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文员年终述职报告样本怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-08-19 18:40:02 查看人数:10

文员年终述职报告样本

【第1篇】文员年终述职报告样本怎么写600字

电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至此刻也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

四、加强沟通,退一步海阔天空

工作中,由于所处的位置不同,思考问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。应对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。透过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

五、继往开来,修正行为

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全;做事思考问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

写报告经验26人觉得有用

文员年终述职报告样本怎么写

年终述职报告对于文员来说是很重要的一部分工作内容。这类报告通常需要涵盖工作的方方面面,既要体现成绩,也要指出不足。首先得确定报告的整体框架,大致包括基本情况、主要工作、存在问题及改进措施这几个部分。

在写基本情况时,要把自己的岗位职责简明扼要地介绍清楚。这部分内容不能太啰嗦,但也不能太过简略。比如我去年写的时候就有点模糊,只写了负责文件整理归档,但实际上还参与了会议记录等多项工作。这其实是个小细节,但可能影响到后续内容的连贯性。

接着就是主要工作部分了。这里要具体列举这一年里完成的重要任务。记得要用数字说话,这样更有说服力。比如说处理了多少份文件,组织过几次大型活动之类。不过有时候会遇到一些难以量化的工作,这时就需要用描述性的语言来表达成果。

然后就是存在问题部分。每个人工作中都会遇到各种各样的问题,关键是要敢于正视这些问题。不要怕暴露短板,毕竟发现问题才能解决问题。我在写这一块时总觉得不太好下笔,总觉得说多了显得自己能力不行,后来才意识到这是对自己的成长不利。

最后是改进措施。针对前面提到的问题,提出具体的解决办法。这一步特别重要,因为只有落实了改进措施,才能真正提升工作效率。写这部分时要避免空话套话,尽量给出切实可行的具体方案。

整个报告完成后,最好找同事帮忙看看。他们可能会从另一个角度发现问题,提供新的思路。我自己就经常犯这样的错误,总觉得写完了就万事大吉,结果回头一看才发现很多地方还可以优化。

另外要注意的是,报告的语言要简洁明了。尽量避免使用过于复杂的句式,确保读者能轻松理解你的意思。有时候为了追求文采,可能会写出一些拗口的句子,这其实并不利于信息传达。还有就是注意格式规范,尤其是表格和图表的使用,要确保清晰易懂。

【第2篇】文员年终述职报告范例怎么写950字

转眼间____年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,xxxx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习状况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

201x年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,透过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一向和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了必须的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,职责到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

201x年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,用心改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

写报告经验54人觉得有用

写一份报告其实挺讲究技巧的,特别是文员这类岗位,平时接触各种文件和数据,年终述职更是个大事。开头得有个铺垫,说说自己这一年的主要工作,别一上来就直奔主题。记得要把自己的职责范围交代清楚,不然领导可能不清楚你是负责什么的。比如,我是负责后勤管理这块儿,那我就得提一下日常都有哪些事务要处理,像办公用品采购,设备维护,还有员工考勤统计之类的。

说到统计,这可是个关键环节。数据不能乱填,必须真实可靠。要是数据有偏差,后面分析起来就会有问题。比如我去年统计的时候,因为疏忽把一个数字多加了个零,结果报表出来后跟实际情况差了好大一截。后来领导问起来才发现,哎呀,真是尴尬。所以平时做记录的时候一定要仔细核对,别图省事。

除了统计数据,还得谈谈工作中遇到的问题。比如,去年我们部门在采购办公用品时遇到了供货商临时涨价的情况,当时为了控制成本,我们采取了集中议价的方式,最终还是顺利解决了这个问题。当然,解决问题的过程也不能太啰嗦,点到为止就行,重点是要展示自己的应对能力。

书写注意事项:

写报告的时候,建议适当加入一些对比分析。拿今年和去年做个对比,看看有哪些进步,哪些地方还需要改进。比如今年的员工满意度调查结果显示比去年提高了五个百分点,这就是个不错的成绩,值得拿出来表扬一下。不过这里有个小问题需要注意,有些同事可能会觉得你在吹牛,所以最好能附上具体的调查问卷数据作为支撑。

小编友情提醒:

报告结尾部分可以简单展望下未来的工作计划。毕竟述职报告不是总结陈词,而是为了给接下来的工作打个基础。比如我打算明年加强部门间的沟通协作,希望通过这种方式提高整体工作效率。这样既显得有规划,也能给领导留下积极进取的印象。

【第3篇】前台文员工作年终个人总结报告怎么写1150字

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的*步,是对公司的*印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。*近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在____年的后半年里我要不断提高自身形象,做好13半年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心.

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

写报告经验79人觉得有用

在写一份前台文员的年终个人总结报告时,需要考虑到这份工作的性质和具体内容。这类报告通常会涉及日常接待、文件管理、客户沟通等方面的工作细节。开头部分可以直接切入主题,比如简要回顾过去一年的主要工作内容。记得把重点放在具体事件上,而不是泛泛而谈。

比如,可以提到每天平均接待多少位访客,处理了多少份文件,参与了哪些重要会议等等。这些具体的数字能增加报告的真实感。另外,对于一些特别突出的成绩,也可以稍作强调。像是某次大型活动期间,前台作为第一线,顺利完成了所有的接待任务,这种成就值得单独提及。

接着就可以谈谈工作中遇到的一些挑战。比如有时候客户来访时间比较集中,导致接待效率下降,这时就需要合理安排工作流程,提前做好准备。还有就是文件归档过程中可能出现的分类不清问题,这需要不断调整方法,确保资料能够快速找到。

除了日常工作,还要关注团队协作的情况。如果在这一年里,前台文员和各部门之间的沟通更加顺畅了,这也是一个不错的亮点。可以通过举例说明,例如通过建立定期沟通机制,有效减少了误解和延误。

至于未来的规划,可以在报告中适当提一下。比如希望进一步提升自己的专业技能,参加相关的培训课程,或者改进现有的工作方式,提高工作效率。不过,在提出计划的时候,语气要谦虚一些,表示愿意接受同事们的建议和帮助。

写这类报告时,语言要简洁明了,尽量避免使用过于复杂的句子。有时候可能会因为赶时间,草草写几句应付了事,这样不太好。最好能抽出专门的时间,认真梳理一下思路,确保报告条理清晰。如果实在觉得时间紧张,也可以先把大致框架列出来,然后再逐步补充完善。

需要注意的是,报告里的信息一定要真实可靠。不能为了显得业绩更好,就夸大其词。那样不仅会让领导对你的信任大打折扣,还可能引发不必要的误会。而且,如果被发现有虚假成分,对自己的职业发展也是极为不利的。

小编友情提醒:

检查一遍报告是否遗漏了重要的信息点。有时候忙起来,容易忽略掉某些关键环节。可以找同事帮忙看看,他们可能会注意到一些你没注意到的小问题。毕竟,大家都是在一个团队里工作,互相提醒是很正常的事情。

【第4篇】办公文员年终总结报告怎么写2200字

转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报

告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及

年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作

及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划

1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。 六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。

办公文员年终总结报告

写报告经验48人觉得有用

办公文员年终总结报告怎么写

办公文员做年终总结,说起来挺重要的,毕竟这关乎到一年工作的梳理和未来规划。写好这样的报告,得把工作里的事情好好整理一下,既要突出成绩,也要讲清楚不足之处。有些人在写的时候会把重点放在数据上,觉得数字能说明很多问题,这个思路是对的,但也不能光盯着数据,还得结合实际情况来说。

写报告前最好先列个提纲,把想说的事情大致排个序,这样写起来条理会清晰一些。开头部分可以简单介绍下这一年的工作背景,比如公司安排了哪些任务,自己负责的具体内容是什么。接着就可以分块儿写了,业务方面的进展要说清楚,像是完成了哪些项目,有什么创新点之类的。要是参与了什么特别的任务,也别忘了提一提,尤其是那些对公司发展有帮助的部分。

还有就是,写的时候要注意语言得体,不能太随意,但也不要太过正式,让人看了不舒服。用词方面,尽量选择比较专业的术语,但也不要堆砌太多专业名词,不然会让读者看着费劲。比如,提到文件管理,可以直接说“优化了文档归档流程”,而不是绕弯子去描述“进行了某项重要改进”。

说到具体的工作成果,除了列举数字,还可以加上一些案例,这样更有说服力。像去年我负责的那个项目,从开始到结束都记录得很详细,最后不仅按时完成,还超出了预期目标。当然,如果中间遇到过困难,也应该坦诚地说出来,毕竟谁都不可能一直顺风顺水。重要的是要表现出解决问题的能力,比如当时遇到了沟通上的障碍,后来通过调整策略顺利解决了。

书写注意事项:

写年终总结的时候,千万不能忽略团队协作的重要性。很多时候,个人的成绩背后离不开同事的支持,所以适当的感谢还是很有必要的。当然,这并不意味着要一味地夸奖别人,而是要在客观评价自己的基础上,顺便提一下团队的贡献。

至于报告的结尾部分,可以简要展望下未来的工作方向,比如说希望在新的一年里继续提升工作效率,或者计划学习新的技能来应对更多挑战。不过这里有个小地方需要注意,有时候人们会忘记检查报告里的格式问题,比如字体大小、行间距这些细节,虽然看起来不起眼,但如果搞错了会影响整体效果。

【第5篇】2025文员个人年终述职报告怎么写6100字

1.____文员个人年终述职报告范文

转眼间已至xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷,现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等,xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:

(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件。外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。

(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。

(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。

(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。

(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。

(7)物流类:库房账本:32件。

提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成。对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

2.____文员个人年终述职报告范文

非常感谢您们在百忙之中抽出时间来听我的述职报告,我现在的职位是xxx的文员,真的感谢我的部门领导和同事对我的指导和关心。

由于自己没有经验,以及对业务工作的不熟悉,给领导和同事们带来了一些不必要的麻烦,在此我深感愧疚,但是我相信,我的不断成长以及对业务工作的不断熟悉,是给你们的回报,现我将我的试用期述职报告如下:

第一项:工作内容

我每日的工作流程大致分为以下几点:

1、负责请验留样样品的稳定性考察。

2、负责稳定性考察室、冰柜、物料库等温湿度的记录。

3、负责仓库物料的发放、物料的登记以及物料库标签的更新。

4、负责办公用品、物料库和档案柜等资料,领用或借阅的管理。

5、负责定期使用erm软件提报采购计划并及时登记督查工作,定期领用物料等。

6、负责办公室的文件传递。

7、负责周一例会的会议纪要,并经领导审阅后发至指定的邮箱。

对于一个非药学专业的人来说,这份工作我刚开始做的很吃力,什么都是陌生的,都不知道从哪入手开始做起,连最基本的药名我都叫不顺,更何况是了解其他,但是部门的领导和同事没有因为我不是专业的人员而看不起我,也没有冷眼旁观,更没有在我做的不好时打击我的自信心,他们耐心的指导我,并帮助我树立自信心,这让我感觉没有压力,就像在一个大家庭里一样,这样的氛围让我对这份陌生的工作没有排斥的心里,在这样的氛围里工作我很开心。

第二项:工作收获

1、工作要有热情,要有创新。对工作有热情才有好的精神状态,才有克服困难的勇气,才能激发灵感,提供创新的动力。

2、适应环境,深入实践,以认真严谨的工作态度融入到我的工作环境中。

3、对制剂研究院现有的研发项目有了个大概的了解。

4、对erm办公软件能熟练的应用。

第三项:现存在的不足

1、对公司各部门的职责以及人员了解的不够透彻,这样就直接导致沟通的困难,需要改进。

2、物料库原、辅料的整理与管理不仔细。

3、工作的计划性不强,有时候有遗漏的现象,需要改进。

4、缺乏创新精神,工作思路陈旧。

第四项:我以后的工作计划

1、积极学习,熟练应用办公软件,对我的本职工作要做到精细。

2、及时有效的沟通,提高自己的沟通技巧,让对方能正确的了解到我要表达的内容。

3、对物料熟悉掌握,以便方便以后的领用和提报。

以上就是我在xx工作这半年的一个总结,再次感谢我的领导和同事们,谢谢你们能让我在这么温馨的环境里工作,我想在这半年里学到的东西我将一生受益,真的庆幸我应聘来xx工作。

3.____文员个人年终述职报告范文

各位领导:

大家下午好!

不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!

在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。

在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。

另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。

一、是要有一定的处事能力。

处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。

二、是要有一个聪慧的头脑。

一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。

三、要有一套过硬的功夫。

勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。

四、要有一种高尚的人格魅力。

我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。

工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!

谢谢大家!

4.____文员个人年终述职报告范文

转眼间我的三个月的试用期已接近尾声,首先感谢公司经理能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为x的一份子而感动高兴。

记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在销售经理和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的试用期工作情况作如下汇报:

一、对公司的认识

我公司是是间从事x经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居x省第一。

公司以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。

二、工作成绩:

1、与x一起主持员工联欢会,得到大家的认可。

2、将总公司下发的红头文件及前期x公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。

3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。

4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。

5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。

6、熟练操作vip客户档案管理系统。

7、通过在x科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。

8、协助销售代表做好其它的工作。

三、存在问题及对其改进方法

由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。

虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。

5.____文员个人年终述职报告范文

本人从20__年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好。

一、通过努力学习,提高自身素质

人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的'更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。

二、勤奋工作,加快工作速度与效率

自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。

三、尽心履职,全心全意做工作

人事文员述职报告—阅读在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。

总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!

写报告经验28人觉得有用

2025文员个人年终述职报告怎么写

这一年的工作算是告一段落了,想着年底得写个述职报告,心里就有点犯愁。毕竟不是天天写这种东西的人,总觉得无从下手。但既然是份工作,总得认真对待,不然领导那边不好交代。

一开始得想想自己这一年的主要任务是什么。比如,我负责的文档整理工作,今年比去年多了不少,尤其是各类会议纪要和合同文件。这中间遇到过几次棘手的情况,像是有次紧急会议,材料没及时准备好,好在后来加班加点总算补上了。还有一次是客户反馈合同条款有问题,这就需要跟业务部门反复核对,最后才修改妥当。这些事都得在报告里提一提,不然显得自己这一年没什么贡献似的。

说到贡献,除了完成日常任务,我还主动参与了一些新项目的推进。像公司新上线的那个oa系统,我就跟着同事一起测试,找出不少小毛病,比如有个功能总是卡顿,后来技术部门修复后顺畅多了。我觉得这类事情也该写进去,能体现自己的积极性。

不过写的时候要注意措辞,不能太自夸,不然显得不谦虚。比如不能说“我一个人解决了所有问题”,而是应该说“我在团队协作下完成了相关工作”。这样听起来更真实些。另外,数字最好具体一些,像处理了多少份文件、参加过几次培训之类的,这样更有说服力。

写报告的时候也别忘了回顾一下不足之处。就说上次那个紧急会议的事,其实归根结底还是自己时间管理没做好。如果当时能提前规划好工作顺序,就不会出现那样的情况。这点得承认,毕竟只有正视缺点才能进步。

还有就是格式问题,虽然不是特别重要,但也不能太随意。标题得醒目一点,正文分段也要清楚,这样看起来整洁。不过有时候写起来会有点混乱,比如前一阵子写的时候,因为赶时间,段落划分就不够清晰,回头一看才发现有些地方逻辑不通顺。

最后别忘了附上一些相关的数据或图表。这能让报告看起来更专业,也能给领导直观的感受。不过制作图表的时候得小心,要是数据错了,那可就尴尬了。有一次我做统计表的时候,不小心把两个部门的数据搞混了,幸好发现得早,不然提交上去就麻烦了。

【第6篇】公司文员年终工作总结报告怎么写950字

公司文员年终工作总结报告

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人员是展现公司形象的第一人,从xx年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发

认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理

饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要

订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记

从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

写报告经验38人觉得有用

公司文员年终工作总结报告怎么写

年底到了,每个文员都得交一份工作总结报告,这可是件大事。工作一年了,成绩和不足都得好好整理一下。报告不是随便写写就行,得有条理,能让人一眼看出你的贡献和改进方向。开头得说说自己这一年干了什么,重点突出一些关键任务,别一股脑儿全堆上去。记得把那些参与过的项目列出来,特别是自己负责的部分,这样显得有深度。要是有特别拿得出手的成绩,比如提高了效率、优化了流程之类的,一定要写清楚具体数字,像“文档归档速度提升了百分之二十”。

中间部分可以讲讲遇到的问题,但别光抱怨,要把解决办法也写上。比如,去年底文件管理混乱,后来想了个办法,把电子版和纸质版分开存放,结果查起来方便多了。还有,跟同事的合作情况也要提一下,尤其是团队协作完成的任务,显得你识大体。不过有时候写的时候会忘记标注具体时间,这就不太好,最好把事情发生的时间写清楚,比如“去年八月份开始实施新的档案分类法”。

结尾,可以展望下明年的工作计划,但别太虚,得有点实际内容。比如说打算学点新技能,像熟练掌握某个办公软件的新版本,或者提升自己的沟通能力。要是有培训机会,也可以写进去,比如“争取参加一次专业培训,提高文案策划水平”。

写报告的时候,格式也很重要。字体大小、行距什么的都要统一,不然看起来乱糟糟的。表格和图表能用上的就用,直观明了。不过有时候写报告的人会忽略这一点,觉得反正领导看得懂就行,其实不然,整洁的排版会让报告更有说服力。

文员年终述职报告样本怎么写(精选6篇)

文员年终述职报告样本怎么写?年终述职报告对于文员来说是很重要的一部分工作内容。这类报告通常需要涵盖工作的方方面面,既要体现成绩,也要指出不足。首先得确定报告的整体框架,大致包括基本情况、主要工作、存在问题及改进措施这几个部分。在写基本情况时,要把自己的岗位职责简明
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