印章管理标准作业规程4篇

包括什么内容

1. 印章的申请与审批

2. 印章的制作与保管

3. 印章的使用与登记

4. 印章的废弃与销毁

5. 印章管理责任与违规处理

编制指南

1. 印章申请与审批

- 员工或部门需使用印章时，须填写《印章使用申请表》，详细说明用途及使用期限。

- 申请表应由部门负责人审核，然后提交至行政管理部门进行审批。

- 审批通过后，申请人需与印章管理员签订《印章使用责任书》。

2. 印章制作与保管

- 印章制作应由指定供应商完成，确保印章质量及合法性。

- 制作完成后，印章交由行政管理部门统一保管，存放在防火、防盗设施完善的保险柜内。

- 印章管理员应定期盘点，确保印章安全。

3. 印章使用与登记

- 使用印章时，须提前向印章管理员提出，经批准后方可使用。

- 使用时应在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、文件名称等信息。

- 使用完毕后，印章应及时归还，不得私自带离办公区域。

4. 印章的废弃与销毁

- 印章废弃前，需进行公示，确认无误后，由行政管理部门负责销毁。

- 销毁过程应有两人以上见证，并做好销毁记录，以防印章被滥用。

5. 印章管理责任与违规处理

- 违反印章管理制度的行为将受到纪律处分，严重者可能追究法律责任。

- 印章管理员应对印章的丢失或滥用负直接责任，其他员工也需遵守印章使用规定。

复审规定

1. 印章管理规程每年至少复审一次，以确保其适应公司业务变化和法律法规更新。

2. 复审工作由行政管理部门主导，涉及印章使用的各部门参与，确保规程的实用性与合规性。

3. 复审结果应形成书面报告，提交给管理层审批，修订后的规程应及时传达给全体员工。

4. 如在复审过程中发现重大漏洞或风险，应立即启动应急预案，并及时调整管理规程。

本规程旨在规范印章管理，防止印章滥用，保障公司利益。全体员工需严格遵守，共同维护公司印章的安全与权威。

印章管理标准作业规程范文

第1篇 物业公司印章管理标准作业规程（5）

物业公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2部门负责人审核。

4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1部门提出书面借章申请。

4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3总经理审批。

4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2总经理审批。

4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》文件编码:

第2篇 物业公司印章管理标准作业规程怎么写

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》

第3篇 物业公司印章管理标准作业规程格式怎样的

物业公司印章管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制

4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。

4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。

4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。

4.2.2 部门负责人审核。

4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。

4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。

4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。

4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。

4.3借用

4.3.1 部门提出书面借章申请。

4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.3.3 总经理审批。

4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。

4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。

如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.4损坏、丢失处理。

4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。

4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。

4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.5印章的废止

4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。

4.5.2 总经理审批。

4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.5.4 公司核对废止章记录归档。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.6.2 用印前必须履行用印手续。

5.0相关记录表格

5.1《印章使用登记表》

第4篇 物业管理公司印章管理标准作业规程（5）

物业管理公司印章管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

2.0适用范围

适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

3.0职责

3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。

3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。

3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理,保管公司印章并承担相应的责任。

3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。

3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。

4.0程序要点

4.1印章刻制。

4.1.1部门主管提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。

4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规格。

4.1.3总经理审核后,加注审核意见。

4.1.5行政部登记并安排刻制:

a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件;

b)行政部主管审批并安排刻制。

4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内,并将印章交给相关部门保管。

4.2借用。

4.2.1部门提出书面借章申请。

4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。

4.2.3总经理审批。

4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。

4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。

4.2.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。

4.3损坏、丢失处理。

4.3.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报行政部登记。

4.3.2行政部及时将报告转给总经理,总经理审批意见,由行政部予以备案,须予以登报声明的由行政部办理。

4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。

4.3.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。

4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章(丢失的直接领取)。

4.3.6行政部核对,收回旧章并登记。

4.4印章的废止。

4.4.1相关部门提出废止印章意见书。

4.4.2总经理审批。

4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。

4.4.4行政部核对废止章,记录归档。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。

4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。

4.5.4用印前必须履行用印手续。

5.0记录

5.3《公章印模登记表》。

5.4《借用公章登记表》。

5.5《废止公章登记表》。

6.0相关支持文件

6.1《文书管理标准作业规程》。

6.2《行政奖罚标准作业规程》。