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教师业务档案保管制度汇编范例(5篇范文)

更新时间:2024-05-07 查看人数:68

教师业务档案保管制度范例

有哪些

教师业务档案是记录教师教学、科研、培训等活动的重要文件,其保管制度主要包括以下几个方面:

1. 归档范围:包括教师的教学计划、教案、听课记录、学生评价、学术论文、科研项目资料等。

2. 收集整理:定期收集教师的业务材料,确保完整无遗漏。

3. 存储方式:采用纸质与电子双备份,确保档案的安全性。

4. 权限管理:设定访问权限,保护教师隐私,防止非授权访问。

内容是什么

教师业务档案的管理内容涵盖:

1. 档案分类:根据材料性质进行科学分类,便于检索和管理。

2. 登记造册:详细记录每份档案的信息,方便查找。

3. 保存期限:明确各类档案的保存期限,符合相关规定。

4. 更新维护:及时更新教师的最新业务成果,保持档案的时效性。

5. 定期审查:定期对档案进行清理,剔除过期或无保存价值的材料。

规范

教师业务档案的保管应遵循以下规范:

1. 标准化流程:制定统一的档案收集、整理、归档流程,保证操作一致性。

2. 保密原则:对敏感信息实施严格的保密措施,防止泄露。

3. 培训教育:定期对相关人员进行档案管理培训,提高管理水平。

4. 监督检查:设立定期的档案检查机制,确保管理制度的有效执行。

重要性

教师业务档案的妥善保管至关重要:

1. 业绩评估:为教师的绩效考核、职称评定提供客观依据。

2. 教学改进:通过分析档案,可发现教学问题,促进教学质量提升。

3. 研究参考:档案资料为教育研究、课程改革提供丰富的参考资料。

4. 法规遵从:遵守教育法规,保障学校及教师的合法权益。

教师业务档案的保管制度是教育管理工作中的基础环节,对于维护教师权益、促进教学发展具有不可忽视的作用。

教师业务档案保管制度范例范文

第1篇 教师业务档案保管制度范例

教师业务档案保管制度

为了认真贯彻《专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见.

一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案,作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据.业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管.

二、业务考绩档策的归档范围:

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面.

三、业务考绩材料的收集

1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员

在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考级档案的负责人.

2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档.

四、业务考绩档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时,其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门.转出时须办理登记注销手续.不得个人自带.

2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限.加本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室.有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅,应办理续借手续。

4、任何人不得徐改.增删档案材料,归还时要清点核对,如发现问题,将追究责任,严肃处理。

五、业务考核档案的保管和保密

1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守,积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考绩档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失.

5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施,并定迅检查,如发现问题要及时处理.

第2篇 职业学院教师业务档案管理制度

职业学院教师业务档案管理制度

为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度

1.教师业务档案管理工作,在学院教学副院长、教务处处长、系(部)主任的直接领导下进行,由系办公室主任负责并指定专人管理,同时,与人事处搞好协调工作。

2.系指定专人(一般为教务员)进行保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

3.系办公室进行编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时纠正,对增员缺档的教师及时建档。

4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。

5.查阅教师业务档案应事先办理审批手续,经系主任同意方可查阅。

6.根据查阅单位用途,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。

7.教师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经系主任批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。

8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。

9.本规定由土木工程系负责解释。

第3篇 教师业务档案制度

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

第4篇 教师业务档案管理制度

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

第5篇 贵阳一中教师业务档案保管制度

为了认真贯彻《苏州市专业技术人员业务考绩档案管理暂行办法》、加强对专业技术人员业务考绩档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、教学工作中的积极作用,现就业务考绩档案建立归档、收集、传递、借阅、保管等制度提出如下意见.

一、每个专业技术人员都必须建立业分考级档案,作为对本人考察、使用、晋升、奖励的主要依据.业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管.

二、业务考绩档策的归档范围:

1、任职资格申报表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青 年教师上公开课、作辅导报告、优秀教条、先进班主任工作小结等方面.

三、业务考绩材料的收集。

1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员 在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考级档案的负责人.

2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档.

四、业务考绩档案的传递和借阅

1、专业技术人员调动工作时,其业务考级档案应及时转人有关单位组织人事部门.转出时须办理登记注销手续.不得个人自带.

2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限.加本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室.有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。

3、借阅档案一般不超过一周。如确保因工作需要超期借阅,应办理续借手续。

4、任何人不得徐改.增删档案材料,归还时要清点核对,如发现问题,将追究责任,严肃处理。 五、业务考核档案的保管和保密

1、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度。忠于职守,积极地做好本职工作。

2、保管人员要定期将收集的材料进行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。

3、对业务考绩档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。

4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失.

5、档案室耍健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年黄梅季节要前要做好防潮措施,并定迅检查,如发现问题要及时处理.

教师业务档案保管制度汇编范例(5篇范文)

教师业务档案是记录教师教学、科研、培训等活动的重要文件,其保管制度主要包括以下几个方面:1. 归档范围:包括教师的教学计划、教案、听课记录、学生评价、学术论文、科研项目资料等。2. 收集整理:定期收集教师的业务材料,确保完整无遗漏。 3. 存储方式:采用纸质与电子双备份,确保档案的安全性。 4. 权限管理:设定访问权限,保护教师隐
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