欢迎光临管理者范文网
当前位置:管理者范文网 > 安全管理 > 制度范本 > 制度范文

印章制度汇编范本(4篇范文)

更新时间:2024-05-07 查看人数:15

印章制度范本

有哪些

印章制度是企业管理中的重要组成部分,主要包括公章、财务章、合同章、法人章等多种类型。这些印章各自承担不同的职能,如公章用于企业对外的官方文件,财务章则专用于财务交易和报表,合同章用于签署合同,而法人章则代表企业法定代表人的权限。

内容是什么

印章的制作和使用需遵循严格的流程。企业需向相关部门申请印章刻制,提供营业执照等相关证明材料。印章的样式、大小和内容都有明确规定,比如公章通常包含企业全称,不得随意修改。印章的保管要指定专人,设立严格的领用和归还制度,防止滥用或丢失。使用印章时应有审批流程,确保每一项使用都有明确的授权和记录,以备查证。

规范

在印章管理中,企业应建立完善的印章管理制度,包括但不限于印章的刻制、保管、使用、销毁等环节。此外,应定期进行印章盘点,确保印章的安全。对于违反印章管理制度的行为,应有相应的处罚措施。在日常操作中,需保持印章清晰,防止磨损影响其法律效力。企业应定期更新印章管理制度,以适应法律法规的变化。

重要性

印章制度的重要性不容忽视。它不仅是企业内外部事务合法性的象征,也是防范风险的重要手段。有效的印章管理可以防止欺诈行为,保护企业的经济利益,维护公司的良好声誉。良好的印章制度有助于提高企业内部的运作效率,确保各项业务的顺利进行。因此,企业管理者必须重视印章制度的建设和执行,将其作为企业规范化运营的基础之一。

印章制度范本

第1篇 印章制度范本

1.0凡使用印章,须先到办公室人事主管处填写用章申请,一般事务由办公室主任批准;重大事务呈报总经理批准,经批准后方能用印。

2.0凡以总经理签署的文件、制度、合同、标书等,由办公室人事主管登记后直接用印。

3.0公司各类印章一般不携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,须经公司总经理批准,须有2人同行,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

4.0因业务需要持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时,须经总经理批准,办公室人事主管登记后发出,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

5.0公司各类印章不能为公司以外人员出具证明,介绍信等,违者应追究用印人,审批人的责任。

6.0公司印章由办公室人事主管负责妥善保管。

第2篇 附中刻制印章和使用印信制度

南湖师大附中刻制印章和使用印信制度

一、刻制公章,由使用公章部门写出书面请示报主管校领导批准后,由校办出具介绍信,到定点刻制厂刻制,不得私制刻制或随意改变公章图样。

二、启用新印章,须在校办留存印模、进行登记后,方可使用。启用校印,则由校办发出启用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校长印的审批程序:

(1)凡以学校名义发出的公文、上报材料、协议、合同等,必须经校领导签字后,校办予以登记、用印。

(2)以学校名义颁发的各种证书,由承办部门编号造册,部门负责人审核签字后,经校领导批准签字,才可加盖学校印章。

(3)有关证明材料,如学生成绩、在读学生表现、教职工工资收入、房产、在职职务职称等证明,一般由相关职能部门审核盖章、出具证明,如果确需加盖学校印章的,须经校领导或受委托的校办主任审查批准。

(4)补发毕业证,须本人向学校教务处或学校档案室提交书面申请,经教务处或档案室审核后,凭以上部门提供的有效档案资料,经校领导或受委托的校办主任审查批准后,方可加盖盖学校印章。

(5)使用校长印章须经校长同意。

四、使用学校介绍信程序:

教职工因公外出或其他事由须开具介绍信的,由本人书面报告主管部门负责人批准签字后,校办方可开具介绍信 校办公室

第3篇 印章使用制度

印章使用管理制度

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

第四条 印章的使用

1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

第十一条 所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

第十二条 本制度从二o一一年十月一日起执行。

二o一一年九月一日

第4篇 基建工程印章制度

为加强用印管理,严格审批程序,并结合工作的实际情况和特点,制定本制度。

一、印章

1、为保持工作的连续性和有效性,保留原办公室印章壹套,包括:“ _办公室”公章壹枚,“_办公室财务专用章”壹枚。

2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“ 领导小组 ”公章壹枚,“领导小组办公室”公章壹枚。

二、印章管理

1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得委托他人代盖印章,不得私自随意将印章带出办公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管,以便日后核查。

三、使用办法

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料,可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料,用印经办人先填写“盖章审批单”,经领导批准后加盖印章。

四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用

印章制度汇编范本(4篇范文)

印章制度是企业管理中的重要组成部分,主要包括公章、财务章、合同章、法人章等多种类型。这些印章各自承担不同的职能,如公章用于企业对外的官方文件,财务章则专用于财务交易和报表,合同章用于签署合同,而法人章则代表企业法定代表人的权限。
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关印章信息

  • 印章保密制度汇编6篇
  • 印章保密制度汇编6篇57人关注

    印章保密制度印章保密制度是企业管理体系中的关键一环,主要涵盖以下几个方面:1. 印章的保管:规定印章的存放位置,通常由专人负责,确保印章的安全。2. 使用权限:明确谁 ...[更多]

  • 企业印章制度汇编4篇
  • 企业印章制度汇编4篇19人关注

    企业印章制度是指企业在日常运营中所使用印章的管理规定,主要包括公章、财务章、合同章、发票章等多种类型。这些印章在企业的各种文件、合同、财务凭证上起着法 ...[更多]

  • 印章制度汇编范本(4篇范文)
  • 印章制度汇编范本(4篇范文)15人关注

    印章制度是企业管理中的重要组成部分,主要包括公章、财务章、合同章、法人章等多种类型。这些印章各自承担不同的职能,如公章用于企业对外的官方文件,财务章则专用 ...[更多]

相关专题