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有哪些
企业制度是组织运行的基石，它们涵盖了公司的各个层面，包括但不限于：
1. 组织架构：定义各部门的职能和相互关系。
2. 人力资源：涉及招聘、培训、考核、福利等方面。
3. 财务管理：规定预算编制、成本控制、审计流程。
4. 生产运营：涵盖生产计划、质量控制、供应链管理。
5. 市场营销：指导销售策略、广告宣传、客户服务。
6. 法规遵从：确保业务活动符合国家法律法规。
内容是什么
这些制度不仅规定了员工的行为准则，也设定了企业的运营规范。例如，人力资源制度中详细阐述了员工的晋升路径和绩效评价标准，旨在激励员工积极性；财务管理则通过设定严格的审批流程，防止资金滥用，保障企业资产安全。生产运营制度则关注效率与质量，确保产品能满足市场需求。市场营销制度则为销售人员提供明确的市场定位和客户沟通策略。
规范
制度的制定需遵循以下原则： - 清晰性：条文应简洁明了，避免产生歧义。 - 实用性：制度应与实际工作紧密结合，具有可操作性。 - 完整性：覆盖企业运营的各个环节，无遗漏。 - 动态性：随着企业发展和外部环境变化，制度应及时更新。 - 公平性：制度应公平对待所有员工，不得有歧视性条款。
重要性
企业制度的重要性不容忽视：
1. 确保合规：遵守法律法规，降低法律风险。
2. 提升效率：明确职责，减少决策延误和资源浪费。
3. 维护秩序：规范员工行为，维持企业内部稳定。
4. 促进发展：通过制度创新，推动企业战略目标实现。
5. 塑造文化：制度是企业文化的重要载体，影响员工价值观和行为模式。
企业制度如同指南针，引导企业稳健前行。只有建立健全的制度体系，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
制度汇篇-文件范文
第1篇 制度汇篇-文件
目录
一、基本组织制度类
1、党总支民主议事决策制度
2、民主生活会制度
3、党员学习制度
4、“定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会,按时上好党课”制度
二、党组织工作类
5、发展党员工作制度
6、党员政治生日谈话制度
7、党员教育培训制度
8、民主评议党员制度
9、党费收缴制度
三、作风建设类
10、党组织服务联系机关党员制度
11、党员联系群众和服务群众制度
四、民主管理类
12、党务政务公开制度
13、党内情况通报制度
五、党风廉政建设类
14、党风廉政建设责任制度
15、党内监督制度
16、诫勉谈话制度
17、述职述廉制度
六、考核评价类
18、岗位工作目标管理制度
19、党建工作责任制度
七、群团组织工作类
20、工会工作制度
21、共青团工作制度
22、妇委会工作制度
党总支民主议事决策制度
一、党总支会议一般每月召开一次,如遇重要情况可随时召开,党总支会议由书记召集主持,书记不参加会议时,可委托副书记召集并主持。
二、会议的议题由书记确定,或由书记委托副书记确定,会议召开的时间、议题,一般应在会议召开两天前通知到各委员,会议有关材料一般应同时送达,凡未列入会议议题的不研究讨论,不搞临时性动议。
三、议事范围:
①贯彻执行中央和上级党委、政府的指示和中国___全国代表会议的决议,解决实施中的重大问题,保证上级党委、政府指示的贯彻实施。
②对机关党的建设、中心工作等方面的重要问题作出决策。
③研究分析班子成员的思想作风建设情况和机关党的建设、思想政治工作状况,指导群团组织工作。
④讨论决定干部任免、奖惩、调动。
⑤需要会议决定的其它事宜。
四、党总支会议必须有半数以上委员到会方能举行,讨论干部问题时,应在三分之二以上委员到会方能举行。
委员因故不能参 本文来自文秘114 转载请保留此标记。
加会议,应在会前请假,其意见可用书面形式表达。
根据工作需要,党总支会议主持人可确定有关人员列席党总支会议。
五、会议进行表决时,赞成票超过应到会委员人数的半数为通过,未到会委员的书面意见不能计入票数。
会议决定每个事项的,应逐项表决,推荐、提升干部和决定干部的任免、奖惩事项,应逐个表决,表决可根据讨论事项的不同内容,分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式。
六、会议应有专人记录,并将记录存档作为依据。
经会议讨论通过的,以党总支名义上报或者下发的文件,由书记或书记委托副书记签发。
七、对重大突发事件和紧急情况,来不及召开党总支会的,书记或副书记、委员可临机处置,事后应及时向党总支会报告。
八、党总支会对重大问题的决策必须实行民主、科学的决策。
一是在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供比较的方案。
二是方案提出后应广泛征求意见。
三是召开党总支会要充分讨论,进行表决。
民主生活会制度
为使党内民主生活会制度化、规范化,依据《中国___章程》和《关于党内政治生活的若干准则》,根据党支部的具体情况,特制定本制度。
难职工帮扶, 一、民主生活会应遵循的原则:
1、参加会议的人员要敞开思想,各抒己见,沟通思想;
2、坚持实事求是,与人为善,真心诚意帮助同志的态度;
3、正确运用批评与自我批评,开展积极的思想斗争;
4、虚心接受他人意见,从而增强团结,改进工作。
二、民主生活会应紧密围绕议题,交流思想认识,总结经验教训。
要本着“团结――批评与自我批评――团结”的方针,充分发扬民主,开展积极的思想斗争,增强政治性和原则性,达到统一思想、增强团结、互相监督、改进工作、共同提高的目的。
不能把民主生活会开成汇报工作或研究部署工作的会议。
三、召开时间:党内民主生活会一般每年召开一次,根据实际需要,也可随时召开,具体时间应根据实际工作情况确定,一般应安排在8至10月份。
遇有特殊情况需延期召开的,必须报告上级党组织同意。
四、民主生活会的内容:1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和决议的情况;2、加强领导班子和党支部自身建设,实行民主集中制的情况;3、艰苦奋斗,清正廉洁,遵纪守法的情况;4、坚持群众路线,改进工作作风,深入调查研究,密切联系群众的情况;5、上级指定的内容及其他重要问题。
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第2篇 市某供销社精简文件和简报制度
市供销社精简文件和简报制度
为改进机关作风、提高工作效率,切实解决文件过多问题,不断增强公文处理工作的权威性和科学性,根据自治区和市委的有关要求,结合本单位实际,现就精简文件和简报制订如下制度:
1.凡国家法律法规已作出明确规定的,一律不再制发文件。现行文件仍然适用的,不再重复发文。
2.市委、市政府或市委办公室、市政府办公室印发至乡镇级或公开发布的文件,原则上不转发文件。如确需转发文件,必须紧贴我系统实际,提出具体的贯彻落实措施。对于照抄照转市委、市政府文件无具体实施意见的不予转发。
3.已在新闻媒体全文公开发布的文件只复印少量存档。非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的,由继任者接替,不另行发文。
4.严格控制发文规格。可以市联社办公室名义印发的,不以市联社名义印发。
5.凡以市联社名义下发的重要文件,须经市联社党组研究后下发。
6.常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻市委、市政府和上级部门文件、会议精神的意见,由相关科室拟文以市联社名义发文。
7.市联社的简报原则上保留。
8.各科室通过正式文件或信息资料上报的情况,不再通过简报报送(发)。
9.简报由办公室负责审核报送(发)。
10.印发的文件简报既要增强对工作的指导性,又要注重在具体工作中的可操作性,切实提高针对性和时效性。
11.要严格按照市委办公室、市政府办公室的有关要求,对文件简报的报送程序及格式进行规范,加强综合协调和审核把关,切实提高文稿质量和运转效率。
12.行文要简洁流畅、开宗明义、简明扼要,减少一般性论述。内容要言之有物、言之有理,分析问题要切中要害,所提建议要切实可行,力戒空话、套话、大话,做到意尽文止。
13.文稿要注重思想性、针对性、指导性和可操作性,主题鲜明,条理清晰,重点突出,结构严谨,表述准确,文字简练。
14.简报要突出重要动态、重要措施、重要意见和建议等内容,减少一般性工作情况汇报。简报要短而精,篇幅一般不超过1500字;调研报告一般不超过4000字,超过4000字的应有内容摘要。
15.加快电子公文传输系统建设,推进公文电子化,减少纸质公文印发数量,降低公文处理成本,缩短公文流转时间,确保公文办理高效有序。
16.各科室要严格执行本制度。同时,要切实改进工作方法,紧密结合工作实际,带头转变文风,务求取得实效。
第3篇 文件收发登记制度
为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次，并备份；文字打印版每半个月整理一次。
6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意，借阅文件应及时归还。非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。
第4篇 机房上墙文件：交接班制度
工程部机房上墙文件:交接班制度
1、接班人员按照规定班次提前十分钟到岗,做好交接班的准备工作,了解上一班工作情况。
3、交班人要做到五交:
交设备,即设备运行状况及发现的问题;并做清洁与保养。
交使用工具。
交场地,交班前需进行清扫工作。
交值班记录本。
交机房的钥匙。
4、接班人要做到:
必须按值班日志的记录,核对设备状况。
检查仪表、工具,听取上一班值班人员对运行情况的介绍。
核对机房钥匙,并在交接班记录表上签字。
如发现未按交接班要求交班,接班人有权拒绝接班,并报告主管。
5、下列情况不得交接班:
上一班运行情况未交代清楚,未经主管同意指定合适的代班人时;
接班人数过少,未达到运行值班人数的最低限度时;
接班人员有醉酒现象或有急病未找到替班人时;
设备故障不能正常运行,或影响客户和业主办公和生活时。
__物业管理公司工程部
20__年__月__日
第5篇 设计文件图纸审查制度
1.监理站在收到施工图纸后，应在规定的时间内组织专业监理工程师进行熟悉和预审施工图。
2.专业监理工程师应掌握工程特点、设计意图和关键部位的工程质量要求。
3.审查各专业施工图纸时，应核对建筑、结构、水电、通讯、设备安装等各种图纸相互有无矛盾，是否有否错、漏、碰、缺等情况。
4.在熟悉和预审施工图纸的基础上，监理站及时组织施工图纸会审，做好会审记录，及时书面通知建设、设计、施工单位。
5.在施工图会审的基础上，监理人员应参加由项目管理机构组织的设计技术交底会，并由总监理工程师会签会议纪要。
第6篇 工程iso贯标制度手册：文件和资料
工程项目iso贯标制度手册:文件和资料
第五节文件和资料的控制
5.1与质量有关的文件和资料
5.1.1本手册所控制的文件是指质量体系建立与实施中形成的质量文件和与工程质量有关的文件。本手册提及的资料是指形成或证实质量文件所依据或引用的资料,如合格分包商名单等。
5.1.2文件受控是指对文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等均应纳入程序,并按规定管理。
5.1.3与本项目质量体系要求和控制工程质量有关的文件和资料包括:
项目文件,包括质量手册、质量策划报告、与质量有关的规章、制度和行政文件、施工组织设计、施工方案等。
标准类文件,包括本工程设计规范以及国家和地方颁布的有关工程施工的各类技术规范、标准、规程、标准图集、定额等。
合同文件,包括业主合同、分包合同、采购合同等。
图纸类文件,包括各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等。
外来文件,包括业主来函、分包商来函、供应商来函、政府或上级主管单位下发的与质量有关的文件。
外发信函,就有关工程质量问题的外发信函。
质量记录,包括质量体系运行记录和与工程质量有关的记录。
5.2文件和资料的批准和发布
5.2.1文件和资料在发布前,发文单位必须请有关人员(详见下表规定)对文件和资料的内容、适用性和发放范围进行审批。审批人员在确定文件和资料的发放范围时,应注意使与质量体系运行有关的各个场所,都能得到相应文件的有效版本。
文件和资料的管理职责
文件类型编制审核批准登记、发放、存档
质量手册质量部质量部经理项目经理质量部
规章制度有关部门质量部和行政部经理项目经理_行政管理部
行政文件有关部门行政部经理主管领导行政管理部
业主、分包合同合约估算部有关部门会审项目经理_合约估算部
采购合同物资采购部有关部门会审项目经理_物资采购部
标准、图纸类文件技术准备部接收、采购技术准备部
注:1.有关部门是指与负责该方面工作的部门。
2._代表项目经理或项目经理的委托代理人。
3.主管领导是指由总经理指定的分管该方面工作的领导。
5.2.2文件和资料的发布单位应定期编制并发放本单位发布的受控文件清单,以便所有使用这些文件的单位查证文件的现行修订状态,及时从所有使用场所撤出作废文件,防止误用。
5.2.3所有文件和资料的收文和发放均应登记,各单位的资料员负责文件的收发与登记。
5.3文件和资料的标识印章
5.3.1质量手册、规章制度、质量策划报告、标准类文件等在发放时,发放单位应在文件和资料上加盖受控印章予以标识,并注明受控编号和发放日期。
5.3.2外来文件,收文单位应在文件上加盖收文章予以标识,并注明收文编号和收文日期。
5.3.3对保留的作废文件和资料,由发文单位在文件和资料上加盖作废印章予以标识。
5.4文件和资料的更改
5.4.1文件和资料的更改由文件的原起草单位负责,其审批由该文件的原审批单位进行。
5.4.2当指定其他单位审批时,该单位应获得原审批所依据的背景资料。
5.4.3文件更改时,与之相关的文件必须同时更改。
5.4.4文件和资料需要更改时,更改单位应及时向使用单位发出文件更改通知。
5.4.5文件和资料的更改方法:
换页:即对文件经过一定手改次数后,应换页。
换版:即文件经多次更改,或经大幅度修改后应进行换版,原版文件作废。
手改:文件持有人按更改通知的要求,在更改部位划去原有文字,在相应一边写上更改后文字。手改只能进行划改,不允许压改。
5.5文件和资料的作废、回收及销毁
5.5.1作废文件由发出部门及时收回,防止误用。
5.5.2资料员应及时对作废文件进行销毁。
5.5.3对因需要保留的作废文件,应加盖作废印章予以标识。
第7篇 学院规范性文件审查备案制度
学院规范性文件审查备案制度
第一条 为保证学院主管部门制定的规范性文件合法、规范，特制定本制度。
第二条 本制度所称规范性文件，是指学院主管部门在其职权范围内，以法律、法规、规章为依据，为实施行政管理而制定的具有普遍约束力的行政规范。具体包括:
1.以学院名义制发的具有普遍性、稳定性、强制性、规范性内容的办法、规定、意见、通知和决定;
2.转发上级机关规范文件时，对有关问题又作出具体规定的转发通知；
3.根据授权对规章及其他规范性文件中具体执行有关问题的解释;
4.其他有关规范性文件。
第三条 学院主管部门制定规范性文件时，应当经学院主管法规的部门进行合法性审查后，报院长办公会议或学院党委会议审定。
第四条 学院主管法规的部门应在收到报审资料之日起十五日内进行审查。审查的主要内容包括:
1.设定的权利、义务、责任是否与法律、法规、规章相抵触；2.规定的内容是否超出职权范围。
第五条 学院经审查发现的问题，按下列规定分别处理:
1.设定的权利义务、法律责任与法律、法规、规章相抵触的，告知修改意见并要求重新报审;
2.规定的内容超出职权范围的，告知具体修改意见。
第六条 学院主管部门制定的规范性文件发布后15日内报学院主管法规的部门备案。
第七条 违反本制度第三条、第六条规定的，由学院予以通报批评，并责令改正。
第八条 本制度自发布之日起施行。
第8篇 文件收发登记制度范本
为规范安全文件收发管理,防止安全文件精神不能及时得到传达和执行,确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统,我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本(对于传真接收的文件要有复印件存档),所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档,不得随意存放,归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收,传真由值班人员接收或自动接收。文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员,紧急文件要立即通知到每个相关人员,重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员,一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员,在通知有困难时可通过传达的方式,但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责,技术员配合;竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作,技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次,并备份;文字打印版每半个月整理一次。
6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意,借阅文件应及时归还。非本单位人员不得随意翻阅文件,如确有必要,需经办公室相关人员同意后查阅。
第9篇 文件审核签发制度范例
1、某地委、某地委办公室行文一律要用统一的文件撰制单,所拟文稿应送秘书室按程序处理,不得直接将文稿送某地委领导。
2、秘书室收到文稿后,先进行核稿,对发文的必要性、内容、文字格式、文种、发文范围等进行校核修正,打印出清样后,送分管领导审阅。
3、文稿按程序由领导签发后,立即安排印发,无特殊情况,领导签发后的文件,须在二十四小时内分发到有关单位。
4、某地委文件和以某地委名义发的电报,经分管文字的副主任、常委主任审阅后,由某地委主要领导签发,某地委办公室文件由常委主任或某地委副书记签发;以某地委办公室名义发的电报,由办公室主任或常务副主任签发。
第10篇 机关大院文件收发轮阅制度
机关大院文件收发、轮阅制度
一、局办公室收发人员应做到收文当天拆阅、分类登记、特件特送,并做到迅速传递,按时归档。
二、各办、科室收到传阅文件后,应及时传阅,阅后签名,并要求当天阅毕归还办公室;对交办的文件,还应签置办理日期。以便查考。如无时间阅读,应即交办公室送其他办、科室先阅。
三、传阅者不得擅自载留文件和有关资料,确因工作需要留用一些文件资料的,应向收发人员注明该文件复印的份数及去向,复印的文件资料不得外借、转借,妥善保管。
四、轮阅文件如当天不能交收发人员时,必须妥善保管,防止遗失。
五、各办、科室在参加各类会议后带回来的文件、资料应及时交局办公室收发人员登记、传阅。
六、文件收发、轮阅必须做到安全、迅速、及时。
第11篇 精简文件和简报制度范本
为改进机关作风、提高工作效率,切实解决文件过多问题,不断增强公文处理工作的权威性和科学性,根据自治区和市委的有关要求,结合本单位实际,现就精简文件和简报制订如下制度:
1.凡国家法律法规已作出明确规定的,一律不再制发文件。现行文件仍然适用的,不再重复发文。
2. 市委、市政府或市委办公室、市政府办公室印发至乡镇级或公开发布的文件,原则上不转发文件。如确需转发文件,必须紧贴我系统实际,提出具体的贯彻落实措施。对于照抄照转市委、市政府文件无具体实施意见的不予转发。
3.已在新闻媒体全文公开发布的文件只复印少量存档。非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的,由继任者接替,不另行发文。
4.严格控制发文规格。可以市联社办公室名义印发的,不以市联社名义印发。
5.凡以市联社名义下发的重要文件,须经市联社党组研究后下发。
6.常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻市委、市政府和上级部门文件、会议精神的意见,由相关科室拟文以市联社名义发文。
7.市联社的简报原则上保留。
8.各科室通过正式文件或信息资料上报的情况,不再通过简报报送(发)。
9.简报由办公室负责审核报送(发)。
10.印发的文件简报既要增强对工作的指导性,又要注重在具体工作中的可操作性,切实提高针对性和时效性。
11.要严格按照市委办公室、市政府办公室的有关要求,对文件简报的报送程序及格式进行规范,加强综合协调和审核把关,切实提高文稿质量和运转效率。
12.行文要简洁流畅、开宗明义、简明扼要,减少一般性论述。内容要言之有物、言之有理,分析问题要切中要害,所提建议要切实可行,力戒空话、套话、大话,做到意尽文止。
13.文稿要注重思想性、针对性、指导性和可操作性,主题鲜明,条理清晰,重点突出,结构严谨,表述准确,文字简练。
14.简报要突出重要动态、重要措施、重要意见和建议等内容,减少一般性工作情况汇报。简报要短而精,篇幅一般不超过1500字;调研报告一般不超过4000字,超过4000字的应有内容摘要。
15.加快电子公文传输系统建设,推进公文电子化,减少纸质公文印发数量,降低公文处理成本,缩短公文流转时间,确保公文办理高效有序。
16.各科室要严格执行本制度。同时,要切实改进工作方法,紧密结合工作实际,带头转变文风,务求取得实效。
第12篇 质量手册程序文件发放制度
对《质量手册》、《程序文件》进行控制,确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本。
2、管理要求
2.1《质量手册》、《程序文件》的发放由办公室负责。
2.2《质量手册》、《程序文件》分受控和非受控两种,发放前必须登记造册、编号、标识。
2.3《质量手册》、《程序文件》发放必须有签字手续并在封面上作好标记,确保持有者得到最有效版本。
2.4受控版本的发放对象是:中层及以上干部;与质量有直接关系的技术、管理部门负责人和认证机构(第三方〉。
2.5非受控版本视需要可提供给顾客、经管理者代表批准的外单位。
2.6受控版本由质检科签发,管理者代表批准,使用人签字后使用。
2.7向顾客提供的非受授版本由销售公司向质检科提出书面申请,经管理者代表批准后签发。
2.8《质量手册》、《程序文件》持有者由于工作变动,不符合持有规寇的,应主动退还办公室及时注销。
第13篇 文件材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
第14篇 机房上墙文件：工程部门禁制度
工程部机房上墙文件:工程部门禁制度
1、非本值人员未经批准不准私自进入机房。
2、如须进入机房及值班室,要经过部门主管领导同意。
3、凡是外单位参观及联系工作,必须经过工程部经理同意后才能进入。
4、外来人员经核实身份登记后并由值班人员陪同才能进入机房。
5、值班人员要认真负责,确保本室设备安全。
6、机房无人时应保证机房门锁闭。
7、严禁无关人员操作设备。
__物业管理公司工程部
20__年__月__日
第15篇 工程工地文件收发制度五
工程工地文件收发制度(五)
1、工地文件和档案收文与登记
1)所有收文应在收文登记表上进行登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位(部门)、文件编号以及收文日期,必要时应注明接收文件的具体时间,最后由项目监理部负责收文人员签字;
2)资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整,签字认可人员应为符合相关规定的责任人员;
2、工地文件档案资料传阅与登记
由建设工程项目监理部监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅。每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名并注明日期。传阅完毕后,文件原件应交还信息管理人员归档。
3、工地文件资料发文与登记
1)发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部图章,对盖章工作应进行专项登记。
2)所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码,并在发文登记表上登记。
3)重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录。
4)项目监理部的信息管理人员应及时将发文原件归入相应的资料柜(夹)中,并在目录清单中予以记录。
第16篇 物业顾问咨询文件评审制度
物业项目顾问咨询文件评审制度
为保证公司顾问项目咨询建议的专业水准,提高咨询建议的针对性和有效性,公司对咨询规划、物业管理策划、顾问建议建立评审制度。
一、公司提供给客户的书面文件分4级:咨询规划、物业管理策划与设计为一级文件,顾问团现场工作形成的顾问建议书为二级文件,驻场顾问编制的实施细则、物业管理过程实施方案、阶段工作建议或小结、顾问团提供的答疑书及往来函件为三级文件,提供给客户的各种样本文件为四级文件。
二、咨询规划、物业管理策划与设计应在第一次顾问结束后20个工作日内完成。一级文件需经咨询部组织专家评审,并将初审稿报客户审核、确认,根据反馈意见,咨询部进行修改并定稿,加盖公司公章后邮寄发出。若与客户分歧较大,咨询部应组织专家再次修改、评审,直至客户满意。
三、顾问建议书由参加该次顾问的人员进行评审,条件允许,应请其它专家参加。评审通过后盖咨询部公章邮寄发出。顾问建议书一般不需客户审核,但顾问人员在现场应充分与客户沟通,把握客户真正的需求,解决重要问题。
四、驻场顾问编制的实施细则、物业管理过程实施方案、阶段性工作建议或小结等由驻场经理审核签发,顾问团咨询顾问提供的答疑书由团长审核后,盖章发出。
五、各种样本文件由提供样本的单位负责审核,并对其质量负责。由咨询部排版后统一发出。
第17篇 项目现场技术文件审查制度
技术文件审查制度
项目管理部必须对以下内容通过规定的程序进行审查,符合要求履行必要的手续后才能生效,进入工程项目实施的工作环节:
施工图纸--依照施工图会审及设计交底制度
施工组织设计及施工方案--依照施工组织设计和施工方案报审制度审查
技术变更及洽商--依照工程变更签证制度执行
技术交底制度
1)设计技术交底
(1)项目管理单位组织设计单位进行设计技术交底,并进行图纸会审。图纸会审内容由项目管理服务单位负责整理,项目经理予以签认。
(2)正式会审前,施工方应组织内部预审,将预审内容交项目管理服务单位汇总,形成统一意见。
(3)图纸会审应认真仔细,不要流于形式,为正式工程施工扫清障碍。
2)监理工作交底
(1)施工监理交底由项目经理主持,中心内容为贯彻项目监理规划。
(2)参加人员:
总承包单位项目经理及有关职能人员,分包单位主要负责人
项目管理部项目经理及有关管理人员
监理单位的全体人员
(3)工程监理交底的主要内容:
国家及省市发布的有关工程建设监理的有关政策、法令、法规
阐明有关合同中规定的建设单位、项目管理服务、单位监理单位和承包单位的权利和义务
介绍监理工作内容
介绍监理控制工作的基本程序和方法
有关报表的报审要求
第18篇 物业顾问文件、资料签发制度
物业顾问项目文件、资料签发制度
为使公司顾问管理工作的有序进行,保证公司相关人员对顾问项目的知情和协调一致,所有对外的文件、资料在发放前需执行文件会签制度:
一、顾问文件、资料必须按规定格式排版、制作。
二、技术性文件、资料、规划书、策划书、建议书、工作联系函、答疑函等由顾问团团长审阅后,盖公司或咨询部公章后发放。
三、用电子邮件发出的文件,需经技术处理。一般情况应将审批盖章后的书面文件用扫描仪扫描后,以图形文件形式由电子邮箱发出。严禁将_.doc,_.t_t,_.htm后缀的文件以电子邮件形式发出。
四、以公司名义发出的关于顾问事宜公文,顾问合同签订、报价、合同变更、补充协议等重要文件、资料的发放,需经过公司会签,并由总裁签字后才能对外发放。
五、未经公司许可,咨询顾问不得以个人名义向发展商发放文件,不得未经批准以公司名义向外发放文件。
第19篇 高中文件材料归档制度
山青高中文件材料归档制度
1、为规范文件材料归档工作，丰富、完善档案信息资源，依据有关规定，制定本制度。
2、本制度所称文件材料是指本校各项工作、活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、录音录像带、照片、光盘、实物等记录材料。
3、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。
4、各部门档案员应认真执行有关规定，按照本校编制的归档文件范围，确保文件材料收集齐全、完整、准确，整理完毕后及时移交给综合档案室。
5、档案部门应及时深入各部门了解、监督和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
6、文件材料归档的基本要求：
（1）归档文件的制作和书写材料应当有利于长久保存，归档文件应字迹工整、图像清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。
（2）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；
（3）归档文件材料应当经部门负责人审定;
（4）归档文件材料的整理应当系统、规范；
（5）音像材料（包括照片、录音、录像、光盘等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
7、文件材料的归档移交时间
（1）各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年初归档移交；
（2）教学档案应在学年结束后归档移交；
（3）科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档移交；
（4）外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档移交；
（5）会计文件材料在年度终了后归档，由财务会计部门保管一年，向档案部门移交。
8、归档文件材料的整理参照相关标准进行。
9、应归档的文件材料一般只归一份。
10、文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，交接双方根据文件材料移交清单清点核对，并在《档案移交（接收）登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。档案部门对接收的档案要进行质量检查，及时登记，编目上架。
第20篇 文件审核签发制度
1、县委、县委办公室行文一律要用统一的文件撰制单，所拟文稿应送秘书室按程序处理，不得直接将文稿送县委领导。
2、秘书室收到文稿后，先进行核稿，对发文的必要性、内容、文字格式、文种、发文范围等进行校核修正，打印出清样后，送分管领导审阅。
3、文稿按程序由领导签发后，立即安排印发，无特殊情况，领导签发后的文件，须在二十四小时内分发到有关单位。
4、县委文件和以县委名义发的电报，经分管文字的副主任、常委主任审阅后，由县委主要领导签发，县委办公室文件由常委主任或县委副书记签发；以县委办公室名义发的电报，由办公室主任或常务副主任签发。
