
【第1篇】2025年4月文秘工作毕业实习报告怎么写1250字
一、实习时间
二、实习单位:***厂厂长办公室。
三、实习主要内容
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
写报告经验86人觉得有用
在撰写2025年4月文秘工作毕业实习报告时,得考虑清楚几个关键点。文秘工作涉及到大量的文件整理、会议记录以及日常事务处理,因此报告需要围绕这些核心任务展开,突出个人在实习期间的具体表现和收获。
一开始,你需要明确报告的目标,即向指导老师展示你在文秘岗位上的专业能力。为此,可以从实习单位的基本情况说起,包括单位规模、主要业务范围以及组织架构等。这部分内容可以简略带过,重点放在自己的具体职责上。比如,你是如何协助部门负责人安排会议议程的,又是怎样确保所有文件归档有序的。记得提及一些具体的例子,像某次紧急情况下快速找到重要文档的经历,这样能让报告更具说服力。
接下来,不妨聊聊实习过程中遇到的一些挑战。例如,有一次公司临时召开紧急会议,而相关资料准备得并不充分,当时就得迅速调整计划,协调各方资源。这个过程不仅锻炼了自己的应变能力,也加深了对团队合作的理解。当然,解决问题的办法也是多种多样的,可能通过查阅过往案例找到了突破口,也可能借助同事的力量共同完成任务。
同时,还应该提到自己在沟通技巧方面的提升。作为文秘人员,良好的沟通至关重要。无论是向上级汇报工作进展,还是与其他部门协调事项,都需要清晰表达自己的想法。记得有一次,由于理解偏差导致工作进度延误,后来主动找相关同事交流,明确了需求后及时补救,最终顺利完成任务。这次经历让我意识到,有效的沟通能够避免很多不必要的麻烦。
书写注意事项:
关于时间管理也很重要。实习期间,经常会有多个任务同时压过来的情况,这时候就需要合理规划时间,设定优先级。比如,对于即将到期的重要项目,必须提前做好规划,预留充足的时间进行检查和修改。而那些相对次要的任务,则可以安排在空闲时段处理。这样既能保证工作效率,又能减少压力。
除了上述几点,还要注意格式规范。报告的字体大小、行距、页边距等细节都不能忽视。如果使用word文档编辑,可以设置统一的样式模板,方便后期调整。还有,检查拼写和语法错误也很关键,毕竟一个小小的疏忽可能会给整体印象扣分。
【第2篇】文秘工作自查报告怎么写1000字
文秘工作自查报告
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
1)遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
2)充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
3)搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
4)深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
5)加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作自查,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
写报告经验45人觉得有用
文秘工作自查报告怎么写
在文秘工作中,自查报告是很重要的一环,它不仅是对自己工作的总结,也是向上级汇报的重要依据。写好自查报告需要从多个角度去准备,这里有一些关键点可以参考。
首先要明确报告的目的,是为了反映某项工作的完成情况,还是为了找出问题并提出改进措施。如果是为了展示成绩,那就要把重点放在成果上,用具体的数据和案例来说话。比如,某个文件管理系统的使用效率提高了多少个百分点,通过这个系统减少了多少时间成本等等。要是侧重于查找问题,那就要深入分析存在的不足,列出具体的例子,这样更有说服力。
接着就是材料的收集整理,这一步很关键。平时要做好记录,包括会议纪要、日常事务处理的情况等。如果等到要写报告的时候才临时抱佛脚,很容易遗漏重要的细节。在整理材料时,要注意分类清晰,把同类的事情归到一起,方便后续的梳理。例如,可以把公文处理分成接收、登记、传阅、归档几个部分,分别统计每个环节的时间消耗和遇到的问题。
在起草初稿的时候,语言要简洁明了,避免啰嗦。有些人在写报告时喜欢用一些大而空的话,以为这样显得专业,其实反而会让人觉得不实在。比如,“工作得到了领导的高度重视和支持”,不如直接说“领导多次听取了工作进展汇报,并给予了明确指示”。另外,适当的使用表格和图表也能增强报告的表现力,让复杂的信息一目了然。
接下来是检查修改环节,这是最容易忽略的步骤。很多人写完后就直接提交,殊不知这样很可能存在不少问题。比如,数字前后不一致,或者表述模糊不清。还有些时候,因为赶时间,会出现标点符号使用不当的现象,像逗号和句号的位置搞错,或者连续用了好几个顿号。这些问题虽然看似细小,但会影响整个报告的质量。
小编友情提醒:
别忘了核对格式规范。不同的单位可能有不同的要求,有的强调标题字体大小,有的注重页边距设置。这些细节看似不起眼,但如果不符合规定,可能会被退回重做。所以在提交前,务必仔细对照标准进行调整。
【第3篇】涉外文秘毕业生旅行社工作实习报告怎么写1250字
涉外文秘毕业生旅行社工作实习报告模板
为了圆满完成实习任务又能将自己所学的专业知识得以实践,我给自己设定了两项任务:
1、将能应用到实际工作中的文秘知识得到切实动用;
2、进一步了解旅游行业。
这两项任务一直贯穿整个实习过程。我实习所在的桂林美景旅行社,属桂林最大的国有企业桂林连通运输集团公司所辖,创建于____年。经多年经营拼搏,该社已发展成为目前桂林市经营规模最大,综合实力最强的国内旅行社之一。“美景之旅”是桂林旅游界的著名品牌,属下拥有旅游巴士(美景旅游车队)及出租汽车(泰安出租车队)250多辆,星级旅游饭店一座、外联业务部、门市营业部20多个,以及一批高素质的优秀导游员。形成了规模齐全、设施配套、实力雄厚的接待能力,成功接待了来自国内各地的多批次旅游专列,旅游包机、各类大型会议、及大批团队、散客。客人接待量多年位于同行前列,并获得以下殊荣:广西十强国内社(连续3年、____年荣登广西十级社第二名);桂林十强国内社(连续6年);____年、____年桂林市级“青年文明号”称号:连续多年桂林市“优秀导游员集体”称号,连续多年桂林市交通局“先进企业”、“优秀党支部”称号。桂林美景旅行社依托集团实力、网络优势,组客门市部遍布桂林市及市辖12个县城,并通过公司直达快巴车线路,旅游业务辐射到广西区内柳州、北海、贺州等地市,具有很强的组团外出能力。并与其它社合作成功组织了桂林至北海、桂林至黄山等地的旅游专列,组客数量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉奖和广大市民的称赞。桂林美景旅行社以诚信为本,真诚与各位同行携手合作,互相交换客源,以最优惠的价格,最优质的服务,建立良好的朋友与业务关系,共同为发展和繁荣旅游市场而努力。在美景旅行社雉山路营业部实习的前两个月是锻炼、培养了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特别少。因此,并没有多少学习、锻炼机会,也还没有正式上班。虽有很多时间去了解和熟悉业务经营内容,但工作能力和工作技巧迟迟得不到提高。不得不承认,这两个月给了我充足的时间让我将文秘知识运用到工作中。
文秘工作与旅游接待工作在许多方面有共同之处。
1、两者都具服务性。秘书工作人员是以领导为服务中心;旅游接待员是以游客为服务中心,服务的对象比秘书工作人员的要复杂得多。
2、日常琐事是基本工作之一。办公环境的整洁与维持,接打电话,收发传真,接待客人这些秘书工作人员的日常事务,也是旅游接待员的日常事务。这些在学校,课本都有涉及,老要求来规范自己,是以秘书工作人员的心态,将文秘专业知识运用到其中并认真做好。在工作中我多次对实习单位提出合理的`意见和建议,如:对办公环境的美化,公物的合理利用,节约公共开支,尤其是在收据,单据,合同上规范书写提出了科学的建议,这些都得到老师和同事的肯定。鉴于平时做事用心,为人正直,谦虚好学,我慢慢得到老板的常识与信任。他逐步将一些重要任务交给我独立完成。这使我有更多的机会学到更多业务知识,获得更多的社会经验,交际能力得到很大的提高,工作更有自信。从第三个月(四月)开始,我正式工作。
写报告经验34人觉得有用
涉外文秘毕业生旅行社工作实习报告怎么写
刚毕业就去旅行社实习,感觉跟在学校的时候完全不同。一开始接到任务,就是写一份实习报告,这可不是简单的作业,得好好琢磨。报告,要体现这段时间学到的东西,不能光写干巴巴的过程,还得有点深度。比如,我第一天到旅行社报到,就被安排跟着前辈跑业务,从接电话到处理客户咨询,再到协助制定行程方案,这些都是日常。后来慢慢熟悉了流程,就开始尝试独立做一些基础工作。
写报告的时候,开头最好说一下实习的背景,比如为什么选择这家旅行社,或者这次实习对自己未来职业规划有什么影响。这部分不用太复杂,简单点就行。接着就要详细描述实习期间的工作内容了。我记得有一次帮客户定制旅游路线,客户特别挑剔,既要风景好又要性价比高,最后花了好几天才搞定。这种经历很宝贵,可以写进去,但要注意用词得当,别显得自己太啰嗦。
报告里最好提一下遇到的问题。比如刚开始做报价单的时候,因为对产品不了解,差点算错价格,幸好同事及时发现,不然就闹笑话了。不过这个事情提醒我要多学习产品知识,以后再遇到类似情况就不会手忙脚乱。这些问题写出来不是为了抱怨,而是为了让别人知道你在实践中遇到了什么挑战。
书写注意事项:
报告里可以适当加入一些自己的感悟。比如通过这次实习,我发现沟通能力特别重要,不仅要跟客户说清楚,还要跟同事配合默契。要是沟通不到位,整个项目可能就会出问题。当然,这些感悟不能太虚,得结合具体事例来说。
报告的格式也很关键,开头写个标题,中间分几个部分,结尾简单总结一下收获就好。记得把实习期间的照片或者表格附上去,这样看起来更直观。不过有时候文档排版会出问题,比如字体大小没统一,或者段落间距不对,这就需要自己检查仔细一点。
其实写报告没什么捷径,关键是要真实反映实习期间的经历。如果觉得写起来有点困难,可以先列个提纲,把想说的话都记下来,然后再整理成通顺的文字。写完之后,最好找个有经验的人帮忙看看,听听他们的意见。毕竟自己看自己的东西,有时候会忽略掉一些细节。
【第4篇】文秘工作毕业实习报告1怎么写1700字
文秘工作毕业实习报告
二、实习时间:
____年11月1日至11月20日。
三、实习单位: ***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。www.reader8.cn
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。酷猫写作
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
写报告经验63人觉得有用
文秘工作毕业实习报告1怎么写
做文秘这一行,很多人一开始都会觉得头大,毕竟看起来简单,但真要写好却不容易。要是没点经验,写出来的报告可能就东拼西凑,毫无章法。这次就说说文秘工作毕业实习报告该怎么写。
先说个基本的,报告的内容得跟实习经历挂钩。比如说你在某公司做了两个月的文秘,那报告里就要提到这段期间的主要工作。像我之前实习的时候,主要负责文件整理和会议记录。这听起来没什么特别的,但写报告的时候就得把这些事写清楚,不然读者根本不知道你干了什么。当然,写的时候别光列清单,最好能加上点自己的感受,比如整理文件的时候遇到了什么困难,后来是怎么解决的。
还有就是格式,这点特别重要。虽说文秘工作不全是关于格式的,但格式不对的话,整个报告看起来就会很乱。标题大小、字体颜色什么的都要注意。我之前写报告的时候,因为没调好格式,结果标题和正文的字体一样大,看起来怪怪的。后来才发现这是个问题,赶紧改过来了。其实写报告的时候,最好先找个模板看看,照着来写就不会出太大差错了。
再来说说内容的具体安排。报告开头部分得有个引子,简单介绍一下实习背景和目的。这部分不用太复杂,几句话就行。接着就该讲具体的工作内容了。这部分要详细一点,尤其是那些比较重要的任务,比如参与策划某个活动,或者处理紧急文件之类的。写的时候最好能举例子,这样显得更有说服力。
书写注意事项:
报告里还可以加上一些图表什么的。虽然不是必须的,但有时候用图表能更直观地展示你的工作成果。我之前写报告的时候,就附了几张表格,把每个月的文件归档数量统计了一下。这样既方便看,也显得专业。不过要注意的是,图表不能太多,多了反而会分散注意力。
最后要说的就是语言的问题。写报告的时候,语言得正式一点,不能太随意。像“我觉得”、“大概”这样的词最好少用,多用些专业的词汇。当然,也不能太死板,适当的口语化能让报告读起来更轻松。比如你可以用“为此”,而不用“因此”。不过,有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“因此”写成“为此”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
【第5篇】文秘工作社会实践报告怎么写2150字
文秘工作社会实践报告
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的'素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。
[文秘工作社会实践报告]
写报告经验61人觉得有用
在进行文秘工作的社会实践时,撰写报告是一项重要的任务。这类报告通常需要结合实际工作情况,将观察到的现象、处理的问题以及取得的效果清晰地呈现出来。为了确保报告的质量,可以从以下几个方面着手。
报告的开头部分应该简明扼要地介绍背景信息,包括活动的目的、时间、地点以及参与人员。这部分内容要让读者快速了解报告的大致方向。例如,可以这样写:“这次社会实践是在某公司办公室展开的,目的是熟悉文秘工作的具体流程,并协助完成日常事务。”这里需要注意的是,提到的时间和地点要准确无误,避免因疏忽导致的信息偏差。
接下来,详细描述实践过程中遇到的情况。这一步骤很关键,因为它是整份报告的核心所在。在记录时,不仅要关注事情本身,还要深入分析其背后的原因及影响。比如,如果在整理文件时发现分类混乱的问题,可以进一步探讨为什么会发生这种情况,是由于管理制度缺失还是员工习惯使然。这样的分析有助于提出更具针对性的改进建议。
至于报告中的数据部分,务必保证真实可靠。无论是统计数据还是案例引用,都应经过核实后再使用。毕竟,一份基于虚假信息的报告不仅无法达到预期效果,还可能引发不必要的误解。当然,在收集数据的过程中,难免会遇到一些难以获取完整资料的情况,这时可以尝试通过其他途径补充说明,而不是空缺不填。
此外,语言表达方面也需特别留意。作为正式场合使用的文档,报告应当保持严肃专业的态度,但同时也不能过于死板。适当的幽默感或者亲切的措辞能让阅读体验更加轻松愉快。只是要注意把握好分寸,避免偏离主题。例如,在叙述某个成功案例时,可以稍微加入一点个人感受,如“看到团队成员齐心协力解决问题后的笑容,我感到十分欣慰。”
小编友情提醒:
关于格式问题,虽然不是决定性因素,但也值得重视。统一的字体大小、行间距以及页边距能够让报告看起来更加整洁美观。如果有机会的话,还可以请教有经验的同事,看看他们的作品是如何编排的,从中吸取灵感。不过,盲目模仿并不明智,还是要根据自身实际情况灵活调整。
【第6篇】公共文秘专业大学生实习工作报告怎么写1350字
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
____年6月24日至____年8月31日。
三、实习单位:
xxxx卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:
一、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。
二、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
三、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
写报告经验29人觉得有用
在大学期间,公共文秘专业的学生往往需要完成一份实习工作报告,这不仅是对自己实习经历的总结,也是向指导老师展示能力的机会。写这样的报告时,首先要明确报告的目的,它既是对实习期间工作的回顾,也是对未来职业规划的一种探索。
一开始得搞清楚报告的整体结构,大致分为几个部分:开头简述实习背景,中间详细描述实习内容及成果,结尾则可以谈谈体会和建议。当然,这里头有些细节需要注意,比如说开头部分不能太啰嗦,一句话说清楚为什么去实习就行。要是开头写得太复杂,会让读者一开始就失去耐心,毕竟谁也不想看一大串没用的话。
接着讲到实习内容这部分,得具体点,最好能结合实际例子来说。比如说你当时负责了什么项目,遇到了哪些难题,又是怎么解决的。这里有个小提醒,就是尽量不要只罗列事情,而要突出自己的贡献。要是只说自己做了什么,而不提成果,那这份报告就显得干巴巴的。像什么“通过努力提高了工作效率”这种话,就比“每天按时完成领导交代的任务”更有说服力。
再说到体会和建议这部分,这部分不能空洞。可以想想自己在实习中学到了什么技能,这些技能对未来工作有什么帮助。不过也有时候会遇到这种情况,有些人写到这里就开始泛泛而谈,说什么“希望以后的工作环境更好”之类的话,这样就没什么实际意义了。最好能针对实习单位的具体情况提出一些建议,哪怕是很小的改进点,也比大而化之的好。
还有一个容易被忽略的地方就是格式问题。报告的排版要整齐,字体大小也要合适。要是字体太小,看起来费劲;太大又显得不正式。而且要注意段落之间的间距,太密的话会让人读起来不舒服。有时候也会有人忘记检查标点符号,像逗号该不该加,括号有没有配对这些问题,都是需要注意的小地方。
最后一点,别忘了附上一些证明材料。比如实习期间的照片、签到表或者是获奖证书之类的。这些东西能增加报告的真实感,也让报告的内容更加丰富。不过也有时候会出现这种状况,有的人觉得附上材料很麻烦,就省略掉了,结果报告就少了点说服力。


















