【第1篇】公司文书管理制度怎么写1050字
公司文书管理制度范本
(九) 总则
第一条 为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
第期。
(十) 文字从左至右横写，横排。
第七条 文书用纸一般用十六开型(包括国际标准大十六开)，左侧装订，如公司统一格式者，必须使用公司印制的统一式样。“通告”、“通知”用纸大小，根据实际需要确定。文书办理
第八条 文书处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归挡、销毁等程序。
第九条 凡需办理的文书，办公室应根据内容和性质送总经理，副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。
第十条 已送总经理、副总经理批示的文书，应在两日内批办，紧急文书应当日批办，过期不批办者自动生效，责任由批示人承担，交有关业务部门办理的文书，办公室应根据办理时限检查催办，防止漏办和延误，凡逾期延误或漏办者，部门负责人负担相应责任。
第十一条 草拟文书必须符合下列要求:
(一) 要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
(。
(四) 文书中的数字，除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一文书中9数字的使用前后一致。
第十二条 公司对外发出的文书由总经理签发，公司对内发出的文书，由总经理授权，副总经理签发，办公室直接发出的文书，办公家主任签发，其他部门发出的文书，由部门负贵人签发。
第十三条 各级领导人审批文书要认真负责，文件主批人应签属自己明确具体的意见，姓名和时间。
第十四条 草拟和签批文书，应使用碳素墨水钢笔或毛笔。
第十五条 行文部门在将文书送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为:是否需要行文，文书内容，文字表达，文种使用，格式等是否符合本办法的有关规定。然后上报总经理，主管副总经理，签报后的文书由办公室审核。
第十六条 秘密文书不得翻印、转发，传递秘密文书时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。文书立卷和销毁
第十七条 文书办完后，应及时将文书定稿，正本和有关材料整理立卷。
第十八条 文书立卷应根据其特征，相互联系和依存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映部门主要工作情况便于保管、查找、利用。
第十九条 立卷的文书应按有关规定由力b公室保管，个人不得保存应存档的文书。
第二十条 没有存档价值和存查必要的文书经过鉴别并报.副总经理批准，可定期销毁，销毁秘密文书要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。附 则
第二十一条 本办法根据实际情况可制定规定，其修改、补充、解释权归公司办公室。
第二十二条 本办法从发布之日起施行。
书写经验73人觉得有用
公司在制定文书管理制度时，需要结合自身实际情况和发展需求。一般来说，这类制度的起草人得对文件管理流程比较熟悉才行，不然就可能搞不清楚哪些环节该管，哪些环节不该管。制度的内容通常包括文件分类、归档、保存期限等方面的规定，这些都是日常办公中经常用到的东西。如果公司规模较大，涉及部门多，那么制度里还应该明确各个部门的具体职责。
起草的时候，先列出一个大致框架，把主要的管理事项都涵盖进去。比如，文件从起草到最终归档的整个生命周期，每个阶段都有不同的要求。起草阶段要确保内容符合公司的规章制度，审批阶段则要经过相关领导审核，这样才能保证文件的质量。不过有时候起草人在写这部分内容时，可能会忘记加上“审批流程”的字样，这样就容易让人觉得这里漏了点什么。
在具体条款的编写上，要尽量做到细致，避免模糊不清的说法。比如关于文件的保存期限，不能只说“长期保存”，而应该给出具体的年份数值，这样既便于执行，也能减少争议。另外，对于一些特殊类型的文件，比如合同或者财务报表，最好单独列出来，详细规定它们的保管方式和查阅权限。但有时起草人可能会在这部分写得太笼统，比如直接写“重要文件妥善保管”，这样的话执行起来就会缺乏操作性。
除了上述内容，制度里还需要包含违规处理办法。毕竟，如果没有相应的惩罚措施，很多规定就形同虚设。处理办法可以参考行业内通行的做法，也可以根据本公司的具体情况调整。不过，起草人在这里可能会犯一个小错误，就是对违规行为的界定不够清晰，导致后续执行时产生分歧。
小编友情提醒：
制度完成之后，最好组织相关部门进行讨论修改，确保内容全面合理。有些公司可能会跳过这个步骤，直接下发执行，结果发现实施起来困难重重。其实这一步很重要，因为不同部门的工作性质不同，他们提出的意见往往能帮助完善制度。当然，有时候起草人可能因为时间紧张，草草通过了事，这就可能导致制度的实际效果大打折扣。
【第2篇】g公司文书处理制度怎么写1650字
(一)总则
第一条 范围
本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条 定义
本制度所指文书，包括以下内容:
1.高层决策文书以及基层下达的文件。热点栏目: 20**年个人总结
2.部门会议文书与转阅文件。
3.合同书、证券、证书和劳动协议书。
4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6.往来书信、电报、任命书、意见书。
7.各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条 类别划分
上述文书按机密程度、可划分为以下几类:
1.机密文书
(1)绝密。
(2)秘密。
(3)保密。
2.普通文书，即机密文书以外的文书。
3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条 适用原则
(二)文书的收发
第五条 收发
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发:
1.普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期;在文书登记簿上作好登记;由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员;文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条 制度时间外的处理
1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任;其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条 收发决定
所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条 设立信使
在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书;因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
(三)文书的处理
第九条 处理原则
文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。
第十条 成文原则
凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。
第十一条 特例
对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。
第十二条 处理手续
领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。
1.凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。
2.如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。
3.在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。
4.如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。
第十三条 防止拖延
文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。
第十四条 重要文书的保管
机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。
文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。
(四)文书的制作
第十五条 用纸的规格
制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。
第十六条 字句
文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。
第十七条 文体
全部文书一律采用书面文体。
第十八条 复印
绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。
第十九条 署名
在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。
1.代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。
2.对外广告及宣传，采用公司名称。
3.除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。
不重要的文书，只需署上经办人姓名。
书写经验63人觉得有用
g公司文书处理制度怎么写
在制定g公司的文书处理制度时，得考虑到日常办公的实际需求，既要保证效率，又要确保文件管理有序。一开始就得明确文书处理的基本原则，这很重要。比如，所有的文档必须真实反映工作情况，不能弄虚作假。另外，对于一些重要的文件，最好设置审批流程，这样能减少不必要的麻烦。
文件归档也是个关键环节。每个部门都该有个专门的地方存放文档，便于查找。要是没有统一的标准，过段时间可能就找不着了。而且，纸质文件得妥善保管，防止丢失或损坏。电子版的话，也得定期备份，以防万一电脑出了问题。
有时候，文件流转过程中会出现一些小状况。比如，有的同事可能会忘记签名，或者是在传递文件时搞错了顺序。这种情况发生后，相关人员要及时沟通协调，尽快纠正错误。不然的话，后续的工作可能会受到影响。
在实际操作中，还应该鼓励大家养成良好的习惯。比如，每次起草文件前，先确认格式是否正确，内容有没有遗漏。如果格式不对劲，看起来就很乱，别人看了也会觉得费解。还有，文件命名也很重要，应该简单明了，方便日后检索。
书写注意事项：
关于保密工作也不能掉以轻心。涉及敏感信息的文件，必须限制查阅权限，避免外泄。有些员工可能因为疏忽大意，就把不该看的文件随意放置，这样很容易引发风险。所以，有必要加强培训，提高大家的安全意识。
其实，文书处理制度也不是一成不变的。随着公司业务的发展，制度也需要适时调整。管理层可以根据实际情况，组织相关部门进行讨论，看看哪些地方需要改进。当然，这个过程可能会有点复杂，但只要认真对待，总能找到合适的办法。
【第3篇】公司文书管理工作制度-5怎么写3850字
公司文书管理工作制度5
第一章目的
第一条为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本办法。
第二章组织管理
第二条公司各部门与外界来往文书的收发由行政管理部门统一办理。各分公司(工厂)的文书收发由其所属部门办理，行政部门负责文书的收受及发送。
第三条管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印、档案管理等事宜。
第三章文书的种类
第四条公司的通用文书有以下几种。
(1)请示:向上级部门请求、请示、批准的事项。
(2)报告:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。
(3)决定:对公司重要事项或重大活动作出安排。
(4)决议:经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。
(5)批复:上级答复下级的请示事项。
(6)通告:在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。
(7)通知:传达、批转上级、同级、不相属部门的公文;传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项;发布规章、任免、聘用事项。
(8)通报:表彰先进，批评错误，传达重要情况。
(9)信函:对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。
(10)会议纪要:记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。
第五条公司的专用文书有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。
第六条文书的类别。
(1)绝密:指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
(2)秘密:指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。
(3)机密:指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
(4)普通:指非机密文书。如果附有调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
(5)传阅:指在本公司内部传阅或传达的文书。
第四章文书制作要领
第七条文书内容(以公文为例)包括以下几方面。
(1)发文号:由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上。
(2)收文机关:向上级的请示、报告，一般只写一个主送单位;需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”;对同级或下级则用“抄送”。
(3)标题:对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目。
(4)正文:公文的主体部分。
(5)发文机关:制发文的单位，位于正文的右下侧，应写全称或通用简称。
(6)公文日期:包括年、月、日，写在公文末尾，一般以印制日期为准，重要公文以签发日期为准。
(7)公文印章:加印在发文日期中间。
(8)密级:保密文件注明密级。
(9)附件:附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。
第八条用纸格式。
(1)国内公文用纸用16k型(26cm×18.4cm)，涉外公文用a4型(29.7cm×21.0cm)。
(2)图文区:国内用16k型(23.3cm×14.9cm)，国际标准用a4型(27cm×17.5cm)。
第九条印装格式。
(1)公文均采用横书横排。
(2)单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订。
(3)装订可用线装、钉装、胶粘办法。
第十条版面格式:首页采用文头。
第十一条公文行文原则。
(1)上行文原则。
①逐级行文，即下一级行文给直接上级。
②多级同时行文，即下级向上级和更高上级同时行文。
③越级行文，遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、控告。
(2)下行文原则。
①逐级行文。
②多级同时行文。
③直贯到底行文。
(3)平行文原则:相互没有隶属关系的部门之间可以行文。
第十二条文书的署名。
(1)公司内文书，如果是一般往来文书，只需主管署名;如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书，只需部门署名;如果是重要文书，按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名与职务。
(2)对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书，一律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。
第十三条文书的盖章。
(1)在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。
(2)如果文书署名者不在，可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章代替。但在这种情况下，文书存档前必须加盖署名者印章。
(3)以部门或公司名义起草的文书，须在旁侧加盖有关责任者印章。
第十四条文书制作注意事项。
(1)文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。
(2)起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，并加以证明，附上相关资料与文件。
(3)必须明确起草文书的责任者，并署上请示审批提案者姓名。
(4)对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改者须署名。
(5)可行可不行的坚决不行文，减少行文数量，提高行文权威性和质量。
(6)减少联合行文，避免联合签审过程中时间延误和扯皮。
(7)行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文对象单位负担。
(8)不轻易越级行文。
第五章文书制作流程
第十五条对外行文操作流程。
(1)拟稿。
①由具体承办人员起草，并由部门负责人审核。
②对外发文一般以公司名义发文。各分公司、子公司有必要发文时，在公司后加下属企业全称。
③发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。
(2)核稿。
①拟稿完毕后，填写发文拟稿单，一并送各级领导审核。
②审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。
(3)签发。有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、日期。
(4)编号。由行政部统一编排发文字号。
(5)缮印、校对。
①急件应先行处理。
②保密件应由专人打印。
③打印后的校样、废纸等应妥善处理。
④应专人校对，以原稿为准，重要文件需多人校对。
⑤打印、校对责任人签名。
(6)在无误、规范的文件上统一盖印章。
(7)填写登记簿。
(8)封发。
①发文工作由行政部门负责。
②查验无误后信件封口，填写准确，注明急件、密级。
第十六条对内行文处理程序。
(1)对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。
(2)特殊情况下，各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。
(3)对内行文，由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。
第六章文书的发送
一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时还需给文秘室回复或回执，调查报告不受本条规定限制。
第十七条文书封面必须明确写清接收单位名称、单位地址以及收件人姓名，并且注明快递、邮寄、面呈或转交等字样。
第十八条公司内部文书原则上不封缄。
第十九条各部门的邮寄文书，必须于发送前，在“发信登记本”与“邮资明细账”上填写相关内容。
第七章文书的处理
第二十条普通文书的处理原则。
(1)部门经理以上级别的主管负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。
(2)如果遇到重要或异常事项，必须及时与上级主管取得联系，按上级指示办理。
(3)各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。
第二十一条机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
>
第二十二条某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管。
第二十三条有必要在各部门传阅的文书，必须附“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。
第九章收文操作流程
第二十四条签收。一切外来信件、电报、传真，统一由行政部门签收，填写登记在收件登记簿上。写明公司或行政部门收启的文书，统一由行政部拆封处理。
第二十五条写明各部门或个人收启的分送各部门或个人，如系公文，应主动送行政部登记处理。
第二十六条分发。
(1)行政部根据公文性质、要求，确定具体化在办和阅批对象，填写公文阅办单。
(2)分发去向。
①重要来文，由行政部长提出初步意见(拟办)，再由公司领导批示(批办)。
②一般文件，直转有关职能部门处理(承办)。具体承办务求实效，分清主办、协办、复文与不复文。
③参阅性文件，直接组织传阅。
④范围不明的文件，送领导审阅。
第二十七条催办。
分对内催办与对外催办，包括发函、派专人打电话等方式，要使用工作催办单，对来文做到事事有交代、件件有着落，防止漏办、延误。
第二十八条结办。
文件传阅完毕，已答复发文单位，有处理意见的文件，均视为结办。
第十章文书的整理与保存
第二十九条全部完结的文书，在结办后三天内，交行政主管归存，按“完整、有序”的原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
第三十条公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交行政部登记保管，调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。
第三十一条分公司或分支机构的文书分为两类:一类是特别重要的文书，直接交主管保存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。
第十一章文书的保存年限
第三十二条永久保存文书包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定;重要的合同书、协议书、登记注册文书;股票关系文书、重要的诉讼关系文书;重要的政府许可证件;有关公司历史的文书;决算书和其他重要的文书。
第三十三条保存10年文书包括请求审批提案文书;人事任命文书;奖金工资与津贴有关文书;财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永久保存以外的重要文书。
第三十四条保存5年文书指不需要保存10年的次重要文书。
第三十五条保存1年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限。
第十二章注意事项
第三十六条重要的机密文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。
第三十七条保存期满及没必要继续保存的文书，经主管决定，填写销毁的理由和日期之后销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。不需立卷的文件材料需逐件登记，报公司领导批准后销毁。
第三十八条销毁秘密级以上文件要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不遗漏。
第三十九条必须做好重要文书的借阅登记工作，并注明归还日期。一切借阅都必须出具借阅证。
第十三章附则
第四十条本办法适用于公司本部及下属企业的公文管理。
书写经验76人觉得有用
公司在文书管理这块儿，一直觉得挺重要的，毕竟这关系到日常工作的顺畅。先说个背景，文书工作看似简单，实则不然。咱们得从基础做起，比如说文件归档，这事看起来没什么技术含量，但要是没个好流程，到时候找起来就费劲了。有些部门可能觉得随手一放就行，结果时间一长，什么都乱套了。
档案分类这活儿也得讲究方法。有的时候，按时间顺序排就好，但要是涉及重要项目，就得单独拎出来建个文件夹。有个同事之前就搞混了，把普通通知和紧急会议纪要搁一块儿了，后来领导急着查资料的时候找了半天才找到，那场面挺尴尬的。所以，分类标准得明确，不能光凭感觉来。
还有就是传阅环节，这个需要控制范围。有些人觉得传阅面广点好，但其实该给谁不该给谁，得有规矩。有些敏感信息，比如财务报表什么的，不能随便扩散。之前有个例子，某份内部报告被不当转发，结果泄露出去了，直接影响了公司的利益。这种事情不是没发生过，大家得长点心。
书写注意事项：
关于文件保存期限，也是个学问。有些文件需要长期存档，有些短期保存就行。像一些例行公文，过段时间就没太大价值了，该销毁的就得及时处理掉。当然，销毁的时候也得有记录，不能糊里糊涂地就给扔了。有个部门曾经因为疏忽，把不该丢的东西给丢了，结果被人追责了好一阵子。
文件起草这部分，也得讲求规范。格式上不能马虎，尤其是标题、编号这些细节。有些人在写的时候喜欢随意发挥，结果出来的文件看着就不够专业。比如一次签报，人家要求写清楚事项背景，结果有人直接跳过了这一块，只写了结论部分，结果领导看了半天也没明白具体情况，还得多问几句才能搞清楚。
最后再说说电子文档这块儿。现在大家都习惯用电脑办公，电子版的文件也越来越多。这就要求咱们得定期备份，万一哪天硬盘坏了，文件没了就麻烦了。还有就是权限管理，该谁能看到的信息得限制好，别让无关人员接触到不该看的东西。有一次，一个员工不小心把一份机密文件发到了公共邮箱里，虽然及时删除了，但还是引起了一阵小风波。
【第4篇】x房地产公司文书管理制度怎么写1300字
房地产开发有限公司文书管理制度
第一章 总则
第一条 为使公司文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
第二条 范围
本公司各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。
第二章 收文
第三条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第四条 签收文件时，要对文件的分数、标题等内容逐分清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
第五条 签收文件应签写姓名并注明时间。
第六条 文件的登记编号:对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记或通过电子扫描建立《电子收文登记簿》。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。
第七条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章 发文
第八条 公司的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发;公司文件由各部门负责起草的，应报办公室审核，由总经理签发。
第九条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第十条 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。
第四章 分文
第十一条 外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第十二条 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第五章 会签
第十三条 许多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第十四条 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第十五条 文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后见本文件转送行政管理部。
第十六条 重要文件的审核、批示与执行涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签署意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。
第六章 立档
第十七条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由相关业务部门立档管理，次年移交档案室管理。
第十八条 立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。
第十九条 文件档案用卷宗按规定装订保存。
第七章 文书日常管理
第二十条 借阅
1、凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。
2、文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。
3、翻印(复印)如需复印文件，应经领导同意方可复印。
第二十一条 保管
1、文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。
2、所有文件应有专柜存放，枷锁，定期清理翻动、通风、防潮。
3、机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。
第二十二条 文件的销毁
文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。
第八章 附则
第二十三条 本制度报总经理批准后颁布实施，由行政管理部负责解释。
书写经验274人觉得有用
在制定文书管理制度的时候，首先要搞清楚企业内部到底需要哪些文书文件。像我们这种房地产公司，肯定少不了合同、审批单、会议纪要之类的材料。这些文件得有一个统一的标准格式，不然到时候大家各自为政，各种版本混在一起，管理起来就麻烦了。比如说合同，有的部门喜欢把条款写得很复杂，生怕遗漏什么细节，而有的部门就图省事，随便填几个数字就算完事。
起草制度的时候，建议先列出一个大纲，把涉及到的方方面面都涵盖进去。像文件的分类、归档方式、保存期限这些问题都要考虑到。像文件分类，可以按照业务类型划分，像销售类、工程类、财务类，这样找起来比较方便。至于归档方式，现在都是电子化办公，用个专门的系统就行，但也不能完全依赖电脑，定期备份很重要。
其实，文书管理这事说起来简单，做起来可不容易。尤其是那些老员工，习惯了以前的手工记录方式，一下子改用电子系统可能接受起来会有点困难。所以，在推行新制度的时候，最好能组织培训，让大家熟悉流程。当然，培训的时候得注意方式方法，别搞得像考试似的，太严肃反而会让人心生抵触。
书写注意事项：
制度执行过程中肯定会出现一些小问题。比如有时候文件命名不规范，导致查找起来费劲；还有些人习惯性地把重要文件放在桌面上，结果一不小心就被覆盖掉了。这些问题看似不起眼，但长期积累下来对企业的影响可不小。所以，制度里头最好能明确奖惩措施，鼓励大家遵守规定，同时也得有人负责监督，确保制度落到实处。
说到监督，我觉得可以设立一个专门的小组，负责检查各部门的文书管理工作。这个小组成员得是责任心强、细心的人，不然的话，他们自己都不认真，又怎么能管好别人？当然，监督也不是为了挑毛病，主要是为了及时发现问题，然后大家一起想办法解决。毕竟，大家都朝着同一个目标努力，那就是让公司的文书管理工作更加高效有序。
文件的保存期限也是个需要注意的地方。有些文件可能短期内用不到，但过几年说不定就有用武之地了。所以，得根据文件的重要性设定不同的保存时间。像一些重要的合同、协议之类的文件，至少得保存十年以上。要是觉得纸质版占地方，也可以考虑扫描成电子版存档，但前提是得保证电子版的真实性和完整性。
【第5篇】投资公司文书处理制度怎么写300字
投资开发公司文书处理制度
1.综合办公室收文后，送公司领导班子和有关部门轮阅，轮阅者必须加快文件轮阅速度，如业务上需要，可复印一份参阅。
2.以公司或管委会名义的发文，由业务部门起草，综合办公室把关，按程序签发。
3.下属公司或业务单位的请示件，由综合办公室提出拟办意见，交相关部门承办，由分管领导审核后，报总经理批示。
4.对阅办文件、下属公司或业务单位的请示件，相关业务部门阅办后应及时送综合办公室归档。
5.凡参加上级召开的重要会议的文件和领导讲话稿，应在一周内交综合办公室归档。
6.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
书写经验279人觉得有用
在投资公司里，文书处理制度是相当重要的，这关乎到日常工作的顺畅运行。一般来说，制定这样的制度得从几个关键点入手。首先，需要明确各类文件的分类标准，像合同文件、财务报表、会议纪要等，每一类文件都有其独特的要求，不能混为一谈。比如合同文件必须放在档案柜的第一层，而财务报表则要单独归档以便日后审计时方便查找。
接着就是文件的流转程序了。每个部门在收到文件后，应该及时登记并标注接收日期，这样可以避免遗漏或者延误。有时候，由于工作繁忙，可能会忘记在文件背面盖上接收章，这就可能导致后续追踪出现问题。另外，对于一些重要文件，比如审批单，一定要经过负责人签字确认才能流转到下一个环节，否则很容易引发不必要的麻烦。
还有就是存档管理这部分。公司里的文件存档不仅是为了备查，也是为了保护商业机密。通常情况下，电子文档会备份到服务器上，纸质版则需要妥善保管。这里有个小细节需要注意，就是存档目录的命名要统一，不然找起文件来会特别费劲。比如，如果一个文件夹的名字写成了“2025年q2”，而另一个却写成“2025第二季度”，就会给后期检索带来困扰。
至于保密措施，这是文书处理制度里不可忽视的一环。员工在接触到敏感信息时，应该签署保密协议，并且不得随意复制或传播。偶尔会出现一些疏忽大意的情况，比如把带有敏感信息的文件随手放在桌上，被访客无意间看到，这种情况虽然不常见，但也确实存在隐患。
小编友情提醒：
定期检查和更新制度也很有必要。随着业务的发展，原有的规定可能不再适用，这时候就需要对制度进行调整和完善。例如，原来规定所有文件保存期限为三年，后来发现某些特殊类型的文件需要保存更长时间，就得重新修订相关条款。
【第6篇】房地产公司文书管理制度怎么写850字
房地产开发公司文书管理制度
一、发文
1、起草:公文文体、格式等使用准确、符合规范要求;文字要准确、精练，条理要清楚，层次要分明，用语要规范，公司本部各部门的文件由各部门负责人起草办公室审核，总经理签发。公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发。
2、审批:据文件性质、范围、密级由相应权属范围内的管理人员审批。
3、发送:文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
二、收文
1、属于秘密的文件，核稿人应该注明'秘密'字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
2、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。
3、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
三、文印工作
1、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。
免影响公司的正常工作。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
7、 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处 50 元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50 元以上罚款直至辞退。
书写经验165人觉得有用
房地产公司文书管理这块，得先搞清楚到底要管什么。像合同，文件，还有那些审批单什么的，这些都是重点。不过，不少公司在制定这类制度的时候，往往只顾着把流程写得特别复杂，结果反而让大家摸不着头脑。这就有点像是，一开始想得很完美，到后来才发现，很多规定根本没法执行。
比如，有些公司会规定，所有文件必须当天归档。听起来挺合理，但实际情况是，每天都有各种突发情况，要是真照这个来，那效率肯定受影响。所以，在定规矩的时候，得结合实际情况，不能光想着一步到位。再说了，文件归档这事，还得看重要程度。像那种紧急合同，可能就得优先处理，而不是死守一个时间点。
书写注意事项：
关于文书的格式，也有讲究。像我们之前有个同事，他写报告的时候，总是喜欢用很花哨的字体。结果领导看了直摇头，说这样显得不严肃。其实呀，文书，最重要的是清晰明了，没必要搞得那么复杂。不过，也别太随意，该有的标题、编号什么的，一点都不能少。
还有一个容易被忽略的地方，就是谁负责检查这些文书。有的公司就规定，文书要经过三道审核才能存档。但问题是，审核人员的工作量本来就大，如果没明确分工，很容易出现漏检的情况。就像有一次，我们部门收到一份合同，里面有个金额数字写错了，结果过了好几天才被发现。这事要是发生在关键项目上，后果可就严重了。
文书管理还牵涉到保密的问题。特别是涉及到公司核心利益的文件，得有专门的存放地点，而且访问权限也要严格控制。记得上次我们办公室来了个新实习生，他居然随便翻阅机密文件，虽然没什么恶意，但确实让我们很紧张。所以，制度里必须明确哪些人能看哪些文件，还有就是，一旦发现违规行为，该怎么处理。
最后要说的是，制度不能一成不变。随着公司业务的发展，可能需要调整一些细节。比如，以前我们用纸质文件比较多，现在都改成电子版了，那相应的管理方式也得跟着变。当然，变归变，基本原则还是要坚持，不能因为图方便就乱了规矩。
