【第1篇】物业管理公司列支维修基金规定怎么写400字
物业管理公司列支维修基金的有关规定
为进一步规范维修工作，控制成本支出，提高公司效益，特制订公司维修工作及费用支出规定。
一、本规定所指维修项目包括:
1、基建维修;
2、设施设备的维修(包括零配件更换等);
3、维修基金中列支的任何维修项目;
4、汽车维修根据集团相关规定;
二、公司需成立维修项目预、决算小组，由各部门相关员工组成，成员数为4-5人，其中组长1人;
三、维修项目预算金额一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由经办部门提出维修方案，包括维修项目的名称、内容、所用材料、相关费用的预测等。
2、经办部门把维修项目方案交公司预、决算小组审核，由预、决算小组确认后报总经理同意后方可实施。同时，价格等必须货比三家;
3、预、决算小组在收到提交的方案后一般情况下3天内进行答复，特殊情况另行处理。
4、经办部门根据公司预、决算小组确认的方案组织、落实，并验收合格后按相关程序报销相关的维修费用支出发票。
书写经验98人觉得有用
物业管理公司在处理维修基金的列支时，得讲究个方法。一般说来，维修基金是用来修房子那些破地方的，比如漏水啦、墙面开裂啦什么的。那么，这钱怎么列支？得从头到尾有个流程才行。
第一步，就是要把维修计划给拿出来。物业这边得召集人开会商量，看看哪块儿出了问题，然后把这些问题列个清单。当然了，这里头要是能有个大致的预算就更好了。不过有时候物业可能会忘了把这部分预算写清楚，结果后面一核算，发现钱不够用了，这就有点尴尬了。
第二步，就是找施工队来干活了。这一步很重要，因为找谁干、怎么干直接影响到维修的效果。物业得货比三家，不能随便找个队伍就签合同。要是物业在这块儿疏忽了，比如没仔细考察施工队的实力，那最后修出来的东西可能质量不行，还得返工，这就麻烦了。
第三步就是报账了。维修完了以后，物业得把所有的票据都收齐，包括施工队的发票、材料费之类的，然后提交给财务那边审核。不过有时候物业可能会漏掉一些小单据，比如某次去工地检查的小额交通费，虽然不多，但少了也会影响总金额的准确性。
第四步，就是公示了。这笔维修基金的使用情况得向业主们汇报一下，让大家知道钱花在哪了。物业可以发个公告，把维修项目、费用明细什么的都写清楚。不过有时候物业在写公告的时候可能会忽略细节，比如没标明具体日期或者没附上相关照片，这就容易让业主产生疑问。
小编友情提醒：
物业还得保存好相关的资料，像合同、票据这些，万一以后有什么争议也好有个凭证。要是物业在这点上做得不到位，到时候出了问题想查都没法查，那就更麻烦了。
【第2篇】某某物业业主房屋装修管理规定怎么写3200字
某物业业主房屋装修管理规定
装修流程图
一、到物业公司办公室领取装修申请表格、资料
二、业主本人确定装修方案，选定施工单位
写字楼、商场装修经消防局防火科审批
三、到物业公司办理申报、审批手续
四、到物业公司财务室缴纳各项装修管理费用
五、到物业公司办公室办理施工人员进场手续
六、装修施工
七、物业公司初验
八、办理施工人员退场手续及退领办证押金
九、物业公司复验(初验三个月后)
十、退领装修押金
为加强房屋装修的管理和监督，有效制止违章装修行为，保障房屋的结构安全和外观统一，维护住户的生活秩序，使住户安居乐业，参照《京建法[1999]413号》文件精神，现将我公司对房屋装修的有关问题规定如下，凡业主(住户)进行室内装修，均需遵守。
一、装修审批
1、房屋装修前由业主本人或业主委托人持业主书面委托书到物业公司申报，并如实填写《装修申请表》、《装修管理协议书》经物业公司审批后，方可进行装修;应聘请有资质的施工队，并确定防火负责人。
2、装修作业人员，凭身份证或暂住证等有效证件到物业公司办理装修出入证，凭装修出入证，方可进入楼宇进行装修。
3、装修工程完工后，经物业公司复验，无违章或渗、漏、堵、损坏等情况发生，物业公司退回全部押金;否则，要从押金中扣除赔偿费用，押金数值与赔偿数值存在差额时，按多退少补的原则处理。
4、办公楼或商场的装修需申报消防局审批;审批后，按审批要求进行装修。
二、装修检查范围
1、房屋装修，不得改变或损坏房屋原有的结构、外观及公共设施，不得改变房屋及配套设施的使用功能。
2、严禁改动或损坏房屋的主体和承重结构(柱、梁、板、承重墙)、上下水主管道、消防管线、供电、供暖线路、通讯线路、屋面的防水隔热层等。禁止在承重墙上穿洞、拆除连接阳台门窗的墙体，扩大原有门窗尺寸或者另建门窗。
3、需将原门窗改换为其他门窗的，须经过审批。由物业公司按小区或整栋楼统一风格、统一色调、统一施工期限的原则协调安排。
4、地面装修石材厚度不得超过10毫米;不得随意增加楼地面静荷载，在室内砌墙或者超负荷吊顶。
5、不得任意刨凿顶板，禁止不经穿管直接埋设电线或改线。
6、严禁改变整个建筑的外观及造型，严禁改变外墙的颜色及窗的形式和颜色(禁止更换窗玻璃或在其上喷漆)，封闭阳台允许在内侧安装防盗网，开放阳台不允许封闭，防盗网、防盗条安装必须按物业公司规定的规格及样式安装，房屋附属的铁栅栏、不锈钢栏杆等不准改动。
7、允许改换厨房的灶台、洗涤池和卫生间的便器、洗脸盆、浴缸等，但不得改变厨房、卫生间的结构和功能，不得破坏或者拆改厨房、厕所的地面防水层，以及水、暖、电、煤气等配套设施;严禁将生活污水排入雨水管道。
8、严禁改动燃气管道;若要改动燃气管道，须报燃气公司审批，并请燃气公司专业人员进行施工。
9、楼宇外墙、楼内公共走廊及墙面均属公共用地，严禁擅自占用，严禁在公共走廊等公共用地上进行任何形式的搭建、安装、铺设。(遮蓬、天线、附加建筑物及标志等)
三、装修施工管理
1、房屋装修施工期限最长不超过60天， 如确实需要延期，要办理延期手续。每天施工时间为8时至12时，14时至18时，工程施工应采取有效措施减轻或避免施工过程中因噪音对相邻居民的正常生活造成的影响，12时至14时、18时至次日8时，不得从事敲、凿、刨、钻等产生噪音的活动。
2、施工人员的行为:各业主/住户/装修单位须将物业公司发出的《装修施工许可证》张贴于单元大门上。装修单位必须负责所属装修工人的行为，装修人员必须持有效证件，必须衣着整齐，不得在非工作区逗留;严禁串栋、串户，违者酌情给予处理严禁随地吐痰、喧哗、打闹、赌博饮酒等。严禁装修工人在辖区内随意留宿或生火，如需留宿，应由业主本人出面到物业公司办理留住手续;如私自居住在楼宇内，一经发现，则按《北京市治安管理条例》规定送交当地派出所，工人在进入小区范围时必须佩带《装修出入证》。但物业公司有最终决定权批准进入与否。
3、装修垃圾原则上自行清运，委托物业公司清运需按规定交纳相应费用。委托清运装修垃圾必须装袋后按物业公司指定的方式和时间堆放到小区装修垃圾中转站内。自行清运也必须装袋运输。原则上户内装修垃圾清运时间定为每日上午9:00-11:00，下14:00-16:00。严禁将建筑材料、垃圾堆放在公共场所(包括公共走廊及马路上)，如经通告后有关单位业主/住户及装修承包商未能作出适当的清理安排，物业公司将自行雇用工人进行清理，费用则从有关装修押金中支付，严禁高空抛物，因此造成财产损失及人身伤亡事件，由肇事者承担造成的全部责任。
4、各施工单位应聘请有上岗证的电工、焊工，负责施工用电、电焊作业，装修施工用电，在装修申请表中填写清楚，并说明电器工具的品种、负荷、使用时间、操作人员等;施工使用的电动工具等必须符合国家现行标准，电动工具须配开关箱，开关箱内必须设漏电保护器，漏电动作电流小于30ma，开关箱电源线须采用橡皮电缆。
5、住户不得私自在户外接驳水、电，违者赔偿因此造成的经济损失。因装修施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品等，应由装修户负责修复和赔偿。
6、住户安装空调，应到物业公司申请，并按指定位置安装，空调支架应使用没有锈蚀的架子;否则，住户要承担由此造成的返工及其它损害后果(如铁锈污染外墙面等)。
7、装修人员必须遵守有关消防条例及物业公司关于安全、保卫等方面的有关规定。装修屋内必须备有灭火器。根据《中华人民共和国消防条例》实施细则第十条的规定，施工单位必须负责施工现场的消防工作。各施工单位必须指定一名防火安全责任人，具体负责施工现场的防火安全工作，确保各项防火安全措施的落实。各施工单位要对现场施工人员进行防火安全和工地管理制度的宣传教育，使施工人员提高安全意识，自觉遵守有关的安全操作规范和制度。
8、装修人员必须保证公共设施完好、清洁，不得随意在楼道堆放装修材料，不得在楼道、电梯内乱涂乱画，一经发现，责令恢复原状或赔偿经济损失。
四、违章装修处理
物业公司工作人员有权检查装修情况，装修人员应自觉接受物业公司工作人员的检查、监督、指导，对违反规定者，物业公司有权依据物业管理法规及有关规定作出相应处理。
注:请各分公司参考本规定制定出适合于各自分公司实际情况的装修管理规定。
> 装修指引
各位业主(住户):
房屋装修前，请您仔细阅读本装修指引及相关装修管理规定，并遵照执行。
一、装修流程说明:
1、业主本人或其委托人在物业公司办公室领取装修申请表、装修管理协议书及相关装修管理规定，并按表中要求逐项详细如实填写;
2、业主本人确定装修方案，选定装修施工单位，签署《装修管理协议书》;
3、业主会同装修施工单位负责人备齐如下装修申报材料到物业公司办理申报审批手续:
(1)办理完入伙手续的费用收据或入伙会签单复印件;
(2)装修申请表和装修管理协议书(到物业公司领取，如实填写，并遵照执行);
(3)装修施工单位的营业执照复印件(资质证明复印件并加盖公章);
(4)房屋装修施工平面图(包括建筑施工平面图和管线施工平面图);
(5)业主及装修负责人身份证复印件;
(6)装修人员身份证复印件和1寸照片1张。
4、物业公司装修负责人查验装修申报材料齐全，审批装修方案，作出是否同意装修的决定。
5、装修方案经审批同意后，由装修负责人持《房屋装修缴费通知单》到物业公司财务室缴清各项装修管理费用(装修管理费用见附表《装修收费项目表》);
6、业主和装修负责人持装修缴费通知单回执和财务收据到物业公司办公室办理《装修人员出入证》;
7、《装修人员出入证》办理完后，即可进场施工。施工期间，所有现场施工人员都必须严格遵守《装修管理规定》之条款。(《装修管理规定》具体内容见附页)
8、装修竣工后，由业主或其授权委托人通知物业公司安排初次验收，初次验收通过后即可进入三个月后复验工作的计时起点。
9、自初次验收通过之日起三个月后安排复验，复验合格后，由装修负责人会同业主凭押金缴纳收据和物业公司批示到物业公司财务室办理退领房屋装修押金手续。至此房屋装修工作全部完成。
二、装修收费项目及缴纳标准:
单位:元/户
项目户型办证费装修押金
100平方米以下35元/证1000
100-150平方米35元/证1500
150平方米以上35元/证2000
注明:
书写经验71人觉得有用
关于物业业主房屋装修管理规定怎么写，这事其实挺复杂的，得看具体情况。我以前在物业公司干过几年，知道这事不容易，很多东西不能一刀切，得结合小区实际情况。
比如，装修时间，有些业主想早点开工，有些邻居可能刚搬进来想休息，这就得有个平衡点。像我们小区规定早上八点到晚上六点允许施工，这个我觉得比较合理，既照顾了施工方，也顾及了邻里感受。不过写的时候不能太死板，得留点余地，比如节假日特殊情况可以提前申请调整。
材料进场这块也得管好。像水泥沙子这些重料，最好统一从地下车库走，别让电梯受罪。但写规定时要注意措辞，不能太强硬，不然工人兄弟们心里会不舒服。我建议说“建议优先选择地下车库作为运输通道”，这样听起来就友善多了。
还有就是垃圾处理，这个最容易出问题。有些业主图省事直接往窗外扔，这绝对不行。我的经验是要求业主每天把垃圾袋扎紧，放到指定地点，最好安排专人巡查，发现违规就罚款。当然，罚款金额别太高，几百块就行，主要起个警示作用。
水电改造这部分尤其重要，涉及到公共安全。必须明确要求施工方提交详细方案，包括管线走向、开关位置什么的，得经过物业审核才能动工。但这里容易疏忽的是，别忘了提醒业主保留原始图纸，万一以后维修方便找。
防盗窗安装也是个头疼的事。有的业主装得太大太宽，影响楼栋外观不说，还可能妨碍消防救援。我的建议是规定宽度不得超过多少厘米，颜色统一，还得报备物业备案。写的时候记得强调这是为了大家的安全着想，别光说不准不准。
小编友情提醒：
验收环节也不能忽视。装修完了，物业得派人去检查，看看有没有破坏承重墙、乱改管道之类的问题。要是发现问题，必须立即整改，不能马虎。不过这个过程中，难免会有沟通上的摩擦，毕竟业主花钱买了房，总觉得自己的地盘自己做主。所以工作人员态度一定要好，多解释多沟通，别一上来就摆架子。
【第3篇】物业公司员工业绩工资考核管理规定考核细则指引怎么写1800字
1 总则
本规定阐述了物业公司如何客观地评价员工的日常工作表现，更好调动员工的工作积极性，准确落实业绩工资考核的作用，提高公司对员工奖惩的准确性。
本规定适用于物业公司所有员工的业绩工资的考核
2 定义
无
3职责
3.1公司内业绩工资的考核实行逐级考核的原则，分管领导对下属分管部门进行考核，各部门负责人对下属主管进行考核，各主管对下属员工进行考核;
3.2公司考评领导小组负责对员工反馈考核问题的落实。
4 工作要求
4.1考核分类
4.1.1公司各职能部门负责人及各经营单位负责人的业绩工资考核为日常工作考核，由职能部门分管领导每月对其进行考核
4.1.2各部门员工的考核为日常工作考核，各级主管由本部门负责人对其进行每周考核，普通员工由各级主管对其进行每天考核，部门每月定期汇总整理。
4.2考核依据
4.2.1为全面准确的反应被考核者的工作情况，日常工作考核设“主分”和“附加分”两种分值。
4.2.1.1主分:指日常工作考核得分，其包括通用部分和业务部分。通用部分加业务部分的正常得分即主分以100分为满分。其中通用部分占30分，业务部分占70分。(能否加个考勤方面的分数)
a)通用部分包括普通员工考核通用部分、保卫人员考核通用部分、主管及主管以上人员考核通用部分。普通员工考核通用部分及保卫人员考核通用部分内容包括:服务意识、仪容仪表、行为举止、考勤、纪律五方面;主管及主管以上人员考核通用部分内容包括:服务意识、责任心和工作态度、管理能力、以身作则、表达能力、团结协调、出勤率七方面。详细细则请见附件1
b) 业务部分以各岗位的工作标准为主要依据。详细细则请见附件2。
4.2.1.2附加分:是用来反应被考核者在某些或某个方面的正面突出情况或反面突出情况，分别用正附加分和负附加分来表示。
a)附加分的评定范围为-20分至20分，评定过程中，正附加分的详细评分细则请见附件3，负附加分的评定由各单位根据具体情况及给公司带来的负面影响程度自行决定。
b)得正附加分应给予倡导或专项奖励，具体奖励金额等由各部门内部自己决定;得负附加分应给予警示和重点辅导。
4.3考核结果处理
该项考核结果与员工当月应得业绩工资直接挂钩。
假设考核分数为n
当n≥95时，该员工有资格进行本部门内岗位明星的评定;
当80≤n<95时，其当月业绩工资为全额业绩工资;
当60≤n<80时，其当月业绩工资为:(n% 15%)×本岗位应得业绩工资;
当n<60时，该员工待岗学习;
当连续两个月n<60时，对该员工做辞退处理。(是否太严厉，可否改为3个月)
4.4考核操作方法(考核时间是否过于频密，时间和工作量要考虑清楚)
4.4.1各分管领导每月月初对自己所分管部门负责人上月工作情况进行考核，在考核记录表上填写考核分数并说明扣分或加分的原因。
4.4.2各部门负责人每周一对下属各级主管做上周工作情况考核，在考核记录表上填写考核分数并说明扣分或加分的原因。
4.4.3部门内部各级主管每天对下属员工进行本日工作情况考核，在考核记录表上填写考核分数并说明扣分或加分的原因。
4.4.4除各部门内部对员工进行考核外，公司领导(或各职能部门)将不定时对各部门工作进行抽查，抽查内容包括部门办公环境卫生、员工仪容仪表、员工工作状况、员工考核、部门工作计划完成情况等。抽查过程中发现存在问题的，管理层级别越高，针对现场问题对当事人扣分的分值越高:对各经营单位的抽查中，职能部门在现场发现问题时加1倍扣分，公司领导发现现场问题时加2倍扣分。该项扣分由部门内部自己进行。
4.4.5所有考核情况考核完毕必须交被考核人签字确认。
4.4.6每月月底各级主管将分管下属的考核情况统计完毕后交本部门负责人审阅并酌情修订。
4.4.7各部门每月5日前将上月考核记录汇总表交综合管理部存档备查。然后各部门根据考核情况进行工资表的编制，由综合部对此进行监督。
4.5岗位明星的评定
4.5.1各部门每月对考核分数在95分以上者进行月度岗位明星的评定工作，职工数在50人以上的单位按1/30进行评定;职工数在50人以下(包括50人)的单位按1/20进行评定。
4.5.2有以下几种情况时，实行岗位明星评选一票否决制。
a)当月缺勤两天或两天以上者;
b)当月附加分大于或等于15分的;
4.5.3被评为岗位明星的员工本月业绩工资上浮100元，并在当月工资予以兑现。
4.5.4在全年工作考核中，被评为岗位明星三次及三次以上者，第二年度由各单位负责人向总经理申请为该员工的基本工资晋升一档。
4.6员工若对本部门的考核工作有意见，应在一周内书面向公司考评领导小组反映，考评领导小组应对员工申诉进行认真核查，并及时作出相应的处理决定。
4.7在考核过程中存在弄虚作假现象的，对责任双方一律严肃处理
(建议总经理有否决权，这样可以充分尊重最高领导。)
书写经验38人觉得有用
物业公司员工业绩工资考核管理规定考核细则指引怎么写
在制定物业公司员工业绩工资考核管理规定时，得先把考核目标弄清楚。公司管理层需要明确希望通过考核达到什么目的，比如提升员工的工作积极性，还是优化人员配置。目标定下来后，接下来就是细化考核标准了。这里要注意，考核标准不能太笼统，比如直接说“工作表现好”，这样很难衡量。应该具体到每一项任务，像日常巡查次数、业主投诉处理效率之类的。
接着就是确定考核周期。有的企业喜欢按月考核，也有按季度的。按月考核的优点是能及时发现问题并调整，但可能会增加管理成本。而季度考核则适合那些工作成果显现较慢的岗位。我个人觉得，对于物业这种涉及面广、工作内容多样的行业，不妨试试按季度考核，既能兼顾时效性，又能避免频繁调整带来的麻烦。
在设计考核细则的时候，建议让一线员工也参与进来。毕竟他们最了解自己的工作内容，知道哪些指标是真正重要的。当然，这并不是说完全听他们的意见，而是要结合实际情况进行综合考量。比如，有些员工可能会提出减少某些不太关键的任务考核比重，但管理层还是要从全局出发，确保最终的考核方案既公平又合理。
书写注意事项：
关于评分方式的选择也很重要。现在比较常见的是打分制，也就是给每个项目设定一个分数范围，然后由上级主管根据完成情况打分。这种方式直观明了，但有时候也会出现偏差，比如主管主观印象过重。所以，可以考虑引入第三方监督机制，比如邀请其他部门的同事参与复核，这样能有效降低评分误差。
至于工资与考核结果挂钩的部分，一定要做到透明公开。很多公司在这一点上做得不够好，导致员工对公司产生不满情绪。具体做法可以是定期召开会议，向员工公布考核结果以及对应的工资调整情况。当然，开完会之后还得做好后续跟踪工作，确保每位员工都清楚自己的得分点在哪里，哪些地方还需要改进。
还有一个容易被忽视的地方，就是考核后的反馈环节。不少企业在考核结束后就完事大吉了，其实这是不对的。正确的做法是，考核结束后，要组织专门的反馈会议，让员工有机会表达自己的看法。如果员工对考核结果有异议，应该给予合理的解释，而不是简单地否定他们的意见。
小编友情提醒：
考核细则的执行过程中难免会出现一些突发状况。比如某个员工因为家里临时有急事，导致某项任务没按时完成。遇到这种情况，不能一味地扣分，而是要看具体情况。要是这位员工平时表现一直不错，就可以酌情处理，给他一次补救的机会。毕竟，人性化管理也是提高员工满意度的重要手段之一。
【第4篇】x物业小区管理处物资采购管理规定怎么写1050字
为了加强管理处对物资采购的管理，采购资金合理周转，提高工作效率，使物资采购过程程序化、标准化，特制定本办法:
1.物资采购的申请:
1.1.物资采购申请有三种:
1.1.1.每月由仓管员根据仓库中受用物资消耗情况，填写的《物资申请单》;
1.1.2.由各部门主管根据经理安排的整改计划所需材料，填写的《物资申请单》，单价在2000元以上的资产或设备及配件须附《物资申请报告》;
1.1.3.工作人员因处理突发事件所需材料，填写的《物资申请单》;
1.2.仓管员填写的常用物资的《物资申请单》必须于每月25日前报采购员处，整改项目及突发事件所需物资的《物资申请单》可随报采购员;
1.3.各部门填报的《物资申请单》上必须写明所需物资的名称、规格、单位、数量、用途及需要时间。
2.物资采购申请的批准:
2.1.采购员在收到由管理处经理审批过的《物资申请单》方可予以采购;
2.2.单价在2000元以上的资产或设备及配件，将《物资申请单》报告递交公司人事行政管理部审核，按体系要求的审批权限审批后方可采购;
2.3.若属紧急采购，经理不在时，须与经理联系同意后，先行采购之后填补《物资申请单》说明购买原因，由经理审批。
3.物资的采购:
3.1.a类物资必须到公司指定供应商处采购;
3.2.b类物资的采购应按公司指定的供应商处采购;
3.3.单品种商品采购资金达1000元以上的，不能使用现金，必须使用转帐支票支付。
3.4.物资采购申请在获得经理批准之后，采购员必须在一周内完成采购任务，紧急采购需当天完成，物资采购均由专职人员执行，非专职人员采购的物资，原则上将不予报销;
3.5.采购员应以供应商所售商品的质量、品牌、规格、价格进行详细的了解，与《物资申请单》上该商品的质量要求进行核对，准确无误后方可购买。
4.采购物资的验收:
4.1.物资采购完成后，采购员应及时通知各类物资的专项检验员、仓管员进行验收，并将验收结果及时填入《物资申请单》或《物资申请报告》中交资料室归档;
4.2.各物资的专项检验员负责对物资的质量进行验收，对于包装物资出现无标志、有受潮、水迹、破损等异样，必须打开包装进行验收，如出现不合格物资，由所验物资的专项检验员填写《不合格物资处理单》并呈请部门经理审批，不合格物资的处理由采购人员按部门经理意见执行;
4.3.仓管员按照《物资申请单》上的要求及经理的批复对采购回来的商品数量进行验收，按重量计算的全部过秤，按件数计算的全部点数，按理论换算的，全部检尺换算，以实际检验结果数量为实收数量，并填写《物资入库单》，将商品入库;
4.4.采购员凭《物资申请单》、采购商品发票和《物资入库单》到财务人员处报销;
4.5.采购完成后，采购的有关文件记录交资料室存档，以备查询。
书写经验92人觉得有用
在写物业公司小区管理处物资采购管理规定的时候，得先弄清楚采购的目的。每个小区的情况不一样，所以采购的东西也各不相同。比如说绿化带需要的花草种子、保洁用的扫帚簸箕、保安巡逻用的装备等等，这些都是日常所需。要是把这些东西列出来，能有个大概的方向。
制定规定的时候，预算这一步很重要。没有预算就像没头苍蝇乱撞，花钱没个底。先把需求整理好，再结合财务状况做个计划。这样做的好处就是不会超支，还能确保物资到位。当然了，预算也不是一成不变的，要是遇到特殊情况，比如突发抢修之类的，那得临时调整。
找供应商的时候，不能光看价格低就选。质量才是关键，毕竟小区居民的安全和生活舒适度都跟这些物资挂钩。最好是多比较几家，看看他们的资质、口碑怎么样。有时候为了省点钱，买了劣质产品反而得不偿失。记得要签合同，明确双方的责任义务，避免后期扯皮。
验收环节也很重要。收到货后要仔细检查数量和质量，确保跟订单上的要求一致。如果发现问题，得及时跟供应商沟通解决。有时候验收人员可能因为太忙，草草应付一下，这样很容易漏掉一些细节问题。还有，记录要详细，包括日期、数量、型号什么的，方便以后查账或者追责。
报销流程也不能马虎。所有单据得齐全，发票、验收报告什么的都不能少。要是单据不全，财务那边通不过，耽误工作进度不说，还可能影响到后续的采购安排。有些同事可能觉得麻烦，就把一些无关紧要的小事给忽略了，结果导致整个流程走不通。
其实写这个规定的时候，最重要的是结合实际情况，不能照搬别人的模式。每个小区的情况都不一样，适合别人的不一定适合自己。要是能根据自己的特点制定出一套合适的制度，那管理工作就能顺利不少。
【第5篇】大厦物业管理规定-6怎么写2250字
大厦物业管理规定6
年月日发布
第一章总则
第一条为了加强zz大厦的物业管理，保障其房屋和公用设施的正常使用，创造清洁、优美、舒适、安宁的生活环境，特制定本规定。
第二条黔东南州豪庭物业管理公司(以下简称管理公司)统一负责该大厦的物业管理工作。
第三条大厦管理原则:
1、统一管理，综合服务;
2、独立核算，以楼养楼;
3、专业化管理与社会化管理相结合。
第四条大厦房屋的住户合法权益受法律保护，不受非法侵犯。
第五条大厦内的公用配套设施，部分实行有偿使用。住户有合理使用的权利和维护的义务。
第二章大厦管理机构和职责权限
第六条管理公司以合同形式对所辖大厦实行统一管理，管理公司向授权委托机关承担经济和法律责任。
第七条、管理公司的职责和权限。
物业管理公司在大厦范围内的管理职责包括:以为业主服务为宗旨，注重社会效益、经济效益和环境效益;按市住宅主管部门规定的标准和委托管理合同对大厦实施物业管理;接受业主委员会和业主的监督;组织或协助有关部门提供社区生活服务和开展社区文化活动;按照法律、法规和市政府的有关规定从事经营活动。具体包括:房屋的使用、维修、养护;消防、电梯、机电设备、路灯、连廊、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理;清洁卫生;车辆行驶和停泊;公共秩序;市住宅主管部门规定和委托管理合同规定的其他物业管理事项。
物业管理公司的权利是:根据有关法律、法规，结合实际情况，制定本大厦物业管理规定;依据委托管理合同和有关规定收取管理费用;制止违反大厦物业管理规定的行为;选聘专营公司承担专项经营业务。
第八条大厦业主原则上建立一个“业主委员会”的群众组织，委员会的职责是:召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况;代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;监督业主公约的实施;业主大会赋予的其他职责。
第三章大厦的使用、维护、养护
第九条住户应合理使用住宅和公共配套设施，有责任保护房屋的完整和安全。
第十条住户需要对房屋进行装修、维修，必须事先申报，经管理公司批准，并严格遵守政府房地产行政主管部门关于房屋装修改造的规定。
第十一条住户对房屋的使用，必须严格遵守下列规定:
(一)未经物业管理公司批准，不得改变房屋结构、外貌和用途;
(二)不得对房屋的内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、层面及通道进行违章凿、拆、搭、占;
(三)不得堆放易燃、易爆、剧毒、放射性、腐蚀性等物品;
(四)不得利用房屋从事危害公共利益的活动;
(五)不得侵害他人的正当权益和干扰他人的正常生活。
第十二条凡需维修的房屋，住户应及时进行维修，住户不在本市的，可委托管理公司代办，不得借故拖延或地址。
第十三条住宅区内所有配套设施，如路灯、电梯、消防栓、机电设备、电表、水表、公用天线、园林绿化、停车场、娱乐场所、单车棚、上下水管道、明暗沟、化粪池等，不得随意动迁、迁改，如人为改造损坏，应由损坏者修复或赔偿。
前款如属自然损坏，管理公司负责及时修复。
第十三条住宅区内所有配套设施，如路灯、电梯、消防栓、机电设备、电表、水表、公用天线、园林绿化、停车场、娱乐场所、单车棚、上下水管道、明暗沟、化粪池等，不得随意动迁、迁改，如人为改造损坏，应由损坏者修复或赔偿。
前款如属自然损坏，管理公司负责及时修复。
第四章环境及治安
第十四条住户有保护和美化住宅区环境的权利和义务，禁止损坏环境的行为。
第十五条为保护和美化住宅区的环境，必须遵守下列10个不准。
1、不准随意占用绿化草地，摘折花木。
2、不准在公共地方拉绳晒义务。
3、不准乱涂、乱画、乱刻、乱拆标识。
4、不准从楼上往下抛杂物和高空悬挂物品，垃圾装带后投入垃圾房。
5、不准在公用的楼梯间、通道、平台等堆积杂物。
6、不准随地吐痰、乱丢烟头、纸屑、果皮、饮料罐瓶等。
7、不准机动车辆随意停放、杜塞交通要道、鸣高音喇叭、超速行驶。
8、不准播放大功率音响、大声喧哗吵闹、鸣放鞭炮、烧香烧纸。
9、不准放养鸡、鸭、狗等家禽和宠物。
10、不准有影响市容的乱堆乱放、乱搭、乱挂等现象和行为。
第十六条管理公司内部设立治安管理小组，在业务上接受公安部门的领导，配合公安部门搞好社会治安工作。
第十七条住户有责任配合治安人员做好治安保卫工作，确保住宅秩序和住宅内的安定。
第十八条机动车辆在住宅内应按规定的道路行驶和在规定的场所停放。
第五章管理经费
第十九条为保证住宅区管理和维修、养护工作的正常开展，管理公司可按规定收取物业管理费:
住宅户:0.8元/平方米/月
经营户:2.5元/平方米/月
以上各项费用收取办法及标准按有关文件执行。
第二十条住宅区管理经费应本着专款专用的原则，取之于民、用之于民，公用设施管理维修养护费的收支情况应定期公布，接受业主和房屋使用人的监督。
第六章罚则
第二十一条凡违反本条例，有下列行为之一者，视其情节轻重，可处以人民币50~1000元罚款，或给予停水停电处理，并依法追究民事、刑事责任。
1、违法第十一条中任何一项的;
2、未经批准而擅自装修、改建或扩建的;
3、拖延或抵制房屋维修的;
4、人为过失造成公共房屋维修的;
5、违反第十五条中任何一项的;
6、收留、隐藏计划外怀孕、生育者的。
第二十二条机动车辆在住宅区内违反本条例有关规定的，按交通部门的有关规定处理。
第二十三条拖延缴纳有关管理费的，每天加收千分之三的滞纳金。
第二十四条被处罚者如对处罚不服，应在接到处罚通知后五天向上级房管部门申请复议，或在15天内向人民法院起诉，逾期将采取必要措施或申请人民法院强制执行。
书写经验26人觉得有用
在写大厦物业管理规定的时候，得先把相关的法律条文过一遍，确保没有违背现行的规定。比如说《物权法》里关于共有部分的使用和维护，还有《物业管理条例》里面的一些基本要求。这些是不能省略的，不然的话，物业的工作就可能出问题，到时候住户闹起来，麻烦就大了。
物业这边得有个详细的计划，把日常的维修保养都列清楚。像电梯这类设备，每个月都要检查一次，不能等到坏了才去修。要是电梯出了故障，那可不是小事，轻则影响住户出行，重了还可能出安全事故。所以，这事不能拖，得提前安排好。
书写注意事项：
小区里的绿化也需要特别注意。草坪要定期修剪，树木要是发现有枯枝，就得及时清理掉。要是任由枯枝留在那里，风吹雨打的，说不定哪天就掉下来砸到人。这个风险必须规避，不能光想着省钱。
还有一些细节也不能忽视，比如楼道里的灯，如果坏了要及时更换。有的住户可能会觉得无所谓，但这其实关系到安全。晚上回家的时候，要是楼道黑漆漆的，很容易摔倒，甚至会发生更严重的事故。所以物业在这方面得上点心。
物业人员在处理投诉的时候，态度很重要。有些住户可能说话比较冲，物业这边不能跟他们对着干。毕竟住户才是业主，他们提意见是对物业工作的监督。物业得耐心听住户讲完，然后再想办法解决问题。要是态度不好，只会让矛盾升级。
文件写出来后，最好能让几个老住户看看，听听他们的意见。这些人经验丰富，能指出一些容易被忽略的地方。不过，有些住户可能会提出一些不太合理的要求，这个时候物业得有自己的判断，不能一味地妥协。要是都答应了，那物业的工作就不好开展了。
小编友情提醒：
物业规定写完后，还得找法律顾问审核一下。毕竟法律的事情比较复杂，自己搞不定的话，找专业人士帮忙是最稳妥的办法。这样既能保证规定合法合规，也能减少后续可能出现的纠纷。
【第6篇】物业公司培训教材管理规定怎么写1100字
物业公司培训教材管理规定1.目的为了使培训教材规范化，实现培训资源共享，方便借阅使用。
2. 适用范围公司各职能部门及各项目部。
3. 职责4.术语
5.程序
5.1教材来源
5.1.1培训教材必须是经试讲核准合格的内容。
包括:文稿、录音、录像、光盘、幻灯等形式。
5.1.2国家及地方法律法规、政府文件均可做为正式培训教材使用。
5.1.3公司内部经过审批的各系统规范文件可作为正式培训教材。
5.2培训教材审核
5.2.1 总部组织培训所用培训教材
5.2.
1.1有关
5.1.1的教材审批，应由授课教师编写授课提纲，填写《培训教材工作单》撰写文字资料及幻灯片文件，以便给受训人员分发讲义。
5.2.
1.2行政人事部培训经理进行初步审核，对培训提纲的授课时间、结构、适应性进行审核。
5.2.
1.3业务对口部门及公司总经理对培训提纲进行内容审核，经试讲核准合格后，定为公司正式培训教材。
5.2.
1.3有关
5.1.2和
5.1.3的培训资料可直接作为公司的培训教材。
5.2.2 项目部组织培训所用培训教材
5.2.2.1 项目部组织培训时，行政管理部首先应针对培训内容向总部行政人事部培训经理处咨询有无现有培训资料。
5.2.2.2 总部若有培训教材，则直接执行培训教材借阅程序。
5.2.2.3 总部若无此类培训教材，则由授课教师填写《培训教材工作单》撰写文字资料及幻灯片文件，以便给受训人员分发讲义。
5.2.2.4 项目部执总及总部业务对口部门对培训提纲进行内容审核，经试讲核准合格后，定为公司正式培训教材。
5.3教材归档
5.3.1 属于未列入该年度或月份培训计划的临时增加的培训内容，该教材经审核后，并入原培训计划大纲中。
5.3.2 培训教材分类归档
5.3.2.1 属于录音、录像、光盘、幻灯等由行政人事部培训经理统一整理，贴上标识。
并将培训教材明细下发各项目部。
5.3.2.2 属于文稿类须建立档案盒，贴上标签。
并将培训教材明细下发各项目部。
5.3.3 总部组织的培训，其所用培训教材由行政人事部备存，项目部组织的培训，经核准后的教材报总部培训经理处，由项目行政管理部和总部培训经理共同备存，以实现公司内部资源共享。
5.4教材使用
5.4.1培训教材一律是经公司审核批准使用的内容。
5.4.2公司内部共享培训教材，总部与项目部、项目部之间、各部门之间借阅培训教材应严格按照借阅登记手续办理。
5.4.3借阅人根据培训经理下发的《培训教材明细单》，在培训经理处办理培训教材借阅手续，填写《图书/档案/资料借阅单》，注明归还日期。
5.4.4使用人有义务在借阅期间妥善保管教材，如教材毁损、遗失，将视情节轻重给予处罚。
5.5修订培训教材将随着当前公司发展的需要不断地更新或修订，以便更好结合实际适应培训所需。
六、监督执行行政总监、行政人事部
七、相关性文件
八、质量记录及表格《培训教材工作单》《培训教材明细单》《图书/档案/资料借阅单》
书写经验12人觉得有用
物业公司培训教材管理规定挺重要的，得好好弄。先想清楚到底要管什么，是员工培训，还是内部资料归档什么的。如果是个新项目，那肯定得从头捋一遍，看看别的公司咋弄的，能借鉴的地方不少。
写的时候别光想着把所有事都写进去，得挑关键点，像培训流程，教材审核程序，还有谁负责什么事之类的。记得要写清楚步骤，不然到时候执行起来乱套了不好收场。比如教材编写前得有个计划，内容要跟岗位需求挂钩，不能跑偏了。
有时候领导可能觉得这个事不急，但其实拖久了麻烦更多。特别是涉及到安全培训什么的，晚一步就可能出大问题。所以得抓紧时间先把框架搭好，再慢慢填细节。写的时候注意别漏掉重要环节，像教材更新频率，检查机制，这些都不能少。
还有就是，写完后最好找几个同事看看，听听他们的意见。他们可能会指出一些没注意到的问题，比如某些地方描述不清，或者流程设计不合理。当然，他们提的意见不一定全对，得自己判断哪些该改。
书写注意事项：
文件格式也得讲究下，别弄得花里胡哨的，太复杂反而让人看不懂。要是公司有现成的模板就好办了，照着来就行。要是没有，那就简单点，条理清晰最重要。
写的过程中可能会遇到些困难，比如说某个环节不知道怎么描述才合适，这时候别慌，多查查资料，或者问问有经验的老员工。有时候灵感来了，随手记下来，过两天再看说不定就有新想法。
有时候写多了容易累，脑子转不动了，那就歇会儿再继续。写这种东西不能急，得慢慢琢磨。要是实在搞不定，找个靠谱的同事帮忙也是个办法，大家互相配合效率高点。
最后记得保存好文档，别写着写着就丢了。现在电脑这么方便，新建个文件夹专门放这个就行。要是担心版本太多搞混了，就在文件名后面加个日期什么的，这样好区分。
