
淘宝客服年终总结报告格式怎么写 【篇1】850字
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中 出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。 淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户 提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认 识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就 本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。 首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方 面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到 及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可 以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助 的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的 哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常 考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡 垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降, 这个需要自己在工作中不断去学 习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。
篇1写作要点117人觉得有用
淘宝客服年终总结报告格式怎么写
做总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。要是想写好,就得从头到尾捋一遍,把那些重要的事情都记下来。总结不是随便一写就完事了,得有点门道。咱们先说说开头部分,这很重要,因为开头定调子,如果开头没弄好,后面跟着就容易乱。
先把这一年的工作内容罗列出来,像是接待了多少客户,处理了多少投诉之类的,这些数字最好能精确一点。比如,去年接到了三千个电话,今年增加到了四千个,这就很直观。数字能给人深刻印象,而且显得特别实在。还有就是工作中的亮点,像有没有什么特别好的服务案例,或者是遇到难题时想出的新办法,这些都是加分项。
接着就是讲问题的部分,这个不能回避,不然别人会觉得你在糊弄。比如,是不是有段时间客户满意度下降了?为什么下降?是因为人手不足吗?还是流程出了问题?这些问题得好好分析一下,找出原因才能改进。不过这里有个小地方要注意,别光说问题,还得提提解决办法,这样才显得有诚意。
然后就是对未来工作的计划了。既然总结了过去,那肯定得展望下未来嘛。可以想想明年的目标是什么,比如提高客户满意度到百分之九十,或者把投诉率降到某个数值之类的目标。当然,目标不能太虚,得具体,像“争取更好成绩”这种话就太笼统了。
最后就是总结这部分了,其实总结就是把前面的东西稍微整合一下。可以回顾下这一年做的主要工作,然后强调一下成果,再提提存在的不足和改进方向。不过这里有个小地方容易被忽略,那就是对团队成员的感谢。毕竟,没有大家的支持,单靠一个人是很难完成这么多工作的。
写总结的时候,格式也很关键。开头最好有个简短的引言,然后分块写,像工作情况、存在问题、改进措施之类的,这样看起来条理清晰。字体大小啥的也要注意,别搞得密密麻麻的,让人看着费劲。还有,检查是很重要的一步,虽然检查起来挺麻烦,但能避免不少低级错误。
淘宝客服个人年度工作总结报告2000字怎么写【篇2】 850字
时间匆匆,转眼已快8个月,回顾过去的7个多月,真是百感交集。要总结的实在太多了,现简单总结如下:
偶然的机会我干了淘宝客服这个工作.不知不觉已有大半年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。有时感觉挺好的,不用干什么,但又感觉太枯燥了。但学的东西还真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因为买家来自五湖四海的。
上班的第一天,旺旺挂着,可是没有人与我交谈,反复的翻阅资料,熟悉产品,可是好像没有办法记忆深刻,碰到问题的时候还是无从下手
在做客服期间,我常常会遇到顾客说这个东东能不能优惠,可不可以包邮等等之类的问题,本身我自己也会从网上购物,买东西想买实惠,这个我可以理解,因此能够理解客户的心情,但是我现在的立场不同了,不再是一个购物者而是一个销售者,当然是能在不优惠的情况下成交,想在不优惠的情况下成交,对于这类问题当然不会同意,一旦退让,顾客会认为还有更大余地可以还价,所以,针对此类问题,我觉得态度要和善,委婉的告知对方不能够优惠的。要告诉对方我们所有的宝贝价格都是实价销售,敬请谅解,对于在发货中存在的问题,给顾客带来麻烦的,那就只有赔礼道歉,承认错误,在的客户面前装可怜,一般人都是会心软的,我也是亲身经历的,不过客户基本上都是蛮谅解的,收到货后就很满意的来告知了。
后来我们就慢慢开始熟悉了一些面料,第一次认识这么多的面料,以前买衣服从来都不知道面料这个词,看着哪样好看就买了,也不会去想为什么一样的衣服价格差这么多呢,现在终于知道了,什么面料好,什么面料透气,有弹性,面料不一样价格也不一眼,现在对店里的衣服都有了大致的了解,也知道了从哪家进的货偏小,哪家的偏大,按合适的尺寸给客人推荐衣服。刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。
篇2写作要点38人觉得有用
淘宝客服个人年度工作总结报告2000字怎么写
做工作总结这事,说难也难,说不难也不难。特别是像我们这种做淘宝客服的,天天跟客户打交道,一年下来,各种事情堆在一起,要是没个头绪,真不知道从哪里下手。我刚做这份工作的时候,总是觉得自己挺忙的,但回头看看记录,发现很多事其实没啥意义。
开头怎么写?
得先给老板一个整体的感觉,就是你这一年到底干了多少活。你可以从接待客户的数量开始写起,比如每天平均接多少单,全年累计是多少。记得把数字写清楚,这样显得你很专业。不过有时候人一多,记不太清具体数字,就随便编个整数,反正老板也不会太较真。比如,全年大概接待了五万多个订单,这个数字听着就挺不错的。
接下来就是写具体的业绩啦。比如你有没有解决过特别棘手的问题,有没有帮助公司挽回过损失。我记得有一次,有个客户投诉我们的产品质量有问题,当时我就想尽办法安抚他,最后不仅让他满意了,还让他成了回头客。这种事情一定要写进去,老板看了会很开心。不过这里有个小地方要注意,别把功劳都往自己身上揽,适当提一下团队的作用,显得你谦虚。
还有就是客户满意度这块。这个可以用数据说话,比如客户好评率是多少,差评率又是多少。如果差评多的话,就重点写写怎么改进的。我曾经遇到过一个客户一直不满意,后来我发现是因为我们发货速度慢,于是就建议公司优化物流流程,果然效果不错。这种改进建议最好能具体点,让老板觉得你是真的用心在工作。
书写注意事项:
我觉得客服工作除了处理日常事务,还要学会总结规律。比如哪些时间段客户咨询最多,哪些商品容易出现问题。我去年就发现,周末晚上七点到九点是最忙的时候,所以后来就调整了排班表,把更多人安排在这个时段。这样做不仅提高了效率,还节省了不少人力成本。
写总结的时候也不能光说好听的,缺点还是要提的。比如有时候因为太忙,回复客户的速度慢了些,导致客户体验不太好。这个问题我一直都在想办法改善,比如平时多积累一些常见问题的答案,这样就能更快地回应客户了。
小编友情提醒:
我觉得写总结最重要的是态度。不管你写了多少成绩,都要表现出一种积极向上的精神。毕竟老板看的不仅是结果,更是你的工作态度。如果你写得诚恳一点,说不定还能给领导留下好印象,以后有机会升职加薪啥的。
不过,写总结的时候也要注意分寸,别把自己吹得太过了。有时候话说多了反而会让人生疑,尤其是那些看起来不太可能的成绩。比如你说自己全年零差评,这听起来就有点假,除非你真的做到了,不然还是低调点比较好。
淘宝客服个人年终工作总结报告怎么写【篇3】 1150字
做客服销售工作,首先要了解顾客的需求,知道他们在想些什么。
一.了解顾客
在网上购物的客户多多少少都会有点想占小便宜的思想,当然我也会。
顾客来买你东西的时候一般有这么三种情况。
首先买家在价格上跟你开始压价,问你这款东东价格可不可以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格便宜的宝
贝。商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,因为有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后
顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优惠。也就是,既然不可以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也
在还价。邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近相同,所以要商家免邮比还价
还要亏本哦。还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不可以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪
念啊!这一般卖家都会做的,因为成本也不是很高的,送小礼物顾客心里也高兴。人总是想占点小便宜给自己心里安慰
。
网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位
思考一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。我们做的还是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们最
大的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。
二。了解商品
做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在打算购买商品的时候,你才能很顺利的完成销
售工作,如果你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买
家的购买欲。还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品,因为一旦顾客收货发现商品与
介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可
以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的方法之一啊。
三.售后服务
这也很重要,要做好质量的把关,退换货的处理。因为您面对的是上帝。
把握好老客户,建立一种客户的群体,这样会事半功倍。
对于经常来的顾客可以标上记号,下次来的时候可以给他优惠或者免邮之类的,因为这样可以带动产生新的顾客。一般
顾客觉得东西好都会介绍给自己的朋友或者同事,或者比如买衣服,同事觉得这衣服好看,问在哪买的,这时新的订单
不就来了吗。所以在聊旺旺的时候要用心,真诚的为顾客服务,让他们真正感觉到上帝的待遇。
做好网店销售要掌握技巧,不是随随便便简简单单就可以做成的,要多学习善于总结,这样才能让工作更加顺利流畅。
只是简短的做了一下这两个月的总结,以后还要再接再厉,加油哈!
篇3写作要点141人觉得有用
在撰写淘宝客服个人年终工作总结报告时,得先搞清楚总结的主要目的,这可不是为了应付差事,而是对自己一年工作的梳理。开头部分,应该简明扼要地概述一下自己的主要职责和年度目标,这部分最好能结合公司当年的整体战略方向,这样显得更有针对性。比如,可以提到自己负责的客户群体数量、处理订单量之类的具体数字,毕竟这些是衡量工作成果的重要指标。
接着,就要开始回顾具体的工作内容了。这里要注意,不能光是流水账似的列出每天干了什么,而要突出重点,比如说处理过的复杂案例、遇到的棘手问题以及解决方法。尤其是那些对公司业务有重大影响的事件,一定要详细描述。记得要把事情的结果也交代清楚,比如客户满意度提升了多少百分比,投诉率下降了多少之类的量化数据,这样能让领导直观感受到你的贡献。
说到量化数据,这是个很重要的技巧。如果只是说“我提高了工作效率”,那太模糊了。但如果改成“通过优化沟通流程,将平均响应时间从3分钟缩短到了2分钟”,这就具体多了。不过有时候可能会因为忙乱,忘记记录一些关键的数据,这就需要平时养成记笔记的习惯,不然到时候想写的时候就抓瞎了。
除了业绩上的成绩,还应该谈谈工作中的一些改进措施。比如有没有主动提出过改进建议,或者参与了哪些培训让自己成长更快。当然,不是每个人都能每次都想到特别创新的想法,但至少要表现出积极的态度,愿意学习新东西。有时候可能想法不太成熟,说出来也没关系,重要的是展现出进取心。
书写注意事项:
和同事的合作情况也不能忽略。毕竟单打独斗的时代已经过去了,团队协作能力越来越被重视。可以聊聊自己是如何与团队成员配合完成任务的,尤其是在面对突发状况时,大家是怎么互相支持的。当然,这里也可能出现一点小失误,比如有时候沟通没到位,导致工作进度受影响,但这也是成长的一部分嘛。
小编友情提醒:
关于未来的规划也是必不可少的。可以展望一下下一年的目标,比如希望达到怎样的服务水平,或者想要掌握哪些新的技能。不过设定目标的时候要实事求是,别给自己太大压力,否则反而会适得其反。
淘宝客服每周总结报告怎么写【篇4】 750字
淘宝客服每周总结报告范文
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四点: 1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信 息; 2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订 单是否能够按时发货; 3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进行跟踪,是否有退换货的 情况; 4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。 另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题,我们的很多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于部 分地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。 2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不 能很好地说服客户,没能让客户第一时间下单,这一方面我还需要继续学习去 完善自身的产品知识和提高业务水平。 3、产品质量问题各不相同,所以客户的`反应程度也不相同,需要收集更多的客 户反馈,之后反馈给产品部门进行调整。 对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,并且不同厂家的生产要求不同, 所以导致了很多的售后问题,这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。
三、下周规划
1、维护老客户:主要是订单跟踪,确保当天下单当天发货,并做好物流跟踪。 2、做好售后的跟踪,上个月没能在这一方面做地不好,所以需要下硬性指标进 行逐步的改善。 3、抓住新客户,这个是我们的一项重要工作,很多的订单都是来源新客户,尽 可能的抓住每一个客户购买我们的产品。 4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要 不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走,保持经常与客户的有效沟通 和交流,真正了解客户需要什么产品。
篇4写作要点128人觉得有用
做淘宝客服工作一段时间后,总得写个总结吧。写总结不是为了应付检查,而是帮自己理清思路,看看这一周到底干了什么。开头,就简单说下本周的整体情况,比如接了多少单子,处理了多少投诉,服务了多少客户之类的。这一步很重要,能让领导一眼看到你的工作量。
接着就是具体的工作内容了。比如说遇到了什么棘手的问题,是怎么解决的。举个例子,有位顾客反映商品漏发了,当时挺麻烦的,既要安抚顾客情绪,又要赶紧联系仓库核实。最后通过沟通解决了,顾客满意了,也算积累了一次经验。这样的事情可以多写几件,特别是那些比较有代表性的案例。
还有就是工作中遇到的小技巧啦。像是怎么快速找到订单信息,怎么跟客户沟通能让他们更满意。这些小方法平时可能没太注意,但写总结的时候可以好好整理一下。说不定还能给同事一点启发。
总结里也不能光写成绩,有些不足的地方也得提一提。像我之前有个同事,总是记不住优惠券的使用规则,结果被好几个客户问得有点懵。其实这也提醒我们平时得多熟悉业务知识,不然真会出岔子。不过这种事情不能写得太明显,点到为止就好,毕竟谁也不想暴露自己的短板。
小编友情提醒:
可以稍微展望一下下周的工作计划。比如说打算加强哪方面的培训,希望提高哪部分的服务质量。这样显得你对未来是有规划的,领导看了也会觉得你是个有想法的人。
写总结的时候,字数不用太多,但该有的东西都得有。要是写得太简略,领导会觉得你敷衍了事;要是写得太啰嗦,又显得你没重点。所以,这中间的平衡得自己把握好。另外,数字最好能具体点,像处理了多少单子,投诉率是多少,这些具体的数字会让总结看起来更有说服力。
有时候写着写着可能会忘记一些细节,这时候可以翻翻聊天记录或者工作日志,把重要的事情都补充进去。但要注意别照搬照抄,稍微加工一下,变成自己的话说出来会更好。还有,写总结的时候最好用第一人称,这样显得亲切些,领导看着也舒服。
2025淘宝客服年终工作总结报告怎么写【篇5】 2350字
认真回想这一年,我到底做了什么,而又得到了什么呢,今天我要怎么去做,才能在回忆往事的时候,不会因为虚度年华而悔恨;也不会因为碌碌无为而羞愧,基于以上问题,我根据去年的计划做了总结,对现在要做的事情进行了梳理,并根据实际详细的修改了以后的计划以及方向。
我记得去年我写的工作总结中,提到了今年的计划,一是熟悉产品;二是做好售后维护;三是研究好客户心理;可是今年我做了什么呢,对于熟悉产品,目前为止,虽然有很多细节方面不是很清楚,但是以现在的了解对于客户的咨询足够了,当然,有些新的知识需要不断地去学习;对于客户售后维护的,服务方面也做到了80%;而最后一项我确实做得不好,在销售过程中,没有把握住客户的真正需求,另外,我发现我太善良,不够果断,有些事情我知道,可是我没有去做,客户想要的是什么,所存在的不确定信息,我也没有及时的去说服,导致有些机会就此错过了,做为一名销售人员,对此,不得不去反思,不得不去学习。
下个月转做售后,领导说,业绩倒数第一去做售后,说实话,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如乐之者,无论岗位怎么变换,我都不会让自己不开心,无论是怎么样的变化,对于我来说都是一种锻炼,或者售后是一种很好的转变,之前我做售前时想做的却又没时间去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我讨厌一成不变的流程,更不喜欢默守成规的处事方法,而售后我打算先这么去做:
一,关于退换货,流程太复杂,时间太慢,我认为卡点在于产品退回的损坏以及仓管在处理时,因为产品问题维修或是入库等方面从而引起拖延,为此我想的是简化这一流程,当货退回来后,第一检查产品,若有问题,直接拿去维修,及时给出解决方案,而仓库点入库再提交所谓的退换货单太麻烦了,因此我想的是入库由售后去点,货和退换货单直接退回仓管,后面就可以很快的交由财务处理,以免有时仓管发货较忙,来不及点入库,从而引起的延误。
二,关于售后电话,这次规定的是80%,说实话,有点多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打电话前查询客户是不是在线,如果在线,则通过旺旺去回访,如果客户不在线,才去电话回访,这样一来,有两个好处,一是如有问题,旺旺有聊天记录可查,且可根据旺旺来避免说不清的事情,第二,节省电话费,而且,还有一个重要的问题,就是给客户打电话的时候,一般是9点到11:30,下午14:00到17;00为佳,而在这之间,售后导单审单主要是在下午完成,因此时间上可以说只有早上可以打电话,在这种情况下可能电话回访就不会做得很好了。但是还是先努力下,总结之后再提出改变方案。
三,物流跟踪,如果有发生转单,则由售后直接查询发给客户,虽说售后不参与售前的工作,但是如果说转到售前,再转给客户,这样多了一个步骤,觉得没有必要,希望后期能采纳。
四,开发票事宜,按规定,每天下午3点之后的发票改天开出,为了杜绝所谓的特殊,只要在4点前将发票申请发到财务就可以了,而定在15:00,个人觉得有点早,但是具体怎么做呢,按时间3点前有发票的单,最迟3:30录完,剩余30分钟开出库单以及发票申请,时间上我觉得有争取的时间,但是现在还没有想出比之前提出的更好的方案
关于售后问题及时发现,及时总结。另外,说出我看到的问题以及感受,做客服,虽然说做好本职工作很重要,但是关于网店相关同事所做的工作却总是那么的神秘,打个比方,如果店铺有活动,做为曾经客服的我和客户一样对活动感到非常的惊喜,而店铺上为什么有这个活动,目的是什么,想达到什么样的目标,期望客服达到什么样的业绩,通过这一次活动对各岗位有什么好处,或者说能学到什么,不要总是到活动结束了就拿业绩来说明或是解释一切问题,b店提到锁的推广,预计什么时候盈利,打算怎么推广的呢,或者客服需要了解的产品外,还会不会有其它的呢,比如说时下家装的流行风格,一款锁,上了那么长时间,可是买的人数是多少,这款锁为什么客户问的少呢,而c店也是如此,我们每天做事,虽然说提成很关注,但是我们也会有自己的想法,想知道自己做这份工作是不是真的适合,或者说这份工作值不值得我为之奋斗,店铺远期的打算我知道,但是短期内想达到什么样的效果或是都在做什么样的准备工作,却总是那么的神秘。我不想当一个没有想法却总是服从指令的执行者,我做事,我想的是为什么我要去做,怎么去做,有没有达到目标,而已。
对于明年的工作我想做好以下几点:
一、转做售前,做好售前。售后工作虽然也是锻炼,但是做一个月就够了,改善做售前时发现的问题以及总结做售后的突发事情处理,搭建好人际关系,学习沟通技巧以及调整好心态。
二、温故而知新,更新在学校所学的知识,尤其是asp代码以及数据库,学习制作完成后,可以把店铺上相关的产品销售或是日常总结可以通过数据库来保存,也可以能过制作网页填加以及储存我想要的信息,这样更加直观,提高效率以及提升工作的乐趣,这方面,在三个月份完成初稿,后期根据实际情况改善。
三、学习店铺的推广以及运营,这方面虽然与我的本职不搭边,但是我会确保在不影响工作的情况下去学习,而明年我想对这方面做一个全面的了解以及操作,从而总结适合实际情况的方法。
以上就是我计划中的想法,虽然有些想法有些目标会与我现在所在职位或是工作不符,但是我知道我想做的是什么,该怎么去达成,从我选择电子商务这一行业时,我就想好了该怎么去做,并做好了计划,中间有过挫折,让我很失望,从而延误了我预定的完成时间,即使到了今天,我也不想说我的目标是什么,因为我没有做到,理想就像是口袋里的钱,拍得越是响亮越是那不值钱的硬币。以上是我____年的工作总结,仅是个人想法,觉得不好可以丢弃,但我的理想还是会一步一个脚印的去实现,或许最后我一无所成,但至少知道我努力的做了什么。
篇5写作要点37人觉得有用
关于如何撰写一份高质量的淘宝客服年终工作总结报告,我觉得可以从几个关键点入手。第一点就是梳理全年的工作流程,这不仅仅是简单的罗列事件,而是要深入挖掘每一个环节背后的细节。比如,你可以从客户咨询量的变化趋势开始,分析哪些时间段咨询量特别高,是不是和促销活动有关?又或者某些时段咨询量低,是不是服务质量有所提升?
第二点是要关注数据。数据是最直观的反馈,通过数据分析能清楚地看到工作成果。例如,处理投诉的数量、解决率、平均响应时间等等。这些数字背后往往隐藏着很多问题,需要仔细琢磨。比如,如果发现某个月份的投诉量突然增加,那就要去查找原因,是因为产品出了问题,还是服务态度不佳。
第三点则是团队协作的重要性。作为客服,很多时候不是一个人在战斗,大家需要相互配合才能完成任务。因此,在总结时可以提一下团队合作的情况,包括遇到困难时大家是如何互相帮助解决问题的。不过有时候会忘记提及具体案例,这样就显得不够生动,不如举个例子,比如某个紧急情况下的快速响应机制。
第四点是个人成长。每个人都应该对自己的进步有所认识,这不仅是对自己负责,也是对领导汇报的重要部分。可以谈谈这一年里学到的新技能,比如学会了使用更高效的沟通工具,或者是掌握了新的销售技巧。当然了,有时候写的时候可能会遗漏一些重要的技能点,毕竟人无完人嘛。
最后一点是展望未来。虽然这不是总结的重点,但对未来工作的期待也能体现出积极的态度。可以简要描述一下下一年的目标,比如希望进一步提高客户满意度,或者是加强跨部门的沟通协调能力。不过有时候可能会过于笼统,像是“争取做得更好”,这样的话就显得比较空洞,建议具体一点,比如设定明确的kpi指标。
淘宝客服工作一周工作总结报告怎么写【篇6】 700字
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四点:
1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在客户拍下订单后要确认客人是否已经付款,每日的订 单是否能够按时发货;
3、售后跟踪:客人是否确认收货,收货的时间点进行跟踪,是否有退换货的 情况;
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。 另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、快递问题,我们的很多产品是带有电机类的,但是我们的主要物流商对于部 分地区的快递运输有限制,导致了物流的运输滞后。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不 能很好地说服客户,没能让客户下单,这一方面我还需要继续学习去 完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题各不相同,所以客户的反应程度也不相同,需要收集更多的客户反馈,之后反馈给产品部门进行调整。 对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,并且不同厂家的生产要求不同, 所以导致了很多的售后问题,这需要我们跟生产部门进行多方面的沟通和调节。
三、下周规划
1、维护老客户:主要是订单跟踪,确保当天下单当天发货,并做好物流跟踪。
2、做好售后的跟踪,上个月没能在这一方面做地不好,所以需要下硬性指标进 行逐步的改善。
3、抓住新客户,这个是我们的一项重要工作,很多的订单都是来源新客户,尽 可能的抓住每一个客户购买我们的产品。
4、坚持学习产品知识和提高自身的业务水平,事物都是在时刻变化的,我需要不断补充新的知识来充实自己。坚持多出去走走,保持经常与客户的有效沟通 和交流,真正了解客户需要什么产品。
篇6写作要点173人觉得有用
淘宝客服工作一周工作总结报告怎么写
上周刚结束的工作,不少人都得写总结报告,这事挺常见。淘宝客服的工作每天都有新情况,写总结的时候就得把这些问题理清楚。一开始得把这一周遇到的问题分类,比如说客户反馈的问题类型、产品售后的状况、还有沟通技巧上的不足。把这些分门别类地列出来,心里就有个底了。
接着就是分析问题的原因,不能光写问题,还得找出为啥会出现这些问题。像有的客户投诉物流慢,可能是因为快递公司的问题,但也可能是咱们这边发货流程出了点岔子。这时候就要具体说说哪个环节出了问题,这样领导看了才知道到底是哪里需要改进。
写总结的时候,数字很重要。比如处理了多少订单,回复了多少客户咨询,有多少客户投诉,这些都要记下来。特别是投诉的比例是多少,能直观看出工作质量。不过有时候数字可能会记错,比如把总数写成单日数,这就容易误导人了。所以写数字的时候一定要仔细核对。
还有一点要注意,就是对客户的满意度做个评估。可以看看有多少客户给了差评,多少好评,中间状态的又有多少。这个能反映出客服的整体表现。不过有时候会忽略掉那些中评,觉得无所谓,其实这些意见也很关键,能帮助改进服务。
最后这部分就是提建议了。针对前面提到的问题和原因,想一些解决办法。比如加强培训,提高客服人员的业务能力;优化流程,减少不必要的麻烦。不过有时候建议写得太笼统,比如“要加强管理”,这样的话就显得空洞,没有实际意义。
总结报告写完后,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来问题,别人一眼就能发现问题所在。不过有时候会忘记检查,直接提交了,这样就容易出纰漏。所以写完后最好能多看几遍,确保没漏掉重要的东西。


















