
采购部年终工作总结报告格式怎么写 【篇1】1500字
时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。
一、:截止到10年12月在新品方面,总销售额*元,物流公司总利润*元,为店面节约*元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,10年鱼泡实现销售额*元,鱼肉方坯实现销售额*元,通威鱼砖实现销售额*元,物流公司实现利润*元,为店面实现利润*元。
2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售*元,物流公司利润*元,店面实现利润*元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因09年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于____年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售*元,物流公司利润*元。
4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品*款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊肩柳销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;谷饲200天上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;和牛上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊腹部肉卷(*kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;
5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自09年8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(25kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,____年百尺竿头,更进一步。____年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成销售额为*元,为店面节省采购成本共*元,为物流公司创收*元,共创利润*元,降价获利*元。说明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额*元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润*元,为店面节省成本*元,合计创收利润*元)、上海亚瓷瓷器(销售额*元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本*元)、新晨不锈钢火锅(销售额*元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本*元)、赛贝电磁炉(销售额*元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本*元)、奥美园绣服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元)和上海奇今服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元),
2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元,联想公司为店面免费赠送windows home版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。
篇1写作要点122人觉得有用
采购部的年终总结报告,这事得认真对待。报告写得好不好,直接影响到上级领导对你工作的看法。不过,很多同事在写这类总结的时候总是抓耳挠腮,不知道从哪里下手。
开头怎么写?
得先把这一年的工作做一个简要概述。比如,这一年咱们采购部完成了多少订单,跟去年相比有什么变化。这部分内容不用太复杂,大概就是个总体情况介绍。记得要结合实际数据来说话,像采购金额是多少,供应商数量有没有增加之类的。
接着就该讲具体工作了。采购部的工作无外乎就是找供应商、谈价格、签合同这些事。在这块儿,你可以详细描述一下你们部门是怎么做的。比如,今年为了降低采购成本,你们是不是采取了一些新措施?像优化供应链管理流程,或者引入了新的供应商评估体系。还有,对于那些长期合作的供应商,你们有没有定期进行绩效考核?这些都是值得提一提的地方。
书写注意事项:
关于采购效率这块儿也得说说。这一年里,你们是不是提高了订单处理速度?如果有的话,具体是怎么做到的?可能是因为引进了新的erp系统,也可能是因为团队成员之间配合更加默契了。这些细节都能体现你们的努力成果。
工作中难免会遇到一些挑战。像供应商供货不稳定,市场价格波动大这些问题。你们是怎么应对的?有没有制定相应的应急预案?如果能在这方面多着墨,会让总结显得更有深度。
小编友情提醒:
就是对未来的展望了。新的一年里,你们打算怎么做才能让采购工作更上一层楼?可以提出一些具体的计划,比如加强供应商关系维护,提升采购人员的专业技能之类的目标。不过呀,这个部分不用写得太具体,点到为止就行,毕竟计划赶不上变化,留点余地比较好。
写总结的时候,千万要注意语言表达的问题。有些同事喜欢用特别复杂的句子,结果反而让人看不明白。建议尽量用通俗易懂的话来说事情,这样既方便别人理解,也能突出重点。还有哦,数字一定要准确,别搞错了,不然很容易闹笑话。
采购部年底工作总结报告怎么写【篇2】 1150字
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
篇2写作要点197人觉得有用
采购部年底的工作总结报告该怎么写?这可不是简单的流水账,得有点门道才行。先说说准备工作,手里头得有几份关键文件,比如年度采购计划、每个月的执行情况表,还有供应商的评估报告。把这些东西整理好,心里就有底了。
接着就是搭框架了,大体分这么几个部分:采购任务完成情况、成本控制成果、供应商管理成效、存在的问题以及改进建议。当然,具体怎么安排还得看部门的实际情况。比如,今年是不是有个特别大的项目,需要单独拿出来讲讲?
写任务完成情况的时候,数字得精准,不能含糊其辞。比如全年采购总额是多少,比去年增长了多少百分比,哪些品类的采购量最大,这些都得清清楚楚。要是有图表辅助就更好了,一目了然,领导看着也省事。
成本控制这块,要说具体的措施和效果。比如,通过集中采购降低了百分之多少的成本,或者通过优化物流方案节省了多少运输费用。这部分最好能有一些案例支撑,这样更有说服力。
供应商管理,得说说合作情况。今年新开发了多少家供应商,淘汰了几家不合格的,现有供应商的整体满意度如何。如果某个供应商表现特别突出,可以着重表扬一下,给其他供应商做个榜样。
至于存在的问题,就别藏着掖着了。比如,某些环节的效率不高,或者有些供应商的供货周期太长。这些问题背后的原因得分析透彻,不然下一年还是一样出问题。
改进建议这部分,就得结合实际提出一些可行的办法。比如,加强供应商的定期考核,建立更严格的准入机制,或者引入新的信息化管理系统,提高工作效率。
写总结的时候要注意措辞,既要客观公正,又不能太过消极。比如,不能一上来就说“今年工作一团糟”,这会影响整个报告的基调。应该先肯定成绩,再指出不足,这样才显得全面。
写的过程中可能会遇到一些小麻烦,比如有时候想表达的意思一时半会儿找不到合适的词,或者某句话写出来总觉得不太通顺。这时候就得多推敲推敲,必要时可以请教同事帮忙看看。
物资采购部工作总结报告怎么写【篇3】 2800字
____年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对____年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、xx项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、xx高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:xx东湖公园二期、xx洋县钒钛磁铁矿、高速集团xx长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:xx秦皇大剧院景观绿化、xx区____年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、xx南路、xx东路、xx路、xx三路、xx集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。
3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、____年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。
1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。
篇3写作要点169人觉得有用
物资采购部工作总结报告怎么写
物资采购部的工作总结报告主要是为了梳理过去一段时间内的工作情况,从中提炼出经验和教训,为后续工作提供参考。这类报告通常需要涵盖多个方面,比如采购任务完成情况、成本控制、供应商管理以及团队协作等。写好这样一份报告,既要注重细节,又要确保条理清晰。
在撰写过程中,首先要明确报告的目标受众是谁。如果面向上级领导,那么应该侧重于突出成果和关键数据;如果是给内部同事看,则可以更多地分享具体的操作方法和遇到的问题。比如,最近一次大宗采购中,我们通过优化流程将成本降低了大约百分之十左右。这个结果本身很重要,但更重要的是要说明是如何做到这一点的,包括选择供应商的标准、谈判技巧等方面的具体措施。
其次,对于采购任务完成情况这部分内容,最好能用表格的形式列出每个月或者每个季度的任务量和实际完成量,这样能让读者一目了然地看到整体趋势。同时,也可以结合图表展示一些关键指标的变化,比如库存周转率、采购周期等。当然,在制作这些图表的时候要注意格式统一,颜色搭配合理,避免过于花哨影响阅读体验。
谈到成本控制,这是采购工作中一个永恒的主题。这里可以重点讲讲采取了哪些手段来降低开支。例如,建立长期合作关系的供应商往往能够提供更有竞争力的价格;定期评估现有供应商的表现也是必不可少的环节。另外,随着信息技术的发展,现在许多企业都在尝试利用erp系统来进行精细化管理,这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素造成的误差。
至于供应商管理,这是一个比较复杂的领域。一方面,我们需要不断寻找新的优质资源;另一方面,也要妥善处理与现有合作伙伴的关系。这就要求采购人员具备良好的沟通能力和敏锐的市场洞察力。有时候,可能因为某个突发状况导致交货延迟,这时候就需要迅速反应,及时调整计划,确保生产不受太大影响。
团队协作同样不可忽视。一个高效的采购团队离不开每位成员的努力。因此,在总结时不妨提一下团队建设方面的努力,比如组织培训活动提升专业技能,或者是开展团建增进彼此了解。毕竟,只有当每个人都清楚自己的职责并且愿意为之付出,整个部门才能朝着共同目标前进。
需要注意的是,写总结报告时不要过分追求完美无缺。现实中总会存在一些小问题,比如偶尔会出现数据录入错误,或者某次采购没有达到预期效果等情况。面对这些问题,重要的是能够坦诚地承认,并且提出改进方案。比如可以通过增加复核环节来减少数据错误的发生概率,或者加强前期调研工作以提高决策准确性。
小编友情提醒:
记得检查一遍文档,看看有没有明显的拼写错误或是语法不通顺的地方。虽然不用刻意追求文采飞扬,但基本的通顺还是必要的。毕竟,一份质量过硬的总结报告不仅能体现个人能力,也能为企业的发展贡献智慧。
物资采购部年终工作总结报告怎么写【篇4】 1150字
____,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,____年共完成采购计划申请单 份,签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。
目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
篇4写作要点251人觉得有用
物资采购部年终工作总结报告怎么写
物资采购部的年终总结报告,主要是对过去一年工作的回顾和分析,为下一年的工作做好铺垫。这类报告需要结合部门的具体工作情况,既要有数据支撑,也要有经验提炼。写这样的报告时,得考虑几个关键点。
先说数据部分,采购部的工作离不开各种数据,比如采购金额、供应商数量、库存周转率等。把这些数据整理出来,不仅能让领导了解部门的整体表现,也能帮助自己找到工作中的不足。不过有些数字可能比较枯燥,这就需要在表达上多下功夫,用图表或者简明扼要的语言呈现,这样更容易吸引注意力。
接着就是经验总结了。经验总结不是简单罗列做了什么,而是要深入挖掘为什么这么做,效果如何。比如某次采购项目,可以写清楚当时的背景是什么,采取了哪些措施,最终达到了什么样的结果。如果中间遇到了困难,也可以提一下,重点是后来是怎么克服的。这个过程既要客观真实,也要有一定的深度,这样才能体现出工作的价值。
写总结的时候,难免会有一些遗漏的地方。有时候因为时间紧迫,某些细节没来及仔细核对,导致报告里有些地方看起来不太严谨。这种情况其实挺常见的,只要不影响整体的理解就没太大问题。不过要是能提前预留一些时间检查,就能减少这类问题的发生。
还有就是语言表达的问题。采购部的总结报告不同于其他部门,它需要更多专业术语,像“成本控制”、“供应链管理”之类的词就经常要用到。但也不能一味堆砌专业词汇,要根据实际情况灵活运用,确保读者能够轻松理解。有时候为了追求简洁,可能会忽略掉一些必要的连接词,这就可能导致句子之间的逻辑关系不够清晰。
书写注意事项:
写总结的时候,还要考虑到不同层级的需求。对于高层管理者来说,他们更关注的是整体战略层面的东西,所以报告里要突出那些对公司发展有重要意义的部分。而对于基层员工而言,则可能更关心具体的操作流程和技术细节。因此,在撰写时要兼顾这两方面的需要,做到既有高度又有深度。
小编友情提醒:
写完之后别忘了找同事帮忙看看。一个人写东西总会存在盲区,别人提的意见往往能帮你发现一些自己没注意到的问题。当然,这并不是说完全依赖他人,而是通过互相交流来完善自己的工作成果。毕竟,一个好的总结报告,不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的指引。
公司采购部上半年工作总结报告怎么写【篇5】 2100字
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
篇5写作要点176人觉得有用
公司采购部上半年工作总结报告怎么写
公司采购部的半年工作总结,说起来也算是一项重要任务了。这不仅是对过去工作的回顾,更是为接下来的工作提供方向。写好这样的总结,既要全面又要具体,既要实事求是,也要有所侧重。
先从总体情况说起吧。采购部的工作涉及方方面面,从供应商的选择到物资的验收,再到成本控制,每个环节都得仔细考量。上半年里,我们主要完成了几个大项目,比如新供应商的引入和老供应商的评估。在引入新供应商的时候,大家花了不少时间去考察他们的资质、信誉和供货能力。这个过程中难免有些磕磕绊绊,比如说有几家供应商提供的样品质量不太稳定,这就需要反复沟通和调整。还有一次,因为物流方面的问题,导致部分货物延误交付,给后续工作带来了一定影响。
接着就是具体的业务数据了。上半年总共完成了多少批次的采购任务,总金额是多少,跟去年同期相比有什么变化,这些都需要详细列出。记得有一次统计的时候,有个同事不小心把数字弄错了,结果报表看起来有点怪怪的。后来经过核对才发现,原来是在excel里复制粘贴的时候出了点问题。虽然这不是什么大事,但确实提醒我们在做这类工作时得格外小心。
书写注意事项:
关于团队协作这一点也不能忽略。采购部的工作不是一个人的事,需要各个部门配合才能顺利完成。比如财务那边要审核付款单据,仓库那边要负责物资入库。如果某个环节出现问题,就会影响到整个流程。因此,加强内部沟通特别重要。有时候开会讨论事情,大家意见不统一,这时候就需要有人站出来协调,找到一个大家都认可的方案。
除了日常工作之外,培训也是必不可少的一部分。采购人员的专业水平直接影响到工作的质量。所以每个月都会组织一些专业培训,包括最新的市场动态、合同管理等方面的知识。不过有几次培训的效果并不太理想,主要是因为参加的人数不多,而且有些人态度敷衍。这也让我们意识到,要想提高培训效果,就得想办法调动大家的积极性。
最后想说的是,写总结的时候别忘了提到未来的工作计划。毕竟总结的目的不只是回顾过去,还要展望未来。可以结合当前的市场形势和公司的发展目标,提出一些改进措施。比如说优化供应商管理体系,加强成本控制力度之类的。这样不仅能给领导一个明确的方向,也能激励员工更加积极地投入到工作中去。
公司采购部实习总结报告怎么写【篇6】 1500字
公司采购部实习总结报告范文
____3月11日我们04级同学怀着欣喜的心情来到了**集团总部并进行为期3个半月的实习生活,这次实习让我们感受到了集团的企业文化。工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这次实习我们受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。我们正是实习的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我们每个人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了办公室的环境。这些小事情值得我去做。事情虽小,可过程至关重要。
以上是我在实习中的一些体会,同时在实习的过程中我也发现自己还存在一些缺点,如:性子急、愿意推托等毛病,正确的对待自己的缺点和错误,才会使自己的能力提升的更快。
在采购部实习的几个月中,我对学校的教学也有几点建议:
1、专业过于笼统。学校所设专业太过于“宏观”,学习的课程没有针对性,专业都很泛泛。房地产业在运作当中涉及到很多专业,如:工程预算、招标、采购等,但由于课程的笼统,我们对专业知识都很肤浅,连最为简单的识图我们都看不懂,我们还能否说我们是学房地产专业出身的?
2、学生学习的积极性。在学校里,每天都是学习一些理论的知识,但对于新入学的学生来说是稀里糊涂啊。因为在新生的头脑中,以为房地产就是盖房子,在没有什么其他的概念,针对这样的.问题,我觉得应该组织学生去一些房展会、房地产公司看看,让他们了解一下自己所学的专业,这样会大大加强同学们学习的积极性,而不是死死的学习那些理论知识。
3、2-5-2教学模式的认可。在学习期间还有实习的机会,这样的机会对于21世纪的大学生来说应该是倍加珍惜。在其它学校是没有这样好的机会,在实习期间我们可以学习很多书本上没有的知识。这是一种创新的教学模式,在就业压力大的环境中我们同学已经先行了一步。
三个月的实习生活就要结束了,在理论与实践的磨合中我们显得比来时更加成熟和稳重,我们又多了一些实践经验。在一个竞争激烈,就业困难的环境中,我们先行的这一步已经为我们奠定了一定的基础,在以后的职业实战中,我们会打的更响、更漂亮!
在此我们也对公司领导和孙老师表示衷心的感谢。
篇6写作要点189人觉得有用
在撰写公司采购部实习总结报告时,得先明确总结的核心目的——既要体现这段时间的工作成果,也要展现个人的成长与改进方向。开头部分可以用简短概述的方式交代实习背景,比如“某月某日到某月某日,我有幸加入某公司的采购部门进行为期三个月的实习”。接着描述一下实习的主要职责,这部分需要结合具体任务展开,比如“负责供应商信息整理、采购订单跟踪以及库存盘点”。
说到供应商信息整理,这可是个细致活儿。记得当时我刚接手这项工作的时候,总感觉无从下手,后来慢慢摸索出一套方法。每天早上第一件事就是登录系统查看新到的供应商资料,然后逐一核对信息的准确性。刚开始的时候,因为对系统不太熟悉,有时会遗漏一些关键字段,导致后续环节出了点小状况。不过经过几次沟通协调后,这些问题都得到了妥善解决。在这里建议大家在处理这类事务时,一定要养成反复检查的习惯,尤其是涉及金额或者数量的地方。
再说说采购订单跟踪,这是整个流程中最核心的部分之一。我们通常会用专门的软件来记录订单状态,但有时候软件会出现延迟更新的情况,这就需要人工介入去确认。有一次,我发现某个订单迟迟没有进入下一阶段,赶紧联系了相关负责人,结果发现是因为对方那边的审批流程卡住了。这种事情虽然不是经常发生,但也提醒我们在日常工作中要保持敏感度,及时发现问题并采取措施。
至于库存盘点,听起来简单,实际上却是个技术活。不仅要确保账实相符,还得留意那些积压已久的产品。一次盘点过程中,我发现仓库角落里堆放着一批过期物料,立刻向主管汇报,最终通过内部调配解决了这个问题。这件事让我意识到,作为采购人员,不仅要把控好外部供应链,还要对内部资源有清晰的认识。
除了具体工作之外,实习期间还学到了不少理论知识。比如供应商选择的标准有哪些,如何评估合作风险,这些都是书本上学不到的实际经验。另外,团队协作也是不可忽视的一环。采购部并不是孤立存在的,它跟销售、财务等部门都有着紧密联系。因此,在实习期间我也努力培养自己的沟通能力,争取做到既专业又友善。
最后想说的是,写总结的时候别忘了带上一点反思。毕竟实习的目的不仅是完成任务,更重要的是从中吸取教训,为未来的职业发展打下基础。如果能结合自身经历提出一些改进建议,那这份总结就更有价值了。希望以上几点能帮到正在撰写实习总结的小伙伴们!


















