工程档案责任书(3篇)

发布时间：2022-09-08 19:00:09 查看人数：3

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第1篇报送建设工程档案责任书参考第2篇关于建设工程档案报送的责任书第3篇建设工程档案报送责任书

工程档案责任书

第1篇报送建设工程档案责任书参考

一、基本情况

建设单位：主管责任人：

地址：基建项目负责人：

资料员：联系电话：

工程名称：执照号：

工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：

档案接收单位：

联系电话：

地址：

联系人：

二、责任条款

1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。

2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。

3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。

4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。

5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程

竣工验收备案表》。

三、保证和处罚措施

1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。

2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。

3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定 “建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。”

四、本责任书一式二份

建设单位和城建档案管理部门各存一份。

城建档案管理部门：建设单位：

（盖章）（盖章）

负责人：主管负责人：

第2篇关于建设工程档案报送的责任书

甲方：

乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。

一、甲方责任：

1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。

2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《xx市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。

3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。

二、乙方责任：

1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。

2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。

三、违约责任：

甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。

四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。

甲方盖章：乙方盖章：

法人代表：法人代表：

第3篇建设工程档案报送责任书

甲方：