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第1篇 物业财务部岗位职责任职要求
物业财务部岗位职责、任职要求
1、岗位人数:出纳、会计各1人
2、直接上级:经理助理
3、本职工作:负责财务预算、开支、考核。
4、任职要求:大专以上学历,财务、会计专业毕业,熟悉操作办公设备,办事条理性强,有2年以上实际工作经验。
5、直接责任:
(1)负责财务报表及物资申报成本考核工作;
(2)日常报销审核,结算工作;
(3)负责月、季度、年度运行成本财务考核;
(4)完成领导交办的其他工作.
第2篇 某别墅物业财务部经理岗位职责
别墅物业财务部经理岗位职责
职位:经理
报告:总经理
工作概要:负责管理处的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关,严格掌握费用开支,监督本部人员工作,定时召开财务会议,进行财务分析,编制财务预算,提交财务报告。
主要职责:
1.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。
2.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。
3.根据管理处的时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。
4.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。
5.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。
6.组织本部人员定期开展财务分析活动。
7.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
8.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。
9.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。
11.完成总物业经理交办的其他工作。
第3篇 物业财务部出纳岗位职责任职要求
物业财务部出纳岗位职责及任职要求
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。
5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有3年以上会计管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●有会计上岗证
第4篇 z园物业财务部出纳员岗位职责
雅园物业财务部出纳员岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:出纳
汇报:总经理、财务部经理。
1、工作概要:办理现金、支票等款项的收付事宜,管理有关支票,办理银行业务,严格按照出纳制度进行工作。
2、主要职责:
(1)出纳员要严格按照国家的现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合国家规定或本会计制度,出纳有责任不予办理。
(2)现金收付时必须当面点清。
(3)每日逐笔登记现金日记账,做到账证相符。每日结出当日余额并与库存现金核对,做到账实相符。
(4)逐笔登记银行存款日记账,每月与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
(5)做好空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好银行结算单据。
(6)及时办理银行业务,保证管理公司日常工作正常有序进行。库存现金超限额标准时要及时送存银行,禁止现金做支。
(7)每日与电脑账核对账目,保证手工日记账与电脑账相符无误。
(8)完成财务经理交办的其他工作。
(9)及时与有往来款项业务的单位和个人联系,结清账款。
第5篇 z园物业财务部采购员岗位职责
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
第6篇 某物业财务部经理工作岗位职责
物业财务部经理工作岗位职责
第一条 负责组织、协调各岗位人员的工作关系。
第二条 负责编制公司的年度财务预算方案、决算方案,负责编制公司的利润分配方案和弥补亏损方案。负责编制公司月、季财务收支计划和资金使用计划。
第三条 负责进行成本费用分析和考核,督促本公司各部门节约费用,提高经济效益。
第四条 负责利用财务会计资料进行经济活动分析。
第五条 完成公司领导交办的其它工作。
第7篇 信蜀物业财务部收银员岗位职责
蜀信物业财务部收银员岗位职责
(一)、严格执行《现金管理条例》,对收取的各项费用严格管理,及时上交公司财务部,确保现金的安全性和完整性;
(二)、对各项款项的收取做到认真、仔细、钱票相符,对当日收取现金必须按规定出具现金收款凭证,并于当日下午5:00前与财务部出纳办理正规交接手续;
(三)、按时到各小区收取各小区经营收入,并作好小区内勤出纳业务工作的业绩考评。
(四)、妥善管理一切合法票据,发票与收据必须按编号顺序使用,各小区领用、退还票据时应及时做好登记。
(五)、监督所有与现金收付业务有关人员在业务处理后,都必须在相关单据上签字,以备追溯责任;
(六)、公司各类文件应及时归档,月末作好财务档案归档工作。
(七)、定期对财务数据进行备份,备份软盘非公司批准不得借与他人使用。
(八)、每周应对各项款项的收付做好统计,编制现金收入日报、周报、月报表。
(九)、完成公司财务部主管交付的其他工作。
第8篇 物业财务部会计岗位职责任职要求
物业财务部会计岗位职责及任职要求
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附'启用表'。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有3年以上会计管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●有会计上岗证
第9篇 物业财务部经理岗位职责任职要求
物业财务部经理岗位职责及任职要求
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的收取与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。
9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10.保守公司管理处机密,维护公司利益。
11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上财务管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●有会计师职称
第10篇 z园物业财务部库管员岗位职责
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
第11篇 某别墅物业财务部会计岗位职责
别墅物业财务部会计岗位职责
职位:会计
报告:财务经理
工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。
主要职责:
1.按月份、季度、年度编制财务会计报表,正确计算各种收入、支出、费用和财务成果,反映管理处财务状况,做到数字真实、准确,内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。
2.按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符,如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按有关规定处理,无权自行处理的应立即向财务记录报告,请求查明原因作出处理。
3.经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐),月末与总分类帐核对一次。
4.负责覆核员工工资、资金数,按人事行政部提供的工资表及时发放工资。
5.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。
6.妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料以及重要经济合同,要定期进行收集、审查、装订成册以及编号登记。
7.负责各项费用报销的业务手续,配合协调出纳员的工作。
第12篇 z园物业财务部应收主管岗位职责
雅园物业财务部应收主管岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:应收主管
汇报:财务部经理。
1、工作概要:负责各单元应收款项、实收、欠收及相关数据的统计工作,每个收费季缴款通知书的数据输入及打印工作。
2、主要职责:
(1)每日将收费确认单输入到实收中,及时计算出欠费金额,同时输入收入汇总表,并保持收入汇总表的金额与实收金额相符。
(2)掌握客户的欠费情况以及发展商对客户减免的各项费用的金额。
(3)在月底与出纳核对交费金额,保证收费金额相符。
(4)在收款期内协助出纳做好收款工作,做到不让交费客户排队等候。
(5)根据当月收费确认单统计出入证押金、灭火器押金收支情况。
(6)统计车位出租情况,并做好车位管理费分摊表。
(7)协助库房做好库存物品统计,并在月底做出库存用品清单。
(8)每季度在应收汇总表前,及时向各部门要求提供各项数据,并核对这些数据的准确性,将数据输入汇总表中,计算出各客户应交费的总额。
(9)在规定日期内打印交费通知单,并交与相关部门。
(10)完成财务经理交办的其他工作。
第13篇 z园物业财务部经理岗位职责
雅园物业财务部经理岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:财务部经理
汇报:物业公司总经理
1、工作概要:负责物业公司的经营核算和财务分析。
2、主要职责:
(1)遵守国家有关财务政策、规定,全面负责财务日常工作。
(2)主持制订年度、季度物业管理收支计划、成本降低计划,并定期检查分析,做好财务监督工作。
(3)负责定期报告财务运行状况,进行财务分析。
(4)负责完成各项税款的上缴工作。
(5)负责各职能部门的费用预算、审核。
(6)负责管理督导物资的采购工作。
(7)负责组织财务人员学习业务知识及财务人员的业务考核。
(8)完成上级领导安排的其他工作。
第14篇 z园物业财务部会计岗位职责
雅园物业财务部会计岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:会计
汇报:财务部经理
1、工作概要:制作反映物业管理公司财产及资金运转情况的账目及报表。
2、主要职责:
(1)财务部会计受财务部经理的领导,具体负责本单位的财务日常核算工作。
(2)认真执行国家财政、财经制度和本行业财务管理规定。负责审核收、付款凭证及各种票据的完整性和合法性,内容包括:审核手续是否完备,印章签字是否齐全,数字是否准确。
(3)根据审核无误的收付款凭证编制记账凭证,并据以登记有关二、三级明细账。
(4)负责编制年度、季度及月度会计报表。
(5)整理和提供成本分析资料。
(6)负责监督和检查会计档案的管理工作。
(7)认真完成部门经理交办的各项工作,对于财务数字、业务内容、未经经理同意,不得向任何人解答,不得向外界泄露财务收支状况。
第15篇 某别墅物业财务部出纳岗位职责
别墅物业财务部出纳岗位职责
职位:出纳
报告:财务经理
工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2.现金收、付时,必须当面点清。
3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。
6.及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。
7.每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。
8.加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量。
9.提高警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。
10.完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。
第16篇 物业财务部经理岗位职责
根据国家财税政策和股份公司相关要求,结合公司实际,建立
和完善公司财务管理制度、库房管理制度及工作流程;组织开展公
司年度全面预算、会计核算、资金管理,保障公司各项经营指标的
实现,为总经理决策提供支持。
职位要求:大学本科学历,中级会计师,财务、会计、金融类专业,15年
工作经验,8年相关工作经验,3年部门管理经验,精通财务、 资
金、税务方面的理论知识和公司相关管理制度;掌握财务、税务方
面的法律法规、政策和条例;熟悉审计方面的理论和公司主导业务
的相关知识。
