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公司计算机管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-10 查看人数:48

公司计算机管理制度

【第1篇】公司计算机管理制度怎么写2100字

公司计算机管理制度

(一)

1、 公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

2、 操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

3、 笔记本电脑及附属设备要妥善保管好,如有遗失,由使用者本人负责。

4、 不经公司领导同意,任何人无权调换计算机及其附属设备。

5、 电脑及网络设备,应保持清洁、卫生、通风,注意防尘、防潮、防火。

6、 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

7、 所有计算机必须安装杀毒软件,并定期升级。

8、 计算机需安装软件时,经有关领导同意后由专业人员负责安装。

9、 严格控制使用外来软盘、光盘,不允许私自安装游戏软件。

10、 任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

11、 与外界交换数据时,必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

12、 操作人员应正确使用计算机网络,否则,造成不良后果的,由操作者承担相应责任。

13、 电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸,应及时向主管报告。

14、 公司计算机网络为工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

15、 操作人员应定期对计算机进行杀毒,发现病毒应当即清除,清除无效,要及时上报。

16、 工作人员对保密文件资料不得提供共享,不得把软件或光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝软件。

17、 未经总经理同意,外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

18、 未经本机操作人员同意,公司工作人员不得使用他人的计算机。

19、 下班时,按程序退出系统,关闭计算机电源。

20、 定期做好文件备份,对动态计算机信息做到及时备份。

21、 信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

22、 妥善保管计算机驱动程序,更换计算机时主动移交所有程序光盘,拷贝信息资料。

公司计算机管理制度

(二)

第一条 总则

随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业 进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用

1、 归口管理单位:

(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

(2)过程控制的计算机

(主要指单板机)管理为总工办。

(以下内容不包括实时控制用单板机)

2、 管理员职责:

(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排,()负责机器及外设、备件的计划、采购。

(3)负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。

(4)与教育部门使用,组织计算机技术培训。

(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。

3、 硬件使用:

(1)各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。

(2)上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

(3)软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。

4、 软件管理:

(1)各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。

(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

第三条 软件开发任务书的编制与审批

1、 编制依据:

(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;

(2)各单位要求开发的项目;

(3)设备及软件开发人员的能力。

2、 任务书内容:

(1)软件名称;

(2)软件应能达到的技术性能;

(3)软件的操作环境;

(4)更高层次软件对开发软件的要求;

(5)源程序清单;

(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;

(7)经费预算。

3、 任务书的审批:

设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准 。

公司计算机管理制度

(三)

第一条 购置和维护、维修

1、 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

2、 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选

(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、 软、硬件设备的原始资料

(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1、 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

3、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、 严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1、 公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。

3、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5、 计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

第四条 上述各项,如有违反。

书写经验45人觉得有用

写公司计算机管理制度的时候,得先把公司的实际情况摸清楚。每个公司的情况不一样,制度也不能照搬别人的。要是照搬,很可能就水土不服,出了问题也没法解决。所以第一步就是去了解公司现有的设备情况,像电脑的数量、型号、操作系统之类的,还有网络环境,是内网还是外网,有没有防火墙什么的。

然后,就得想清楚这个制度主要解决什么问题。比如说防止员工乱下载软件,避免病毒入侵,或者是管控一下带宽的使用,别让员工整天看视频打游戏影响工作。这些问题都想明白了,才能有针对性地制定措施。比如说可以规定员工只能安装经过批准的软件,如果想装别的,得提前申请,审批通过才行。

起草的时候,得注意措辞要正式点,毕竟这是个规章制度嘛。但也不能太死板,太死板了反而没人愿意遵守。比如可以这么写:“为保障公司办公系统的正常运行,维护信息安全,特制定本制度。”这样既显得严肃又不至于让人觉得压抑。

不过有时候写着写着就会有点小偏差,比如该用“确保”却写成了“确保到”,虽然不影响大意,但仔细看看会觉得不太对劲。还有些地方可能写得稍微啰嗦了些,比如本来一句话能说清楚的事,非要分成两句来说,这就显得有点多余了。

制度里边肯定得提到违规处理的办法,不然大家不知道违反了会咋样,就容易钻空子。可以规定如果有人违反制度,轻则警告,重的话可能就要扣奖金什么的。不过具体的处罚力度得结合公司的具体情况来定,别搞得太严苛,搞得员工压力太大。

书写注意事项:

写制度的时候最好多参考下相关的法律法规,别一不小心触碰到法律红线。像数据保护这块,现在国家对个人信息保护挺重视的,公司在收集、存储员工信息的时候得格外小心,不能随便泄露出去。要是不小心把员工隐私给泄露了,那可就麻烦了。

小编友情提醒:

写完之后别急着发布,最好找几个同事帮忙看看,尤其是那些平时经常用电脑的人,听听他们的意见。他们用得多,知道哪些规定合理,哪些不合理。这样修改后的制度才会更接地气,执行起来也会顺畅一些。

【第2篇】工程公司计算机管理制度怎么写1650字

建筑工程公司计算机管理制度

1 .总则

为配合公司信息化建设,提高公司信息化管理水平,提高计算机及相关设备、软件的使用率,降低公司管理成本,特制订本管理制度。

本管理制度指导公司机关及项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程。

2 .管理范围

本管理制度的管理范围包括公司机关、各分公司、项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据的管理。

3 .管理机构及工作职责

( l )管理机构

l )技术部设专人负责软件的应用和开发、公司信息化设备的采购与回收、信息化设备的安装、调试及技术支持等工作。

2 )项目部、分公司设一名兼职计算机管理员,计算机管理员业务属公司技术部管理〕 兼职计算机管理员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神。负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养;为本单位管理人员提供基本的技术支持。

( 2 )管理职责

l )硬件管理

a .项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先编写《 计算机设备配置计划》 ,计一划要详细包括使用目的、使用软件情况、配置计算机数量。并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批。

b .项目经理部在购置设备后的7 天内,将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、价格、购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案。

c .项目经理部解散后,计算机及设备如不再使用,技术部将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率进行回收。

d .计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款。

e .项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用。

f .计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项口部进行赔偿或由当事人赔偿。

g .公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,填写《 计算机设备配置申请》 ,由技术部审核、主管领导审批后购置或进行调剂。

h .公司机关的计算机设备的日常维修由技术部负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。

i .计算机设备的淘汰、报废由公司技术部提出淘汰、报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。

2 )软件管理

a .公司各个单位(项目部、分公司、机关部室)需要购买软件时,需要填写软件清单表,并提交到技术部审核后,提交给主管领导审批。

b .机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递机关各个部室对各项目部的通知要通过公司外部网络发布:机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次。

c .公司机关各个部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传。

d .公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部的维护工作,确保公司对外的大力宣传。

e .公司机关各个部室的计算机内不能安装游戏,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。

f .公司机关各个部室在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该部室进行曝光。

g .项目经理部每天需要登录公司外部网站,了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知。

3 )耗材管理

a .机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部提供。

l ) .技术部根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟订《 耗材采购季度计划》 ,上报给主管领导审批。

c .技术部在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量。通过网络对耗材采购和使用进行透明化、信息化管理。

d .各分公司、项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用。

4 )网络管理

a .技术部负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全。

b .技术部负责搭建公司的远程访问平台,确保平台24h 不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行人侵监测和病毒监测。

c .技术部负责领导外部网站的更新工作。

d .项目经理部要确保一台计算机可以上网,访问公司外部网站或远程访问公司内部网站。

4 .附则

本制度由公司技术部制订,自印发之日起执行,解释权在技术部。

书写经验58人觉得有用

工程公司计算机管理制度的制定需要结合实际情况,既要保证操作流程顺畅,也要兼顾技术安全。这可不是一件简单的事,尤其是对于一些刚接触这方面的人来说。比如在初期设计时,有些人可能觉得只要列出几条基本规则就够了,但实际上这样的制度往往流于表面,缺乏执行力度。

首先要明确一点,制度不是一成不变的东西,它得随着公司的业务发展和技术进步不断调整。比如,最初制定的时候可能只考虑到办公电脑的日常维护,后来发现服务器管理也需要纳入其中。这就要求编写人员对公司的运营模式有一定的了解,否则很容易遗漏重要环节。

在起草过程中,建议多参考同行的经验,但不能完全照搬。毕竟每个公司的情况都不一样,盲目套用别人的制度可能会引发新的问题。比如,有的公司规定员工每天下班前必须关闭个人电脑,但如果某个部门的工作性质决定了他们需要随时待命,这种规定就不太合适了。

书写注意事项:

制度里的条款应该尽可能具体,避免含糊不清。像“定期检查设备”这样的表述就显得有些笼统,到底多久算定期?检查哪些方面?这些都需要进一步细化。当然,如果写得太啰嗦反而会让人觉得繁琐,所以找到一个平衡点很重要。

还有就是关于权限管理这部分,这是计算机管理制度中相当关键的一环。一般来说,不同级别的员工应该有不同的访问权限,但这并不意味着可以随意分配。有时候因为疏忽大意,可能会导致不该接触到敏感信息的人获得了不该有的权限,这种情况一旦发生后果很严重。

至于文档保存这一块,也得特别注意。很多人以为只要把文件存进硬盘就行了,殊不知这样做存在很大的隐患。比如硬件损坏、病毒攻击等情况都可能导致数据丢失。因此,除了本地备份外,最好还能通过云存储等方式进行双重保障。

【第3篇】公司计算机信息系统管理制度怎么写2700字

公司计算机信息系统管理制度

1.目 的:

为了配合网络及系统在公司的正常运作,提高工作效率和管理水平,实现公司的信息化管理,特制订本制度。以期达到计算机网络软硬件的规范化管理,确保公司整个计算机网络系统稳定运行之目标。

2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明

3.1 各单位

拥有本部门计算机的使用权力,使用异常或有适当需求时拥有要求网络管理人员协助维护的权力,并承担本单位计算机的保管和日常维护的义务。

3.2 信息部

公司计算机网络及其外围设备由信息部统一管理、购买和维护。信息部拥有建议配置、采购公司计算机的权力,并承担对公司计算机的软硬件的维护、各部门计算机异常处理及确保整个系统正常运作的义务。

4.管理原则

4.1集中管理原则:所有计算机相关硬件与软件由网络管理人员集中管控。各部门及单位按网络规划及工作需要向网络管理人员申请。

4.2 责任落实到人原则:所有计算机及周边设备都必须由各部门指定专人负责保管。

4.3 优先处理原则

所有计算机需求的优先权为:

a级:服务器的稳定及相关需求

b级:财务部门

c级:其它部门

5.计算机及相关设备的购置及维护

5.1计算机及相关设备的购置

5.1.1 使用部门提出书面申请,并由分管领导签字确认。

5.1.2 信息部了解使用部门的工作对计算机和相关设备的配置需求情况。

5.1.3 信息部提出建议购置方案。

5.1.4信息部进行市场询价(三家供货商)。

5.1.5报分管领导批准。

5.1.6选择供货商实施购置计划。

5.1.7信息部验收合格后登记造册,办理领用手续。

5.1.8按照使用部门需求安装调试软件。

5.1.9交付使用。

附:公司计算机及相关设备购置流程:

5.2计算机及相关设备的维护:各单位使用的计算机出现故障,应通知信息部,由信息部指定专业人员维护,各单位不得擅自开机修理。

5.2.1 凡由公司信息部购买登记的计算机及相关设备,使用中出现问题时,由使用者及时向信息部计算机主管人员报修,说明故障现象。

5.2.2 信息部在收到报修申请后,填写计算机及相关设备维修单,一般在24小时内安排人员进行维修(如不能在24小时内安排维修人员,应说明原因)。

5.2.3 维修人员进行现场维修,查明故障原因,提出解决方案;如果需更换硬件,需由使用人员提出书面报告,经使用单位领导及信息部签字后方可进行购买、更换。

5.2.4 维修完毕,由使用人员和该单位领导在计算机维修单上签字确认。

5.2.5 维修人员将计算机维修单带回信息部备案。如果更换了硬件,应在计算机档案中填写相关硬件更换记录。

附:计算机及相关设备维护工作流程

6.计算机用户

6.1计算机用户必须是本单位审定的人员,且具备基本的计算机操作技能,会使用与工作相关的软件;使用非本单位计算机,应经所在单位的领导批准后方能操作。

6.2公司给个人或单位配备的计算机及相关设备需由领用人和单位领导在信息部办理领用手续,各领用人和单位负责人需保证所用计算机的完好。

6.3 各计算机用户必须保持所使用计算机表面及外围设备的清洁,计算机和通讯线缆应摆放整齐有序。注意计算机防尘、防水和阳光直射。

6.4 计算机用户应正确使用、操作配备的设备,并在自己的权限内进行数据录入和查询。在使用过程中,如发生故障而又无法排除时,应立即通知信息部人员,进行检查和维修。使用人员和其他人员不得自行动手打开机壳和外围设备。

6.5 计算机用户不得擅自修改计算机设置。

6.6 如因工作需要,计算机及外围设备需在使用单位之间进行调整,必须经分管领导批准同意,在信息部备案后方可进行。

6.7 为防止计算机病毒,各单位严禁自带软件在上网的计算机上运行,如因工作需要,应先由信息部进行计算机病毒检测后,在信息部指定的计算机上操作。

6.8 禁止在公司的计算机网络上安装、运行游戏程序。

6.9计算机用户发生工作变动或是离职,必须办理电脑设备、使用密码、数据盘等资料的移交手续。

7.计算机信息保密

7.1各单位对储存于计算机中的信息资料和重要数据,应采取相应的加密措施,包括:

7.1.1 各单位计算机资料的保密工作由本单位负责,单位领导是该项工作的责任人,负责检查和督促本单位计算机资料保密工作的执行情况。

7.1.2 应设置进入计算机开机密码和屏幕保护密码。

7.1.3 对重要文件进行加密处理,密级较高的文件根据需要可由信息部提供的专业加密软件进行加密。

7.1.4 局域网内进行文件共享时,应设置共享密码和权限,共享完成后须立即取消共享。

7.2 计算机用户不得查看不属于自己工作范围内的信息资料;亦不得探听其他使用者的操作密码,以获取与本人工作无关的信息资料。

7.3 计算机用户的操作口令要有一定的数目(至少6位),并且根据实际情况要定期或不定期更换操作口令。

7.4 计算机用户在登陆相关工作软件进行操作时,如有其他事项需要处理,应先退出上述软件,以免其他非本机操作人员使用计算机。

7.5严禁任何部门和个人向外提供数据和软件。特殊情况需分管领导同意。

7.6 信息部的专用服务器要做到专机专用,并由公司指派专人负责,与计算机网络管理无关的人员,未经许可不得进入信息部,也不能随意使用专用服务器,以免造成系统损坏。

7.7 对于分散摆放在各单位的网络工作站及其外围设备,除单位指定的计算机用户外,其他人员未经许可,不得动用。

7.8 信息部应根据公司给各单位分配的工作职责,及时为各部门的计算机用户设置专门的帐号和操作口令。

7.9计算机用户在上网时,应该严格按照公司有关规定正确操作和使用网络工作站及其外围设备,并使用信息部分配的帐号上网工作。

7.10 各单位如遇人员变动,人力资源部应及时通知信息部,以便删除该用户的原有帐号。

7.11 随着公司发展,如果需要安装新的工作软件,应由公司分管领导批准后,由信息部统一安排实施。

7.12 计算机用户在上网操作时,如果发现公司局域网上有违反公司计算机信息资源保密制度的不安全因素,必须及时向分管领导汇报,并通知信息部人员,共同做好公司计算机信息资源的保密工作。

8.数据备份

8.1计算机用户必须做好本单位计算机资料的备份工作。

8.2计算机用户在确保本单位资料保存完整的前提下,根据各自的工作情况,选择备份方式,定期或不定期做好各自的数据备份工作。

8.3如果有特殊备份需要,请与信息部联系。

9.计算机病毒防治

9.1 公司信息部负责向公司领导提出计算机病毒防治方案,经公司领导批准后,由信息部组织实施。

9.2 计算机用户不得在网上下载软件使用。

9.3 如因工作需要,需使用软盘、光盘以及其他可移动存储器,必须确认无计算机病毒后,方可使用。

9.4 如发现所使用计算机出现异常情况,应首先通知信息部,由专业人员进行维护。

9.5 计算机用户应主动关注计算机病毒的出现情况,养成良好的上网习惯,如不要登录不明网站,谨慎打开不明邮件等,互通信息,提高防毒意识。

10.附则

10.1 本制度由信息部负责解释。

10.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

10.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

书写经验115人觉得有用

写制度的时候,得先搞清楚这个制度是用来管什么的。比如公司里的计算机信息系统,它就是个很关键的东西,要是出了问题,可能影响到整个公司的运转。所以这制度就得明确,哪些事能做,哪些事不能做。开头这部分,最好把目的说清楚,为什么要弄这么个制度,是为了保护信息安全还是提高工作效率。

然后就是具体的规定了。比如,谁负责系统的日常维护,要是出了故障怎么办,还有员工该怎样正确使用系统。这里头得列出一些具体的流程和步骤,不然大家不知道该怎么操作。像是密码管理这块,就得规定多久换一次密码,还有密码的复杂程度。这一部分可能会比较枯燥,但必须得细致,不然执行起来就会乱套。

在写的时候,要注意行业里的专业术语。像什么防火墙、加密技术之类的,这些都是计算机系统管理里常用的词。不过有时候,为了让大家都能看懂,也可以用些通俗的说法代替。但千万别搞混了,比如把“防火墙”写成“防护墙”,虽然听起来差不多,但专业性就差了不少。

书写注意事项:

制度里还可以加上一些奖惩措施。如果有人违反了规定,该怎么处理;要是有人做得好,又能得到什么样的奖励。这部分得写得公平公正,不然会让员工觉得不公平。不过有时候写着写着,可能会把“奖励”写成“奖惩”,虽然不影响理解,但仔细一看确实不太对劲。

还有就是格式问题了。制度一般都得有编号,这样方便查找。编号的顺序最好是按重要性来的,最重要的放在前面。但有时候写着写着,可能会不小心把编号顺序搞错了,比如把“2”写成“3”,这样的小问题虽然不影响整体,但还是需要注意。

小编友情提醒:

制度写完后,最好找几个同事看看,听听他们的意见。毕竟他们才是制度的主要使用者,知道哪里可能有问题。要是只顾着自己写,可能忽略了一些实际操作中的困难。不过有时候,写制度的人可能会觉得自己写的已经够好了,懒得再去改,这种心态也得克服一下。

【第4篇】公司计算机安全管理制度怎么写1100字

公司计算机安全管理制度

为保护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

第二条对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条所有计算机不得安装游戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人提供。

第七条u盘在使用前,必须确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

第二章硬件保护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态。

第十九条所有带锁的计算机,在使用完毕或离去前必须上锁。

第二十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。

第二十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

第二十二条各专业负责人必须经常检查所辖计算机及外设的状况,及时发现和解决问题。

第三章奖惩办法

第二十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发现以下情况,计算机部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有及时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发现由于以下情况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。

书写经验131人觉得有用

写制度的时候,得先搞清楚公司的具体情况。比如,这个制度是为了管计算机的安全问题,那就要考虑到公司的电脑数量、员工的使用习惯、有没有专门的信息安全部门等情况。如果没弄明白这些,写出来的制度可能就不太合适。像有的公司员工流动性大,电脑配置又不高,就得重点强调密码管理,防止新来的员工乱改设置。

一开始起草的时候,可以用一些比较通用的条款开头,像“为确保公司信息系统安全稳定运行,特制定本制度。”这句听着挺正式的,能给后面的具体规定定个调子。接着就要写具体的措施了,比如要求员工离开工位时必须锁屏,这个很重要,要是员工图省事不锁屏,万一别人动了电脑里的文件,后果可能很严重。不过这里有个小问题,有些员工可能会觉得锁屏太麻烦,所以制度里最好说清楚不锁屏会有什么后果,这样大家才会重视。

还有一点要注意,就是制度里提到的技术手段得跟得上实际需求。现在黑客技术发展很快,如果制度里写的防范措施还是几年前的老办法,那就不管用了。比如以前防火墙就够用了,但现在可能需要加入入侵检测系统之类的高级功能。写这部分的时候,最好找it部门的同事商量一下,他们知道公司现有的设备能撑到什么程度。

书写注意事项:

制度里最好明确责任划分。像谁负责定期检查系统漏洞,谁负责更新杀毒软件,这些都得有人负责。不然出了问题大家都推卸责任,最后还得领导来收拾烂摊子。不过这里有个小细节需要注意,有些员工可能会觉得责任划分太具体了,会影响自己的自由度,所以在制度里可以适当留点弹性空间,让大家心里舒服点。

小编友情提醒:

制度写完后别忘了发给大家看看,听听意见。有些人可能觉得某些规定不合理,或者操作起来不方便,这时候就要认真考虑他们的反馈。毕竟制度是给人用的,要是大家都不配合,再好的制度也没用。当然,有些人提的意见可能不太靠谱,这时候就需要领导拍板决定了。

【第5篇】房地产公司计算机管理制度3怎么写300字

房地产公司计算机管理制度(三)

1、计算机中所有软件均属公司所有,任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售,工作人员应自觉遵守公司保密规定,严防泄密事故发生。

2、不得使用非计算机指定的软盘,也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘,以防止计算机病毒的侵入。

3、出现计算机故障时,如果专业经验不足,不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师,以防止故障的扩大,避免更大损失。

4、在输入大量数据后,切记作好备份,防止丢失。若两小时以上不使用计算机,应关机。打印机卡纸时应先关机,再取出碎纸。

5、未经许可不得更改系统配置,不得私自拆卸或装接各种硬件设施。

6、下班时应检查设备是否关机,关好门窗,关闭电源。

书写经验62人觉得有用

在制定房地产公司的计算机管理制度时,得考虑到实际工作流程中的各种情况,比如设备的日常维护和管理。对于办公电脑这类固定资产,每个部门都应该建立详细的台账记录,包括型号、配置、购买日期等信息,这有助于后续的管理和追踪。台账最好由专人负责更新,这样可以确保信息的准确性。

书写注意事项:

软件方面的管理也很重要。公司需要明确哪些软件是必须安装的,哪些软件属于禁止使用的范畴。像一些涉及版权保护的软件,如果没有合法授权,就可能带来法律风险。因此,在采购软件时,应该选择正规渠道,并保存好相关的授权文件。如果某些业务需要用到特殊软件,可以考虑向供应商申请试用版本,试用期结束后再决定是否购买正式版。

网络安全方面也不能忽视。随着网络攻击手段不断升级,公司内部的网络安全防护措施也需要同步加强。定期组织员工进行网络安全培训,提高大家的安全意识,这是很必要的。同时,对于敏感数据,建议采用加密存储的方式,防止被非法窃取。还有就是密码设置,不能太简单,至少包含字母、数字和特殊字符,而且要定期更换。

至于硬件设施,比如打印机、扫描仪之类的共享设备,使用频率较高,故障率也相对会高一些。所以,要提前规划好维修保养计划,出现问题及时联系专业人员处理。另外,这些设备的耗材消耗量大,应该建立一套合理的采购机制,避免库存过多或不足的情况发生。

有时候,由于工作任务紧急,员工可能会临时借用其他部门的设备,这种情况比较常见。为了避免产生误会,每次借用前最好能事先沟通好,并做好登记工作。归还时也要仔细检查设备的状态,确认无误后再签字确认。毕竟,设备出了问题,责任划分起来会比较麻烦。

【第6篇】物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度怎么写350字

物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

书写经验248人觉得有用

物业公司里的设备管理挺重要的,特别是传真机、复印机、计算机和电脑这类东西。这些东西要是没个好制度,工作起来就容易乱套。写制度的时候,得先把设备的用途、使用规则和保养方法都想清楚。

比如说传真机,这玩意儿是用来传文件的,得规定谁可以发传真,收传真后谁负责登记。复印机也一样,不能谁想复印就随便复印,得限制下数量,不然纸张浪费厉害。计算机和电脑就更复杂了,得设定密码,防止别人乱动重要资料,还要定期检查系统有没有病毒。

在写的时候,最好把每个部门的职责都列出来。像是行政部负责设备采购和维修,技术部负责技术支持什么的。不过有时候写着写着可能会漏掉点细节,比如只顾着说复印机的事,忘了提一下传真机的登记表该怎么弄。这种情况就得回头再去补充。

书写注意事项:

设备的使用记录也很关键。每台机器用过之后最好都有记录,这样方便查账。不过有时候写着写着可能就会忘记强调这一点,觉得大家都懂似的,其实并不是所有人都会注意到这个细节。

关于设备的保养,得提醒大家定期清理复印机的硒鼓,不然打印出来的字会不清楚。计算机的内存也要经常清理,不然运行速度会变慢。不过这一条要是写得太急了,可能会漏掉具体的清理频率,这就不太好。

小编友情提醒:

制度里头得有奖惩措施。如果有人违反了使用规定,比如擅自修改电脑设置导致系统崩溃,那就要有相应的惩罚。反过来,要是有人主动维护设备,延长了设备的使用寿命,也应该给予表扬。不过这里头可能会出现措辞不当的情况,比如把“表扬”写成了“鼓励”,虽然不影响理解,但仔细看会觉得有点别扭。

公司计算机管理制度怎么写(精选6篇)

写公司计算机管理制度的时候,得先把公司的实际情况摸清楚。每个公司的情况不一样,制度也不能照搬别人的。要是照搬,很可能就水土不服,出了问题也没法解决。所以第一步就是去了解公司现有的设备情况,像电脑的数量、型号、操作系统之类的,还有网络环境,是内网还是外网,有没有防火墙什么的
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