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第1篇 职责说明书：石油公司企业管理部
石油公司企业管理部职责说明书
企业管理部
部门名称:企业管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施。
序号 职能领域 主要职责
1、流程与制度管理'根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程
'负责公司制度、流程归档、保管与更新
'对制度和业务流程的执行情况进行监督检查
'负责公司内控体系建设
2、标准化管理'负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作
'负责管理标准的编制
'负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实
'做好与集团公司标准化管理对接工作
4、机构管理'负责本部内部组织架构设置及职能划分
'负责公司新增业务职能分工安排的建议
'负责对新设机构的合理性进行调研论证
'负责新设机构或公司方案的拟定
'负责新设机构的工商注册登记协调
5、绩效管理'负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)
'组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作
'组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核
'组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议
'指导下属单位绩效考核工作
'负责绩效管理委员会的日常工作
6、董监事委员会日常管理工作'做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通
'拟定董监事提交的审议材料或会议纪要
'协调董监事委员会的日常事项
7、管理提升'负责建立并不断完善公司管控体系
'组织开展管理方面专项研究
'负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案
'负责落实集团公司开展的相关管理专题活动
8、招投标
管理'起草公司招投标管理工作的规章制度
'组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正
'负责监督所属公司的招标工作
'负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作
'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
'负责招投标管理委员会的日常工作
9、非招标项目的比质比价'负责组织选择供应商
'组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会
'负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
10、部门基础管理'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
'制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
'制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府各相关单位、招投标公司、其他外部单位
第2篇 油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
'负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
'负责公司网络的维护工作
'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
'负责设备档案管理
'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
'负责物流安全监控平台的日常维护
'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业生产、销售和管理流程
'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
'较强的逻辑思维和分析能力
'较强的沟通能力,具有团队合作精神
'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第3篇 房地产公司企业管理部经理职责（5）
房地产公司企业管理部经理职责(五)
部门名称:企业管理部
岗位名称:企业管理部经理
所属下级:人力专员、管理专员
工作目标:全面负责企业管理部的日常管理工作,负责人事招聘、培训考核、工资分配等工作
工作职责:
1.主持本部门例会;
2.传达上级指示,组织、布置安排日常工作。
3.参与各项管理制度的编写并检查落实。
4.负责公司行政费用的控制。
5.制订本部门工作目标及各项工作计划。
6.制订下级的岗位职责并界定好下级工作。
7.与相关部门联糸,并做好与机关部门之间的工作协调。
8.向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决;
9.对下级工作作出评价并督促落实各项工作。
第4篇 油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
7、绩效管理专员
基本信息
岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织公司的绩效考核
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、绩效体系建设
'负责分解目标责任书的内容
'制定绩效考核指标体系
2、绩效管理
'组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核
'组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
3、绩效申诉处理
'负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
4、其他'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程
'人力资源管理理论基础扎实
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重
'具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强
'具有较强的组织协调与沟通能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第5篇 房地产公司企业管理部工作职责
房地产公司企业管理部职责
部门名称:企业管理部
直接上级:董事长、总经理、常务副总
下属部门(岗位):人力资源专员、管理专员
部门本职:负责公司人员招聘、培训、劳动合同签订管理、人员考核、工资分配、企业管理等工作。
工作职责:
1.负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
2.负责公司员工的招聘和调配。
3.负责建立公司各部门的工作业绩档案,组织对各部门员工进行绩效评估工作。
4.负责公司人力规则、分配制度的制订与修改。
5.公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6.建立人员、技术、信息管理档案。
7.做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。
8.负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。
9.负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。
10.负责处理劳务纠纷。
11.完成领导交办的其他工作。
第6篇 油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
'起草公司招投标管理工作的规章制度
'组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
'负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
'负责分公司范围的合同范本编制
'负责承办公司管理权限内合同的相关手续
'负责完成各部室提交合同的审核工作
'负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
'负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业的相关知识
'熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
'具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
'熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
