档案管理岗岗位职责(18篇)

第1篇 资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第2篇 档案管理岗岗位职责

档案管理岗 中南置地 南通中南世纪花城投资有限公司,中南置地,花城 工作职责:

1、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策,建立、完善、落实、监督证照、档案管理规章制度;

2、负责对各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作;

3、负责公司的名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作;

4、负责公司档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作;

5、严格执行保密法规,做好档案保密工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、档案管理、行政管理等相关专业全日制本科以上学历,受过档案管理、信息管理等方面的专业培训优先;

2、3年以上的大型集团公司的档案管理工作经验;

3、稳重、严谨、责任、耐心、细致、服务意识。

第3篇 档案管理岗位岗位职责

档案管理岗(总部岗位) 华安财产保险 华安财产保险股份有限公司,华安保险,华安财产保险,华安 工作职责:

1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格:

1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

第4篇 客服档案管理岗位职责

岗位职责:

1、负责新会员信息录入;

2、优惠政策录入系统;

3、会员积分清零提醒;

4、礼品管理与发放;

5、客户分析和汇报。

岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练使用电脑。

第5篇 办公档案管理岗位职责

sic办公室 档案管理主任 周大福珠宝金行 周大福珠宝金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠宝金行,深圳周大福珠宝金行,周大福 职责描述:

1. 负责公司90周年档案管理及其制度文件编写;

2. 收集历史资料及过往工艺珍品,配合统筹公司90周年巡展项目工作、博物馆文物管理工作。

任职要求:

1. 本科或以上学历,行政管理相关专业,具备档案管理专业职称者优先;

2. 具备2年以上规模企业档案管理工作经验、良好的团队合作精神及优秀的保密意识;

3. 为人细心,诚实可信,责任心强,工作认真,处事沉稳。

薪酬福利:

1、提供员工宿舍和免费的工作餐;

2、享有公司及工会提供的各种福利津贴等福利。

第6篇 档案管理岗位职责

档案管理 张江高科 上海张江集成电路产业区开发有限公司,张江高科,张江 职责描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和归档;

2、公司及子公司工程基建类档案的归档,对施工单位进行竣工档案编制的指导审核和验收;

3、公司及子公司各类档案的查阅、利用、保管;

4、其他与档案相关的工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案管理相关专业本科及以上学历;

2、具有3年以上档案管理工作经验;

3、具有工程建筑、房产开发行业档案管理工作经验者优先考虑;

4、有较强的学习能力,有良好的团队精神、服务意识和沟通交流能力。

第7篇 工程档案管理岗位职责

工程档案管理 宝都国际工程技术有限公司 宝都国际工程技术有限公司,宝都 职责描述:

1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档,编制目录,作好借阅登记及保管。

3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

4、负责部门内业资料的收集和整理。

任职要求:

1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;

2、具有一年以上工作经验,能熟知建筑工程相关的档案资料,熟悉运用工程类及办公类软件;

3、具备一定的书写能力,沟通协调能力强;

4、具备高度的责任心,认真细致,耐劳踏实.

第8篇 会计档案管理岗位职责

1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。

2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

第9篇 产品档案管理岗位职责

1)生产企业信息录入公司管理系统

2)化工产品的信息录入公司管理系统

3)公司信息的归档整理

4)身体健康,为人诚实,做事认真仔细,工作积极主动,勤奋努力。

第10篇 项目档案管理岗位职责

公文办理与档案管理岗(简阳项目指挥部) 四川能投建工集团有限公司 四川能投建工集团有限公司,能投 岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第11篇 科技档案管理岗位职责

任职要求:

1.为人正直,有责任心、执行力,具有良好的个人信誉。善良、包容、良好的社会公德。

2.严谨有条理,善于沟通协调,有团队意识和敬业精神,积极向上,善于自我学习提高;

3.信息工程及自动化,本科及以上学历;

4.三年以上科技档案管理经验,熟悉科技档案管理,持证者优先;

5.较强的沟通协调能力,熟练使用办公软件及相关开发软件。

第12篇 财务档案管理岗位职责

财务档案管理专员(广信资产包) 广州市万科房地产有限公司分支机构 广州市万科房地产有限公司分支机构

岗位职责:

1、发票等原始财务凭证扫描;

2、根据作业规范的要求独立完成理赔数据的录入并进行自我复核;确保录入数据的完全、正确和及时;

3、文件整理、归档;

4、协助处理其他日常事务。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用办公软件;

3、具备良好的沟通能力和执行能力;

4、具有良好的服务意识及务实的工作态度。

第13篇 助理档案管理岗位职责

法务、合约助理兼法务、合约部门档案管理员 望建集团 望建(集团)有限公司,望建集团,望建 任职资格:

1、男女不限,30-45岁,全日制大专及以上学历,法律等相关专业毕业;

2、具8年以上工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,5年以上法律工作经验,能独立出庭;

3、持有律师资格证书3年以上;

4、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水准;

5、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;

第14篇 合同档案管理岗位职责

档案文员(合同管理) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 职责描述:

1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;

4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

6、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;

4、具有较强的学习能力、保密意识;

5、工作认真、细致,有条理性。

第15篇 设备档案管理岗位职责

1.年龄22-35岁,机械类相关专业,大专及以上学历;

2.熟悉使用办公软件,熟悉智能化流水线相关设备优先;

3.对机械设备有一定的认知,主要负责公司设备档案的管理;

第16篇 综合档案管理岗位职责

综合档案管理员 锋电能源 锋电能源技术有限公司,锋电能源,锋电 岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心,工作主动积极

第17篇 信息档案管理岗位职责

信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

负责前期部的日常内务、文案工作等。

要求:

1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

第18篇 技术档案管理岗位职责

1、大学专科(全日制)及以上学历;

2、有驾照,会驾驶;

3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;

4、工作踏实,吃苦耐劳,责任感强;

5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、e_cel等办公软件;

6、具有一定写作功底,能够根据要求整理文字材料。