【第1篇】x学校办公室规章制度怎么写1600字
为了加强学校办公室的管理，制定了学校办公室规章制度
一、校长办公会议
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;
(3) 其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4) 校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5) 校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;
(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
(4) 教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4) 研究某一突发事件的处理意见。
(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
书写经验155人觉得有用
在学校办公室制定规章制度的时候，得结合实际情况，不能光凭想象。规章制度，既要能管事，又不能太死板，不然执行起来大家都觉得麻烦。像有些学校的规章制度，刚出来的时候挺好，但时间一长就发现漏洞百出了。比如说考勤这一块儿，有的规定打卡必须精确到秒，结果老师上课前急匆匆赶过去，门卫还说没到点不让进，这就有点不合理了。
再比如说文件管理这部分，要是写得太复杂，大家反而会搞不清流程。我见过一个学校的规定，文件归档要求特别细致，连文件夹的颜色都有明确规定，蓝色代表行政类，红色代表教学类，绿色代表后勤类。乍一看挺科学，但后来发现很多人为了找文件还得翻半天，因为根本记不住颜色分类，还不如直接写明类别名称来得方便。
起草规章制度的时候，最好能让各部门都参与进来提意见。毕竟每个部门的工作性质不一样，需求也不同。像教务处那边可能更关注课程安排和学生管理，而财务室就关心预算和报销。如果只是一味地套用别的学校的模板，很可能不符合自家的情况，最后变成摆设。
规章制度的文字表述一定要简洁明了，别绕来绕去的。有时候写制度的人喜欢用一些大词儿，生怕别人看不懂，结果越写越拗口。比如有份规定里写“为确保工作环境的整洁与秩序，全体教职工务必保持办公区域的干净卫生”，其实完全可以改成“保持办公区整洁”。这样既简单又直接，还能省下不少纸张。
不过，规章制度也不是一成不变的，得根据实际情况适时调整。像疫情期间，很多学校临时增加了防疫相关的条款，比如进出校园需要扫码登记之类的。刚开始有些人嫌麻烦，但后来发现这样做确实有助于防控，也就慢慢接受了。所以规章制度也不能一开始就追求完美，关键是要实用。
书写注意事项：
规章制度里头最好附上一些案例说明，这样大家理解起来更容易。比如关于请假流程，可以举个例子，说某某老师因为家里有事申请了几天假，经过哪些步骤最终得到了批准。这样不仅能给大家提供参考，也能减少后续可能出现的争议。
【第2篇】j酒店办公室规章制度怎么写850字
酒店办公室规章制度
酒店办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得注意的办公细节
1、进入他人办公室
必须先敲门，再进入。
已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
2、传话
传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。
传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告客人，由客人与待传话者直接联系。
退出时，按照上司、客人的顺序打招乎退出。
3、会谈中途上司到来的情况
必须起立，将上司介绍给客人。
向上司简单汇报一下会谈的内容，然后重新开始会谈。
办公秩序
1、上班前的准备
上班前应充分计算时间，以保证准时出勤，作为一名社会人，一名酒店员工，应以文明行为出现于社会、公司。
如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系(最好提前一天)。
计划当天的工作内容。
2、工作时间
(1)在办公室
不要私下议论、窃窃私语。
办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。
以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。
离开座位时，将办公台面整理好，椅子放回办公台下。
(2)在走廊、楼梯、电梯间
走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背。
有急事也不要跑步，可快步行走。
按照右侧通行的原则，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路。
遇到客人找不到想要去的部门时，应主动为其指路。
在电梯内为客人提供正确引导。
3、午餐
午餐时间为 。
不得提前下班就餐。
在食堂内，要礼让，排队有秩序。
饭菜不浪费，注意节约。
用餐后，保持座位清洁。
4、在洗手间、茶水间、休息室
上班前、午餐后等人多的时间，注意不要影响他人，要相互礼让。
洗面台使用后，应保持清洁。
不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头，以避免浪费，如发现没有关闭的水龙头，应主动关好。
注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。
5、下班
下班前将下一天待处理工作记录下来，以方便第二天工作。
整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。
离开公司后，每个人都要记住自己是一位酒店员工，出去的一言一行，代表着酒店的形象。
书写经验67人觉得有用
制定一套适合j酒店办公室的规章制度，这事得从实际情况出发，结合酒店本身的运营模式和员工构成来考虑。每个酒店的情况都不一样，所以规章制度也不能照搬照抄别人的。比如，有的酒店可能强调服务效率，那规章制度里就得突出工作流程的顺畅；而有的酒店可能更注重内部沟通，那制度里就要多一些促进交流的办法。
一开始，得搞清楚规章制度的目标是什么。比如，是为了提升工作效率，还是为了明确责任划分，或者是两者兼顾？目标定下来后，就可以着手起草了。起草的时候，最好能召集几个部门的负责人一起商量，听听他们的意见。毕竟他们最了解自己的部门需要什么样的规矩。不过，有时候起草人可能会因为时间紧，没来得及仔细核对某些条款，这就可能导致一些小漏洞。比如，某条关于加班补偿的规定，写得有点模糊，容易让人产生误解。
规章制度的内容一般包括考勤管理、行为规范、奖惩措施这几个大块。考勤这部分很重要，直接关系到员工的工作状态。要是考勤制度设计得不合理，比如规定太死板，员工就会觉得不公平。行为规范这部分，主要是告诉大家哪些事能做，哪些事不能做。像在办公区域大声喧哗这种，肯定是不行的。至于奖惩措施，这得跟公司的文化挂钩。如果公司提倡团队合作，那么奖励集体表现会比单独奖励个人更有意义。
写规章制度的时候，语言要简洁明了，尽量避免那些复杂的句子。比如，“员工必须遵守作息时间，迟到早退将受到相应的处罚”，这样的表述就挺好理解的。但是，有时候起草人可能会一时疏忽，用词不太精准。像把“必须遵守”写成了“应当遵守”，虽然差别不大，但总觉得少了点严肃感。
规章制度写完后，还得经过几次修改才能正式发布。修改的过程也很重要，可以让更多的人参与进来，尤其是基层员工。因为他们最清楚日常工作中有哪些地方需要改进。有时候，员工提的意见虽然看似不起眼，但却能帮助完善制度。比如，有人建议在考勤系统里增加弹性打卡的时间范围，这样既能照顾到特殊情况，也不会影响整体的纪律性。
小编友情提醒：
规章制度定稿后，不是说就万事大吉了。它还需要不断调整和完善。毕竟，酒店的经营环境是在变化的，员工的需求也在变化。如果规章制度跟不上这些变化，那它的作用就会大打折扣。所以，定期回顾和修订规章制度是非常必要的。当然，这个过程中可能会遇到一些阻力，有些人会觉得改来改去麻烦。这就需要管理层多做沟通工作，让大家明白规章制度是为了整个酒店的发展着想。
【第3篇】公司办公室规章制度范本怎么写1300字
一个公司，为规范办公室的管理，提升办公室各员工的工作激情等，都会制定相应的办公室规章制度，以下是公司办公室规章制度的范本，仅供参考。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
书写经验322人觉得有用
制定一个办公室规章制度的时候，得结合公司的实际情况，不能照搬照抄别人的。要是完全套用别人的制度，很可能水土不服，执行起来就麻烦了。比如有些公司规模小，员工不多，规章制度太复杂反而增加管理成本，还可能让员工觉得繁琐。
写规章制度的时候，先想清楚需要解决哪些问题。比如说考勤问题，有的公司可能打卡迟到很普遍，那就得明确迟到的处理办法，到底是扣工资还是警告处分。还有办公用品的管理，要是不规定好，很容易出现浪费现象。这些问题都得提前想清楚，不然写出来的制度就空洞无物。
写的时候，最好能参考一些法律法规，这样能保证制度合法合规。像劳动法的规定就得遵守，不能随意剥夺员工的权利。不过有时候也会疏忽，比如把“每月五号发薪日”写成了“每周五号发薪日”，虽然看起来只是日期上的小差错，但可能会引起误会。所以写完后最好多检查几遍。
书写注意事项：
规章制度不能只顾着约束员工，也要保护员工权益。比如加班补偿的问题，不能说加班就是义务，得按照法律规定来。有时候会忽略这一点，觉得只要员工愿意加班就好，殊不知这样容易引发劳动纠纷。
规章制度还得通俗易懂，不能用一堆专业术语堆砌起来。要是员工看不懂，再好的制度也是白搭。所以语言要简洁明了，能用简单的话表达清楚就不用复杂的词句。像“禁止在办公区域大声喧哗”比“严禁在工作场所制造噪音干扰他人”更容易理解。
小编友情提醒：
规章制度不是一成不变的，得随着公司的发展调整。要是发现某些条款不合理，要及时修改完善。比如一开始规定每人每月只能打印十份文件，后来发现业务量增加，这个限制就不合适了，就得重新修订。
【第4篇】综合办公室规章制度范本怎么写1900字
第一节总则
第一条为加强公司综合办公室事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
书写经验25人觉得有用
写制度这事，关键是要结合实际情况，别照搬照抄，得有点自己的想法才行。比如，开头部分，你要先把背景说清楚，为什么要制定这个制度。要是背景交代不清，后面的内容就显得没根没据。当然了，有时候写的时候会漏掉一些重要的背景信息，这样读者看起来就会觉得莫名其妙。
接着就是具体的内容啦。每个条目都要清晰明了，不能含糊其辞。有些地方可能涉及到流程，那就要详细描述步骤，最好能附上流程图什么的，这样大家理解起来方便。不过有时候写着写着，会发现自己忘了某些细节，这就需要回头补充一下。比如在规定工作时间的时候，你只写了上午八点到下午五点，却忘了加上午休的时间，这就不太严谨了。
制度里头可能会涉及奖惩措施，这部分得特别慎重。既要公平合理，又得能让员工心服口服。要是措辞不当，可能会引起误会。比如原本想表达的是“对于表现优秀的员工给予奖励”，结果写成了“优秀员工将得到奖励”，虽然意思差不多，但听起来就少了点权威感。
书写注意事项：
制度不是一成不变的，得留有一定的灵活性。如果一开始就把所有情况都考虑周全了，那后来修改起来就很麻烦。所以适当的预留空间是有必要的，但也不能太随意，否则就失去了制度的意义。有时候写着写着，会因为一时疏忽把不该变动的部分改了，这就会导致后续执行时出现问题。
小编友情提醒：
制度写完后最好找几个同事帮忙审阅一下，听听他们的意见。毕竟每个人看问题的角度不一样，他们可能会发现一些你没注意到的地方。当然，有时候审阅过程中会出现一些分歧，这时候就得权衡利弊，找到一个大家都认可的办法。
【第5篇】g高校办公室规章制度怎么写1000字
学校办公室规章制度参考
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好，锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐，能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范，贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调，厉行节约。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任;未经许可，不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话，尽量不要影响其他教师;未经许可，学生不得随便进出教师办公室。
学校行政办公室规章制度
学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着'上传下达'的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。
一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。
二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。
四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。
五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。
六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。
七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。
八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。
十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。
十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。
书写经验166人觉得有用
写高校办公室规章制度的时候，得先搞清楚这个规矩是用来管什么的，比如说日常办公流程、人员管理、设备维护之类的。有些事情看似简单，但真要写清楚了还得花点心思。像考勤这块，不能光说几点上班几点下班，得具体到打卡方式、迟到早退怎么算、请假手续咋走，不然到时候大家心里没谱，该扣工资的时候还不服气。
文件起草的时候，最好能结合实际情况，别照搬别人的模子。有的学校规模大，部门多，规矩自然复杂些；要是小一点的地方，就别整得太繁琐。像我见过一个学校的制度，条文密密麻麻好几十页，结果老师学生都没耐心看，最后等于白写了。所以关键是要实用，能解决问题就行。
还有就是措辞上要注意，既要严肃又要接地气。比如说关于加班补偿这一块，不能太模糊，像“视情况而定”这种话最好少用。要是规定不清楚，执行起来就会扯皮。我记得以前有个同事，因为加班费的事跟领导吵起来了，原因就是制度里没明确写清楚标准，最后闹得很僵。
有时候写东西容易带入个人情绪，比如某次开会时，有个同事直接说“这规定不合理”，当场气氛就不太好。所以写规章制度的时候，尽量保持中立，别掺杂太多主观意见。当然，偶尔也会有疏漏，比如有一次我们拟定的制度里，把“不得在工作时间玩游戏”写成了“可以在工作时间玩游戏”，后来被发现了赶紧改过来。这种事情其实挺常见，写多了就能慢慢发现规律。
书写注意事项：
文件最好能定期更新，特别是涉及到人事变动或者政策调整的时候。如果老规矩一直不变，时间久了可能就跟不上形势了。记得去年我们办公室就因为没及时修订一些旧条款，差点出了问题，后来赶紧补救才没酿成大事。
写制度的时候，最好能让相关人员参与讨论，毕竟大家都是利益相关方。要是闭门造车，最后出来的东西很可能没人买账。像财务报销这一块，就得听听一线老师的建议，他们最清楚实际需求。不过也有个例外，有一次我们开会讨论报销流程，结果争论了半天也没个结果，最后还是领导拍板定了下来。
【第6篇】办公室规章制度范例怎么写6200字
(一)规章概述
办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面:一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务，是宣传公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。
办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员提供工作服务条件，比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理办法，以便于做好办公室的管理工作。
(二)主要内容
办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理办法有以下几个方面:
1.办公室管理办法;
2.办公室主任岗位责任管理办法;
3.值班室管理办法;
4.值班管理办法;
5.公司图书管理办法;
6.公司电算中心管理办法;
7.计算机安全管理办法;
8.公司卫生、安全管理办法等。
(三)制作要求
制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法，然后汇编起来供员工遵守执行。
(四)范本
格式一________公司办公室管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4.档案管理
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5.印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6.公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7.用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8.库房管理
(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9.报刊及邮发管理
(说明:写明相关的要求)
10.办公室接待事务管理
(说明:写明接待的标准等内容)
11.办公室对外联络
(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12.办公室其他事务的管理
13.办公室卫生管理
13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15.本办法自发布之日起施行。
格式二________公司办公室主任工作责任管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
13.办公室主任职权
13.1有权向公司各部门索取必要的资料和情况;
13.2对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促;
13.3有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;
13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;
13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;
13.6有权安排调度车辆的使用;
13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;
13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;
13.9对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;
13.10有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
14.办公室主任职责
14.1对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责;
14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
14.3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责;
14.5对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责;
14.6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;
14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;
14.8对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。
15.本办法自发布之日起施行。
格式三________公司值班室管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
2.熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
3.重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。
4.加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
5.维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝浪费。
6.坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。
7.遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。
8.按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。
9.本办法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。
2.公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项:
2.1临时发生事件及各项必要措施;
2.2指挥监督保安人员及值勤工人;
2.3预防灾害、盗窃及其他危机事项;
2.4随时注意安全措施与公务保密;
2.5公司交办的各项事宜。
3.本公司员工值班，其时间规定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止。
4.员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
5.值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
6.值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。
7.值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
7.1属于职权范围内的可即时处理;
7.2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理;
7.3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导;
7.4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
8.值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
9.值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分;因情节严重造成损失者，从重论处。
10.值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。
11.本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
12.本办法自发布之日起施行。
格式五________公司前台值班管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.本办法适用于公司前台接待工作。
2.前台及各楼层值班人员，统称值班员。
3.值班员上班须着工作装、化淡妆。
4.值班员要按以下程序工作:8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。
5.值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导;客人到领导办公室后，应主动递送茶水;客人离开后，应及时收拾茶杯。
6.各楼层的值班员，应视本楼层的具体情况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。
7.会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。
8.值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。
9.值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。
10.本办法自发布之日起施行。
格式六________公司电算中心管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.为了维护公司电算中心工作秩序，做好电脑保密工作，制定本办法。
2.本办法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本办法，制定本部门的电脑管理细则，报总公司电算中心备案。
3.电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
4.电算中心员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。
6.电算中心员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。
8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
9.电算中心设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。
10.本办法自发布之日起施行。
格式七________公司计算机安全管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.总则
为加强对公司计算机的安全管理，防止泄密，维护公司利益，制定本办法。
2.适用范围
本办法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。
3.病毒防护要求
3.1装有软驱的微机一律不得入网;
3.2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档;
3.3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电算中心负责;
3.4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电算中心负责安装;
3.5所有计算机不得安装游戏软件;
3.6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供;
3.7软盘在使用前，必须确保无病毒;
3.8使用人在离开前应退出系统并关机;
3.9任何人未经保管人同意，不得使用他人的计算机;
4.病毒防范措施
4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作;
4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电算中心经理批准后实施;
4.3由各专业负责人和电算中心的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录;
4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。
5.硬件保护及保养要求
5.1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;
5.2硬件维护人员在拆卸计算机时，必须采取必要的防静电措施;
5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原;
5.4要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;
5.5要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态;
5.6所有带锁的计算机，在使用完毕或离去前必须上锁;
5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
6.硬件防范措施
6.1各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。
6.2各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况，及时发现和解决问题。
7.奖惩办法
由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具，因此，电算中心决定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。
7.1凡是有下列情况之一的，除责令纠正外，可以扣发当月奖金:
7.1.1计算机感染病毒;
7.1.2私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);
7.1.3计算机具有密码功能却未使用;
7.1.4离开计算机却未退出系统或关机;
7.1.5擅自使用他人计算机或外设造成不良影响;
7.1.6没有及时检查或清洁计算机及相关外设。
7.2凡是具有下列情况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严重的，可扣3~6个月的奖金:
7.2.1违章作业;
7.2.2保管不当;
7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置。
7.3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
8.本办法自公布之日起施行。
格式八________公司图书管理办法
年 月 日( )办字第 号
1.总则
1.1为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本办法;
1.2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本办法办理。
2.本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。
3.新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
4.本公司图书由总务科图书室编制目录卡以供员工查阅。
5.借书人以本公司员工为限。
6.辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必须阅览者限于当日归还，其借还手续比照本办法规定办理。
7.一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
8.员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
9.员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。
10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。
11.借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
12.借书册数以10册为限。
13.科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调(离)职应将借用图书全部归还。
14.员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
15.员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。
16.员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
17.员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。
18.本办法自公布之日起施行。
书写经验139人觉得有用
制定办公室规章制度的时候，得先搞清楚这个制度到底是为了管什么事。比如，是想让员工按时上班，还是规范办公用品的使用，或者是明确加班流程之类的。这些问题想明白了，才能开始动笔。
一开始写的时候，别急着追求什么高大上的措辞，先把基本的东西列出来就行。比如规定每天上午九点到岗，下午五点半下班，这都是很基础的要求。要是觉得光写这些太单调，可以加上一些解释性的内容，像是为什么会有这个时间规定，是为了保证工作效率还是方便大家安排生活之类的。不过这里有个小地方需要注意，有时候写的人会忘记把周末休息的时间也写进去，这就有点不够全面了。
对于一些具体的操作流程，比如文件归档，可以详细描述一下步骤。比如，文件要按照类别分开存放，每个类别的文件夹都要贴上标签，这样找起来就方便多了。不过有时候写的人可能没注意到，只写了文件分类，却忘了说清楚标签应该怎么制作，这就容易让人摸不着头脑。
还有就是奖惩措施这部分，得让人看了就知道做了什么事会受到什么样的奖励或惩罚。比如，连续三个月获得优秀员工称号的，可以得到一次额外的带薪假期；而迟到三次以上的，每次要扣掉一天的奖金。但这里有个小漏洞，如果只规定了迟到的处罚，却没有提到早退的情况，那就有失公平了。
书写注意事项：
规章制度里最好还能加入一些应急处理的办法。像遇到突发状况，比如设备故障或者紧急会议，该怎么快速反应。这里有个小问题，有些写规章制度的人可能会把应急流程写得太过复杂，反而让人看不明白，这就需要反复修改调整。
