
【第1篇】物业精细化管理培训4怎么写600字
第四篇:清洁服务工作要精细化
在商场二层的休息厅内,餐桌旁一位小朋友突然将冰粒饮料碰翻在光滑的通道地板上,没过多久一位老年顾客在此经过,来看清地面的饮料而摔倒在地,家人找到管理处要求为老人进行体检。
精细化操作建议:
1、保洁员应立即采取紧急措施,置放'请绕行,防滑倒'的标识牌,并及时进行清洁;
2、如不能及时摆放标识牌,可临时用椅子等障碍物放在洒落的饮料上,或工作人员站在泼洒的饮料处附近,告知顾客小心绕行,并迅速转告保洁员立即清洁;
3、增加保洁员的巡视频次,或者在客流高峰期内合理调配。
第五篇:钥匙领用、借用、使用及归还
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议:
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
书写经验393人觉得有用
物业精细化管理培训这个事情,说起来挺复杂的。一开始得搞清楚到底什么叫精细化管理,这可不是简单的把事做完就行,而是要把每个环节都琢磨透了。比如小区里的路灯,得考虑亮度够不够,晚上走路的人能不能看清楚路,要是亮度不够,就得调整位置或者换个瓦数更大的灯泡。
写这类培训材料的时候,关键是要让人能明白具体该怎么做。比如说清洁工每天打扫卫生,得把重点放在哪些地方,像楼道的角落、电梯里的按钮这些地方最容易积灰,就得特别注意。还有保安巡逻,得有个固定路线,但也不能死板,遇到特殊情况得灵活处理,比如发现陌生人进小区了,不能光问个名字就放行,得核实一下身份才行。
有时候写东西会遇到麻烦,特别是涉及到专业术语的时候。比如说物业费的构成,有些业主可能不太理解为什么每个月都要交这么多钱,这就得好好解释一下,包括人力成本、设施维护费之类的。写的时候得注意语气,不能太强硬,毕竟大家都是为了小区好,只是有些人可能没想明白。
写培训材料的时候千万别想着一步到位。我有一次写的时候,本来想说设备检查得每周做一次,结果后来发现不对劲,改成每月两次才合适。这种调整挺正常的,写的过程中总会发现问题,改过来就行。有时候写得太急了,就会漏掉一些细节,比如忘了说消防通道得保持畅通,这可是大事,一旦出问题就麻烦了。
培训材料还得结合实际情况来写。比如有的小区老人多,就得考虑到他们的需求,像活动场地得宽敞点,健身器材得适合老年人用。写的时候得站在读者的角度想想,他们需要知道什么,而不是自己觉得重要就往里面塞。
【第2篇】物业精细化管理培训3怎么写750字
第三篇:安全巡检工作要精细化
一、火情控制
某商场内一专卖厅新开业,在装修过程中,因施工人员违章操作,未及时清除易燃物品,导致电焊火花将碎木屑引燃,突发火情。正在巡视中的秩序维护员立即就近取用灭火器材迅速扑火,不料火情有进一步发展趋势,秩序维护员一边呼叫邻近工作人员参与控制火势,一边呼叫消防管理中心主管和相关人员前往扑救。
精细化操作建议:
1、增加装修现场及安全巡视频次,提高监督力度,必要时维修人员与秩序维护人员协调联动,内部保持沟通渠道畅通;
2、加强对装修工作的审批管理,对违章操作的情况在审批时进行告知并控制;
3、制定完善的消防管理体制,配备合理的秩序维护人员,定期举办消防演习;
4、将业主培训纳入公司整体培训体系,加强客户消防知识的宣传。
二、规范使用用电器
某商场一品牌专卖厅内射灯突然着火,事后经物业管理处工程维修人员检查,起火原因是射灯镇流器过热造成的。在专卖厅装修前,因其射灯不符合《装修管理规定》,物业管理处曾对该业主下发《装修违章通知单》建议整改,未被业主采纳,工程维修人员将不整改的害处告知其工作人员及店铺业主,业主并未听取。直至发生起火事件后,专卖厅的负责人才按要求进行整 改。
精细化操作建议:
1、加大现场装修安全用电的巡检力度,对违规用电坚决予以查处,从根本上避免火灾事故的发生;
2、物业公司应严格履行审批、验收程序,对不符合规定的装修,及时采取措施,令其整改,消除潜伏的隐患,确保安全。装修前提出专业的、富有建设性的意见,避免违章现象的发生。若违章已经发生,针对不同人员采用理性的、柔性的或刚性的意见来说服装修者停止违章行为,并提出积极的整改意见;
3、不合格、不符合标准的开关、镇流器、电线、灯管等存在安全隐患,对业主加强安全意识教育和宣传,同时业主不应存在侥幸麻痹心理,要严格按照《装修用电管理规定》执行。
书写经验143人觉得有用
物业精细化管理培训这一块,其实很多人不知道从哪里下手。说到底,这事得结合实际工作来看。要是你刚接手一个项目,肯定得先熟悉一下基本情况,包括小区住户的数量、物业费收缴情况、维修记录这些,光知道这些还不够,还得搞清楚员工的工作状态,有些人干劲十足,有些人可能就有点懒散。
在培训的时候,你可以找几个老员工聊聊,听听他们平时是怎么处理事情的,尤其是那些突发事件。比如有一次我遇到过这么个事,有个业主家水管爆了,水漫得到处都是,当时值班的保安第一时间去通知维修师傅,结果发现师傅不在岗,后来才想起来那天是师傅轮休。这事提醒我们,排班表得做好,别让这种事情再发生。
培训的时候可以多搞一些情景模拟,让大家提前知道遇到各种情况该怎么应对。比如说小区突然停电了,应该先安抚业主情绪,然后迅速联系电力公司了解情况,同时安排电工检查内部线路。要是每次停电都慌手慌脚的,业主对物业的印象肯定不好。
不过,有时候在培训材料准备上可能会有点小问题。比如前几天我整理资料的时候,把“消防通道检查记录表”写成了“消防通道巡查记录表”,虽然意思差别不大,但总觉得不妥。所以做这类表格的时候,最好能找几个同事帮忙核对一下,这样能减少错误。
书写注意事项:
物业管理人员得学会跟业主沟通。有些业主脾气急,说话可能比较冲,这时候作为工作人员就得沉住气,先听他说完,然后再慢慢解释。要是上来就顶回去,那事情就复杂了。有一次我碰到一个业主投诉楼道灯坏了好几天,我当时就想着这事又不是我的责任,心里有点不耐烦,后来想想还是应该先去现场看看再说。
培训的时候还可以教大家如何利用信息化手段提高工作效率。现在好多物业公司都在用物业管理软件,通过这个系统可以查询业主信息、记录报修进度什么的。不过也得注意,软件用起来得心应手才行,不然反而会浪费时间。要是操作手册上的步骤太复杂,建议找个专业人士给大家演示一遍。
【第3篇】物业精细化管理案例--装修管理怎么写250字
物业精细化管理案例培训--装修管理
写字楼内一租户入驻,履行验房及装修审批程序后,在装修时,发现天花板内布线较多,于是找到管理处予以解决。维修人员推测是前租户装修后导致的,管理处负责将天花板布线情况进行恢复。
精细化操作建议:
1、入驻流程及退房流程应明确,对验房的具体内容及要求应清晰全面;
2、退房时需对应入驻及装修的具体情况进行检验,以防漏项;
3、相关流程做好记录,并有负责人签字,对特殊情况要予以标明;
4、加强维修的巡视检查次数,提高服务质量。
书写经验38人觉得有用
物业精细化管理案例——装修管理怎么写
装修管理在物业工作中算是个挺复杂的事。毕竟业主装修自家房子,这事谁也不能拦着,但要是不管好,就可能出乱子。比如水管漏水、墙面开裂这些问题,轻则邻里不和,重的话还可能影响整栋楼的安全。
写装修管理方案的时候,得先把规矩定下来。这规矩不能太死板,但也不能太松散。比如,装修时间得有个限制,不能大半夜还在敲敲打打,吵得邻居睡不好觉。还有,装修材料不能随便堆在楼道里,这既不安全也不美观。这些规定都得提前跟业主说清楚,最好能写成书面文件,让业主签个字什么的,这样以后出了问题也有依据。
有的时候,物业工作人员在检查装修现场时,会遇到一些情况。比如发现有些工人没戴安全帽,这就需要及时提醒。还有些业主为了省钱,可能会用质量不太好的材料,这时候就得劝一劝,讲讲长远利益。不过有时候工作忙起来,可能会忘记把这些细节都记到台账里去,这就容易漏掉一些重要的信息。
对于装修过程中出现的问题,物业要及时跟进处理。像阳台防水没做好,楼下渗水了这种情况,物业就得赶紧联系业主和施工方,三方一起商量解决方案。有时候事情挺紧急的,物业这边可能也会有点措手不及,反应速度慢了些,但这不是故意的,主要是因为事情太多顾不过来。
写装修管理案例的时候,要多举些具体的例子。比如说某栋楼的某户业主装修时把承重墙拆了,结果被邻居投诉了。物业知道后,第一时间上门查看,然后找来专业人士评估情况,最后成功说服业主恢复原状。这样的案例写出来比较生动,能让别人学到点东西。
不过,物业在管理装修的过程中,也可能会碰到一些特殊情况。比如有些业主装修时喜欢搞点个性化设计,想把厨房改成开放式,这在小区规定里可能是不允许的。这种情况下,物业就不能一味地拒绝,得跟业主好好沟通,看看能不能找到折中的办法。有时候话说得不太委婉,可能会让业主觉得不被理解,这就需要改进交流方式。
写装修管理案例时,还可以加入一些数据统计。比如说最近一年内小区里有多少起装修纠纷,通过物业调解成功了多少起之类的。这样写出来的内容更有说服力,也能让读者了解到物业工作的具体成效。不过有时候统计数据可能不太准确,可能是统计人员一时疏忽弄错了数字,这在实际工作中也是常有的事。
【第4篇】物业精细化管理培训怎么写650字
第二篇:维修讲解及记录工作要精细化
一、维修程序
写字楼内一业主入驻不久,办公室里的小套间门锁不能开关了,于是给管理处打电话,要求赶快检查维修。维修人员立即赶到,熟练地将锁芯拆掉,换了新的安上。钥匙一开一试,门锁正常,故障排除了,于是给业主开了单据收取维修费用。不料业主坚决不付,认为维修人员未经检查测试,怎么就确认是这个锁芯的故障呢定然是写字楼内这种故障太多了,由此说明房地产开发公司选用的门锁以次充好,应该由房地产开发公司支付这笔费用。维修人员拿着管理处近期的维修记录,请业主查看,证明写字楼内出现此类故障并不像业主所说,业主这才解除疑虑交了维修费用。
精细化操作建议:
1、首先向业主讲明故障原因、维修方式和收费标准,经业主同意后再进行维修;
2、每次维修结束要做好工作记录,以便关键时刻能派上用场;
3、物业管理服务工作要讲究时效,如果事先将工作做细,则事后会规避诸多麻烦,同时也会取得客户的信赖和认可。
二、维修方式
某日一业主投诉所住单元楼道内的声控照明灯多处有不亮或长明现象,管理处随即通知了地产公司进行更换和修复。因施工人员紧张,四天以后才能修复。又因该小区二期工程未竣工,地产施工人员通过管理处的协调,同意尽快在两天后处理此事,管理处安排维修人员。两天内,对长明灯白天将电源断掉,天黑前再将电源连接上。
精细化操作建议:
1、暴露的照明灯电源在修复之前。其附近一定要有警示标识,必要时应有保护措施。以文字形式告知业主,严防有触电或漏电现象。
2、加强巡视检查次数,提高工作质量。
书写经验163人觉得有用
物业精细化管理培训该怎么弄?其实这事挺复杂的,得从几个方面入手。头一个就是培训的目标,目标定得太高了,员工可能觉得遥不可及,太低了又没什么意义。所以,这个目标得根据实际情况来,既不能脱离现实,还得让大家看到希望。
接着说说培训的内容,这可是个大学问。物业这块儿涉及的东西太多,清洁、绿化、安保、维修……每一块儿都得考虑到。要是漏掉哪块儿,到时候出了问题就麻烦了。不过也不能什么都讲,得挑重点,不然培训时间长了,大家也记不住。比如,现在小区里老人小孩多,那安全方面的培训就得重视起来,尤其是消防安全,这是大事。
培训的方式也很关键。有些人适合听课,有些人喜欢动手实践,还有些人爱看视频学。如果只用一种方式,肯定有不适应的。所以,最好能多种方式结合着来。像搞个模拟演练什么的,让大家亲身体验一下处理紧急情况的感觉,这样印象深。
还有一个要注意的就是培训的时间安排。要是挤在一起搞,效果不一定好。最好是分阶段进行,隔段时间来一次,这样既能巩固之前学到的东西,还能根据新情况调整培训内容。不过,时间也不能拖得太长,不然大家容易厌烦。
材料准备也是个大头。培训的时候,光靠嘴说是不行的,得有详细的资料。可别小瞧这些资料,它们是培训的基础。要是资料准备得不好,培训的效果就会打折扣。所以呀,得提前做好功课,把需要用到的东西都整理出来,什么案例分析、操作手册之类的,都得齐全。
最后再说说考核的问题。培训完后,总得检验一下效果吧。考核的方式可以多样,像笔试、实操、小组讨论什么的都可以。不过,考核的目的不是为了难为大家,而是为了找出不足,好改进下一次的培训。要是考核太死板,反而会让大家产生抵触情绪。
【第5篇】物业精细化管理--钥匙领用借用使用归还怎么写400字
物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还
写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议:
1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;
2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;
3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;
4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;
5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:
6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;
7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
书写经验39人觉得有用
物业精细化管理其实是个挺复杂的事,尤其像钥匙这一块儿,从领用到归还,每个环节都得留神。比如在物业这边,要是员工需要钥匙,那肯定得有个登记表,这表上头得写清楚是谁借的、借哪一把、借的时间。有些人图省事,可能就会漏掉一些细节,比如只写了名字和钥匙编号,时间什么的就忘了填。这样下去,要是出了什么差错,找起来就麻烦了。
说到借用,有些物业会有专门的钥匙柜,钥匙挂在里头,每个人拿的时候都要签个字。但这签的过程也得仔细点,有的时候签名潦草得跟画符似的,别人根本看不清。这就容易闹误会,万一钥匙丢了,查起来都不知道是谁拿的。所以,签名这块儿最好能写清楚全名,别缩写,也别用简体字代替。
使用钥匙的时候,还得注意保管。有些同事可能觉得钥匙没什么大不了的,随手一放,结果给弄丢了。要是丢了,那损失可不小,轻则赔钱,重则影响住户的生活。所以每次用完之后,得马上放回原处,不能乱放。当然,有些人可能会说,我记性好,不会忘。但谁又能保证一直这么幸运?
至于归还,归还的时候也不能马虎。有的人可能觉得反正已经用完了,随便找个时间还就行,但其实最好是在规定时间内归还。如果超过了规定时间,就得提前跟负责人说一声,不然人家还以为你没归还呢。还有,归还的时候也要检查一下钥匙的状态,要是钥匙损坏了,得及时汇报,不然下次需要用的人吃亏。
有时候物业会定期检查钥匙的情况,这时候就得配合好。有些人可能觉得检查没什么意义,敷衍了事,随便填个数字应付过去。但实际上,这关系到整个小区的安全,一点都不能大意。要是检查的时候发现钥匙有问题,得赶紧处理,别拖着不管,不然出了问题可就晚了。
【第6篇】写字楼物业精细化管理培训怎么写1400字
写字楼物业精细化管理培训(一)
第一篇:工作流程及服务标准要精细化
一、拾遗管理
写字楼内的保洁员在清洁15层洗手间时,发现在4号卫生间内挂衣钩上有一女式皮包,于是拿起包找到该层的几家公司去询问,结果没有找到失主,于是就将包暂放到工作间内,打算清洁完自己所负责的楼层后再交到管理处。此时失主赵女士走到一楼大堂处忽然意识到未拿包,马上返回洗手间却发现包不见了,看到公共通道做清洁工作的保洁员,就上前去询问,才知包已被她收起来,于是认为保洁员私藏客户的物品,投诉到管理处。
精细化操作建议:
1、为规范员工的拾遗管理,应制定完善的失物上交和认领程序,建立相应的拾遗工作流程及管理制度。员工在拾到物品后,-定要及时上交公司统一处理,并马上告知公司服务台,由服务台通知楼层秩序维护员或监控中心来协助查找失主,有广播条件的通过广播寻找到失主:
2、找到失主后,失主应说清包内物品,证件、现金等,并凭有效证件认领,办理认领及签收手续,并且失物认领记录要健全,以备日后查找;
3、如果找不到失主,服务台可以把物品登记在宣传栏上或公告栏上,以方便顾客查找;
4、在洗手间等容易丢失物品的场所张贴'请勿遗忘物品'等提示牌。
二、搬家管理
写字楼的货梯里出来几位搬抬办公桌椅、电脑等物品的搬家公司人员,被门岗秩序维护员拦住,进行登记并询问,同时索要该公司搬运大件物品的放行单。其中一位称是12层的业主,秩序维护员立即用对讲机联系收费人员查询此业主情况。收费人员回复此房间已被业主出租,租户并未向业主告知搬家之事。门岗秩序维护人员当即向面前的'业主'再次询问,此人最后不得不说出自己不是业主而是租户的事实。没爹久,业主本人已到现场,原来租户欠业主租金,想提前-个月搬家一走了之。
精细化操作建议:
1、租户搬出大件物品,须有业主的书面许可或相关证明,物业工作人员要礼貌核查放行物品与业主开具的放行单列明的物品是否相符,放行单必须有业主签名及公司盖章,不相符的只放行单据列明的物品,如业主不在场,一定要确认确实是业主开具的放行单;
2、如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;
3、如是业主给管理处打来的电话,告知是自己同意搬出的,请物业予以放行,切记一定再次仔细核实业主的身份,如让对方报出业主的身份证号、工作单位、家庭人员等等情况,确保万无一失;
4、业主资料要建立齐全,业主住宅、办公电话及手机号码、住址、单位等均应记录并及时更新,是否自用及租赁、租期具体时间要准确详实。真实完善的业主资料将会有效地避免无法与业主取得联系的情况,以及交费对象变更致使物业费未及时缴纳情况的发生,同时事先要对公司营业执照及企业资质等证件进行查阅,防止不规范的公司入驻所可能导致的不按规定缴纳物业费的现象;
5、物品、业主经核对无误后,当值人员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上;
6、同时要加强物业工作人员特别是秩序维护员对业主的公司工作人员或家庭成员的熟知度。
三、装修管理
写字楼内一租户入驻,履行验房及装修审批程序后,在装修时,发现天花板内布线较多,于是找到管理处予以解决。维修人员推测是前租户装修后导致的,管理处负责将天花板布线情况进行恢复。
精细化操作建议:
1、入驻流程及退房流程应明确,对验房的具体内容及要求应清晰全面;
2、退房时需对应入驻及装修的具体情况进行检验,以防漏项;
3、相关流程做好记录,并有负责人签字,对特殊情况要予以标明;
4、加强维修的巡视检查次数,提高服务质量。
书写经验301人觉得有用
写字楼物业精细化管理培训挺复杂的,得从实际出发去想。比如,要是准备搞这么个培训,第一步得弄清楚目标是什么。是要提升员工的服务水平,还是改善日常管理流程?这个得提前想明白。
制定计划的时候,内容安排不能太死板。像有些公司会把培训分成几个部分,比如理论讲解、案例分析,还有现场实操。理论这部分,可以讲讲物业管理的基本原则,什么客户至上,服务细节到位,这些都得讲透。案例分析就更有意思了,找些过去发生的真实事例,让大家讨论下当时是怎么处理的,有没有更好的办法。至于实操,直接带大家到现场走一圈,看看平时工作中的问题点在哪里。
培训材料也很重要,不能光靠ppt撑场面。最好能结合公司的实际情况,把一些具体的操作指南放进去。比如说电梯维护的频率,消防设备检查的标准,这些都是很具体的。写的时候要注意,别只顾着抄书本上的东西,得有自己的理解在里面。
还有一个关键点,就是互动环节。培训不是单方面的灌输,得让大家参与进来。可以设计一些小游戏,或者是角色扮演,让大家体验下不同岗位的工作感受。这样既能活跃气氛,也能加深印象。
不过有时候也会遇到一些小麻烦,比如时间安排不合理。要是培训时间太长,员工容易分心,注意力就不集中了。这就需要提前规划好,每次培训的时间控制在一个合适的范围,既能让大家学到东西,又不会觉得疲惫。
再说到讲师的选择,这个人很重要。最好是那种既有理论知识又有实践经验的,这样讲起来才有说服力。如果公司内部没有合适的人选,也可以请外面的专业人士来讲课。不过外聘讲师的话,费用可能会高一点,得提前做好预算。
最后记得,培训完之后别忘了做评估。可以通过问卷调查的方式收集反馈,看看大家对这次培训的看法如何。要是发现某些地方效果不好,下次就可以针对性地改进。
写培训方案的时候,最好能把这些要点都涵盖进去,但也不能太死板,得留有一定的灵活性。毕竟每个公司的情况都不一样,适合别人的不一定适合自己。











