【第1篇】档案工作自评报告怎么写9200字
我局历来对档案管理工作十分重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。
一、高度重视,落实职责,确定职责制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导职责制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务潜质强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》带给优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,职责重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到职责到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密
依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,用心做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查,用心完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想
透过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;用心开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作带给更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
透过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
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档案工作自评报告怎么写
做一份档案工作自评报告,得先弄清楚自评报告的目的。不是为了应付差事,而是为了梳理工作情况,找出问题,为后续改进提供依据。一般来说,开头要简明扼要地介绍基本情况,包括档案工作的现状、规模、人员配备等情况。这部分内容不能太啰嗦,把关键信息点出来就行,比如有多少档案室,多少专职管理人员,这些年来的档案数量变化。
接着就要进入正题了,就是说具体的工作成效。这里可以分几个方面来写,比如说档案收集归档的完整性如何,分类整理是否符合标准,保管条件是否达标。每个部分都要结合实际情况,不能光喊口号。像档案收集这块,就得说明每年新产生的文件有多少被及时归档,有没有遗漏的情况发生。如果遇到过一些特殊问题,比如某些部门不太配合,也要提一下是怎么解决的。
然后就是存在的问题这一块了。这里不要藏着掖着,得实事求是地反映问题。比如档案管理软件用了几年了,功能上是不是已经跟不上现在的需要了?或者档案库房的温湿度控制设备是不是经常出故障?这些问题都得摆出来,不然后面怎么谈改进措施?
至于改进措施,得针对前面提到的问题来制定。可以参考一些最新的行业标准,看看人家是怎么做的。比如最近听说某单位搞了个智能档案管理系统,能自动提醒到期的档案该移库了,这个就值得借鉴一下。当然,改进措施不能只是纸上谈兵,得有具体的实施计划,包括时间表、责任人之类的。
还有个地方容易被忽略,就是档案利用的效果评价。档案工作归根结底是为了服务,所以这部分得好好写。可以列举一些例子,比如去年某个部门因为查阅历史档案而解决了某个争议问题,或者是某个项目因为参考了档案资料而顺利推进。这样能让领导看到档案工作的重要性。
小编友情提醒:
别忘了附上相关的统计数据和图表。这些数字说话最有力,能让整个报告更有说服力。像档案的完整率、借阅次数、修复数量之类的,都可以放进去。不过要注意的是,数据要真实可靠,不能为了好看随便编造。
【第2篇】乡档案管理工作自查检查报告怎么写800字
乡档案管理工作自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。文秘站版权所有
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。文秘站版权所有
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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乡档案管理工作自查检查报告怎么写
乡里的档案管理自查检查报告,说起来也是个细致活儿。开头部分得先把背景交代清楚,比如说这次自查检查是基于上级部门的要求,或者是乡政府内部为了提升工作效率主动开展的。背景一说,接下来就是具体怎么做的了。检查小组肯定得成立,成员名单什么的可以简单提一下,毕竟这关系到工作的公正性。
接着就该说检查的具体内容了。档案管理这块儿涉及的东西不少,从档案的收集、整理到保管、利用,每个环节都得过一遍筛子。像档案的分类是不是合理,归档的资料是否齐全,有没有缺失的情况,这些都是需要重点关注的地方。还有就是档案室的硬件设施,像防火、防潮这些基本条件,得确保都达标。
检查过程中发现的问题也不能藏着掖着。比如有些档案的封面填写得不规范,有的地方甚至漏填了重要信息;还有的档案存放位置不太合理,找起来费劲。这些问题得如实反映出来,不然没法真正解决问题。不过这些问题该怎么改,得提出具体的建议。比如封面填写不规范的,可以统一制定一个格式模板,大家照着来就行;档案存放不合理的问题,可以重新规划一下档案柜的空间布局。
至于检查的结果,得有个汇总。这汇总可不是随便凑合的,得有数据支撑,像是总共检查了多少份档案,发现问题的数量有多少,这些问题占多大比例之类的。这样的汇总才显得有说服力。然后就是下一步的工作计划了,针对刚才提到的问题,怎么改进,有哪些具体的措施,都得列出来。比如加强档案管理人员的培训,定期组织学习最新的档案管理规定,提高大家的责任意识。
最后这部分,写的时候得有点条理,不能太乱。可以先说说这次自查检查的意义,为什么要做这个事,然后再展望一下未来,希望通过这次检查能让乡里的档案管理工作更上一层楼。当然,写报告的时候也得注意点细节,别光顾着写内容忘了格式。标题,页眉页脚这些小地方都不能忽视,不然看起来就不够正式。
乡里的工作千头万绪,档案管理虽不是最显眼的部分,但也是不可或缺的一环。写自查检查报告的时候,得把事情讲清楚,不能含糊其辞。要是报告写得模棱两可,领导看了也不好做决定。所以呀,写报告的时候得认真对待,不能马虎了事。
【第3篇】学校档案工作自纠自查报告怎么写2350字
学校档案工作自纠自查报告
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
写报告经验72人觉得有用
学校档案工作自纠自查报告怎么写
学校档案工作需要定期进行自纠自查,这是保证档案管理工作正常运行的重要环节。做这类报告的时候,得先把基本情况梳理清楚,包括时间范围、涉及部门和个人等信息。例如,可以写明这次检查是从某年某月开始到某年某月结束,参与人员有哪些,主要负责哪些方面的检查。
在检查过程中,重点是查找存在的问题。这些问题可能来自多个方面,比如文件归档是否及时、分类是否合理、保管环境是否达标等。这些问题一旦被发现,就要逐一记录下来,最好能具体到哪个环节出了差错。这里需要注意的是,如果某些问题比较复杂,可能不是一下子就能看明白的,这就需要仔细观察和分析了。
针对查出来的问题,下一步就是制定改进措施。这一步很重要,因为只有明确了怎么改,才能真正解决问题。改进措施可以是加强培训,提高相关人员的专业技能;也可以是对现有制度进行调整和完善,确保以后不再出现类似问题。当然,具体采取哪种方式,得结合实际情况来定。
书写注意事项:
报告里还可以提到一些好的做法。比如,在检查过程中发现某些部门或个人的工作做得特别好,就可以专门提一下,这样既能起到表扬的作用,也能为其他部门提供借鉴。不过,表扬的时候也要实事求是,不能夸大其词,不然就失去了真实性。
除了上述内容,报告中还应该包含对未来的规划。比如,接下来打算如何继续完善档案管理工作,有没有新的目标或者计划。这个部分可以稍微详细一点,让读者能够清晰地看到未来工作的方向。
【第4篇】关于档案工作自查报告怎么写6500字
为大力实施《______档案法》和《贵州省档案条例》等法律法规,认真落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,切实加强全省依法治档,推动xx区档案工作科学创新发展,根据贵州省档案局、贵州省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、贵州省人民政府法制办公室《关于开展____年度档案地方志行政执法检查工作的通知》(黔档(志)通〔____〕20号)要求,我局认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:
一、开展档案行政执法检查情况
(一)加强领导,明确责任
制定了档案工作管理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。
(二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能
1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确xx区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加贵州省人民政府法制办公室执法人员培训、xx区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了贵州省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。
2、履行档案法定职能。近年来,我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际,不定期对xx区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施,严肃查处档案违法违纪案件。
二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见
(一)贯彻落实《实施意见》的主要措施
1、依法行政。xx区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政管理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;积极运用xx区档案网,依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要,切实加强xx区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件,尤其是事关民生的档案工作规范性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对xx区各单位档案工作依法监管,积极开展《______档案法》及其《______档案法实施办法》的执法检查,对检查出问题及时通报,督促整改,严肃查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。
2、依法治档。根据《______档案法》、《______档案法实施办法》的规定,xx区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集管理工作,加强对xx区各种门类和载体档案的收集,充分积累和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有xx区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,xx区档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过xx区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,根据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。同时,xx区档案局坚决执行《政府信息公开条例》,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作,并于____年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。
3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离,xx区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想,树立“档案部门就是服务部门,档案人就是服务员”的理念,以服务大众作为思想和行动的准则,促进档案为民服务上水平、上台阶。xx区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度,一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循,减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向,同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心;转变档案查阅利用方式,由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。xx区档案局于____年底完成全馆档案的数字化扫描工作,所有档案都直接通过电脑查询和打印,即方便快捷,又能减少对原始档案的损毁;加强档案服务窗口建设,进一步提升档案服务窗口的社会服务功能,一要打造“服务型”窗口,完善便民服务功能,开展预约查档、函电代查等服务业务;二要打造“满意型”窗口,以本地区人民群众的需求为服务导向,及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息,建立健全群众服务评议机制,促进服务水平提升。
4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任,档案的安全保管也就至关重要。xx区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓,建立健全档案安全管理制度,严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制,提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统,实时监控,专人专管;加强对数字档案信息的有效监管,做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作,确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范,严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制,提高档案信息化全程抗风险能力。
5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展,根据《实施意见》要求,xx区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时,将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,争取获得批准,以确保全年档案工作有经费保障。
6、优化队伍。为加强档案队伍建设,提高档案人员的业务能力,更好地开展档案工作。xx区档案局精心组织学习培训,对全区各单位的档案人员进行业务培训,坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则,培训内容坚持“需什么、学什么,缺什么、补什么”,增强培训的针对性和实效性。同时,积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等,“走出去”加强学习交流,带回优秀的经验和做法,避免成为“井底之蛙”。
7、筹划建设。xx区档案局积极向xx区委、区政府有关单位领导汇报工作,按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的规定,抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机,争取将xx区档案馆新馆建工作提上日程,目前,xx区委、区政府已同意xx区档案馆建设新馆,正在寻找合适的地块。
(二)党委政府领导联系分管的情况
近年来,xx区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持,加大对档案事业的投入,为档案工作开展创造了良好环境,有力地推动了xx档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报,对xx区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。____年,xx区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研,查看档案库房和其他馆库设施,并批示要求xx区档案局添置设施设备;____年,宋淑珍副区长几次到xx区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作,并同意拨付5万元创建工作经费;____年,xx区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示,要拓宽服务领域,开拓创新,提高管理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作,对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下,批准了xx区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计140.16万元,确保了创建工作的顺利开展。____年,xx区委、区政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(x府办发﹝____﹞105号)文件,对加强和改进档案工作做出新要求。____年和____年,宋淑珍副区长几次过问xx区档案馆新馆建设情况,认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议,并督促各有关单位支持xx区档案馆建设工作。目前,区委、区政府已同意xx区档案馆按照《档案馆建筑设计规范》单独选址建设。
(三)档案馆新馆规划和建设的情况
xx区现行档案1200平方米,各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况,xx区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范,全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法,及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接,经过市规划设计院的相关推算,否定了在原地址进行改扩建的两种方案,初部选定在德坞社区服务中心a21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作,下一步,将相关事宜报告区政府,请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。
(四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况
档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,按照“八防”标准,配备了全自动温湿度测量仪器、s7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作,认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管,严格上网档案审查,强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理,确保重要档案信息安全。
(五)档案工作纳入我区国民经济和社会发展“十三五”规划和年度目标考核情况
在《xx市xx区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案》中,提出了要“重视档案工作,加强档案管理,严格档案执法,推进数字化档案馆建设,实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施资源,建成一批综合性文化服务中心”。
____年,xx区档案局向xx区委、区政府上报x档请﹝____﹞1号文件《关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示》并获得批准。在《____年重点工作和重大事项动态负面清单》中,明确将“完成档案工作”列入考核内容。____年,xx区档案局以开展档案行政执法工作为重点,将与xx区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。
(六)党委政府研究部署档案工作
xx区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划,列入部门年度目标考核,与其他各项工作同研究、同部署、同落实,、同检查、同考核。____、____年的区人大会议上的《政府工作报告》中,对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在____年xx市全市档案工作会议上,市长周荣对全市档案工作做出新的批示;:“档案是珍贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实______”让历史说话、用史实发言“的重要指示,高度重视档案工作,认真做好档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作,切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事:一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用,改善档案事业发展的硬件环境;二是要加大档案信息化建设进度,早日建成方便人民群众查阅的档案资源利用体系,力争存量档案数字化率达到100%。”副市长范三川也提出要求,在“十三五”期间,一是抓好档案基础设施建设,二是抓好档案资源体系建设,三是抓好档案信息化建设,四是抓好档案法制建设。xx区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示,要进一步加强档案工作,将新馆建设工作作为重点工作来抓。
为进一步适应新形势下档案事业发展的要求,xx区委、xx区人民政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(x府办发﹝____﹞105号)文件,对全区档案工作提出要求,为档案事业发展指明了方向。
(七)完善档案事业投入机制
按照部门预算编制和管理有关规定,依法加强对档案项目的管理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,xx区档案局____年纳入档案同级财政预算共12万元。
(八)强化经费保障
按照档案事业发展要求,不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入,确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求,切实保障档案安全保护的投入。____年,区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量,每年每卷安排不少于4元的专项档案保护经费,馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计57178元,为档案工作有效运转提供财力支持。
三、依法查处档案违法违纪行为
xx区档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。目前,未发现档案违法违纪行为。
四、存在的主要问题
(一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强
部分单位的领导认为《档案法》是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作全然不知,因此对档案工作重视、支持不够。
(二)档案专业人才缺乏,队伍不稳定
配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求。再者,档案信息化工作是近几年开始开展的工作,档案人员没有经过专业系统档案信息化培训,对档案信息化的前景模糊,专业理论与技术缺乏,档案信息化建设工作被动,严重影响了档案管理和工作正常开展。
(三)档案经费投入少,保管保护条件差
由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一部分单位档案基础设施不完善,保管条件差,特别是部分乡镇社区服务中心,档案室不仅面积小,而且在空的地方堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防”的要求,不利于档案的管理、利用。
五、工作建议
一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监督检查工作;四是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。
在今后的工作中,我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻落实全省档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全区档案事业再上新台阶。
档案工作自查报告范文
写报告经验87人觉得有用
关于档案工作自查报告怎么写
档案工作自查报告,这可是个挺重要的东西,要是写不好,领导看了可能会皱眉头。写这种报告,得先把档案管理的基本情况摸清楚,像是档案的数量、分类、保管状况之类的,都得心里有数。要是档案室的环境不太好,比如湿度超标,防火措施不到位,这些都是需要在报告里提到的问题。
写报告的时候,要特别留意一些细节,比如说文件归档的时间顺序有没有搞错,有些时候因为手忙脚乱,可能会把时间填错了,这就不太好了。还有,检查档案的时候,要仔细看看封面是不是完整,要是封面缺了页,那后面查找起来会很麻烦。另外,档案借阅记录也要核对一下,看看有没有人借了档案没按时归还的情况,这种事一旦发现,就得赶紧处理。
在写报告的时候,得把发现的问题一条条列出来,最好能给出具体的例子,这样显得更有说服力。比如,某份档案因为存放不当导致封面受损,就可以详细描述下当时是什么情况,是哪个环节出了问题。这些问题提出来后,接着就要想解决的办法,不能光说问题不管解决方法,那样就有点敷衍了事的意思。
有时候写报告,可能会遇到一些比较复杂的状况,比如档案数量太多,一下子查不过来,这种情况下就得多花点时间,耐心一点慢慢查。还有就是,有些档案可能涉及敏感信息,这时候就得格外小心,确保报告里的内容不会泄露不该公开的信息。要是不小心把不该写的东西写了进去,后果可能就比较严重了。
写报告的时候,最好能把相关的规章制度也带上,这样能让报告看起来更有权威性。档案工作的规章制度可是很重要的,要是违反了规定,那可不是小事。当然,有时候规章制度可能有点模糊的地方,这就需要结合实际情况灵活处理,但也不能太随意,毕竟规矩是用来遵守的。
【第5篇】农业与农村档案工作状况调研报告怎么写4500字
为全面提高我县农业农村档案工作水平,探索农业农村档案工作服务“三农”的新途径,根据县委学科办《关于认真做好第二批学习实践科学发展观活动学习调研阶段工作的通知》精神,在学习实践科学发展观活动第一阶段,县档案局局长李美萍带领县档案局有关业务人员,深入金马等乡镇及部分涉农单位,采取现场查看、征求单位领导意见、与基层档案人员面对面交流等方式,对我县当前农业农村档案工作进行了专题调研。现将调研情况报告如下:
一、我县农业和农村档案工作的现状
**县全县辖5镇3乡81个村委会486个村民小组,农业人口占总人口的90%以上。近年来,在县委、县人民政府的领导下,档案部门和农、林、水、土、民政等涉农部门相互配合,全县农业和农村档案工作成效显著:全县各乡镇机关档案室管理全部达到四星级以上等级标准;各乡镇涉农站所及村委会建档率达100%,其中已有5个社区和5个村委会档案室建设达到三星级等级标准;农村第二轮土地延包档案、土地经营权证补换发档案、农村税改档案、集体林权制度改革档案等涉及广大农民切身利益的档案全部规范建档,部分已接收进馆。
二、我县农业和农村档案工作存在的主要问题
在充分肯定成绩的同时,我们应当清醒地认识到社会主义新农村建设对档案工作提出了更高的要求,全县农业和农村档案工作在管理体制、人员和设施设备的配备、经费落实、档案资源建设及建立档案工作长效机制方面还存在不足,还不能适应新农村建设发展的需要。这些问题主要表现在:
(一)档案管理体制不适应发展的需要。农业农村档案难以实行集中统一管理。原有的档案工作体制不适应新时期农业和农村档案工作发展的需要。乡镇作为一级政权组织,既有齐全的职能部门,还有村委会(社区)、站(所)等单位,但是乡镇作为一个立档单位,其在县档案馆中只有一个全宗,乡镇档案室作为综合档案室,必须集中管理乡镇各类档案。而事实上,乡镇各类档案无法做到综合管理,而只是保管乡镇党委、人大、政府、群团的文件材料,所辖站(所)等单位的档案都是分散在各站(所)管理,由各单位自行整理立卷保管,因而难以实现档案集中统一管理,使乡镇档案无法反映乡镇档案的全貌,阻碍了乡镇档案作用的发挥。
(二)农村基层档案意识淡薄。多数乡镇分管领导和档案人员对档案工作的认识相对到位,但多数村委会干部对档案工作知之甚少。受“就档案抓档案”、“重藏轻用”的传统思维影响,基层单位普遍只重视对档案的收集、整理、归档和保管工作,而没有把农业和农村档案与“三农”工作和社会主义新农村建设有机地联系起来,缺乏主动服务的意识;档案的价值具有滞后性、潜在性和间接性,导致基层干部群众缺乏对农业和农村档案需求的迫切性,档案工作在他们心目中地位不重要,有的对档案还不甚了解。上述原因致使农业和农村档案在服务新农村建设、现代农业发展和农民增收致富方面,还显得内容单一、服务不力。
(二)发展不平衡。乡镇与乡镇之间,站所与站所之间,村与村之间明显存在差异;乡镇档案工作明显好于村级档案工作。
(三)档案人员变动频繁、业务不熟练。目前,各乡镇档案人员均为兼职,档案人员由于兼职过多,不能专心从事档案工作。加之变动频繁,档案人员专业理论和专业技能难以得到提高,造成档案业务不熟,难以独立完成立卷归档工作任务,更不能从事对基层档案业务的指导工作。少数兼职档案人员甚至把档案工作当作一种额外工作,敬业精神不强,不能全身心地投身农业档案工作。
(四)设施设备难以满足安全保管需要。少数乡镇受办公用房的限制,没有专门的库房,综合档案室成为了杂物间;部分乡镇机关档案室缺少防盗、防火、防潮、防尘设备;少数乡镇档案室档案装具老化、数量不够,对档案安全保管极为不利。村民委员会档案保管条件更差,还存在无房无柜无设备现象,档案资料分散在个人抽屉里。(五)归档整理和管理还不够科学。突出的表现在,一是收集不够齐全;二是整理不规范;三是重文书档案轻其他如图片、影像、实物等档案。
(六)现代化管理水平普遍较低
5镇3乡虽然全部按要求统一安装了“南天档案计算机管理信息系统”,但目前还处于文书档案目录的录入阶段,部分档案人员对“南天”软件的操作还够熟练。多数乡镇现代化管理档案的工作仅仅是处于起步阶段,距原文数据库的建立还任重道远。村委会一级现代化管理档案工作几乎所有为零。此外,服务手段还不够健全,档案检索方法还比较原始。
(七)撤并乡镇档案迟迟未接收进馆。撤并乡镇档案的移交和接收制约因素较多,至今尚未接收进县档案馆,难以确保齐全、完整和不发生安全事故。
三、加强我县农业和农村档案工作的对策
针对以上我县农业农村档案工作存在的问题,为推动档案工作切实有效地为社会主义新农村建设服务,按照省委农办、省档案局、省民政厅、省农业厅关于印发《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的通知精神,各级档案部门、县属各有关部门、各乡镇要从思想上高度重视,正确认识农业农村档案工作应有的地位和作用,增强做好档案工作的责任感,认真落实科学发展观,结合实际,扎扎实实地做好农业和农村档案工作。
(一)完善机制,统筹规划全县农业和农村档案工作。县档案行政部门要把做好为“三农”服务方面的档案工作当成档案工作中的重中之重,认真履行筹划、组织、管理、监督农业和农村档案工作的职责,依法加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查。要讲究工作方法,做到因地制宜、分类指导、宏观指导与具体指导相结合。要针对我县档案工作中存在的问题,制定《加强**县农业和农村档案工作的意见》,要制定和出台《**县村级档案工作业务建设规范》,《**县村级文件材料归档范围和保管期限表》。
(二)加强协作,促进农业农村档案工作不断发展。档案部门、县属各有关部门、各乡镇要按照《______档案法》和新修订的《云南省档案条例》的有关规定,把农业和农村档案工作纳入建设社会主义新农村的整体规划和计划中,与新农村建设同步发展。一是要进一步加强对农业农村档案工作的领导,把农业农村档案工作提到重要议事日程,做到在研究部署农业和农村工作的同时,强调切实做好农业农村档案工作;二是在下达有关农业和农村工作的规划、计划和任务时,强调将工作中产生的文件材料收集归档;三是在检查新农村建设工作时,同步检查新农村建设文件材料的归档情况;四是要及时解决档案工作中的实际问题,不断加大投入,改善档案工作条件,为档案事业的发展提供良好的工作环境。
(三)健全机制,强化乡镇档案工作职能。乡镇档案工作是我国农村基层政权组织工作的重要内容,是农业农村档案工作的重中之重。各乡镇要切实做好以下几项工作:一是要把档案工作列入本乡镇国民经济和社会发展规划,列入有关部门的工作目标,与其它工作同布置、同检查;二是主要领导要经常过问、了解本乡镇档案工作情况,分管领导要落实责任,积极协调理顺关系,从人力、财力、物力上对档案工作给予支持;三是要创造条件,为乡镇档案室建设、村委会(社区)档案室建设解决好经费、库房、设施设备等各种实际问题;四是要保持专(兼)职档案人员的相对稳定,保证他们有足够的精力和时间,履行乡镇档案的行政管理职能,做好对乡镇机关、基层站所、村委会(社区)档案的监督和指导工作。五是要注意收集与农村经济发展、农民切身利益、农村政权建设、小城镇建设密切相关的文件材料。以服务为宗旨,依托乡镇综合档案室积极开展档案咨询、利用等服务,为农民查阅利用档案提供方便,为农业农村工作提供优质服务。(四)整体推进,全面完成村级建档升星级工作。村委会(社区)建档工作是新农村建设档案工作的直接责任主体,也是农业和农村档案工作的难点和重点。一是各村委会(社区)文书要担负起兼职档案人员的工作职责,具体负责本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作;二是各村委会(社区)要积极筹措档案工作必须的经费,有条件的要设立档案室,条件好的要建成档案、图书、资料、科技信息合一的综合档案室,条件有限的至少要有一组档案箱柜,确保档案的安全保管。三是要以档案管理升星级工作进一步促进村级档案的规范管理。已完成升星级验收的要进一步查缺补漏,做好巩固提高工作,在安全保管、提供利用、搞好服务上下功夫;还未开展升星级工作的,要按照年初县人民政府与各乡镇签订的目标责任书要求,按时按质完成升星级验收工作。各村委会(社区)要建立健全归档、保管、借阅、移交制度,并执行到位,维护集体和村民的利益。村委会换届时,有关人员应进行档案移交,履行交接签字手续,不得将档案资料据为己有或销毁。行政村撤销、合并时,应明确档案的归属与流向,防止档案流失。四是要注重加大农村基层党群工作、村务公开和民主管理、村务工作、农业生产活动、土地山林管理、基础设施建设、乡村文化建设等活动中产生的各类文件材料的收集工作力度,并按时整理归档,丰富农村档案信息资源。
(五)加强指导,提高农业农村档案规范化管理水平。一是要创新服务机制。档案部门要按照“农业和农村工作发展到哪里,档案工作就服务到哪里”的总体要求,抓住新农村建设中的关键任务,结合实际,找准档案工作的切入点,制定出适应本地区特点的具有长期指导意义的规划,并不断去发展和完善;要变被动服务为主动服务,利用广播、会议、宣传栏、印发资料等多种形式,加大《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律法规的宣传力度,增强乡镇、村干部及农民的档案意识;要加快农村档案信息化建设步伐,不断增强“三农”档案工作的公共服务能力,逐步使农业农村档案工作由乡镇、村委会建档工作向整个农村经济社会档案工作转变,实现“三农”档案领域的拓展。二是要加强督查指导。要针对乡镇、村委会(社区)基层档案人员兼职多、变动频繁等特点,以通俗简明实用、因地制宜的方法,采取专题培训和集中辅导的形式,以乡镇为单位,集中或分片辅导各村档案人员整理档案,提高农村档案人员的业务素质和操作技能;要将乡镇和村委会(社区)档案管理情况纳入年度档案行政执法检查的内容进行检查,推动乡镇和村委会(社区)规范建档,保证乡镇和村委会(社区)档案工作的连续性和长效性。三是要培育推广典型。要善于发现和培养典型,及时总结推广;要进一步强化乡镇机关档案管理职能,重视抓好撤并乡镇的档案移交工作;要建立村级档案管理示范点,引导带动其它村建档;要建立和完善农业农村档案工作联系点,及时了解掌握农业和农村档案工作新动向,指导和推动农业农村档案工作的开展。四是要建立农村民生档案。要结合现代农业和新农村建设发展的要求,切实做好新兴农业优势产业、农业产业化、无公害农产品、农村劳动力转移、农村养老保险、农村合作医疗等活动产生的文件材料、科技资料和特殊载体(录音、录像、照片、电子文件)资料的归档和利用工作。加强对行业协会、经济联社、专业合作社、规模种植(养殖)户等新经济组织的建档及开发利用的指导工作,充分发挥其在农村生产和管理中的作用。总之,农业和农村档案工作是一项复杂、难度大的工作,涉及面广、工作量大、制约因素多,存在意识、体制、人才、资金等诸多历史和现实问题。只有想方设法多方配合,采取一切有效途径和方法,克服重重困难,才能进一步做好农业农村档案工作,更好地为新农村建设服务。
写报告经验34人觉得有用
农业与农村档案工作状况调研报告怎么写,最近接到任务,要写这么一份报告,说实话一开始挺发愁的。毕竟档案工作不像种地那样看得见摸得着,写起来总觉得没个抓手。
开头怎么写?
开头这部分最好能有个背景介绍,为什么要搞这个调研?比如可以写明这是响应国家号召,推动乡村振兴战略的一部分。但这里有个小提醒,有些人可能直接把背景写得太啰嗦,反而显得多余。我的建议是点到为止,别浪费太多篇幅。
接着就是调研的过程了。这部分得把调研的方法说清楚,比如是实地走访还是问卷调查,或者是两者结合。这里有个细节需要注意,有些人在描述方法的时候会忘记交代样本量大小,这样就容易让人怀疑结果的可信度。我见过有人写“我们调查了一些村子”,到底多少?一个两个还是十个八个?这就有点含糊不清了。
然后就是调研的结果部分了。这部分要客观呈现数据,比如有多少档案室达标,有多少档案管理存在隐患之类的。记得要用表格或者图表辅助说明,这样直观一些。不过有些人在写这部分时容易犯一个小问题,就是只罗列数据,却没有分析数据背后的原因,这就有点可惜了。
最后就是对策建议了。这里需要结合实际情况提出具体的改进措施。比如说针对档案管理不规范的问题,可以建议加强培训,提高工作人员的专业水平。这里有个小注意点,有些人喜欢提一些大而化之的建议,像“加强领导重视”这样的话听着没错,但实际上没什么实际操作性。最好是具体到某项措施,比如“每月组织一次档案整理培训”。
整篇报告写完后,别忘了检查一下格式。有的人在排版时图省事,段落之间没有空行,看着密密麻麻的,读起来很费劲。还有字体字号也要统一,不然给人感觉很随意。
写报告这事其实是个技术活,既要条理清晰,又要内容充实。希望以上的几点能帮到大家。
【第6篇】2025档案局关于六五法制建设和法制宣传教育工作自查报告怎么写2900字
根据《关于开展全区xx~xx年法治贵池建设和法治宣传教育工作检查验收的通知》(贵办秘〔xx〕40号)精神及要求,现将区档案局“xx”普法执行情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实完善工作责任
1.成立组织。高度重视普法工作,始终以普法为契机,促进干部职工队伍建设,推动行政执法工作。成立普法工作领导小组,并根据人事变动情况及时进行调整,由主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员,办公室主任承担具体工作,形成了一把手负总责、分管领导具体抓、中层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制。
2.工作计划。将普法工作当作一项重要工作精心布置,年初有计划,精心组织抓落实,年终有总结,并检查和分析存在的问题,以促进普法工作进一步提高。
3.经费有保障。将普法工作所需经费列入年初重点开支项目,以保证普法读本和有关法制宣传方面书籍的订购、法律法规的推广宣传以及有关普法培训、检查等项工作经费。同时,按照普法部门统一要求,做到普法教材人手一册。
二、突出重点,加强职工队伍普法教育
1.加强机关干部法制教育。积极开展法律进机关活动,强化自身法制建设,采取集中学习、在线学习以及业余自学相结合等多种方式,并结合中心组、职工会和支部会等,根据普法工作统一安排,将全年学法重点贯穿其中,认真学习《______宪法》和有关重要法律法规,认真学习《法治贵池建设纲要(xx~xx)》等有关文件精神。
2.学习贯彻档案档案法律法规。结合工作实际,加强档案法律法规的学习宣传活动,“xx”普法以来,区档案局重点组织学习了《______档案法》、《档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》等相关档案法律法规。
3.重视职工培训工作。明确档案行政执法主体资格,加强执法队伍建设,强化依法治档意识,提升执法水平,积极组织干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班,学习档案法律法规及业务知识,坚持执法持证上岗;组织参加本地普法部门组织的有关法律知识培训班;组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛活动。
三、抓好法制宣传工作,坚持依法行政
1.制定和转发规范性文件。xx年,根据上级业务部门要求有和关档案法律法规,区档案局起草了《贵池区房屋征收与补偿档案管理暂行办法》、《贵池区重大活动档案管理实施细则》,经批准后由区委办、区政府办向全区发文,要求贯彻落实。xx年6月,区档案局会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局《关于认真学习贯彻〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》
2.加强档案宣传工作。一是xx年开展《池州市城建档案管理办法》宣传贯彻工作,并联合区住建委对贵池区城建档案工作开展情况进行了检查,同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结。二是xx年,在《______档案法》颁布25周年、《安徽省档案条例》颁布15周年之际,根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作,下发了竞赛《通知》和试卷,组织有关人员参加竞赛活动。三是开展国际档案日宣传活动。6月9日是国际档案日,根据上级统一要求,我局以多种形式积极开展档案宣传活动,并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴,广泛宣传档案工作和有关档案知识,特别是xx年国际档案日活动期间,区档案局联合相关部门组织开展形式多样的档案宣传活动,其主要做法是:举办以“档案连着你我他”为主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动。联合有关部门以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点,在人流较密集的池阳路和翠微路设立咨询台,向公众发放活动宣传册、赠送档案文化书籍(册)。举办档案馆开放日活动。邀请广大市民走进档案馆,参观档案藏品,查阅档案和利用政府公开信息,并广泛征求市民对档案工作的意见和建议。通过政府门户网开辟“国际档案日”宣传专页和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂。拍摄“走进档案”工作短片。联合电视台多维度栏目,以亲身体验、讲述故事等方式,宣传档案和档案工作,使之家喻户晓。通过上述一系列档案宣传活动,进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力,极大提高了公众的档案法制意识。四是认真开展《各级各类档案馆收集范围的规定》(国家档案局9号令)的学习、宣传活动,并结合实际编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案》和《池州市贵池区档案馆收集档案范围细则》上报审批。
3.开展档案法制培训。根据全区干部培训计划安排,区档案局于xx年和xx、xx年分别举办了三期档案业务培训班,培训的主要内容是宣传有关档案法律法规,学习档案业务知识,三期共有209人次参训,效果良好。
4.开展档案工作年检。为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设,不断促进档案事业的科学发展,xx以来,区档案局在区委、区政府领导的重视支持,由区委办、区政府办发出通知,在全区开展档案执法年检活动,xx至xx年,根据《通知》安排,区档案局牵头组织检查活动,并及时总结检查情况和工作得失,形成书面材料报区委、区政府,由“两办”向全区各级各单位发出通报,这对全区档案工作顺利走上依法治档轨道起到了积极的促进作用。
5.实行政务公开。认真学习、贯彻落实政务信息公开制度,全面实行政务公开和政府信息公开工作,积极推进阳光政务,坚持依法行政。
6.开展行政权力清理工作。根据有关文件精神及要求,依据《档案法》等法律法规规定,按照“三定”方案核定职责,认真开展行政权力清理工作,使行政权力达到更加全面、真实、合法、有效。
四、存在问题
xx普法以来,区档案局根据统一领导和安排,扎实开展“xx”普法工作,取得了一定的成绩,但同时也要看到,我局的普法依法治理工作还存在一些不足,与普法工作需要和工作要求还存在一定差距,如场馆、经费等原因普法工作开展得还不够深入,职工学法的自觉性也有待进一步提高。
五、努力方向
为全面实现普法工作目标任务,进一步推动依法治档,有力促进我区档案工作的创新和进一步发展,今后要进一步抓好以下工作:一是进一步提高对普法依法治理工作重要性、长期性的认识,加强领导,进一步完善工作责任制。二是结合工作实际,更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣传贯彻落实工作,切实加强档案法制建设,进一步促进我区档案工作的科学发展。三是完善督促检查机制,进一步完善普法依法治理工作有关考核内容、标准和办法,加强对普法依法治理工作的监督、检查和指导。四是在机构设置、配备人员的同时,加大经费投入,扎实推进普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一项长期系统的工程,任重而道远。党的十八大明确提出:“深入开展法制宣传教育,弘扬社会主义法治精神,树立社会主义法治理念,增强全社会学法尊法守法用法意识”,十八届四中全会又提出全面推进依法治国,总目标是建设中国特色社会主义法治体系,建设社会主义法治国家。为新时期法制宣传教育工作进一步指明了方向,提出了新的任务和更高的要求。我们一定要采取切实有效的措施,深入贯彻党的十八大、十八届四中全会精神,与时俱进,开拓创新,扎实工作,克服工作中的问题和困难,紧紧围绕区委、区政府中心工作,进一步加大法制宣传力度,强化创新意识,全面落实普法规划和目标任务,为建设“首善之区”,实现贵池跨越式发展和长治久安作出积极贡献。
写报告经验62人觉得有用
撰写报告是工作中一项重要的任务,尤其对于档案局这样的机构来说,做好法制建设及法制宣传教育的自查报告至关重要。这类报告既要体现工作的具体成效,也要反映存在的不足,以便后续改进。
写报告前,首先要明确目标,弄清楚领导想要通过这份报告了解哪些情况。比如,报告需要突出过去一年里法制建设的主要成果,同时也要指出工作中还存在哪些短板。这里有个小技巧,就是先列出几个关键点,像是组织了多少次普法活动,覆盖了多少人群,这些数字最好能用具体的数据支撑,这样更有说服力。当然,有时候写报告的时候会忘记检查一下这些数据是否准确,这可能是需要注意的地方。
正文怎么写?
开头可以简述下工作的背景和重要性,这部分不需要太复杂,只要能让读者明白为什么要做这个自查就行。接着就可以详细描述开展法制宣传教育的具体措施,比如举办了哪些讲座、发放了多少宣传材料,还有采取了什么创新方式来提高大家的法律意识。记得要把过程讲得生动一些,比如提到某个特别受欢迎的活动时,可以说它吸引了多少人参加,大家反馈如何,而不是干巴巴地列几条活动名称。
书写注意事项:
关于自查的部分也很重要。不能只说成绩,还要敢于暴露问题。比如,有些地方可能因为人手不足,导致普法活动的覆盖面还不够广。这里可以稍微深入分析一下原因,是因为人员调配不合理,还是资源分配出了问题。不过有时候写报告时可能会忽略这一点,觉得只提成绩就够了,但实际上如实反映问题是很有必要的。
最后别忘了附上一些建议和对策。针对发现的问题,提出切实可行的办法,比如增加培训机会、优化资源配置等。这样一来,报告就显得更加完整了。不过要注意的是,提出的建议一定要结合实际情况,不能脱离实际空谈理论。
写报告的过程中,格式也是不可忽视的一环。标题要醒目,字体大小要合适,段落之间留有足够的空间,这样看起来会更清晰。如果时间允许的话,最好能多检查几遍,确保没有明显的错别字或者标点符号错误。有时候因为赶时间,可能会忽略这一点,但其实仔细校对一下会让报告的整体质量提升不少。