2025年医院客服中心工作总结怎么写 【篇1】1500字
2025年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
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四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
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篇1写作要点152人觉得有用
____年医院客服中心工作总结怎么写
在日常工作中,客服中心的任务就是确保患者的需求得到妥善处理,同时协助医院维持良好的对外形象。这是一项需要细致与耐心的工作,总结起来,可以从以下几个方面入手。
首先,要明确客服中心的主要工作目标是什么。例如,提高接听率、缩短响应时间、提升患者满意度等。每个目标背后都有具体的数据支撑,比如今年第一季度的接听率达到95%,比去年提升了三个百分点。当然,在实际操作中,有些指标可能没有完全达到预期,比如某些时段的电话排队现象依然存在,这就需要深入分析原因,是人力不足还是流程设计存在问题?
其次,团队建设也是不可忽视的一部分。客服人员的培训情况如何?有没有定期组织业务交流会?一些细节需要注意,比如有的员工在接听电话时语气不够亲切,这一点可以通过录制通话回放,让大家共同找出问题所在。不过有时候会出现这样的情况,部分新员工刚入职时表现不错,但随着时间推移,热情逐渐消退,这就需要管理层及时跟进,给予必要的激励措施。
再来说说技术应用方面。近年来,随着信息化水平的提高,很多医院都引入了智能客服系统。从目前来看,这套系统确实提高了工作效率,减少了重复性劳动。然而,也遇到了一些挑战,比如说系统偶尔会出现卡顿现象,尤其是在高峰期访问量大的时候。对此,技术部门已经着手优化程序,相信很快就能解决这个问题。
书写注意事项:
关于投诉处理机制,这也是客服工作的重要环节之一。今年共收到各类投诉120起,其中大部分集中在挂号难、就诊流程繁琐等方面。针对这些问题,我们采取了一系列改进措施,包括增设自助机、简化预约步骤等。结果表明,投诉数量较去年同期下降了近四成,这是一个积极的信号。
小编友情提醒:
还要提到的是与各科室之间的协作。客服中心并非孤立存在的,它需要和其他部门紧密配合才能更好地服务患者。在这方面,我们也积累了不少经验教训。比如有一次因为沟通不畅,导致一位患者的检查报告未能及时送达,给后续治疗带来了不便。事后,我们专门召开了协调会议,明确了各部门的责任范围,建立了更加顺畅的信息传递渠道。
医院管理客服中心工作总结怎么写【篇2】 2000字
201*年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作,下面作年终工作总结如下:
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。
今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。
今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的.模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇2写作要点179人觉得有用
医院管理客服中心的工作总结应该怎么写?这事得从几个方面去着手,不然写出来的东西就像散了架的风筝,飘飘忽忽没个准头。
先说说数据这块儿,客服中心每天接多少电话,处理了多少投诉,回复了多少咨询,这些数字都得清清楚楚地列出来。要是能把每个月的数据变化也画个图,那就更好了。不过这里头有个小地方要注意,有些时候统计的时候可能遗漏了一些信息,比如说某一天因为系统故障导致数据没记全,这种情况最好备注一下,别让人家觉得你们工作马虎。
接下来就是服务质量这一块儿,可以提提客服人员的表现怎么样。比如有没有培训过,大家的服务态度好不好,客户满意度调查的结果如何。这里头有一个地方容易出点小问题,有些客服人员在接待客户的时候可能会因为情绪波动影响服务态度,这种事虽然不大,但也得关注,要不然客户体验就受影响了。
再就是问题解决效率的问题了。每次接到客户的诉求,从开始处理到最终解决,中间花了多长时间?这些问题是不是都能在规定时间内搞定?如果有一些特别复杂的情况,花了比较长的时间才解决,也得写清楚原因,不然领导还以为你们工作效率低呢。
还有就是跟其他部门的协作情况。客服中心可不是孤岛,很多事情都需要跟别的部门配合才能完成。比如客户反映的问题需要技术部门帮忙修复,或者需要财务部门核实账单什么的,这些合作过程都要写进去。有时候,不同部门之间的沟通可能会有点小摩擦,这很正常,只要能解决问题就行。
小编友情提醒:
就是对未来的规划啦。客服中心接下来打算怎么改进服务?是不是要增加新的功能?或者优化现有的流程?这些东西都可以提前想好,写进总结里,给领导一个方向性的参考。
写总结的时候,千万别光顾着堆砌数据和描述现象,还得结合实际情况提出一些具体的建议。当然啰,这些建议不能太天马行空,得是现实当中能够做到的事情。
医院客服中心2025年度工作总结怎么写【篇3】 2000字
xx年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇3写作要点136人觉得有用
医院客服中心____年度工作总结该怎么写?其实总结这事挺讲究经验和技巧的。写的时候得先把全年的工作情况梳理一遍,尤其是那些关键节点和重要事件,最好能按时间顺序排好。像今年我们客服中心就遇到了不少挑战,比如年初那波病人咨询量突然增加,当时大家都忙得不可开交,后来慢慢摸索出了些规律,调整了排班制度,这才缓解了不少压力。
工作中的一些亮点也得提一下,比如我们优化了电话接听流程,增加了自动语音导航功能,这不仅提高了效率,还减少了客户投诉。还有一次特别紧急的情况,某个科室临时停电,我们及时联系相关部门处理,并安抚了焦急等待的家属,最终事情得到了妥善解决。这样的事例要是能具体描述下细节就好,能让总结更有说服力。
书写注意事项:
我觉得总结里最好能加上一些数据分析,这样显得更专业。像去年我们的满意度调查结果是85%,而今年提升到了92%,这个进步就是实实在在的成绩。当然,数字背后肯定也有付出,比如我们组织了多次培训,重点强化了员工的服务意识和沟通能力,这才有了这样的成绩。
不过有时候写总结也会遇到点小麻烦,比如有些工作成果不太好量化,像提升患者体验这类软指标。这时候就得靠一些主观感受去弥补,比如说通过回访了解到很多患者对我们服务的认可,虽然没法直接用数据体现,但这也算是一种成果吧。再比如,有些活动虽然规模不大,但意义深远,比如那次针对老年患者的专项辅导,虽然参与人数不多,却收获了很多积极反馈。
写总结时还得注意语气,既不能太谦虚,也不能太夸张。像“我们客服中心始终坚持以人为本”的话就不必多说了,毕竟这是基本准则。倒是应该多聊聊具体的行动和措施,比如我们是怎么落实这些理念的,具体做了哪些改进。像是加强团队协作这一点,我们通过定期召开小组会议,分享工作经验,确实让整个团队的凝聚力更强了。
总结,最后别忘了提下未来计划。像客服中心接下来打算引入更多智能化设备,进一步提升服务水平。不过,写总结时有时候会忘记标注某些数据来源,这就容易让读者觉得不太严谨。还有就是,有时候为了凑字数,可能会把一些无关紧要的事也写进去,这就有点画蛇添足了。
医院客服中心年终工作总结怎么写【篇4】 1600字
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2025年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。 第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。 一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;
二是客服人员的服务意识需要进一步加强; 三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇4写作要点87人觉得有用
医院客服中心年终工作总结该怎么写?这个问题困扰了不少人。其实总结,关键是要把一年的工作情况梳理清楚,尤其是医院客服中心这种地方,事情多还杂,得有条理才行。
先说说准备工作吧。要把这一年里的大事小事都列出来,比如接待了多少患者,处理了多少投诉,参加过哪些培训之类的。这些东西最好能分类整理一下,像是分成接待服务、投诉处理、团队建设这几大块儿。当然,光列清单还不够,还得结合实际情况分析下成效如何。比如说某次培训后,员工的服务态度是不是真的改善了?这类问题得好好琢磨。
接着就是具体写的时候了。开头部分,简单介绍一下基本情况,包括人员构成、主要工作内容啥的。这部分不用太复杂,点到为止就行。然后就是重头戏了,把前面提到的事情一件件摆出来,最好能配上一些数据,这样显得有说服力。比如接待患者数量同比增长了多少百分比,投诉率下降了多少个百分点之类的。不过这里有个小提醒,数字一定要核实准确,不然容易闹笑话。
说到数据,千万别忘了提那些特别成功的案例。像去年我们接到一个紧急求助电话,患者家属情绪很激动,通过耐心沟通最终妥善解决了问题。这样的例子不仅能体现工作成果,还能给同事带来启发。当然,如果有一些失败的教训也得提一提,毕竟吃一堑长一智嘛。就说有一次因为信息传递不到位,导致患者等待时间过长,后来专门开会讨论改进措施,效果还不错。
写总结的时候别光顾着说自己部门的事,也要适当提到其他科室配合的情况。毕竟医院是个整体,大家都是一个团队。比如说客服中心和医务科的合作就很重要,双方沟通顺畅了,很多事情都能事半功倍。所以在这部分可以简要描述下协作过程,表达下感谢之意。
小编友情提醒:
总结完具体工作之后,还可以展望下明年的工作方向。比如说计划开展哪些新的培训项目,如何进一步提升服务质量之类的。但这个部分不宜写得太具体,留个大致框架就好,具体的还得等领导定夺。
医院客服中心领导工作总结怎么写【篇5】 2050字
2025年医院客服中心工作总结
2025年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。范文写作第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;小编稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改(来自: 小编:医院客服中心领导工作总结)观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;范文top100三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇5写作要点25人觉得有用
医院客服中心领导的工作总结该怎么写?这可不是什么心得分享,也不是范文套用。总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要把工作里的事理清楚,哪些做了,哪些没做,做得怎么样,这些问题得弄明白。
先说说资料准备,平时工作中肯定有不少记录,比如接待了多少患者、处理了多少投诉、协调了多少部门合作之类的。这些数字不能少,它们能直观反映工作量。不过有时候人一忙起来,可能就忘了及时归档,导致后面找资料费劲。这种时候就得靠记忆去补充了,当然记忆不一定靠谱,所以平时养成好习惯很重要。
接着就是分析部分,不能光列数字,还得把背后的原因讲出来。比如说某个月投诉率突然升高,就得想想是不是某个环节出了问题,是服务态度不好,还是流程设计不合理。这里需要注意的是,写的时候不能一味地埋怨员工,毕竟他们也是执行者,更重要的是从管理层面找原因。不过有时候写的人可能会忽略这一点,只盯着具体事件本身,而没深入挖掘根本原因。
然后就是对策建议,这个部分不能空谈,要有针对性。比如针对某个问题提出改进措施,这措施得切实可行,不能只是纸上谈兵。写的时候得结合实际情况,不能凭空想象。有时候写的人可能会因为时间紧迫,草草写几条应付了事,这样的总结就没什么意义了。
还有个细节要注意,总结里提到的成绩和不足都要客观公正。成绩不能夸大其词,否则显得不真诚;不足也不能避重就轻,否则会让人觉得敷衍。这里有个小问题,有些人写总结时会下意识地偏向于报喜不报忧,总觉得这样显得积极向上,但实际上这种做法并不明智。
最后就是语言表达方面了,总结不是文学作品,不需要华丽辞藻,但也不能太随意。用词要准确,句子要通顺,不然会影响阅读体验。偶尔会出现一些不太严谨的地方,比如用词不当或者语序混乱,但这都是正常的,只要不影响理解就行。
2025年医院客服中心年终工作总结怎么写【篇6】 1550字
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
篇6写作要点76人觉得有用
____年医院客服中心年终工作总结怎么写
每年到了年底,总结工作就成了不少职场人的头等大事。对于医院客服中心来说,这不仅是一份例行任务,更是对全年工作的梳理和反思。如何写出一份既专业又实用的总结,确实需要下一番功夫。
先从整体框架说起吧。不少人在写总结的时候容易忽略细节,其实总结最重要的就是条理清晰。开头部分最好简单回顾一下全年的工作目标,这能让读者迅速了解背景。接着可以分块介绍具体工作,比如日常接待、投诉处理、患者满意度调查等等。每个模块都要突出重点,尤其是那些亮点项目,要多花点笔墨描述。
在写具体内容时,建议结合一些关键数据。比如去年接到多少投诉电话,今年下降了多少比例;或者去年回访满意率是多少,今年又达到了什么水平。这些数字能直观体现成绩,也方便管理层评估效果。当然,数据只是辅助,还需要配上具体的案例分析。比如说某个棘手的投诉案例,是怎么通过团队协作成功化解的,这样的例子更有说服力。
书写注意事项:
总结里少不了对问题的剖析。有些地方可能写起来不太好下笔,比如服务过程中遇到的一些瓶颈。这里需要注意的是,不要一味抱怨,而是要带着解决方案去谈。可以提一提当时采取了哪些措施,取得了怎样的成效。这样不仅能展现你的责任心,也能给领导留下深刻印象。
至于语言风格,客服中心的工作比较贴近实际,所以总结不宜太正式化。可以用一些通俗易懂的表达,但同时也要保持一定的专业水准。比如,“客户体验感提升明显”就比“客户满意度显著提高”显得亲切些。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“提升”写成“提高”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
还有一个小细节需要注意,总结的篇幅不宜过长。一般来说三四千字就足够了,太多的话反而会让人觉得啰嗦。如果实在有太多内容想写,可以考虑分阶段提交,先把核心内容呈现出来,后续再补充完善。