- 目录
第1篇 物业公司行政部主管岗位职责（2）
物业公司行政部主管岗位职责(二)
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
第2篇 物业管理公司行政部主管岗位职责（11）
物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
第3篇 物业管理公司行政部经理岗位职责（3）
物业管理公司行政部经理岗位职责(三)
一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。
三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。
四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。
五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。
七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。
八、负责公司员工的考勤管理。
九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。
十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。
十一、组织公司对外的宣传。
十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。
十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。
十四、认真完成总经理室交办的其他工作。
第4篇 物业公司行政部文化宣传岗位职责
物业公司行政部文化、宣传岗位职责
1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。
2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。
3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。
4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。
5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。
6、负责组织《爱我__》画刊的资料整体出版、发行工作。
7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。
8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
9、完成领导交办的其他工作。
第5篇 物业公司行政部内勤岗位职责（2）
物业公司行政部内勤岗位职责(二)
1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。
3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
