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第1篇 某公司办公楼安全管理规定
第一章 总则
第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章 人员管理
第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。
第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。
第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全。
第三章 财产安全管理
第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。
第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条:值班人员应及时检查办公楼的安全情况,加强巡查工作,并做好相关记录,发现问题要及时解决,并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应及时解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。
第四章 消防安全管理
第十四条:综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养,发现隐患及时通知相关单位维修和更换,确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。
第十五条:禁止将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁使用明火,遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。
第十六条:综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任,做好各自所属范围的防火安全工作。
第十七条:办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。
第五章 安全应急处理
第十八条:综合办公室要定期进行安全检查,发现事故苗头和事故隐患,应及时排除。不能排除时,要及时报告给物业公司和上级公司。
第十九条:疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口,不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。
第二十条:发生火灾时,应立即报警,所有人员应迅速关闭各种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识积极开展自救。
第二十一条:发生安全事故时,大楼内的所有人员都应服从综合办公室、消防部门现场指挥人员的统一指挥。
第六章 卫生、秩序管理
第二十二条:各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应及时清理干净。
第二十三条:办公室的办公用品要放置有序,保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物,禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。
第二十四条:未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。
第二十五条:办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责,日常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处。
第二十六条:不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹。
第七章 节约管理
第二十七条:各部门最后一名员工离开办公室,应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最后一名离开办公室的员工,应将本楼层所有走道电灯关闭。
第二十八条:大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放,夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。
第二十九条:各部门要教育员工爱司如家,勤俭节约,反对浪费。
第八章 检查监督
第三十条:综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、纠正、记录和报告。
第三十一条:有关记录将作为年终量化考核依据之一。
第九章 附则
第三十二条:本办法由综合办公室负责解释。
第三十三条:本办法自公布之日起执行。
第2篇 行政办公楼公共设施设备管理规定(3)
行政办公楼公共设施设备管理规定(三)
区行政办公楼各有关单位:
为了进一步加强对区行政办公楼(含区规划展馆、政务大厅和服务基地)公共设施设备的管理,确保区行政办公楼的日常工作正常运行,特制定《__区行政办公楼公共设施设备管理规定》。
一、区行政办公楼的公共设施和设备,任何单位和个人不得擅自改动、调整或挪做它用。不得随意增加除办公用品以外的任何设施设备,因工作需要增加,请向管理部门提交申请,管理部门对其合理性确认后方可组织实施。凡未经批准擅自安装的,一律无条件拆除,造成的损失及后果由责任单位承担相应责任,并负责恢复原状。
二、区委宣传部信息中心负责区行政办公楼网络的管理工作,所有接入单位及用户需按要求配备统一的网络设备,不得擅自接挂、改动、调整通信光缆及设备。各单位联入行政办公楼网络系统的设备,需经本单位网络安全管理员核查确定,在区信息中心登记、注册,按照区信息中心要求安装防病毒软件,统一规划使用ip地址等资源,禁止随意更改设备上网配置,否则禁止上网。
三、禁止擅自安装信号接收、通信干扰等任何可能会影响行政办公楼公共设施设备正常运行的设备。如需安装,请报相关管理部门,经同意后再进行安装。
四、办公楼各项电力设施、公共及办公照明设施,电气设备的增减及变更,均由区机管中心统一管理。严禁擅自更改供电设施、更改线路、增设及改换照明灯具。确需更改,需报请区机管中心对其合理性确认后统一组织实施。
严禁擅自关闭或启动供电系统开关、供水、供暖系统阀门。各楼层热水间内的热水器补水和排水阀门及电气开关,除管理人员外,其他人员请勿随意开启或关闭,以免烧坏电热管。
严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施(包括安全疏散指示、事故照明设施、灭火器材及消防标志等);严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道和防火间距,违者予以相应处罚,造成严重伤亡后果的,追究当事人的刑事责任。
五、各单位享有办公用房使用权,不享有处置权,对所分配的办公用房及其附属设施,请勿随意拆除、改造和二次装修。请勿调换、对外出租、出借、转让或进行经营服务,一经发现,立即收回,并追究该部门的相应责任。
六、任何单位在区行政办公楼附近从事建筑施工、架设线路等可能危及供水、供电或通信线路安全作业时,应事先通知管理部门,经管理部门同意后方可开始施工。由于施工或其他原因导致的供水、供电、通信中断或设备损坏以及其他后果,当事人对造成的直接或间接后果由司法部门追究法律责任。
___区委宣传部
__区机关事务管理服务中心
二
第3篇 市林业局机关办公楼管理规定
市林业局机关办公楼管理规定
一、安全管理
1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。
第4篇 办公楼空调使用管理规定范例
办公楼空调使用管理规定
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。
四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
办公室
2005年6月20日
第5篇 z办公楼管理规定
办公楼管理规定 办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。 12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。17、本规定由综合管理部负责解释。
第6篇 某办公楼项目物品出入管理规定
办公楼项目物品出入管理规定
1.运送所需物品进入物业所管办公楼区域,需事先安排好存放地点,不得在公共场所或大堂堆放物品,以免影响通行,须经项目经理同意后方可运送。
2.携带危险品和监管物品进入办公楼时,需按照《危险物品管理规定执行》并经项目经理同意方可入内。
3.携物出办公楼项目,必须持办公室主任、项目经理和保安主管签字的《携物出门条》,并主动接受保安员检查,无误后方可出门。
4.天盛嘉森、天宇龙等租户物品出门时,必须由承租单位开具《携物出门条》,并加盖公司印章,保安部认可,并主动接受保安员检查,无误后方可出门,大批量出货必须由项目经理批准方可出门。
5.外来施工人员携物出门时,需到保安部开具《携物出门条》,保安员核查物品规格、数量无误后方可予以放行。
6.对违反规定的部门和个人,保安部有权扣留其物品,并按有关规定办理。
第7篇 林业局机关办公楼管理规定
一、安全管理
1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。
第8篇 公司办公楼安全管理规定
第一章 总则
第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施；公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章 人员管理
第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。
第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案；周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案；国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。
第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。
第三章 财产安全管理
第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。
第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃；其他车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在公司门口或乱停乱放，一经发现违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条：值班人员应及时检查办公楼的安全情况，加强巡查工作，并做好相关记录，发现问题要及时解决，并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应及时解码，防止误报。同时严格执行财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。
第9篇 b大学校区办公楼管理规定
大学校区办公楼管理规定
办公楼是学校领导以及各部门进行日常工作的重要场所,为确保正常的办公秩序,维护文明、舒适、安静的办公环境,特制定如下规定:
1、物业管理部门负责办公楼日常具体事务的处理。
2.保护好楼内一切设备、设施。不得擅自拨弄消防、电气、煤气等设施。楼内禁止使用电炉、电热器,一经发现,按规定处罚。
3.确实需要移动、搬迁室内电话,需向通讯管理部门申请办理,不得私自拆装。
4.不得在楼内或向窗外乱泼污水,乱丢杂物。茶渣倒入厕所内的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱内。
5.大楼内设有水、电、门、窗、锁、桌椅等零星维修,报修者请到图文信息中心值班室登记。维修结束后需经管理人员确认。
6.保持楼内安静、整洁,不得大声喧哗,自行车不得入内。
7.办公楼开关门时间根据学校作息时间调整。
8.加强办公楼安全保卫工作,防止闲杂人员入内,发现可疑现象应及时报告公安处。
第10篇 某办公楼设备设施安装使用管理规定
办公楼设备设施安装使用管理规定
一、空调
1、为了保证安全及中央空调系统的效果,业主不得擅自调节中央空调系统的各种阀门(如新风调节阀、密闭多叶调节阅、防火阅、消防送风阅、排烟阀等)和管道(冷水管、冷却水管、冷凝水管等)以及各种风口的高度、位置和个数(风口包括散流器、天花排气扇等)。如需对上述设备进行改动,应向管理处申请,按《装修规则》办理。
2、空调系统出现故障(如漏水、噪声过大、效果不佳等)应及时通知管理处检查维修,不得请外来人员进入办公楼维修。业主户内空调的维修保养所发生的费用由业主承担。
二、开水器
1、开水器是为办公楼各业主提供直接饮用水,所以,不得用其洗毛巾、碗具及其他物件。
2、不得在开水间倒弃垃圾、杂物,要保持其清洁。
3、不得敲打或有意损坏开水器。
4、开水器龙头应随开随关,不得任其长流。
5、开水器发生故障,要立即通知管理处派人维修。不得擅自拆卸维修。否则,由此而造成的人身伤害和经济损失均由责任者自负。
三、公共卫生间
1、办公楼卫生间为公共场所,不得用作其他用途。
2、注意卫生间设备的正确使用,龙头应随开随关,不得任其长流,不得敲打或有意损坏卫生设备。
3、保持卫生间的清洁,不得往马桶、地漏等排污口倒垃圾、剩饭、剩菜及其他硬纸硬物,以免造成堵塞。
4、卫生间发生故障应及时通知管理处派人维修,以免故障范围扩大。
第11篇 办公楼安全管理规定
1范围
1.1为了进一步强化公司办公场所内的安全管理,规范员工的安全行为,有效的防止各类事故的发生,特制定本规定。
1.2 本规定适用于在办公的所有员工、第三方服务人员以及外来人员。
2办公区域人员安全行为要求
——始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑。
——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。
——禁止在工作期间和工作日午间饮酒。
——禁止在非吸烟区吸烟。
——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭,以免人员碰撞跌倒。
——勿将较重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿随意增加电源插座,以免负荷过重。
——禁止在办公楼动火。
——非专业人员禁止使用电焊、电打磨、氧割等。
——随时拣起地面上的铅笔,回纹针或其它用品,以免滑倒。
——随时保持椅脚落地,不可倾斜椅背,以免滑倒。
——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象,发现问题及时报修。
——照明不良应随时报修改善。
——剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内,不可随意放在桌面上。
——操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟,且避免相同的姿态过久。
——使用纸张或新文件时注意纸张划手。
——遵守各类安全标志,无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼控制室等场所。
——熟知所有安全设施的位置、用法及用途。
——熟知所在区域的安全紧急出口及紧急情况下的撤离程序。
——工作时,把眼睛放在手上,并评估所处工作环境的安全风险。
——行走时,把眼睛放在路径上,以防跌倒。
——每位员工不仅要规范自己的安全行为,对办公楼其它安全风险或其他员工的不安全行为不能视而不见,要主动作风险提示。
3办公大楼设施
3.1走廊和通道:作为逃生和通行路线时,不应在走廊存放货物和物品,并确保宽度不小于1.1m;办公室人员为6—100人时,走廊出口宽度应至少为1.5m。
3.2吊顶:牢固固定照明灯具和火灾感应器,不得在灯具表面(或内部)粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。
3.3隔墙:确保隔墙防火阻燃,阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时,应粘贴警示标志。
3.4墙壁:照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑;钉钉子时,应避免损坏墙内的隐蔽设施,尽量不用图钉,避免脱落后伤人。
3.5电梯:电梯使用要求包括但不限于:
——遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急情况下,不得使用电梯。
——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。
——应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。
——应在电梯内悬挂铭牌,标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。
——严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。
——不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。·
——不得乘坐货物电梯,货物电梯只能运输货物。
3.6安全标志牌:在办公楼明显位置放置安全标志牌(如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等),并及时更新,更新时应及时告知员工。
3.7消防器材:不得随意移动、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放杂物,由专业管理人员定期对消防器材进行维护。
3.8植物:在摆放植物、盆栽时,应远离计算机、电源插座等电气设备。
3.9办公室卫生:应保持办公室整洁有序,始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍,漏水、溢出物等及时处理,对清洁工的职责做出明确规定。
4办公设备
4.1电气设备:应确保员工正确使用电气设备(包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水壶等),使员工意识到使用电气设备的潜在危害和预防措施。
4.1.1基本要求
——插座、开关、电线等符合相应质量标准,保持清洁,不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。
——牢固固定电气设备,禁止使用有故障、带病及超期的设备。
——由专业人员进行电气设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除。
——确保每个工作点至少有两个电源,位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临边,整齐排列,避免拖拽。
——下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人情况下使用。
——不得在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品。
4.1.2操作注意事项
——使用设备之前熟知操作规程。
——开启设备之前确保防护装置或保护设备到位。
——移动、调整设备之前先关闭设备。
——确保通风装置完好,避免设备过热。
——确保所有电缆完好无损,排列整齐。
——禁止电路过载,禁止使用带有保险丝的配电盘。
——禁止操作挂有危险标牌的设备。
——应立即隔离故障设备,做出标志,并请专业人员来处理。
——应每天目视检查电气设备,确保连接紧固,没有缠绕拖拽现象。
4.2办公用具
4.2.1座椅:确保座椅高度合适,能够给使用者提供充分的背部支持,并可调节。就座时,坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所使用带有转轮的座椅,座椅上的装饰物应阻燃。可倾仰座椅使用应格外小心,防止倾倒。
4.2.2办公桌和文件柜:应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料,并注意以下事项:
——首先使用离地面最近的底层抽屉。
——避免在顶部抽屉装过量东西。
——轻关抽屉,避免夹手。
——不得将文件柜作植物托架。
——不得将箱子等作为临时文件架。
4.2.3书柜和储物柜
——不得放在妨碍通道或紧急出口的位置。
——物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部,避免放置在柜顶。
——防止过载,重物或易碎物品应放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金属制品,避免火灾扩散。
4.3物品储存
4.3.1尖锐物品:小刀、剪刀等尖锐物品应妥善放置,禁止使用剃刀刀片,尽可能使用圆头剪刀。
4.3.2办公用纸:应放置在方便员工使用的地方,避免搬运对员工造成伤害,储存办公用纸的房间应设置禁烟标志。
5办公服务
5.1卫生服务:下班前应及时整理桌面上所有材料,每天清扫灰尘和垃圾,每天清洁地板一次,每年清洁墙壁一次,必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标志。
5.2废物处理:应指定专人负责废弃物处理,将废弃物分类放入垃圾桶内;废弃文件、资料用碎纸机碎掉,不得随意丢弃。
5.3卫生间:确保卫生间通风良好、有带锁的门,并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。
5.4车辆:公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车安全有关规定。员工自行驾驶车辆及自行开车上、下班时,应严格遵守《道路交通安全法》,应定期检查和维护车辆状况。
6火灾预防和应急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得当地消防主管机构的验收合格,验收合格后,方可入住。同时应考虑下述内容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生设施,包括应急照明、方向牌、间隔间等。
——建筑物内个人灭火设施。
——报警方式。
——培训员工建筑物发生火灾时的逃生方式。
——逃生方式的实践演练。
6.2应将火灾预防措施复印给员工,确保逃生路线能够从建筑物内通往最终出口,出口无任何障碍。
6.3距离和空间:
——员工从走廊中的某一点逃往安全地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃生方式时,最大距离应保持在15米。
——办公室家具摆放合理,确保员工能快速方便地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应小于12米;里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米(有第二个出口门的情景除外)。
6.4维护:应对逃生设施进行经常性维护,保持标志清晰。应确保员工熟知并遵循逃生路线,应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。
6.5应急演练:应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报,办公期间,应定期测试应急报警的完好性。一年至少进行一次疏散演习。
6.6火灾探测:在特殊区域(如计算机房、办公用品储存房等)应安装火灾危险性探测设备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查维修一次。
6.7火灾预防
6.7.1做好电气设备的基本要求和操作要领(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室内干净整洁,将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。
6.7.3配备消防器材:
——定期对便携式灭火器进行维护,培训员工如何使用。员工应熟悉使用程序,并且一定记住不同的区域要使用不同的灭火器。
——将便携式灭火器放置在专门的托架里,高度适中,易于识别。可在出口或楼梯平台附件放置一些灭火器,不能放得太远。不应将灭火器放置在壁橱里或地面凹处,也不应影响逃生路线。
——应在灭火器附近给予提示此灭火器能处理何种火灾,如果是进入受限空间作业,应在受限空间外放置灭火器。
6.7.4员工:应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。应对火灾出口和逃生路线进行清晰标志,确保畅通无阻。应保持防火门关闭,标签清晰。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门,避免火灾扩大。
6.7.5沟通:应建立火灾情况下的应急沟通体系并制定保护措施,包括火险报警钟、警报点和电话等。安装电话系统时,应做出明显标志。所有的应急沟通系统每月至少进行一次测试。
6.7.6应急计划:应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震倒塌等紧急情况下的书面应急程序,确保所有员工通过演练熟知其发生各种紧急情况下的职责和正确处理程序。
7急救处理和职业健康要求
应为办公楼提供能进行初期处理的急救箱,包括酒精、纱布、绷带、棉球等,配备数量参照员工总人数的合适比例配备。
8办公楼安全培训和检查
8.1应对所有员工进行办公楼安全培训,培训项目应涵盖行为安全要求和工作技术要求,包括但不限于:
——hse方针、目标和管理原则。
——办公楼安全基本要求和行为准则。
——办公楼内部区域设施。
——报警、现场紧急安全通道设置、集合地点等。
——建筑物撤离楼层平面图。
——个人防护装备的要求。
——办公电气设备及线路的检验(电线,计算机等)。
——特殊区域的要求。
8.2办公楼安全培训每年应至少进行一次。
8.3办公楼每月至少进行一次安全检查。
附件a办公室安全检查清单(参考)
类别
检查内容
备注
走廊、应急
通道
整洁畅通无积水、无阻碍物;应急通道畅通,门向外开。
电梯
应急操作指南和标志清晰,内部干净,照明良好,应急电话可以使用,应急联系人的联系方式及时更新,设立禁烟标识。
标志牌
防滑标志、易引起绊倒的黄色警示线,现场作业警示标志等齐全、便于识别。
照明
定期检查应急照明和普通照明灯具,保持良好状态。
安全
插排上墙,无插排接插排现象;发热电器元件(电脑显示器)的散热部分未被物品包裹;座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上;吊顶板无缺损,潮湿水迹;通风口,喷淋头,消防探头无松动损坏现象;除吸烟室外,其它区域无吸烟现象;无私搭乱接电源现象;无违规使用电热炉、电水壶等大功率电器现象。
消防
灭火器定期检查,压力指示在绿色区域;灭火器配备充足、布局合理、无随意搬动、遮挡或挪作它用等现象。
环境
环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物;桌面资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物;各种设备、物品摆放合理、整齐、有序;办公资料、文件、物品入柜等。
外来施工
挂牌作业;个人防护装备符合安全准则;持相关专业作业许可证上岗;作业现场整洁,有专人监护;作业区有效隔离。
其它
第12篇 某办公楼管理规定
办公楼管理规定
办公楼管理规定
办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。
1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。
2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。
3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。
4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。
5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。
6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。
7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。
8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。
9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。
10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。
11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。
12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。
13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。
14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。
15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。
17、本规定由综合管理部负责解释。
第13篇 办公楼安全保卫管理规定
为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境,预防安全事故发生,特制定本规定:
1、各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,防范各类事故的发生。
2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。
3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。
4、办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。
4.1办公楼人员出入管理
4.1.1办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门(公司正门),2号门7:00打开, 18:30分关闭,3、4号门(大楼两侧)用于紧急疏散。
4.1.2大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理,外来人员一律在各楼接待室接待。
4.1.3各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
4.1.4员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部,及时进行注销和补卡。
4.1.5如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前填写《通行单》,报安全管理部审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
4.1.6每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。
4.2 办公楼加班管理
4.2.1办公楼内工作人员需要在晚上加班的,应先向本部门申报,每日下班前,各部门将加班名单发送至安全管理部备案。
4.2.2保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单,不在加班名单之列的,原则上不予进入办公楼;临时需要进入办公楼的,由保安陪同进入。
4.2.3加班人员加班完成后,应关闭电脑、照明、空调等设备,出门时关闭门禁。
4.2.4保安人员每晚19:30分-20:30巡视各楼层检查加班人员,加班人员应自觉配合保安人员登记。
4.3物品出入管理
4.3.1各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《通行单》,门卫查验后放行。
4.3.2进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登记。
4.4办公楼消防管理
4.4.1办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。
4.4.2员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。
4.4.3严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。
4.5办公楼用电管理
4.5.1办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必须符合安全用电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线。
4.5.2不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。
4.5.3各办公区下班后人走灯息,关闭所有用电电源,部门安全员负责督促检查。
4.5.4保安人员每天19:30、23:00、4:00三个时间段巡视各个楼面,关闭饮水机电源、检查忘记关闭的窗户、空调、照明、电脑、插座等并进行登记,每周通报一次。
5、办公楼内环境保护管理
5.1办公楼内办公桌上应执行谁使用谁整理、清扫的原则,各部门员工定时对各自的办公桌、电脑设备进行清洁,将办公用品整理到规定的位置。
5.2各楼层安排值班人员,遮阳窗帘只允许悬挂到定制的:标准模式、柔光模式、阳光模式、会议模式四种位置,同一区域窗帘只能保持同一种模式。
5.3玻璃幕墙处的装饰不锈钢平台上、不锈钢护栏上,禁止放置任何杂物,保安、保洁人员一经发现,立即清除。
5.4办公区行人可视区禁止放置私人杂物,包括:雨伞、雨披、拖鞋、饭盒等。
5.5下班时将吃剩的食品(特别是甜点)扔到公共区的封闭的垃圾筒中,请勿直接扔到敞开的垃圾篓内,以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6废弃的电池、硒鼓、圆珠笔芯、碳带请放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中处理。
6、附则
本规定自2022年7月1日起生效至另有规定时止。
第14篇 企业公司办公楼空调使用管理规定
企业(公司)办公楼空调使用管理规定
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。
四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
第15篇 某办公楼项目外来施工人员管理规定
办公楼项目外来施工人员管理规定
1.外来单位来办公楼项目施工前,应对本单位员工严格审查,并进行安全教育,经物业主管领导同意后,到保安部办理出入证件,并呈报施工人员登记表。
2.进场后,施工人员要自觉遵守物业有关规定,服从保人人员管理,出入要主动出示证件,携带物品要接受保安人员检查。
3.施工要按指定路线,规定地点进行施工,未经有关部门批准不得进入其他场所。
4.自觉地维护办公设施设备和一切公私物品,因自身个人行为造成设施设备、物品损坏,并对肇事者进行经济处罚。
5.外来施工人员或单位,必须管理好自己的人,杜绝发生各类安全事故发生。
6.施工人员或单位,对本单位的现金、贵重物品、机密材料,要妥善保管,如保管不善,出现质量为题责任自负。
7.施工完毕后,将所办的'施工出入证'退回保安部,如果丢失按有关规定办理。
