行政专员/助理岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验81人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容想清楚。比如说行政专员/助理这个岗位，它主要就是负责日常事务处理，像是文件归档、会议安排、办公用品采购之类的活儿。这事听着简单，其实挺杂的，每天都有新情况冒出来，所以得有点耐心。

文件归档这事，说起来容易做起来难。你得知道哪些文件需要存档，哪些可以丢掉，不然到时候领导找东西找不到，那麻烦就大了。还有会议安排，时间地点什么的都得提前敲定，通知参会人员，还得准备会议室，别忘了检查投影仪是不是好使。要是这些东西没弄好，会议开一半出了岔子，那多尴尬啊。

办公用品采购这块，预算得控制好，不能乱买。像打印机耗材这种消耗品，用完了及时补充，但别囤太多占地方。还有就是员工领用物品时，登记表要填清楚，谁拿了多少什么都要记下来。这样以后查账的时候才不会出问题。

至于职位要求，我觉得得结合实际需求来定。像学历背景这一块，大专起步应该够用了，毕竟不是搞科研，太高的学历反而不一定合适。工作经验的话，最好有一两年的行政相关经验，这样上手快。沟通能力也得强，因为打交道的人多，有时候还要跟供应商谈合作，说话得有技巧。

书写注意事项：

电脑操作得熟练，excel、word这些基本软件得玩得转。有时候领导临时交任务，可能就得用到这些技能，要是连表格都不会做，那肯定不行。还有就是责任心要强，有些事看起来不起眼，但出了差错影响可不小。比如快递寄错了地址，损失的是公司利益，到时候挨骂的就是自己。

不过，有时候写的时候会不小心漏掉一些关键点，比如忘记提到报销流程的具体操作步骤，或者忽略了对外联络时需要注意的礼仪细节。这些小地方看似不起眼，但如果忽略了，可能会给工作带来不必要的麻烦。所以写的时候得多检查几遍，确保没有遗漏重要的环节。

书写经验71人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底干什么。比如说人事助理行政专员，这工作听起来挺杂的，实际上也是挺杂的。既然是助理，那肯定就是帮着做点事，像是员工入职离职那些手续，还有考勤什么的，这些都是日常要操心的事。行政，就涉及到办公用品的管理，会议室安排，还有一些活动组织之类的。要是写职责，就得把这些事情一条条列出来，说得具体一点。

像我之前见过有人写，负责公司员工的考勤统计，这个就有点太笼统了。考勤统计怎么个统计法？是不是得包括迟到早退的情况？还有请假怎么批？这些细节最好都写进去。再比如办公用品管理，光写负责管理还不行，得说清楚是怎么管理的，是不是每个月都要盘点一次库存，采购流程是什么样的。这样写出来的职责才更有操作性。

有时候写着写着就会不小心把“协助领导安排会议”写成“安排领导开会”，虽然意思差别不大，但总觉得不太严谨。不过这种小地方，改一改就行。还有比如写“负责员工福利发放”，这话说得倒是没错，但没说清楚是哪些福利，是节假日礼品还是生日蛋糕卡？这些具体的东西不写明的话，别人看了可能还是摸不着头脑。

有时候也会遇到一些特殊情况，像最近我们公司新来了几个实习生，人事助理行政专员还得帮忙对接他们的入职手续。这种临时性的任务也得考虑到，不能只写常规的工作内容。不过写的时候要注意别啰嗦，一句话能说清楚的就不要拖成两句。像“参与公司各种活动策划及执行工作”，这句话就不错，简短又包含了多个任务。

写职责的时候还有一点需要注意，就是别忘了提到沟通协调这方面。毕竟这个岗位少不了跟各部门打交道，像员工有问题找你咨询，供应商送货过来要对接，这些都需要有明确的职责描述。要是写成“处理部门间事务”，就显得太模糊了，最好改成“协调各部门间的日常工作事务”。

书写经验91人觉得有用

写销售行政专员/助理岗位职责和职位要求的时候，得先搞清楚这个岗位的核心工作是什么。这类岗位通常需要处理日常行政事务，协调内外部沟通，协助团队完成销售目标。所以开头可以直接说负责公司销售相关的行政支持工作，确保流程顺畅之类的。

具体到职责的话，可以提到每天检查办公用品库存，及时补充；还要定期整理客户档案，保证资料完整准确。这里可能会漏掉一些细节，比如说有时候会忘记强调档案分类要清晰，这样会导致查找起来费劲。另外，负责接待来访客户也是重要的一部分，这方面可能偶尔会因为疏忽忘记提前了解客户背景，结果接待起来有点尴尬。

至于职位要求，一般得有大专及以上学历，最好学的是管理类相关专业。工作经验上，一年左右的行政工作经验就差不多了，当然要是有销售方面的实习经历更好。不过这里可能会有一点小问题，就是没特别强调需要熟悉办公软件的操作，这对日常工作其实挺关键的。

还有就是沟通能力要强，性格开朗热情，这一点很重要，但有时候写的时候可能会忽略强调团队合作精神，毕竟一个人单打独斗肯定不行。最后，写完之后记得检查一下有没有错别字什么的，尤其是那些容易混淆的词，比如“联系”写成“连续”，这事得格外小心。

书写经验56人觉得有用

销售行政专员这个岗位，主要是负责协助销售部门处理日常事务的，工作内容涵盖面比较广，既需要熟悉销售流程，也需要掌握一定的行政管理技能。这类岗位的职责描述，得结合公司的实际情况来写，既要体现专业性，又得接地气。

比如，这份工作的核心任务之一就是做好客户资料的整理归档，这很重要，因为客户信息的完整与否直接影响到后续的业务开展。还有就是跟进合同签订的进度，这事不能马虎，尤其是涉及到大额订单的时候，每个环节都要盯紧了，不然可能就会漏掉什么重要的细节。另外，还得协助销售经理安排会议，准备相关的材料，这就要求对整个销售策略有一定的了解，这样才能配合得当。

有时候，销售行政专员还要负责统计销售数据，这可不是随便填个表格那么简单，得确保数据的真实性和准确性。要是数据出了差错，后续的分析报告就会失去参考价值。当然，这中间也少不了跟其他部门协调沟通，比如财务部那边确认回款情况，市场部那边获取最新的市场动态，这些都是日常工作的一部分。

在具体写职责的时候，可以根据自己的理解去展开，没必要照搬别人的模板。比如，有些人喜欢强调主动性，就可以多写一些关于发现问题、解决问题的内容；如果公司特别看重执行力，那就可以突出任务完成效率的部分。不过，写的时候要注意语句通顺，有时候会不小心把“销售目标”写成“销售目标”，虽然意思差不多，但还是会被细心的人发现。

还有一些小细节需要注意，像有些公司可能会要求销售行政专员参与培训计划的制定，这就需要对员工的技能提升有所关注。还有就是，可能还需要协助处理一些突发事件，比如客户投诉之类的，这时候就得反应快、态度好，能迅速安抚客户情绪，找到解决方案。

书写经验58人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对这个工作的理解来写。行政助理或者行政专员这类岗位，平时接触的事情多而杂，从文件整理到会议安排，再到办公用品采购什么的都得管。像文件整理这部分，就不能光写“负责文件归档”，得具体点，说清楚是按照什么标准归档，比如是按时间顺序还是部门分类，这样别人一看就知道要做哪些事。

还有会议安排这部分，不能只是简单地写“组织会议”，得把流程细化，像是提前联系参会人员，确认会议室有没有冲突，准备会议资料之类的。如果涉及接待访客的工作，那得提到需要提前了解访客的基本情况，安排好接站、住宿，还得准备好相关的欢迎材料。

采购办公用品这事，也不能只写“负责采购办公用品”，得说清楚采购前要做什么准备，比如制定预算、对比供应商报价，采购后还要检查物品的质量，确保没有遗漏。要是涉及到报销，那就得写清楚报销流程，包括收集发票、填写报销单据，最后提交给财务审核。

有时候写的时候，可能会因为太着急，就漏掉一些关键步骤，比如说采购办公用品的时候，可能忘了写要跟各部门沟通需求量，结果买回来的东西不符合实际需要。另外，有些细节容易被忽略，像办公设备的维护，不能只写“负责办公设备的日常维护”，得具体到定期检查打印机、复印机的状态，发现问题及时找专业人员修理。

书写注意事项：

行政工作有时候会涉及到员工福利方面的事，这部分也得写清楚，比如节日礼品的发放，得注明是统一采购还是允许员工自行选择，还有员工活动的策划，也得写明活动的主题、时间和地点，别到时候搞砸了，让大家不满意。

写这些职责的时候，最好能结合公司的具体情况，不能照搬别人的模板。要是公司规模比较大，分工比较细，那每个职责就得写得更详细些；要是公司规模小，很多事情都是一个人干，那职责描述就可以稍微笼统一点，把几个方面的任务合并起来写。

书写经验68人觉得有用

写行政专员或助理的岗位职责和职位要求，得根据具体公司的情况来调整。比如有些公司可能特别注重细节管理，那么在写职责的时候就得突出这一点。比如说负责日常办公用品采购，这听起来简单，但实际操作起来挺复杂。首先要对接供应商，比对价格，还得确保质量过关。有时候可能会因为一时疏忽，忘记核对发票信息，这就麻烦了，财务那边会一直催着补材料。

职位要求方面也得具体化。像需要熟悉办公室软件，这虽然是基本技能，但每个公司的需求不一样。有的公司用excel频率高，就得熟练运用各种函数公式；有的公司可能更依赖word排版，就得掌握一些高级技巧。还有就是沟通能力，这很重要，毕竟行政工作经常要协调各部门。要是沟通不到位，很多事情就容易出问题，比如会议室预订冲突什么的。

对于岗位职责，可以这样写：负责公司日常行政事务处理，包括文件归档整理、会议安排以及接待来访人员等。另外还要协助完成部分后勤管理工作，比如食堂用餐统计、办公设备维护之类的。有时候临时会有紧急任务，得能快速反应，不能拖沓。

至于职位要求，可以强调相关工作经验，最好是有过类似岗位的经历。学历方面不一定非要本科，大专也可以胜任，关键是看实际能力。性格方面，开朗一点更好，这样和同事相处起来轻松些。当然，责任心绝对少不了，这是做好工作的基础。

写的时候要注意，别把职责列得太笼统。像“协助领导完成其他工作”这样的描述太模糊，领导指派的任务千差万别，应该具体点。再比如“保持办公环境整洁”，这虽然是职责之一，但可以细化为每天检查公共区域卫生情况，发现问题及时通知相关部门处理。

职位要求里提到的技能证书什么的，也得结合实际情况。如果公司特别重视英语水平，那就可以明确指出需要通过某等级考试。要是觉得形象气质重要，也可以适当提一下，毕竟给人第一印象很重要。

书写经验21人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底是干嘛的。比如说人事行政专员，这活儿得负责招聘、员工档案管理、考勤这些事，还得帮忙处理一些日常行政工作。把这些事情罗列出来的时候，别光是干巴巴地写“负责招聘”“负责考勤”，最好能稍微具体点，像是“根据公司需求筛选简历，组织面试”，这样看起来更有操作性。

书写注意事项：

有时候写的时候可能会想当然了，比如觉得“负责员工福利发放”就完事了，但实际上，应该说清楚是“按照公司规定采购并发放员工福利”，这样就显得更专业些。还有个地方容易出问题，就是描述工作内容的时候，可能会漏掉一些关键环节，像是“协助领导完成其他任务”这种话太笼统了，要是能补充一下具体的协助内容，比如“协助处理突发事件”，就更好了。

至于职位要求，这跟岗位职责有点不一样。职责是干什么，要求是什么条件才能干。对于人事行政这个岗来说，学历背景得有个基础，一般本科起步，当然要是有相关工作经验，专科也行。写这部分的时候，别老想着堆砌那些高大上的词儿，比如“良好的沟通能力”这种话其实挺空泛的，不如直接说“能够妥善处理员工关系，协调各部门沟通”。

有时候写着写着会忘了细节，比如提到“熟悉办公软件”就完了，但其实应该明确到“熟练掌握excel表格制作、ppt演示文稿编写”。还有就是，别以为写上“吃苦耐劳”就够了，最好还能强调一下“能在高压环境下保持高效工作状态”，这样更符合实际需要。

写这些东西的时候，顺序上没太多讲究，想到哪儿写到哪儿就行。不过要注意的是，职责和要求之间最好有点呼应，就像职责里提到了考勤管理，要求里就可以加上“具备时间管理意识”之类的话。写的过程中难免会有疏漏，比如把“人力资源管理”写成“人力资源开发”，虽然意思差不多，但还是容易让人挑刺。还有，写完后最好多检查几遍，尤其是数字和日期这些小地方，别一不留神写错了。

书写经验50人觉得有用

销售行政专员助理这个岗位的工作内容其实挺复杂的，主要是帮上级处理一些日常事务。比如，你要负责整理客户资料，这可不是随便抄抄写写就行的，得确保信息准确无误。有时候客户的名字、联系方式什么的都得核对清楚，不然到时候联系不上人就麻烦了。

还有就是会议纪要，这活儿看着简单，但写的时候可不能光记个大概。比如，哪个领导说了什么关键点，这些都要记下来，不然领导问起来，你答不上来就尴尬了。而且最好能用自己的话稍微总结一下，这样显得专业些。

报销单据也是日常工作之一。记得要把发票粘贴整齐，分类别放好，还得检查金额有没有算错。有一次我就看到同事把一张餐费发票贴到了交通费那一栏，结果财务那边给退回来了，好在没耽误太多时间。

接听电话也是重要任务之一。接电话的时候态度要好，语气要温和，不能一听是推销的就挂掉。要是对方是客户或者合作伙伴，礼貌点问清楚来意很重要。不过有时候也会遇到那种特别啰嗦的电话，这时候就要有点耐心了，不能表现出不耐烦。

文件归档也是一项基本技能。公司里的文件种类繁多，得按照类别存放到指定的地方。有时候领导临时需要某个文件，你得能在最短时间内找出来递过去。要是文件乱堆乱放，到时候急用的时候翻半天找不到，那可就坏事了。

书写注意事项：

偶尔还会帮忙做一些简单的数据分析。像统计销售额之类的，用excel表格做就行了。不过得保证数据准确，不然传上去之后被发现错了，影响可不小。有时候数字多一点，公式复杂点，就容易搞混，所以得仔细核对几遍。