
【第1篇】g公司内部财务稽核制度怎么写2800字
公司内部财务稽核制度
第一章 总则
第1条 本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行。
第2条 本公司稽核业务范围为账务、业务、财务、总务、监验5项,除另有规定外,悉按本规定办理。
第3条 稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第4条 稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视实际需要而定。
第5条 稽核人员前往各单位稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,并应将各单位以往审核及检查报告详细研究以作参考。
第6条 稽核人员有保守稽核秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给检查单位。
第7条 稽核事务如涉及其他部门时,应会同该部门一起办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。
第8条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还可请其出具书面说明。
第9条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌盛气凌人。
第10条 稽核人员在稽核事务完成后,应据实缮写检查报告书呈核。
第二章 账务稽核
第11条 在审核或检查记账凭证时,应注意下列事项。
(1)每一交易行为发生时,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(2)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(3)转账是否合理,借贷方数字是否相符。
(4)应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(5)传票所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
(6)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(7)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
(8)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第12条 检查账簿时,应注意下列事项。
(1)各种账簿的记载是否与传票相符;应复核者是否已复核;每日应记的账是否当日记载完毕。
(2)现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(3)各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相等,是否按时或定期核对。比较科目之余额是否相符,有无遗漏现象。
(4)各种账簿表示错误的纠正画线、结转、转页等手续是否依照规定办理,误漏的空白账页,有否画“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
(5)各种账簿启用、移交及编制明细账目等是否完备,是否已送该管税捐稽征机关登记。
(6)各种账簿有无经核准后而自行修改者。
(7)活页账页的编号及保管是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。
(8)旧账簿内未用的空白账页,有无加画线或加盖“空白作废”戳记注销。
(9)各种账簿的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登记备忘簿;账簿的毁销是否依照规定期限及手续办理。
第13条 库存检查时,须注意下列事项。
(1)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后,应根据现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内,应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销手续。
(2)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
(3)有无库存现金以单据抵充的现象。
(4)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并核对有关账表、凭证、单据。
(5)检查库存除查点数目、核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
(6)金库锁匙及暗锁、密码表的掌握是否安全,金库放置位置是否适当。
(7)汇出汇款寄回的收据是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
(8)内部往来账是否按月填制未达账明细表,查对账单是否依序保管。
(9)内部往来或外县市单位往来账是否经常核对。
(10)营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(11)检查县市单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当,有无零星付款的记录,所存现款与未转账的单据合计数是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款而久未交货的零星支付或请购案件。
第14条 报表检查,应注意下列事项。
(1)各种报表是否按规定期限及份数编送,有无缺漏。
(2)各种报表内容是否与账簿上记载的相符。
(3)数字计算是否正确,签章是否齐全。
(4)报表编号、装订是否完整及符合规定。
(5)报表保存方法及放置地点是否妥善。
第三章 财务稽核
第15条 检查有价证券时,应与有关账表核对,并注意下列事项。
(1)购入及出售是否经核准,手续是否齐备。
(2)证券种类、面值及号码是否与账簿记载相符。
(3)债券附带的息票是否齐全并与账册相符。
(4)本息票有无到期或是否齐全并与账册相符。
第16条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核,看是否相符及有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第17条 各种房地产契约书及其收租情况保管是否妥善。
第四章 总务人事稽核
第18条 检查各项费用时,应注意下列事项。
(1)总公司各单位各项费用支付与物品领用是否已依规定呈核、准许核销。
(2)各县市单位的费用是否在预算范围内,或经核准的范围内检支,是否有浪费或业务上无需要的开支,各项费用的列支是否照规定办理。
(3)各种单据是否齐全及手续是否完备。
第19条 检查储藏物品,应注意下列事项。
(1)储藏物品的种类、数量、价格是否与账簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短少。
(2)储藏物品的保管是否妥善。
(3)储藏物品的质量、规格是否与购案相符。
(4)领物凭证是否均经有关人员签章确认。
(5)已领物品未转账者是否与账面存量相符。
(6)有无损坏待报废物品,账簿是否注明,所存应报废物品数量是否与账簿记载相符。
第20条 检查交通运输及设备登记卡、附项设备登记卡时,应注意下列事项。
(1)各种登记卡的设置、登记及排列是否依照规定办理。
(2)各种登记卡的记载是否正确详细。
(3)核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记账的财物。
(4)登记卡是否登记有关折旧、修理、添加及转移事项。
(5)检查人员如认为必要时,可依据登记卡或财务登记有关账簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。
第21条 营业用品器具是否编号、设簿登记,并查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。
第22条 人事检查应注意下列事项。
(1)各单位办事人员每日是否按照规定时间办公并在签到簿上签到及有无迟到、早退现象。
(2)各单位办事人员对顾客是否竭诚招待,有无怠慢现象。
(3)各单位目前业务繁简状况与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。
(4)各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任,有无能力优异、表现特优者,或不胜任及品性不佳且染有不良嗜好者。
(5)各单位人员上班时间其仪表、态度、谈吐是否符合公司的规定。
(6)员工身份保证书是否齐全,保证人是否已做好对保工作,是否已对保证人进行资产价值评估。
第五章 附则
第23条 本制度呈董事长核准后施行,修正时亦同。
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财务稽核制度对于企业来说很重要,这不仅关系到企业的财务管理,还直接影响到企业的健康发展。写这样的制度,第一步是要明确稽核的目标,比如确保账实相符,防止财务漏洞。其次,要确定稽核的范围,包括哪些部门、哪些业务需要进行稽核。在这个过程中,得考虑到各部门的具体情况,不能一刀切。
在具体操作上,可以先列出稽核的主要项目,像资金流向、成本核算、收入确认等等。每个项目都得有详细的检查标准,不能含糊其辞。比如说资金流向,要明确每一笔资金的来源去向,不能只看表面数字,得深入分析背后的原因。另外,稽核人员的选择也很关键,最好是有经验的财务人员,他们对企业的运作流程比较熟悉,能更快发现问题所在。
当然了,稽核不是一次性的活动,应该定期开展。每次稽核结束后,都要形成书面报告,记录下发现的问题及改进建议。这个报告得及时提交给管理层,让他们了解当前财务状况。不过有时候报告写得太过笼统,缺乏具体的实例支撑,这样就可能让领导觉得不够直观。所以写报告的时候,尽量多举例子,尤其是那些典型的案例,这样更有说服力。
稽核制度还需要不断调整和完善。随着企业规模扩大,业务种类增多,原有的稽核方式可能不再适用。这就要求相关部门主动收集反馈意见,看看哪里存在不足之处。有一次我在审核一家公司的稽核制度时,发现他们的规定里面有一条说“每月至少稽核三次”,我觉得这个频率有点过高,毕竟资源有限,不可能面面俱到。后来建议改成“每季度重点稽核一次”,这样既能保证稽核效果,又不会增加太多工作量。
还有一个需要注意的地方就是稽核结果的应用。稽核的目的不仅是发现问题,更重要的是解决问题。如果稽核完了之后,发现的问题没人跟进处理,那稽核就失去了意义。因此,建立一个后续跟踪机制很有必要,确保整改措施落实到位。记得之前有个同事负责稽核工作,他总是强调稽核的重要性,但在实际执行中却很少关注整改情况,导致很多问题长期得不到解决,最终影响了整个团队的工作效率。
【第2篇】h公司内部财务管理制度怎么写2050字
建立公司内部财务管理制度能够维护公司及员工、外部相关各方的合法权益。下面是小编整理的公司内部财务管理制度范文,希望对大家有帮助。
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准。
书写经验309人觉得有用
写一个公司的内部财务管理制度,得从公司的实际情况出发,结合业务流程来制定。每个公司的情况不一样,制度的内容肯定也得跟着变。像h公司这样的企业,它的财务制度肯定得把资金管理、成本控制、预算编制这些都涵盖进去。一开始,可以先把财务部门的职责列出来,比如审核报销单据、编制会计凭证之类的基本工作,这样能让其他部门知道财务部具体负责什么。
资金这块儿很重要,得明确每一笔资金的流向,包括日常开支、采购付款之类的。要是资金管理没做好,可能就会出问题。比如,有些小金额的支出,如果没人盯着,时间久了可能会积少成多,变成大窟窿。所以最好能建立个审批流程,每一笔钱花出去之前都得经过相关领导签字确认。
成本控制也是关键点,这关系到公司的盈利情况。每个部门的开支都应该有个上限,超支了就得找原因,看看是不是预算不合理,还是管理上有漏洞。另外,成本核算的时候要细致,不能漏掉任何一项费用,不然最后算出来的利润就不准确了。
说到预算编制,这是个技术活儿。得根据历史数据和未来的经营计划来预估各项支出,然后分配资源。编制预算的时候,最好能邀请各部门参与进来,大家一起讨论,这样既能集思广益,也能让大家对预算目标有共识。当然,预算不是一成不变的,要是遇到特殊情况,比如市场环境突变,那就得及时调整。
再说说报销,这个环节最容易出问题。员工提交报销申请时,发票得是真的,不能弄虚作假。财务人员审核的时候也要认真,看看有没有重复报销或者不符合规定的项目。要是审核不严,公司利益就可能受损。
还有就是档案管理,所有的财务资料都要妥善保存,方便以后查账。纸质文件得分类归档,电子版的也得备份好,万一哪天需要审计或者核查,这些东西就能派上用场。不过,有时候文件太多,可能会搞混,所以得定期清理一下,把过期的文件处理掉。
【第3篇】g公司内部财务管理制度怎么写1950字
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。若由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准。
书写经验41人觉得有用
制定企业内部财务管理制度,得结合实际情况来,这事挺关键的。财务这块儿,说白了就是管钱的事,大到公司的资金流动,小到报销单据,都得有章可循。要是没个制度,那财务工作就容易乱套,老板也会头疼。
一开始得明确目的,比如确保资金安全,提高资金使用效率什么的。然后,得把涉及的部门和人员职责划分清楚。比如说财务部要负责审核报销单据,业务部门得提供真实的票据,审计部门负责监督。这中间要是分工不清,很容易出岔子。像有些公司就因为没人管账,结果钱花了没记录好,到最后查起来才发现漏洞百出。
在具体条款上,得细化到每一项业务流程。像日常报销,得规定哪些能报,哪些不能报,标准是什么。还有就是资金支付审批权限,这个不能太随意,得按金额大小分级授权。像有的小公司,领导一句话就能批钱,这样风险太大了。但也不能搞得太过死板,毕竟有时候确实会有特殊情况。
书写注意事项:
财务档案管理也很重要。所有的凭证、账簿、报表都要按规定归档保存,定期检查有没有丢失或者损坏的情况。这个环节最容易被人忽视,有时候财务人员忙起来就忘了整理资料,时间一长就找不到了。其实只要养成习惯,定时归档就行,别等到需要的时候才翻箱倒柜地找。
还有就是财务分析这块儿。公司每个月都要做财务报表,这不仅是给老板看的,也是为了发现问题。像利润下降了,是不是成本增加了?收入增长了,是不是市场拓展有效果?这些都需要通过数据分析得出结论。不过有些企业在做财务分析时,只看表面数字,没有深入挖掘背后的原因,这就有点流于形式了。
小编友情提醒:
制度执行情况也需要定期评估。可以组织相关部门进行自查自纠,也可以聘请第三方机构来进行审计。发现问题后要及时整改,别藏着掖着,不然会埋下更大的隐患。像有些企业怕得罪人,对违规行为睁一只眼闭一只眼,结果出了大事就追悔莫及。
写制度的时候,语言得通俗易懂,别整那些高深莫测的术语,大家都看得明白才行。不过有时候写着写着,可能就会不小心把“的”写成“地”,或者把“已”写成“以”,这都是难免的。只要不影响理解就没关系。
【第4篇】工程公司内部财务管理制度怎么写1050字
建筑工程公司内部财务管理制度
1 .公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。
2 .公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。
3 .公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。4 .公司设置总会计师、副总会计师各1 名。同时设置财务结算部,配备正、副部长各l 名。
5 .部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。
6 .总会计师、副总会计师,根据总经理的提议,由董事会任免。财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。
7 .凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收。
8 .内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。
9 .会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。财务结算部将移、接交清册,按年度装订成册随会计档案归档。
10 .财会人员在办理会计工作事务中,应各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。要坚持原则,对于违反财经纪律和公司章程、文件、管理制度的事情,应拒绝办理,同时及时向其单位领导及部门主管提出书面意见,请求制止、纠正;单位及部门领导收到报告后,应在十日内作出书面决定,并对其决定承担责任;会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位和部门领导人提出书面意见的,也应当承担责任。
书写经验40人觉得有用
写制度这类文件,得结合实际情况去弄,不能光靠空想。像咱们工程公司,财务这块肯定有不少讲究,收入支出都得清清楚楚,不然出了差错就麻烦了。起草的时候,得先把公司的具体情况摸透,比如有哪些部门、各自的职责是什么、资金流向的大致情况什么的。
先列个提纲出来,把主要内容框定好,像是总则、财务管理职责、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务监督之类的大概方向。然后挨个去细化,每个部分都要写得具体点,别太笼统。比如说资金管理这部分,要明确资金收付的审批流程,还有银行账户的开立、变更和撤销,这些都是日常工作中常会碰到的事。
写的时候要注意语言要严谨,但也不能太死板。像有些地方可以用“应”、“须”这样的词,表示强制性要求。不过有时候为了显得亲切一点,也可以适当用些“可”之类的词,表示选择性的规定。比如“各部门应对本部门的资金使用情况进行定期检查,发现问题应及时处理”,这里既说了责任,又留了个灵活处理的空间。
资产这一块尤其重要,得把固定资产和流动资产分开来管。固定资产的购置、验收、登记、保养维修、报废这些环节都要有明确规定。流动资产,主要是库存现金、银行存款、应收账款什么的,得确保账实相符,不能搞混了。要是哪个环节出了纰漏,后续处理起来就费劲了。
成本费用这块也不能马虎,得把各项成本费用的核算方法、报销流程、审批权限都写清楚。像业务招待费、差旅费这些经常发生的费用,最好能制定个具体的限额标准,超支了怎么办,都得提前说好。不然到时候大家心里没底,该扣的不扣,不该报的乱报,那公司利益就受损了。
财务监督这部分也得重视,内部审计、会计稽核这些都得安排到位。审计人员得不定期地对公司的财务活动进行检查,看看有没有违规操作的情况。发现问题要及时纠正,严重的还得追究责任。但写这个部分的时候,可能会不小心把“监督”写成“监查”,虽然意思差别不大,但仔细看的话还是能发现不一样的。
写制度的时候,条理清晰很重要,但有时候也会不小心把顺序写乱,比如把资产管理放到了成本费用后面,这就会让人觉得有点突兀。还有就是数字表达上,有时候会忘记加单位,比如写“每月收入10000”,其实应该写成“每月收入10000元”。不过这些问题只要仔细检查一下就能发现并改正。
【第5篇】公司内部财务管理制度怎么写2000字
公司内部财务管理制度
一、财务部工作原则
1.本制度参考***公司《财务守则》并结合中国境内有关财务制度制订。
2.会计年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止
3.按照财务工作之惯例,年度内结帐时间为每月25日,每年最后一个月(即12月份)为31日,公司员工报销费用所属期间为本月26日至次月25日(12月份除外)。
4.当月报销最迟要在月末日前将报销凭据送交财务部审核,年末最迟为次年首月5日前(遇节假日或周末可顺延相等日期)。
5.所有报销均以每月为基准及要以当月最后一个工作日为最后申报日,超期报销,公司有权延期至下个报销期间办理;超期三个月,公司有权不予受理。
6.每日下午4:00以后,及每周五下午为财务部结帐时间,不办理对外业务,如确属急需,需有特别批示。
7.报销单交至财务部,经财务部审核,公司领导审批后,财务部方可通知领取报销现金。
二、报销范围
1.因公出差支出的差旅费。
2.因公支出的交际应酬费,含业务招待费、礼品费。
3.职工医药费。
4.交通费。
5.通讯费。
6.其他经公司领导审批的费用支出。
三、报销凭证的要求
1.发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。
2.发票项目必须填写齐全,内容不得涂改。
3.付款人必须填写全称,如名称变更将另行通知。
4.大小写金额相符,各联次一次复写。
5.外来发票一律作为报销凭证的附件,并加盖附件章。
6.原始凭证粘贴的要求:
(1)粘贴时要干净整洁,不得折卷,不得超出报销凭证的边缘。
(2)外来发票一律粘贴在报销凭证后靠左上角处。
(3)粘贴时单据的大小写金额不得叠压,金额遮盖不予报销。
7.自制原始凭证:
(1)自制原始凭证必须是经公司认可的凭证。
(2)自制原始凭证必须按规定用途使用,各类单据之间不得替代。
(3)自制原始凭证内容必须填写齐全。
(4)自制凭证填写时要做到字迹工整,大小写金额相符,不得涂改。
(5)主管经理批示必须有内容,不得盖章代替。
(6)自制凭证的填写,必须用钢笔或签字笔。
四、报销程序
1.报销人填制有关专用报销凭证,并在报销单上签字后,由部门主管签署意见,然后送至财务部门审核。
2.财务部门审核时,应对发票的合理合法性,内容填写是否齐全,大小写金额是否相符,计算金额是否有误等方面进行审核。审核无误后,应在凭证的审核处签字。
3.公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证,签字批示。
4.公司领导审批后,财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。
5.出纳员付款时应审核凭证,应查核是否有公司领导批示,是否为原单据,付款时做到当面点清。
五、差旅费报销
1.公司员工因公出差,可向公司财务部预支差旅费,境内最高额度为$5000.00/人,境外额度为$2000.00/人,当地有公司分支机构的地区为$1000.00。
2.出差任务完成后,须于一周内到财务部报帐。
3.出差人员费用报销只以实际支出的票据作为报销依据,无票据支出不予报销。
4.出差人员的机票原则上由公司统一购买。
5.高级副总裁/总编辑及以上级别人员出差,可乘坐商务舱位客机及入住四星级或以上级别酒店。出差费用及交际应酬费实报实销(在总裁认可之范围内)。
6.高级管理人员出差,如乘机时间超过6小时或以上,得到批准后可乘坐商务舱位客机,如在6小时以内须乘坐普通舱位客机及入住四星级或同等水准酒店。出差费用实报实销。交际应酬费用按公司有关规定执行,如遇特殊情况,需经总裁特批方可报帐。
7.中级或以下级别员工出差,一律乘做普通舱位客机及入住三星级或同等标准酒店(特殊情况除外,但应事先联络部门主管或行政主管)。酒店的住宿费及机票费、交通费由公司负担,交际费用不得超出该员工月薪之3%,特殊情况超出标准,需经总裁审批。
每日出差补贴(计算以过夜为一日计算):
中国境内之深圳、珠海、厦门、汕头及海南等特区:rmb150.00/天
中国境内上述外其他地区:rmb100.00/天
亚洲区:usd15.00/天
美洲区:usd25.00/天
欧洲区:usd35.00/天
六、交际应酬费(含招待餐费、礼品费)
1.公司副总裁及各部门主管以上级别人员因业务需要,经总裁/行政总裁授权可报销此项费用。
2.交际应酬费报销额度每餐不得超出被授权人月薪之10%,每月累计报销额度不得超出被授权人月薪之20%,不可跨月累计。
3.礼品费需经总裁/行政总裁批准后,方可予以购买,但应到财务部备案。
七、职工医药费
1.公司员工报销医疗费,应根据医院开据的正式发票报销,非医院开据的发票不予报销。
2.报销额度按雇佣和约之相关规定执行。
八、交通费
1.办公时间因公司公务用车调度不开,需租车前往的人员的车费经部门主管签字确认后,方可提交财务部,该项费用报销每周四提交一次(每月25-31日除外)。
2.加班车费(有报销额度的人员除外):
夏季:加班至晚9:00以后,可乘坐出租车回家,费用实报实销,审批手续同上。
冬季:加班至晚8:00以后,可乘坐出租车回家,费用实报实销,审批手续同上。
九、通讯费
按公司相关规定执行。
十、餐费
加班至晚6:30以后,
可享有加班餐费补贴,人均标准为rmb20.00/餐。
十一、其他
1.任何人不得因为私事向公司借款。
2.各种预借款及暂借款应在业务完成后一周内到财务销帐,以免影响财务部当月结算,如一周内没有报帐且无正当理由,将不再办理下笔借款,跨月未销帐财务部有权提请总裁缓发当事人当月薪金。
书写经验59人觉得有用
写公司内部财务管理制度的时候,得先搞清楚公司的具体情况,毕竟每个公司的规模、业务类型都不一样。要是照搬别人的制度,很可能水土不服。一开始可以先把涉及的部门都列出来,像是财务部、审计部,还有跟钱打交道的其他部门,明确它们各自的职责范围。比如财务部负责日常账务处理,审计部负责监督,这都是基本的工作。
接着就是制定具体的流程了。比如说报销流程,从申请到审批再到支付,每一步都要详细描述。申请时需要准备哪些材料,审批环节谁有权签字,超出多少金额需要更高层批准,这些细节都得说清楚。写的时候别光顾着理论,得结合实际情况,不然执行起来会很麻烦。像有些小公司可能没有专门的审计人员,那这部分就可以简化一点。
涉及到资金管理的部分一定要谨慎。银行账户的开设、变更、注销,每一项操作都需要有严格的审批机制。尤其是大额资金的流动,必须经过多级审核。有时候可能会遇到紧急情况,需要临时调拨资金,这时候要有应急预案,不能因为手续繁琐耽误事。
记账这块儿也很重要。会计凭证的填制、审核、归档,每个环节都不能马虎。凭证上的数字必须准确无误,不能有遗漏或者错误。如果发现账目有问题,要及时查找原因并纠正。另外,定期对账也是必不可少的,确保账实相符。要是账面上出现偏差,可能会影响后续的财务分析,甚至引发不必要的纠纷。
对于固定资产的管理也不能忽视。采购、验收、登记、使用、维修、报废,每一个步骤都要有记录。固定资产的价值变动也要及时更新,这样才能保证资产台账的真实性和完整性。如果管理不当,可能会导致资产流失或者重复购置。
最后还得强调一下保密性。财务信息属于敏感资料,泄露出去后果很严重。所以,接触这些信息的人都得签署保密协议。在传递文件的时候,最好采取加密措施,避免信息外泄。平时也要加强员工的安全意识培训,让大家知道保护公司财产的重要性。
其实写制度的时候,最怕的就是过于理想化,脱离实际。有时候写着写着就忘了初衷,光想着怎么把条文弄得严谨,结果反而增加了操作难度。比如有些条款写得太死板,遇到特殊情况根本没法灵活应对。所以写的时候要多听听各部门的意见,集思广益才能让制度更实用。
【第6篇】公司内部财务岗位管理制度怎么写4650字
一、会计岗位职责
1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,
做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、
真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进
行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来
源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、出纳岗位职责
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。
3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。
4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。
5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。
8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。
9、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银行余额调节表。
10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。
11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。
12、完成上级领导交办的其他工作。
三、固定资产的管理规定
1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管
理和计提折旧,由财务室负责。
2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料准确。
对固定资产遗失、损
坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。
3、购置固定资产,必须有经批准的购置计划;购置时,经领导批准,可借用限额支
票在计划范围内使用。
4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定专人负责保管,财务
专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。
2、保管人员必须坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的严肃性。
各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。
印章使用
必须做到用章登记。
五、公司员工差旅费的规定
1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。
如因特殊情况需乘飞机者,必
须报总经理批准方可乘座,否则不予报销。
若需乘船可购四等舱船票。
2、在途补助。
乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴
20元。
3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三
星级。
4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。
5、市内交通补贴,每人每天10元标准。
6、公差人员报销差旅费,必须在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。
六、物资采购规定
1、各部门根据每年物资的消耗率、损耗率进行预测,于每年十二月中旬编制采购计划和预算,报财务室审
核。
2、计划外采购或临时增加的项目,也要制定计划或报财务室审核。
3、财务室对各部门采购计划和预算进行审核,经审核的计划交行政部门监督实施。
4、采购价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必须向3家以上
供应商摸底询价,并签定供货协议。
5、计划外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。
6、采购人员采购物资付款,价值在500元以上的,使用转账支票或委托银行付款;价值在500元以下的,
可以支付现金。
7、转账支票结账一般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支票。
若由采购人领空白转账支票
与对方结账的,转账支票必须限额。
8、物资采购价值超过500元,卖方要求付现金的,必须由财务室审查,经批准后,方可付款。
七、公文及合同的管理规定
1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。
2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随
时备查。
八、财务审批、报销规定
1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出计划,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销
手续。
2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。
3、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经电话请示总经理同意后,方可予以支出,待总经理回到公
司后再予补签。
4、员工个人因私借款一律不予批准。
财务管理制度
第一章总则
一、为加强公司财务管理工作,发挥财务在公司经营管理的职能作用,制定本制度。
二、公司及下属基层公司在办理财务事项中必须遵守本制度。
三、本制度依照中华人民共和国《会计法》、财政部〈企业会计准则〉、〈公司章程〉结合公司实际情况制定。
第二章公司财务管理体制
一、总经理是公司财务管理的第一责任人。
根据总公司的实际情况,负责组织公司财务预算计划的实施和财务决算的审核,并负责向基层报告财务计划草案的编制情况,预算的执行情况。
决定财务管理机构的设置和财务部门负责人的聘用
二、主管财务的总经理是公司的财务负责人,按照总公司职责权限组织公司及所属基层公司的日常财务管理活动。
领导和指导公司财务部门的基层公司财会人员的工作,并根据法定代表人授权负责管理公司财产、投资、资金筹措等方面工作。
三、总公司实行两级核算体制,下属基层公司进行独立核算。
并建立相应的记账、成本核算等规范的会计核算制度。
全面贯彻《会计法》、《企业会计准则》、国家有关税收法律、法规及《公司章程》。
维护公司利益,保障职工权益和债权人利益,使资产得到保值增值,不断提高公司的经济效益。
四、财务科是公司的财务管理职能部门,负责财务正常运行和管理的具体工作。
1、负责年度财务计划的编报、计划的执行、财务检查及经济分析。
2、负责拟定公司财务管理具体实施细则和管理办法,以及拟定、公司系统内的内审具体办法。
3、组织、指导所属基层公司的财务管理和会计核算工作。
4、如实反映公司的财务状况和经营成果,编制年度财务决算、利润分配方案及重要财务事项等专题报告。
5、依法正确计算并缴纳各项税金、研究税法做到不偷不漏,合理依法避税。
6、保证公司向外披露财务信息的真实可靠。
7、拟订资金筹措和使用方案,按期偿还到期债务。
8、参与公司经营管理和投资决策,提供经营和投资决算所需要的会计资料及分析报告。
第三章会计原则
公司财务会计工作必须遵循如下原则:
一、合理性原则:财务会计工作必须遵守国家及地方法律法规的有关规定,在会计核算时,以会计制度为准。
二、客观性原则:会计凭证必须要有合法的原始凭证作为入账和计价的依据。
对给资料使用者提供的会计资料,必须公正合理,对不同使用者提供的会计资料必须保证一致。
三、稳健性原则:会计人员在处理会计业务时,应持稳健态度,避免或有事项的发生,按规定计提坏帐准备。
避免预计任何可能的利润,不高估资产,不低估负债。
四、复式记账、权责发生制原则。
五、按实际成本记账原则:实际成本也称原始成本,凡公司取得的资产及他生产经营过程中耗用,会计上一概以原始成本计价。
六、收益与费用相互配比原则:一个会计期间的收益与相应的成本和费用必须一起入账,做到相互配比,从而正确计算该期损益。
七、划出资本支出与收益支出的原则:资本支出指用于增加固定资产和无形资产而发生的各项支出;收益支出指凡为取得本期收益(利润)而发生的各种成本和费用。
严格划分两类支出,避免减少资产和增加费用支出,少计当期利润和税金;虚增资产而减少费用支出,多计盈利,多交税金。
八、重要性原则:对会计核算的精度和报表内容,可视信息的重要程度不同而异。
凡对报表使用者的决策有影响的项目,要力求精确,没有影响或影响很小的可以删繁就简。
九、记账本位币原则:公司会计核算以人民币为记账本位币。
有外币业务时,按报告当日国家外汇牌价折合人民币记账。
十、充分表达原则:公司重要财务会计资料和特殊经济资料,如果是足以影响报表使用者作出评价和决策的,都必须在会计报表附注中披露相关内容,让报表使用者有可能对企业目前的财务状况和未来前景作出适当的评价和制定可行决策。
第四章财务工作管理
一、公司会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
二、会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度规定。
三、财务人员办理会计事项必须填制或者取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,会计、出纳记账必须在记账凭证上签字盖章。
四、财务工作人员每年年终之前财会人员应配合业务人员及有关人员,进行财产清查,以确保帐实,帐账相符。
五、财务人员应根据账簿纪录编制会计报表,公司财务报表应按月报送总经理,对外报送的报表必须经总经理签字。
六、所属基层公司,每月月初必须向总公司报送报表。
七、财会人员对公司系统实行财务监督。
对不真实、不合法的原始凭证不予以受理,对记载不准确、不完善的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。
八、财会人员发现帐薄记录与实物不相一致时,应及时向总经理报告,请求查明原因,作出处理。
财会人员对上述事项无权自行处理。
九、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
十、出纳人员不得监管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
十一、财务审计每季一次。
审计人员根据审计事项实行审计,并作出审计报告,报送总经理。
十二、财会人员调动工作或离职,必须办理交接手续,交接时由上一级负责人监交。
第五章资产的管理
资产分为流动资产和非流动资产,其中流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。
第一节货币资金
货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
一、现金的管理
现金是指存放于企业财务部门,由出纳人员经管的货币现金流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性和合理性
(一)现金的使用范围
根据国务院发布的《现金管理暂行条例》的规定,企业可在下列范围内使用现金。
1、职工工资、各种工资性津贴;
2、个人劳务报酬;
3、各种劳保、福利费用,以及国家规定的对个人的其它支出;
4、向个人收购的农副产品和其它物资支付的价款;
5、出差人员必须随身携带的差旅费;
6、结算起点以下的零用支出;
7、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。
(二)日常现金收支的管理
企业库存现金日常管理包括现金收入和现金支出的部分,现金收入的管理主要包括以现金收取的货款,以现金形式收取的其它营业收入等。
现金支出的管理,主要是按照国家的规定使用现金,并对现金支出的内容进行审核。
检查其是否符合国家有关的财经纪律和政策,是否符合企业的财务收支计划等。
1、企业必须配备专职的出纳人员负责办理现金的收付和保管工作,实行钱帐分管。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案、收入、费用、债权、债务等帐目的登记工作。
会计人员也不得兼管出纳工作。
书写经验172人觉得有用
在制定公司内部财务岗位管理制度的时候,得先明确几个关键点。比如,这个制度主要是为了约束哪些行为,解决什么问题。财务这块涉及面广,从报销到预算,再到资金调度,每个环节都得考虑周全。像报销单据审核这一块,就需要详细规定什么样的票据能通过,什么样的不行。要是规定得太笼统,执行起来就容易出偏差。
比如,有些企业会要求所有报销必须附带发票原件,但没考虑到特殊情况,像火车票之类的电子凭证。如果只是一刀切地要求原件,员工可能就会觉得麻烦,甚至绕过规定走捷径。所以,这里最好加上补充条款,允许在特定情况下使用电子凭证代替。
书写注意事项:
关于财务岗位的权限划分也很重要。像出纳和会计这两个岗位,职责最好是分开的,避免一个人既管钱又管账。这虽然听起来像是基本常识,但在实际操作中,有些小企业可能会因为人手紧张而忽略这一点。结果就是,一旦出现问题,责任归属很难界定。
还有个需要注意的地方,就是定期盘点库存现金和银行存款这类工作。按规定,每个月至少得盘点一次,而且要有书面记录。但有时候,领导层可能会嫌麻烦,觉得没必要每次都这么死板地照做。其实,这样的检查很有必要,可以及时发现账实不符的情况。要是长期不查,万一出了差错,到时候想补救就晚了。
制定制度的时候,最好能让各个部门都有参与意见。毕竟财务工作不是孤立存在的,它跟销售、采购等部门都密切相关。如果只由财务部门自己闭门造车,出来的制度很可能脱离实际。当然,各部门的意见也不能全盘接受,得经过筛选和评估,确保符合公司的整体利益。
制度写完后,还要留出一段时间试运行。这段时间里,大家可以边执行边发现问题,然后根据实际情况调整。别以为写好就万事大吉了,纸上谈兵是没有用的。像我之前见过一个企业的制度,看起来挺完善,但实际操作起来漏洞百出。后来才发现,原来制定的时候没有充分考虑到执行难度。













