客服部工作总结：物业客服部年终总结怎么写 【篇1】2150字
客服个人工作总结—xxxx年前三个季度的工作已经结束了，在全体员工不懈努力与坚持下，基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面：
1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的，所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理，由个楼层主任级人员担任，和我们共同配合，对各楼层的员工日常行为规范进行检查，从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度，服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位，具体在顾客投诉，领班交接班、导购日常考核方面进行建设，实行卖场互查、部门自查，每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理)，现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工)，加大力度。部门干部负责本部门的现场管理，有问题时可以及时处理，从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制，进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换，并建立了全员服务管理档案，对全年违纪的员工累计超过6次，我们将暂停员工的上岗资格，进行培训并重新办理入职手续，使全体员工树立危机意识，全面提升服务品质，从而营造服务环境，截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张，在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号，并组织制作员工微笑服务牌并全员下发，全员佩戴，通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客，为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质，树立员工服务意识，还推出服务明星候选人共44人，起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训，重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标，做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化，(服务办定期检查，对不规范的管理人员进行处罚)，在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训，我精心准备后，带出了顾客投诉处理艺术，并得到基层管理的好评，通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。2025年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类：224例，服务类:9例，综合类：131例，突发事件：7例)在突发事件处理方面，我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元，三店同保)，只要是在我公司发生的突发事件，均属于保险范围，从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道，进行日常监督和管理。依公司相关规章制度，一视同仁，严格落实，做到公平公正，不厚此薄彼，达到监督检查透明化，管理标准化，杜绝执行标准不一的问题，我们还制定了整改通知单，对发现的问题及时进行整改，从而使部分工作得到很大提升，而且我们还加大力度对干部在岗进行检查，从以前的每天两次增加到四至六次，使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前，就要站在员工通道迎接员工进店，通过这种方式，管理人员的亲和力得到加强，使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管，严格查场制度，对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通，并下发整改通知单，提出整改期限，并检查跟踪，使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实，主要以硬件问题为主，我们通过查场通报进行跟进)，杜绝一面讲，一面不落实的工作被动局面。在2025年前三季度服务办对卖场进行检查，共计发现处理各类员工违纪5823人次，公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主，只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚，从而也体现了公司人性化管理，降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划，定期进行商品知识及专业知识的培训，培训师由我部值班经理自行担任，用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项，比如我们部门有些同志不知道如何开展工作，那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”，从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平，进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合，从人员招聘，培训等方面进行，商业服务法规的课程由我主讲，累计20余课时，按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训，转变服务观念。顾客需要的，就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题，为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求，要求他们必须按照总店的管理水平去管理，虽然现在分店的管理和总店还有差距，但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中，处处都有服务办值班经理的身影，对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成，并取得了一定成效，受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。
篇1写作要点105人觉得有用
物业客服部的工作总结该怎么写？这事得从几个关键点入手。先说资料收集，平时处理客户诉求的时候，总会碰到各种情况，把这些记录下来很重要。比如某天接到业主投诉电梯故障，维修人员到场后及时解决了问题，这类事情就该详细记下时间、地点、涉及人物及解决办法。
接着就是归纳分类了。可以把工作分成接待来访、接听电话、处理投诉三大块儿。每一项都要好好梳理，看看有哪些做得好的地方，哪些还需要改进。比如，去年我们接到了不少关于噪音扰民的投诉，后来通过加强巡逻和协调邻里关系，今年这方面的情况就好多了。但这里有个小问题需要注意，有时候分类可能会遗漏一些特殊情况，这就需要多检查几遍。
还有就是数据分析这一块儿。每个月都会统计通话量、投诉率之类的数字，把这些数据拿出来分析一下很有必要。比如说发现某个时间段投诉特别集中，就可以调整值班安排，增加人手应对高峰期。不过这个过程中，得留心别把数据搞混了，不然得出的结论可能就不准确了。
书写注意事项：
建议写总结的时候带上具体的案例。像有一次业主装修弄坏了公共设施，客服团队积极沟通，最终由业主承担修复费用，这样的例子能让总结更有说服力。不过有时候描述案例时，可能会不小心省略掉某些细节，导致表达不够完整，这点要格外留意。
小编友情提醒：
别忘了提到未来计划。根据过去一年的经验，想想明年能做哪些提升。比如引入新的管理系统，提高工作效率；或者开展员工培训，增强服务意识。当然，制定计划的时候，可能会因为考虑不周全而忽略了一些潜在的问题，所以要反复推敲才行。
物业客服部年终总结报告怎么写【篇2】 2000字
____年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。
四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想：
我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述，____年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。
篇2写作要点38人觉得有用
物业客服部年终总结报告该怎么写？这事说起来挺复杂的，得把一年的工作好好梳理一下，还得让人看得明白，知道这一年干了什么，成效如何。
先得把工作内容理清楚，哪些是日常的，哪些是突发的，把那些大事小事都列出来。比如说接待了多少客户，处理了多少投诉，解决的问题类型有哪些，这些问题最后的结果怎样。这里头有些细节特别重要，像是某次重大投诉是怎么解决的，用了什么方法，效果好不好，这些都要写进去。不过要是记得不太清，就去翻翻记录本，别光凭记忆写，容易漏掉关键点。
然后就是看看成效怎么样，是不是达到了预期目标。可以对比年初设定的目标，看看完成情况。如果有些目标没达到，也得分析下原因，是人手不够还是别的因素影响了进度。这一部分最好能用数据说话，比如投诉率下降了多少百分比，客户满意度提高了多少分之类的数据，这样更有说服力。
这一年里肯定有不少经验教训，得好好总结一下。比如遇到过的难题，后来是怎么克服的，下次碰到类似情况能不能有更好的办法。不过有时候会忘记一些重要的经验，这就需要多跟同事交流交流，听听他们的看法，说不定能想起不少事。
书写注意事项：
总结的时候得注意语言表达，别太死板，用些通俗易懂的话就行。要是写得太官方，读起来会觉得枯燥无味。当然，也不能太随意，毕竟这是正式文件，该有的礼貌和尊重还是要有的。要是不小心写错了字，比如把“物业”写成“物管”，也没太大影响，只要不影响理解就好。
小编友情提醒：
写完后最好能找个时间仔细检查一遍，看看有没有错别字，句子通不通顺，逻辑上有没有问题。要是时间紧，也可以找同事帮忙看看，他们可能一眼就能发现一些自己没注意到的小问题。
物业客服部的年度工作总结怎么写【篇3】 1400字
XX年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析：
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份，业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%，接待电话报修的满意率达75%，回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户，未交1户。水电费预交费用不足业主49户，未交7户。
四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇3写作要点260人觉得有用
物业客服部的年度工作总结怎么写
做总结这件事，说难也不难，说容易，也确实不容易。特别是像物业客服部这样的部门，每天接不完的电话，处理不完的问题，到最后写总结的时候，总觉得无从下手。其实，总结归总结，关键是要找到一个合适的切入点。
先得把全年的工作梳理一遍，这一步很关键。比如今年一共处理了多少投诉，多少次紧急维修，客户满意度怎么样，这些都是可以直接列出来的数据。记得去年我们部门接到的投诉比前年多了不少，后来分析下来，主要是因为新小区入住率提高，人员流动大。这一块得重点写，尤其是怎么应对这些问题的，用了哪些办法，效果如何。当然，写的时候不能光写数字，还得带点具体的事例进去，不然看起来就太干巴了。比如说那次电梯故障，当时情况特别急，我们是怎么协调各方资源的，最后又是怎么解决的，这些细节都可以写进去。
书写注意事项：
团队建设这块也不能忽略。这一年里，咱们部门招了不少新人，培训工作做得怎么样，老员工和新员工之间的配合情况如何，这些都是总结里需要提到的。我记得有一次新员工上岗培训，有几个环节设计得不太好，导致培训效果差强人意，后来经过调整才慢慢好起来。这部分内容最好能写出改进的过程，这样显得真实。
还有就是和各部门之间的协作。物业客服部不是单打独斗的，平时跟工程部、保洁部打交道多不多？合作过程中有没有遇到什么困难，最后是怎么化解的，这些都可以拿出来讲讲。比如说工程部那边有时候响应速度慢了些，咱们这边就得想办法加强沟通，有时候发个微信提醒，有时候直接上门去问，慢慢地双方就磨合得更好了。
不过，写总结的时候，有些人会把重点全放在成绩上，觉得这样显得业绩突出，但我觉得这样有点片面。毕竟工作中总会遇到一些问题，坦诚地说出来反而更有说服力。当然，问题不能一股脑儿地倒出来，得先说清楚当时的情况，再说当时采取了什么措施，最后结果怎样。比如说咱们部门上半年在客户回访这块出了点纰漏，回访率一直不高，后来通过调整回访方式，增加了电话回访频率，效果就明显改善了。
写总结的时候，字数控制也很重要。太多的话，领导可能没时间看；太少又怕交代不清楚。所以，既要全面又要简练。建议开头简明扼要地概括一下全年工作概况，中间分几个部分详细展开，结尾稍微展望一下下一年的工作方向就行。不过，有时候写总结容易陷入一种误区，就是一味追求形式上的完美，结果反而忽略了内容本身的质量。比如有些同事喜欢用一些花哨的表达，但其实写得并不实在，这就有点舍本逐末了。
小编友情提醒：
写完之后最好找个同事帮忙看看，有时候自己写的东西，看不出来问题，别人一眼就能指出漏洞。不过，有时候大家互相提意见的时候，也可能出现分歧，这就得靠自己好好权衡了。
2025年物业公司客服部工作总结怎么写【篇4】 1150字
当季节开始进入酷暑之际，我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下，客户服务部较好的完成了上半年各项工作，取得了一定成绩。回顾半年来的工作，我们主要做了以下几点：
一、管理精细化
理赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位，它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展，也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现，对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在理赔管理中，本着各自的工作岗位和分工，认真履行职责，努力学习有关理论和规定。随着公司‘精’‘细’‘微’管理的深入，制定了本部一系列规章制度，岗位到人，职责到人，奖罚到人。在理赔数据管理中，严抓落实，保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性，使理赔管理工作，达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
理赔工作中我们坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合理”的原则，狠抓理赔和防灾防损质量的提高，工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案，无论事故大小，无论白天黑夜，始终坚持赶到第一现场，掌握第一手资料，严格按照快速赔付流程，为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘，双人定损，赔付，不断提高服务质量；坚持24小时值班制度，积极参与“三个中心”建设，进一步提高了服务水平；加大了考核力度；积极做好防灾防损工作，及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法，始终做到提前把握，提前介入，增强了防范风险的能力，收到了良好的社会效果。我们狠抓理赔管理，加快理赔速度，加强队伍建设，提高服务水平，改善服务形象，切实挤压理赔水分，实现有效降赔，较好的完成了各项理赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争，而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说，服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此，我们部把理赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习，充分认识客户服务的重要性，扎扎实实抓好客户服务工作，建立健全了服务制度，服务措施，规范了服务行为，于细微处见精神。比如客户随时随地上门办理业务，我们都能提供周到的服务；能一次办好的业务，不让客户跑第二次，每理算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风，提高了服务质量，提高了客户满意度，尽职尽责的完成了工作。
流火的七月，屡屡攀升的气温，象征着我们人保公司的各项工作水平，正在发生着一天天的变化和提高，令人欣喜、振奋。是的，成就代表过去，辉煌铸就未来。今后我们要加强学习，努力提高业务技能，精诚团结、扎实工作、奋力拼搏，为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上，公司大而富强。
篇4写作要点137人觉得有用
____年物业公司客服部工作总结怎么写
今年物业公司客服部的工作已经接近尾声了，回顾这一年的点点滴滴，感慨颇多。从年初开始，我们就在领导的带领下，按照既定计划逐步推进各项工作。说实话，刚开始的时候，大家对任务的理解还存在一些偏差，有些同事觉得客服工作无非就是接个电话、回个微信，没什么技术含量。但随着工作的深入，大家逐渐意识到，这不仅仅是服务那么简单。
比如，有一次接到业主投诉，说楼道里的灯坏了很久都没人修。当时负责对接的同事第一时间联系工程部门核实情况，结果发现不是维修不及时，而是业主报修的信息填写得不太清楚，导致工单系统无法精准派发。这件事让我们意识到，客户沟通的重要性远远超过想象。后来，我们专门组织了一次培训，教大家如何更有效地收集客户需求，把模糊的需求转化为具体的问题描述。
工作中也遇到不少挑战。比如上半年疫情期间，很多业主对物业的服务提出了更高的要求，既要保证安全，又要维持日常生活的便利。那段时间，我们的电话几乎就没停过。记得有一天晚上十点多，一个业主打来电话说家里的水龙头突然漏水，家里都快淹了。值班的同事二话不说就赶过去帮忙处理，从找工具到解决问题，全程都在现场盯着，直到确认没有隐患才离开。这样的事情多了，大家都觉得特别有成就感。
要说总结，我觉得最重要的还是得把重点放在问题解决上。每次发生事情后，我们都会开个小会，复盘整个处理过程，看看有没有改进的空间。像之前提到的工单系统问题，我们就建议增加一个审核环节，确保信息完整后再提交给工程部门。还有一次，有业主反映小区门口的快递柜经常满载，取件不方便。我们经过调研发现，其实是因为部分快递员为了省事，喜欢把包裹塞进柜子最底层，导致空间利用率不高。于是，我们跟快递公司协商，调整了派送规则，现在这个问题基本解决了。
不过有时候也会出现一些小意外。比如有一次，我们策划了一个线上活动，想通过抽奖的形式提升业主参与度。活动刚上线没多久，后台就收到反馈说有人刷票。当时负责的技术同事排查了半天才发现，原来是有个新员工不小心把测试账号的权限设置错了，导致外部人员也能登录操作。虽然最终找到了原因，但这件事提醒我们要更加注重细节管理。
物业客服部2025年终工作总结怎么写【篇5】 1300字
忙碌的xx年即将过去。回首一年来的工作，感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟，并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量，规范管家服务。
自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来，在日常工作中无论遇到任何问题，都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计，在“一对一管家式服务”落实的同时，还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核，如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩，使我的服务水平有了较大的提高，得到了业主的认可。
二、规范服务流程，物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中，我们严格控制、加强巡视，发现小区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度出发，善意劝导，及时制止并给出合理化建议，并且同公司的相关部门进行沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等，一经发现我们马上发整改通知书，令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素质高低代表着企业的形象，所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的主要内容有：
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来，我们的周到服务也会让其消减一些，以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务，无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”，这样，即提升了客服的形象，在一定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外，专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，清楚明白物业管理不是永远保修的，也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的，公司还拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
篇5写作要点90人觉得有用
物业客服部____年终工作总结怎么写
对于物业客服部来说，年终总结不是简单地罗列工作内容，而是一种回顾与展望的过程。在撰写时，得先搞清楚总结的目的，是为了向领导汇报全年工作成果，还是为了梳理部门存在的问题并提出改进方案。如果目标不明确，写出来的总结就可能缺乏重点。
首先，得整理好全年的工作数据。像接待了多少客户投诉、处理了多少紧急事件这类具体数字很重要。不过有些时候，数据统计可能会遗漏某些细节，比如某个时间段内接到的投诉数量，可能因为当时忙乱没有及时记录下来，导致统计结果不太准确。把这些数据汇总起来后，就可以开始组织语言了。
接下来，要提炼出关键点。可以从几个大的方面入手，比如说服务质量提升、团队建设情况、客户满意度调查结果等等。在描述过程中，可以适当加入一些具体的案例，这样能让总结更有说服力。但有时候，案例选择不当也可能影响效果，比如选用了一个比较特殊的个例，可能会让人觉得代表性不足。所以，挑选案例的时候需要特别谨慎。
除了正面的成绩，也不能回避存在的问题。例如，客服人员的专业水平是否足够应对复杂的情况，沟通技巧是否能有效化解矛盾。这些问题的分析不能太笼统，最好结合实际情况进行剖析。不过，有时候分析问题时会忽略掉一些次要因素，这可能会导致解决方案显得片面。因此，在分析问题时，尽可能全面地考虑各种可能性。
至于未来规划，可以根据当前的问题制定针对性的措施。比如加强员工培训、优化工作流程等。在这个部分，可以大胆提出一些创新性的想法，但要注意可行性。毕竟，如果提出的建议脱离实际，就很难得到认可和支持。
小编友情提醒：
记得检查一下文稿的整体结构。确保每个部分都紧密相连，逻辑清晰。当然，有时候匆忙完成的稿件可能会忽略一些小细节，比如标点符号使用不当、个别词语搭配不妥之类的小问题。这些问题虽然不影响整体阅读，但还是值得花时间去修正的。
物业公司客服部2025工作总结2025工作计划怎么写【篇6】 4750字
蜂巢物业论坛app下载物业公司客服部2025年工作总结与2025年工作计划
回首2025年，可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。
自下半年调客服部以来，对综合管理员的职责任务了解欠缺，为了尽快适应新的工作岗位，我自觉加强学习，虚心求教，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。从摸索到熟悉，边做边学，一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼；另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中，都得到了公司领导和同事的热情相助，得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来，我们面对了很多压力，克服了很多困难，但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍，有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了各级领导交办的工作任务，在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作的重点和难点。
2025年度已平稳度过，在日常对客户服务的工作中，我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议，为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进，主动询问客户对处理过程的满意程度，为管理处提供有价值的客户意见和信息，我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下，以饱满的热情、奉献创新的精神，取得了阶段性的成绩。面对过去的一年，总结工作实践过程中我们所做出的改变，同时也要总结现有工作中出现的新问题，不断改进工作方法，管理理论及实践水平，为了总结经验，促成2025年工作再上一个新的台阶，现将2025年工作总结如下：
一、2025年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区投入使用已5年多，客户收楼、入住已进入相对平稳的时期，迁出与变更客户有所增加，因此2025年度我部共办理：应交房96户；实际交房121户（其中包括车位18户，储藏间1户、店面1户）；截止到12月31日止，小区已达到交房条件为1407户，累计交房为1258户，交房面积156774.65㎡，交房率为89 %；截止到12月31日止，小区入住客户累计779户（，其中已装修入住的690户，未装修入住的89户，包括店面），入住面积：95257.58㎡，入住率为62%；
本年度，收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户，组织区域管家与客户进行沟通，及时了解客户需求并反馈，根据反馈信息认真做好分析，采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
截止到2025年12月31日止，全年应收管理费1061102元（其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元），实收金额为972862元（其中续交物业费790749元，业主交房一次性收取物业费129502元，店面物业费52611元）；其中全年累计优惠76098.6元（未入住按50%收取，在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月）；截止到2025年12月31日止，累计欠物业费248609元（其中已装修入住的欠费66779元，未入住欠费181830元）。
收费率情况：①已入住应收费户数724户，已收费户数673户，收费率为93%；②正在装修应收费户数88户，已收费户数56户，收费率为64%；③未入住应收费户数407户，已收费户数185户，收费率为45.5%；④店面应收费户数94户，已收费户数34户，收费率为36%；
有偿便民服务收费共计21252元（其中家政19742元，水电维修360元，中介疏通1150元），支出8767元（为员工服务加班工资）；
②日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件；已完成846件处理率98%，并反馈客户；处理客户投诉共计57件，全部完成，处理率100%。
本年度，共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次，约1897份。做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作；社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。
除此之外，还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下：
截止到12月31日止，办理客户装修共计147户；
累计办理移动网络接入共计21户；
车位出租办理共计18个：其中c区12个、b区6个；
为客户办理门禁卡276个；
收取广告费全年累记为15220元；
③、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，截止到2025年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户，走访反应出的问题统计：服务态度3起，后勤保障23起，安全及车辆秩序16起，保洁绿化17起；截止到2025年12月31日共发放业主满意度调查表422份（全部入户调查 ），调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%，其中别墅区域满意度为92%，ac区满意度为90%，b区满意度为76%，dc区满意度为86%；
2、后勤保障方面（原工程部）
①2025年度共完成1651项零维修工作；其中水电的有897件，已处理883件，处理率为98%；土建的有513件（包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等），已处理463件处理率90.2%，智能化的有147件，已处理133件，处理率90.4%；电梯94件，全部处理，处理率为100%；
②因小区路灯灯头老化，草坪灯被人为损坏，为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏；其中路灯60盏，草坪灯40盏；
③原多层单元内各层都装有插座，业主借机用其为电动车充电，经发现后为控制用电，统一更换面板共232块；
④每月抄写计算电表，配合收费员做好每月电费计费的收取工作；
⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理，规范消防设施设备的维修保养；使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态；更换过期及压力不够的灭火器共145瓶，更换消防水袋共50条；
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中，对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理，具体工作如下：
一年来，保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次，未交房空房卫生大扫除17套，清刷小区周边红砖1次，清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇，清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分，以个人清扫10个楼道为标准， 将架空层纳入楼道清扫范围，以确保更好的开展工作；
②小区绿化日常工作因绿化工不稳定，经常出现缺编，导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象，养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响，今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除，共计用工时为81个；以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药，根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作，确保区内的绿化养护质量。
③根据工作中积累的经验，不断创新，下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管，取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒；改用了塑料条绳打草刀头，以后将不再请大量人力拔草，夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管，取代了以前用消防水袋浇水，为公司节约一定的人员及资源成本；创造出更为专业化的保洁绿化服务体系；
二、工作中存在的不足：
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高；
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时，各部门的衔接不是很到位；
3、客服员走访业主时，经常吃闭门羹，那足以证明我们的服务工作还没有做到位；
4、工程人员技术水平还比较欠缺，专业化知识远远不够；
5、仓库材料摆放不够规范，东西摆放比较乱，没有贴明显标签；
6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录；
7、质量管理落实不到位，检查发现的问题，纠正力度不够。
8、考核制度还不健全，执行不力。
9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。
10、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺，档案管理分置不够细致、完善，对档案进行分管备存容易造成混乱。
三、2025年度的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年，客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度，深入发展的阶段，我部的工作也必须更上一个台阶，同时，针对本年度工作中的不足积极改进，提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识，并且加大收费力度完成公司下达的收费指标，完善档案管理并将对客服工作做深、做细；具体工作如下：
1、重新制定和细化本部门的工作职责；把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》，改进各组的工作流程，做到有制度、有实施、有检查、有改进，并形成相关记录；
2、实行区域管家现场办公制，以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理，不管大事小事，都要做到客户随叫随到，客服热线确保24小时都处于待机状态；全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作，并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求，做到发现问题、及时处理、全程跟进；两年内将打造出区域内金牌物业管家；
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节，为更好的掌握客户信息，了解客户对我处工作的满意程度，提高工作效率，我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话，处理各类报修及时率达到98%，返修率不高于5%；一对一的上门或电话方式进行回访，询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况；
4、建立档案管理专柜，将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里，以便于查找，并由专人负责归档、借阅。
5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作，做到设施设备有保养、有检查、有记录，库房干净、整洁、条理清晰、标识准确；
6、加强保洁绿化工作的细节管理，主抓细节问题上的保洁绿化作业问题，落实好考核工作机制，对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查，从组长到主管，从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作，同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点，并按时完成工作；人员管理上实行人性化管理，增加员工的业余生活，不断提高员工的积极性。
回顾过去的一年，昨日工作情景还历历在目，很多人都写过总结，也许听到“总结”两个字，很多人都会想到曾经做过多少工作，可是作为一个客服人员，我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”，在过去的一年，我们深刻的认识到我们的执行力不足，专业性不强。但我们也明白，这也是我们奋斗的起点，我们将通过吸取教训，总结经验，借鉴学习的方法，不断创新，充分发挥员工的主观能动作用，为小区提供专业、及时、真诚化的管家式客户服务；作为客服的我们，服务意识是最关键之一，不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题，安抚客户的心情，还要能够在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，如和提高回答客户效率，如何给客户提供全面的解决方案，尽快使工作程序化、系统化、条理化。
新的一年即将来到，我决心在岗位上，投入更多的时间，以更大的热情，完成上级布置的各项工作，不辜负上级领导的期望。从今以后，我要改进我们的工作流程，提高工作效率，减少人员闲置，提高员工素质，将服务理念渗透到每个员工心中，构建和谐的社区服务氛围。加强员工的岗位培训，提高其依法履行职责能力；搞好素质教育，组织员工要认真学习法律、规章、相关业务和社区管理知识，开拓工作思路，在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛，创造更多的惊喜和超越，更好地发挥团队精神，以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标，让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头，更进一步，达到新的层次，进入新境界，开创客服部新的篇章。
篇6写作要点120人觉得有用
物业公司客服部的工作总结和工作计划该怎么写？这事说起来还挺复杂的，尤其是对刚接触的人来说，总觉得无从下手。其实，总结和计划没那么神秘，只要理清楚头绪，写起来就顺当了。
写总结的时候，得先把这一年干过的活儿都捋一遍。比如，处理了多少投诉，解决多少问题，还有那些突发情况是怎么应对的。把这些事情一件件列出来，然后看看哪些做得好，哪些地方还有不足。记得把具体的数字也带上，像一共接待了多少客户，回访满意率是多少之类的。不过，有时候会忘记把一些重要的数据写进去，像是某个月份的投诉量，这可能就漏掉了。另外，有些细节描述得不够清晰，比如某个项目具体怎么改进的，要是能说得再详细点就好了。
写计划的时候，就得想想接下来的目标是什么，怎么实现这些目标。比如想提升客户满意度，那就要明确具体措施，是加强培训，还是优化服务流程。再比如针对去年暴露出的问题，今年要怎么改进，这都需要提前规划好。但有时候计划写得太笼统，比如只写了“提高服务质量”，却没提具体怎么做，这就有点流于形式了。还有就是时间安排上可能不太合理，像是把所有任务都堆到年底完成，这样显然不科学。
写总结和计划的时候，专业术语还是要用上的。像“客户满意度”、“服务闭环管理”这样的词，能让内容显得更有深度。不过，有时候会把“服务闭环管理”写成“服务闭合管理”，虽然意思差不多，但听起来就不够专业了。还有就是行业里的行话，像“物业维保”、“设施巡检”，这些词要是用得不当，外行人看了可能就摸不着头脑。
总结和计划的格式也要讲究，条理清晰很重要。可以用小标题分块儿，像“工作回顾”、“存在问题”、“改进措施”之类的。不过，有时候标题设置得不太恰当，像是把“改进措施”写成了“改进建议”，虽然差别不大，但还是有点不妥。内容排版上也要注意，段落之间留白合适，字间距别太密，不然看起来就费劲了。
写总结和计划时，还得结合实际情况。像咱们物业公司客服部，今年的重点可能是“社区活动开展”和“业主沟通机制完善”。对于前者，可以策划更多主题活动，增进邻里关系；对于后者，则需要建立更高效的反馈渠道。但有时候会忽略掉一些关键环节，像是活动预算没算准，导致后续执行困难。还有就是跟其他部门的协作问题，要是协调不好，计划再好也难落地。
总结和计划不是一蹴而就的事，得反复修改才行。写完后最好找个同事帮忙看看，听听他们的意见。有时候自己写的东西看多了，反而不容易发现问题，这时候旁观者的视角就很重要了。当然，有时候修改的时候会因为粗心，把原本正确的句子改错了，这种小问题也是常有的事。
物业公司客服部的工作总结和计划，归根结底是为了更好地推动工作。写的时候既要实事求是，又要充满希望，这样才能让大家对未来有信心。
