【第1篇】物业公司行政管理制度格式怎样的怎么写1000字
物业公司行政管理制度范本办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门，亦可称为总经理办公室，行政事务包括中心办事处内部行政管理、部门协调、及协助总经理处理文书、租户沟通和外界联络工作。
1 内部政策管理
1.1 有关申领采购的规定1.部门员工根据工作需要申请领用文具时，须填写文具申请表。
2. 文具申请表由部门经理审核签批后，该表格于每月20日前送达办公室。
3. 办公室接收申请表后，由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。
4. 办公室采用'先进先出'方法，发放文具用品，于次月7日、14日前，将文具送达使用者。
5.申领原则:要力尽节约，避免浪费。
1.2 有关印刷品及印刷名片的规定1.由申请人填写'印刷品申请表'及'印刷品申请表(名片)'(市场推广所用印刷品除外)2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。
3. 申请表由部门经理审核签批后，于每月20日前送达办公室。
4. 由办公室统筹做预算，报总经理审批。
5.预算经总经理批准后，由办公室按财务规章支出申请ref表程序统一进行印刷。
如未批准，办公室将申请表，退还申请部门。
1.3 有关杂费报销的规则1.所有杂费须在'杂费批据'上记录，每宗以rmb300元为限。
2. '杂费批据'由申请人填写，部门经理核准，并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。
3. 批准后，办公室通知申请人，收款签字后安排付款。
1.4有关电脑操作的规定1.电脑操作人员必须严格遵守电脑操作规程，做好计算机设备的安全维护工作，爱护机器设备，保持机器设备的清洁。
2. 对管理处的各种软件，严禁私自外传。
严禁使用外来磁盘，以免感染病毒。
1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时，需填写'物品购买申请表'。
2. 在填写时，应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。
3. '物品购买申请表'由申请部门经理核准后，由行政部签署意见。
如可以在部门间调拨，则优先调拨 2 物业管理处财务的管理有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。
一贯积极提倡节约，反对浪费，将费用开支严格控制在预算之内及低于预算。
1. 严格的采购，发包制度(将专项工程包给专业公司完成)，要货比三家，跟踪商品质量及维修质量。
2. 健全的材料物质收发存制度。
3. 严格借支、报销制度和审批权限。
预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度，预算外开支必须向业主申请批准。
5.预算内项目及预算内金额大的合同，于洽谈后须经业主审批。
书写经验259人觉得有用
物业公司行政管理制度格式怎么写，其实也没什么特别复杂的。一开始得把公司名称、制度名称什么的写清楚，这样显得正式。接着就是说清楚这个制度的目的，为什么要搞这么个东西，这很重要。比如说为了提高工作效率，保障工作秩序啦之类的，写得具体点。
然后就是具体的管理规定了。这部分就得多动脑子了，得结合公司的实际情况。像是考勤制度，就得规定上班时间，迟到早退怎么处理，还有请假流程，病假事假怎么申请。这部分内容得详细，不能太笼统，不然执行起来容易出问题。比如说“员工应按时到岗”，这就太模糊了，应该写成“上午上班时间为9点整，超过9点15分记为迟到”。
财务报销这块也不能少，得明确哪些费用能报，哪些不能报，还有报销的流程。比如交通费，得限定标准，超过这个标准就要审批，不然就容易乱花钱。这里就容易出点小问题，有时候写的时候没注意，就会漏掉一些关键点，比如没有明确说清楚审批权限。
办公用品的管理也要提一下，领用的时候要有记录，避免浪费。要是没写好，可能就会有人觉得随便拿，反正公司有的是。这方面的规定得严谨点，谁负责采购，谁负责发放，都得写清楚。
最后就是奖惩措施了。做得好的要表扬，违反规定的要处罚。处罚措施不能太轻，不然起不到警示作用，也不能太重，不然会让员工觉得不公平。比如迟到一次扣工资多少，旷工几天算严重违纪，这些都要写明白。
写的时候要注意条理清晰，别东一句西一句的，让人看了半天还不知道到底想表达什么。还有，写完最好找几个同事看看，听听他们的意见，说不定他们能发现一些你没注意到的问题。
【第2篇】某物业公司安全管理制度怎么写4600字
1.0目的
贯彻安全生产方针，搞好劳动保护，使员工按照安全生产的要求从事生产活动，确保安全文明生产。
2.0适用范围
本公司生产与活动中的安全管理
3.0职责
公司安全主任负责安全工作的培训
4.0引用文件
《安全生产与劳动保护实用大全》
5.0管理制度
5.1电工
5.1.1电工工作前，应穿戴绝缘防护用品，仔细检查各种工具，保证使用的工具绝缘性能良好。
5.1.2绝缘手套使用前，必须进行仔细检查和空气试验，如发现有裂纹或漏气，不得使用。
5.1.3绝缘鞋不准裸足穿用
5.1.4在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行。总闸必须挂有'有人工作，禁止合闸'的标志牌，或者拆除熔断丝，以防止误闸。
5.1.5各供电回路的操作开关，要有清楚明显的标志牌。停电时，先停负荷开关，后停隔离开关（即先用电点后供电点）；送电时，先送隔离开关，后送负荷开关（即先供电点后用电点）。
5.1.6尽可能不要带电作业，如必须带电工作时，应遵守带电作业的有关规定，采取可靠的安全措施(如要有专人监护等)
5.1.7在带电检修或操作电气设备时，不准用湿手或带油、湿手套触摸电气设备。
5.1.8在危险的场所或者危险的情况下，严禁带电作业
5.1.9严禁在倒闸操作和事故处理过程中交接班。若交接班过程中有事故发生，应停止交接。由交班人员负责处理事故，接班人员协助。
5.1.10电工必须熟练掌握触电急救和人工呼吸的方法，以备急用。
5.1.11如发现有人触电，应立即切断电源。如来不及切断电源且为低压时应用干燥的不导电物体，将触电者脱离电源。如为高压，则必须想尽一切办法切断电源。然后对触电者及时采用人工呼吸法进行急救，同时尽快和医院联系。
5.2电梯工
5.2.1机房设备的维修保养，必须特别注意安全。维修保养时一般必须切断电源，特殊情况下不能拉开电源时，应有足够的安全措施并小心谨慎地工作，以免触电或卷人引绳轮等造成人身伤亡和设备事故。
5.2.2机房内禁止带入火种，严禁在机房或电梯轿箱内吸烟，机房内消防器材应齐备良好。
5.2.3客梯因检修或保养需停机时，必须确认轿厢内无乘客后，方可停机。
5.2.4在保养、维修中必须注意工作的协调和配合。有人协同工作时，行机停机都必须扬声，到对方的答应后方可操作。
5.2.5在轿箱做检修、保养工作时，除了判别故障和调试需要外，禁止快车。
5.2.6下井底作业时，禁止闭厅（厅站留有人监视时例外），厅门口必须摆设告示牌，防止无关人员靠近。
5.2.7在井底作业时，首先开亮井底灯，按下井底安全掣，若上方有人时必须佩戴安全帽。
5.2.8进入井道，井底作业时间，估计超过一小时者，必须严格执行井道、井底作业指令规定。
5.2.9进出厅门或维修保养厅门时，只许用工具垫门脚，严禁挂门缆仔，防止门缆仔放不正造成事故。
5.2.10维修、保养工作完工时，必须认真清理现场，清点工具和物品，切忌遗留。
5.2.11机房、井道因工作需要进行动火作业时，必须遵守大厦动火作业规定，指定专人操作和监视，事后清理火种，严防火灾事故发生。
5.2.12严防水渗入机房或电梯。如电梯有水渗入应立即停止使用，以免发生触电事故，并立即采取相应措施。
5.2.13维修、保养、正常停用等任何停梯应在一楼挂告示牌。5.3焊工
5.3.1焊工(含电焊、气焊，下同)工作前，必须穿戴好工作服和防护用品，不准裸露身体，以防止烫伤和触电。
5.3.2焊工进行焊接作业前，应仔细检查各种工具，如电焊钳握把与电缆的联接是否牢固、可靠，焊把线皮是否有破损，确认一切正常后才能施焊。
5.3.3焊接前，还应检查工作场地周围有无易燃、易爆物，应清除或隔离后才能进行焊接。
5.3.4地线连接必须符合安全技术要求，不得将地线随便捆绑或缠绕在被焊工件上。
5.3.5开启电焊机前，应检查电焊地线是否与工件或其他导体连接，以防短路或触电。
5.3.6电焊机需改变触点导板、二次线或对电焊机进行检查时，都必须切断电源后再进行。
5.3.7焊接时，应戴好防护面罩，不得用手或其他物件遮眼，以防弧光伤眼。
5.3.8在通风不良的条件下进行焊接时，除采取措施防止触电外，还应采取用排风扇排风等措施，保证通风良好，并有专人在外监护。
5.3.9焊接时如采用行灯照明，一般情况下，应采用24伏的行灯
5.3.10凡有压力或装有易燃、易爆、有毒物质的管道、容器，严禁焊接作业。如果必须施焊，应先排空管道、容器内的压力，彻底清洗净易燃、易爆、有毒物质，经有关部门检查测试，确认达到安全要求后，再将所有孔、盖敞开，方可施焊。
5.3.11焊接用电缆线接头处必须接触良好，绑扎牢固，做到焊接时接头处'不冒烟'。
5.3.12焊接电缆的截面积应根据焊接电流和所露电缆长度选用，防止电缆超载过热而引起胶皮损坏、燃烧造成事故。
5.3.13焊工敲焊缝药皮时，必须戴好防护眼镜，防止焊渣溅伤眼。
5.3.14停放在露天的电焊设备，必须有防雨设施，下雨天禁止进行焊接作业。
5.3.15气割大型工件时，应将工件放稳、垫牢，防止滚动、翻倒。
5.3.1
6焊炬、割炬等发生回火时，应立即关闭氧气调节手枪，吹除焊炬或割炬里的烟灰，再重新点火，以防止枪管窝火。
5.3.17氧一乙炔胶管与胶管接头气，氧一乙炔胶管与氧一乙炔表接头处，胶管与割炬、焊炬接头处，均不得漏气，以防引起火灾和爆炸。
5.3.18生产现场的焊接地点与氧化、乙炔瓶，液化气瓶存放地点的距离应不小于10米。
5.3.19暂停气焊工作或下班时，严禁将焊炬、割炬放在容器或管道内，防止焊炬、割炬漏气造成火灾或爆炸事故。
5.3.20电、气焊工作结束或离开现场前，应检查工作场所有无火源隐患，并关闭电焊机或氧和一乙炔瓶阀。
5.4高空作业
5.4.1凡在离地面两米以上进行的作业，都属于高空作业。所有高空作业者，不论什么工种，进行作业的时间、地点，也不论专业或临时的，均应执行本制度。
5.4.2从事高空作业的工人，必须进行身体检查。凡患有高血压、心脏病、癫痫症及其他不适宜高空作业的人，一律不准从事高空作业。
5.4.3凡遇有下列情况之一者，应停止露天高空作业：
a)闪电、打雷、暴雨；
b)六级以上台风；
c)钢管上雨水未干;
d)高空作业可能发生危险的其他情况;
当上述情况过后，必须经公司安全主任和有关技术人员检查各种作业设备，确认无问题后，才能恢复作业。
5.4.1高空作业现场，应划出危险禁区，设置明显标志，严禁无关人员进入.
5.4.2凡经常进行高空作业的工人。应配备工具袋。高空作业使用的小型工具，均应装入工具袋内，不准在钢管上或脚手架上乱放工具。
5.4.3登高作业前，应仔细检查登高工具和安全用具，如安全帽、安全带、梯子、跳板、脚手架等，如有不符合要求的应立即改进或拒绝登高作业。
5.4.4所有高空作业人员，不准穿硬底鞋，一律使用安全带。安全带一般应高挂低用，即将安全带绳端的钩子挂在高的地方，而人在较低处进行作业。
5.4.5电焊工在两米以上高空焊接时，必须找适当位置挂好安全带。确实无处挂安全带，又无其他方法解决挂安全带时，则应做好其他防护措施，确保安全操作。
5.4.6进行高空焊接必须先将下方的易燃、易爆物品移至安全地带，还要采取措施，确保割下的金属或火花不致伤人或引起火灾等事故。
5.4.7电焊工所用焊条，应装在焊条桶内，随用随取。用剩的焊条头，应装在铁盒内或找适当地方放好，待工作完毕一同带下。
5.4.11高空作业人员不准从高空往地面抛掷物件，也不准从地面往高空抛物件，应使用绳索、吊篮、高架车或吊车等传递物件。
5.4.12特殊情况下，如果必须从高空往地面掷物件时，地面应有人看管，以确保不伤害他人和损坏设备。
5.4.13高空作业所用小型机具(如葫芦、千斤顶等)应找适当位置放好，并用绳索、铅丝捆绑牢。
5.4.14站在跳板上工作时，不应站在跳板的端头。同一跳板上站立作业人员不能超过2人。
5.4.15应尽量避免上、下层同时进行作业。如无法避免时，上下层之间必须设专用防护棚或其他隔离设施，上层不准堆放工具和物件。否则，应保证工人不在同一垂直线的下方进行工作。
5.4.16高空作业区的沿口、洞孔处，应设置护栏和标志，以防失足踏空。
5.4.17高空作业区的下方地面，严禁堆放脚手架、跳板或其他杂物。地面人员应禁止在高空作业区的正下方停留或通行。
5.4.18严禁在高空作业时嬉戏打闹，严禁在高空作业区睡觉。
5.5车辆驾驶
5.5.1严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。
5.5.2开车前，驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前、后灯、转向系统等是否良好，不符要求时应立即修理。严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。
5.5.3驾驶员身体不适，不能保证安全行车时，不得担任驾驶工作
5.5.4驾驶员在行车时，必须集中精力，严格遵守交通规则，确保交通安全。
5.5.5驾驶员行车应遵守下列规定:
a)严禁酒后开车;
b)严禁超速行驶;
c)严禁超载行驶;
d)如超车过程中与对面来车有可能会车时，不得超车;
e)不准超越正在超车的车辆;
f)不准穿拖鞋驾驶车辆;
g)驾驶车辆时不准吸烟、饮食、与人闲谈或其他妨碍安全行车的行为。
5.5.6汽车倒车、调头时，应注意地形及四周情况，并用喇叭或手势使周围的车辆、行人避让。
5.5.7在施工现场驾驶车辆，要低速慢行，随时注意上空及道旁的物件、行人。
5.5.8车辆没有停稳前，不准打开车门和上、下人。开车门要注意周围情况，不得妨碍其他车辆和行人通行。
5.5.9人货车载重行车时，要注意防止急刹车、急转变。
5.5.10随车携带的消防灭火器要确保完好有效，有破损或故障要及时配换修理。
5.5.11停泊车辆应安全牢靠，为防止偷盗要上安全锁或启用防盗报警器。锁闭车门窗。司机返回停车场取车，应仔细留意车辆情况有无遭意外损伤。
5.6办公室
5.6.1保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防上偷盗、雨浸等不安全情况发生。
5.6.2办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补。
5.6.3办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏。
5.6.4办公室所有电气设备的修理和更换，必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换。
5.6.5禁止将几个人电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏也不易发现。
5.6.6下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗。
5.6.7存有重要资料(档案、帐册等)、保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态。
5.6.8规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚。
5.6.9办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效，有破损或故障要通知有关部门及时配换修理。
5.6.10节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室。如因工作需要，应征得领导同意并通知值班人员方可进入。
5.6.11如发生火灾时，就尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾。
5.6.12一旦发生地震时，在高层楼房工作的人员，应尽快从太平门走下楼梯，不要乘电梯。
5.7食堂
食堂工作人员必须经过卫生防疫鉴定，确定无传染病，并取得'健康证'后，方可上岗工作。
5.7.2食堂采购不得购买腐烂、变质的生、熟食品，每睦剩余饭菜必妥善处理，一旦变质，不得再供员工食用。
5.7.3食堂饭菜内不得有蝇尸、鼠屎和酸、臭、异味。
5.7.4食堂喷洒消毒药液的时间最好在晚饭后，次日再重新高温消毒餐具一次。
5.7.5食堂使用的液化气钢瓶，必须与火源、炉灶保持足够的安全距离。液化气钢瓶使用或贮存时，必须固定牢靠或放置于钢架内，不可任意散放。每次用气后必须及时关闭总阀。搬运时应旋好安全帽。
5.7.6食堂内所有电气设备的修理和更换，必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换。
5.7.7临下班前应对食堂内外的安全做好巡视检查，关闭照明、风扇，关闭石油气总阀，切断电炊具、电厨具的电源。下班时关好门窗。
5.7.8食堂内的所有消防设备设施应保证完好有效，有破损或故障要通知有关部门及时配换修理。
书写经验66人觉得有用
在写物业公司安全管理制度的时候，得从实际出发，不能光凭想象，毕竟安全说大不大，说小不小，搞不好就会出事。咱们先确定一个大致的方向，比如说消防安全、人员管理、设备维护之类的，这些都是绕不开的重点。
消防安全这部分，得把消防器材的摆放位置、定期检查的时间频率写清楚，还有就是员工培训，每年至少组织两次演练，这个很重要。要是单位太大，可能还需要划分区域责任人，这样出了问题能快速找到是谁负责的。
再说说人员管理，保安巡逻的时间表最好能固定下来，但也不能一成不变，得根据实际情况调整。比如节假日人流量大的时候，巡逻次数就得增加。另外，新来的员工入职前必须接受安全教育，这是基本的要求，不然出了事谁都担不起责任。
设备维护这块儿，电梯、监控系统这些关键设施得定期保养，不能等到坏了才去修。特别是监控，要是监控盲区太多，一旦发生意外，查不到证据就麻烦了。维修记录也得存档，方便以后查看。
不过有时候写制度的时候，容易漏掉一些细节。比如提到设备维护的时候，忘记注明具体的检查项目，这就有点马虎了。还有在写消防安全部分的时候，把“灭火器”写成“灭火筒”，虽然意思没变，但看起来就不够专业。
小编友情提醒：
制度写完后，最好让几个有经验的老员工看看，听听他们的意见。毕竟他们天天在现场，知道哪些地方容易出问题。当然，领导那边也得过目，确保制度符合公司的整体规划。
【第3篇】物业公司日常品质部检查制度怎么写1350字
物业公司品质部日常检查制度(二)
为了规范管理，提高服务质量，加大检查力度，确保质量管理体系工作落到实处，使各项工作严格按照计划进行，特制定本制度:
一、检查内容:
1、各部门的培训工作:
①新入职人员的培训工作;②在职人员的培训工作;③特殊岗位人员的培训工作;
④晋升(调动)人员的培训工作。
2、各部门考勤管理工作:
①各部门员工打卡或签到情况; ②各部门员工在岗情况;
3、办公秩序的管理:
①办公环境卫生、办公室规范、整齐;②办公人员工装、胸卡;③在岗及工作情况。
4、员工仪容仪表、礼貌礼节服务:
①员工精神状态、工作作风;②工装、工牌的佩戴情况;③见面是否有问候、能否做到微笑服务。
二、现场各项服务质量的检查
1、保洁区域内卫生是否达标;
2、绿化环境是否按标准进行维护保养;
3、公共秩序管理员的在岗、巡逻情况;
4、监控人员的在岗情况及突发事件的处理情况;
5、水电维修人员的值班维修及养护工作;
6、客户服务人员的服务态度、工作热情及办事效率;
7、仓库物质及其各种记录;
8、餐厅卫生、饭菜质量等。
9、各种记录表格的填写
10、征求业主意见;
11、通过走访业主、征求业主意见来收集服务中心的服务质量达标情况，以便及时进行改进工作。
12、工作计划的落实工作;
13、根据各部门的工作计划实施抽查和定时检查，督促计划的严格落实。
14、公司各项制度、通知及会议精神的落实。
三、检查方式:
1、采用白天巡检和夜晚抽查相结合;
2、根据公司年工作计划，品质部制定详细的月计划，并严格落实。
3、白天巡查，每个服务中心保证每周检查至少一次;夜晚抽检，各服务中心每周至少一次。(郑州市外区域项目每两周检查一次)
4、根据检查情况，品质部每月编写一份《检查通报》下发各部门。
四、检查程序:
品质检查员到管理项目检查完后，被处罚人在处罚项目处签字认可，检查结果由服务中心负责人签字认可，并限时整改，一式两份，服务中心存一份，另一份返回品质部。
五、检查要求:
1、品质部要严格按照检查计划进行检查，没有部门经理的允许任何人不得私自改动计划;
2、任何人不得利用工作之便干私事，更不能私自离岗、脱岗，发现一次按旷工处理;
3、在检查工作中，如遇到拒签或不服纠缠的事件，应执行逐级投诉程序，不得在现场发生争吵，发生一次罚款15元;
4、每周五召开周例会时，品质部将下周检查计划交总经理。
六、日常工作管理监控制度:
部门/岗位
监控办法
时间/频次
总经理
公司各职能、业务部门的工作全面检查
每月1次
总办主任
1.对各部门的行政、人事管理工作检查
2.对各部门规章制度执行情况全面检查
3.对各服务中心仓库、餐厅管理检查
每月1次
每月1次
每月1次
财务部经理
1.对各服务中心经营情况全面检查
2.对各服务中心各类帐目全面检查
每月1次
每月1次
品质部
1.对各服务中心日常工作的全面检查
2.对各服务中心夜间查岗(22:00~次日5:30)(一级)
每周1次
每周1次
服务中心经理
1.对服务中心工作现场进行全面巡查。
2.夜间查岗(二级)
每周2次
每周1次
主管
工作现场的全面巡查
夜间查岗(三级)(公共秩序主管)
部门工作例会
岗位知识的培训学习
物业管理知识的全面培训学习
企业规章制度学习
业务知识、技能/素质考核
每天1次
每周2次
每周1次
每月1次
每月1次
每月1次
每季度1次
班长
对本班各岗位人员的工作现场全面检查
班组例会的组织召开
班组培训学习的组织
每班次1次
每周1次
每周1次
书写经验251人觉得有用
物业公司在制定日常品质部检查制度的时候，得考虑实际情况。品质部的工作涉及面广，从环境卫生到设施维护，每个环节都需要明确标准。如果一开始就搞得很复杂，反而会增加执行难度。所以，写这个制度的时候，得简单明了，能让一线员工一看就懂。比如，对于公共区域的清洁频次，可以直接规定每天早上几点到几点完成清扫，而不是写一堆理论性的描述。
书写注意事项：
制度里最好加入一些具体的例子。比如电梯的维保工作，可以列出每个月需要检查的具体项目，像照明灯是否正常、轿厢内按钮是否灵敏之类。这样不仅能让检查人员知道该做什么，也能方便后续的考核。不过有时候写的时候，可能会忘记一些细节，比如电梯井道的通风情况就没提到，这就需要回头再补充一下。
在制定过程中，还有一点需要注意的是时间节点。品质部的检查不是随便什么时候都可以进行的，最好能固定一个时间范围，比如说每周二上午九点到十一点进行专项检查。这样既便于安排工作，也方便其他部门配合。当然，偶尔也会遇到特殊情况，比如突发的恶劣天气导致检查计划临时调整，这种时候就得灵活处理。
关于记录部分，也不能忽视。每次检查完后，都得有详细的记录表，包括发现问题的地方、整改建议以及责任人等信息。这里有个小地方需要注意，有些表格设计得太复杂，填起来费劲，反而影响效率。所以表格的设计应该尽量简洁实用，关键信息不能少就行。
小编友情提醒：
制度出来之后，还得定期回顾和修订。毕竟物业环境变化快，设备更新换代也频繁，原有的制度可能不再适用。这时候就需要品质部牵头，召集相关人员开会讨论，看看哪些地方需要改进。如果会议期间有人说话声音太小听不清，还得让他再说一遍，这也挺麻烦的。
【第4篇】物业公司固定资产采购保管使用管理制度怎么写1350字
物业公司固定资产采购、保管使用管理制度
第一条 固定资产与低值易耗品的核定标准
1.固定资产是指使用期限两年以上的资产(物品)，包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。
2.低值易耗品是指未达固定资产标准，单位价值较低，使用期限较短的物品。
第二条 固定资产购买的申报、审批
1.各部门需购买添置固定资产时，须填写公司统一的《物品采购申请表》，由办公室汇总编制固定资产采购计划，交办公室主任、财务部经理审核，审核内容为，物品之名、价格、规格、质量、厂商等。
2.办公室主任、财务部经理审核，签字后报公司总经理批准。
3.办公室持审批文件到财务部领取支票并安排统一采购。
第三条 固定资产的管理
1.固定资产的管理决策权归公司总经理，价值管理责任在财务部，实物管理归办公室。未经公司总经理批准同意，任何部门，任何个人不可擅自将固定资产转移，外借，报废。
2.固定资产购入后，应及时填写《固定资产登记表》，财务部及时入帐，登记固定资产名细帐，由办公室统一管理调配，以便定期核查，做到谁使用谁负责。
3.部门领用，须填写《物品领用单》，财务部在固定资产明细帐上进行记录，未经领导允许任何人不得私自拆装、挪用。凡私自拆装挪用，影响其正常使用的，按损失程度，给予相应处罚。
4.办公室会同财务部按季度对固定资产进行核查盘库，并上交盘点报告。
第四条 责任
1.固定资产在使用过程中出现损坏或报废，使用者应在问题发现的当日告知办公室，由办公室视损坏原因，程度等具体情况决定是否修复或重新购置;如使用人未及时上报物品损坏情况，而使工作无法顺利完成，将追究使用人的责任。
2.机构调整、人员变更时，必须办理退库、清帐、移交手续。因非正常损耗造成的资产流失，损坏，责任人要照价赔偿，并做出相应的处罚。
第五条 采购
1.请购部门须提前填写《物品采购申请表》，办公室会同请购人进行询价，内容包括:品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。
2.办公室将询价进行汇总，做到货比三家，尽可能为直接生产厂家或一级经销商，并报总经理批准后，领取支票。
3.采购过程中，如为公司节约了资金，可作为人事考核评比奖励的依据。
4.固定资产(物品)入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准，填写《固定资产登记表》，附带资料:如说明书、合格证书、保修卡等原件一律存档，物品领用人可留存附件或借用。
5.以上手续完备后，由库管在发票背面签字，采购者依据公司财务报销的有关规定到财务部报销。
第六条 低值易耗品的采购
1.一般使用期限较短的低值易耗品，各部门根据实际工作需要填写《物品采购申请单》，由办公室报请主管副总批准后，由办公室统一购置。
2.办公室每月要对低值办公易耗品进行盘点，以免造成库压和浪费。
第七条 物品报修、报废管理程序
1.报修
报修人填写《公司物品报修单》，详细注明故障表现，由部门负责人签署意见后，将报修物品和报修单报办公室。行政人员联系外修，并由维修单位提供故障发生原因。属于正常损耗或物品自身质量问题的，由公司财务部支付维修费用，属于个人使用不当造成的，由使用人承担维修费用。
2.报废
报废申请人到办公室查档，填写《公司物品报废申报表》，注明名称、购入时间、规格、数量、单位价格、金额、报废原因。
因个人使用不当致使物品报废的，由使用者照价赔偿。
办公室行政人员及办公室主任签署意见，交财务部审核。
书写经验170人觉得有用
物业公司关于固定资产的采购、保管、使用这三块内容，其实挺重要的。毕竟物业公司的运营离不开各种设备仪器，像办公桌椅、打印机、监控摄像头之类的东西。要是没有一套明确的制度，东西买回来就乱放，用的时候找不到，坏了也没人管，那麻烦可就大了。
制定这个制度的时候，得先搞清楚哪些东西算固定资产。像单价超过一定金额的办公设备、维修工具，还有那些长期使用的电子设备，都得列入管理范围。当然，具体金额标准可以根据公司的情况来定，比如说有的公司可能觉得一千块以上的就算固定资产。
采购这块，得有个申请流程。部门负责人要是觉得需要添置新的设备，得提前写个申请报告，说明理由，还得大致估算一下预算。这个申请报告交上去之后，财务部和管理层得审核一下，看看这笔钱花得值不值得。如果同意了，就由采购部门去执行，记得货比三家，选性价比高的供应商，签合同的时候也得仔细点，确保售后服务什么的都有保障。
保管这一部分就比较关键了。每个部门都应该指定一个专人负责固定资产的登记、领用、归还这些事情。每次新设备进来，都要贴个标签，标明编号、名称、型号什么的，这样方便以后查找。而且定期得盘点一次，看看账面上的东西是不是还在原地，有没有损坏或者丢失的情况。要是发现有问题，就得及时上报处理。
至于使用，员工领用的时候得签字确认，归还的时候也要检查一下状态。如果是个人领用的，比如笔记本电脑，那就得自己好好保管，不能随便借给别人或者私自改装。要是因为疏忽导致设备损坏，可能还要追究责任。另外，有些设备是公共用途的，像会议室里的投影仪，大家用完后得放回原位，别乱堆乱放。
有时候可能会遇到一些特殊情况，比如某个设备长期闲置不用，或者已经老化到没法继续使用了。这时候就需要走报废流程，由相关部门评估后决定是否报废。报废前最好能尝试修复一下，实在修不好了才能正式报废，以免浪费资源。
不过有时候在起草制度的时候，可能会因为时间紧或者沟通不到位，导致某些细节没说清楚。比如有的地方规定得太笼统，执行起来就会产生歧义。还有些条款写得不够具体，比如对固定资产的保养周期没有明确规定，这就容易让人摸不清头绪。所以写制度的时候，最好多跟各部门商量，听听他们的意见，这样才能让制度更实用。
小编友情提醒：
制度出来后并不是一成不变的，随着公司的发展，可能需要不断调整和完善。比如新增加了一些业务类型，就需要相应增加固定资产的种类；再比如发现现有的管理方式效率不高，就得想办法改进。所以，制度的更新维护也是很重要的一环，不能光顾着制定，后续不管不顾。
【第5篇】物业公司财务无形资产、长期待摊费用管理制度怎么写900字
物业公司财务制度之无形资产、长期待摊费用管理
第一条 无形资产是公司的重要资源，是指企业长期使用但是没有实物形态的资产，包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
第二条 自行创造或外部购入的无形资产归公司所有，经董事长审批后，可向外转让无形资产的所有权或使用权，公司商标权归属公司。
第三条 无形资产计价:购入的无形资产，按实际成本记帐;接受投资取得的无形资产，按照评估确认或者合同约定的价格记帐;自行开发并按法律程序取得的无形资产，按依法取得时发生的注册费、聘请的律师费等费用，作为无形资产的实际成本。
第四条 无形资产的摊销
1、无形资产从开始使用之日起，按照预计使用期限内分期平均摊销，未摊销余额在会计报表中列示。
2、若预计使用期限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限的，无形资产摊销年限按以下方法确定:
1、法律、合同或者申请书分别规定了有效期限和受益年限的，以法定有效年限与合同或申请书中规定的受益年限中较短者作为上限。
2、法律中规定了有效年限，合同或者申请书中未规定受益年限的，以法定有效年限为准。
3、法律中未规定有效年限，合同或申请书中规定受益年限的，以合同或申请书规定的受益年限作为上限。
4、法律、合同或者申请书均未规定有效期限和受益年限的，以10年作为上限。
5、摊销年限一经确定，不得任意变更。
第五条无形资产可使公司在竞争中处于特殊的有利地位，可得到额外经济利益，应对无形资产进行维护和提高。
1、专利权或商标权到期前，应办理相应法定手续得以延期使用;
2、非专利技术应有相应的保密措施，严防非专利技术泄密给公司造成损失;
3、专利权、着作权或商标权受到侵犯，应及时加以制止;制止无效，应进行法律诉讼，以维护无形资产不受侵犯。
第六条 长期待摊费用是指已经支出但摊销期限在1年以上(不含)的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
第七条 在筹建期间内发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等，应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。
书写经验187人觉得有用
物业公司制定财务方面的制度，比如无形资产、长期待摊费用这类，得结合公司的实际情况来。无形资产这部分，关键是要明确哪些属于无形资产，像是商标权、专利权之类的。在管理上，要确定无形资产的取得成本，还有后续的摊销方式，这很重要。长期待摊费用也一样，主要是指那些已经发生但需要分摊到以后各期的成本，比如装修费什么的。
无形资产这部分，公司应该设立专门的台账，记录它的原始价值、累计摊销额和净值。这样做的好处是能清楚地看到无形资产的使用情况，方便管理层做决策。无形资产的摊销方法一般采用直线法，但要是有特殊的情况，比如某些无形资产预期收益不一样，也可以考虑其他合理的摊销方法。不过这里有个小地方需要注意，就是有些无形资产可能涉及到技术更新换代快的问题，这时候得重新评估它的使用寿命，以免影响到财务报表的真实性。
对于长期待摊费用，一开始就要明确哪些费用可以归入这个类别，不能乱归类。比如装修费，如果是为改善经营环境而进行的大规模改造，就可以计入长期待摊费用。但如果是为了日常维修保养，那就不该算进去。这部分费用的分摊期限也很重要，通常按照受益期限来分摊，要是受益期限不好确定，那就得参照合同约定的期限。这里有一个小细节，有时候合同里没有明确的期限规定，这时候就得结合实际情况，比如类似项目的一般期限来估计。
公司在处理这两类费用的时候，还得注意和其他会计科目之间的关系。无形资产摊销会影响到利润表上的成本费用，长期待摊费用也会直接影响到资产负债表的资产构成。所以，财务人员在编制报表时，一定要确保数据准确无误。另外，无形资产和长期待摊费用都涉及税务方面的问题，公司需要了解相关的税收政策，确保合规合法。要是对这些政策不了解，很容易导致不必要的麻烦，比如多缴税或者少缴税，甚至可能被税务部门稽查。
【第6篇】某某物业公司人力资源管理制度怎么写3900字
某物业公司人力资源管理制度
第一章总则
第一条为促进人力资源工作规范化、制度化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
第二章劳动纪律规定
第二条为了加强内部管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，结合本公司实际，特制定本规定。
第三条各部门考勤由部门负责人负责，考勤员应如实做好本部门员工的出勤、缺勤记录，考勤表应张贴，以便于监督和检查，非考勤员不得考勤。领导班子成员考勤由办公室负责。
第四条考勤员在次月8日前将考勤表交办公室，作为员工考核和计发工资等报酬的依据。
第五条员工必须自觉遵守工作时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离工作岗位或串岗，严禁工作时间网上聊天、购物、炒股、玩游戏等，不做与工作无关的事。员工在工作时间因公外出，应向本部门负责人说明情况并征得同意;部门负责人在工作时间内因公外出，应向分管领导说明情况并征得同意。无故私自外出，按旷工处理。
第六条员工在工作中应相互协作，维护团结，绝不允许在公司内部有吵架、打架事件的发生。
第七条员工因事请假须事先填写请假单，按权限批准后方可生效，否则按旷工处理。员工请假一天内(含一天)由部门负责人审批，一天以上三天以内由分管领导审批，三天及以上由总经理审批;部门负责人请假一天内(含一天)由分管领导审批，一天以上由总经理审批;总经理请假由书记审批，其他领导班子成员请假由总经理审批。
第八条员工经批准参加培训、学习，利用工作时间的按出勤处理，利用假日的不作加班处理，培训、学习与工作发生矛盾的，要服从工作需要。
第九条员工请病假必须出具医院病假证明，并办理相关手续。
第十条员工因工作需要加班的需事先填写加班申请单并经分管领导审批，在不影响工作的情况下，当年内安排调休。
第十一条违反本章第五、六、七、八、九条规定的视为严重违反公司规章制度。
第三章员工考核办法
第一节 总则
第十二条 坚持客观公正、民主公开、注重实绩、分类管理的原则;坚持定性与定量相结合、月度考核与年度考核相结合的原则。公司员工考核分为驾驶员，保洁员、场馆员及水电工，食堂人员和其他人员四类。
第十三条 考核内容:
(一)各岗位职责履行情况;
(二)遵守和执行公司各项制度和规定，发扬团队合作精神的情况。
第十四条 具有下列情况之一者，月度考核为不合格:
(一)严重违反规章制度的;
(二)不认真履行岗位职责，工作质量和服务态度低劣，群众意见较大的，批评教育不改正的;
(三)在工作中因严重失误、失职造成重大损失(经济损失达1万元以上的)或恶劣社会影响的;
(四)存在不廉洁行为的;
(五)因参与打架、酗酒闹事、赌博等严重违*公德，被有关部门处罚的。
第十五条年度考核由个人填写《物业公司员工年度考核表》，在部门推荐的基础上，由公司考核小组进行综合评价，提出考核结果。月度考核不合格一次及以上，年度考核为不合格。
第十六条 考核结果作为工资发放标准的重要依据。年度考核优秀者，公司给予奖励。
员工连续两年度考核不合格的，予以辞退。
第二节驾驶员考核办法
第十七条后勤服务分公司负责对驾驶员工作进行考核。月度考核根据《驾驶员岗位考核评分表》进行，考核采用百分制，分为合格、基本合格、不合格三档，考核分值在85分以上的为合格，70~85分为基本合格，70分以下不合格。合格以上的，全额发放绩效工资;基本合格的，视情节轻重扣除绩效工资的20%~60%;不合格的，全额扣除绩效工资。若发生交通安全事故(无人身安全事故)，且事故损失金额在5000元以上，负全部或主要责任的，按考核不合格处理。事故损失金额在1000-5000元的，负全部或主要责任的，按考核基本合格处理。负同等或次要责任的每次扣100元同时执行考核评分(累计扣款总额不超150元)。次月8日前后勤服务分公司将驾驶员考核评分结果报公司.
第十八条年度内出现3次以上(含3次)本车报修额在5000元以上的主责或全责事故的，予以辞退。
第十九条驾驶员同时满足下列两个条件，方可推荐为年度考核优秀人员:
1、全年无己方交通责任事故发生。
2、全年交通违章不超过3次。
第三节保洁员、场馆员、水电工考核办法
第二十条后勤服务分公司负责对保洁员、场馆员、水电工工作进行考核，月度考核根据《保洁岗位考核评分表》《场馆员岗位考核评分表》、《水电维护岗位考核评分表》进行，考核采用百分制，分为合格、基本合格、不合格三档，考核分值在85分以上的为合格，70~85分为基本合格，70分以下不合格。合格以上的，全额发放绩效工资;基本合格的，视情节轻重扣除绩效工资的20%~60%;不合格的，全额扣除绩效工资。次月8日前，后勤服务分公司将保洁员、场馆员、水电工考核评分结果和考核等级报公司。
第二十一条对发现的保洁质量问题应要求保洁员即时处理，保洁员无特殊原因一小时内未及时进行处理的，在月度考核中作扣分处理;若相同保洁质量问题一周出现3次及以上，按月度考核不合格处理。
第二十二条保洁员在重要接待时擅离职守的，按月度考核不合格处理。
第二十三条因场馆员原因，违反操作规程，造成健身器材、体育用品损坏，由场馆员负责赔偿损失，按月度考核基本合格处理，造成人员伤亡的予以辞退。
第二十四条水电维护工违反操作规程，发生安全事故，造成设备、仪器损坏或造成人员伤亡的，须承担赔偿责任，予以辞退并追究相关责任。
第二十五条保洁员、场馆员、水电维护工每年超过3次以上不服从工作安排的，按年度考核不合格处理。
第四节食堂人员考核办法
第二十六条后勤服务分公司负责对食堂人员工作进行考核。
第二十七条月度考核根据《食堂岗位考核评分表》进行，考核采用百分制，分为合格、基本合格、不合格三档，考核分值在85
分以上的为合格，60~85分为基本合格，60分以下不合格。次月8日前，后勤服务分公司将食堂人员考核评分结果和考核等级报公司。
第二十八条食堂人员季度考核
(一)季度考核组织
季度考核由专项考核和职工满意度测评组成，其中专项考核占60%，职工满意度测评占40%。专项考核取3个月的平均分。职工满意度测评每季1次，由局机关牵头组织。
(二)季度考核内容
包括食品安全、饭菜质量、职业操守、餐厅(含厨房、库房)以及个人等卫生，职工满意度等。
(三)考核结果运用
考核分在60分以上，按等级兑现考核奖;考核分在60分以下不计发考核奖。
第五节其他人员考核办法
第二十九条各岗位员工对照本岗位工作职责，填写《物业公司员工月度考核表》(见附件)进行自评。一般员工的月度考核由部门负责人提出初步考核意见报分管领导签署意见，考核小组进行审定;部门负责人的月度考核由分管领导提出考核意见，考核小组进行审定。月度考核主要根据自评、部门负责人和分管领导意见，结合平时检查所掌握的情况进行综合评价，提出考核结果。月度考核合格者，全额发放月度奖励性绩效工资，不合格者则不发放;
第三十条根据局绩效工资发放原则，其预留的10%奖励性绩效工资作为年度考核职工。年度考核合格者，全额发放年度考核奖励性绩效工资。
第三十一条每月5日前，办公室需将事业编制员工考核不合格情况告知对应编制单位;每年12月底前，需将考核结果告知对应编制单位。
第四章单项奖奖励办法及标准
第三十二条参加各类比赛(活动)奖励
由公司组织、推荐参加各类比赛(活动)的，由公司给予150元/人次的参与奖，以示鼓励。
第三十三条稿件录用奖励
(一)凡以第一作者身份在专业杂志发表论文的，国家级奖500元/篇，省部级奖200元/篇，版面费另行报销。
(二)投送、报送的通讯稿被录用的，国家级奖500元/篇，省部级奖300元/篇，地市级奖200元/篇，县级奖100元/篇。
(三)投送省水利厅网的通讯稿被录用的奖50元/篇，投送局内网的通讯稿被录用的奖30元/篇，投送公司基层空间的通讯稿被录用的奖20元/篇。
第三十四条对先进集体及个人的奖励
对获得先进集体或个人称号的职工给予奖励。本标准为综合奖标准，单项奖减半计发。
奖励标准: 单位:元/人
级别先进个人先进集体(直接人员)
政府颁发部门颁发政府颁发部门颁发
国家级
省级
市、厅级
县、局级
第三十五条工作创新奖励
创新成果由个人申报，单位组织推荐，参加创新成果评比活动，获得奖励的，单位按下列标准给予奖励。
序号级别类别奖励金额
1国家级科技进步奖5000元
其他3000元
2省级科技进步奖3000元
其他1500元
3厅级科技进步奖1500元
其他1000元
4局级科技进步奖1000元
其他500元
第三十六条同一事件，获多项奖励，按就高、不重复原则进行。
第五章物业公司各类假期待遇的规定
第三十七条病假待遇(患病或非因工负伤，在规定的医疗期内)
(一)基本工资的计发
1.病假在1个月以内的(含公休、假日和法定节日，下同)，基本工资照发。
基本工资的组成如下:
(1)专业技术人员和管理人员:岗位工资、薪级工资
(2)工人:岗位工资
2.病假超过1个月不满6个月，本企业工龄不满2年的，为本人基本工资的60%;已满2年不满4年的，为本人基本工资的70%，已满4年不满6年的，为本人基本工资的80%;已满6年不满8年的，为本人基本工资的90%，已满8年及8年以上的，为本人基本工资的100%。
3.病假超过6个月的，病假工资停发，改为按月付给疾病或非因公负伤救济费，支付标准为:本企业工龄不满1年的，为本人基本工资的40%;已满1年不满3年的，为本人基本工资的50%;3年及3年以上的，为本人基本工资的60%。病假工资或疾病救济费不低于最低工资标准的80%。
(二)津贴补贴的计发
病假期间，津贴补贴与基本工资一起按病假待遇的规定比例计发。
津贴补贴的组成如下:
(1)专业技术人员和管理人员:基础性绩效工资
(2)工人:津贴补贴、其他
(三)绩效工资、考核奖、误餐补贴的计发
绩效工资、考核奖、误餐补贴按当月工作日平均数扣发。
第三十八条女职工产假、哺乳假待遇
1.女职工在国家规定产假期间的生育保险待遇按有关规定执行。
2.持有《独生子女父母光荣证》的女职工，产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，公司批准，可给予6个月的哺乳假，按基本工资、津贴补贴的80%计发。
第三十九条事假(含因私出国事假)待遇
员工应在年休假期间处理个人事务。当年休满年休假假期再请事假的，其事假期间工资按当月实际工作日平均数扣发。
书写经验72人觉得有用
物业公司制定人力资源管理制度时，得考虑实际情况。这制度不是一两天能完成的，需要慢慢琢磨。前期收集资料很重要，从别的公司借鉴点东西是可以的，但不能照搬，毕竟每个公司的具体情况不一样。写的时候，要结合公司的业务模式，还有员工的构成情况，这样出来的制度才比较接地气。
写的时候，先大概梳理下大致的方向，比如招聘流程、薪酬体系、绩效考核这些大块儿。然后逐个细化，像招聘这块儿，得明确各部门的用人需求怎么提报，招聘渠道的选择，面试流程设计等。薪酬这块儿，得把工资结构弄清楚，奖金怎么发，加班费怎么算，都得有个说法。绩效考核也是个重点，怎么定标准，谁来考核，考核结果怎么运用，这些问题都要想明白。
有些地方容易出问题，比如写到假期管理这部分，要是没注意，可能会漏掉一些特殊工种的特殊情况。再比如说培训这一块，要是没有考虑到新员工和老员工的不同需求，那培训效果就会打折扣。还有就是奖惩机制，如果奖惩标准模糊不清，员工心里就容易有疙瘩，影响工作积极性。
制度写出来后，最好找几个部门负责人过一下，听听他们的意见。毕竟他们天天跟员工打交道，知道哪些条款实际操作起来会遇到困难。当然了，最后定稿前，最好也给法务部门审一下，确保没有法律风险。这一步千万不能省，要是出了问题，后续麻烦就大了。
写的过程中，难免会有疏漏的地方。比如有一次我写薪酬部分，写着写着就把“基本工资”写成了“底薪”，虽然意思差不多，但总觉得怪怪的。还有一次写到考勤规则，因为赶时间，结果把“每月迟到三次以内不扣钱”写成了“每月迟到四次以内不扣钱”，后来被同事发现了才改过来。这些小地方得注意，不然会让员工觉得制度不够严谨。
制度写完后，不是说万事大吉了，还得定期检查更新。随着公司的发展，员工的需求也会变化，制度也要跟着调整。要是发现某些条款执行起来有问题，就得及时修改，不然会影响工作的正常开展。
