【第1篇】档案工作自查工作情况报告怎么写1150字
档案工作自查工作情况报告
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导，档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《______档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的.问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
写报告经验16人觉得有用
档案工作自查工作情况报告怎么写
档案管理工作是一项细致活儿，涉及资料整理、归档、保管等多个环节。写这类报告时，得先明确目标，就是让领导知道这段时间的工作状态如何，有没有问题，如果存在问题，是什么原因导致的，后续打算怎么改进。写之前，手头的材料得准备齐全，比如最近几次检查记录、日常工作中发现的问题清单、整改措施等等。
开头怎么写？
得简单交代一下背景，比如说这次自查是按照上级部门的要求开展的，时间是从某月某日开始到某月某日结束。然后概述下自查工作的范围，包括哪些部门、哪些项目被纳入了检查。这部分内容虽然简短，但要清楚明白，不能含糊其辞。
接着就该说具体的情况了。这部分比较重要，要详细描述自查过程中发现的问题。比如有的部门文件分类不清晰，有些档案存放位置标注不准确，甚至还有个别地方出现了虫蛀现象。这些问题都要一一列出，最好能附上一些照片或者图片，这样更有说服力。当然，光发现问题还不行，还得分析原因。像文件分类不清这个问题，可能是工作人员责任心不强，也可能是培训不到位，这就需要深入探讨一下背后的原因。
整改方案这部分也不能少。针对前面提到的问题，得提出具体的解决办法。比如对分类不清的问题，可以加强员工培训，定期组织学习档案管理规定；对于虫蛀现象，就得改善存储环境，增加防虫措施。每条建议都得有针对性，不能泛泛而谈。
最后这部分，就谈谈下一步的计划吧。比如说打算建立一个档案管理数据库，方便以后查阅；或者准备开展一次全员培训，提升大家的业务水平。
【第2篇】工厂档案工作自查报告怎么写1950字
工厂档案工作自查报告
接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：
一、领导高度重视
我厂高度重视档案管理工作，专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列入我厂发展规划和年度计划，厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。
二、组织机构健全
我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训，取得岗位证，档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。
三、设施设备齐全
我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备，2000年以来，在办公用房十分紧张的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备，柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用，并计划投入资金购买安装档案管理系统，适应现代化管理的需要。
四、管理制度严谨
为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
五、档案保管良好
为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的'专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。____年以来在归档过程中，我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
六、业务管理规范
我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构），档案利用情况随时能够反馈。
七、档案宣传形式多样
今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。
八、档案信息得到较好的开发利用
开发档案信息资源为我厂的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从
写报告经验27人觉得有用
在工厂里，档案管理工作是一项重要的基础工作。做这样的报告时，得考虑到实际情况，不能光想着理论上的东西。一开始，先要把档案的基本情况说清楚，像是档案的数量、种类、存放位置之类的，这一步很重要，因为要是不清楚家底，后面的检查就无从下手。
档案管理的流程也需要详细描述，包括归档、保管、利用等环节。每个环节都有自己的规矩，得按照规矩来。比如归档的时候，要确保文件完整，不能缺页少章，要是文件不全，以后查找起来就会很麻烦。保管这一块，环境条件也很关键，温度湿度都要控制好，不然档案可能受损。至于利用，那是档案工作的最终目的，只有方便大家查阅，档案才有价值。
在检查过程中，发现问题是很正常的，这时候就要及时整改。比如说发现某份文件存放的位置不对，就得马上调整过来。有些问题可能不是一天两天就能解决的，需要一个过程，这个过程得有记录，这样以后才能知道当时是怎么处理的。
书写注意事项：
档案管理人员的职责也不能忽略。他们得熟悉业务，能熟练操作各种设备，遇到问题时能够迅速反应。有时候，档案管理人员可能因为忙别的事，没注意到档案的状态变化，这就可能导致问题积累。所以，定期培训很有必要，能让大家保持专业水准。
小编友情提醒：
报告里最好附上一些具体的例子。这些例子可以是成功的经验，也可以是失败的教训，这样能让报告更有说服力。当然，写报告的时候，要注意用词准确，尽量避免模糊不清的说法。不过有时候，为了表达得更生动，可能会用一些不太正式的词语，这也是可以理解的，毕竟人不是机器，偶尔也会有点小疏忽。
【第3篇】学校档案工作自纠自查报告怎么写2350字
学校档案工作自纠自查报告
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
写报告经验51人觉得有用
在学校开展档案工作的过程中，自纠自查是一项不可或缺的重要环节。这不仅是为了确保档案管理工作的合规性和有效性，同时也是为了发现问题、解决问题，从而推动整个档案管理体系的优化升级。那么，这样的报告究竟该如何撰写？
首先，档案工作自纠自查报告必须明确目标和范围。撰写报告前，需要对档案管理的整体情况进行梳理，包括但不限于档案收集、整理、归档、保管等各个环节。这里需要注意的是，报告的重点应放在实际工作中存在的具体问题上，而不仅仅是罗列流程。例如，在档案收集阶段，如果发现某些材料缺失或归类不当，就需要详细记录这些情况，而不是泛泛而谈“存在不足”。有时候，撰写者可能因为疏忽，将“档案归档”误写为“档案登记”，虽然不影响理解，但还是建议仔细核对。
其次，报告中应当包含具体的整改措施。针对排查出的问题，应提出切实可行的改进方案，并明确责任人和完成时限。比如，若某份重要档案未能及时更新，可以考虑建立定期检查机制，由专人负责跟进。另外，在描述整改计划时，语言表达需简洁明了，避免冗长复杂的叙述。比如，有些时候，撰写者会写出诸如“通过多种方式提高工作效率”之类的模糊表述，这其实并不够具体，最好能细化到具体的行动步骤。
此外，报告还应该体现对以往工作的反思。通过回顾过往的档案管理工作，总结成功经验和失败教训，有助于为未来的改进提供参考。比如，如果曾经因疏于管理导致档案遗失，就可以从加强日常监管入手，强调制度建设的重要性。当然，在撰写这部分内容时，需要注意措辞得当，既不能过于自责，也不能显得敷衍了事。偶尔会出现一些语句不通顺的情况，如“尽管采取了一些措施，但效果仍不明显”，这样的表述虽然存在问题，但总体上还能传达出基本的意思。
小编友情提醒：
报告的结尾部分可以简要概括主要成果，同时展望未来工作方向。这一部分不必太过复杂，只需点明本次自查的意义及后续努力的目标即可。例如，“通过此次自纠自查，我们进一步明确了档案管理的关键环节，接下来将进一步完善相关规章制度，提升档案工作的规范化水平。”需要注意的是，在表达过程中，尽量避免使用过于绝对化的词汇，以免给人留下不严谨的印象。偶尔出现类似“档案管理完全符合要求”的表述，虽然看似全面，但实际上也可能存在一定隐患。
【第4篇】乡镇档案工作自查报告怎么写1850字
市档案局：
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《______档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导，规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入，加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用，提供优质服务
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
写报告经验43人觉得有用
乡镇档案工作自查报告该怎么写？档案工作说大不大，说小也不小，它可是镇上那些事记录下来的根基。要是写这份报告，得先把档案室的情况摸清楚，包括档案的数量、种类、保存状况什么的。这就好比家里收拾东西，得知道每样东西放哪儿，不然到时候找起来就费劲了。
先得列出个清单，看看哪些档案已经归档了，哪些还没归档。比如，去年镇上的会议纪要是不是都整理好了，有些文件是不是还散落在各部门手里。这个清单很重要，就像买东西列购物单一样，缺什么补什么。不过有时候，清单上可能漏掉了一些小细节，比如某个部门忘了交一份材料，这就需要仔细核对一下。
接着就是检查档案的保管情况。档案柜是不是密封良好，有没有受潮发霉的迹象。镇上的老档案，特别是那些纸质的，时间久了容易变脆，要是不注意保护，将来想看的时候就麻烦了。有时候，档案员可能没注意到这些问题，结果档案被虫咬了或者发黄了，这都是需要注意的地方。
然后就是档案的借阅管理了。镇上有些部门可能会经常借阅档案，这就得有个登记制度，谁借的，什么时候借的，什么时候还的，都要记清楚。别小看这个登记，要是哪天档案丢了，没有记录的话就很难查清楚是谁弄丢的。有时候，借阅人可能忘记签字，或者归还时不认真检查，这就容易出问题。
最后就是档案的分类和编号了。档案得按类别分开存放，比如土地使用证、人口普查资料、项目审批文件之类的，不能混在一起。编号也很关键，这样查找起来方便。不过有时候，分类标准可能会有点模糊，比如有些文件既涉及土地又涉及规划，该归到哪个类目下，这就需要档案员多动脑筋了。
【第5篇】学校档案工作自查报告怎么写1550字
新民学校综合档案室xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年7月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档，xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中xx年度61件），行政文书档案194件（其中xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中xx年度89件），教师业务类79卷（其中xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中xx年度10卷）。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
写报告经验62人觉得有用
学校档案工作自查报告该怎么写？这事说起来还挺复杂的，不过先得弄清楚什么是自查报告，其实就是自己检查自己干的事，看看有没有什么问题，然后再写出来给领导看。学校里的档案工作特别重要，因为学生的信息、成绩什么的都在里面存着，要是管理不好，出了差错就麻烦了。
一开始要写个开头，说自己是哪个学校的，负责哪块儿的工作，然后就说要按照上级的要求，认真检查一下这段时间的档案管理工作。这部分得写得严肃点，毕竟这是给领导看的，不能太随意。比如说：“某某中学档案室在接到教育局的通知后，立即组织相关人员对本学期的档案管理工作进行了全面自查。”
接下来就是重点了，要把自查的具体情况写出来。这里头可以分成几个小部分，每个部分讲一个方面的问题。比如档案的收集情况，是不是每次考试的成绩单、学生的学籍信息都及时归档了；还有档案的保管情况，档案柜锁得好不好，是不是防潮防火措施都到位了。这部分要注意，不能光说好话，得实事求是，哪里有问题就写哪里。要是发现有些档案资料不完整，就得具体指出哪些资料缺失，原因是什么，比如说：“在检查过程中发现，部分初三学生的毕业档案缺少家长签字确认页，初步分析是因为当时家长未能及时到场办理手续所致。”
再接着就是整改措施啦。发现问题后，当然得想办法解决，不然领导看了也不满意。整改措施要写得具体一些，不能只是空话套话。比如说针对前面提到的家长签字问题，就可以写：“为避免类似情况再次发生，已通过电话通知相关家长补交签字材料，并计划在今后的档案整理工作中增加短信提醒环节，确保所有必要文件齐全。”
最后这部分比较重要，得谈谈以后的工作打算。可以写写下一步如何改进档案管理工作，提高工作效率之类的。比如说：“下一步，我们将进一步加强档案管理人员培训，提升业务水平，同时优化档案查阅流程，减少人为失误带来的风险。”这一段要是写得模糊不清，就显得没诚意了，所以得具体点。
整个报告写完后，别忘了检查一遍，看看有没有错别字什么的。有时候写着写着就会出点小问题，像把“档案室”写成“档案库”这样的，虽然意思差不多，但仔细看还是能发现的。另外，数字和日期也要核对好，不能张冠李戴。要是时间久了记不太清，最好去翻翻原始记录，不然到时候出了差错就不好交代了。
写报告的时候还得注意格式，段落分明，条理清晰。要是整篇文章密密麻麻一大片，看着就头疼，领导也懒得细看。还有，用词得恰当，不能太随便也不能太正式，拿捏好了才行。
【第6篇】档案工作人员的自查报告怎么写950字
档案工作人员的自查报告
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的.需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障档案工作自查报告____年档案工作自查报告____年。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。
三、管理制度健全
结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。____年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。
四、加强人员培训
近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能档案。
通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的安全和完整。
写报告经验89人觉得有用
档案工作人员的自查报告怎么写
档案工作在单位运行中扮演着不可或缺的角色，自查报告是档案人员自我检查和改进的重要手段。这份报告不仅是对自己工作的回顾，也是向领导汇报情况的一种方式。在写这类报告时，档案人员需要兼顾专业性和实用性。
开头部分要明确目的，简明扼要地说明报告的主要内容和目标。比如可以直接提到最近一段时间内档案管理工作的情况，包括接收、整理、归档等方面的工作进展。这部分可以稍微详细一些，但不宜啰嗦。例如，“近期我们对过去三个月内的档案进行了全面梳理，确保所有文件都按照规定分类存放。”这样的描述既清晰又具体。
接着，报告应该针对工作中存在的问题进行深入分析。这里需要注意的是，问题描述要客观真实，不能夸大其词。比如，“由于人员调动频繁，部分档案未能及时更新，导致检索效率有所下降。”这句就比较贴合实际，能反映出问题的本质。同时，也要注意避免空洞的陈述，如“工作出现了不少问题”，这样会让读者感到模糊不清。
在提出解决方案时，档案人员应结合自身经验和实际情况，给出切实可行的办法。例如，“建议增加定期培训的机会，提升团队成员的专业技能，以减少因人为因素造成的失误。”这样的提议既有针对性又能促进问题解决。不过有时候可能因为时间紧迫，提出的方案显得有些仓促，像“希望尽快落实新的管理制度，尽快提高工作效率”，这里的“尽快”用得稍显重复，但总体还是表达了合理的想法。
书写注意事项：
报告中还可以加入一些统计数据或图表来辅助说明问题。如果能够通过具体的数字来展示工作成果，无疑会增强说服力。比如，“去年共处理了两千份档案资料，其中电子化率达到85%，较前年提升了10个百分点。”这样的表述不仅直观，还能体现工作的成效。
小编友情提醒：
报告结尾处可以简单提及下一步计划。这一步骤旨在表明档案人员对未来工作的态度和决心。例如，“我们将继续优化档案管理流程，争取在今年年底前实现电子化率90%的目标。”这样的结尾简洁明了，给人留下积极向上的印象。
