【第1篇】学校办公室管理制度范本怎么写450字
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
书写经验96人觉得有用
学校办公室管理这事挺复杂，不过也不是特别难搞明白。关键是要结合实际情况去制定，得让人觉得靠谱才行。比如开头这部分，你得先把办公室的基本情况说清楚，像是人员构成、主要职能什么的，这能给后面的内容打个底。
接着就是具体的规定了，像办公用品怎么领用，文件怎么归档，这些都是日常工作里的大事。这里头有个地方要注意，就是规定不能太死板，得留点弹性空间，不然执行起来会很僵硬。比如说办公用品，要是规定得太严，谁缺东西都得层层审批，那效率肯定上不去。所以得有个大致的标准，超过这个标准的才需要特殊申请。
再来说说考勤这一块，这也是个重点。考勤制度得明确，迟到早退怎么算，加班怎么补休，这些都要写清楚。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如没有提到特殊情况下的处理办法，这就可能让人觉得不周全。像遇到突发状况，员工没法按时到岗，是不是该有个应急流程？这种东西最好提前想好。
还有就是会议管理，开会前的准备、会议中的记录、会后的跟进，每个环节都得有章可循。会议记录这事很重要，不能光靠脑子记，得有人专门负责，而且要把会议纪要发给大家，让大家都知道后续的工作安排。
书写注意事项：
关于安全这块也不能忽视，办公室的安全隐患排查、消防设施的检查，这些都是日常管理的重要部分。有时候可能会忘记提醒大家下班后关电脑、锁门之类的，这些看似小事情，其实关系到整个办公室的安全。
小编友情提醒：
管理的效果好不好，还得看落实的情况。定期检查一下各项规定的执行情况，发现问题及时调整，这样才能保证制度一直有效。当然，写的时候可能会不小心写错几个字，比如把“管理”写成“管制”，虽然不影响理解，但仔细一看就会觉得怪怪的。
【第2篇】某学校办公室安全管理制度怎么写350字
学校办公室安全管理制度
1.办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2.办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3.工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5.个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
书写经验55人觉得有用
学校的办公室安全管理制度很重要，这关系到每个人的工作环境是否安全。写这类制度的时候，得先把办公室里的安全隐患列出来，比如电线老化、消防器材缺失这些问题。有些地方可能窗户没装防护栏，这就得及时整改。还有就是文件柜摆放不合理，容易绊倒人，这也需要调整一下位置。
平时要定期检查设备的安全性能，像打印机、电脑之类的，这些设备如果出了故障，可能会引发火灾。检查的时候要特别留意有没有线路裸露在外的情况，一旦发现就要立刻处理掉。另外，办公室里最好备个灭火器，但不能随便乱放，得放在显眼又方便取用的地方。
对于外来人员进入办公室，应该有登记流程，不能让他们随意走动。要是有人来送东西，要确认好对方的身份，别让不该进的人都进来。有时候接待室离办公区太近了，这样不太好，建议把接待区单独隔开。
有些办公室喜欢在走廊堆放杂物，这是不对的。不仅影响通行，还增加了火灾风险。所以，办公室里的通道一定要保持畅通无阻。还有，下班后要把门窗关好锁紧，防止盗窃事件发生。要是有贵重物品，最好存放到保险柜里。
有时候领导会强调安全工作，但这话讲多了反而容易让人忽视。其实，安全这事平时就得抓，不能等到出了事才重视。办公室负责人要带头执行制度，不能光说不练。有时候，员工会觉得制度麻烦，不愿意遵守，这时候就需要耐心解释，让大家明白安全的重要性。
制度制定完后，要组织大家学习，确保每个人都清楚自己的责任。要是谁违反了规定，该处罚就得处罚，不然大家都不当回事。不过有时候制度写得太复杂，员工看了头都大了，这样反而不好。所以制度既要全面又要简洁明了，让人一看就懂。
【第3篇】学校管理学校办公室安全管理制度怎么写400字
学校办公室安全管理制度
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
书写经验13人觉得有用
学校办公室的安全管理工作很重要，这直接影响到师生的工作环境和教学秩序。制定这样的制度时，得结合实际情况，不能照搬别人的模式。像我们学校的情况，就有些特殊，办公楼比较老旧，电线老化的问题一直存在，所以这个制度里必须强调定期检查线路，确保没有安全隐患。
书写注意事项：
办公设备的管理也很关键。打印机、复印机这些设备如果使用不当，可能会引发火灾。我觉得应该规定一下，比如下班后必须关闭电源，这样既能节约用电，也能降低风险。当然了，文件资料的存放也要注意，尤其是涉及学生隐私的材料，一定要锁好柜子，防止被无关人员翻看。
说到防火措施，灭火器的位置设置是个大问题。我发现上次布置的时候，有几个灭火器放在角落里，位置不太明显。我觉得下次安排的时候，得确保每个楼层都有显眼的地方放置灭火器，而且要定期检查是否能正常使用。要是有人发现灭火器压力不足或者过期了，要及时报告给后勤部门更换。
还有就是人员进出的管理，外来访客进入办公楼时，最好要有登记制度。有时候看到一些陌生面孔在楼里晃悠，心里总觉得不太踏实。要是能有个访客登记本，记录下来访时间和事由，这样既方便管理，也便于追踪。不过也有个情况需要注意，有时候老师开会的时候，外面有人敲门，为了不影响会议进程，可能就会忘记登记，这就需要后续跟进补录信息。
至于日常巡查工作，我觉得可以安排专门的值班人员每天至少巡查两次。巡查的时候不仅要检查消防设施，还要留意门窗是否关好，避免被盗事件发生。不过有时候巡查人员可能因为赶时间，就走马观花似的看看，这种态度得改改，毕竟安全无小事，马虎不得。
小编友情提醒：
培训也是不可忽视的一部分。定期组织员工进行消防安全知识培训，让大家了解如何正确使用灭火器，遇到紧急情况如何疏散人群。不过有时候培训的内容可能有点枯燥，大家参与的积极性不高，这就需要想办法让培训形式多样化，比如增加互动环节，让大家更愿意参加。
【第4篇】学校办公室安全管理制度怎么写500字
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.
4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。
8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
书写经验16人觉得有用
学校办公室安全管理制度的制定，说起来也不是件特别复杂的事。主要是得结合学校的实际情况，还有办公室工作的具体需求。比如，办公室里的设备不少都是贵重物品，像电脑、打印机之类的，要是没个好的管理措施，很容易就出现问题。所以第一步就是把这些设备都登记造册，谁负责管理，谁有权使用，都得清清楚楚地列出来。
书写注意事项：
办公室的安全还得从日常做起。每天下班前检查门窗是否关好，电源是不是都切断了，这个习惯很重要。有时候忙起来，有人可能就会忘记这茬儿，结果就给不法分子留下了机会。前几天听说某个学校的办公室就因为忘记关窗，被偷了不少东西，挺可惜的。
再就是消防这一块儿，办公室里肯定少不了用电的地方，电线乱接乱拉的情况一定要避免。要是条件允许的话，最好能定期请专业的电工来检查一下线路，确保没有老化或者破损的地方。不然万一出了火情，后果可就不堪设想了。
办公室里的文件资料也是重点保护对象。特别是涉及学生信息和个人隐私的文件，必须妥善保管。现在网络发达，信息泄露的风险也高，所以纸质文件要存放在带锁的柜子里，电子文档则需要加密存储，这样才更安全。
有时候也会遇到一些突发状况，比如地震或者其他自然灾害。在这种情况下，办公室人员应该知道如何快速疏散，提前规划好逃生路线也很有必要。当然，这些东西不能光靠嘴上说说，得组织大家进行演练才行。不过演练的时候要注意别太过紧张，毕竟主要目的是让大家熟悉流程，而不是制造恐慌。
小编友情提醒：
制度的执行力度也很关键。如果制定了规矩却不落实，那跟没定一样。可以定期开展检查工作，看看各部门有没有按照规定行事。发现问题及时整改，这样才能保证整个制度的有效性。不过有时候领导可能会觉得频繁检查有点麻烦，这就需要加强沟通，让他们认识到这项工作的重要性。
【第5篇】学校办公室日常管理制度怎么写500字
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
书写经验61人觉得有用
学校办公室日常管理制度的编写其实挺讲究技巧的，得结合实际情况去考虑。一开始，咱们得明确这个制度主要是为了什么，是为了提高工作效率，还是为了规范办公流程之类的。要是没弄清楚这一点，写出来的制度就可能东拼西凑，不成体系。
比如，有些细节地方就得特别留意，像办公用品的管理，要是不提前规划好，到时候乱了套，大家找东西都费劲。可以先列出个清单，哪些东西是常用的，哪些是偶尔才用一下的，这样分配起来就方便多了。当然，这清单不是一成不变的，得随着情况变化及时调整，不然时间久了，肯定会有疏漏。
还有就是考勤这块儿，每个学校的情况都不一样，有的可能需要打卡，有的则是签到本。不管用哪种方式，关键是要确保记录准确，别因为粗心大意导致统计数据出错。像有时候忙起来，登记的时候就随手写了几个数字，回头一看根本看不出是哪天的事，这样的情况就得改改习惯才行。
书写注意事项：
关于会议安排这部分，我觉得得事先做好计划，不然临时通知开会，大家手头的事情都没处理完，效率肯定不高。最好能提前一天或者两天就把议题定下来，让大家有个准备的时间，这样讨论起来也能更有针对性。
食堂管理也是个重点，尤其是食品安全这一块儿。定期检查食材的新鲜程度，还有储存条件是不是符合标准，这些都是必须做到的。有时候，工作人员图省事，随便找个地方堆放食材，结果招来了虫子什么的，这就很麻烦了。所以呀，制度里一定要强调定期巡查，发现问题及时解决。
再说到文件归档的问题，这事听起来简单，做起来可不容易。很多文件要是不及时整理归类，过段时间想找的时候就找不着了。建议设立专门的档案室，按类别存放文件，还应该定期清理，把一些过期的文件处理掉，腾出空间给新的文件。
【第6篇】某学校办公室电脑使用管理制度怎么写750字
学校办公室电脑使用管理制度
本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用，旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具，学习多媒体教学方法，更好地为工作、学习服务。
1.学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员，并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用，为教师上网查找有关教育、教学资料，制作多媒体课件等配备的专用设备。
2.学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。
3.办公室的电脑由各办公室主任负责管理，办公室主任应做好查、杀毒工作，每个星期至少查毒一次，如发现有病毒请及时清除。
4.办公室电脑出现故障，请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告，维护人员不得无故拖延维护时间，应及时解除故障，以免影响教学。
5.要爱护好电脑，教师不能私自拆卸电脑和其他设备，若有故障，请及时向信息技术组报告，不得调换计算机的某些部件。
6.办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件，使用者不得私自安装任何软件，因私自安装软件所导致的后果，如:中毒等，由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。
7.需要长期保存的文件不得保存在'桌面'和'我的文档'中，以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件，以免误删别人的文件或电脑内的系统文件。
8.外带u盘、mp3、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免电脑被传染病毒。
9.办公室的电脑主要用于教育、教学和管理，不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览*、黄色站点。
10.办公室的电脑不能随便更换办公室，因教学任务的变更，需要更换办公室的，把自己的文件用可移动存储器带走。
11.使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源。
12.搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。
书写经验37人觉得有用
学校办公室电脑使用管理这事挺重要的，得好好弄。先说说基本的原则吧。电脑方便是方便，但要是没人管着，很容易出问题。比如，有些老师可能图省事，什么文件都往电脑里存，结果硬盘满了，谁都不好办事。所以，得定个规矩，让大家知道该怎么用。
首先，办公用的电脑最好专门装一些必要的软件。像教学要用到的课件制作软件，还有一些办公软件，比如文档处理的什么的，这些都得装齐了。要是装太多跟工作无关的东西，不仅占地方，还容易让系统变慢。记得有一次，有个同事非要装个游戏，结果电脑老死机，大家干活都不顺当。
再就是密码这块儿得注意。每个人的电脑最好设个密码，这样别人没法随便用你的电脑。要是大家都用一个密码，出了问题找人都找不到。当然，密码也不能太简单，像“123456”这种，简直就是形同虚设。最好能用数字和字母混着来，复杂一点。
还有就是文件管理的事。学校里的资料很多都是保密的，不能随便传出去。所以每个人用完电脑后，该删除的文件得删掉，不该存的地方也别乱存。像学生的个人信息，这些都得特别小心。要是不小心泄露出去，后果很严重。
打印机那边也得管一管。打印机用得多，墨水耗材消耗得快，要是不管好，成本就会上去。所以每次打印之前，最好先检查一下是不是真的有必要打这么多份。有时候老师为了图方便，打印个几十页的材料，其实学生只需要看个几页就够了。
小编友情提醒：
关于维修保养这部分。电脑坏了不能总等着厂家来修，有时候得自己先看看。要是不懂的话，找懂行的同事帮忙也好。不过有时候会遇到这种情况，明明是小问题，愣说是大毛病，结果花了不少冤枉钱。这事得多留个心眼儿。
