些文件混在一起，找起来特别麻烦。还有就是归档时间有点乱，有的文件归档早了点，有的又晚了不少。这些问题如果不改的话，以后查起来会很头疼。
写报告的时候，我觉得应该把存在的问题列出来，不能藏着掖着。比如我们发现有些档案封面信息填写不完整，这肯定是不符合规范的。另外，档案室的温湿度控制也不是很到位，这对档案保存很不利。
为了改进这些问题，我们已经采取了一些措施。比如加强了档案管理人员的培训，让他们更熟悉归档流程。还重新制定了档案管理制度，明确了各个岗位的责任。当然，制度再好，落实起来还是得靠人去执行。
说到档案管理，我觉得还有一个地方需要注意，就是电子档案的备份。现在大家都习惯用电脑处理文件，纸质档案渐渐少了，但电子版要是保管不当，丢失了就麻烦了。所以我们现在定期做数据备份，确保万无一失。
其实写报告的时候，我觉得不用太紧张，把实际情况如实反映出来就好。不过有时候写着写着，可能会漏掉一些细节。比如我在写这份报告的时候，就差点忘了提到档案借阅登记的问题。档案借阅是经常发生的事情，如果登记不全，很容易出纰漏。
书写注意事项：
我觉得报告里的数据最好能准确些。像我们这次自查发现，去年归档的文件数量是856份，这个数字一定要核实清楚，不能含糊其辞。不然到时候被检查人员问起来，答不上来就尴尬了。
【第5篇】档案工作开展情况的自查报告怎么写1100字
档案工作开展情况的自查报告范文
市档案局：
近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据广安市档案局《关于印发 <广安市档案工作目标管理绩效考核办法> ;(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对____年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的`安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
写报告经验70人觉得有用
档案工作开展情况的自查报告怎么写
档案工作开展情况的自查报告属于日常工作中常见的一种文件类型，主要目的是梳理工作进展，查找不足，以便后续改进。这类报告需要既全面又具体，既要体现工作的亮点，又要直面存在的问题。
一开始，得明确报告的目标是什么，是上级要求检查，还是内部自我完善？这决定了报告的方向。接着，就得回顾这段时间内的工作内容了。这里有个小建议，就是把工作分成几个部分来写，比如说文件归档、信息管理、借阅服务这几块。这样写起来条理清晰，也方便自己检查有没有遗漏。
在写具体内容的时候，可以先说说成绩。比如文件归档这一块，可以说归档率达到了多少，分类是否科学合理，还有没有形成一套行之有效的管理制度。当然，说到成绩的时候也不能太夸张，实事求是就好。这里可能会出现一个小问题，有些人在写成绩的时候容易往好里说，结果反而显得不够真实。
然后就是谈问题的部分了。这部分是最关键的，因为这关系到下一步的工作方向。比如说在信息管理上，可能存在着数据更新不及时的情况，或者是在借阅服务方面，有没有出现过因手续繁琐导致用户不满的现象。这些问题要摆出来，但不用太详细，点到为止即可。
至于改进措施，可以根据前面提到的问题来制定。比如针对数据更新不及时的问题，可以考虑引入自动化系统，减少人为因素的影响。对于借阅服务中的问题，则可以优化流程，简化手续。不过要注意的是，提出的措施必须是可行的，不能光是纸上谈兵。
还有一个需要注意的地方，就是报告的语言要正式一些，毕竟这是给领导看的东西。用词上要尽量选择专业术语，避免口语化表达。例如，“归档”比“放进去”更合适，“提升效率”比“快一点”更有说服力。
小编友情提醒：
记得检查一下报告的整体格式。一般自查报告都会有标题、正文和落款三部分。标题要简明扼要，正文部分层次分明，落款处写清楚日期和单位名称。这里有个小细节，有时候人们会忘记在落款处标明具体的日期，这就不太好，显得不够严谨。
【第6篇】民政局档案工作自查情况报告怎么写1550字
为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神，对照检查内容和要求，对我局档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：
一、加强教育，强化意识
档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强社会档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《条例》办事，切实加强档案管理工作。
二、加强领导，健全组织
建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，根据人员变动及时调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并积极参加县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案，明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。
四、加强档案工作的日常管理
民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是由办公室主任抓这项工作以来，积极认真的筹划，根据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。
五、档案信息开发利用
1、编制检索工具，方便使用。根据工作需要，我局共编有各类档案、目录索引12本，其中人名目录4本，案卷目录5本，全引目录3本，方便了查阅和利用。
2、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门配合，我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据，受到了领导和同志们的好评。
3、利用方式：一是主动服务，根据领导和部门工作需要，调卷送门，提供利用;二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询，以上均是无偿服务。
4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息，节省了20多万元优抚资金。
总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的认识，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
写报告经验89人觉得有用
关于民政局档案工作自查情况报告的撰写，这事说起来也不是特别复杂，但也挺讲究的。头一件，得把档案管理的基本情况交代清楚，像是档案室的位置、面积、设施设备配置什么的，这些都得写进去。比如咱们这个档案室，面积大概在五十平方米左右，配备了空调、除湿机，还有专门的防火防盗门，这些都是为了确保档案的安全。
接下来就是档案工作的具体内容了。比如说档案的收集整理，这一块儿得说说平时是怎么做的，是不是按照规定的分类标准来进行归档的，有没有遗漏或者重复的情况。我这边就发现过几次，有些文件因为名字太相似，结果归错了类，后来才发现不对劲儿。还有就是档案的借阅制度，是不是有明确的规定，借阅人需要填写什么表格，有没有专人负责登记之类的。
再一个，档案的安全管理也得重点提一提。这其中包括定期检查档案的保存状况，看看有没有霉变、虫蛀的情况发生。有时候忙起来就容易忽略这些细节，结果出了问题才后悔。另外，档案室的温度湿度控制也是关键，要是长期处于不合适的环境里，档案寿命会大打折扣。
说到档案利用，这是个很重要的环节。档案不仅仅是存着好看的，还得能用得上才行。所以得统计一下档案被查阅的频率，看看哪些档案利用率高，哪些利用率低。对于利用率高的档案，可以考虑多复制几份，方便大家使用；而对于利用率低的，可能就得重新评估其价值了。
最后一点，也是比较重要的一点，就是档案工作的改进措施。既然做了自查，肯定得找出问题在哪，然后制定相应的整改措施。比如说发现档案分类不清晰的问题，就得重新修订分类方案；如果发现借阅登记不够详细，就得完善登记流程。当然了，整改不是一天两天的事，得有计划地一步步来。
