【第1篇】学校办公室管理制度范本怎么写450字
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.
六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。
书写经验97人觉得有用
学校办公室管理这事挺复杂，不过也不是特别难搞明白。关键是要结合实际情况去制定，得让人觉得靠谱才行。比如开头这部分，你得先把办公室的基本情况说清楚，像是人员构成、主要职能什么的，这能给后面的内容打个底。
接着就是具体的规定了，像办公用品怎么领用，文件怎么归档，这些都是日常工作里的大事。这里头有个地方要注意，就是规定不能太死板，得留点弹性空间，不然执行起来会很僵硬。比如说办公用品，要是规定得太严，谁缺东西都得层层审批，那效率肯定上不去。所以得有个大致的标准，超过这个标准的才需要特殊申请。
再来说说考勤这一块，这也是个重点。考勤制度得明确，迟到早退怎么算，加班怎么补休，这些都要写清楚。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如没有提到特殊情况下的处理办法，这就可能让人觉得不周全。像遇到突发状况，员工没法按时到岗，是不是该有个应急流程？这种东西最好提前想好。
还有就是会议管理，开会前的准备、会议中的记录、会后的跟进，每个环节都得有章可循。会议记录这事很重要，不能光靠脑子记，得有人专门负责，而且要把会议纪要发给大家，让大家都知道后续的工作安排。
书写注意事项：
关于安全这块也不能忽视，办公室的安全隐患排查、消防设施的检查，这些都是日常管理的重要部分。有时候可能会忘记提醒大家下班后关电脑、锁门之类的，这些看似小事情，其实关系到整个办公室的安全。
小编友情提醒：
管理的效果好不好，还得看落实的情况。定期检查一下各项规定的执行情况，发现问题及时调整，这样才能保证制度一直有效。当然，写的时候可能会不小心写错几个字，比如把“管理”写成“管制”，虽然不影响理解，但仔细一看就会觉得怪怪的。
【第2篇】z学校各办公室电器管理制度怎么写1050字
学校各办公室电器管理制度
办公室电器
为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。
一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下:
1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。
2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。
3、每学期开学检查电脑的运行情况。
二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。
三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。
四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。
五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。
六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。
七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利(共享部分例外)。
八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。
九、办公室空调使用规则:室外温度超过30℃，允许开空调，但温度必须定在26℃以上，由年级组长或办公室负责人负责关闭空调。
教室电器
一、各班教室由各班主任作为本本班的电器管理员，管理员职责如下:
1、每天放学后检查多媒体设备是否切断电源。
2、发现多媒体设备有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。
3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。
4、使用投影仪时最好几位任课教师协商后集中使用，尽量避免长时间不使用开着或刚关了又马上开机使用。(尽一切可能延长灯泡使用寿命)
5、录音机由班主任全权负责保管，其他教师若需使用，自行与各班主任联系。
6、饮水机使用注意安全，特别是天冷烧水需提醒学生当心烫伤，同时避免饮水机干烧(易引起火灾)。每天放学需检查电源。
7、其他一些常用电器必须做到人离电断(电灯、电扇等)，尽量节约电量。
广播室电器
广播室电器由信息中心指定专人负责使用(学生广播员)，设备出现故障及时报告信息中心进行维修，信息中心需尽力保证设备的正常使用。
学校信息中心汇同行政办和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。
其它
会议室、各专用教室等的电器使用后由专门召*议的负责人及各专用教室负责人负责关闭。
书写经验77人觉得有用
在学校里，制定一个办公室电器管理制度很有必要。这不仅是对资源的有效管理，也是为了保障大家的安全。不过在动笔前，得先了解学校的实际情况，比如各个办公室电器的数量、种类，还有使用频率什么的。这样写起来心里就有底了。
一开始可以简单介绍下制定这个制度的目的，比如说为了提高工作效率，减少能源浪费，确保设备正常运行之类的。接着就要明确具体的管理细则了。像是规定电器的使用时间，什么时候该关掉电源，避免长时间待机耗电。还有就是谁负责检查这些设备，是不是每个办公室都要安排一个人专门盯着这事，这些问题都得想清楚。
写的时候要注意，不能太死板，得留点弹性空间。比如说遇到特殊情况需要延长用电时间，就得有个申请流程，不能一竿子打死。不过这里头可能就会出现一点小问题，比如在描述这个申请流程的时候，可能会漏掉一些关键步骤，比如申请人需要填写什么表格，或者找哪个部门审批，这就容易让人摸不着头脑了。
书写注意事项：
对于电器的维护保养也要提上日程。要定期检查电线有没有老化，插座是不是松动，这些都是隐患。如果发现有问题，应该及时修理，不能拖着不管。要是不小心写漏了这个环节，就会让人觉得这个制度不太完善。
还有一点很重要，就是安全教育。办公室里的老师和员工都应该知道怎么正确使用电器，知道哪些行为可能导致危险。这部分内容最好能结合具体例子来说明，让大家更容易理解。不过有时候写的时候会忘记强调这一点，只是一带而过，这就有点遗憾了。
小编友情提醒：
别忘了附上一份违规处理办法。要是有人违反了规定，比如私自改动线路，或者乱接插线板，后果应该怎么处理，这都需要提前说清楚。要是这部分写得太模糊，就会让人觉得制度缺乏约束力。
整个制度写完后，最好找个机会召集相关人员讨论一下，看看有没有不合理的地方。毕竟纸上谈兵不如实际操作来得直观，通过实践检验才能发现问题所在。
【第3篇】初中学校教师办公室管理制度怎么写500字
奉化二中教师办公室管理制度
一、办公纪律
1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用
1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
书写经验29人觉得有用
制定一个适用于初中学校教师办公室的管理制度，得结合学校的实际情况和教师的工作需求。一开始，可以先明确管理的目标，比如提高工作效率、促进团队协作、营造良好的办公环境等。接着，可以从日常行为规范入手，比如规定上班打卡的时间，这个时间最好能提前一点，这样方便处理一些突发情况，比如路上堵车之类的问题。
在制定具体的规则时，需要考虑到教师的工作特点。比如，教师平时要备课、批改作业，有时候还会组织课外活动，所以办公室的安静很重要。可以规定在工作时间内，尽量减少不必要的交谈，特别是中午休息的时候，最好保持安静，这样既能保证大家午休的质量，也能让那些需要加班备课的老师有一个好的环境。不过，有时候老师们也会有紧急的事情需要讨论，这个时候可以设立一个专门的交流时段，比如下午四点以后，大家可以自由交流。
关于办公用品的管理，学校可以准备一些基础的文具，像打印纸、笔、橡皮之类的，这些可以直接放在办公室供老师们使用。但要注意的是，这类物品的数量不宜过多，因为多了反而容易被浪费掉。而且，每次领用后最好登记一下，这样能避免资源流失。至于打印机这类设备，建议由专人负责维护，如果出现问题，及时找技术人员修理就行，这样能确保设备一直正常运作。
还有就是卫生方面的管理，办公室的清洁工作应该轮流进行，每个人都要参与进来。当然，打扫卫生的时候也要注意细节，比如桌椅下面、电脑键盘缝隙这些地方容易积灰，如果不清理干净，长期下来会影响空气质量。不过有时候大家可能忙起来就忘了这件事，所以最好定期提醒一下，形成一种习惯。
书写注意事项：
对于一些特殊的事项，比如外出参加培训或会议，也需要有相应的流程。通常情况下，老师要是出去了，要提前告知办公室其他同事一声，以免有人找不着人。同时，回来之后也要尽快汇报一下学习成果，这不仅能让大家了解最新的教育动态，也有助于提升整个团队的教学水平。
【第4篇】中学学校办公室人员管理制度怎么写600字
(中学)学校办公室人员管理制度
为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特指定本制度。
一、保证各办公室的安全使用:
1、员工须严格保守办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室人员。
2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借非办公室人员。
二、员工上班时须注意仪表，穿戴整齐大方，注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时，请勿乱仍烟头。
四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聊天，大声喧哗。影响他人办公。
五、一切来访需要在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。
外来访客统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。
六、禁止有办公电话拨打私人电话，禁止拨打特殊服务号码，违者除支付电话费用以外每次罚款50元。
七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。
八、为保证办公室区域干净整洁，不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。
九、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料、光盘等，下班后应将抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。
书写经验32人觉得有用
学校办公室的工作涉及面广，内容琐碎复杂，制定管理制度时既要体现专业性，又要兼顾实用性。对于中学这样的基层单位来说，制度设计不能太抽象，必须结合日常工作的实际情况。比如，办公用品的管理就得具体到登记、领用、回收等环节，每个环节都得有人负责。当然，这也不是说把所有事情都列出来就行，关键是要突出重点，比如会议记录、文件归档这类核心工作，应该放在首位。
在起草制度的时候，建议多参考兄弟学校的做法，但不能照搬照抄。毕竟每个学校的情况都不一样，人家的好经验未必适合自己。比如，有些学校规定每周五下午集中处理档案，这个时间点就未必适合所有学校。因为有的学校可能周五下午有固定的教研活动，如果强行统一时间，反而会增加工作难度。所以，制度里的具体安排最好能根据本校的特点灵活调整。
还有就是，制度文字要简练明了，避免使用模糊不清的表述。像“及时完成”、“尽快上报”之类的词，虽然听着很正式，但实际执行起来却很难把握标准。要是换成具体的时限，比如“应在三个工作日内完成”，那就清晰多了。不过有时候写的人一着急，可能会忘记补充细节，导致某些条款看起来挺完美，实际上没法落地。这就需要反复检查，确保每一条都有可操作性。
书写注意事项：
制度的覆盖范围也要适度。太宽泛会让员工感到无所适从，太窄又可能遗漏重要事项。像考勤管理这部分，就不能只盯着上班打卡，还得考虑到请假、出差等情况。要是漏掉了这些，一旦出了问题，就不好追究责任。不过也有时候因为考虑不周全，可能会忽略掉一些特殊情况，这就需要后期不断修订完善。
制度制定完后，不是万事大吉了，还得加强宣传和培训。很多老师可能平时忙于教学，对新出台的制度了解不多，这时候就需要专门组织学习。不过有时候宣传工作做得不到位，可能会让老师们觉得制度形同虚设，进而影响执行效果。因此，除了书面通知，还可以通过开会讲解、张贴公告等方式加深印象。
最后一点提醒，制度执行过程中难免会出现偏差，这时不能一味责怪员工，而是要反思制度本身是否存在不合理之处。毕竟制定制度的目的不是为了惩罚谁，而是为了提高工作效率。如果发现某些规定确实不合理，就要及时调整优化，这样才能保证制度始终符合实际情况。
【第5篇】学校办公室日常管理制度怎么写500字
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
书写经验62人觉得有用
学校办公室日常管理制度的编写其实挺讲究技巧的，得结合实际情况去考虑。一开始，咱们得明确这个制度主要是为了什么，是为了提高工作效率，还是为了规范办公流程之类的。要是没弄清楚这一点，写出来的制度就可能东拼西凑，不成体系。
比如，有些细节地方就得特别留意，像办公用品的管理，要是不提前规划好，到时候乱了套，大家找东西都费劲。可以先列出个清单，哪些东西是常用的，哪些是偶尔才用一下的，这样分配起来就方便多了。当然，这清单不是一成不变的，得随着情况变化及时调整，不然时间久了，肯定会有疏漏。
还有就是考勤这块儿，每个学校的情况都不一样，有的可能需要打卡，有的则是签到本。不管用哪种方式，关键是要确保记录准确，别因为粗心大意导致统计数据出错。像有时候忙起来，登记的时候就随手写了几个数字，回头一看根本看不出是哪天的事，这样的情况就得改改习惯才行。
书写注意事项：
关于会议安排这部分，我觉得得事先做好计划，不然临时通知开会，大家手头的事情都没处理完，效率肯定不高。最好能提前一天或者两天就把议题定下来，让大家有个准备的时间，这样讨论起来也能更有针对性。
食堂管理也是个重点，尤其是食品安全这一块儿。定期检查食材的新鲜程度，还有储存条件是不是符合标准，这些都是必须做到的。有时候，工作人员图省事，随便找个地方堆放食材，结果招来了虫子什么的，这就很麻烦了。所以呀，制度里一定要强调定期巡查，发现问题及时解决。
再说到文件归档的问题，这事听起来简单，做起来可不容易。很多文件要是不及时整理归类，过段时间想找的时候就找不着了。建议设立专门的档案室，按类别存放文件，还应该定期清理，把一些过期的文件处理掉，腾出空间给新的文件。
【第6篇】中学校团委办公室管理制度怎么写3900字
中学校团委办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第二章 校团委办公室职能
第三条 办公室职能
第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；
第二项 举行小型会议；
第三项 收发各项文件；
第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；
第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；
第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；
第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章 办公室物资管理
第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。
第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条 物资使用与保管
第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；
第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；
第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；
第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；
第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；
第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；
第九条 物资借用与归还
第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；
第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；
第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；
第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条 物资清点与整理
第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章 档案管理
第十一条 文档管理
第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；
第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；
第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；
第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；
第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。
第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。
第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第五章 文件整理
第十二条 整理信件
按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条 整理文件
按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条 工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；
2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如____年10月23日）；
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六条 团委印章使用规定
第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；
第二项 印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；
第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。
第七章 值班管理
第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十八条 值班时间、地点与值班人员
值班时间：星期一到星期五 上午8：00-12：00 下午14：30-17：20
值班人员：各级团总支委员。
第十九条 办公室值班主要工作
第一项 协助老师完成所需工作；
第二项 做好保密工作；
第三项 及时跟进未完成工作；
第四项 保持办公室干净整洁；
第五项 完成文件签收、签发工作；
第六项 整理未归档文件；
第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志；
第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。
第九项 工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；
第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；
第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签 （有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；
第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；
第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；
第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；
第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第八章 卫生管理
第二十条 办公室卫生清理
第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫；
第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；
第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。
第二十一条 卫生要求
第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；
第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；
第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章 钥匙管理
第二十二条 钥匙使用规定
第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；
第二项 非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；
第三项 若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。
第十一章 出入管理
第二十三条 办公室出入规定
第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；
第二项 团委委员不得随意带人进入办公室；
第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。
第十二章 会议管理
第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条 团委例会
1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；
2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：暂定于教工会议室 （ 每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；
3、主持：团委书记；
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；
第二十六条 团委内设机构全体干部大会
1、参加人员：学校团委各级团总支委员；
2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：定于团委办公室； （每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）
3、主持：团总支书记
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。
第二十七条 考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；
2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；
3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；
第二十八条 处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；
5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声或震动状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第十三章 附则
第二十九条 本规章解释权归共青团大成中学委员会。
书写经验56人觉得有用
中学校团委办公室管理制度怎么写
在学校里，团委办公室承担着组织学生开展各种活动的重要职责，这个部门的管理直接关系到整个学校的氛围建设。写管理制度的时候，得先把一些基本的原则想清楚，像是人员分工、工作流程、文件保管这些都要考虑到。如果这些没弄明白，管理起来就容易乱套。
比如，对于工作人员的安排，应该根据每个人的特长来分配任务，这样既能让大家发挥优势，也能提高工作效率。不过有些时候，领导在安排工作时会因为经验不足，把不该一个人承担的任务都堆给某个人，这就容易导致工作压力过大，进而影响整体效果。
关于文件管理这部分，我觉得最重要的是分类清楚。可以按照时间顺序或者项目类型来归档，这样找起来方便。但是也存在这样的情况，就是刚开始还能坚持分类好，时间一长就懒得管了，结果文件堆得乱七八糟，到时候急用的时候半天找不到。
还有就是会议记录这块，每次开会都要详细记录下来，包括参会人员、讨论内容、决定事项等等。这不仅是对工作的负责，也是为了以后查阅方便。可有些人在做记录的时候，总是想着偷懒，只记个大概，结果等到需要的时候才发现很多关键信息都没记全。
团委办公室的日常工作还涉及到一些设备的维护和使用。打印机、电脑这些设备得定期检查，确保它们正常运作。要是有人不注意保养，比如打印完纸张随便放，或者设备出现问题不及时报修，那长期下去肯定会出现大问题。
书写注意事项：
团委办公室的环境卫生也很重要。毕竟这里是学生干部们工作的地方，环境整洁与否直接影响大家的心情和效率。要是有人觉得打扫卫生是小事，随地扔垃圾，久而久之就会形成不良习惯。
